FaktuLux - Benutzerbeiträge [de]

Kanban Zweitlagerlieferschein erstellen

2026-04-07T11:59:23Z

Pkahm: Die Seite wurde neu angelegt: „Um einen Teil des Lagerbestandes in das Feuerschutzlager umzubuchen, erzeugen Sie einen Kanban Zweitlagerlieferschein. Nach der Erstellung können Sie diesen L…“

Um einen Teil des Lagerbestandes in das Feuerschutzlager umzubuchen, erzeugen Sie einen Kanban Zweitlagerlieferschein. Nach der Erstellung können Sie diesen Lieferschein sichten und anpassen, bevor Sie ihn buchen.
In diesem Dialog geben Sie an, wie die Mengen für einzelne Artikel ermittelt werden, die ins Zweitlager umgebucht werden soll.

=== ab Jahresbedarf X 1/12tel verbuchen ===
Artikel, mit einem geringeren Jahresbedarf werden nicht in den Lieferschein übernommen. Maßgeblich ist der Jahresbedarf, der beim Artikel selbst im entsprechenden Feld hinterlegt ist. Die bei den einzelnen Kanban-Lagerplätzen beim Kunden hinterlegten Bedarfe spielen keine Rolle.

=== ab Jahresbedarf X, Anzahl 2-Wochen-Bedarfe ===
Dieser Wert muss über dem vorherigen Wert liegen, andernfalls wird ein Zwölftel des Jahresbedarfes in den Lieferschein geschrieben.
Die 2-Wochen-Bedarfe jeder einzelnen Kanban-Zuweisung beim Kunden werden summiert. Dieser Wert wird dann mit dem von Ihnen hier ausgewählten Wert multipliziert und als Menge in den Lieferschein geschrieben.

=== Lagerort Abgang ===
Durch die Wahl des Abgangslagerortes schränken Sie die Artikel ein. Nur ein Artikel, dem an diesem Lagerort ein Lagerplatz zugewiesen wurde, wird auch in den Lieferschein übernommen. Außerdem muss die Artikelnummer mit "BOMAG" beginnen.

=== Lagerort Zugang ===
Wählen Sie den Lagerort, in den die Artikel umgebucht werden sollen. Hat ein Artikel dort bereits einen Lagerplatz, wird dieser gewählt, wenn nicht, wird ihm ein neuer Lagerplatz mit der Kennung <LagerortZugang>-1-1-1 zugewiesen.

Die Funktion arbeitet in der Reihenfolge der Artikelnummern.

Lagerumbuchungslieferschein erzeugen

2026-04-07T11:25:43Z

Pkahm: Die Seite wurde neu angelegt: „Um den gesamten Bestand eines Lagers in ein anderes umzubuchen, können Sie einen Umbuchungslieferschein erzeugen. Sie können nur Lagerorte mit Bestandsführu…“

Um den gesamten Bestand eines Lagers in ein anderes umzubuchen, können Sie einen Umbuchungslieferschein erzeugen. Sie können nur Lagerorte mit Bestandsführung auswählen.

=== Lagerort Abgang ===
Wählen den Lagerort, aus dem die Artikel entnommen werden sollen.

=== Lagerort Zugang ===
Wählen Sie den Lagerort, in den die Artikel umgebucht werden sollen.

Die Funktion arbeitet in der Reihenfolge der Artikelnummern. Wurde einem Artikel ein Lagerplatz im Abgangslager zugewiesen, wird auch eine Lieferscheinposition mit dem aktuellen Bestand erstellt, ganz gleich, welche Höhe dieser hat. Es werden auf Positionen ohne oder mit negativem Beststand erstellt, denn dieser vorbereitete Lieferschein dient auch der Inventur des Abgangslagers.
Hat ein Artikel bereits einen Lagerplatz im Zugangslager, wird dieser gewählt, wenn nicht, wird ihm ein neuer Lagerplatz mit der Kennung <LagerortZugang>-1-1-1 zugewiesen.

Kalkulation aktualisieren

2026-04-07T11:03:30Z

Pkahm: /* Aufschläge auf Vorgabe bei Mandant setzen */

Wählt man die Schaltfläche mit dem Taschenrechner zur kompletten Neuberechnung der Kalkulation, kann man auch die verlinkten Daten aktualisieren.

=== Stundensätze Kostenstellen/Arbeitsvorgänge ===
Zu allen in der Produktion verwendeten Kostenstellen werden die aktuellen Stundensätze aus den Arbeitsvorgängen sowie den kostenstellen neu übernommen.

=== Materialpreise neu Laden ===
Zu allen in der Kalkulation verwendeten Materialien werden die aktuellen Preise aus dem Artikelstamm übernommen.

=== Aufschläge auf Vorgabe bei Mandant setzen ===
In den Einstellungen/Mandant sind folgende Aufschläge definiert, welche bei Anlage eine neuen Kalkulation übernommen werden:
* Produktion
* Material
* Fremdsleistung
* Gesamt

Geänderte Werte werden protokolliert. Über die Schaltfläche mit der Lupe (wird eingeblendet, wenn Einträge vorliegen) kann das Protokoll eingesehen werden.

Kalkulation aktualisieren

2026-04-07T11:01:17Z

Pkahm: Die Seite wurde neu angelegt: „Wählt man die Schaltfläche mit dem Taschenrechner zur kompletten Neuberechnung der Kalkulation, kann man auch die verlinkten Daten aktualisieren. === Stunde…“

Wählt man die Schaltfläche mit dem Taschenrechner zur kompletten Neuberechnung der Kalkulation, kann man auch die verlinkten Daten aktualisieren.

=== Stundensätze Kostenstellen/Arbeitsvorgänge ===
Zu allen in der Produktion verwendeten Kostenstellen werden die aktuellen Stundensätze aus den Arbeitsvorgängen sowie den kostenstellen neu übernommen.

=== Materialpreise neu Laden ===
Zu allen in der Kalkulation verwendeten Materialien werden die aktuellen Preise aus dem Artikelstamm übernommen.

=== Aufschläge auf Vorgabe bei Mandant setzen ===
In den Einstellungen/Mandant sind folgende Aufschläge definiert, welche bei Anlage eine neuen Kalkulation übernommen werden:
* Produktion
* Material
* Fremndsleistung
* Gesamt

Geänderte Werte werden protokolliert. Über die Schaltfläche mit der Lupe (wird eingeblendet, wenn Einträge vorliegen) kann das Protokoll eingesehen werden.

Formular-Befehle

2025-01-22T20:00:58Z

Pkahm: /* Bedingungen */

Info: [[Formulare]], [[Formular-Typen]], [[Variablen-Zuweisung]]

Dieses Kapitel beschäftigt sich mit der Syntax von [[Formulare|Formularen]]. FaktuLux verwendet eine eigene Script-Sprache, mit der Sie die zu druckende Seite oder den Aufbau eines Exports beschreiben. Wünschenswert für die Gestaltung von Ausdrucken ist ein WYSIWYG-Editor (what you see is what you get). Er zeigt den zu erwartenden Druck in Schrift und Formatierung direkt an. Eine dynamische Seite, die sich anhand einer vielzahl von Parametern verändert, lässt sich aber nicht einheitlich darstellen. Außerdem werden Belege und Formulare einmalig erstellt und danach nur noch gelegentlich angepasst. Daher haben wir uns für den einfachen Texteditor entschieden, der für die Zunkunft noch um eine Syntax-Hervorhebung ergänzt werden soll.

= Befehle =
Folgende Regeln sind bei der Formulargestaltung zu beachten:
* Alle folgenden Befehle müssen samt Parametern in geschweiften Klammern '{}' eingeschossen sein. Der übrige Text wird gedruckt bzw. exportiert.
* Alle Angaben sind in Millimetern zu machen, Nachkommastellen sind erlaubt.
* Führende Leerzeichen jeder Zeile werden ignoriert. Verwenden Sie Einrückungen um die Verschachtelungstiefe von Bedingungen hervorzuheben.
* Eine leere geschweifte Klammer {} wird ignoriert. Sie können diese Leerzeichen am Anfang einer Zeile voranstellen, wenn diese nicht gelöscht werden sollen. Auch eine eckige Klammer '[', lässt sich somit am Anfang einer Zeile drucken, da sie nicht als Einleitung einer Bedingung angesehen wird.
* Die Tabulatorwerte gehen immer vom linken Rand aus und ändern sich auch mit diesem, wohingegen sich die absoluten Werte (große X und Y) auf den gesamten Druckbereich beziehen und von den Randwerten der Formulare nicht beeinflußt werden.
* Der Ursprung des Gitters (Koordinate X0/Y0) liegt in der linken oberen Ecke des Formulars.
* Folgt auf die geschweifte Klammer '{' ein Leerzeichen, wird die Funktion ignoriert.
* In Memo-Feldern können sämtliche Formatierungen verwendet werden. Außerdem kann mittels Doppelstrich '--' oder einer Halfpipe '|' ein linker Einzug für Aufzählungen erzeugt werden. Eine Halfpipe am Anfang der folgenden Zeile erhält den Einzug und ermöglicht so einen erzwungenen Zeilenumbruch.
* Bei Befehlen, die eine Funktion ein- oder ausschalten, schaltet der Großbuchstabe die Funktion ein und der Kleinbuchstabe diese wieder aus.

Dies sind die Befehle in alphabetischer Reihenfolge:

== Temporäre Tab-Stops (0..9, +, -) ==
In Fließtexten können maximal 9 Temporäre Tabulatoren gesetzt werden.

<pre>
+ fügt einen Tab-Stop hinzu
- ruft den nächsten Tab-Stop ab
Der Zähler wird bei jedem Zeilenvorschub zurückgesetzt
0 Löscht alle bisher definierten Tab-Stops und setzt den ersten neu
1 .. 9 Ruft den zugehörigen Tab-Stop ab

Beispiel: Version-1 {+}Version-2 {+}Version-3
grün{-}gelb{-}blau
1.000 Stück{-}2.000 Stück{-}1.000 Stück
(optional){2}(optional)

+R, +D Zum Tab-Stop kann optional auch die Orientierung angegeben werden.
Als Standard wird linksbündig angenommen. Der Dezimal-Tabstop wird
dabei nach dem ersten Komma ausgerichtet. Definieren Sie diesen z.B.
in einer Überschrift ohne Komma, wird er ans Ende der Zeile gesetzt,
bzw. ans Ende des letzten Wortes vor den Beginn der nächsten Funktion.
Möchten Sie die Position selber festlegen, verwenden Sie eine leere
Funktion {}.

Beispiel: {+D}Einzelpr{}eis setzt den Dezimaltab hinter dem 'r'

-L, 3L Folgt auf einen Tab-Stop-Abruf ein L, wird von der aktuellen zur Zielposition
eine Linie gezogen. Es könne die Parameter der Standard Linienfunktion {L}
durch Semikolon getrennt angehangen werden.

Beispiel: Grundgebühr {+D}1.234,00 Euro{+}
Zuschlag 1{-}109,00 Euro
Zuschlag 2{-}34,80 Euro
{2L}
Summe{-}1.377,80 Euro
</pre>

== - a - Abbruch ==
Der Befehl {a} ermöglicht den Abbruch eines Drucks oder einer Ausgabe. Folgt dem Befehl ein Text, wird dieser als Fehlermeldung ausgegeben.
<pre>
Beispiel: [{Vm.1}=
{aSie müssen einen Wert eingeben!}
]

Variation:
aa Beendet die aktuelle Ausgabe in Belegpositionen, Listen, Unterlisten, Artikel-Umsatz
und Reporten. Es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet und die Ausgabe wird
abgeschlossen.
Ein in Unterlisten gesetztes {aa} gilt nur für die aktuelle Unterliste und beendet nicht
die Hauptliste!
ax Bricht die Ausgabe des aktuellen Beleges ab. Alle weiteren Belege der Druck-Positionen
werden dennoch abgearbeitet.
Bei den Variationen kann keine Meldung ausgegeben werden.
</pre>

== - A - ASCII-Zeichen ==
Der Befehl {A} ermöglicht den Druck und die Ausgabe jedes Zeichens des ASCII-Zeichnsatzes. Geben Sie hinter dem A des Zeichenwert an.
<pre>
Beispiel: Spaltentrennung beim Export mittel Tab-Stop

Name{A9}Strasse{A9}Plz{A9}Ort

Geschweifte Klammern
{A123} Geschweifte Klammer auf "{"
{A125} Geschweifte Klammer zu "}"
</pre>

== - b - Fett aus ==
Das 'B' leitet sich vom englischen ''bold'' ab. Mittels HotKey '''[Strg]+[B]''' können Sie einen markierten Text in einem Fließtext für den Fettdruck formatieren.

== - B - Fett an ==
Beispiel: {B}Überschrift{b}

== - c - Positionszähler ==
Die Variablen {VS.8} und {VS.18} zählen die Positionen während des Belegdrucks, wobei {VS.8} jede Position zählt, {VS.18} nur die Nicht-Text-Positionen. Sie können für eine alternative Nummerierung verwendet werden. Um auf unterdrückte oder eingefügte Positionen zu reagieren, verwenden Sie den Befehl {c}.
<pre>
c, c- Count-1, reduziert die Beleg-Positionszähler {VS.8} und {VS.18} um 1
c+ Count+1, erhöht die Beleg-Positionszähler {VS.8} und {VS.18} um 1
</pre>

== - C - Farbe ==
Mittels {C} können Sie die Text- und Hintergrundfarbe verändern.
<pre>
C Schwarz
Es können folgende Standardfarben verwendet werden:
White, Silver, LtGray, Gray, DkGray, Black,
Aqua, Blue, Navy, Teal, Lime, Green, Olive,
Maroon, Red, Fuchsia, Purple, Yellow.
Beispiel: {CRed} wechselt nach Rot
C$ Leitet die freie RGB-Farbcodierung ein (C$<Rot>,<Grün>,<Blau>)
- C$255,0,0 entspricht einem reinen Rot mit voller Intensität
- C$0,255,0 reines Grün
- C$0,0,255 reines Blau
C# Setzt nicht die Schrift- sondern die Hintergrundfarbe.
(# kommt vor einem etwaigen $)
C% Färbt die gesamte Zeile in der angegeben Farbe
(% ersetzt #)
</pre>

== - d - Debug aus ==
(Darf auch vor Bedingungszeichen [,| und ] stehen)

== - D - Debug ein ==

== - e - Leerzeile, wenn Felder nicht leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Setzen Sie hinter den Befehl beliebig viele Feldvariablen. Ist zumindest eine nicht leer, wird eine Leerzeile ausgegeben.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - E - Leerzeile, wenn Felder leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Setzen Sie hinter den Befehl beliebig viele Feldvariablen. Sind alle leer, wird eine Leerzeile ausgegeben.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - f - Standardschrift ==
Wählt die im Fomular hinterlegte Schriftart aus.

== - F - neue Schrift ==
Wählt eine andere Schriftart aus. Geben Sie den Namen der Schrift unmittelbar hinter dem F an, z.B. {FArial}.

Mittels dieser Funktion lassen sich auch Schriften mit beliebigem Drehradius definieren. Bei dieser Form der Schriftdefinition lassen sich Größe und Erscheinung (fett, kursiv) jedoch nicht über Einzelbefehle umgeschalten, sondern müssen mit der Schrift definiert werden. Folgende Parameter können jeweils durch Semikolon getrennt angehangen werden:
<pre>
A<Winkel> Winkel in zehntel Grad, 1800 ergibt eine Schrift, die auf dem Kopf steht
H<Wert> positiver Wert: Höhe des Schriftraumes in mm
negativer Wert: Höhe der reinen Schrift in mm (etwas größer)
W<Wert> logische durchschnittliche Breite der Schrift, Standard=0
B Fett
I Kursiv
U Unterstrichen
S Durchgestrichen
</pre>
Übergeben Sie keinen Schriftnamen (z.B. {F;H4;A1800}), wird die Schriftart des Formulars verwendet. Um zur normalen Schrift zurückzukehren, verwenden Sie den Befehl {f}.

== - g - Text als Barcode drucken ==
Dieser Befehl druckt die internen Barcodes zur Steuerung von FaktuLux. Dazu gehören zum einen Datensatz-Barcodes, über die sich z.B. Mitarbeiter, Adressen oder Belege ansprechen lassen. Zum andern sind es Steuerbarcodes, die Anweisung an FaktuLux im Zeiterfassung-Modus senden.

Wenn Sie jedoch den Inhalt eines Datenbankfeldes als Barcode drucken wollen, müssen Sie einen anderen Befehl verwenden. Die Barecode-Erweiterung des Variablenbefehls {V} erfüllt diese Aufgabe. Den EAN-Code eines Artikels z.B. drucken Sie über den Befehl {VB20.EANCode;C15}.

<pre>
Folgende Codes drucken automatisch den von FaktuLux erkannten Barcode
für verschiedene Datensatznummern:
F0 Benutzer-Nummer
F1 Adress-Nummer
F2 Artikel-Nummer
F3 Beleg-Nummer
F4 OP-Nummer
F5 Projekt-Nummer
F6 Kostenstelle
F7 Arbeitsvorgang
F8 ArtikelLos
F9 Belegposition
FA Ansprechpartner
FL Artikel-Lagerbuchung
FV Beleg-Verteiler

Für die Steuerung der Zeiterfassung gelten folgende Codes:
FX1 Anmelden Arbeitszeit beginnen
FX2 Abmelden Arbeitszeit beenden
FX3 OK Eingabe bestätigen
FX4 Abbrechen Eingabe abbrechen
FX5 Abschließen schließt laufenden Auftrag ab ohne neuen zu beginnen
FX6 ohne Auftrag löscht den Auftrag aus der Auswahl
FX7 Fortfahren lädt letzten Auftrag erneut
FX9 Personal-Zeiterfassung
FX10 Kostenstellen öffnet die Liste der Kostenstellen
FX11 Arbeitsvorgänge öffnet die Liste der Arbeitsvorgänge
FX15 Material öffnet die Artikelauswahl
FX16 Bestandskontrolle Multilager
FX17 Etikettendruck zu aktueller Auftragsposition
FX20 Lieferschein Auftrag(sposition) in Lieferschein übernehmen
FX21 Versand Versand erfassen
FX22 Lieferschein stornieren
FX23 letzten Lieferschein erneut drucken (bei Bedarf auch Buchung)
FX25 Lager-Buchung Barcode-Karten für Lagerumbuchung drucken
FX27 Liefertermine Zeigt die Liefertermine im Kalender an (PrintLux)
FX30 Termine Termine listen
FX35 Auftrag fertig bucht Aufträge von Produktion in Büro
Das F in den FaktuLux-Barcodes wird dabei durch das in den Einstellungen
definierte Barcode-Kennzeichen ersetzt. Vorgegeben wird '#'.

Für den UPS-Versand können Anzahl der Pakete und Gewicht ebenfalls gescannt werden.
Hierbei folgt auf das Barcode-Zeichen (#) zuerst ein 'U' und dann für Anzahl der
Pakete ein 'A' und das Gewicht ein 'G'.
Beispiele: {g#UA2} - druckt einen Barcode für zwei Pakete
{g#UG5} - druckt einen Barcode für Gewicht 5kg

Bei den anschließenden Werten, die durch Semikolon zu trennen sind, wird
bei fehlendem Wert oder Null der Standardwert angenommen.
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand (setzt automatisch auf Rechtsbündig)
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
C<Nr> Art des Barcode (siehe Tabelle am Ende, Standard 6 = Code128 Auto)
H<Wert> Höhe in Millimetern (Standard 5mm)
W<Wert> Breite des schmalsten Balken in Millimetern (Standard 0,25mm)
A<Winkel> Drehwinkel beim Druck (Standard 0)
P Prüfsumme berechnen und anhängen
Folgende Parameter verändert den Druck der EAN-Nummer unterhalb des BarCode
vom Typ EAN13 (Parameter C0)
S<Wert> Der Abstand der Zahlenblocks Rechts und Links zu den Verlängerungen
des BarCode wird mit der Breite des schmalsten Balken angegeben.
Vorgabe ist der Wert 2.
R<Wert> Je nach Schriftart kann die Stellung der EAN-Nummer zum BarCode
fehlpositioniert sein. Über diesen Parameter kann der Druck in der
X-Achse verschoben werden. Positive Werte verschieben nach Rechts,
negative nach Links. Angabe in Millimetern, Nachkommastellen erlaubt.
D<Wert> Für den Abstand nach Unten der EAN-Nummer zum BarCode wird die
Schrifthöhe verwendet. Je nach gewählter Schriftart kann dieser
zu klein oder zu groß sein. Über diesen Parameter kann der Druck in
der Y-Achse verschoben werden. Positive Werte verschieben nach Unten,
negative nach Oben. Angabe in Millimetern, Nachkommastellen erlaubt.
</pre>

== - G - Grafik einbinden ==
Zur Erstellung von Faxen oder PDF-Dateien ist es nötig, einen digitalen Briefbogen in den Hintergrund zu legen. Außerdem möchte man Angebote sicher mit einer grafischen Unterschrift aufwerten. Die Grafikdateien müssen dazu im Datenverzeichnis im Format Windows-Bitmap vorliegen. Der Name wird ohne Extension durch ein Semikolon getrennt hinter dem 'G' angegeben.
<pre>
Das Einbinden der Grafik kann auch auf bestimmte Ausgabeformen beschränkt werden.
Schicke ich ein Angebot per eMail, binde ich einen Briefbogen ein und setzte eine
grafische Unterschrift darunter. Drucke ich es jedoch für den Postversand aus,
wähle ich das hochwertige Briefpapier und unterschreibe eigenhändig.
GF Die Grafik wird nur beim Faxen eingebunden
GP Die Grafik wird nur beim PDF-Export eingebunden
GB Die Grafik wird nur beim Faxen oder PDF-Export eingebunden

Im Anschluß folgen Werte durch Semikolon getrennt, die Koordinaten bezeichnen
die linke, obere Ecke der Grafik
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
W Breite der Grafik, bei 0 unverändert
Die Höhe wird formatgetreu skaliert
F Formular, Grafik wird auf die ganze Seite inkl. OffSets ausgedehnt
Angaben zu Position und Breite werden ignoriert
Nur bei Formularen:
O<Wert> Formularkorrektur Oben
U<Wert> Formularkorrektur Unten
R<Wert> Formularkorrektur Rechts
L<Wert> Formularkorrektur Links
Ohne Werte wird die Grafik auf die Seite eingepasst
Die Änderungen der Position beim Grafikdruck wirken sich nicht auf die Position
des aktuellen Druck-Cursors aus.
</pre>

Da Bitmap-Grafiken keine Transparenzen unterstützen, ist es wichtig die Grafik zuerst auszugeben und dann den Text einzudrucken. Gerade bei grafischen Unterschriften ist dies zu beachten. Ein Beispiel finden Sie in den [[Textbausteine|Textbausteinen]].

