FaktuLux - Benutzerbeiträge [de]

Anleitung: Einrichtung

2025-10-01T12:51:08Z

Administrator: /* Formulare für Belege und Listen */

Diese Seite verlinkt zu sämtlichen Konfigurationsmöglichkeiten von FaktuLux. Verwenden Sie die Zurück-Funktion Ihres Browsers, um von einer gewählten Seite hierher zurückzukehren. Wenn Sie noch nie mit Windows-Anwendungen gearbeitet haben, sollten Sie zuvor [[Anleitung: Einleitung#Definitionen|die Punkte 1]] und [[Anleitung: Einleitung#Die Eingabemasken|4 der Einleitung]] lesen.

== Download & Installation ==
=== Download ===
Auf [http://www.faktulux.de www.faktulux.de] erhalten Sie die aktuelle Version von FaktuLux im download. Da Betrüger immer wieder manipulierte Installationspakete kostenloser Software in Umlauf bringen, um arglose Anwender auszuspionieren und zu bestehlen, sollten Sie FaktuLux nur von dieser Seite beziehen. Für Programme aus anderen Quellen können wir keine Haftung übernehmen.

Der Download wird in zwei Versionen angeboten. Eine Vollversion für eine Neuinstallation und eine Update-Version zur Aktualisierung einer älteren FaktuLux Version. Das Update ist in der Lage, jede ältere Version auf den neuesten Stand zu bringen. Dadurch können Sie beliebig viele Versionen auslassen, ohne den Anschluss zu verlieren.

=== Neu-Installation ===
FaktuLux wird ausschließlich als ZIP-Archiv ausgeliefert. Es enthält keine Installationsroutine. Die Dateien des Archivs werden in ein beliebiges Verzeichnis entpackt und FaktuLux kann sofort gestartet werden. Wenn Sie mit mehreren Arbeitsplätzen in einem Netzwerk auf die Daten zugreifen wollen, muss FaktuLux auf einem Netzwerklaufwerk abgelegt werden, welches auf allen PCs gleich verlinkt wurde. Andernfalls ist ein gemeinsamer Zugriff auf die gleichen Tabellen nicht möglich. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass alle Mitarbeiter mit der gleichen Version arbeiten. Weitere Hinweise finden Sie im Kapitel [[Netzwerkinstallation]]. Für eine Sicherung oder den Umzug auf einen anderen Server müssen nur sämtliche Dateien kopiert werden. In der Windows Registry werden nur arbeitsplatzspezifische Informationen wie Fenstergrößen und -positionen abgelegt. Ob der Netzwerkzugriff von mehreren PC aus funktioniert, können Sie mit [[Netzwerkzugriff testen|einfachen Tests]] feststellen.

FaktuLux arbeitet mit Paradox Tabellen. Auf jedem Arbeitsplatz-PC muss die ''Borland Database Engine'' (BDE) installiert werden. Sie regelt durch Record- und Filelocking den Zugriff auf Datensätze und Tabellen und sichert so die Integrität der Datenbank. Nach der Installation der BDE sollten Sie noch einige Änderungen der Konfiguration vornehmen. Im Netzwerk ist die Zuweisung des NetDir von zentraler Bedeutung. Seit der Einführung des VirtualStore mit Windows Vista kann dieses nicht mehr automatisch von FaktuLux gesetzt werden.

Gehen Sie bei der Installation der BDE wie folgt vor:
* Installieren Sie die BDE auf allen PCs, auf denen FaktuLux verwendet werden soll.
* Importieren Sie die von uns vorgeschlagenen Vorgabewerte in die Windows Registry.
* Starten Sie an einem PC den BDE-Admin als Administrator und setzen Sie die Werte für NetDir, BlockSize und Langdriver und speichern Sie die Änderungen.
* Kopieren Sie die IDAP32.CFG aus dem BDE-Installationverzeichnis in die entsprechenden Verzeichnisse der übrigen PCs.

Weitere Infos hierzu finden Sie unter [[Borland Database Engine]].

=== Update ===
Um für FaktuLux ein Update auf eine neue Version durchzuführen, stellen Sie zuerst sicher, dass FaktuLux nicht mehr ausgeführt wird. Anschließend erstellen Sie eine Datensicherung. Ist diese abgeschlossen, entpacken Sie das Update-Paket ins Hauptverzeichnis der aktuellen Installation. Vorhandene Dateien lassen Sie dabei überschreiben. Dann starten Sie das Programm FLConvert.exe. FLConvert erkennt die aktuelle Version der Datenbank und bietet ein Update auf die neueste Version an. Sie können auch jede andere Versionsnummer zwischen der aktuellen und der neuesten auswählen, wenn Sie z.B. Kenntnis von einem Fehler in der neuesten Version haben und lieber nur auf die vorhergehende aktualisieren wollen. Beachten Sie aber, dass die im Update-Paket mitgelieferet FaktuLux.exe nur mit der neuesten Version der Datenbank zusammenarbeitet. Ältere Versionen finden Sie im Archiv.

== Quick-Start ==
Wenn Sie FaktuLux zum ersten mal starten, prüft es zuerst, ob die Borland Database Engine (BDE) installiert ist. Sie wird für den Zugriff auf die Datenbank benötigt. Kann sie nicht gefunden werden, bietet FaktuLux an, diese jetzt zu installieren. In jedem Fall wird FaktuLux nach Ihrer Auswahl beendet. Nach der Installation starten Sie FaktuLux erneut.

Ist die BDE vorhanden, öffnet sich der [[Quick-Start]]. In diesem Dialog werden die wichtigsten Parameter für die Nutzung von FaktuLux abgefragt. Anschließend können Sie sofort loslegen.

== System-Einstellungen ==
In den [[System-Einstellungen]] können Sie zusätzliche Programmmodule aktivieren, die Namen der Drucker ändern, sowie Staffelpreise und Werkzeugzustände benennen.

== Ini-Dateien: Global und mitarbeiterspezifisch ==
Einige Einstellungen für FaktuLux müssen Sie mittels Texteditor in der [[FaktuLux.ini]] vornehmen. Für Einstellungen, die nur einzelne Mitarbeiter betreffen, bearbeiten Sie die [[Mitarbeiter-Ini-Datei|User.ini]].

== Programmstart-Parameter ==
Beim Start von FaktuLux können verschiedene Parameter übergeben werden. Im Artikel [[Programmstart-Parameter]] werden diese im Einzelnen beschrieben.

== Einstellungen des Mandanten ==
Die [[Einstellungen des Mandanten]] beziehen sich nicht aufs gesamte System, sondern nur auf den aktiven Mandanten. Wenn Sie das für den Rechnungsdruck zu verwendene Formular oder die Fristen für das Mahnwesen ändern wollen, werden Sie hier fündig.

== Mitarbeiterverwaltung ==
Solange in der [[Mitarbeiter|Mitarbeiterverwaltung]] nur ein Eintrag existiert, wird dieser Mitarbeiter beim Programmstart automatisch angemeldet. Sobald Sie einen zweiten Mitarbeiter anlegen, werden Sie beim Start von FaktuLux nach Kennung und Passwort gefragt, es sei denn für den PC ist bei einem Mitarbeiter ein Auto-Login definiert. Der Mitarbeiter ''Administrator'' mit der Nummer 1 wird zu Beginn vom System automatisch angelegt. Er hat die Kennung ''ADM'' und das Passwort ''Geheim''. Groß-/Kleinschreibung sind bei der Eingabe zu beachten. Wenn Sie Zugriffe kontrollieren wollen, sollten Sie das Passwort des Administrators durch zurücksetzten und Neuvergabe bei der Anmeldung ändern.

== Formulare für Belege und Listen ==
FaktuLux wird mit einer Reihe von [[Formulare|Formularen]] ausgeliefert. Sie dienen dem Druck von Belegen, Mahnungen, Listen und Statistiken ebenso wie dem Export von Adressen oder Artikeln. Auch der Import ganzer Adress- oder Artikelstämme, oder die Anpassung von Einkaufspreisen bewerkstelligen Sie über die Formulare. In einer eigenen [[Formular-Befehle|Script-Sprache]] beschreiben Sie die Vorgänge. Als Interaktion können Sie sowohl im Anfangs-Dialog vom Anwender Eingaben abfragen, als auch während der Ausführung Informationen anzeigen oder Fragen stellen.

Einrichtung und Nutzung von [[E-Rechnungen]] werden [[E-Rechnungen|hier]] beschrieben.

== Drucken aus FaktuLux ==
FaktuLux kann bis zu sieben verschiedene Drucker verwalten. Hinzu kommen noch eigene Drucker für Fax und PDF-Export. Die Namen für die sieben Drucker können Sie in den [[System-Einstellungen#Drucker|System-Einstellungen]] [[Menü:_Hauptfenster|(Hauptfenster: Konfiguration / Einstellungen / System)]] unter dem Reiter ''Drucker'' anpassen. Vorgegeben werden die Namen ''Briefpapier'', ''Blanko weiß'', ''Farbe'', ''Etiketten'' und ''Listen''. In den Konfigurations- und Druckdialogen werden die Drucker anhand dieser Namen ausgewählt.

