Formular-Textbausteine

Die Textbausteine zu den Formularen werden mittels [F9] aufgerufen. Einträge können entweder über einen Befehl in ein Formular eingebunden oder bei der Bearbeitung übernommen werden.

Textbausteine in Formularen

Textbaustein einbinden

Der Befehl {T<Kennung des Textbausteins>} bindet einen Textbaustein in ein Formular ein. So wird bei jeder Verarbeitung des Formulars der dann aktuelle Inhalt des Textbausteins verwendet.

Textbaustein übernehmen

Bei der Bearbeitung eines Formulars können Sie durch tippen der Kennung und den Hotkey [Strg]+[F9] den unter Formular im Textbaustein definierten Text direkt in den Formulartext importieren. Den Befehl zum Zeichnen einer waagerechten Linie über das ganze Formular haben wir als Test-Textbaustein mit der Kennung l angelegt.

Textbaustein anlegen

Möchten Sie einen Bereich eines Formulars als Textbaustein anlegen, markieren Sie diesen und drücken Sie [Alt]+[F9]. Es öffnen sich die Textbausteine zur Erfassung und Sie müssen nur noch Kennung und Bezeichnung ergänzen.

Austausch von Textbausteinen

So wie sich Formulare in Dateiform zwischen verschiedenen FaktuLux-Installationen austauschen lassen, so können Sie auch Formular-Textbausteine exportieren und importierten.

Textbaustein exportieren

Über die Schaltfläche mit dem blauen Pfeil über gelbem Strich, welcher nach oben rechts zeigt, können Sie den aktuellen Textbaustein exportieren. Als Dateiname wird die Kennung, ergänzt um die Endung .frt, verwendet. Eine evtl. vorhandene Datei wird ohne Vorwarnung überschrieben. Zielverzeichnis ist ein Verzeichnis namens FORMULARE unterhalb des aktuellen Mandanten-Hauptverzeichnisses. Existiert dieses nicht, wird es automatisch angelegt.

Textbaustein importieren

Über die Schaltfläche mit dem grünem Pfeil über gelbem Strich, welcher nach unten rechts zeigt, können Sie Textbausteine aus Dateien importieren. Existiert bereits ein Textbaustein mit gleichem Namen, können Sie wählen, ob Sie diesen überscheiben, oder dem neuen Textbaustein eine andere Kennung geben wollen.

Textbausteine und Sprachen

Wenn Sie in den System-Einstellungen im Reiter Artikel die Sprachen angewählt haben, können Sie zu jedem Formular-Textbaustein über die Schaltfläche mit dem L Texte in weiteren Sprachen erfassen. Diese werden beim Druck von Belegen und Mahnungen automatisch ausgewählt. Kann für eine benötigte Sprache kein Text gefunden werden, erhalten Sie eine Fehlermeldung und der Druck wird mit dem Haupttext des Textbausteins ausgeführt.

Manchmal ist ein Textbaustein in allen Sprachen gleich, z.B. wenn er den Briefbogen erstellt. Damit FaktuLux nicht nach anderen Sprachversionen sucht, setzen Sie den Haken bei multilingual.