Als Auflösung für einen grafischen Briefbogen empfehlen wir 2.483 x 3.512 bei 8bit Farbtiefe. Sollten Sie für Texte auf dem Briefbogen kein Schwarz verwenden, ist es besser eine eigene Grafikdatei in Graustufen für Fax zu hinterlegen, bei der die Textfarbe zuvor in Schwarz geändert wurden. Sonst können durch die Rasterung manchmal Zahlen wie bei der Bankverbindung nicht zweifelsfrei entziffert werden.

== - h - Information während des Drucks ==
Manchmal ist es wünschenswert, während der Verarbeitung eines Formulares eine Meldung auszugeben, sei es um den Inhalt von Variablen zu überprüfen oder das Erreichen bestimmter Formularpositionen anzuzeigen. Der Befehl {h} sammelt alle folgenden Texte und Werte dieser Zeile und zeigt sie als Meldung an, wenn das Ende der Zeile erreicht ist. Halfpipes '|' werden vor der Anzeige durch Zeilenumbrüche ersetzt.

== - H - Finale Nachricht ==
Alle auf {H} folgenden Texte und Werte dieser Zeile werden nicht ausgegeben, sondern in einem Text gesammelt und nach Abschluß des Drucks/der Ausgabe als Meldung angezeigt. Während der aktuellen Ausgabe löscht jeder erneute Aufruf von {H} alle bereits für die Finale Nachricht gespeicherten Texte. So kann zum Beispiel während des Etikettendrucks der Text bei jedem Etikett neu gesetzt werden, da man ja oft nicht weiß, wieviele Etiketten noch kommen werden und es beim Etikettendurck keinen Job-Nachspann gibt. Soll eine bereits gespeicherte Nachricht erhalten bleiben, ergänzen Sie den Befehl zu {HX}. Neuer Text wird dann mit einem Zeilenumbruch zur Nachricht hinzugefügt. Halfpipes '|' werden vor der Anzeige durch Zeilenumbrüche ersetzt.

== - i - Kursiv aus ==
Das 'I' leitet sich vom englischen ''italic'' ab. Da aber ein '''[Strg]+[I]''' in einem Fließtext einen echten TabStop einfügt, haben wir für kursiv den HotKey '''[Strg]+[K]''' gewählt.

== - I - Kursiv ein ==

== - j - Telefonnummern-Konvertierer ==
Der Befehl {j} schickt die nachfolgende Variable vor der Ausgabe durch den Telefonnummern-Konvertierer. Dieser entfernt aus einer Telefon- oder Faxnummer alle Sonderzeichen und ersetzt Buchstaben durch die entsprechenden Ziffern.

== - J - Jump-Aufruf eines Formular-Blocks ==
Es kommt immer wieder vor, dass der gleiche Code an verschiedenen Stellen der Ausgabe benötigt wird. Schreibt man diesen mehrfach ins Formular, erhöht sich der Aufwand einer Anpassung und es besteht immer die Gefahr, eine Änderung zu vergessen. Für diesen Zweck wurde der Jump-Befehl geschaffen. Die mit {J+<Name>} und {J-<Name>} eingefassten Zeilen können an jeder Stelle des Formulars mittels {J<Name>} abgerufen werden.

; Regeln:
* Die Jump-Befehle müssen in eigenen Zeilen stehen, welche nicht mitgedruckt werden.
* Der gesamte Jump-Codeblock muss innerhalb eines Bereiches ({W...) stehen.
* Jump-Blöcke dürfen nicht verschachtelt werden.
* Innerhalb eines Jump-Blocks darf kein Jump-Befehl erfolgen.
* Hinter der schließenden Klammer können Erläuterungen folgen.

Beispiel: Die Spaltenüberschrift einer Liste wird sowohl auf der ersten Seite, als auch auf den Folgeseiten gedruckt. Durch die Definition in einem Jump-Block kann diese für die Folgeseiten übernommen werden.
<pre>
{J+Kopf}
{S12}Adressen-Liste{s} {VS.25}{xx}{VS.6} Seite {VS.4}
{Y+3}Nummer{x1}Name{x2}Straße{x3}Plz / Ort
{Lx;Y-2,5;W0,1;xx}
{J-Kopf}
{W Kopf übertrag ----------------------------------------------------------}
{JKopf}
{W Positionen ------------------------------------------------------------}

[..]
</pre>

== - k - Preis-Kodierer ==
Der Befehl {k} schickt die nachfolgende Variable vor der Ausgabe durch den Preis-Kodierer. Steht dieser Befehl vor einer beliebigen Variablen, werden in dieser befindliche Zahlen durch die entsprechenden Zeichen der Preiscodierung ersetzt, wie sie in den [[Einstellungen des Mandanten|Einstellungen]] unter ''Artikel'' definiert sind. Mittels Preiskodierung können Sie z.B. Einkaufspreise für den Kunden nicht erkennbar auf Artikeletiketten drucken und als Grundlage für Rabattverhandlungen verwenden.

== - K - Preis-Kodierer Extra ==
Der Befehl {K} arbeitet wie {k}, jedoch werden alle Nichtziffern entfernt. Einzig ein Minus '-' wird durch einen Unterstrich '_' ersetzt.

== - l - Rechteck füllen ==
Der Befehl {l} füllt ein Rechteck mit Farbe. Die einzelnen Werte sind durch Semikolon zu trennen. Die ersten beiden Werte geben die linke obere Ecke an. Es gelten die gleichen Regeln wie beim Linienzeichnen {L}. Die nächsten beiden Werte definieren Breite und Höhe des Rechtecks in mm. Dann folgt die Farbe für die Füllung. Soll das Rechteck zusätzlich umrahmt werden, geben die Parameter sechs und sieben die Farbe und die Stiftbreite (in mm!) an. Für die Farbwerte können auch Variablen angegeben werden, wie sie zur Kennzeichnung von [[Lagerorte|Lagerorten]] ausgewählt werden.

Das folgende Beispiel zeigt den Druck einer [[Kanban]]-Anforderungskarte. Dafür wird die Etiketten-Druckfunktion verwendet. Die Maße der bedruckten Fläche sind 76 x 44 mm (BxH).
* Zuerst wird die Karte in der Farbe1 des Lagerortes eingefärbt. Anschließend wird eine Schnitthilfslinie von 0,2mm Stärke am oberen und linken Rand gezogen und die Veränderung der Y-Position zurückgesetzt.
* Die zweite Zeile druckt in weißer Farbe zwei Texte 6 und 40 mm von oben. Dann wird wieder die Standardfarbe Schwarz gesetzt und die Veränderung der Y-Position erneut zurückgesetzt.
* Jetzt folgt eine Bedingung: Ist dem Lagerplatz (eine Unterteilung des Lagerortes) eine eigene Farbe zugewiesen, wird die weiße Fläche in der Mitte der Karte in dieser Farbe 2mm stark umrandet. Die Fläche wird 10mm vom linken Rand (x0) und 10mm von oben in den Maßen 56 x 24 mm (BxH) aufgebracht.
* Die ersten beiden Zeilen nach der Bedingung lokalisieren den aktuellen Artikel des Lagerplatzes und setzten den Zeilenzeiger 10mm nach unten.
* Der Tabulator {x1} zeigt auf die Mitte der Karte bei 38mm und wird jeweils für einen zentrierten Druck aufgerufen {xC1}.
* {gFL} druckt den internen Barcode des aktuellen Lagerartikels zur Lagerbuchung in einer Höhe von 10mm. Anschließend wird die temporäre Formular-Variable 'Lagerort' mit dem EAN-Code des Artikels, dem Lagercode und der Regalkennung gefüllt. Dies ist nötig, um das Resultat in der folgenden Zeile zentriert drucken zu können.
* In die letzte Zeile wird schließlich der Suchbegriff des Artikels gedruckt.
<pre>
{n}{lX;Y;76;44;V25.Farbe1}{Lx0+76;Y;W0,2;x0;Y+44}{Y-44}
{n}{Y+6}{CWHITE}{xC1}KanBan-Anforderungskarte{Y+34}{xC1}Mustermann GmbH{C}{Y-40}
[{V26.Farbe}>0
{lx0+10;Y+10;56;24;CWHITE;V26.Farbe;2}
|
{lx0+10;Y+10;56;24;CWHITE}
]
{VL20,28.ArtikelIDa}
{Y+10}
{xC1}{gFL;H10}{Vs.Lagerort=V20.EANCode+ +V25.LagerCode2+-+V28.Regal}
{xC1}{Vs.Lagerort}
{xC1}{V20.SuchBegriff}
</pre>

== - L - Line zeichnen ==
Der Befehl {L} zieht Linien. Die Werte sind durch Semikolon zu trennen. Die ersten beiden Werte geben den Startpunkt an. Zu jeder weiteren Position wird dann eine Linie gezogen, sofern dieser kein 'N' voranging.
<pre>
x Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X X-Wert, mit +/- relativ von akt. Position
Y Y-Wert, mit +/- relativ von akt. Position
N Folgenden Punkt nur setzen, keine Linie zeichnen
(zum Zeichnen diagonaler Linien)
W Stiftbreite (in mm!)
C Stiftfarbe (siehe Funktion C)
S Stiftart
Es können folgende Stiftarten gewählt werden:
Solid durchgezogene Linie (Standard)
Dash gestrichelte Linie
Dot gepunktete Linie
DashDot Linie aus abwechselnden Strichen und Punkten
DashDotDot Linie aus Strich-Punkt-Punkt-Folgen
Ist die Stiftart nicht Solid, wird die Stiftbreite automatisch
auf 1 gesetzt und kann auch nicht verändert werden!

Folgendes Beispiel zeichnet eine 0,2mm starke Linie vom linken zum rechten Rand:
{Lx0;Y;W0,2;xx}
</pre>

== - m - Druckt den Maß-Block für FurLux ==
Die FaktuLux-Ergänzung FurLux wird nicht weiterentwickelt und kann jederzeit aus dem Quellcode entfernt werden.

(Mit Semikolon getrennt werden die Breite einer Spalte und (optional) der Abstand zwischen den Spalten (Vorgabe 10mm) angegeben. Folgt auf das m ein l, werden Spalten und Zeilenlinien gedruckt.)

== - M - Zeigerpositionen x & y merken ==
Der Befehl {M} speichert die aktuelle Position des Zeichenzeigers. Jeder Aufruf überschreibt den letzten Speicher. Mittels {XM} und {YM} können Sie die Positionen wieder anspringen.

== - n - Kein Zeilenvorschub ==
Der Befehl {n} unterdrückt den Zeilenvorschub am Ende der Zeile. So lassen sich Lokalisierungs- und Berechnungsfunktionen in eigenen Zeilen aufrufen, ohne dass Leerzeilen gedruckt werden. Außerdem kann eine Druckzeile so über mehrere Formularzeilen zusammengesetzt werden. Die X-Position wird auch nicht auf den linken Rand zurückgesetzt. Sie können also in der Folgezeile einfach weiterdrucken.

Das folgende Beispiel druckt in einer Artikelliste alle Bestände fett, die unter dem Mindestbestand liegen, sofern einer definiert ist.
<pre>
{n}{V20.IDa}{x1}{V20.Suchbegriff}
[{V20.MindestBestand}<> and {V20.Bestand}<{V20.MindestBestand}
{xD2}{B}{V20.Bestand}{b}
|
{xD2}{V20.Bestand}
]
</pre>

== - N - Nicht drucken, wenn alle Felder dieser Zeile leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Hinter den Befehl können Sie beliebige Kombinationen aus Feldinhalten und Beschriftungen setzen. Sind alle angegebenen Feldinhalte leer, wird die ganze Zeile nicht gedruckt.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - o - Für jede Währungskennung die internationale Abkürzung verwenden ==
Bei jeder [[Währungen|Währung]] können Sie optional eine internationale Abkürzung hinterlegen. Der Schalter {o} bewirkt, dass immer diese Abkürzung verwendet wird, sofern vorhanden. Möchten Sie für Belege ins Ausland oder generell die internationale Abkürzung verwenden, können Sie dies auch über einen [[FaktuLux.ini|Ini-Schalter]] im Bereich ''[System]'' festlegen.

== - O - Auf eine beliebige Tabelle zugreifen ==
Ursprünglich für [[Formular:_Report|Reporte]] konzipiert, können Sie jetzt in jedem Formular-Typ auf eine beliebige Tabelle zugreifen. Diese kann zur Lokalisierung und für Unterlisten verwendet werden.
Der Befehl kann nur in der Initialisierung angewandt werden. Alle Angaben zu Index und Grenzen werden mit Slash (/) getrennt.
<pre>
Als erstes wird der Dateiname der Tabelle mit vollständigem Verzeichnis
angegeben. Dabei gelten folgende Platzhalter:

%P - Programmverzeichnis
%D - Datenverzeichnis
%A - Adressen-Verzeichnis
%R - Artikelverzeichnis
%B - Belegeverzeichnis

Alternativ ist auch die direkte Verknüpfung mit einer FaktuLux Tabelle möglich.
Dabei gibt es zwei Wege. Der erste greift direkt auf eine Programmtabelle zu,
wobei auch ihr Sortierindex und die ggf. gesetzte Dateneinschränkung verwendet
werden. Im zweiten Weg wird nur die Tabellendatei übernommen. Die Sortierung
und die Einschränkung können Sie selbst bestimmen. Mittels der Tastenkombination
[Strg]+[Shift]+[F1] in einer Datenliste erhalten Sie eine Anzeige des Namen der
Tabellenkomponente, der Tabellennummer (sofern vorhanden) und des Dateinamen der
Tabelle. Mit x übergeben Sie beim Aufruf die Tabellennummer. In beiden Fällen
ist die Tabelle mittels Nummer 69 anzusprechen.

%x - Direkter Zugriff auf eine FaktuLux-Tabelle
%Tx - Übernahme des Dateinamens für eine eigene Tabelle

Im zweiten Fall folgt anschließend der Index, nach dem die Tabelle sortiert
werden soll. An dritter Stelle folgt (optional) die untere Grenze, nach der
die Datensätze eingeschränkt werden sollen. Dabei sind die Felder mit
Semikolon zu trennen. Werte können in Anführungszeichen eingeschlossen
werden, und so auch Slash oder Semikolon enthalten. Ist keine obere
Grenze gesetzt, wird die Tabelle bis zum Ende abgearbeitet; folgt auf
die untere Grenze ein Slash, ist diese zugleich auch obere Grenze.
Um eine Grenze als Exclusive zu definiert (der Grenzdatensatz gehört
nicht zur Auswahl), leiten Sie diese mit einem Prozent "%" ein, das
- sofern verwendet - außerhalb der Klammern stehen muß.

Als dritte Option kann aus einer Liste eine Master/Slave-Verknüpfung ausgewählt
werden. Dadurch ändert sich die Auswahl mit jedem Datensatz der Haupttabelle.
Die Liste wird bei Bedarf erweitert.

%M1 - Alle aktiven Auftragspositionen zum Artikel.
</pre>

== - p - Neue Seite, wenn weniger als X mm bis unterer Rand oder Block-Ende ==
Der Befehl {p} prüft, ob von der aktuellen Zeilenposition bis zum Unteren Rand, bzw. dem Ende des Datenblocks noch der in mm angegebene Platz verfügbar ist. Wenn nicht, wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Die Funktion unterdrückt den Zeilenvorschub (wie {n}). Das Ende des Datenblocks wird im [[Formulare|Formular]] über das Feld ''Positionen drucken bis'' bestimmt.

== - P - Neue Seite, wenn weniger als X Zeilen bis unterer Rand oder Block-Ende ==
Steht das {P} alleine, wird ein sofortiger Seitenumbruch ausgeführt, ohne weiteren Formularcode zu prüfen. Alles hinter dem {P} gilt schon für die neue Seite. Die Funktion unterdrückt automatisch den Zeilenvorschub (wie {n}).

<pre>
P<Wert> wenn weniger als <Wert> Zeilen Platz haben (auf der Seite, bzw. im Block),
wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Als Maß wird der aktuell gesetzte
Zeilenabstand angenommen.
Es können auch Variablen angegeben werden, die, wenn sie nicht leer sind, den Wert um
den mit Komma an die Variable angehängten ganzzahligen Wert erhöhen. Ohne Angabe der
Zeilenzahl wird eine Zeile vorgegeben.

Beispiel: {PV31.FixDatum,3} prüft auf 3 Restzeilen, wenn FixDatum einen Wert hat

Feldinhalte können auch gleich oder größer einem Wert sein. Bei ftString und ftDate wird als Text
verglichen, bei allen übrigen als Integerwert. Mit Semikolon getrennt können mehrere
Werte angehängt werden, z.b. {PV.31FixDatum;V.31Druck=2,2;V.31ID>3;2}
Bei Nummerischen Variablen kann auch der Integerwert der Variable verwendet werden. Verwenden Sie
dazu ein kleines 'v'.

Beispiel: {Pv31.Menge}

Bei der Lizenz liBlockText und Belegen oder Einzeltaschen addiert ein zweites P
die Zeilenzahl des Bezeichnungs-Blocks zum Wert. Beispiel: {PP3}
</pre>

== - q - Fließtext ==
Will man in einem Formular einen längeren Text setzten, der evtl. auch noch Variablen und Formatierungen enthält, muss man darauf achten, an den richtigen Stellen die Zeilenumbrüche durchzuführen. Einfacher geht es mit dem Befehl {q}. Er verarbeitet den gesamten Rest der Zeile als Fließtext und bricht ihn automatisch um. Die Breite wird hinter dem q in mm angegeben, z.B. {q50}.

== - Q - Import: Aktuelle Zeile überspringen ==
Mit Hilfe dieses Befehls kann während des Daten-Import die Verarbeitung einer Zeile abgebrochen werden.

== - r - Keine Seiten-Umbruchsprüfung beim Druck der Zeile ==
Vor jedem Druck einer neuen Zeile wird geprüft, ob diese noch in den Bereich aus Oberem und Unterem Rand passt. Wenn nicht, wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Manchmal kann das am Ende eines Beleges recht knapp werden. Will man eine Zeile mit Sicherheit noch auf die aktuelle Seite drucken, auch wenn dadurch etwas zu tief gerät, beginnt man Sie mit dem Befehl {r}.

== - R - Neuer Randwert ==
Der Befehl {R} erlaubt das Überschreiben der im Formular definierten Randparemeter.
<pre>
Bestimmen Sie mit dem ersten Parameter, welchen Randwert Sie neu setzen wollen und geben
Sie den neuen Wert dahinter in mm ein.
Er gelten O(ben),
U(nten),
R(echts),
L(inks)

Beispiel: {RL15} setzt den Linken Rand auf 15mm
</pre>

== - s - Standardschriftgröße ==
Setzt die im Formular definierte Schriftgröße.

== - S - neue Schriftgröße ==
Geben Sie die gewünschte Schriftgröße in Punkt an, z.B. {S16}. Der Zeilenabstand bleibt unverändert. Wenn Sie diesen ebenfalls ändern wollen, verwenden Sie den Befehl [[#- Z - Zeilenabstand|{Z}]].
Folgendes Beispiel ändert die Schriftgröße auf 8 Punkt und setzt den Zeilenabstand auf den im Formular hinterlegten Wert. Am Ende werden Schriftgröße und Zeilenabstand auf Standard zurückgesetzt:
<pre>
{S8}{z}

...

{s}{z}
</pre>

== - t - Textpuffer leeren ==
Mit FaktuLux ist es möglich, Fließtext über mehrere individuelle Formularzeilen zu verteilen. So können in einer Belegposition Preise und Rabatte neben dem Text untereinander aufgeführt werden. Am Ende jeder Position wird wird der restliche Inhalt des Textpuffers gedruckt, bevor eine neue Position begonnen wird. Mit dem Befehl {t} kann man den Puffer gezielt leerdrucken lassen, um danach weitere Zeilen zu drucken. Dabei wird nur für im Resttext vorhandene Zeilen ein Vorschub ausgeführt. Der Befehl muß am Anfang einer Zeile stehen.