Im zweiten Schritt müssen Sie für jeden Benutzer den einzelnen Druckern Windows-Druckertreiber zuweisen. Für den angemeldeten Benutzer geht dies schnell über den Menüpunkt ''Konfiguration'' / ''Druckerzuweisung'', den Sie im Hauptfenster und in jeder Übersicht finden. Für alle anderen Benutzer passen Sie diese in der [[Mitarbeiter|Mitarbeiterverwaltung]] an. Weitere Angaben zur Konfiguration von Windows-Druckertreibern finden Sie in der [[Belegdruck-Definition#Druckereinrichtung|Belegdruck-Definition]].

== Mailen aus FaktuLux ==
Die einfachste Version aus FaktuLux zu mailen, ist das Drucken in eine PDF und das anschließende Versenden über eine Mail-Programm. Wir haben gute Erfahrungen mit [[FreePDF]] gemacht, welches Sie unter http://freepdfxp.de/ herunterladen können.

FaktuLux kann aber auch direkt Mailaufträge an eine Mailsoftware übergeben. Einzelheiten zur Einrichtung lesen unter [[EMail-Versand|eMail-Versand]]. Nach der Aktivierung können Sie zum einen über den Menüpunkt ''Druck / eMail zum Belege'' aus der [[Anleitung: Belege|Beleg-Übersicht]] einen Beleg direkt als eMail versenden. Sie können aber auch zu bestimmten Ereignissen, z.B. der Buchung eines Versandauftrages für DPD, [[Konfiguration AutoMail|automatisch eine eMail versenden lassen]].

== Einstellungen Mitarbeiter ==
In eigenen [[Einstellungen Mitarbeiter|Einstellungen]] kann jeder Mitarbeiter diverse Programmanpassungen vornehmen.

== Einstellungen Arbeitsplatz ==
Außer mitarbeiterabhängigen Einstellungen können auch [[Einstellungen Arbeitsplatz|arbeitsplatzabhängige Einstellungen]] vorgenommen werden.

Anleitung: Einrichtung

2025-10-01T12:50:47Z

Administrator: /* Formulare für Belege und Listen */

Diese Seite verlinkt zu sämtlichen Konfigurationsmöglichkeiten von FaktuLux. Verwenden Sie die Zurück-Funktion Ihres Browsers, um von einer gewählten Seite hierher zurückzukehren. Wenn Sie noch nie mit Windows-Anwendungen gearbeitet haben, sollten Sie zuvor [[Anleitung: Einleitung#Definitionen|die Punkte 1]] und [[Anleitung: Einleitung#Die Eingabemasken|4 der Einleitung]] lesen.

== Download & Installation ==
=== Download ===
Auf [http://www.faktulux.de www.faktulux.de] erhalten Sie die aktuelle Version von FaktuLux im download. Da Betrüger immer wieder manipulierte Installationspakete kostenloser Software in Umlauf bringen, um arglose Anwender auszuspionieren und zu bestehlen, sollten Sie FaktuLux nur von dieser Seite beziehen. Für Programme aus anderen Quellen können wir keine Haftung übernehmen.

Der Download wird in zwei Versionen angeboten. Eine Vollversion für eine Neuinstallation und eine Update-Version zur Aktualisierung einer älteren FaktuLux Version. Das Update ist in der Lage, jede ältere Version auf den neuesten Stand zu bringen. Dadurch können Sie beliebig viele Versionen auslassen, ohne den Anschluss zu verlieren.

=== Neu-Installation ===
FaktuLux wird ausschließlich als ZIP-Archiv ausgeliefert. Es enthält keine Installationsroutine. Die Dateien des Archivs werden in ein beliebiges Verzeichnis entpackt und FaktuLux kann sofort gestartet werden. Wenn Sie mit mehreren Arbeitsplätzen in einem Netzwerk auf die Daten zugreifen wollen, muss FaktuLux auf einem Netzwerklaufwerk abgelegt werden, welches auf allen PCs gleich verlinkt wurde. Andernfalls ist ein gemeinsamer Zugriff auf die gleichen Tabellen nicht möglich. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass alle Mitarbeiter mit der gleichen Version arbeiten. Weitere Hinweise finden Sie im Kapitel [[Netzwerkinstallation]]. Für eine Sicherung oder den Umzug auf einen anderen Server müssen nur sämtliche Dateien kopiert werden. In der Windows Registry werden nur arbeitsplatzspezifische Informationen wie Fenstergrößen und -positionen abgelegt. Ob der Netzwerkzugriff von mehreren PC aus funktioniert, können Sie mit [[Netzwerkzugriff testen|einfachen Tests]] feststellen.

FaktuLux arbeitet mit Paradox Tabellen. Auf jedem Arbeitsplatz-PC muss die ''Borland Database Engine'' (BDE) installiert werden. Sie regelt durch Record- und Filelocking den Zugriff auf Datensätze und Tabellen und sichert so die Integrität der Datenbank. Nach der Installation der BDE sollten Sie noch einige Änderungen der Konfiguration vornehmen. Im Netzwerk ist die Zuweisung des NetDir von zentraler Bedeutung. Seit der Einführung des VirtualStore mit Windows Vista kann dieses nicht mehr automatisch von FaktuLux gesetzt werden.

Gehen Sie bei der Installation der BDE wie folgt vor:
* Installieren Sie die BDE auf allen PCs, auf denen FaktuLux verwendet werden soll.
* Importieren Sie die von uns vorgeschlagenen Vorgabewerte in die Windows Registry.
* Starten Sie an einem PC den BDE-Admin als Administrator und setzen Sie die Werte für NetDir, BlockSize und Langdriver und speichern Sie die Änderungen.
* Kopieren Sie die IDAP32.CFG aus dem BDE-Installationverzeichnis in die entsprechenden Verzeichnisse der übrigen PCs.

Weitere Infos hierzu finden Sie unter [[Borland Database Engine]].

=== Update ===
Um für FaktuLux ein Update auf eine neue Version durchzuführen, stellen Sie zuerst sicher, dass FaktuLux nicht mehr ausgeführt wird. Anschließend erstellen Sie eine Datensicherung. Ist diese abgeschlossen, entpacken Sie das Update-Paket ins Hauptverzeichnis der aktuellen Installation. Vorhandene Dateien lassen Sie dabei überschreiben. Dann starten Sie das Programm FLConvert.exe. FLConvert erkennt die aktuelle Version der Datenbank und bietet ein Update auf die neueste Version an. Sie können auch jede andere Versionsnummer zwischen der aktuellen und der neuesten auswählen, wenn Sie z.B. Kenntnis von einem Fehler in der neuesten Version haben und lieber nur auf die vorhergehende aktualisieren wollen. Beachten Sie aber, dass die im Update-Paket mitgelieferet FaktuLux.exe nur mit der neuesten Version der Datenbank zusammenarbeitet. Ältere Versionen finden Sie im Archiv.

== Quick-Start ==
Wenn Sie FaktuLux zum ersten mal starten, prüft es zuerst, ob die Borland Database Engine (BDE) installiert ist. Sie wird für den Zugriff auf die Datenbank benötigt. Kann sie nicht gefunden werden, bietet FaktuLux an, diese jetzt zu installieren. In jedem Fall wird FaktuLux nach Ihrer Auswahl beendet. Nach der Installation starten Sie FaktuLux erneut.

Ist die BDE vorhanden, öffnet sich der [[Quick-Start]]. In diesem Dialog werden die wichtigsten Parameter für die Nutzung von FaktuLux abgefragt. Anschließend können Sie sofort loslegen.

== System-Einstellungen ==
In den [[System-Einstellungen]] können Sie zusätzliche Programmmodule aktivieren, die Namen der Drucker ändern, sowie Staffelpreise und Werkzeugzustände benennen.

== Ini-Dateien: Global und mitarbeiterspezifisch ==
Einige Einstellungen für FaktuLux müssen Sie mittels Texteditor in der [[FaktuLux.ini]] vornehmen. Für Einstellungen, die nur einzelne Mitarbeiter betreffen, bearbeiten Sie die [[Mitarbeiter-Ini-Datei|User.ini]].

== Programmstart-Parameter ==
Beim Start von FaktuLux können verschiedene Parameter übergeben werden. Im Artikel [[Programmstart-Parameter]] werden diese im Einzelnen beschrieben.

== Einstellungen des Mandanten ==
Die [[Einstellungen des Mandanten]] beziehen sich nicht aufs gesamte System, sondern nur auf den aktiven Mandanten. Wenn Sie das für den Rechnungsdruck zu verwendene Formular oder die Fristen für das Mahnwesen ändern wollen, werden Sie hier fündig.

== Mitarbeiterverwaltung ==
Solange in der [[Mitarbeiter|Mitarbeiterverwaltung]] nur ein Eintrag existiert, wird dieser Mitarbeiter beim Programmstart automatisch angemeldet. Sobald Sie einen zweiten Mitarbeiter anlegen, werden Sie beim Start von FaktuLux nach Kennung und Passwort gefragt, es sei denn für den PC ist bei einem Mitarbeiter ein Auto-Login definiert. Der Mitarbeiter ''Administrator'' mit der Nummer 1 wird zu Beginn vom System automatisch angelegt. Er hat die Kennung ''ADM'' und das Passwort ''Geheim''. Groß-/Kleinschreibung sind bei der Eingabe zu beachten. Wenn Sie Zugriffe kontrollieren wollen, sollten Sie das Passwort des Administrators durch zurücksetzten und Neuvergabe bei der Anmeldung ändern.

