Konfiguration AutoMail
Vom FaktuLux-Hauptfenster gelangen Sie über den Menüpunkt Funktion / Konfiguration AutoMail in die Eingabemaske, in der Sie die Ereignisse definieren, für die ein automatischer eMail-Versand erfolgen soll.
Hat eine Adresse die Option "keine AutoMail", erfolgt kein automatischer Mailversand, auch nicht als Frage-Dialog. Bei manuellem Aufruf einer Mail-Option (z.B. eMail zum Beleg), erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
Ist weder bei der Adresse, noch beim optionalen Ansprechpartner eine eMail-Adresse hinterlegt, wird der MailJob mit der Fehlerkennung "Keine eMail-Adresse" angelegt. Zusätzlich erhält die Adresse das Stichwort "AutoMail: Keine eMail-Adresse". So kann man in der Nachbearbeitung die Kunden gezielt nach einer eMail-Adresse fragen. Wenn der Kunde keine eMail-Adresse angibt und auch in Zukunft keine eMails erhalten möchte, tragen Sie ins Feld eMail der Adresse "NO MAIL" (beliebige Schreibweise: groß/klein, getrennt/zusammen) ein, damit das Stichwort nicht erneut zugewiesen wird.
Eingabefelder
Tabellennummer: keine
| Beschriftung | Verwendung | Feldname | Typ | Länge |
|---|---|---|---|---|
| Kennung | ||||
| Ereignis | Beschreibt das Ereignis auf das hin FaktuLux automatisch eine eMail generiert. Es wird bei der Anlage eines neuen Eintrages über einen Dialog ausgewählt. | ID, ID2 | I | |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung wird im Frage- und im Ausführen-Dialog bei Eintritt des Ereignisses verwendet. | Bezeichnung | T | 150 |
| Formular | Wählen Sie das Formular aus, mir dem der Inhalt der Mail erzeugt wird. Getestet wurde die Funktion nur mit Belegen. Alle nötigen Tabellen werden lokalisiert. Formulare des Typs "Ausdruck" sind sicherlich auch verwendbar. Weitere Formulartypen müssen noch getestet und bei Bedarf angepasst werden. | FormularIDa | T | 10 |
| aktiv | Durch entfernen des Hakens kann ein Eintrag deaktiviert werden, ohne dass er gelöscht werden muss. | Aktiv | I | |
| eMail an Empfänger, sofern kein neutraler Versand vereinbart | Ist diese Option gewählt, wird eine Versandbestätigung an den Empfänger der Lieferung verschickt. Erfolgt die Lieferung im Auftrag Dritter, wird oft ein anonymer Versand gewünscht, um die Auftragskette zu verschleiern. Dies kann im Belegfuß neben der Lieferbedingung festgelegt werden und beeinflusst auch den Druck des Absenders auf Versandetiketten. | AnEmpfaenger | I | |
| eMail an Auftraggeber, wenn Lieferschein aus Auftrag übernommen wurde | Weichen Auftraggeber und Empfänger voneinander ab, können Sie beide über einen Versand informieren. Sind beide Optionen gewählt und es ist kein neutraler Versand vereinbart, wird bei übereinstimmender eMail-Adresse nur eine eMail versendet. Dabei wird primär der Empfänger angesprochen. | AnAuftraggeber | I | |
| eMail-Aktion | ||||
| Wählen Sie, was bei Eintreten des Ereignisses erfolgen soll. <br\> Achtung: Bei fehlender eMail-Adresse wird nicht gefragt, sondern die Ausgabe abgebrochen. Einzig bei Auswahl Frage-Dialog anzeigen wird bei fehlener eMail-Adresse - und nur dann - ein zusätzlicher Dialog zur Eingabe einer eMail-Adresse angezeigt. | ||||
| eMail automatisch versenden | Erstellt die Mail und setzt den Status gleich auf versenden. Die Anwendung AutoMail verarbeitet den Auftrag und setzt den Status je nach Erfolg. | Aktion=1 | I | |
| eMail für späteres Versenden vorbereiten | Erstellt die Mail, setzt den Status aber auf später manuell. Über den Menüpunkt System / Übersicht AutoMail können diese Mailaufträge einzeln oder gesamt gestartet oder auch storniert werden. | Aktion=2 | I | |
| Frage-Dialog anzeigen | Blendet eine Frage ein, mit den Optionen Die eMail erstellen und sofort senden, Die eMail für eine spätere Versendung vorbereiten und Keine eMail senden. | Aktion=3 | I | |
| Notizen | ||||
| Notizen | Hier ist Platz für Kommentare zum jeweiligen Mail-Ereignis. Der Text ist nicht für Ausgaben vorgesehen. | Notizen | M | 240 |
| Bearbeitung | ||||
| erfasst | Das Datum und ErfasstBenutzerID werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben. | ErfasstDatum | D | |
| erfasst von | Der Benutzername wird mittels Feldname ErfasstBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. | ErfasstBenutzerName | T | 30 |
| geändert | Das Datum und GeaendertBenutzerID werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert. | GeaendertDatum | D | |
| geändert von | Der Benutzername wird mittels Feldname GeaendertBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. | GeaendertBenutzerName | T | 30 |
Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der Legende.