== - T - Textbaustein ==
Wiederkehrende Anweisungsblöcke, welche Sie für mehrere Formulare benötigen, können Sie in den [[Formular-Textbausteine|Textbausteinen der Formulare]] ablegen und an gewünschter Stelle in das Formular einbinden. Der Befehl {T<Kennung des Textbausteins>} muss dazu am Zeilenanfang in einer eigene Zeile stehen, welche nicht geduckt wird, d.h. es folgen keine weiteren Befehle in dieser Zeile und es wird kein Zeilenvorschub durchgeführt.

Achten Sie bei der Verwendung von Tabulatoren in Textbausteinen darauf, dass diese in allen Formularen, in die Sie den Textbaustein einbinden, entsprechnend gesetzt sein müssen. Selbiges gilt für Variablen. Auch die Seitenränder können in Formularen unterschiedlich gesetzt sein.

Ein gutes Beispiel für die Verwendung der Textbausteine ist der Briefbogen aus den Beispielformularen. Um diesen nur an einer einzigen Stelle anpassen zu müssen, wurde er als Textbaustein gesetzt und in die Belege eingebunden.

Um den Umgang mit Formatierungen in Textbausteinen zu vereinfachen, werden vor dem Aufruf Schriftart und -größe, Farbe und Formatierung gespeichert und nach der Ausführung zurückgesetzt. Sollten Sie einen Textbaustein jedoch gezielt für Formatierungen einsetzen wollen, müssen Sie diesen mit Parameter X aufrufen, um den Erhalt der Änderung zu erzwingen.

Beispiel: {TSchriftNeu,X}

Innerhalb eines Textbausteins dürfen keine Textbausteine verwendet werden.

== - u - Unterstreichen aus ==

== - U - Unterstreichen ein ==
Beispiel: {U}Betreff:{u} {V30.Betreff}

== - v - Variable Extra ==
Druckt Variablen wie {V}, jedoch mit zwei Besonderheiten.
;Nummeriche Variablen
:Der Inhalt Null (0) einer nummerischen Variablen ist nicht gleichbedeutend mit gar keinem Inhalt, denn eine Null erscheint auf dem Ausdruck, wohingegen ohne Inhalt auch keine Null gedruckt wird. Möchten Sie den Druck von Nullwerten auch unterdrücken, um z.B. die Übersicht zu verbessern, sprechen Sie die Variable mit einem kleinen ''v'' an.
;Memo
:In der Regel werden bei einem Fließtext nach dem Druck der ersten Zeile die restlichen Zeilen aus dem Textpuffer gedruckt. Möchte man hingegen die weiteren Zeilen in die folgenden Zeilen des Formulars integrieren, ruft man die Variable mit dem kleinen v ab. Weitere Zeilen werden dann, sofern vorhanden, mit dem Formular in jeder Zeile mit Zeilenvorschub gedruckt. Am Bereichsende erfolgt ein Restdruck. Möchten Sie den Restdruck an einer festgelegten Stelle im Formular durchführen, verwenden Sie den Befehl {t}. (Da erste nach der Interpretation einer Zeile bekannt ist, ob diese einen Zeilenvorschub durchführt, kann entgegen früherer Versionen die Fortsetzung des Fließtextes erst nach dem Druck einer Zeile erfolgen)

== - V - Variable ==
Eine Variable wird mit {V<Tabellen-Nr>.<Feld-Name>} angegeben. Bei der [[Standardtabelle in Formularen|Standardtabelle]] (siehe Bereiche der einzelnen [[Formular-Typen]]) kann die Angabe der Tabellen-Nr. entfallen (V.<Feld-Name>). Die Standardtabelle kann je nach Druckbereich variieren (z.B. Belege: Beleg-Kopf und -Fuß=30, Positionen=31).

Feldinhalte können auch zur Speicherung und weiteren Verarbeitung an Variablen übergeben werden. Details lesen Sie in der [[Variablen-Zuweisung]].

<pre>
bei Fließkomma-Variablen (Float):
,<Nachkomma> Anzahl der Nachkommastellen bei Float-Werten (Default=2)
Hat der Wert mehr Nachkommastellen, werden diese kaufmännisch gerundet.
Dieser Parameter muss, wenn er gesetzt wird, immer als erstes folgen!
M - Nachkommastellen für Mengen
R - Nachkommastellen für Rabatte
P - Nachkommastellen Preis
W - Nachkommastellen der Währung
weitere Parameter zur genaueren Einschränkung
,0 Überflüssige Nachkommastellen entfernen
Hat der Wert keine Nachkommastellen, fällt auch das Komma weg
,<Wert> Überflüssige Nachkommastellen bis auf <Wert> entfernen
Dieser Wert kann auch größer als der erste sein, wodurch Nullen angehängt würden.
Beispiele: Der Variablenwert für X betrage 1,237
{V.X} -> 1,24 (gerundet auf Standard 2 Stellen)
{V.X,1} -> 1,2
{V.X,2,3} -> 1,240
,I Wird einem Fließkommawert als zweites ein 'I' angehängt, wird dieser als Integerwert
behandelt. Dabei werden Nachkommastellen nicht einfach abgeschnitten, sondern der Wert
wird kaufmännisch gerundet. Der erste Wert gibt die Mindestlänge an.
Dies ist hilfreich bei der Verwendung der Puffer-Variablen (VS.41} bis {VS.45) und
{Vr.0} bis {Vr.9}.
Beispiel: {VS.41=5} -> {VS.41,2,I} = 05
,- Setzt bei negativen Fließkommawerten das Minuszeichen ans Ende
,O Darstellung ohne Tausenderpunkt (Standard ist mit Tausenderpunkten)

bei ganzzahligen Variablen (Integer):
,<Vorkomma> Setzt Nullen vor einen Integerwert, wenn dieser nicht die geforderte Zahl an
Stellen hat.
,R Darstellung mit Tausenderpunkt (Standard ist ohne Tausenderpunkte)
,+<Stichwort> Nur anwendbar auf Felder, die eine AdressID enthalten.
Weist der Adresse das angegebene Stichwort zu. Wird das Stichwort nicht
gefunden, wird es angelegt. Wird kein Stichwort angegeben, wird der Inhalt
der Variable {Vs.9} als Stichwort verwendet. So können Sie das Stichwort
zur Laufzeit setzen und verändern. Außerdem können Sie den Inhalt von
Feldern und anderer Variablen zur Erstellung des Stichworte verwenden.
Am Ende der Ausführung erhalten Sie eine Meldung über die Anzahl der
neu zugewiesenen und bereits verlinkten Stichwörter.
,BG Gibt zur Beleg-Art die Beleg-Gruppe zurück
Die Übernahme von Belegen wird mittels Beleg-Art und Beleg-ID gespeichert.
Für den Zugriff auf einen Beleg benötigt man hingegen die Beleg-Gruppe.
Jede nummerische Variable im Bereich der Beleg-Arten wird in den Wert der
zugehörigen Gruppe gewandelt.

bei Text-Feldern:
,#<x> Gibt nach Namenskonvention einen Teil des Namen zurück
(#N-Nachname, #V-Vorname, #T-Titel, #Z-Zusatz)
,B Aktuelle Briefanrede aus TAnreden mit Feldinhalt füllen, wenn vorhanden,
sonst Leerstring
,G Wandelt Klein- in Großbuchstaben um
,U Feldinhalt nach Namenskonvention umstellen (#N, #V, #T, #Z)
,= Feldlänge auf fixe Anzahl Zeichen setzen
Für nicht proportionale Schriften bei reiner Textausgabe, z.B. in
Dateien kann es hilfreich sein, jedes Feld auf eine fixe Länge zu
setzen. Dem Gleichheitszeichen folgen der Positionscode (L/l oder R/r),
das einzufügenden Zeichen und die gewünschte Länge. Ist der Inhalt
länger als angegeben und das Positionscode-Zeichen ein Großbuchstabe,
wird am entsprechenden Ende abgetrennt.
Beispiele: ,=L012 Füllt das Feld links mit Nullen bis auf eine Länge von 12
,=R 4 Hängt Leerzeichen bis zu einer Länge von 4 Zeichen an
,=l 5 Füllt das Feld links mit Leerzeichen bis zu einer mindest-
länge von 5 Zeichen, ist das Feld länger, wird es aber nicht
gekürzt.

bei Text- und Memo-Feldern:
,<Breite> Beim Druck von String-Feldern:
Die Breite wird in Millimetern angegeben. Ist der Feldinhalt breiter, wird er
beschnitten und es werden zwei Punkte angehangen. Außer einer festen Breite
können auch eine X-Position oder ein Tabulator als Breite angegeben werden.
Das erleichtert das Verschieben von Spalten in Listen.
Beispiel: {V10.Strasse,x2-1} druckt den Straßennamen bis einen Millimeter
vor Tabstop x2.
Beim Export von String-Feldern:
Es wird immer der gesamte Inhalt des Feldes exportiert. Eine angegebene Länge
wird ignoriert.

Beim Druck von Memo-Feldern:
Steht vor der Breite ein X (,X<Breite>) wird nur die erste Zeile des Textes
gedruckt. Das kann für Listen sehr hilfreich sein, wenn man z.B. nicht die
volle Artikelbezeichnung benötigt. Allerdings wird nur eine Zeile gedruckt.
Passt der erste Absatz des Textes nicht in die gewählte Druckbreite, wird der
Druck nicht in der nächsten Zeile fortgesetzt. Es werden auch nur Wörter gedruckt,
die vollständig in die Druckbreite passen. Der Text wird nicht mitten im Wort
abgeschnitten und es werden auch keine Punkte angehangen.

bei Memo-Feldern:
,A<x> Bei Fließtextfeldern ist es möglich, nur einen bestimmten Absatz auszuwählen.
Ein Absatz endet mit einem Zeilenumbruch und kann im Druck auch mehrere Zeilen
umfassen. Über eine Bereichskennung können auch mehrere Absätze ausgewäht werden.
Die FaktuLux-Bereichskennungen sind ^A (nur auf Angebote drucken), ^T (nur auf
Auftragstasche drucken), ^L (nur auf Lieferscheine drucken), ^R (auf alle Belege
außer Angebote drucken) und ^I (nur für internen Gebrauch).
Sie können aber auch beliebige eigene Bereiche definieren.
Achten Sie jedoch darauf nur Buchstaben zu verwenden, da Ziffern die Nummer des
Absatzes definieren. Damit frei definierte Bereiche (nicht ^ATLRI) bei der Übernahme
in Belege gelöscht werden, muss im Bereich [System] der Schalter ArtikelTextPlus=1
in der FaktuLux.Ini eingetragen werden!
x=0 Gesamter Text, der keiner Bereichseinschränkung unterliegt
x=1-9 Entsprechender Absatz 1 - 9
x=A-Z Nur Text der angegebenen Bereichskennung
Beispiele: {V20.Bezeichnung,50,AA} druckt nur den mit ^A markierten Teiltext
der Artikelbezeichnung, mehrzeilig und mit einer Breite von 50mm.
{V20.Bezeichnung,120,A1} druckt nur den ersten Absatz der
Artikelbezeichnung, mehrzeilig und mit einer Breite von 120mm.
Zur weiteren Verarbeitung können Memo-Felder auch an temporäre String-Variablen
übergeben werden, z.B. {Vs.0=V20.Bezeichnung,AA}.
,I Druckt auch die mit ^I gekennzeichneten Bereiche einer Belegposition.

Beim Export von Memo-Feldern:
Es wird stets nur der erste Absatz exportiert, d.h. der Inhalt der Textvariablen
bis zum ersten Zeilenumbruch. Hier bestimmt die Breite die Anzahl der Zeichen,
die vom Feldinhalt maximal in die Datei geschrieben werden. Wird keine Länge
angegeben, wird der komplette erste Absatz exportiert. Alle übrigen Parameter
werden ignoriert.

,# Zum Export des gesamten Inhaltes eines Memo-Feldes müssen Sie die Zeilenumbrüche
durch andere Zeichen ersetzen. Die geschieht mit dem Parameter #. Zeilenumbrüche
werden durch alle auf die # folgenden Zeichen ersetzt. Um beispielsweise die
Zeilenumbrüche in einer Artikelbezeichnung durch ", " zu ersetzen, verwenden Sie
den Befehl {V20.Bezeichnung,#, }.

Werden hinter dem # keine Ersetzungszeichen angeben, wird der HTML-Tag 
verwendet. Gleichzeitig werden die Formatierungsbefehle für Fett, Kursiv und
Unterstrichen durch HTML-Tags ersetzt und Ä, Ö, Ü, ä, ö, ü, ß und viele
Sonderzeichen nach HTML konvertiert. Sollen die spitzen Klammern < und >
nicht konvertiert werden, da sich im Text bereits HTML-Befehle befinden,
verwenden Sie einen Doppel-Hashtag {V20.Bezeichnung,##}.

Sollen ausgewählte Absätze exportiert werden, muss der Wert zuvor an eine temporäre
String-Variable übergeben werden. Auch in diesen können Sie mittels Parameter #
die Zeilenumbrüche beim Export ersetzen.

bei temporären String-Variablen:
,A Gibt die Anzahl der Absätze zurück, d.h. wieviele Zeilenumbrüche sich im Text
befinden +1.

Datumsfelder:
,X Druckt das Datum in der Langform mit ausgeschriebenem Monat
,W Gibt den Wochentag des Datums zurück, 1=Montag .. 7=Sonntag

Allgemein:
,L Gibt die Länge des Feldinhaltes in Zeichen zurück
,S Gibt die Druckbreite des Feldes in der aktuellen Schrift in Millimetern zurück
Hilfreich in Bedingungen für eine optionale Positionierung oder einen Zeilenumbruch
</pre>

=== Lokalisation ===
Per Lokalisation kann ein bestimmter Datensatz in einer Auswahl-Tabelle angewählt werden. Zum Druck einer Adresse benötigen Sie beispielsweise die Anrede aus den [[Anredeformen]]. Im ersten Schritt lokalisieren sie die zur Adresse gehörige Anredeform mit {VL51,10.AnredeIDa}, wobei 51 die [[Tabellennummern|Nummer der Tabelle]] der Anredeformen ist. Danach drucken Sie die zugehörige Anrede mit {V51.Anrede}. Ist das Feld AnredeIDa der Adresse leer, ist das Ergebnis der Lokalisation negativ und zu allen Aufrufen von Feldern der Tabelle Anredeformen werden Leerwerte zurückgegeben. Hat das Feld hingegen einen Inhalt, erhalten Sie eine Fehlermeldung und die weitere Verarbeitung des Formulars wird abgebrochen, wenn dieser Inhalt in der Tabelle der Anredeformen nicht gefunden werden kann. Möchten Sie, dass die Verarbeitung kommentarlos fortgeführt wird, müssen Sie für die Lokalisation das L im Befehl klein schreiben {Vl51,10.AnredeIDa}.
<pre>
VL<X>,<Y>.<Field>
Lokalisiert Tabelle <X> auf <Y>.<Field>
Kann eine Lokalisation nicht erfolgreich durchgeführt werden, führt ein
großes 'L' zu einem Druckabbruch mit Fehlermeldung. Bei einem kleinen
'l' wird der Druck kommentarlos fortgesetzt.
</pre>
Ein Sonderfall ist die Lokalisation von einfachen Eingabelisten. Diese bestehen nur aus einer Kennung und einer Bezeichnung und finden z.B. Verwendung bei Sprache, Branche, Tour oder dem Fibu-Konto. All diese Listen werden über die Tabelle 70 dargestellt. Jeder Liste ist innerhalb der Tabelle ein [[Tabellennummern#Eingabelisten|eigener Wert]] zugeordnet, der bei der Lokalisation mit übergeben werden muss. Jede Lokalisation in den Eingabelisten macht eine vorhergehende Eingabelisten-Lokalisation ungültig. Deshalb sollte sie immer unmittelbar vor dem Zugriff auf die Bezeichnung mittels {V70.Bezeichnung} erfolgen.
<pre>
VLE<X>,<Y>.<Field>
Lokalisiert Tabelle 70 auf Liste <X> und Kennung <Y>.<Field>
Kann eine Lokalisation nicht erfolgreich durchgeführt werden, führt ein
großes 'L' zu einem Druckabbruch mit Fehlermeldung. Bei einem kleinen
'l' wird der Druck kommentarlos fortgesetzt.
</pre>

=== Sondervariablen ===
Es gibt [[Allgemeine Sondervariablen|allgemeine Sondervariablen]], die in jedem Formular verwendet werden können, und solche, die nur in bestimmten Formular-Typen Verwendung finden.
<pre>
VS.<Wert> Sondervariable
</pre>
Zusätzliche gibt es noch Sondervariablen als Zwischenspeicher und für Berechnungen, über die Sie zusammen mit den Formular-Variablen weitere Informationen in der [[Variablen-Zuweisung]] erhalten.

=== Ini-Variablen ===
Um die Steuerung von Ausdrucken und Exporten in FaktuLux so flexibel wie möglich zu gestalten, können auch Variablen in Ini-Dateien geschrieben und aus diesen gelesen werden. So lassen sich Werte aus verschiedenen Auswertungen in einem Ausdruck zusammenfassen oder Daten von anderen Programmen in FaktuLux-Ausgaben übernehmen.
Dabei stehen zwei unterschiedliche Ini-Dateien zur Verfügung: Eine globale mit dem Namen ''Formulare.ini'' und eine formularspezifische. Letztere trägt als Namen die Formularkennung gefolgt von der Endung ''.ini''. Abgelegt bzw. gesucht werden die Ini-Dateien im Verzeichnis ''Formulare'' unterhalb des Datenverzeichnisses des aktuellen Hauptmandanten. Der Bereich für die Variablen muss mit ''[Formular]'' benannt werden. Verzeichnis, Dateiname und Bereichskennung lassen sich aber auch ändern. Doch zuerst wollen wir auf die Definition der Variablen eingehen.

Beispiel für den Inhalt einer Ini-Datei:
<pre>
[Formular]
Kunde=Muster GmbH
PaketID=1234567890X
</pre>
Groß-/Kleinschreibung spielt bei der Benennung und dem Abruf der Variablen keine Rolle.

Der Zugriff erfolgt über den [[Formular-Befehle#- V - Variable |Variablen-Befehl]]. Als Kennbuchstabe dient das ''F'', wobei ein kleines ''f'' die Variable aus der ''Formulare.ini'' zu lesen versucht und ein großes ''F'' aus der formularspezifischen Ini-Datei. Ist die Variable nicht vorhanden, ist das Ergebnis leer.

Möchten Sie eine Fehlermeldung erhalten, wenn eine Variable nicht gefunden wurde oder ihr Inhalt leer ist, können Sie über + und - die Meldung ein- bzw. ausschalten. Dabei ist es unerheblich, ob Sie das ''F'' groß oder klein schreiben.
<pre>
{VF.+} Schaltet die Meldung bei fehlender Variable ein
{VF.-} Schaltet die Meldung bei fehlender Variable aus
</pre>
Möchten Sie die Meldung nur für einzelne Variablen ein- bzw ausschalten, setzen Sie das + oder - unmittelbar vor den Variablenbezeichner.
<pre>
{Vf.+PaketID} Meldet eine fehlende Paket-ID, auch wenn die Meldungen abgeschaltet sind
{VF.-Ansprechpartner} Übergeht trotz aktivierter Medungen einen fehlenden Ansprechpartner
</pre>
Um den Wert einer Variable als Zahlwert in einer Bedingung verwenden zu können, müssen Sie diesen zuvor an eine Zahlen-Variable übergeben, da die Ini-Variablen wie Textfelder behandelt werden.
<pre>
{Vi.0=VF.Anzahl}
[{Vi.0}>1
Die Sendung besteht aus {VF.Anzahl} Paketen.
]
</pre>
Sie können Variablen aber nicht nur aus den Ini-Dateien lesen, sondern auch in diese scheiben. Verwenden Sie für die Zuweisung das Gleichheitszeichen, wie bei der [[Variablen-Zuweisung]] von Textvariablen.
<pre>
{Vf.Belegnummer=V30.GruppeID+-+V30.ID} Schreibt die Belegnummer mit Gruppe in die Variable
Belegnummer in die Formulare.ini
</pre>
Und jetzt wird's kompliziert. Sie können auch den Variablenbezeichner dynamisch per Stringkonstrukt definieren. Achten Sie dabei aber auf die gültigen Zeichen für Bezeichner in Ini-Dateien.
<pre>
{VF.V30.GruppeID+V30.ID=V1.ID} Schreibt die Benutzer-ID in eine Variable, welche nach der Beleggruppe und
der Belegnummer benannt ist, in die formularspezifische Ini-Datei.
</pre>
Wenn Sie solche Kontrukte nutzen, müssen Sie die resultierende Ini-Datei regelmäßig löschen oder archivieren, da der Zugriff mit steigendem Inhalt immer langsamer wird.