== Formulare für Belege und Listen ==
FaktuLux wird mit einer Reihe von [[Formulare|Formularen]] ausgeliefert. Sie dienen dem Druck von Belegen, Mahnungen, Listen und Statistiken ebenso wie dem Export von Adressen oder Artikeln. Auch der Import ganzer Adress- oder Artikelstämme, oder die Anpassung von Einkaufspreisen bewerkstelligen Sie über die Formulare. In einer eigenen [[Formular-Befehle|Script-Sprache]] beschreiben Sie die Vorgänge. Als Interaktion können Sie sowohl im Anfangs-Dialog vom Anwender Eingaben abfragen, als auch während der Ausführung Informationen anzeigen oder Fragen stellen.

Einrichtung und Nutzung von [[E-Rechnungen]] werden [[E-Rechnungen|hier]] beschrieben

== Drucken aus FaktuLux ==
FaktuLux kann bis zu sieben verschiedene Drucker verwalten. Hinzu kommen noch eigene Drucker für Fax und PDF-Export. Die Namen für die sieben Drucker können Sie in den [[System-Einstellungen#Drucker|System-Einstellungen]] [[Menü:_Hauptfenster|(Hauptfenster: Konfiguration / Einstellungen / System)]] unter dem Reiter ''Drucker'' anpassen. Vorgegeben werden die Namen ''Briefpapier'', ''Blanko weiß'', ''Farbe'', ''Etiketten'' und ''Listen''. In den Konfigurations- und Druckdialogen werden die Drucker anhand dieser Namen ausgewählt.

Im zweiten Schritt müssen Sie für jeden Benutzer den einzelnen Druckern Windows-Druckertreiber zuweisen. Für den angemeldeten Benutzer geht dies schnell über den Menüpunkt ''Konfiguration'' / ''Druckerzuweisung'', den Sie im Hauptfenster und in jeder Übersicht finden. Für alle anderen Benutzer passen Sie diese in der [[Mitarbeiter|Mitarbeiterverwaltung]] an. Weitere Angaben zur Konfiguration von Windows-Druckertreibern finden Sie in der [[Belegdruck-Definition#Druckereinrichtung|Belegdruck-Definition]].

== Mailen aus FaktuLux ==
Die einfachste Version aus FaktuLux zu mailen, ist das Drucken in eine PDF und das anschließende Versenden über eine Mail-Programm. Wir haben gute Erfahrungen mit [[FreePDF]] gemacht, welches Sie unter http://freepdfxp.de/ herunterladen können.

FaktuLux kann aber auch direkt Mailaufträge an eine Mailsoftware übergeben. Einzelheiten zur Einrichtung lesen unter [[EMail-Versand|eMail-Versand]]. Nach der Aktivierung können Sie zum einen über den Menüpunkt ''Druck / eMail zum Belege'' aus der [[Anleitung: Belege|Beleg-Übersicht]] einen Beleg direkt als eMail versenden. Sie können aber auch zu bestimmten Ereignissen, z.B. der Buchung eines Versandauftrages für DPD, [[Konfiguration AutoMail|automatisch eine eMail versenden lassen]].

== Einstellungen Mitarbeiter ==
In eigenen [[Einstellungen Mitarbeiter|Einstellungen]] kann jeder Mitarbeiter diverse Programmanpassungen vornehmen.

== Einstellungen Arbeitsplatz ==
Außer mitarbeiterabhängigen Einstellungen können auch [[Einstellungen Arbeitsplatz|arbeitsplatzabhängige Einstellungen]] vorgenommen werden.

Anleitung: Einrichtung

2025-10-01T12:50:31Z

Administrator: /* Formulare für Belege und Listen */

Diese Seite verlinkt zu sämtlichen Konfigurationsmöglichkeiten von FaktuLux. Verwenden Sie die Zurück-Funktion Ihres Browsers, um von einer gewählten Seite hierher zurückzukehren. Wenn Sie noch nie mit Windows-Anwendungen gearbeitet haben, sollten Sie zuvor [[Anleitung: Einleitung#Definitionen|die Punkte 1]] und [[Anleitung: Einleitung#Die Eingabemasken|4 der Einleitung]] lesen.

== Download & Installation ==
=== Download ===
Auf [http://www.faktulux.de www.faktulux.de] erhalten Sie die aktuelle Version von FaktuLux im download. Da Betrüger immer wieder manipulierte Installationspakete kostenloser Software in Umlauf bringen, um arglose Anwender auszuspionieren und zu bestehlen, sollten Sie FaktuLux nur von dieser Seite beziehen. Für Programme aus anderen Quellen können wir keine Haftung übernehmen.

Der Download wird in zwei Versionen angeboten. Eine Vollversion für eine Neuinstallation und eine Update-Version zur Aktualisierung einer älteren FaktuLux Version. Das Update ist in der Lage, jede ältere Version auf den neuesten Stand zu bringen. Dadurch können Sie beliebig viele Versionen auslassen, ohne den Anschluss zu verlieren.

=== Neu-Installation ===
FaktuLux wird ausschließlich als ZIP-Archiv ausgeliefert. Es enthält keine Installationsroutine. Die Dateien des Archivs werden in ein beliebiges Verzeichnis entpackt und FaktuLux kann sofort gestartet werden. Wenn Sie mit mehreren Arbeitsplätzen in einem Netzwerk auf die Daten zugreifen wollen, muss FaktuLux auf einem Netzwerklaufwerk abgelegt werden, welches auf allen PCs gleich verlinkt wurde. Andernfalls ist ein gemeinsamer Zugriff auf die gleichen Tabellen nicht möglich. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass alle Mitarbeiter mit der gleichen Version arbeiten. Weitere Hinweise finden Sie im Kapitel [[Netzwerkinstallation]]. Für eine Sicherung oder den Umzug auf einen anderen Server müssen nur sämtliche Dateien kopiert werden. In der Windows Registry werden nur arbeitsplatzspezifische Informationen wie Fenstergrößen und -positionen abgelegt. Ob der Netzwerkzugriff von mehreren PC aus funktioniert, können Sie mit [[Netzwerkzugriff testen|einfachen Tests]] feststellen.

FaktuLux arbeitet mit Paradox Tabellen. Auf jedem Arbeitsplatz-PC muss die ''Borland Database Engine'' (BDE) installiert werden. Sie regelt durch Record- und Filelocking den Zugriff auf Datensätze und Tabellen und sichert so die Integrität der Datenbank. Nach der Installation der BDE sollten Sie noch einige Änderungen der Konfiguration vornehmen. Im Netzwerk ist die Zuweisung des NetDir von zentraler Bedeutung. Seit der Einführung des VirtualStore mit Windows Vista kann dieses nicht mehr automatisch von FaktuLux gesetzt werden.

Gehen Sie bei der Installation der BDE wie folgt vor:
* Installieren Sie die BDE auf allen PCs, auf denen FaktuLux verwendet werden soll.
* Importieren Sie die von uns vorgeschlagenen Vorgabewerte in die Windows Registry.
* Starten Sie an einem PC den BDE-Admin als Administrator und setzen Sie die Werte für NetDir, BlockSize und Langdriver und speichern Sie die Änderungen.
* Kopieren Sie die IDAP32.CFG aus dem BDE-Installationverzeichnis in die entsprechenden Verzeichnisse der übrigen PCs.

Weitere Infos hierzu finden Sie unter [[Borland Database Engine]].

=== Update ===
Um für FaktuLux ein Update auf eine neue Version durchzuführen, stellen Sie zuerst sicher, dass FaktuLux nicht mehr ausgeführt wird. Anschließend erstellen Sie eine Datensicherung. Ist diese abgeschlossen, entpacken Sie das Update-Paket ins Hauptverzeichnis der aktuellen Installation. Vorhandene Dateien lassen Sie dabei überschreiben. Dann starten Sie das Programm FLConvert.exe. FLConvert erkennt die aktuelle Version der Datenbank und bietet ein Update auf die neueste Version an. Sie können auch jede andere Versionsnummer zwischen der aktuellen und der neuesten auswählen, wenn Sie z.B. Kenntnis von einem Fehler in der neuesten Version haben und lieber nur auf die vorhergehende aktualisieren wollen. Beachten Sie aber, dass die im Update-Paket mitgelieferet FaktuLux.exe nur mit der neuesten Version der Datenbank zusammenarbeitet. Ältere Versionen finden Sie im Archiv.

== Quick-Start ==
Wenn Sie FaktuLux zum ersten mal starten, prüft es zuerst, ob die Borland Database Engine (BDE) installiert ist. Sie wird für den Zugriff auf die Datenbank benötigt. Kann sie nicht gefunden werden, bietet FaktuLux an, diese jetzt zu installieren. In jedem Fall wird FaktuLux nach Ihrer Auswahl beendet. Nach der Installation starten Sie FaktuLux erneut.

