Textbausteine
Jedem Beleg können je zwei Textbausteine für den Kopf und den Fuß des Ausdrucks zugewiesen werden. Vorgaben werden benutzerspezifisch in der Mitarbeiterverwaltung hinterlegt. Zum Bearbeiten dieser Vorgaben müssen Sie nicht extra in die Mitarbeiterverwaltung wechseln. Über die Schaltfläche mit dem Puzzleteil in der Eingabemaske der Belege gelangen Sie direkt in die Textbausteindefinition des angemeldeten Benutzers.
Grafische Unterschrift im Textbaustein
Das Einbinden einer Grafik in eine Grußformel erfordert Augenmaß. Zuerst muss die Unterschrift gescannt und beschnitten werden. Sie sollten ringsherum möglichst wenig Rand lassen. Wählen Sie die Auflösung nicht zu gering, damit sie im PDF nicht pixelig erscheint. 1.000 Punkte in der Breite dürfen es ruhig sein. Der Dateiname für dieses Beispiel lautet maxmustermann.bmp. Die Unterschriftsdatei muss im Datenverzeichnis liegen.
Da eine Bitmap-Grafik keine Transparenz kennt, überdeckt sie ihren gesamten Druckbereich. Sie müssen also zuerst die Grafik ausgeben und anschließend den Text herumschreiben. Der Befehl {P5} führt einen Seitenumbruch aus, wenn keine fünf Zeilen mehr auf die aktuelle Seite gedruckt werden können. {GB} druckt die Grafik bei Fax- und PDF-Ausgabe. Durch Veränderung des Wertes für 'W' skalieren Sie die Unterschrift, indem sie die gewünschte Breite in mm angeben. Anschließend positionieren Sie die Unterschrift durch die Angabe relativ zur aktuellen Druckposition. Im Beispiel zwei mm links (X-2) und vier mm nach unten (Y+4). Da die Ausgabe der Grafik den aktuellen Druckzeiger nicht verändert, können Sie das 'Mit freundlichen Grüßen' gleich hinter den Grafikaufruf setzen. Das {r} in der letzten Zeile sorgt schließlich dafür, das FaktuLux diese garantiert noch auf die aktuelle Seite druckt und nicht zuvor doch noch einen Seitenumbruch durchführt.
{P5}{GB;maxmustermann;W60;X-2;Y+4}Mit freundlichen Grüßen
Mustermann GmbH
{r}Max Mustermann
Eingabefelder
Tabellennummer: keine
| Beschriftung | Verwendung | Feldname | Typ | Länge |
|---|---|---|---|---|
| Kennung | ||||
| Kennung | Mittels Kennung wird der Textbaustein mit einem Mitarbeiter oder Beleg verknüpft. | IDa | TG | 5 |
| Bezeichnung | Eine aussagekräftige Bezeichnung erleichtert die Auswahl bei der Zuweisung. | Bezeichnung | T | 40 |
| Drucktext | ||||
| Drucktext | Geben Sie hier den Text des Textbausteins ein. Für die Formatierung können Sie sämtliche Formular-Befehle verwenden. | DruckText | M | 10 |
| Optionen | ||||
| Bei der Neuanlage von Belegen werden die Textbausteine des ausführenden Mitarbeiters je nach Beleg-Art gesetzt und können nach belieben geändert oder ergänzt werden. Bei der Übernahme eines Beleges werden zuerst alle Standard-Textbausteine des Mitarbeiters, der den Beleg erfasst hat, und die eines evtl. definierten Vertreters entfernt. Danach wird für die übrigen Textbausteine anhand ihrer Optionen geprüft, was bei der Übernahme eines Beleges mit diesen geschehen soll. Anschließend werden die Textbausteine des Mitarbeiters für die neue Beleg-Art zugewiesen. Bei Konflikten wird ebenfalls wie in den Optionen der Textbausteine hinterlegt verfahren. | ||||
| Übernahme, wenn Textbaustein manuell auf einen Beleg gesetzt wurde | ||||
| keine Übernahme | Uebernahme=0 | I | ||
| nur in Belege der gleichen Gruppe übernehmen (z.B. Angebot -> Angebot) | Uebernahme=1 | I | ||
| immer mit übernehmen | Uebernahme=2 | I | ||
| bei Konflikt ... | ||||
| Textbaustein des Beleges hat Vorrang | Vorrang=1 | I | ||
| Textbaustein des Mitarbeiters hat Vorrang | Vorrang=2 | I | ||
| Konflikt melden und fragen | Vorrang=0 | I | ||
| Bearbeitung | ||||
| erfasst | Das Datum und ErfasstBenutzerID werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben. | ErfasstDatum | D | |
| erfasst von | Der Benutzername wird mittels Feldname ErfasstBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. | ErfasstBenutzerName | T | 30 |
| geändert | Das Datum und GeaendertBenutzerID werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert. | GeaendertDatum | D | |
| geändert von | Der Benutzername wird mittels Feldname GeaendertBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. | GeaendertBenutzerName | T | 30 |
Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der Legende.