Um die Flexibilität dieser Funktion noch weiter zu erhöhen, erlaubt Ihnen FaktuLux das Ändern von Verzeichnissen, Ini-Dateinamen und Bereichskennungen. Somit können Sie in beliebige Ini-Dateien schreiben oder aus ihnen lesen. Die Zuweisung erfolgt über den Variablenbefehl mittels Doppelpunkt. Verwenden Sie ein kleines oder ein großes ''F'', jenachdem für welche Ini-Datei Sie den Wert ändern möchten. Auch hier können Sie sowohl die Kennung als auch den Inhalt über einen Stringkonstrukt definieren. Als Kennung sind jedoch nur ''V'', ''D'' und ''B'' zulässig.
<pre>
{Vf:V=<Text>} Ändert das Verzeichnis für die Ini-Datei
{Vf:D=<Text>} Ändert den Namen der Ini-Datei, die Dateierweiterung (.ini) wird
nicht mit angegeben
{Vf:B=<Text>} Ändert die Bereichskennung der Ini-Datei, aus der gelesen, bzw.
in die geschrieben wird, die Klammern ([]) werden nicht mit angegeben.
</pre>

Beispiel: Die möchten im Verzeichnis "Versand" auf dem Laufwerk X: eine Ini-Datei anlegen, deren Name aus Beleg-Gruppe und Beleg-Nummer besteht. In diese möchten Sie in Bereich [Paket] die Belegnummer und die Anschrift der zum Beleg gehörigen Adresse hinterlegen. Das {n} verhindert, dass jedes mal eine Leerzeile exportiert oder zum Drucker geschickt wird.
<pre>
{n}{VF:V=X:\Versand}{VF:D=V30.GruppeID+V30.ID}{VF:B=Paket}
{n}{VL49,30.AdresseID} //Adresse zum Beleg lokalisieren
{n}{VF.Auftrag=V30.ID}
{n}{VF.Anschrift1=V49.Name1,U}
{n}{VF.Anschrift2=V49.Name2}
{n}{VF.Strasse=V49.Strasse}
{n}{VF.Land=V49.LandIDa}
{n}{VF.Plz=V49.Plz}
{n}{VF.Ort=V49.Ort}
</pre>
Über diese mächtige Funktion können Sie Daten an andere Programme übergeben oder aus diesen in die Formulare von FaktuLux übernehmen. In einem Netzwerk müssen Sie beachten, dass sich verschiedene Arbeitsstationen beim Lesen und Schreiben nicht in die Quere kommen.

=== Extra-Felder ===
Auf [[Extra-Felder#Zugriff im Formular|Extra-Felder]] greifen Sie wie auf Tabellenfelder mittels ihrer Kennung mit vorangestellter Raute # zu. Wollen Sie beispielsweise ein Extra-Feld mit der Kennung WERBEMAIL einer Adresse drucken, lautet der Befehl {V10.#WERBEMAIL}. Dabei akzeptiert FaktuLux jede Schreibweise mit Groß- und Kleinbuchstaben. Wurde das Feld einer Adresse nicht zugewiesen, wird ein Leerfeld zurückgeliefert.

Über die [[Feldauswahl]] in den Formularen können Sie auch Extra-Felder direkt aus der Liste der definierten Felder auswählen.

=== Barcode-Druck ===
<pre>
VB<TN>.<FN> Variablenwert als Barcode drucken
Bei den anschließenden Werten, die durch Semikolon zu trennen
sind, wird bei fehlendem Wert oder Null der Standardwert
angenommen.
Für den Barcode-Druck gelten folgende Werte, die mit Semikolon zu trennen sind:
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
C<Nr> Art des Barcode (siehe Tabelle am Ende, Standard 6 = Code128 Auto)
H<Wert> Höhe in Millimetern (Standard 5mm)
W<Wert> Breite des schmalsten Balken in Millimetern (Standard 0,25mm)
A<Winkel> Drehwinkel beim Druck (Standard 0)
F<Text> Text, der vor den Variablenwert gesetzt werden soll
Möchte man z.B. die Adressnummer eines Verteiler-Lieferscheines als
Barcode drucken, so setzt man die Kennungen für "interner Barcode"
und "Adresse" einfach davor: {VB90.AdresseID;F#1}
Für die VerteilerID oder die AnsprechpartnerID lauten die Befehle
{VB90.ID;F#V} und {VB90.AnsprechpartnerID;F#A}.
B<Text> Text, der nach den Variablenwert gesetzt werden soll
</pre>

=== Blocktext ===
<pre>
Der Blocktext von PrintLux besteht aus zwei Spalten, der Beschriftung und dem Inhalt.
Als Anhang an die Variable wird durch Komma getrennt nicht die Textbreite sondern die
Positionierung und Formatierung für die zweite Spalte übergeben. Diese müssen in
geschweiften Klammern stehen. Vor und nach dem Text der zweiten Spalte ist die
Formatierung aktiv, die zu Anfang der Variable gesetzt war. Sie brauchen also
Formatierungen, die sie für die zweite Spalte setzen, nach dem Blocktext nicht zu
revidieren, müssen hingegen solche, die nur für die erste Spalte (die Beschriftungen)
gelten, doppelt umkehren.
Beispiel: {B}{V31.Bezeichnung,{x4}{b}{I}}{b}
In Formularen des Typs 1-Belege wird für die Druck-Kennung der gewählte Belegtyp verwendet,
in allen anderen Formular-Typen wird nur der erste Block (zumeißt "Objekt") gedruckt, es sei
denn, unmittelbar nach dem Komma wird durch einen Wert ein anderer Belegtyp vorgegeben.
Beispiel: {B}{V31.Bezeichnung,1{x4}{b}{I}}{b}
wird gedruckt wie auf einem Angebot
Es gelten: 1 - Angebot,
2 - Auftragsbestätigung
3 - Tasche
4 - Lieferschein
5 - Rechnung/Gutschrift
6 - Preisanfrage
7 - Bestellung/Stornierung
A - alles drucken
B - nur 1. Block
BB- nur 1. Block ohne Beschriftung
Z - nur 1. Zeile
ZB- nur 1. Zeile ohne Beschriftung
</pre>

== - w - Wiederholungszeile ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Eine Wiederholungszeile kann überall im Formular verwendet werden. Die Zeile wird mit allen Datensätzen der hinter dem 'w' angegebenen Tabelle interpretiert. Das kann sowohl ein Druck, als auch eine Summierung sein.
<pre>
Folgendes Beispiel zählt zuerst die auf der Auftragsbestätigung zu druckenden Termine.

{n}{Vi.1=0}
{w34}{n}{Vi.1=+V34.DruckAB} //Boolsche Variablen ergeben FALSE=0, TRUE=1

In Abhängigkeit davon kann dann die Überschrift gedruckt werden. In eckige Klammern
eingeschlossen kann hinter der Tabellennummer eine Bedingung für
das Ausführen mit dem aktuellen Datensatz erfolgen. Eine optionale Else-Anweisung
kann mit Halfpipe angehängt werden.

[{Vi.1}>0
Bitte nehmen Sie folgende Termine zur Kenntnis:
{w34[{V34.DruckAB}=1]}{V34.Datum} {V34.Bezeichnung}|//Termin nicht drucken
]

Ein Beispiel für eine Beschriftung, die nur vor die erste Position gedruckt wird.
Dabei wird zuerst der Beschriftungstext in eine Textvariable geladen und nach der
Ausgabe der ersten Zeile zurückgesetzt.

{n}{Vs.1=Material:}
{w35}{Vs.1}{xD1}{V35.Menge}{x2}{V35.Bezeichnung}{Vs.1=}

Die Tabellennummer wird zur Standard-Tabelle.

Reicht eine Zeile für die Definition nicht aus, kann auch ein Textbaustein für die
Verarbeitung der Wiederholungszeile verwendet werden. Geben Sie dazu den Namen
mit Komma getrennt hinter der Tabellennummer an.

Beispiel: {w34,Termine}
</pre>

== - W - Bereichswechsel ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen.

Folgt in Listen-Formularen hinter dem W eine Nummer, so wird diese Datenquelle als [[Formulare: Unterlisten|Unterliste]] abgearbeitet. Die Unterlisten müssen nach den Positionen als vierter Bereich folgen und jede besteht wiederum aus drei Bereichen (Vorspann, Positionen und Nachspann). So kann man beispielsweise in einer Adressenliste zu jeder Adresse alle Ansprechpartner oder Zusatzadressen drucken.

Der Fax-Druck von Belegen kann in eine Datei erfolgen und über folgenden Parameter kann diese in ein Verzeichnis zur Weiterverarbeitung verschoben und zusätzlich Informationen können angehängt oder in einer separaten Datei abgelegt werden.
<pre>
WX<Quelle>;<Ziel> PostScript-Datei Konvertierung (muß als letzter Bereich stehen)
Richten Sie einen PostScript-Drucker so ein, dass der Ausdruck
in eine Datei erfolgt. Geben Sie diese Datei samt Verzeichnis
als "Quelle" an. Nach dem Ausdruck wird diese Datei geöffnet, in
eine Datei mit zufälligem Dateinamen und der Endung "ps" in das in
"Ziel" angegebene Verzeichnis kopiert und der Bereich als Text
angehängen. Anschließend wird die Datei "Quelle" gelöscht.
Auf einem Server kann dann die Weiterverarbeitung der Zieldatei
z.B. als Fax erfolgen.
WX<Quelle>;<Ziel>;<Erweiterung> wird hinter dem Zielverzeichnis eine Dateierweiterung
angegeben, wird der Bereich nicht an die Zieldatei angehängt, sondern
es wird eine weitere Datei mit gleichem Namen und der angegebenen Endung
erzeugt, in die der Bereich exportiert wird.
</pre>
Für das automatische Versenden von eMails wird der Text in einer Datei abgelegt. Das Verzeichnis wird im Bereich [AutoMail] der FaktuLux.ini definiert, der Dateiname ergibt sich aus der DruckJobID, die über die Variable {Vx} abgerufen werden kann.
<pre>
WX<Erweiterung> Wird als Dateierweiterung für die Ausgabedatei verwendet.
WX<Erweiterung>;<Erweiterung> Wird eine zweite Dateierweiterung angegeben, wird der
Bereich nicht an die Ausgabedatei angehängt, sondern es wird eine weitere
Datei mit der angegebenen Endung erzeugt, in die der Bereich exportiert
wird.
</pre>

== - x - gehe zu Tab ==
Der Befehl {x} ruft die im Formular definierten Tabulatoren ab. Die Tablulatoren werden in mm vom Linken Rand definiert und verschieben sich auch mit diesem.
<pre>
x<Wert> Im Formular lassen sich 10-20 Tabulatorpositionen speichern, die
kurz über {x1} bis {x10}/{x20} abgerufen werden können.
x0 Linker Rand
xx Rechter Rand (+/- möglich)
Wählen Sie den rechten Rand, wird automatisch die Ausrichtung
rechtsbündig gesetzt. Gruppen von Text und Variablen müssen dann in
umgekehrter Reihenfolge angegeben werden.
xW Spaltenbreiten-Tabulator
Folgt auf das x ein W, wird der Tabulatorwert als Spaltenbreite zum
vorhergehenden Tabulator gesetzt; hilfreich bei Listen, z.B.
{xW3} geht an die Position um Tabulatorwert 3 weiter Rechts von der
zuletzt gesetzte X-Position. Auch die Positionsangabe wird vom vorhergehenden
Tabulator übernommen. Eine abweichende Positionsangabe muss nach dem W folgen
(Richtig xWD8, Falsch xDW8).
Tabulatorwerten kann ein Korrekturwert in mm folgen, z.B. {x12-3,2}.
Positionsangaben sind möglich, z.B. {xD8} für einen Dezimaltabulator.

Beispiel: Sie möchten im Briefkopf Ort und Lang-Datum vom rechten Rand drucken.
{xx}{V30.Belegdatum,X}Koblenz,
Ergebnis: Koblenz, 31. Oktober 2012
Vergessen Sie das Leerzeichen hinter dem Komma nicht!
</pre>

(außer [[Formular-Befehle#DirectPrint|DirectPrint]])

== - X - gehe zu X ==
Das groß geschriebene X positioniert den Spaltenzeiger für den Druck relativ zum linken Papierrand, bzw. Etikettenrand, unabhängig vom gesetzten Linken Rand.
<pre>
XM gehe zu gemerktem X
XL(eft),R(ight),C(enter),D(ecimal)
Positionsangabe für linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder
einen Dezimaltabulator, bei dem der Vorkommabereich links und
der Rest rechts von der X-Position gedruckt werden.
X+/-<Wert> von aktueller Position aus rechts/links

Um Text und Variablen von rechts zu drucken, müssen die Einheiten von Text
und Variablen in umgekehrter Reihenfolge angegeben werden, da sich der
Spaltenzeiger beim rechtsbündigen Druck immer weiter nach links verschiebt.
</pre>

== - y - gehe zu Oberem Rand ==
Der Befehl {y} setzt den Zeilenzeiger auf die im Formular als Oberer Rand definierte Position. Gleichzeitig wird der Spaltenzeiger X auf den Linken Rand gesetzt. Verschiebungen mittels +/- sind zulässig. Der Befehl {yy} bezieht sich auf den Unteren Rand.

Beispiel: {y+10} positioniert 10mm unterhalb des Oberen Randes

(außer [[Formular-Befehle#DirectPrint|DirectPrint]])

== - Y - gehe zu Y ==
Das groß geschriebene Y positioniert den Zeilenzeiger für den Druck relativ zum oberen Papierrand, bzw. Etikettenrand, unabhängig vom gesetzten Oberen Rand.
<pre>
YM gehe zu gemerktem Y
Y<Wert> Absolute Y-Position in mm von oben
Y+/-<Wert> von aktueller Position aus runter/hoch
wird ein Korrekturwert am Anfang eines Bereiches eingegeben und wurde
noch kein Text gedruckt, wird dieser nach einem Seitenwechsel wiederhergestellt
YM<Wert> Mindestens absolute Y-Position
Wird nur gesetzt, wenn sich der aktuelle Zeilenzeiger oberhalb dieses Wertes befindet.

Beispiel: Sie wollen den Betreff eines Briefes so tief drucken, dass er nicht im Fenster eines
Umschlages zu sehen ist.
{YM100}{V30.Betreff}
Nur, wenn die definierte Position noch nicht erreicht ist, wird zu dieser vorgerückt.
</pre>

== - z - Standard-Zeilenabstand des Formulars ==
Setzt den im Formular hinterlegten Zeilenabstand, bezogen auf die aktuelle Schriftgröße. Wenn im Formular kein anderer Wert definiert ist, wird als Abstand das 1,1-fache der Höhe der aktuellen Schrift verwendet.

Der Befehl {zz} setzt den zu Begin der Ausgabe gesetzten Zeilenabstand, ohne auf die Standardschrift wechseln zu müssen.

== - Z - Zeilenabstand ==
Der Befehl {Z} setzt den Vorschub, der bei jedem Zeilenumbruch nach unten durchgeführt wird. Der Zeilenabstand bleibt auch nach Schriftgrößenwechseln unverändert und muss bei Bedarf mittels {Z} angepasst werden. Geben Sie als Parameter den Faktor für die Abhängigkeit des Zeilenabstandes von der Zeichenhöhe an.

Beispiel: {Z1,5} setzt einen anderthalbfachen Zeilenabstand

'''Achtung:''' Der Zeilenumbruch erfolgt immer mit dem am Ende einer Formularzeile geltenden Zeilenabstand. Haben Sie für einen Ausgabebereich den Zeilenabstand verändert, sollten sie diesen frühestens in der nächsten Formularzeile zurücksetzen. Gerade bei der Ausgabe von Fließtexten haben sonst die ersten beiden Zeilen einen anderen Abstand als die übrigen.

== - @ - Druckerwechsel nach Seite ==
Der Befehl unterdrückt den Zeilenvorschub. Ein einzelnes {@} ohne weitere Parameter schließt beim nächsten Seitenwechsel den Druckjob ab und startet mit geänderter Ausrichtung (Hoch-/Querformat) neu.
<pre>
@<Drucker> Hinter dem @ folgt die Druckernummer 1-8. PDF-Drucker sind mit äußerster Vorsicht
zu verwenden. Fax-Drucker sind derzeit nicht zugelassen.
Wenn der angegebene Drucker dem aktuellen Drucker entspricht, wird die Funktion
ignoriert, es sei denn, es wird explizit definiert, z.B. über {@2,2}.
Beim nächsten Seitenwechsel wird der Druckjob abgeschlossen und mit dem neuen
Drucker fortgesetzt.
,<Drucker> Der Druckerwechsel wird nur ausgeführt, wenn der angegebene Drucker aktuell
gewählt ist
Beispiel: {@2,1} Wechselt auf Drucker 2, wenn aktuell auf Drucker 1
gedruckt wird
Wollen Sie den Drucker wechseln und gleichzeitig die Ausrichtung ändern,
kombinieren Sie die Befehle, z.B. {@}{@3}.
@+ Folgt auf das @ ein Pluszeichen, bleibt nach der Ausgabe der Druckjob geöffnet
und es erfolgt nur einen Seitenvorschub. So kann der nächste Druck im gleichen
Job verarbeitet werden und so recht einfach z.B. ins gleiche Fax oder die
gleiche PDF-Datei ausgegeben werden. Wird ein Druckjob ohne diesen Befehl
beendet, ein anderer Drucker gewählt oder ein Export durchgeführt, wird
der Druckjob abgeschlossen. Ebenso kann der Druckjob über den Menüpunkt
Datei/Druckjob beenden im Hauptfenster abgeschlossen werden, der nur
sichtbar ist, wenn auch ein Druckjob aktiv ist. Optional kann der Ausdruck
über diesen Menüpunkt auch abgebrochen werden.
@- Beendet den Druckjob nach der Ausgabe.
Standardmäßig ist bei jedem neuen Druckjob der Schalter zum Beenden des
Jobs gesetzt. Der Befehl {@+} muß also in jedem Job neu gesetzt werden,
um diesen am Ende nicht abzuschließen. Jedoch kann ein während des Jobs
gesetztes {@+} durch ein späteres {@-} wieder aufgehoben werden. Entscheidend
ist der letzte Befehl vor dem Ende des Druckjobs.
Folgt auf ein {@+} in einem späteren Job ein {a} zum sofortigen Abbruch
des Druckjobs, so wird der gesamt Job gecancelt, d.h. alles was sich im
Spooler angesammelt hat wird nicht mehr gedruckt.
Der Befehl beendet auch einen Druckjob, der vom System permanent geöffnet
gehalten wird, z.B. beim Druck einer Reihe von Belegen.
(Funktionen zum Erhalt der Puffervariablen sind geplant)
</pre>
; Weitere Verwendung des Klammeraffen {@}
: Innerhalb einer Bedingung gesetzt, liefert das @ die Nummer des aktuellen Druckers zurück. [{@}=5 (Nicht zu verwechseln mit einer Fragebedingung [@ !!)
: ''Daten-Import'' Beim Import von Daten repräsentiert das @ die jeweilige Spalte. Es kann mittels {@} in den Puffer geschrieben, einer Variablen gleichgesetzt oder für Bedingungen verwendet werden. (Für Details siehe gesondertes Kapitel [[Import über Formular]])

== - # - Kalenderblatt ==
Der Befehl {#} druckt das gesamte Kalenderblatt. Im zugehörigen Druckdialog wählen Sie den genauen Umfang und die Detailgenauigkeit.
<pre>
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
J<Wert> Jahr (Standard aktuelles Jahr)
M<Wert> 1. Monat (Standard 1)
A<Wert> Anzahl der Monate (Standard 12)
Z<Wert> Anzahl der Monate in einer Zeile (Standard 12)
K Kalenderwochen drucken
W<Wert> Breite des Kalenders (Standard Seitenbreite)
D<Datum> Bestimmtes Datum markieren
#<Wert> Form der Markierung 0=Kreis (default), 1=Rechteck, 2=Kreis umrandet, 3=Rechteck umrandet
F Schriftart (Standard Formularschriftart)
</pre>

; Weitere Verwendung der Raute {#}
: [[Daten-Import|''Daten-Import:'']] Beim Import von Daten repräsentiert die # den im Druckpuffer befindlichen Text.
: ''WebShop-Export:'' Beim Export von Artikeln und Warengruppen für den WebShop repräsentiert die # einen Zähler mit dem Sie die einzelnen tatsächlich exportierten Datensätze nummerieren können. Verwenden Sie diesen Zähler, werden die exportierten Dateien (Bilder) mit dieser Nummer benannt.

= DirectPrint =
Beim DirectPrint wird der Ausdruck nicht grafisch auf dem Canvas des Druckertreibers
zusammengesetzt, sondern die Befehle werden vom Windows- in den DOS-Zeichensatz
konvertiert und direkt zum Drucker geschickt. Auf diesem Weg lassen sich spezielle
Drucker in ihrer Sprache direkt ansteuern. Bedingung ist, dass der Druckertreiber
diese Funktion unterstützt. Zum Test kann man in den Einstellungen des Treibers den
Druck in eine Datei umlenken und den Inhalt nach dem Druck überprüfen.