Ist die BDE vorhanden, öffnet sich der [[Quick-Start]]. In diesem Dialog werden die wichtigsten Parameter für die Nutzung von FaktuLux abgefragt. Anschließend können Sie sofort loslegen.

== System-Einstellungen ==
In den [[System-Einstellungen]] können Sie zusätzliche Programmmodule aktivieren, die Namen der Drucker ändern, sowie Staffelpreise und Werkzeugzustände benennen.

== Ini-Dateien: Global und mitarbeiterspezifisch ==
Einige Einstellungen für FaktuLux müssen Sie mittels Texteditor in der [[FaktuLux.ini]] vornehmen. Für Einstellungen, die nur einzelne Mitarbeiter betreffen, bearbeiten Sie die [[Mitarbeiter-Ini-Datei|User.ini]].

== Programmstart-Parameter ==
Beim Start von FaktuLux können verschiedene Parameter übergeben werden. Im Artikel [[Programmstart-Parameter]] werden diese im Einzelnen beschrieben.

== Einstellungen des Mandanten ==
Die [[Einstellungen des Mandanten]] beziehen sich nicht aufs gesamte System, sondern nur auf den aktiven Mandanten. Wenn Sie das für den Rechnungsdruck zu verwendene Formular oder die Fristen für das Mahnwesen ändern wollen, werden Sie hier fündig.

== Mitarbeiterverwaltung ==
Solange in der [[Mitarbeiter|Mitarbeiterverwaltung]] nur ein Eintrag existiert, wird dieser Mitarbeiter beim Programmstart automatisch angemeldet. Sobald Sie einen zweiten Mitarbeiter anlegen, werden Sie beim Start von FaktuLux nach Kennung und Passwort gefragt, es sei denn für den PC ist bei einem Mitarbeiter ein Auto-Login definiert. Der Mitarbeiter ''Administrator'' mit der Nummer 1 wird zu Beginn vom System automatisch angelegt. Er hat die Kennung ''ADM'' und das Passwort ''Geheim''. Groß-/Kleinschreibung sind bei der Eingabe zu beachten. Wenn Sie Zugriffe kontrollieren wollen, sollten Sie das Passwort des Administrators durch zurücksetzten und Neuvergabe bei der Anmeldung ändern.

== Formulare für Belege und Listen ==
FaktuLux wird mit einer Reihe von [[Formulare|Formularen]] ausgeliefert. Sie dienen dem Druck von Belegen, Mahnungen, Listen und Statistiken ebenso wie dem Export von Adressen oder Artikeln. Auch der Import ganzer Adress- oder Artikelstämme, oder die Anpassung von Einkaufspreisen bewerkstelligen Sie über die Formulare. In einer eigenen [[Formular-Befehle|Script-Sprache]] beschreiben Sie die Vorgänge. Als Interaktion können Sie sowohl im Anfangs-Dialog vom Anwender Eingaben abfragen, als auch während der Ausführung Informationen anzeigen oder Fragen stellen.

Einrichtung und Nutzung von [[E-Rechnungen]] werden [[hier|E-Rechnungen]] beschrieben

== Drucken aus FaktuLux ==
FaktuLux kann bis zu sieben verschiedene Drucker verwalten. Hinzu kommen noch eigene Drucker für Fax und PDF-Export. Die Namen für die sieben Drucker können Sie in den [[System-Einstellungen#Drucker|System-Einstellungen]] [[Menü:_Hauptfenster|(Hauptfenster: Konfiguration / Einstellungen / System)]] unter dem Reiter ''Drucker'' anpassen. Vorgegeben werden die Namen ''Briefpapier'', ''Blanko weiß'', ''Farbe'', ''Etiketten'' und ''Listen''. In den Konfigurations- und Druckdialogen werden die Drucker anhand dieser Namen ausgewählt.

Im zweiten Schritt müssen Sie für jeden Benutzer den einzelnen Druckern Windows-Druckertreiber zuweisen. Für den angemeldeten Benutzer geht dies schnell über den Menüpunkt ''Konfiguration'' / ''Druckerzuweisung'', den Sie im Hauptfenster und in jeder Übersicht finden. Für alle anderen Benutzer passen Sie diese in der [[Mitarbeiter|Mitarbeiterverwaltung]] an. Weitere Angaben zur Konfiguration von Windows-Druckertreibern finden Sie in der [[Belegdruck-Definition#Druckereinrichtung|Belegdruck-Definition]].

== Mailen aus FaktuLux ==
Die einfachste Version aus FaktuLux zu mailen, ist das Drucken in eine PDF und das anschließende Versenden über eine Mail-Programm. Wir haben gute Erfahrungen mit [[FreePDF]] gemacht, welches Sie unter http://freepdfxp.de/ herunterladen können.

FaktuLux kann aber auch direkt Mailaufträge an eine Mailsoftware übergeben. Einzelheiten zur Einrichtung lesen unter [[EMail-Versand|eMail-Versand]]. Nach der Aktivierung können Sie zum einen über den Menüpunkt ''Druck / eMail zum Belege'' aus der [[Anleitung: Belege|Beleg-Übersicht]] einen Beleg direkt als eMail versenden. Sie können aber auch zu bestimmten Ereignissen, z.B. der Buchung eines Versandauftrages für DPD, [[Konfiguration AutoMail|automatisch eine eMail versenden lassen]].

== Einstellungen Mitarbeiter ==
In eigenen [[Einstellungen Mitarbeiter|Einstellungen]] kann jeder Mitarbeiter diverse Programmanpassungen vornehmen.

== Einstellungen Arbeitsplatz ==
Außer mitarbeiterabhängigen Einstellungen können auch [[Einstellungen Arbeitsplatz|arbeitsplatzabhängige Einstellungen]] vorgenommen werden.

E-Rechnungen

2025-10-01T12:48:30Z

Administrator: Die Seite wurde neu angelegt: „Unterhalb des Programmverzeichnisses müssen die Ghostscript-Dateien im Verzeichnis GS9 liegen. Packen Sie das GS9.ZIP dorthin aus. Dann müssen die drei Verze…“

Unterhalb des Programmverzeichnisses müssen die Ghostscript-Dateien im Verzeichnis GS9 liegen. Packen Sie das GS9.ZIP dorthin aus.
Dann müssen die drei Verzeichnisse ZUGFeRDPDFExport, ZUGFeRDXML und ZUGFeRDMerge in die FaktuLux.ini eingetragen werden. Alle Werte
dürfen auf das gleiche Verzeichnis verweisen. Nur wenn alle drei verzeichnisse zugewiesen wurden, schaltet FaktuLux die eRechnungs-
funktion frei. Der Name der XML-Datei muss für eine gültige eRechnung factur-x.xml oder xrechnung.xml lauten.

<pre>
[Belege]
ZUGFeRDPDFExport= Verzeichnis, in das PDF24 das PDF ablegt
ZUGFeRDXML= Verzeichnis, in dem FaktuLux die XML-Datei ablegt
ZUGFeRDMerge= Verzeichnis, in dem die fertige Rechnung landen soll
ZUGFeRDXML=factur-x.xml Name der XML-Datei
</pre>

Es wird empfohlen die Verzeichnisse ZUGFeRDPDFExport und ZUGFeRDXML nach C:\TEMP (oder vergleichbares Verzeichnis) zu legen. So vermeidet
man im Netzwerk Konflikte mit den Dateien anderer Benutzer, die eRechnungen erstellen. Außerdem enthält das Ausgangs-PDF ein gedrucktes
eRechnungs-Logo, ohne das sich eine XML-Datei darin befindet. Diese Dateien sind Zwischenprodukte und sollten nicht in Umlauf geraten.
Deshalb löscht FaktuLux sie auch nach der Erstellung im normalen Ablauf, sofern Sie ZUGFeRDPauseLMS nicht auf 0 setzen.
Für das permit von Ghostscript muss der Laufwerksbuchstabe klein geschrieben sein und das Verzeichnis exakt so, wie es Windows ausliest.
Ein Unterschied in der Groß-/Kleinschreibung führt zur Zugriffsverletzung!!!