Zur vereinfachten Erstellung von Formularen gelten folgende Ersetzungen:

<pre>
€€ Ein Doppel-Euro wird durch ein Escape ersetzt
\\<Code> Mit einem Doppel-Backslash wird eine ASCII-Codierung eingeleitet.
In Folge muß der ASCII-Wert des Zeichens dreistellig, mit führenden
Nullen angegeben werden.
Beispiel: \\027 wird ersetzt durch ein Escape
x<Wert>,
y<Wert> Die beiden Befehle {x} und {y} haben im DirectPrint-Modus eine andere
Bedeutung. Sie rechnen die angegebenen Werte von Millimetern horizontal,
bzw. vertikal in Druckpunkte (Dots) um.
</pre>

= Kommentierungen =
Kommentierungen werden mit einem Doppelslash '//' eingeleitet, d.h. Text hinter einem Doppelslash wird ignoriert. Befindet sich der Doppelslash am Anfang einer Zeile, wird die ganze Zeile ignoriert und es wird auch kein Zeilenvorschub erzeugt. Da ein Kommentar am Ende einer Zeile nur ins Auge fällt, wenn er einen gewissen Abstand zur Befehlszeile hat, werden auch alle Leerzeichen zwischen dem Ende des Befehls und dem Doppelslash gelöscht, es sei denn, auf den Doppelslash folgt unmittelbar ein Leerzeichen.

= Bedingungen =
Ein wichtiges Mittel zur Steuerung von Ausgaben sind Bedingungen. Mit ihnen kann auf unterschiedliche Zustände reagiert werden.
Die Zeichen zur Steuerung von Bedingungen '[, |, ]' müssen am Zeilenanfang stehen und werden nicht in geschweifte Klammern '{}' eingeschlossen. Sie dürfen mit Leerzeichen eingerückt werden, um die Verschachtelungstiefe von Bedingungen hervorzuheben.
Nahezu grenzenlose Verschachtelungstiefe und Verknüpfungen der Einzelbedingungen mit ''and'' und ''or'' sowie Klammersetzung sind erlaubt. Leerzeichen trennen die einzelnene Bedingungen und Verknüpfungen voneinander. Enthält ein Vergleichswert Leerzeichen, so muß er in Hochkommata eingeschlossen werden ('''keine Anführungszeichen!'''). Verglichen werden nummerische Werte mit und ohne Nachkommastellen, Text sowie Datumsfelder. Ein Datum kann auch aus Text und Variablen zusammengesetzt werden, z.B. [{V40.BelegDatum}>=01.01.{Vm.Jahr}
<pre>
[ - if
leitet eine Bedingung ein
| - else (die HalfPipe erhalten Sie über AltGr+<)
ist optional und leitet den Bereich ein, der ausgeführt wird, wenn die Bedingung
nicht erfüllt ist
] - end
schließt eine Bedingung ab

Operatoren: = ist gleich, bzw. ist Element der Menge
== Textfelder: enthält Teilstring
nummerische und logische Felder: undefiniert / ohne Wert
< ist kleiner
<= ist kleiner gleich
<> ungleich, bzw. ist nicht Element der Menge
> ist größer
>= ist größer gleich
>< Textfelder: Teilstring nicht enthalten
nummerische und logische Felder: definiert / hat einen Wert
Elemente einer Menge sind durch Semikolon zu trennen

[[ = Beginnt die Bedingung mit einer doppelten eckigen Klammen, so wird der "if"-Teil
so lange ausgeführt, wie die Bedingung zutrifft (jedoch maximal 200 Mal, beim 201.
Mal wird der Druck abgebrochen, um eine Endlosschleife zu verhindern)
[@ = Folgt auf die Klammer ein @, so wird der folgende Text als Frage in einem Dialog
gestellt und entsprechned der Antwort fortgefahren. Zeilenumbrüche werden durch
Halfpipes markiert. Es können Variablen {V.xx} eingefügt werden.
[# = Erstellung eines individuellen Sortierindex für den Listendruck
Diese Funktion muß in der ersten Zeile des Bereiches stehen und kann nur in folgenden
Bereichen verwendet werden:
+ In der Hauptposition von Listen (Formular-Typ 3, Bereich 3)
+ In Reporten (Formular-Typ 20, Bereich 3)
+ Im Artikel-Vorlauf des Artikel-Umsatz (Formular-Typ 23, Bereich 3)
+ Im Rechnungen-Bereich der Umsatz- & Erlösstatistik (Formular-Typ 30, Bereich 3)
Wenn Sie die Sortierfunktion verwenden, wird der Bereich 4 (Gutschriften) aus-
schließlich zur Erstellung des Sortierindex verwendet. Alle Belege, egal ob
Rechnungen oder Gutschriften, werden im zweiten Durchgang im Else-Zweig der
Rechnungen verarbeitet.

Die zu druckende Tabelle wird anschließend zweimal durchlaufen. Im ersten Durchgang
wird der If-Zweig abgearbeitet und alles, was gedruckt werden soll, wird als Text
in eine temporäre Datei geschrieben und bildet den Index für die Sortierung des
anschließenden Durchgangs.
Achten Sie darauf, nummerische Werte ausreichend mit Nullen zu füllen, z.B. durch
Übergabe an eine Textvariable und Formatierung vor der Ausgabe ({Vs.1==L012}),
da auch sie als Text im Index landen. Andernfalls ist eine 11 kleiner als eine 2, da
an der ersten Stelle ein 1 steht.

Der zweite Durchgang erfolgt dann anhand des so erstellten Index und der Else-Zweig
wird abgearbeitet und gedruckt/exportiert. Auf das Sortierfelder kann mittels
{V97.Sortierung} zugegriffen werden.
Soll die Verarbeitung erst ab einem bestimmten Startwert beginnen, schreiben Sie
diesen direkt hinter die Halfpipe, welche den Else-Zweig einleitet. Je nach Umfang
der Datenquelle und dem Anteil der gewünschten Datensätze kann so die Ausgabe
erheblich beschleunigt werden.

Die temporäre Datei wird in der Grundeinstellung im Datenverzeichnis abgelegt. Dies
kann in einem Netzwerk zu Verzögerungen führen. Wenn Sie jedoch in den Adressen die
Option "Markierungen lokal speichern" aktivieren, wird auch die Datei für die
Ausgabesortierung auf der lokalen Festplatte "C:" gespeichert.
Da der Sortierdruck nur innerhalb eines Bereiches definiert werden kann, können Sie
keine Unterlisten für die Bestimmung des Sortierindex verwenden. Wollen Sie dennoch
auf verknüpfte Tabellen zugreifen, verwenden Sie eine Wiederholungszeile {w}.

[## = Die Doppelraute sorgt dafür, dass nur Einträge mit Inhalt im Sortierindex landen.
Wenn Sie nur ausgewählte Datensätze ausgeben wollen, können Sie die Ausgabe sehr
beschleunigen, indem Sie den entsprechenden Filter schon bei der Erstellung des
Sortierindex berücksichtigen.

Hinter eine else-kennzeichnende HalfPipe kann eine weitere Bedingung geschrieben und
so eine beliebig lange If-Kette gebildet werden, ähnlich einer Case-Anweisung, welche
aber nur jeweils einen Wert verarbeiten kann. Das erspart eine unübersichtliche
Verschachtelung mehrerer Bedingungen im jeweiligen Else-Zweig der vorangegangenen.
FaktuLux stellt sicher, dass innerhalb einer Ebene nur eine Bedingung zutreffen kann.
Beispiel: [{V10.GruppeIDa}><K
ist kein Kunde
|{V10.LandIDa}=D
deutscher Kunde
|{V10.LandIDa}=A or {V10.LandIDa}=CH
deutschsprachiger Kunde
|
Kunde mit Fremdsprache
]

Hat ein nummerisches oder logisches Feld keinen Inhalt (bei nummerischen Feldern auch
nicht '0', bei logischen Feldern einen grauen Haken) wird der Inhalt '0' angenommen,
d.h. ein nummerisches Feld ist auch dann '<1', wenn es keinen Inhalt hat. Möchten Sie
explizit abfragen, ob ein Feld einen Inhalt hat oder nicht, verwenden Sie die Operatoren
'==' und '><'.

Zusätzlich können die absoluten Positionen X und Y abgefragt werden, um beispielsweise zu
prüfen, ob auf einer Seite noch Platz für entbehrliche Informationen ist. Dabei müssen
X und Y groß geschrieben werden, sowie links und in geschweiften Klammern stehen.
Beispiele: [{X}<100 oder [{Y}>24

Schließlich kann mit dem @ in geschweifeten Klammern die Nummer des aktuellen Druckers
abgefragt werden. Auch dieser Term muss links stehen.
Beispiele: [{@}=8 (entspricht dem PDF-Drucker)
</pre>

= Barcode-Nummern =
; 0 - EAN13 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit eingedruckten Ziffern, wie man ihn von vielen Verkaufsverpackungen kennt
; 1 - EAN8 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit 8 Ziffern
; 2 - EAN13 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit 13 Ziffern
; 3 - Code128A
: Großbuchstaben und Sonderzeichen (ASCII 32-95)
; 4 - Code128B
: Groß- und Kleinbuchstaben (ASCII 32-127)
; 5 - Code128C
: Optimiert zur Zifferndarstellung
; 6 - Code128 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code128
; 7 - CodeEAN128A
: EAN-Sonderform des Code128A, doppeltes Startzeichen
; 8 - CodeEAN128B
: EAN-Sonderform des Code128B, doppeltes Startzeichen
; 9 - CodeEAN128C
: EAN-Sonderform des Code128C, doppeltes Startzeichen
; 10 - CodeEAN128 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten CodeEAN128
; 11 - Code39
: 0-9, A-Z, Leer und -.*$/+%
; 12 - Code39 Extended
: ASCII
; 13 - Code39 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code39
; 14 - Code93
: 0-9, A-Z, Leer und -.*$/+%
; 15 - Code93 Extended
: ASCII
; 16 - Code93 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code93
; 17 - CodeUPCA
: Universal-Product-Code - amerikanisch 12 Ziffern
; 18 - CodeUPCE0
: Kurzform
; 19 - CodeUPCE1
: Kurzform
; 20 - CodeUPCSupp2
: zweistelliger Zusatzcode
; 21 - CodeUPCSupp5
: zweistelliger Zusatzcode
; 22 - Code25interleaved
: nur Ziffern, keine Prüfsumme, paarweise Darstellung
; 23 - Code25industrial
: nur Ziffern, keine Prüfsumme
; 24 - Code25matrix
: (Abstände für Nadeldrucker optimiert?)
; 25 - CodeCodabar
: Medizin, 0-9 und -$:/.+
; 26 - CodePostNet
: nur Ziffern, Prüfsumme automatisch
; 27 - CodeMSI
: nur Ziffern
; 28 - GS1-128
: je nach Inhalt CodeEAN128B oder CodeEAN128C
: automatische Umschaltung
: Das Paragraphenzeichen § fügt einen FNC1 ein

(S) = Prüfsumme erforderlich und Standard

= Feste Formularnamen =
Termine - Termine
ArbZeit - Mitarbeiter Arbeitszeitenliste (TBenutzer, TZeiterfassung)
AufStatus - Auftrags-Statusreport

Sonstiges
=========
if TFormulareInitialisierung.AsString='#'
then bStartFromHere:=true;

Allgemeine Sondervariablen

2024-12-13T09:44:34Z

Pkahm:

Folgende Sondervariablen {VS.x} können in sämtlichen Formular-Typen verwendet werden:
<pre>
4 - DruckDatum
5 - DruckZeit
6 - Seite
7 - Seite+1
9 - PositionenEnde (0=false, 1=true)
Letzte Position gedruckt?
Wird im Kopf-Übertrag benötigt um zu entscheiden, ob die
Positionsüberschriften und der Übertrag gedruckt werden.
Zahlungseingang-Fibu-Storno: Letzte Zahlungseingangsposition gedruckt
16 - Erste Zeile? (0=false, 1=true)
Diese Variable kann verwendet werde, um z.B. eine Trennlinie
nur zu Zeichnen, wenn nicht gerade eine neue Seite begonnen
hat
17 - 0=Drucker, 1=Fax, 2=PDF, 3=AutoMail
25-
29 - Besser die neuen Variablen Vm.1 bis Vm.5 verwenden
(Etiketten- und Listendruck: Manuelle Felder)
54 - Druckernummer, 8=PDF, 9=Fax
60 - Bei Artikeln des Typs 5 (Baugruppenkopf) wird der Artikel der ersten Baugruppe
lokalisiert und bei Erfolg dessen IDa zurückgeliefert. In der Folge können die
Felder dieses Artikels über die Tabellen-Nummer 94 mit der Datenquelle
TArtikelLink zugegriffen werden.
65 - PDF im Format ZUGFeRD
</pre>

Einige Sondervariablen lassen sich auch mit Namen ansprechen. Dabei spielt Groß-/Kleinschreibung keine Rolle.
<pre>
Datum - DruckDatum
Zeit - DruckZeit
Seite - Seite
Seite+ - Seite+1
Inventurdatum - Gibt das Datum der letzten Hauptlager-Inventurbuchung für den aktuellen
Artikelstamm zurück. Es handelt sich um eine Textvariable. Wenn Sie das
Datum in Bedingungen verwenden wollen, müssen Sie es zuvor an eine
Datums-Variable {Vd.x} übergeben.
</pre>

Produktions-Planung

2024-06-28T09:22:30Z

Pkahm:

Die Produktions-Planung listet alle Artikel auf, die im Kanban-Verfahren geliefert werden, sortiert
nach Wochen, die der Lagerbestand der jeweiligen Artikel noch reicht, wenn diese entsprechend des
2-Wochen-Bedarfs angefordert werden.
In die Produktions-Planung gelange Sie im Hauptfenster von PrintLux über die Schaltfläche
[Produktion]. In der sich öffnenden Produktions-Übersicht wählen Sie oben rechts [Produktion].
Nach der Umstellung des Filters wird darunter die Schaltfläche [Produktions-Planung]
eingeblendet.
In der Mitarbeiterverwaltung Reiter „Rechte“ und der Gruppe „Programm-Module“ kann man
einem Benutzer das Recht geben, die Produktions-Planung zu erstellen. Die angezeigten Daten sind
keine Live-Daten. Der Zeitpunkt der Ermittlung wird oben im Kopf angezeigt. Läuft gerade eine
Planung, sehen Sie neben dem Zeitstempel den Namen des Mitarbeiters. Mittels der Schaltfläche
[frei] mit dem Vorhängeschloss bestätigt der Mitarbeiter die Beendigung seiner Auswertung und
gibt die Erhebung der Daten für alle Mitarbeiter frei.
Während der laufenden Planung kann jeder Mitarbeiter mit den entsprechenden Rechten die Daten
aktualisieren, wobei Lagerbestände, Kanban-Bedarf und Produktion neu ermittelt und die
Reichweite in Wochen neu berechnet wird. Wurde eine Planung als abgeschlossen bestätigt, können
auch alle anderen Mitarbeiter die angezeigten Daten aktualisieren.

=Parameter für die Erstellung der Liste=

Um bestimmte Artikel, für die eine Nachproduktion derzeit nicht in Frage kommt, gleich
auszublenden, können bei der Erstellung folgende Parameter gewählt werden:
;geliefert Tage
:Anzahl der Tage für die Berechnung des tatsächlichen 2-Wochen-Verbrauchs. Der 2-Wochen-Bedarf ist nur eine Schätzung des möglichen Maximalbedarfes. Mittels dieses Wertes kann man abschätzen, was wirklich in einem Zeitraum geliefert wurde.

;nur, wenn Bestand - Kanban-Scan < Jahresbedarf
:Liegt der aktuelle Bestand abzüglich der derzeit angeforderten Mengen noch über dem Jahresbedarf, wird keine Nachproduktion geplant.

;nicht, wenn Bestand - KanBan-Scan + in Produktion > Jahresbedarf
:Befindet sich der Artikel bereits in Produktion und wird nach Fertigstellung den Jahresbedarf überschreiten, wird er ausgeblendet.

;keine gesperrten Artikel
:Artikel, deren Marker „gesperrt“ gesetzt ist, werden nicht angezeigt.

;Ausgeblendete nicht zurücksetzen
:Bei der Planung kann man Artikel ausblenden, für die man bereits eine Produktionsentscheidung getroffen hat. Das erleichtert die Übersicht. Möchte man einen Neuberechnung mit neuen Parametern durchführen, ohne die Ausgeblendeten mit einzubeziehen, wählt man diese Option.

=Spalten=

Die für die Planung neuer Produktionsaufträge relevante Daten umfassen folgende Spalten:
;Wochen
:Wochen, die der Artikel noch für Lieferung nach 2-Wochen-Bedarf reicht

;Nummer
:Artikelnummer

;Suchbegriff
:Artikelbezeichnung

;PH
:Produktionshinweis, Infos zur Möglichkeit des Zusammendrucks, Auswahlfeld in der Artikel�Maske im Reiter Beschreibung 2.

;automatisch
:Menge auf Automatik-Lagerplätzen (Kanban-Lieferung)

;Jahresbedarf
:Feld Jahresabnahme aus dem Artikelstamm

;Vorjahr
:Im gesamten Vorjahr gelieferte Menge

;Lieferungen der letzten abgelaufenen sechs Monate
:In jedem einzelnen Monat gelieferte Menge

;Kanban
:Die aktuell durch gescannte Karte benötigte Menge

;manuell
:Menge auf manuellen Lagerplätzen (Feuerlager)

;Forecast
:Bedarfsmeldung von BOMAG, wird beim Import automatisch im Artikel hinterlegt (Hauptfenster als Administrator/Wartung/BOMAG Forecast importieren)

;Jahr
:Im aktuellen Kalenderjahr bisher gelieferte Menge

;Menge geliefert
:Im bei der Erstellung der Liste ausgewählten Zeitraum („geliefert Tage“ siehe Kopf) gelieferte Menge

;Lieferungen
:Einzellieferungen im ausgewählten Zeitraum (Anzahl der Anforderungs-Karten)

;Bedarf 2Wo
:Summe des im Lager des Artikels hinterlegten 2-Wochen-Bedarfs

;Vorrat
:Summe der im Lager des Artikels hinterlegten Bevorratung

;garantiert
:Beim Artikel hinterlegte garantierte Jahresabnahme

;Losgröße
:Menge, in der der Artikel nachproduziert werden sollte

;in Produktion
:Derzeit in Produktion befindliche Menge (Auftrag/Produktion). Wurden bereits Teile der Produktion in Lager gebucht, werde diese hier nicht mitgezählt.

=Mit dem jeweilige Artikel verknüpfte Tabellen=

Im rechten Bildschirmbereich werden zu jedem Artikel oben die Lagerdefinitionen und darunter die
gescannten Kanban-Karten aufgelistet. Noch nicht gepackte Karten werden in fetter Schrift
dargestellt. Unter der Liste werden bereits erfasste Aufträge/Produktionen und Lagerbuchungen
angezeigt

Produktions-Planung

2024-06-28T09:20:44Z

Pkahm:

Die Produktions-Planung listet alle Artikel auf, die im Kanban-Verfahren geliefert werden, sortiert
nach Wochen, die der Lagerbestand der jeweiligen Artikel noch reicht, wenn diese entsprechend des
2-Wochen-Bedarfs angefordert werden.
In die Produktions-Planung gelange Sie im Hauptfenster von PrintLux über die Schaltfläche
[Produktion]. In der sich öffnenden Produktions-Übersicht wählen Sie oben rechts [Produktion].
Nach der Umstellung des Filters wird darunter die Schaltfläche [Produktions-Planung]
eingeblendet.
In der Mitarbeiterverwaltung Reiter „Rechte“ und der Gruppe „Programm-Module“ kann man
einem Benutzer das Recht geben, die Produktions-Planung zu erstellen. Die angezeigten Daten sind
keine Live-Daten. Der Zeitpunkt der Ermittlung wird oben im Kopf angezeigt. Läuft gerade eine
Planung, sehen Sie neben dem Zeitstempel den Namen des Mitarbeiters. Mittels der Schaltfläche
[frei] mit dem Vorhängeschloss bestätigt der Mitarbeiter die Beendigung seiner Auswertung und
gibt die Erhebung der Daten für alle Mitarbeiter frei.
Während der laufenden Planung kann jeder Mitarbeiter mit den entsprechenden Rechten die Daten
aktualisieren, wobei Lagerbestände, Kanban-Bedarf und Produktion neu ermittelt und die
Reichweite in Wochen neu berechnet wird. Wurde eine Planung als abgeschlossen bestätigt, können
auch alle anderen Mitarbeiter die angezeigten Daten aktualisieren.

=Parameter für die Erstellung der Liste=

Um bestimmte Artikel, für die eine Nachproduktion derzeit nicht in Frage kommt, gleich
auszublenden, können bei der Erstellung folgende Parameter gewählt werden:
;geliefert Tage
:Anzahl der Tage für die Berechnung des tatsächlichen 2-Wochen-Verbrauchs. Der 2-Wochen-Bedarf ist nur eine Schätzung des möglichen Maximalbedarfes. Mittels dieses Wertes kann man abschätzen, was wirklich in einem Zeitraum geliefert wurde.

;nur, wenn Bestand - Kanban-Scan < Jahresbedarf
:Liegt der aktuelle Bestand abzüglich der derzeit angeforderten Mengen noch über dem Jahresbedarf, wird keine Nachproduktion geplant.