Sind alle drei Verzeichnise zugewiesen und hat der Mitarbeiter das Recht zur Rechnungsstellung,
erzeugt FaktuLux jede PDF-Rechnung und -Gutschrift automatisch als ZUGFeRD eRechnung.

weitere Einstellungen
<pre>
[Belege]
ZUGFeRDEAN=0 EAN Nummer aus Artikelstamm laden und in XML ausgeben?
ZUGFeRDArtID=0 Artikelnummer in XML ausgeben?
ZUGFeRDBank1=0 1. Mandanten-Bankverbindung für XML (Optional)
ZUGFeRDBank2=0 2. Mandanten-Bankverbindung für XML (Optional, wenn ZUGFeRDBank1 definiert)
ZUGFeRDBank3=0 3. Mandanten-Bankverbindung für XML (Optional, wenn ZUGFeRDBank2 definiert)
ZUGFeRDDebug=0 1-Arbeitet wie ZUGFeRDAblauf=1, führt aber zusätzlich keine PDF- und XML-Dateiprüfungen durch, was der Ablauf
beschleunigt. Setzen Sie diesen Wert, um den Aufrufbefehl für Ghostscript zu überprüfen. Den Wert ZUGFeRDAblauf
müssen Sie nicht ändern.
ZUGFeRDAblauf=0 0-Schreibt die factur-x.xml ins gewählte Zielverzeichnis und führt den Druckjob aus
1-Führt den Ghostscript-Befehl direkt aus
2-Schreibt den Ghostscript-Befehl in die Datei <LastDruckjob>.bat ins Merge-Verzeichnis
3-Schreibt den Ghostscript-Befehl in die Datei <LastDruckjob>.bat ins Merge-Verzeichnis und führt sie aus
bei ZUGFeRDAblauf>1 werden an den Anfang der batch folgende Variablen geschrieben:
PDF=<Name der Ausgangs-PDF mit Verzeichnis>
EMAIL=<Ziel eMail-Adresse aus PDF-Dialog>
ART=<Rechnung/Gutschrift>
NUMMER=<Belegnummer>
DATUM=<Belegdatum>
ZUGFeRDVorspann= Dateiname mit Verzeichnis, deren Inhalt an den Anfang der Merge-Datei geschrieben wird
ZUGFeRDNachspann= Dateiname mit Verzeichnis, deren Inhalt ans Ende der Merge-Datei geschrieben wird
Hängen Sie bei so ZUGFeRDAblauf=2 z.B. ein "pause" an, um die Meldungen von Ghostscript lesen zu können.
ZUGFeRDPauseMS= Generelle Pause in Millisekunden vor Zugriffsprüfung und Ghostscript, nicht bei ZUGFeRDDebug=1
ZUGFeRDPauseLMS=5000 Pause in Millisekunden vor dem Löschen der PDF und XML, nach absetzen des Ghostscript-Befehls
0-Die Dateien werden nicht gelöscht
ZUGFeRDTimeOutMS=500 Millisekunden Wartezeit beim Prüfen des Dateizugriffs PDF XML
ZUGFeRDTimeOutC=8 Anzahl Prüfdurchgänge
</pre>

Dann muss ein Automatik-Profil in PDF24 nach ZUGFeRDPDFExport angelegt werden.

== Einrichtung PDF24 ==

# Installieren
# Starten
# ganz unten /Einstellungen
# links "PDF Drucker" auswählen
# oben mit (+) neuen PDF-Drucker installieren - Name: "PDF ZUGFeRD" [Installieren]
# Nach der Installation wird im Feld "PDF ZUGFeRD" angezeigt, wenn man jetzt unten etwas bearbeitet, ändert man aber den falschen Drucker!
# Im DropDown auf einen anderen Drucker wechseln und anschließend wieder nach "PDF ZUGFeRD"
# Folgende Einstellungen für den Drucker wählen
#* "Dokument nach dem Drucken automatisch Speichern" anwählen
#* "Öffne erstellte PDF-Dateien im Creator, wenn dieser offen ist" abwählen
#* Ordner: ZUGFeRDPDFExport aus FaktuLux.INI
#* Dateiname: $fileName
#* "Zeige Status beim Speichern" und "Ordner nach dem Speichern öffnen" deaktivieren
#* "Bereits bestehende Datei überschreiben" aktivieren
# Profil: (+) für Neu
# im neuen Fenster ganz unter neben Profile: [Neu] anklicken
# Name des Profils: "ZUGFeRD" [Speichern]
# dann bei Profile: "ZUGFeRD" auswählen und folgende Einstellungen wählen:
#* Qualität der PDF: wählen Sie Gute oder Hohe Qualität. Denken Sie daran, dass dieses Dokument zum Kunden geht.
#* PDF Standard: PDF/A-3
#* Seiten automatisch drehen: keins
#* Informationen verwenden: ausfüllen, wenn gewünscht
#* PDF/A-Titel: eRechnung ZUGFeRD (oder jede andere Bezeichnung, die auf eine eRechnuhng hinweist)
# Profil [Speichern] und Fenster schließen
# Im vorherigen Fenster bei Profil Anzeige mit Schaltfläche blaue Pfeile refreshen
# Profil "ZUGFeRD" auswählen
# Zuletzt unten [Übernehmen] oder [OK]

Befehl zur Ausführung auf C:\

<pre>
C:\ZUGFeRD\GS9\gswin64c.exe --permit-file-read=c:\ZUGFeRD\GS9\ --permit-file-read=c:\ZUGFeRD\ -sDEVICE=pdfwrite -dPDFA=3 -sColorConversionStrategy=RGB -sZUGFeRDXMLFile=c:\ZUGFeRD\factur-x.xml -sZUGFeRDProfile=c:\ZUGFeRD\GS9\default_rgb.icc -sZUGFeRDVersion=2p1 -sZUGFeRDConformanceLevel="EN 16931" -o c:\ZUGFeRD\e$fileName.pdf c:\ZUGFeRD\GS9\zugferd.ps c:\ZUGFeRD\$fileName.pdf
</pre>
Wenn alles richtig konfiguriert ist (zum Laden der geänderten INI-Einträge muss FaktuLux neu gestartet werden), lautet
der Name des siebenten Druckers in der Druckerzuweisung "eRechnung ZUGFeRD". Wählen Sie dort "PDF ZUGFeRD" aus.
Der Druckbutton für PDF in den Belegen trägt jetzt ein kleines blau-gelbes Logo, wenn die Beleggruppe Rechnung oder
Gutschrift gewählt ist.

Zuletzt sollten Sie noch die eRechnungs-Grafik in die Belege einbinden, damit jeder Empfänger sofort im PDF erkennt, dass
eine XML-Datei eingebettet wurde. {VS.65} stellt sicher, dass das Logo nur gedruckt wird, wenn gerade eine PDF für
eine eRechnung erzeugt wird.

<pre>
[{VS.65}=1
{GPFactur-x16931;X8;Y277,5;W11}
]
</pre>

Im Dialog Konfiguration/Einstellungen/Mitarbeiter können individuelle Einstellungen für eRechnung vorgenommen werden.

Es könnne auch ZUGFeRD-Rechnungen importiert werden. Dazu werden folgende Verzeichnisse benötigt:

<pre>
[Belege]
ZUGFeRDPDFImport= In dieses Verzeichnis müssen die Rechnungen für den Stapel-Import abgelegt werden
ZUGFeRDPDFTemp= In dieses Verzeichnis wird das PDF während der Verarbeitung kopiert, um die Anhänge zu extrahieren.
Das Verzeichnis wird zu Beginn geleert und sollte auf C:\ liegen!
Einzig verbleibend ist die Datei Extract.bat, die den Befehl zum Extrahieren der Anhänge enthält
und der beim Aufruf der Namen der zu verarbeitenden PDF-Datei übergeben wird.
</pre>

Sie können ein einzelnes PDF auch über einen Datei-Dialog auswählen oder per Drag&Drop auf das Formular für Eingangsrechnungen verarbeiten.

Anleitung: Einrichtung

2025-10-01T12:44:40Z

Administrator: /* Formulare für Belege und Listen */

Diese Seite verlinkt zu sämtlichen Konfigurationsmöglichkeiten von FaktuLux. Verwenden Sie die Zurück-Funktion Ihres Browsers, um von einer gewählten Seite hierher zurückzukehren. Wenn Sie noch nie mit Windows-Anwendungen gearbeitet haben, sollten Sie zuvor [[Anleitung: Einleitung#Definitionen|die Punkte 1]] und [[Anleitung: Einleitung#Die Eingabemasken|4 der Einleitung]] lesen.

== Download & Installation ==
=== Download ===
Auf [http://www.faktulux.de www.faktulux.de] erhalten Sie die aktuelle Version von FaktuLux im download. Da Betrüger immer wieder manipulierte Installationspakete kostenloser Software in Umlauf bringen, um arglose Anwender auszuspionieren und zu bestehlen, sollten Sie FaktuLux nur von dieser Seite beziehen. Für Programme aus anderen Quellen können wir keine Haftung übernehmen.

Der Download wird in zwei Versionen angeboten. Eine Vollversion für eine Neuinstallation und eine Update-Version zur Aktualisierung einer älteren FaktuLux Version. Das Update ist in der Lage, jede ältere Version auf den neuesten Stand zu bringen. Dadurch können Sie beliebig viele Versionen auslassen, ohne den Anschluss zu verlieren.

=== Neu-Installation ===
FaktuLux wird ausschließlich als ZIP-Archiv ausgeliefert. Es enthält keine Installationsroutine. Die Dateien des Archivs werden in ein beliebiges Verzeichnis entpackt und FaktuLux kann sofort gestartet werden. Wenn Sie mit mehreren Arbeitsplätzen in einem Netzwerk auf die Daten zugreifen wollen, muss FaktuLux auf einem Netzwerklaufwerk abgelegt werden, welches auf allen PCs gleich verlinkt wurde. Andernfalls ist ein gemeinsamer Zugriff auf die gleichen Tabellen nicht möglich. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass alle Mitarbeiter mit der gleichen Version arbeiten. Weitere Hinweise finden Sie im Kapitel [[Netzwerkinstallation]]. Für eine Sicherung oder den Umzug auf einen anderen Server müssen nur sämtliche Dateien kopiert werden. In der Windows Registry werden nur arbeitsplatzspezifische Informationen wie Fenstergrößen und -positionen abgelegt. Ob der Netzwerkzugriff von mehreren PC aus funktioniert, können Sie mit [[Netzwerkzugriff testen|einfachen Tests]] feststellen.

FaktuLux arbeitet mit Paradox Tabellen. Auf jedem Arbeitsplatz-PC muss die ''Borland Database Engine'' (BDE) installiert werden. Sie regelt durch Record- und Filelocking den Zugriff auf Datensätze und Tabellen und sichert so die Integrität der Datenbank. Nach der Installation der BDE sollten Sie noch einige Änderungen der Konfiguration vornehmen. Im Netzwerk ist die Zuweisung des NetDir von zentraler Bedeutung. Seit der Einführung des VirtualStore mit Windows Vista kann dieses nicht mehr automatisch von FaktuLux gesetzt werden.

Gehen Sie bei der Installation der BDE wie folgt vor:
* Installieren Sie die BDE auf allen PCs, auf denen FaktuLux verwendet werden soll.
* Importieren Sie die von uns vorgeschlagenen Vorgabewerte in die Windows Registry.
* Starten Sie an einem PC den BDE-Admin als Administrator und setzen Sie die Werte für NetDir, BlockSize und Langdriver und speichern Sie die Änderungen.
* Kopieren Sie die IDAP32.CFG aus dem BDE-Installationverzeichnis in die entsprechenden Verzeichnisse der übrigen PCs.

Weitere Infos hierzu finden Sie unter [[Borland Database Engine]].

=== Update ===
Um für FaktuLux ein Update auf eine neue Version durchzuführen, stellen Sie zuerst sicher, dass FaktuLux nicht mehr ausgeführt wird. Anschließend erstellen Sie eine Datensicherung. Ist diese abgeschlossen, entpacken Sie das Update-Paket ins Hauptverzeichnis der aktuellen Installation. Vorhandene Dateien lassen Sie dabei überschreiben. Dann starten Sie das Programm FLConvert.exe. FLConvert erkennt die aktuelle Version der Datenbank und bietet ein Update auf die neueste Version an. Sie können auch jede andere Versionsnummer zwischen der aktuellen und der neuesten auswählen, wenn Sie z.B. Kenntnis von einem Fehler in der neuesten Version haben und lieber nur auf die vorhergehende aktualisieren wollen. Beachten Sie aber, dass die im Update-Paket mitgelieferet FaktuLux.exe nur mit der neuesten Version der Datenbank zusammenarbeitet. Ältere Versionen finden Sie im Archiv.

== Quick-Start ==
Wenn Sie FaktuLux zum ersten mal starten, prüft es zuerst, ob die Borland Database Engine (BDE) installiert ist. Sie wird für den Zugriff auf die Datenbank benötigt. Kann sie nicht gefunden werden, bietet FaktuLux an, diese jetzt zu installieren. In jedem Fall wird FaktuLux nach Ihrer Auswahl beendet. Nach der Installation starten Sie FaktuLux erneut.

Ist die BDE vorhanden, öffnet sich der [[Quick-Start]]. In diesem Dialog werden die wichtigsten Parameter für die Nutzung von FaktuLux abgefragt. Anschließend können Sie sofort loslegen.

== System-Einstellungen ==
In den [[System-Einstellungen]] können Sie zusätzliche Programmmodule aktivieren, die Namen der Drucker ändern, sowie Staffelpreise und Werkzeugzustände benennen.

== Ini-Dateien: Global und mitarbeiterspezifisch ==
Einige Einstellungen für FaktuLux müssen Sie mittels Texteditor in der [[FaktuLux.ini]] vornehmen. Für Einstellungen, die nur einzelne Mitarbeiter betreffen, bearbeiten Sie die [[Mitarbeiter-Ini-Datei|User.ini]].

== Programmstart-Parameter ==
Beim Start von FaktuLux können verschiedene Parameter übergeben werden. Im Artikel [[Programmstart-Parameter]] werden diese im Einzelnen beschrieben.

== Einstellungen des Mandanten ==
Die [[Einstellungen des Mandanten]] beziehen sich nicht aufs gesamte System, sondern nur auf den aktiven Mandanten. Wenn Sie das für den Rechnungsdruck zu verwendene Formular oder die Fristen für das Mahnwesen ändern wollen, werden Sie hier fündig.

== Mitarbeiterverwaltung ==
Solange in der [[Mitarbeiter|Mitarbeiterverwaltung]] nur ein Eintrag existiert, wird dieser Mitarbeiter beim Programmstart automatisch angemeldet. Sobald Sie einen zweiten Mitarbeiter anlegen, werden Sie beim Start von FaktuLux nach Kennung und Passwort gefragt, es sei denn für den PC ist bei einem Mitarbeiter ein Auto-Login definiert. Der Mitarbeiter ''Administrator'' mit der Nummer 1 wird zu Beginn vom System automatisch angelegt. Er hat die Kennung ''ADM'' und das Passwort ''Geheim''. Groß-/Kleinschreibung sind bei der Eingabe zu beachten. Wenn Sie Zugriffe kontrollieren wollen, sollten Sie das Passwort des Administrators durch zurücksetzten und Neuvergabe bei der Anmeldung ändern.

== Formulare für Belege und Listen ==
FaktuLux wird mit einer Reihe von [[Formulare|Formularen]] ausgeliefert. Sie dienen dem Druck von Belegen, Mahnungen, Listen und Statistiken ebenso wie dem Export von Adressen oder Artikeln. Auch der Import ganzer Adress- oder Artikelstämme, oder die Anpassung von Einkaufspreisen bewerkstelligen Sie über die Formulare. In einer eigenen [[Formular-Befehle|Script-Sprache]] beschreiben Sie die Vorgänge. Als Interaktion können Sie sowohl im Anfangs-Dialog vom Anwender Eingaben abfragen, als auch während der Ausführung Informationen anzeigen oder Fragen stellen.

Einrichtung und Nutzung von [[E-Rechnungen]] werden [[hier E-Rechnungen]] beschrieben

== Drucken aus FaktuLux ==
FaktuLux kann bis zu sieben verschiedene Drucker verwalten. Hinzu kommen noch eigene Drucker für Fax und PDF-Export. Die Namen für die sieben Drucker können Sie in den [[System-Einstellungen#Drucker|System-Einstellungen]] [[Menü:_Hauptfenster|(Hauptfenster: Konfiguration / Einstellungen / System)]] unter dem Reiter ''Drucker'' anpassen. Vorgegeben werden die Namen ''Briefpapier'', ''Blanko weiß'', ''Farbe'', ''Etiketten'' und ''Listen''. In den Konfigurations- und Druckdialogen werden die Drucker anhand dieser Namen ausgewählt.

Im zweiten Schritt müssen Sie für jeden Benutzer den einzelnen Druckern Windows-Druckertreiber zuweisen. Für den angemeldeten Benutzer geht dies schnell über den Menüpunkt ''Konfiguration'' / ''Druckerzuweisung'', den Sie im Hauptfenster und in jeder Übersicht finden. Für alle anderen Benutzer passen Sie diese in der [[Mitarbeiter|Mitarbeiterverwaltung]] an. Weitere Angaben zur Konfiguration von Windows-Druckertreibern finden Sie in der [[Belegdruck-Definition#Druckereinrichtung|Belegdruck-Definition]].

== Mailen aus FaktuLux ==
Die einfachste Version aus FaktuLux zu mailen, ist das Drucken in eine PDF und das anschließende Versenden über eine Mail-Programm. Wir haben gute Erfahrungen mit [[FreePDF]] gemacht, welches Sie unter http://freepdfxp.de/ herunterladen können.

FaktuLux kann aber auch direkt Mailaufträge an eine Mailsoftware übergeben. Einzelheiten zur Einrichtung lesen unter [[EMail-Versand|eMail-Versand]]. Nach der Aktivierung können Sie zum einen über den Menüpunkt ''Druck / eMail zum Belege'' aus der [[Anleitung: Belege|Beleg-Übersicht]] einen Beleg direkt als eMail versenden. Sie können aber auch zu bestimmten Ereignissen, z.B. der Buchung eines Versandauftrages für DPD, [[Konfiguration AutoMail|automatisch eine eMail versenden lassen]].

== Einstellungen Mitarbeiter ==
In eigenen [[Einstellungen Mitarbeiter|Einstellungen]] kann jeder Mitarbeiter diverse Programmanpassungen vornehmen.

== Einstellungen Arbeitsplatz ==
Außer mitarbeiterabhängigen Einstellungen können auch [[Einstellungen Arbeitsplatz|arbeitsplatzabhängige Einstellungen]] vorgenommen werden.

Hp Pavilion 15 Ak030Nr 15.6 Notebook Lcd Intel Core I5 6200U 1Tb 8Gb Ram Windows 10 Natural Silver

2020-11-03T11:14:13Z

Administrator: Die Seite wurde geleert.