;nicht, wenn Bestand - KanBan-Scan + in Produktion > Jahresbedarf
:Befindet sich der Artikel bereits in Produktion und wird nach Fertigstellung den Jahresbedarf überschreiten, wird er ausgeblendet.

;keine gesperrten Artikel
Artikel, deren Marker „gesperrt“ gesetzt ist, werden nicht angezeigt.

;Ausgeblendete nicht zurücksetzen
:Bei der Planung kann man Artikel ausblenden, für die man bereits eine Produktionsentscheidung getroffen hat. Das erleichtert die Übersicht. Möchte man einen Neuberechnung mit neuen Parametern durchführen, ohne die Ausgeblendeten mit einzubeziehen, wählt man diese Option.

=Spalten=

Die für die Planung neuer Produktionsaufträge relevante Daten umfassen folgende Spalten:
;Wochen
:Wochen, die der Artikel noch für Lieferung nach 2-Wochen-Bedarf reicht

;Nummer
:Artikelnummer

;Suchbegriff
:Artikelbezeichnung

;PH
:Produktionshinweis, Infos zur Möglichkeit des Zusammendrucks, Auswahlfeld in der Artikel�Maske im Reiter Beschreibung 2.

;automatisch
:Menge auf Automatik-Lagerplätzen (Kanban-Lieferung)

;Jahresbedarf
:Feld Jahresabnahme aus dem Artikelstamm

;Vorjahr
:Im gesamten Vorjahr gelieferte Menge

;Lieferungen der letzten abgelaufenen sechs Monate
:In jedem einzelnen Monat gelieferte Menge

;Kanban
:Die aktuell durch gescannte Karte benötigte Menge

;manuell
:Menge auf manuellen Lagerplätzen (Feuerlager)

;Forecast
:Bedarfsmeldung von BOMAG, wird beim Import automatisch im Artikel hinterlegt (Hauptfenster als Administrator/Wartung/BOMAG Forecast importieren)

;Jahr
:Im aktuellen Kalenderjahr bisher gelieferte Menge

;Menge geliefert
:Im bei der Erstellung der Liste ausgewählten Zeitraum („geliefert Tage“ siehe Kopf) gelieferte Menge

;Lieferungen
:Einzellieferungen im ausgewählten Zeitraum (Anzahl der Anforderungs-Karten)

;Bedarf 2Wo
:Summe des im Lager des Artikels hinterlegten 2-Wochen-Bedarfs

;Vorrat
:Summe der im Lager des Artikels hinterlegten Bevorratung

;garantiert
:Beim Artikel hinterlegte garantierte Jahresabnahme

;Losgröße
:Menge, in der der Artikel nachproduziert werden sollte

;in Produktion
:Derzeit in Produktion befindliche Menge (Auftrag/Produktion). Wurden bereits Teile der Produktion in Lager gebucht, werde diese hier nicht mitgezählt.

Im rechten Bildschirmbereich werden zu jedem Artikel oben die Lagerdefinitionen und darunter die
gescannten Kanban-Karten aufgelistet. Noch nicht gepackte Karten werden in fetter Schrift
dargestellt. Unter der Liste werden bereits erfasste Aufträge/Produktionen und Lagerbuchungen
angezeigt

Produktions-Planung

2024-06-28T09:18:42Z

Pkahm: Die Seite wurde neu angelegt: „Die Produktions-Planung listet alle Artikel auf, die im Kanban-Verfahren geliefert werden, sortiert nach Wochen, die der Lagerbestand der jeweiligen Artikel n…“

Die Produktions-Planung listet alle Artikel auf, die im Kanban-Verfahren geliefert werden, sortiert
nach Wochen, die der Lagerbestand der jeweiligen Artikel noch reicht, wenn diese entsprechend des
2-Wochen-Bedarfs angefordert werden.
In die Produktions-Planung gelange Sie im Hauptfenster von PrintLux über die Schaltfläche
[Produktion]. In der sich öffnenden Produktions-Übersicht wählen Sie oben rechts [Produktion].
Nach der Umstellung des Filters wird darunter die Schaltfläche [Produktions-Planung]
eingeblendet.
In der Mitarbeiterverwaltung Reiter „Rechte“ und der Gruppe „Programm-Module“ kann man
einem Benutzer das Recht geben, die Produktions-Planung zu erstellen. Die angezeigten Daten sind
keine Live-Daten. Der Zeitpunkt der Ermittlung wird oben im Kopf angezeigt. Läuft gerade eine
Planung, sehen Sie neben dem Zeitstempel den Namen des Mitarbeiters. Mittels der Schaltfläche
[frei] mit dem Vorhängeschloss bestätigt der Mitarbeiter die Beendigung seiner Auswertung und
gibt die Erhebung der Daten für alle Mitarbeiter frei.
Während der laufenden Planung kann jeder Mitarbeiter mit den entsprechenden Rechten die Daten
aktualisieren, wobei Lagerbestände, Kanban-Bedarf und Produktion neu ermittelt und die
Reichweite in Wochen neu berechnet wird. Wurde eine Planung als abgeschlossen bestätigt, können
auch alle anderen Mitarbeiter die angezeigten Daten aktualisieren.

=Parameter für die Erstellung der Liste=

Um bestimmte Artikel, für die eine Nachproduktion derzeit nicht in Frage kommt, gleich
auszublenden, können bei der Erstellung folgende Parameter gewählt werden:
;geliefert Tage
:Anzahl der Tage für die Berechnung des tatsächlichen 2-Wochen-Verbrauchs. Der 2-Wochen�Bedarf ist nur eine Schätzung des möglichen Maximalbedarfes. Mittels dieses Wertes kann man
abschätzen, was wirklich in einem Zeitraum geliefert wurde.

;nur, wenn Bestand - Kanban-Scan < Jahresbedarf
:Liegt der aktuelle Bestand abzüglich der derzeit angeforderten Mengen noch über dem
Jahresbedarf, wird keine Nachproduktion geplant.

;nicht, wenn Bestand - KanBan-Scan + in Produktion > Jahresbedarf
:Befindet sich der Artikel bereits in Produktion und wird nach Fertigstellung den jahresbedarf
überschreiten, wird er ausgeblendet.

;keine gesperrten Artikel
Artikel, deren Marker „gesperrt“ gesetzt ist, werden nicht angezeigt.

;Ausgeblendete nicht zurücksetzen
:Bei der Planung kann man Artikel ausblenden, für die man bereits eine Produktionsentscheidung
getroffen hat. Das erleichtert die Übersicht. Möchte man einen Neuberechnung mit neuen
Parametern durchführen, ohne die Ausgeblendeten mit einzubeziehen, wählt man diese Option.

=Spalten=

Die für die Planung neuer Produktionsaufträge relevante Daten umfassen folgende Spalten:
;Wochen
:Wochen, die der Artikel noch für Lieferung nach 2-Wochen-Bedarf reicht

;Nummer
:Artikelnummer

;Suchbegriff
:Artikelbezeichnung

;PH
:Produktionshinweis, Infos zur Möglichkeit des Zusammendrucks, Auswahlfeld in der Artikel�Maske im Reiter Beschreibung 2.

;automatisch
:Menge auf Automatik-Lagerplätzen (Kanban-Lieferung)

;Jahresbedarf
:Feld Jahresabnahme aus dem Artikelstamm

;Vorjahr
:Im gesamten Vorjahr gelieferte Menge

;Lieferungen der letzten abgelaufenen sechs Monate
:In jedem einzelnen Monat gelieferte Menge

;Kanban
:Die aktuell durch gescannte Karte benötigte Menge

;manuell
:Menge auf manuellen Lagerplätzen (Feuerlager)

;Forecast
:Bedarfsmeldung von BOMAG, wird beim Import automatisch im Artikel hinterlegt (Hauptfenster als Administrator/Wartung/BOMAG Forecast importieren)

;Jahr
:Im aktuellen Kalenderjahr bisher gelieferte Menge

;Menge geliefert
:Im bei der Erstellung der Liste ausgewählten Zeitraum („geliefert Tage“ siehe Kopf) gelieferte Menge

;Lieferungen
:Einzellieferungen im ausgewählten Zeitraum (Anzahl der Anforderungs-Karten)

;Bedarf 2Wo
:Summe des im Lager des Artikels hinterlegten 2-Wochen-Bedarfs

;Vorrat
:Summe der im Lager des Artikels hinterlegten Bevorratung

;garantiert
:Beim Artikel hinterlegte garantierte Jahresabnahme

;Losgröße
:Menge, in der der Artikel nachproduziert werden sollte

;in Produktion
:Derzeit in Produktion befindliche Menge (Auftrag/Produktion). Wurden bereits Teile der Produktion in Lager gebucht, werde diese hier nicht mitgezählt.

Im rechten Bildschirmbereich werden zu jedem Artikel oben die Lagerdefinitionen und darunter die
gescannten Kanban-Karten aufgelistet. Noch nicht gepackte Karten werden in fetter Schrift
dargestellt. Unter der Liste werden bereits erfasste Aufträge/Produktionen und Lagerbuchungen
angezeigt

Formular-Befehle

2023-10-13T10:06:37Z

Pkahm: /* - V - Variable */

Info: [[Formulare]], [[Formular-Typen]], [[Variablen-Zuweisung]]

Dieses Kapitel beschäftigt sich mit der Syntax von [[Formulare|Formularen]]. FaktuLux verwendet eine eigene Script-Sprache, mit der Sie die zu druckende Seite oder den Aufbau eines Exports beschreiben. Wünschenswert für die Gestaltung von Ausdrucken ist ein WYSIWYG-Editor (what you see is what you get). Er zeigt den zu erwartenden Druck in Schrift und Formatierung direkt an. Eine dynamische Seite, die sich anhand einer vielzahl von Parametern verändert, lässt sich aber nicht einheitlich darstellen. Außerdem werden Belege und Formulare einmalig erstellt und danach nur noch gelegentlich angepasst. Daher haben wir uns für den einfachen Texteditor entschieden, der für die Zunkunft noch um eine Syntax-Hervorhebung ergänzt werden soll.

= Befehle =
Folgende Regeln sind bei der Formulargestaltung zu beachten:
* Alle folgenden Befehle müssen samt Parametern in geschweiften Klammern '{}' eingeschossen sein. Der übrige Text wird gedruckt bzw. exportiert.
* Alle Angaben sind in Millimetern zu machen, Nachkommastellen sind erlaubt.
* Führende Leerzeichen jeder Zeile werden ignoriert. Verwenden Sie Einrückungen um die Verschachtelungstiefe von Bedingungen hervorzuheben.
* Eine leere geschweifte Klammer {} wird ignoriert. Sie können diese Leerzeichen am Anfang einer Zeile voranstellen, wenn diese nicht gelöscht werden sollen. Auch eine eckige Klammer '[', lässt sich somit am Anfang einer Zeile drucken, da sie nicht als Einleitung einer Bedingung angesehen wird.
* Die Tabulatorwerte gehen immer vom linken Rand aus und ändern sich auch mit diesem, wohingegen sich die absoluten Werte (große X und Y) auf den gesamten Druckbereich beziehen und von den Randwerten der Formulare nicht beeinflußt werden.
* Der Ursprung des Gitters (Koordinate X0/Y0) liegt in der linken oberen Ecke des Formulars.
* Folgt auf die geschweifte Klammer '{' ein Leerzeichen, wird die Funktion ignoriert.
* In Memo-Feldern können sämtliche Formatierungen verwendet werden. Außerdem kann mittels Doppelstrich '--' oder einer Halfpipe '|' ein linker Einzug für Aufzählungen erzeugt werden. Eine Halfpipe am Anfang der folgenden Zeile erhält den Einzug und ermöglicht so einen erzwungenen Zeilenumbruch.
* Bei Befehlen, die eine Funktion ein- oder ausschalten, schaltet der Großbuchstabe die Funktion ein und der Kleinbuchstabe diese wieder aus.

Dies sind die Befehle in alphabetischer Reihenfolge:

== Temporäre Tab-Stops (0..9, +, -) ==
In Fließtexten können maximal 9 Temporäre Tabulatoren gesetzt werden.

<pre>
+ fügt einen Tab-Stop hinzu
- ruft den nächsten Tab-Stop ab
Der Zähler wird bei jedem Zeilenvorschub zurückgesetzt
0 Löscht alle bisher definierten Tab-Stops und setzt den ersten neu
1 .. 9 Ruft den zugehörigen Tab-Stop ab

Beispiel: Version-1 {+}Version-2 {+}Version-3
grün{-}gelb{-}blau
1.000 Stück{-}2.000 Stück{-}1.000 Stück
(optional){2}(optional)

+R, +D Zum Tab-Stop kann optional auch die Orientierung angegeben werden.
Als Standard wird linksbündig angenommen. Der Dezimal-Tabstop wird
dabei nach dem ersten Komma ausgerichtet. Definieren Sie diesen z.B.
in einer Überschrift ohne Komma, wird er ans Ende der Zeile gesetzt,
bzw. ans Ende des letzten Wortes vor den Beginn der nächsten Funktion.
Möchten Sie die Position selber festlegen, verwenden Sie eine leere
Funktion {}.

Beispiel: {+D}Einzelpr{}eis setzt den Dezimaltab hinter dem 'r'

-L, 3L Folgt auf einen Tab-Stop-Abruf ein L, wird von der aktuellen zur Zielposition
eine Linie gezogen. Es könne die Parameter der Standard Linienfunktion {L}
durch Semikolon getrennt angehangen werden.

Beispiel: Grundgebühr {+D}1.234,00 Euro{+}
Zuschlag 1{-}109,00 Euro
Zuschlag 2{-}34,80 Euro
{2L}
Summe{-}1.377,80 Euro
</pre>

== - a - Abbruch ==
Der Befehl {a} ermöglicht den Abbruch eines Drucks oder einer Ausgabe. Folgt dem Befehl ein Text, wird dieser als Fehlermeldung ausgegeben.
<pre>
Beispiel: [{Vm.1}=
{aSie müssen einen Wert eingeben!}
]

Variation:
aa Beendet die aktuelle Ausgabe in Belegpositionen, Listen, Unterlisten, Artikel-Umsatz
und Reporten. Es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet und die Ausgabe wird
abgeschlossen.
Ein in Unterlisten gesetztes {aa} gilt nur für die aktuelle Unterliste und beendet nicht
die Hauptliste!
ax Bricht die Ausgabe des aktuellen Beleges ab. Alle weiteren Belege der Druck-Positionen
werden dennoch abgearbeitet.
Bei den Variationen kann keine Meldung ausgegeben werden.
</pre>

== - A - ASCII-Zeichen ==
Der Befehl {A} ermöglicht den Druck und die Ausgabe jedes Zeichens des ASCII-Zeichnsatzes. Geben Sie hinter dem A des Zeichenwert an.
<pre>
Beispiel: Spaltentrennung beim Export mittel Tab-Stop

Name{A9}Strasse{A9}Plz{A9}Ort

Geschweifte Klammern
{A123} Geschweifte Klammer auf "{"
{A125} Geschweifte Klammer zu "}"
</pre>

== - b - Fett aus ==
Das 'B' leitet sich vom englischen ''bold'' ab. Mittels HotKey '''[Strg]+[B]''' können Sie einen markierten Text in einem Fließtext für den Fettdruck formatieren.

== - B - Fett an ==
Beispiel: {B}Überschrift{b}

== - c - Positionszähler ==
Die Variablen {VS.8} und {VS.18} zählen die Positionen während des Belegdrucks, wobei {VS.8} jede Position zählt, {VS.18} nur die Nicht-Text-Positionen. Sie können für eine alternative Nummerierung verwendet werden. Um auf unterdrückte oder eingefügte Positionen zu reagieren, verwenden Sie den Befehl {c}.
<pre>
c, c- Count-1, reduziert die Beleg-Positionszähler {VS.8} und {VS.18} um 1
c+ Count+1, erhöht die Beleg-Positionszähler {VS.8} und {VS.18} um 1
</pre>

== - C - Farbe ==
Mittels {C} können Sie die Text- und Hintergrundfarbe verändern.
<pre>
C Schwarz
Es können folgende Standardfarben verwendet werden:
White, Silver, LtGray, Gray, DkGray, Black,
Aqua, Blue, Navy, Teal, Lime, Green, Olive,
Maroon, Red, Fuchsia, Purple, Yellow.
Beispiel: {CRed} wechselt nach Rot
C$ Leitet die freie RGB-Farbcodierung ein (C$<Rot>,<Grün>,<Blau>)
- C$255,0,0 entspricht einem reinen Rot mit voller Intensität
- C$0,255,0 reines Grün
- C$0,0,255 reines Blau
C# Setzt nicht die Schrift- sondern die Hintergrundfarbe.
(# kommt vor einem etwaigen $)
C% Färbt die gesamte Zeile in der angegeben Farbe
(% ersetzt #)
</pre>

== - d - Debug aus ==
(Darf auch vor Bedingungszeichen [,| und ] stehen)

== - D - Debug ein ==

== - e - Leerzeile, wenn Felder nicht leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Setzen Sie hinter den Befehl beliebig viele Feldvariablen. Ist zumindest eine nicht leer, wird eine Leerzeile ausgegeben.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - E - Leerzeile, wenn Felder leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Setzen Sie hinter den Befehl beliebig viele Feldvariablen. Sind alle leer, wird eine Leerzeile ausgegeben.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - f - Standardschrift ==
Wählt die im Fomular hinterlegte Schriftart aus.

== - F - neue Schrift ==
Wählt eine andere Schriftart aus. Geben Sie den Namen der Schrift unmittelbar hinter dem F an, z.B. {FArial}.

Mittels dieser Funktion lassen sich auch Schriften mit beliebigem Drehradius definieren. Bei dieser Form der Schriftdefinition lassen sich Größe und Erscheinung (fett, kursiv) jedoch nicht über Einzelbefehle umgeschalten, sondern müssen mit der Schrift definiert werden. Folgende Parameter können jeweils durch Semikolon getrennt angehangen werden:
<pre>
A<Winkel> Winkel in zehntel Grad, 1800 ergibt eine Schrift, die auf dem Kopf steht
H<Wert> positiver Wert: Höhe des Schriftraumes in mm
negativer Wert: Höhe der reinen Schrift in mm (etwas größer)
W<Wert> logische durchschnittliche Breite der Schrift, Standard=0
B Fett
I Kursiv
U Unterstrichen
S Durchgestrichen
</pre>
Übergeben Sie keinen Schriftnamen (z.B. {F;H4;A1800}), wird die Schriftart des Formulars verwendet. Um zur normalen Schrift zurückzukehren, verwenden Sie den Befehl {f}.

== - g - Text als Barcode drucken ==
Dieser Befehl druckt die internen Barcodes zur Steuerung von FaktuLux. Dazu gehören zum einen Datensatz-Barcodes, über die sich z.B. Mitarbeiter, Adressen oder Belege ansprechen lassen. Zum andern sind es Steuerbarcodes, die Anweisung an FaktuLux im Zeiterfassung-Modus senden.

Wenn Sie jedoch den Inhalt eines Datenbankfeldes als Barcode drucken wollen, müssen Sie einen anderen Befehl verwenden. Die Barecode-Erweiterung des Variablenbefehls {V} erfüllt diese Aufgabe. Den EAN-Code eines Artikels z.B. drucken Sie über den Befehl {VB20.EANCode;C15}.

<pre>
Folgende Codes drucken automatisch den von FaktuLux erkannten Barcode
für verschiedene Datensatznummern:
F0 Benutzer-Nummer
F1 Adress-Nummer
F2 Artikel-Nummer
F3 Beleg-Nummer
F4 OP-Nummer
F5 Projekt-Nummer
F6 Kostenstelle
F7 Arbeitsvorgang
F8 ArtikelLos
F9 Belegposition
FA Ansprechpartner
FL Artikel-Lagerbuchung
FV Beleg-Verteiler

Für die Steuerung der Zeiterfassung gelten folgende Codes:
FX1 Anmelden Arbeitszeit beginnen
FX2 Abmelden Arbeitszeit beenden
FX3 OK Eingabe bestätigen
FX4 Abbrechen Eingabe abbrechen
FX5 Abschließen schließt laufenden Auftrag ab ohne neuen zu beginnen
FX6 ohne Auftrag löscht den Auftrag aus der Auswahl
FX7 Fortfahren lädt letzten Auftrag erneut
FX9 Personal-Zeiterfassung
FX10 Kostenstellen öffnet die Liste der Kostenstellen
FX11 Arbeitsvorgänge öffnet die Liste der Arbeitsvorgänge
FX15 Material öffnet die Artikelauswahl
FX16 Bestandskontrolle Multilager
FX17 Etikettendruck zu aktueller Auftragsposition
FX20 Lieferschein Auftrag(sposition) in Lieferschein übernehmen
FX21 Versand Versand erfassen
FX22 Lieferschein stornieren
FX23 letzten Lieferschein erneut drucken (bei Bedarf auch Buchung)
FX25 Lager-Buchung Barcode-Karten für Lagerumbuchung drucken
FX27 Liefertermine Zeigt die Liefertermine im Kalender an (PrintLux)
FX30 Termine Termine listen
FX35 Auftrag fertig bucht Aufträge von Produktion in Büro
Das F in den FaktuLux-Barcodes wird dabei durch das in den Einstellungen
definierte Barcode-Kennzeichen ersetzt. Vorgegeben wird '#'.