Hauptseite

2019-10-14T11:07:03Z

Administrator: /* Funktionsumfang */

<div style="clear: both; border-width:3px; border-color:#AA0000; border-style:solid; padding:5px; background-color:#FFEFEF; margin:1em; margin-left:2em; margin-right:2em;">Dieses Wiki befindet sich noch im Aufbau. Nicht alle Seiten sind fertig ausgearbeitet. Manchmal sind nur Stichpunkte aufgeführt oder die Seite existiert gar nicht. Fehlt Ihnen Information oder werden Sie aus einer Erklärung nicht schlau, schreiben Sie an info@faktulux.de und wir passen die entsprechenden Seiten an und informieren Sie über die Ausführung.</div>

Quicklinks: [[Anleitung: Einleitung|'''Benutzerhandbuch''']], [[Anlage: Übersicht|'''Expertenbereich''']]

'''Herzlich willkommen im Online-Wiki von FaktuLux, der kostenlosen Auftragsabwicklung und Fakturierung der [http://www.ibcf.de ibcf gmbh].'''

Wenn Sie Fragen zu einem speziellen Programmpunkt haben, werden Sie über die Tastenkombination '''[Strg]+[F1]''' von FaktuLux direkt auf die entsprechende Seite geleitet. Möchten Sie hingegen eine Neuinstallation von FaktuLux einrichten, sich für die Arbeit mit FaktuLux schulen oder einfach nur mehr über den Funktionsumfang erfahren, sind Sie hier auf der richtigen Seite.

Viele Handbücher werden nicht gelesen, weil es zu mühsam ist, aus der Fülle an Informationen die benötigten herauszufiltern. Deshalb haben wir uns gegen eine gedruckte Anleitung entschieden und pflegen das Handbuch in diesem Online-Wiki. Jede neu entwickelte oder angepasste Funktion wird direkt dokumentiert. So ist ''Ihr'' Handbuch auch immer auf dem neuesten Stand. Weiter sind wir bestrebt, die Seiten kurz zu halten und Details auf Unterseiten zu verlegen. Interessiert Sie eine Funktion, wechseln Sie in die ausführliche Beschreibung und kehren anschließend über die ''Zurück''-Taste in Ihrem Browser zur Aufzählung der Funktionen zurück.

= Funktionsumfang =

FaktuLux unterscheidet sich von anderen Produkten durch
* eine sachlich reduzierte, funktionale Oberfläche,
* eine auf Bearbeitungsgeschwindigkeit optimierte Bedienung,
* sowie eine Vielzahl von Zusatzfunktionen, die die tägliche Arbeit unterstützen ohne bei Nichtverwendung zu stören.
Picken Sie sich aus dem Angebot von Modulen zuerst diejenigen heraus, die Sie am dringensten benötigen. Wenn Sie dann nach einiger Zeit mit dem Programm vertraut sind, erforschen Sie nach und nach seine Möglichkeiten und binden Sie weitere Funktionen in Ihre Arbeitsabläufe ein.
Sie werden überrascht sein, welch geniale Helferlein sich in den Tiefen von FaktuLux verbergen.

[[Funktionsumfang|Hier]] finden Sie die Übersicht des [[Funktionsumfang|Funktionsumfangs]].

Wenn Sie mit einer älteren Version von FaktuLux arbeiten, finden Sie im [[Versions-Protokoll]] Informationen zu beseitigten Fehlern und neuen Funktionen. So können Sie entscheiden, ob sich ein Update lohnt.

= Einrichtung =
Die Systemanforderungen von FaktuLux sind sehr bescheiden. Es setzt einen Windows-PC ab Version XP und eine Bildschirmauflösung ab 1024 x 768 Bildpunten (XGA) voraus. Die wesentlichen Formulare von FaktuLux sind auch mit einer Auflösung von 1024 x 600 darstellbar, sofern Sie in den Einstellungen zur Windows-Taskleiste die Option ''Taskleiste automatisch ausblenden'' aktiviert haben. Sie benötigen keinen SQL-Server. Die [[Borland Database Engine]] regelt den Zugriff auf die Datenbank, auch im Netzwerk.

Alles Wichtige zur [[Anleitung: Einrichtung|Einrichtung]] von FaktuLux finden Sie in [[Anleitung: Einrichtung|dieser Übersicht]].

= Bedienung =
Für die Arbeit mit FaktuLux ist es wichtig, dass Sie das Bedienkonzept kennen, um darauf aufbauend Ihre Arbeitsabläufe planen zu können.

; [[Anleitung: Adressen|Adressen]]
: Alle Adressen werden in <u>einer</u> Tabelle verwaltet: Kunden, Lieferanten, Interessenten, sonstige Adressen. Jede Adresse kann Zusatzinformationen für ihre Eigenschaft als Kunde oder Lieferant enthalten, z.B. ein Debitoren- und ein Kreditorenkonto, je Funktion eine Liefer- und eine Zahlungsbedingung.

; [[Anleitung: Artikel|Artikel]]
: Alles ist ein Artikel: Produkte, Dienstleistungen, Versandkosten, Texte, Einmalartikel.

; [[Anleitung: Belege|Belege]]
: Beleg werden nicht umgewandelt, sondern übernommen. Jeder einmal erfasste Beleg bleibt bestehen und kann jederzeit wieder aufgerufen werden. Bei der Übernahme legen Sie mit der [[Beleg-Verknüpfung|Verknüpfung]] fest, in welcher Beziehung der neue und der alte Beleg stehen.
<br \>

Eine schrittweise Einführung in die Bedienung von FaktuLux bietet das [[Anleitung: Einleitung|'''Benutzerhandbuch''']]. Hier wird das für die tägliche Arbeit nötige der einzelnen Module anschaulich erklärt, ohne zu sehr ins Detail zu gehen. Angesprochen wird nur, was wirklich wichtig ist. Bei Bedarf erhalten Sie über Links zu vielen Themen ausführlichere Informationen.

Dieses Handbuch ist linear aufgebaut. Am Ende jeder Anleitung finden Sie einen Link zum nächsten Kapitel. Als Grundlage für die Bedienung von FaltuLux ist es ratsam, zumindest das erste Kapitel gelesen zu haben.
<br \><br \>

Wenn Sie bereits mit FaktuLux vertraut sind oder Fragen zu ganz bestimmten Dialogen oder Eingabefeldern haben, kann der [[Anlage: Übersicht|'''Expertenbereich''']] Ihnen sicher weiterhelfen. Hier werden sämtliche Module Schritt für Schritt erklärt. Zu jedem Feld einer Eingabemaske oder eines Dialoges erhalten Sie detailierte Informationen.

= Ausblick =
Die Entwicklung von FaktuLux ist lange noch nicht abgeschlossen. Hier geben wir Ihnen einen Ausblick auf die bereits in Planung befindlichen Erweiterungen.

== Aufbau des Wiki ==
An erster Stelle steht die Vervollständigung dieses Wiki. Ziel ist es, dass Sie über die Tastenkombination '''[Strg]+[F1]''' an jeder Stelle des Programms eine kontextsensitive Hilfe erhalten. Sollten Sie eine Seite schmerzlich vermissen, so schreiben Sie an info@faktulux.de. Wir werden so gemeldete Seiten vorrangig bearbeiten.

== Aufgaben / Ereignisse / Wiedervorlagen ==
Aufgaben sollen in Abhängigkeit zueinander gestellt werden können. Aufgaben, die noch nicht angegangen werden können, weil zuvor andere Aufgaben zu erledigen sind oder Ereignisse eintreten müssen, können dann gekennzeichnet oder gar ausgeblendet werden. Ziel ist ein Netzplan, in dem die Aufgaben per Drag&Drop verschoben und verknüpft werden können.

== Bankenschnittstelle: SEPA für Überweisung und Lastschrift ==
Derzeit beherrscht die Schnittstelle nur das DTAus-Verfahren. Für Überweisungen reicht dies vorläufig aus, das viele Finanzprogramme dieses Format noch importieren und für die Weitergabe an die Bank ins SEPA-Format umwandeln können. Um auch in Zukunft wieder Lastschriften über FaktuLux abwickeln zu können, ist die Umstellung der Schnittstelle auf SEPA in Arbeit.

== Bestellwesen ==
Die Grundlage für das (halb)automatische Bestellwesen sind gelegt. Über verschiedene Mengenwerte in den Artikeln kann die Bevorratung bestimmter Waren geplant werden. Außerdem können in Aufträgen Artikel in Rückstand genommen werden, welche sich derzeit nicht im Lager befinden. Aus diesen Informationen wird FaktuLux Vorschläge für Bestellungen unterbreiten. Für Artikel, bei denen ein Stammlieferant hinterlegt ist, kann dieser Prozess auch vollautomatisch erfolgen.

== Portierung von FaktuLux ==
Langfristig soll FaktuLux auf eine neue Ebene mit dem look&feel eines aktuellen Windows-Betriebsystems portiert werden. Die BDE-Datenbank mit ihren Paradox-Tabellen hat leider keine Zukunft mehr, weshalb auch hier ein Wechsel ansteht. Die Planungen haben bereits begonnen, erste Tests wurden durchgeführt. Voraussetzung für diesen Schritt ist eine entsprechend große Nutzergemeinde.

Women 039;s Kent 700C Retro Bike White

2019-07-16T17:16:33Z

Administrator: Die Seite wurde geleert.