Für den UPS-Versand können Anzahl der Pakete und Gewicht ebenfalls gescannt werden.
Hierbei folgt auf das Barcode-Zeichen (#) zuerst ein 'U' und dann für Anzahl der
Pakete ein 'A' und das Gewicht ein 'G'.
Beispiele: {g#UA2} - druckt einen Barcode für zwei Pakete
{g#UG5} - druckt einen Barcode für Gewicht 5kg

Bei den anschließenden Werten, die durch Semikolon zu trennen sind, wird
bei fehlendem Wert oder Null der Standardwert angenommen.
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand (setzt automatisch auf Rechtsbündig)
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
C<Nr> Art des Barcode (siehe Tabelle am Ende, Standard 6 = Code128 Auto)
H<Wert> Höhe in Millimetern (Standard 5mm)
W<Wert> Breite des schmalsten Balken in Millimetern (Standard 0,25mm)
A<Winkel> Drehwinkel beim Druck (Standard 0)
P Prüfsumme berechnen und anhängen
Folgende Parameter verändert den Druck der EAN-Nummer unterhalb des BarCode
vom Typ EAN13 (Parameter C0)
S<Wert> Der Abstand der Zahlenblocks Rechts und Links zu den Verlängerungen
des BarCode wird mit der Breite des schmalsten Balken angegeben.
Vorgabe ist der Wert 2.
R<Wert> Je nach Schriftart kann die Stellung der EAN-Nummer zum BarCode
fehlpositioniert sein. Über diesen Parameter kann der Druck in der
X-Achse verschoben werden. Positive Werte verschieben nach Rechts,
negative nach Links. Angabe in Millimetern, Nachkommastellen erlaubt.
D<Wert> Für den Abstand nach Unten der EAN-Nummer zum BarCode wird die
Schrifthöhe verwendet. Je nach gewählter Schriftart kann dieser
zu klein oder zu groß sein. Über diesen Parameter kann der Druck in
der Y-Achse verschoben werden. Positive Werte verschieben nach Unten,
negative nach Oben. Angabe in Millimetern, Nachkommastellen erlaubt.
</pre>

== - G - Grafik einbinden ==
Zur Erstellung von Faxen oder PDF-Dateien ist es nötig, einen digitalen Briefbogen in den Hintergrund zu legen. Außerdem möchte man Angebote sicher mit einer grafischen Unterschrift aufwerten. Die Grafikdateien müssen dazu im Datenverzeichnis im Format Windows-Bitmap vorliegen. Der Name wird ohne Extension durch ein Semikolon getrennt hinter dem 'G' angegeben.
<pre>
Das Einbinden der Grafik kann auch auf bestimmte Ausgabeformen beschränkt werden.
Schicke ich ein Angebot per eMail, binde ich einen Briefbogen ein und setzte eine
grafische Unterschrift darunter. Drucke ich es jedoch für den Postversand aus,
wähle ich das hochwertige Briefpapier und unterschreibe eigenhändig.
GF Die Grafik wird nur beim Faxen eingebunden
GP Die Grafik wird nur beim PDF-Export eingebunden
GB Die Grafik wird nur beim Faxen oder PDF-Export eingebunden

Im Anschluß folgen Werte durch Semikolon getrennt, die Koordinaten bezeichnen
die linke, obere Ecke der Grafik
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
W Breite der Grafik, bei 0 unverändert
Die Höhe wird formatgetreu skaliert
F Formular, Grafik wird auf die ganze Seite inkl. OffSets ausgedehnt
Angaben zu Position und Breite werden ignoriert
Nur bei Formularen:
O<Wert> Formularkorrektur Oben
U<Wert> Formularkorrektur Unten
R<Wert> Formularkorrektur Rechts
L<Wert> Formularkorrektur Links
Ohne Werte wird die Grafik auf die Seite eingepasst
Die Änderungen der Position beim Grafikdruck wirken sich nicht auf die Position
des aktuellen Druck-Cursors aus.
</pre>

Da Bitmap-Grafiken keine Transparenzen unterstützen, ist es wichtig die Grafik zuerst auszugeben und dann den Text einzudrucken. Gerade bei grafischen Unterschriften ist dies zu beachten. Ein Beispiel finden Sie in den [[Textbausteine|Textbausteinen]].

Als Auflösung für einen grafischen Briefbogen empfehlen wir 2.483 x 3.512 bei 8bit Farbtiefe. Sollten Sie für Texte auf dem Briefbogen kein Schwarz verwenden, ist es besser eine eigene Grafikdatei in Graustufen für Fax zu hinterlegen, bei der die Textfarbe zuvor in Schwarz geändert wurden. Sonst können durch die Rasterung manchmal Zahlen wie bei der Bankverbindung nicht zweifelsfrei entziffert werden.

== - h - Information während des Drucks ==
Manchmal ist es wünschenswert, während der Verarbeitung eines Formulares eine Meldung auszugeben, sei es um den Inhalt von Variablen zu überprüfen oder das Erreichen bestimmter Formularpositionen anzuzeigen. Der Befehl {h} sammelt alle folgenden Texte und Werte dieser Zeile und zeigt sie als Meldung an, wenn das Ende der Zeile erreicht ist. Halfpipes '|' werden vor der Anzeige durch Zeilenumbrüche ersetzt.

== - H - Finale Nachricht ==
Alle auf {H} folgenden Texte und Werte dieser Zeile werden nicht ausgegeben, sondern in einem Text gesammelt und nach Abschluß des Drucks/der Ausgabe als Meldung angezeigt. Während der aktuellen Ausgabe löscht jeder erneute Aufruf von {H} alle bereits für die Finale Nachricht gespeicherten Texte. So kann zum Beispiel während des Etikettendrucks der Text bei jedem Etikett neu gesetzt werden, da man ja oft nicht weiß, wieviele Etiketten noch kommen werden und es beim Etikettendurck keinen Job-Nachspann gibt. Soll eine bereits gespeicherte Nachricht erhalten bleiben, ergänzen Sie den Befehl zu {HX}. Neuer Text wird dann mit einem Zeilenumbruch zur Nachricht hinzugefügt. Halfpipes '|' werden vor der Anzeige durch Zeilenumbrüche ersetzt.

== - i - Kursiv aus ==
Das 'I' leitet sich vom englischen ''italic'' ab. Da aber ein '''[Strg]+[I]''' in einem Fließtext einen echten TabStop einfügt, haben wir für kursiv den HotKey '''[Strg]+[K]''' gewählt.

== - I - Kursiv ein ==

== - j - Telefonnummern-Konvertierer ==
Der Befehl {j} schickt die nachfolgende Variable vor der Ausgabe durch den Telefonnummern-Konvertierer. Dieser entfernt aus einer Telefon- oder Faxnummer alle Sonderzeichen und ersetzt Buchstaben durch die entsprechenden Ziffern.

== - J - Jump-Aufruf eines Formular-Blocks ==
Es kommt immer wieder vor, dass der gleiche Code an verschiedenen Stellen der Ausgabe benötigt wird. Schreibt man diesen mehrfach ins Formular, erhöht sich der Aufwand einer Anpassung und es besteht immer die Gefahr, eine Änderung zu vergessen. Für diesen Zweck wurde der Jump-Befehl geschaffen. Die mit {J+<Name>} und {J-<Name>} eingefassten Zeilen können an jeder Stelle des Formulars mittels {J<Name>} abgerufen werden.

; Regeln:
* Die Jump-Befehle müssen in eigenen Zeilen stehen, welche nicht mitgedruckt werden.
* Der gesamte Jump-Codeblock muss innerhalb eines Bereiches ({W...) stehen.
* Jump-Blöcke dürfen nicht verschachtelt werden.
* Innerhalb eines Jump-Blocks darf kein Jump-Befehl erfolgen.
* Hinter der schließenden Klammer können Erläuterungen folgen.

Beispiel: Die Spaltenüberschrift einer Liste wird sowohl auf der ersten Seite, als auch auf den Folgeseiten gedruckt. Durch die Definition in einem Jump-Block kann diese für die Folgeseiten übernommen werden.
<pre>
{J+Kopf}
{S12}Adressen-Liste{s} {VS.25}{xx}{VS.6} Seite {VS.4}
{Y+3}Nummer{x1}Name{x2}Straße{x3}Plz / Ort
{Lx;Y-2,5;W0,1;xx}
{J-Kopf}
{W Kopf übertrag ----------------------------------------------------------}
{JKopf}
{W Positionen ------------------------------------------------------------}

[..]
</pre>

== - k - Preis-Kodierer ==
Der Befehl {k} schickt die nachfolgende Variable vor der Ausgabe durch den Preis-Kodierer. Steht dieser Befehl vor einer beliebigen Variablen, werden in dieser befindliche Zahlen durch die entsprechenden Zeichen der Preiscodierung ersetzt, wie sie in den [[Einstellungen des Mandanten|Einstellungen]] unter ''Artikel'' definiert sind. Mittels Preiskodierung können Sie z.B. Einkaufspreise für den Kunden nicht erkennbar auf Artikeletiketten drucken und als Grundlage für Rabattverhandlungen verwenden.

== - K - Preis-Kodierer Extra ==
Der Befehl {K} arbeitet wie {k}, jedoch werden alle Nichtziffern entfernt. Einzig ein Minus '-' wird durch einen Unterstrich '_' ersetzt.

== - l - Rechteck füllen ==
Der Befehl {l} füllt ein Rechteck mit Farbe. Die einzelnen Werte sind durch Semikolon zu trennen. Die ersten beiden Werte geben die linke obere Ecke an. Es gelten die gleichen Regeln wie beim Linienzeichnen {L}. Die nächsten beiden Werte definieren Breite und Höhe des Rechtecks in mm. Dann folgt die Farbe für die Füllung. Soll das Rechteck zusätzlich umrahmt werden, geben die Parameter sechs und sieben die Farbe und die Stiftbreite (in mm!) an. Für die Farbwerte können auch Variablen angegeben werden, wie sie zur Kennzeichnung von [[Lagerorte|Lagerorten]] ausgewählt werden.

Das folgende Beispiel zeigt den Druck einer [[Kanban]]-Anforderungskarte. Dafür wird die Etiketten-Druckfunktion verwendet. Die Maße der bedruckten Fläche sind 76 x 44 mm (BxH).
* Zuerst wird die Karte in der Farbe1 des Lagerortes eingefärbt. Anschließend wird eine Schnitthilfslinie von 0,2mm Stärke am oberen und linken Rand gezogen und die Veränderung der Y-Position zurückgesetzt.
* Die zweite Zeile druckt in weißer Farbe zwei Texte 6 und 40 mm von oben. Dann wird wieder die Standardfarbe Schwarz gesetzt und die Veränderung der Y-Position erneut zurückgesetzt.
* Jetzt folgt eine Bedingung: Ist dem Lagerplatz (eine Unterteilung des Lagerortes) eine eigene Farbe zugewiesen, wird die weiße Fläche in der Mitte der Karte in dieser Farbe 2mm stark umrandet. Die Fläche wird 10mm vom linken Rand (x0) und 10mm von oben in den Maßen 56 x 24 mm (BxH) aufgebracht.
* Die ersten beiden Zeilen nach der Bedingung lokalisieren den aktuellen Artikel des Lagerplatzes und setzten den Zeilenzeiger 10mm nach unten.
* Der Tabulator {x1} zeigt auf die Mitte der Karte bei 38mm und wird jeweils für einen zentrierten Druck aufgerufen {xC1}.
* {gFL} druckt den internen Barcode des aktuellen Lagerartikels zur Lagerbuchung in einer Höhe von 10mm. Anschließend wird die temporäre Formular-Variable 'Lagerort' mit dem EAN-Code des Artikels, dem Lagercode und der Regalkennung gefüllt. Dies ist nötig, um das Resultat in der folgenden Zeile zentriert drucken zu können.
* In die letzte Zeile wird schließlich der Suchbegriff des Artikels gedruckt.
<pre>
{n}{lX;Y;76;44;V25.Farbe1}{Lx0+76;Y;W0,2;x0;Y+44}{Y-44}
{n}{Y+6}{CWHITE}{xC1}KanBan-Anforderungskarte{Y+34}{xC1}Mustermann GmbH{C}{Y-40}
[{V26.Farbe}>0
{lx0+10;Y+10;56;24;CWHITE;V26.Farbe;2}
|
{lx0+10;Y+10;56;24;CWHITE}
]
{VL20,28.ArtikelIDa}
{Y+10}
{xC1}{gFL;H10}{Vs.Lagerort=V20.EANCode+ +V25.LagerCode2+-+V28.Regal}
{xC1}{Vs.Lagerort}
{xC1}{V20.SuchBegriff}
</pre>

== - L - Line zeichnen ==
Der Befehl {L} zieht Linien. Die Werte sind durch Semikolon zu trennen. Die ersten beiden Werte geben den Startpunkt an. Zu jeder weiteren Position wird dann eine Linie gezogen, sofern dieser kein 'N' voranging.
<pre>
x Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X X-Wert, mit +/- relativ von akt. Position
Y Y-Wert, mit +/- relativ von akt. Position
N Folgenden Punkt nur setzen, keine Linie zeichnen
(zum Zeichnen diagonaler Linien)
W Stiftbreite (in mm!)
C Stiftfarbe (siehe Funktion C)
S Stiftart
Es können folgende Stiftarten gewählt werden:
Solid durchgezogene Linie (Standard)
Dash gestrichelte Linie
Dot gepunktete Linie
DashDot Linie aus abwechselnden Strichen und Punkten
DashDotDot Linie aus Strich-Punkt-Punkt-Folgen
Ist die Stiftart nicht Solid, wird die Stiftbreite automatisch
auf 1 gesetzt und kann auch nicht verändert werden!

Folgendes Beispiel zeichnet eine 0,2mm starke Linie vom linken zum rechten Rand:
{Lx0;Y;W0,2;xx}
</pre>

== - m - Druckt den Maß-Block für FurLux ==
Die FaktuLux-Ergänzung FurLux wird nicht weiterentwickelt und kann jederzeit aus dem Quellcode entfernt werden.

(Mit Semikolon getrennt werden die Breite einer Spalte und (optional) der Abstand zwischen den Spalten (Vorgabe 10mm) angegeben. Folgt auf das m ein l, werden Spalten und Zeilenlinien gedruckt.)

== - M - Zeigerpositionen x & y merken ==
Der Befehl {M} speichert die aktuelle Position des Zeichenzeigers. Jeder Aufruf überschreibt den letzten Speicher. Mittels {XM} und {YM} können Sie die Positionen wieder anspringen.

== - n - Kein Zeilenvorschub ==
Der Befehl {n} unterdrückt den Zeilenvorschub am Ende der Zeile. So lassen sich Lokalisierungs- und Berechnungsfunktionen in eigenen Zeilen aufrufen, ohne dass Leerzeilen gedruckt werden. Außerdem kann eine Druckzeile so über mehrere Formularzeilen zusammengesetzt werden. Die X-Position wird auch nicht auf den linken Rand zurückgesetzt. Sie können also in der Folgezeile einfach weiterdrucken.

Das folgende Beispiel druckt in einer Artikelliste alle Bestände fett, die unter dem Mindestbestand liegen, sofern einer definiert ist.
<pre>
{n}{V20.IDa}{x1}{V20.Suchbegriff}
[{V20.MindestBestand}<> and {V20.Bestand}<{V20.MindestBestand}
{xD2}{B}{V20.Bestand}{b}
|
{xD2}{V20.Bestand}
]
</pre>

== - N - Nicht drucken, wenn alle Felder dieser Zeile leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Hinter den Befehl können Sie beliebige Kombinationen aus Feldinhalten und Beschriftungen setzen. Sind alle angegebenen Feldinhalte leer, wird die ganze Zeile nicht gedruckt.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - o - Für jede Währungskennung die internationale Abkürzung verwenden ==
Bei jeder [[Währungen|Währung]] können Sie optional eine internationale Abkürzung hinterlegen. Der Schalter {o} bewirkt, dass immer diese Abkürzung verwendet wird, sofern vorhanden. Möchten Sie für Belege ins Ausland oder generell die internationale Abkürzung verwenden, können Sie dies auch über einen [[FaktuLux.ini|Ini-Schalter]] im Bereich ''[System]'' festlegen.

== - O - Auf eine beliebige Tabelle zugreifen ==
Ursprünglich für [[Formular:_Report|Reporte]] konzipiert, können Sie jetzt in jedem Formular-Typ auf eine beliebige Tabelle zugreifen. Diese kann zur Lokalisierung und für Unterlisten verwendet werden.
Der Befehl kann nur in der Initialisierung angewandt werden. Alle Angaben zu Index und Grenzen werden mit Slash (/) getrennt.
<pre>
Als erstes wird der Dateiname der Tabelle mit vollständigem Verzeichnis
angegeben. Dabei gelten folgende Platzhalter:

%P - Programmverzeichnis
%D - Datenverzeichnis
%A - Adressen-Verzeichnis
%R - Artikelverzeichnis
%B - Belegeverzeichnis

Alternativ ist auch die direkte Verknüpfung mit einer FaktuLux Tabelle möglich.
Dabei gibt es zwei Wege. Der erste greift direkt auf eine Programmtabelle zu,
wobei auch ihr Sortierindex und die ggf. gesetzte Dateneinschränkung verwendet
werden. Im zweiten Weg wird nur die Tabellendatei übernommen. Die Sortierung
und die Einschränkung können Sie selbst bestimmen. Mittels der Tastenkombination
[Strg]+[Shift]+[F1] in einer Datenliste erhalten Sie eine Anzeige des Namen der
Tabellenkomponente, der Tabellennummer (sofern vorhanden) und des Dateinamen der
Tabelle. Mit x übergeben Sie beim Aufruf die Tabellennummer. In beiden Fällen
ist die Tabelle mittels Nummer 69 anzusprechen.

%x - Direkter Zugriff auf eine FaktuLux-Tabelle
%Tx - Übernahme des Dateinamens für eine eigene Tabelle

Im zweiten Fall folgt anschließend der Index, nach dem die Tabelle sortiert
werden soll. An dritter Stelle folgt (optional) die untere Grenze, nach der
die Datensätze eingeschränkt werden sollen. Dabei sind die Felder mit
Semikolon zu trennen. Werte können in Anführungszeichen eingeschlossen
werden, und so auch Slash oder Semikolon enthalten. Ist keine obere
Grenze gesetzt, wird die Tabelle bis zum Ende abgearbeitet; folgt auf
die untere Grenze ein Slash, ist diese zugleich auch obere Grenze.
Um eine Grenze als Exclusive zu definiert (der Grenzdatensatz gehört
nicht zur Auswahl), leiten Sie diese mit einem Prozent "%" ein, das
- sofern verwendet - außerhalb der Klammern stehen muß.

Als dritte Option kann aus einer Liste eine Master/Slave-Verknüpfung ausgewählt
werden. Dadurch ändert sich die Auswahl mit jedem Datensatz der Haupttabelle.
Die Liste wird bei Bedarf erweitert.

%M1 - Alle aktiven Auftragspositionen zum Artikel.
</pre>

== - p - Neue Seite, wenn weniger als X mm bis unterer Rand oder Block-Ende ==
Der Befehl {p} prüft, ob von der aktuellen Zeilenposition bis zum Unteren Rand, bzw. dem Ende des Datenblocks noch der in mm angegebene Platz verfügbar ist. Wenn nicht, wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Die Funktion unterdrückt den Zeilenvorschub (wie {n}). Das Ende des Datenblocks wird im [[Formulare|Formular]] über das Feld ''Positionen drucken bis'' bestimmt.

== - P - Neue Seite, wenn weniger als X Zeilen bis unterer Rand oder Block-Ende ==
Steht das {P} alleine, wird ein sofortiger Seitenumbruch ausgeführt, ohne weiteren Formularcode zu prüfen. Alles hinter dem {P} gilt schon für die neue Seite. Die Funktion unterdrückt automatisch den Zeilenvorschub (wie {n}).

<pre>
P<Wert> wenn weniger als <Wert> Zeilen Platz haben (auf der Seite, bzw. im Block),
wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Als Maß wird der aktuell gesetzte
Zeilenabstand angenommen.
Es können auch Variablen angegeben werden, die, wenn sie nicht leer sind, den Wert um
den mit Komma an die Variable angehängten ganzzahligen Wert erhöhen. Ohne Angabe der
Zeilenzahl wird eine Zeile vorgegeben.

Beispiel: {PV31.FixDatum,3} prüft auf 3 Restzeilen, wenn FixDatum einen Wert hat

Feldinhalte können auch gleich oder größer einem Wert sein. Bei ftString und ftDate wird als Text
verglichen, bei allen übrigen als Integerwert. Mit Semikolon getrennt können mehrere
Werte angehängt werden, z.b. {PV.31FixDatum;V.31Druck=2,2;V.31ID>3;2}
Bei Nummerischen Variablen kann auch der Integerwert der Variable verwendet werden. Verwenden Sie
dazu ein kleines 'v'.