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2017-01-19T15:38:45Z

Administrator:

<div style="clear: both; border-width:3px; border-color:#AA0000; border-style:solid; padding:5px; background-color:#FFEFEF; margin:1em; margin-left:2em; margin-right:2em;">Dieses Wiki befindet sich noch im Aufbau. Nicht alle Seiten sind fertig ausgearbeitet. Manchmal sind nur Stichpunkte aufgeführt oder die Seite existiert gar nicht. Fehlt Ihnen Information oder werden Sie aus einer Erklärung nicht schlau, schreiben Sie an info@faktulux.de und wir passen die entsprechenden Seiten an und informieren Sie über die Ausführung.</div>

Quicklinks: [[Anleitung: Einleitung|'''Benutzerhandbuch''']], [[Anlage: Übersicht|'''Expertenbereich''']]

'''Herzlich willkommen im Online-Wiki von FaktuLux, der kostenlosen Auftragsabwicklung und Fakturierung der [http://www.ibcf.de ibcf gmbh].'''

Wenn Sie Fragen zu einem speziellen Programmpunkt haben, werden Sie über die Tastenkombination '''[Strg]+[F1]''' von FaktuLux direkt auf die entsprechende Seite geleitet. Möchten Sie hingegen eine Neuinstallation von FaktuLux einrichten, sich für die Arbeit mit FaktuLux schulen oder einfach nur mehr über den Funktionsumfang erfahren, sind Sie hier auf der richtigen Seite.

Viele Handbücher werden nicht gelesen, weil es zu mühsam ist, aus der Fülle an Informationen die benötigten herauszufiltern. Deshalb haben wir uns gegen eine gedruckte Anleitung entschieden und pflegen das Handbuch in diesem Online-Wiki. Jede neu entwickelte oder angepasste Funktion wird direkt dokumentiert. So ist ''Ihr'' Handbuch auch immer auf dem neuesten Stand. Weiter sind wir bestrebt, die Seiten kurz zu halten und Details auf Unterseiten zu verlegen. Interessiert Sie eine Funktion, wechseln Sie in die ausführliche Beschreibung und kehren anschließend über die ''Zurück''-Taste in Ihrem Browser zur Aufzählung der Funktionen zurück.

= Funktionsumfang =
FaktuLux unterscheidet sich von anderen Produkten durch
* eine sachlich reduzierte, funktionale Oberfläche,
* eine auf Bearbeitungsgeschwindigkeit optimierte Bedienung,
* sowie eine Vielzahl von Zusatzfunktionen, die die tägliche Arbeit unterstützen ohne bei Nichtverwendung zu stören.
Picken Sie sich aus dem Angebot von Modulen zuerst diejenigen heraus, die Sie am dringensten benötigen. Wenn Sie dann nach einiger Zeit mit dem Programm vertraut sind, erforschen Sie nach und nach seine Möglichkeiten und binden Sie weitere Funktionen in Ihre Arbeitsabläufe ein.
Sie werden überrascht sein, welch geniale Helferlein sich in den Tiefen von FaktuLux verbergen.

[[Funktionsumfang|Hier]] finden Sie die Übersicht des [[Funktionsumfang|Funktionsumfangs]].

Wenn Sie mit einer älteren Version von FaktuLux arbeiten, finden Sie im [[Versions-Protokoll]] Informationen zu beseitigten Fehlern und neuen Funktionen. So können Sie entscheiden, ob sich ein Update lohnt.

= Einrichtung =
Die Systemanforderungen von FaktuLux sind sehr bescheiden. Es setzt einen Windows-PC ab Version XP und eine Bildschirmauflösung ab 1024 x 768 Bildpunten (XGA) voraus. Die wesentlichen Formulare von FaktuLux sind auch mit einer Auflösung von 1024 x 600 darstellbar, sofern Sie in den Einstellungen zur Windows-Taskleiste die Option ''Taskleiste automatisch ausblenden'' aktiviert haben. Sie benötigen keinen SQL-Server. Die [[Borland Database Engine]] regelt den Zugriff auf die Datenbank, auch im Netzwerk.

Alles Wichtige zur [[Anleitung: Einrichtung|Einrichtung]] von FaktuLux finden Sie in [[Anleitung: Einrichtung|dieser Übersicht]].

= Bedienung =
Für die Arbeit mit FaktuLux ist es wichtig, dass Sie das Bedienkonzept kennen, um darauf aufbauend Ihre Arbeitsabläufe planen zu können.

; [[Anleitung: Adressen|Adressen]]
: Alle Adressen werden in <u>einer</u> Tabelle verwaltet: Kunden, Lieferanten, Interessenten, sonstige Adressen. Jede Adresse kann Zusatzinformationen für ihre Eigenschaft als Kunde oder Lieferant enthalten, z.B. ein Debitoren- und ein Kreditorenkonto, je Funktion eine Liefer- und eine Zahlungsbedingung.

; [[Anleitung: Artikel|Artikel]]
: Alles ist ein Artikel: Produkte, Dienstleistungen, Versandkosten, Texte, Einmalartikel.

; [[Anleitung: Belege|Belege]]
: Beleg werden nicht umgewandelt, sondern übernommen. Jeder einmal erfasste Beleg bleibt bestehen und kann jederzeit wieder aufgerufen werden. Bei der Übernahme legen Sie mit der [[Beleg-Verknüpfung|Verknüpfung]] fest, in welcher Beziehung der neue und der alte Beleg stehen.
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Eine schrittweise Einführung in die Bedienung von FaktuLux bietet das [[Anleitung: Einleitung|'''Benutzerhandbuch''']]. Hier wird das für die tägliche Arbeit nötige der einzelnen Module anschaulich erklärt, ohne zu sehr ins Detail zu gehen. Angesprochen wird nur, was wirklich wichtig ist. Bei Bedarf erhalten Sie über Links zu vielen Themen ausführlichere Informationen.

Dieses Handbuch ist linear aufgebaut. Am Ende jeder Anleitung finden Sie einen Link zum nächsten Kapitel. Als Grundlage für die Bedienung von FaltuLux ist es ratsam, zumindest das erste Kapitel gelesen zu haben.
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Wenn Sie bereits mit FaktuLux vertraut sind oder Fragen zu ganz bestimmten Dialogen oder Eingabefeldern haben, kann der [[Anlage: Übersicht|'''Expertenbereich''']] Ihnen sicher weiterhelfen. Hier werden sämtliche Module Schritt für Schritt erklärt. Zu jedem Feld einer Eingabemaske oder eines Dialoges erhalten Sie detailierte Informationen.

= Ausblick =
Die Entwicklung von FaktuLux ist lange noch nicht abgeschlossen. Hier geben wir Ihnen einen Ausblick auf die bereits in Planung befindlichen Erweiterungen.

== Aufbau des Wiki ==
An erster Stelle steht die Vervollständigung dieses Wiki. Ziel ist es, dass Sie über die Tastenkombination '''[Strg]+[F1]''' an jeder Stelle des Programms eine kontextsensitive Hilfe erhalten. Sollten Sie eine Seite schmerzlich vermissen, so schreiben Sie an info@faktulux.de. Wir werden so gemeldete Seiten vorrangig bearbeiten.

== Aufgaben / Ereignisse / Wiedervorlagen ==
Aufgaben sollen in Abhängigkeit zueinander gestellt werden können. Aufgaben, die noch nicht angegangen werden können, weil zuvor andere Aufgaben zu erledigen sind oder Ereignisse eintreten müssen, können dann gekennzeichnet oder gar ausgeblendet werden. Ziel ist ein Netzplan, in dem die Aufgaben per Drag&Drop verschoben und verknüpft werden können.

== Bankenschnittstelle: SEPA für Überweisung und Lastschrift ==
Derzeit beherrscht die Schnittstelle nur das DTAus-Verfahren. Für Überweisungen reicht dies vorläufig aus, das viele Finanzprogramme dieses Format noch importieren und für die Weitergabe an die Bank ins SEPA-Format umwandeln können. Um auch in Zukunft wieder Lastschriften über FaktuLux abwickeln zu können, ist die Umstellung der Schnittstelle auf SEPA in Arbeit.

== Bestellwesen ==
Die Grundlage für das (halb)automatische Bestellwesen sind gelegt. Über verschiedene Mengenwerte in den Artikeln kann die Bevorratung bestimmter Waren geplant werden. Außerdem können in Aufträgen Artikel in Rückstand genommen werden, welche sich derzeit nicht im Lager befinden. Aus diesen Informationen wird FaktuLux Vorschläge für Bestellungen unterbreiten. Für Artikel, bei denen ein Stammlieferant hinterlegt ist, kann dieser Prozess auch vollautomatisch erfolgen.

== Portierung von FaktuLux ==
Langfristig soll FaktuLux auf eine neue Ebene mit dem look&feel eines aktuellen Windows-Betriebsystems portiert werden. Die BDE-Datenbank mit ihren Paradox-Tabellen hat leider keine Zukunft mehr, weshalb auch hier ein Wechsel ansteht. Die Planungen haben bereits begonnen, erste Tests wurden durchgeführt. Voraussetzung für diesen Schritt ist eine entsprechend große Nutzergemeinde.