Beispiel: {Pv31.Menge}

Bei der Lizenz liBlockText und Belegen oder Einzeltaschen addiert ein zweites P
die Zeilenzahl des Bezeichnungs-Blocks zum Wert. Beispiel: {PP3}
</pre>

== - q - Fließtext ==
Will man in einem Formular einen längeren Text setzten, der evtl. auch noch Variablen und Formatierungen enthält, muss man darauf achten, an den richtigen Stellen die Zeilenumbrüche durchzuführen. Einfacher geht es mit dem Befehl {q}. Er verarbeitet den gesamten Rest der Zeile als Fließtext und bricht ihn automatisch um. Die Breite wird hinter dem q in mm angegeben, z.B. {q50}.

== - Q - Import: Aktuelle Zeile überspringen ==
Mit Hilfe dieses Befehls kann während des Daten-Import die Verarbeitung einer Zeile abgebrochen werden.

== - r - Keine Seiten-Umbruchsprüfung beim Druck der Zeile ==
Vor jedem Druck einer neuen Zeile wird geprüft, ob diese noch in den Bereich aus Oberem und Unterem Rand passt. Wenn nicht, wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Manchmal kann das am Ende eines Beleges recht knapp werden. Will man eine Zeile mit Sicherheit noch auf die aktuelle Seite drucken, auch wenn dadurch etwas zu tief gerät, beginnt man Sie mit dem Befehl {r}.

== - R - Neuer Randwert ==
Der Befehl {R} erlaubt das Überschreiben der im Formular definierten Randparemeter.
<pre>
Bestimmen Sie mit dem ersten Parameter, welchen Randwert Sie neu setzen wollen und geben
Sie den neuen Wert dahinter in mm ein.
Er gelten O(ben),
U(nten),
R(echts),
L(inks)

Beispiel: {RL15} setzt den Linken Rand auf 15mm
</pre>

== - s - Standardschriftgröße ==
Setzt die im Formular definierte Schriftgröße.

== - S - neue Schriftgröße ==
Geben Sie die gewünschte Schriftgröße in Punkt an, z.B. {S16}. Der Zeilenabstand bleibt unverändert. Wenn Sie diesen ebenfalls ändern wollen, verwenden Sie den Befehl [[#- Z - Zeilenabstand|{Z}]].
Folgendes Beispiel ändert die Schriftgröße auf 8 Punkt und setzt den Zeilenabstand auf den im Formular hinterlegten Wert. Am Ende werden Schriftgröße und Zeilenabstand auf Standard zurückgesetzt:
<pre>
{S8}{z}

...

{s}{z}
</pre>

== - t - Textpuffer leeren ==
Mit FaktuLux ist es möglich, Fließtext über mehrere individuelle Formularzeilen zu verteilen. So können in einer Belegposition Preise und Rabatte neben dem Text untereinander aufgeführt werden. Am Ende jeder Position wird wird der restliche Inhalt des Textpuffers gedruckt, bevor eine neue Position begonnen wird. Mit dem Befehl {t} kann man den Puffer gezielt leerdrucken lassen, um danach weitere Zeilen zu drucken. Dabei wird nur für im Resttext vorhandene Zeilen ein Vorschub ausgeführt. Der Befehl muß am Anfang einer Zeile stehen.

== - T - Textbaustein ==
Wiederkehrende Anweisungsblöcke, welche Sie für mehrere Formulare benötigen, können Sie in den [[Formular-Textbausteine|Textbausteinen der Formulare]] ablegen und an gewünschter Stelle in das Formular einbinden. Der Befehl {T<Kennung des Textbausteins>} muss dazu am Zeilenanfang in einer eigene Zeile stehen, welche nicht geduckt wird, d.h. es folgen keine weiteren Befehle in dieser Zeile und es wird kein Zeilenvorschub durchgeführt.

Achten Sie bei der Verwendung von Tabulatoren in Textbausteinen darauf, dass diese in allen Formularen, in die Sie den Textbaustein einbinden, entsprechnend gesetzt sein müssen. Selbiges gilt für Variablen. Auch die Seitenränder können in Formularen unterschiedlich gesetzt sein.

Ein gutes Beispiel für die Verwendung der Textbausteine ist der Briefbogen aus den Beispielformularen. Um diesen nur an einer einzigen Stelle anpassen zu müssen, wurde er als Textbaustein gesetzt und in die Belege eingebunden.

Um den Umgang mit Formatierungen in Textbausteinen zu vereinfachen, werden vor dem Aufruf Schriftart und -größe, Farbe und Formatierung gespeichert und nach der Ausführung zurückgesetzt. Sollten Sie einen Textbaustein jedoch gezielt für Formatierungen einsetzen wollen, müssen Sie diesen mit Parameter X aufrufen, um den Erhalt der Änderung zu erzwingen.

Beispiel: {TSchriftNeu,X}

Innerhalb eines Textbausteins dürfen keine Textbausteine verwendet werden.

== - u - Unterstreichen aus ==

== - U - Unterstreichen ein ==
Beispiel: {U}Betreff:{u} {V30.Betreff}

== - v - Variable Extra ==
Druckt Variablen wie {V}, jedoch mit zwei Besonderheiten.
;Nummeriche Variablen
:Der Inhalt Null (0) einer nummerischen Variablen ist nicht gleichbedeutend mit gar keinem Inhalt, denn eine Null erscheint auf dem Ausdruck, wohingegen ohne Inhalt auch keine Null gedruckt wird. Möchten Sie den Druck von Nullwerten auch unterdrücken, um z.B. die Übersicht zu verbessern, sprechen Sie die Variable mit einem kleinen ''v'' an.
;Memo
:In der Regel werden bei einem Fließtext nach dem Druck der ersten Zeile die restlichen Zeilen aus dem Textpuffer gedruckt. Möchte man hingegen die weiteren Zeilen in die folgenden Zeilen des Formulars integrieren, ruft man die Variable mit dem kleinen v ab. Weitere Zeilen werden dann, sofern vorhanden, mit dem Formular in jeder Zeile mit Zeilenvorschub gedruckt. Am Bereichsende erfolgt ein Restdruck. Möchten Sie den Restdruck an einer festgelegten Stelle im Formular durchführen, verwenden Sie den Befehl {t}. (Da erste nach der Interpretation einer Zeile bekannt ist, ob diese einen Zeilenvorschub durchführt, kann entgegen früherer Versionen die Fortsetzung des Fließtextes erst nach dem Druck einer Zeile erfolgen)

== - V - Variable ==
Eine Variable wird mit {V<Tabellen-Nr>.<Feld-Name>} angegeben. Bei der [[Standardtabelle in Formularen|Standardtabelle]] (siehe Bereiche der einzelnen [[Formular-Typen]]) kann die Angabe der Tabellen-Nr. entfallen (V.<Feld-Name>). Die Standardtabelle kann je nach Druckbereich variieren (z.B. Belege: Beleg-Kopf und -Fuß=30, Positionen=31).

Feldinhalte können auch zur Speicherung und weiteren Verarbeitung an Variablen übergeben werden. Details lesen Sie in der [[Variablen-Zuweisung]].

<pre>
bei Fließkomma-Variablen (Float):
,<Nachkomma> Anzahl der Nachkommastellen bei Float-Werten (Default=2)
Hat der Wert mehr Nachkommastellen, werden diese kaufmännisch gerundet.
Dieser Parameter muss, wenn er gesetzt wird, immer als erstes folgen!
M - Nachkommastellen für Mengen
R - Nachkommastellen für Rabatte
P - Nachkommastellen Preis
W - Nachkommastellen der Währung
weitere Parameter zur genaueren Einschränkung
,0 Überflüssige Nachkommastellen entfernen
Hat der Wert keine Nachkommastellen, fällt auch das Komma weg
,<Wert> Überflüssige Nachkommastellen bis auf <Wert> entfernen
Dieser Wert kann auch größer als der erste sein, wodurch Nullen angehängt würden.
Beispiele: Der Variablenwert für X betrage 1,237
{V.X} -> 1,24 (gerundet auf Standard 2 Stellen)
{V.X,1} -> 1,2
{V.X,2,3} -> 1,240
,I Wird einem Fließkommawert als zweites ein 'I' angehängt, wird dieser als Integerwert
behandelt. Dabei werden Nachkommastellen nicht einfach abgeschnitten, sondern der Wert
wird kaufmännisch gerundet. Der erste Wert gibt die Mindestlänge an.
Dies ist hilfreich bei der Verwendung der Puffer-Variablen (VS.41} bis {VS.45) und
{Vr.0} bis {Vr.9}.
Beispiel: {VS.41=5} -> {VS.41,2,I} = 05
,- Setzt bei negativen Fließkommawerten das Minuszeichen ans Ende
,O Darstellung ohne Tausenderpunkt (Standard ist mit Tausenderpunkten)

bei ganzzahligen Variablen (Integer):
,<Vorkomma> Setzt Nullen vor einen Integerwert, wenn dieser nicht die geforderte Zahl an
Stellen hat.
,R Darstellung mit Tausenderpunkt (Standard ist ohne Tausenderpunkte)
,+<Stichwort> Nur anwendbar auf Felder, die eine AdressID enthalten.
Weist der Adresse das angegebene Stichwort zu. Wird das Stichwort nicht
gefunden, wird es angelegt. Wird kein Stichwort angegeben, wird der Inhalt
der Variable {Vs.9} als Stichwort verwendet. So können Sie das Stichwort
zur Laufzeit setzen und verändern. Außerdem können Sie den Inhalt von
Feldern und anderer Variablen zur Erstellung des Stichworte verwenden.
Am Ende der Ausführung erhalten Sie eine Meldung über die Anzahl der
neu zugewiesenen und bereits verlinkten Stichwörter.
,BG Gibt zur Beleg-Art die Beleg-Gruppe zurück
Die Übernahme von Belegen wird mittels Beleg-Art und Beleg-ID gespeichert.
Für den Zugriff auf einen Beleg benötigt man hingegen die Beleg-Gruppe.
Jede nummerische Variable im Bereich der Beleg-Arten wird in den Wert der
zugehörigen Gruppe gewandelt.

bei Text-Feldern:
,#<x> Gibt nach Namenskonvention einen Teil des Namen zurück
(#N-Nachname, #V-Vorname, #T-Titel, #Z-Zusatz)
,B Aktuelle Briefanrede aus TAnreden mit Feldinhalt füllen, wenn vorhanden,
sonst Leerstring
,G Wandelt Klein- in Großbuchstaben um
,U Feldinhalt nach Namenskonvention umstellen (#N, #V, #T, #Z)
,= Feldlänge auf fixe Anzahl Zeichen setzen
Für nicht proportionale Schriften bei reiner Textausgabe, z.B. in
Dateien kann es hilfreich sein, jedes Feld auf eine fixe Länge zu
setzen. Dem Gleichheitszeichen folgen der Positionscode (L/l oder R/r),
das einzufügenden Zeichen und die gewünschte Länge. Ist der Inhalt
länger als angegeben und das Positionscode-Zeichen ein Großbuchstabe,
wird am entsprechenden Ende abgetrennt.
Beispiele: ,=L012 Füllt das Feld links mit Nullen bis auf eine Länge von 12
,=R 4 Hängt Leerzeichen bis zu einer Länge von 4 Zeichen an
,=l 5 Füllt das Feld links mit Leerzeichen bis zu einer mindest-
länge von 5 Zeichen, ist das Feld länger, wird es aber nicht
gekürzt.

bei Text- und Memo-Feldern:
,<Breite> Beim Druck von String-Feldern:
Die Breite wird in Millimetern angegeben. Ist der Feldinhalt breiter, wird er
beschnitten und es werden zwei Punkte angehangen. Außer einer festen Breite
können auch eine X-Position oder ein Tabulator als Breite angegeben werden.
Das erleichtert das Verschieben von Spalten in Listen.
Beispiel: {V10.Strasse,x2-1} druckt den Straßennamen bis einen Millimeter
vor Tabstop x2.
Beim Export von String-Feldern:
Es wird immer der gesamte Inhalt des Feldes exportiert. Eine angegebene Länge
wird ignoriert.

Beim Druck von Memo-Feldern:
Steht vor der Breite ein X (,X<Breite>) wird nur die erste Zeile des Textes
gedruckt. Das kann für Listen sehr hilfreich sein, wenn man z.B. nicht die
volle Artikelbezeichnung benötigt. Allerdings wird nur eine Zeile gedruckt.
Passt der erste Absatz des Textes nicht in die gewählte Druckbreite, wird der
Druck nicht in der nächsten Zeile fortgesetzt. Es werden auch nur Wörter gedruckt,
die vollständig in die Druckbreite passen. Der Text wird nicht mitten im Wort
abgeschnitten und es werden auch keine Punkte angehangen.

bei Memo-Feldern:
,A<x> Bei Fließtextfeldern ist es möglich, nur einen bestimmten Absatz auszuwählen.
Ein Absatz endet mit einem Zeilenumbruch und kann im Druck auch mehrere Zeilen
umfassen. Über eine Bereichskennung können auch mehrere Absätze ausgewäht werden.
Die FaktuLux-Bereichskennungen sind ^A (nur auf Angebote drucken), ^T (nur auf
Auftragstasche drucken), ^L (nur auf Lieferscheine drucken), ^R (auf alle Belege
außer Angebote drucken) und ^I (nur für internen Gebrauch).
Sie können aber auch beliebige eigene Bereiche definieren.
Achten Sie jedoch darauf nur Buchstaben zu verwenden, da Ziffern die Nummer des
Absatzes definieren. Damit frei definierte Bereiche (nicht ^ATLRI) bei der Übernahme
in Belege gelöscht werden, muss im Bereich [System] der Schalter ArtikelTextPlus=1
in der FaktuLux.Ini eingetragen werden!
x=0 Gesamter Text, der keiner Bereichseinschränkung unterliegt
x=1-9 Entsprechender Absatz 1 - 9
x=A-Z Nur Text der angegebenen Bereichskennung
Beispiele: {V20.Bezeichnung,50,AA} druckt nur den mit ^A markierten Teiltext
der Artikelbezeichnung, mehrzeilig und mit einer Breite von 50mm.
{V20.Bezeichnung,120,A1} druckt nur den ersten Absatz der
Artikelbezeichnung, mehrzeilig und mit einer Breite von 120mm.
Zur weiteren Verarbeitung können Memo-Felder auch an temporäre String-Variablen
übergeben werden, z.B. {Vs.0=V20.Bezeichnung,AA}.
,I Druckt auch die mit ^I gekennzeichneten Bereiche einer Belegposition.

Beim Export von Memo-Feldern:
Es wird stets nur der erste Absatz exportiert, d.h. der Inhalt der Textvariablen
bis zum ersten Zeilenumbruch. Hier bestimmt die Breite die Anzahl der Zeichen,
die vom Feldinhalt maximal in die Datei geschrieben werden. Wird keine Länge
angegeben, wird der komplette erste Absatz exportiert. Alle übrigen Parameter
werden ignoriert.

,# Zum Export des gesamten Inhaltes eines Memo-Feldes müssen Sie die Zeilenumbrüche
durch andere Zeichen ersetzen. Die geschieht mit dem Parameter #. Zeilenumbrüche
werden durch alle auf die # folgenden Zeichen ersetzt. Um beispielsweise die
Zeilenumbrüche in einer Artikelbezeichnung durch ", " zu ersetzen, verwenden Sie
den Befehl {V20.Bezeichnung,#, }.

Werden hinter dem # keine Ersetzungszeichen angeben, wird der HTML-Tag 
verwendet. Gleichzeitig werden die Formatierungsbefehle für Fett, Kursiv und
Unterstrichen durch HTML-Tags ersetzt und Ä, Ö, Ü, ä, ö, ü, ß und viele
Sonderzeichen nach HTML konvertiert. Sollen die spitzen Klammern < und >
nicht konvertiert werden, da sich im Text bereits HTML-Befehle befinden,
verwenden Sie einen Doppel-Hashtag {V20.Bezeichnung,##}.

Sollen ausgewählte Absätze exportiert werden, muss der Wert zuvor an eine temporäre
String-Variable übergeben werden. Auch in diesen können Sie mittels Parameter #
die Zeilenumbrüche beim Export ersetzen.

bei temporären String-Variablen:
,A Gibt die Anzahl der Absätze zurück, d.h. wieviele Zeilenumbrüche sich im Text
befinden +1.

Datumsfelder:
,X Druckt das Datum in der Langform mit ausgeschriebenem Monat
,W Gibt den Wochentag des Datums zurück, 1=Montag .. 7=Sonntag

Allgemein:
,L Gibt die Länge des Feldinhaltes in Zeichen zurück
,S Gibt die Druckbreite des Feldes in der aktuellen Schrift in Millimetern zurück
Hilfreich in Bedingungen für eine optionale Positionierung oder einen Zeilenumbruch
</pre>

=== Lokalisation ===
Per Lokalisation kann ein bestimmter Datensatz in einer Auswahl-Tabelle angewählt werden. Zum Druck einer Adresse benötigen Sie beispielsweise die Anrede aus den [[Anredeformen]]. Im ersten Schritt lokalisieren sie die zur Adresse gehörige Anredeform mit {VL51,10.AnredeIDa}, wobei 51 die [[Tabellennummern|Nummer der Tabelle]] der Anredeformen ist. Danach drucken Sie die zugehörige Anrede mit {V51.Anrede}. Ist das Feld AnredeIDa der Adresse leer, ist das Ergebnis der Lokalisation negativ und zu allen Aufrufen von Feldern der Tabelle Anredeformen werden Leerwerte zurückgegeben. Hat das Feld hingegen einen Inhalt, erhalten Sie eine Fehlermeldung und die weitere Verarbeitung des Formulars wird abgebrochen, wenn dieser Inhalt in der Tabelle der Anredeformen nicht gefunden werden kann. Möchten Sie, dass die Verarbeitung kommentarlos fortgeführt wird, müssen Sie für die Lokalisation das L im Befehl klein schreiben {Vl51,10.AnredeIDa}.
<pre>
VL<X>,<Y>.<Field>
Lokalisiert Tabelle <X> auf <Y>.<Field>
Kann eine Lokalisation nicht erfolgreich durchgeführt werden, führt ein
großes 'L' zu einem Druckabbruch mit Fehlermeldung. Bei einem kleinen
'l' wird der Druck kommentarlos fortgesetzt.
</pre>
Ein Sonderfall ist die Lokalisation von einfachen Eingabelisten. Diese bestehen nur aus einer Kennung und einer Bezeichnung und finden z.B. Verwendung bei Sprache, Branche, Tour oder dem Fibu-Konto. All diese Listen werden über die Tabelle 70 dargestellt. Jeder Liste ist innerhalb der Tabelle ein [[Tabellennummern#Eingabelisten|eigener Wert]] zugeordnet, der bei der Lokalisation mit übergeben werden muss. Jede Lokalisation in den Eingabelisten macht eine vorhergehende Eingabelisten-Lokalisation ungültig. Deshalb sollte sie immer unmittelbar vor dem Zugriff auf die Bezeichnung mittels {V70.Bezeichnung} erfolgen.
<pre>
VLE<X>,<Y>.<Field>
Lokalisiert Tabelle 70 auf Liste <X> und Kennung <Y>.<Field>
Kann eine Lokalisation nicht erfolgreich durchgeführt werden, führt ein
großes 'L' zu einem Druckabbruch mit Fehlermeldung. Bei einem kleinen
'l' wird der Druck kommentarlos fortgesetzt.
</pre>

=== Sondervariablen ===
Es gibt [[Allgemeine Sondervariablen|allgemeine Sondervariablen]], die in jedem Formular verwendet werden können, und solche, die nur in bestimmten Formular-Typen Verwendung finden.
<pre>
VS.<Wert> Sondervariable
</pre>
Zusätzliche gibt es noch Sondervariablen als Zwischenspeicher und für Berechnungen, über die Sie zusammen mit den Formular-Variablen weitere Informationen in der [[Variablen-Zuweisung]] erhalten.

=== Ini-Variablen ===
Um die Steuerung von Ausdrucken und Exporten in FaktuLux so flexibel wie möglich zu gestalten, können auch Variablen in Ini-Dateien geschrieben und aus diesen gelesen werden. So lassen sich Werte aus verschiedenen Auswertungen in einem Ausdruck zusammenfassen oder Daten von anderen Programmen in FaktuLux-Ausgaben übernehmen.
Dabei stehen zwei unterschiedliche Ini-Dateien zur Verfügung: Eine globale mit dem Namen ''Formulare.ini'' und eine formularspezifische. Letztere trägt als Namen die Formularkennung gefolgt von der Endung ''.ini''. Abgelegt bzw. gesucht werden die Ini-Dateien im Verzeichnis ''Formulare'' unterhalb des Datenverzeichnisses des aktuellen Hauptmandanten. Der Bereich für die Variablen muss mit ''[Formular]'' benannt werden. Verzeichnis, Dateiname und Bereichskennung lassen sich aber auch ändern. Doch zuerst wollen wir auf die Definition der Variablen eingehen.

Beispiel für den Inhalt einer Ini-Datei:
<pre>
[Formular]
Kunde=Muster GmbH
PaketID=1234567890X
</pre>
Groß-/Kleinschreibung spielt bei der Benennung und dem Abruf der Variablen keine Rolle.

Der Zugriff erfolgt über den [[Formular-Befehle#- V - Variable |Variablen-Befehl]]. Als Kennbuchstabe dient das ''F'', wobei ein kleines ''f'' die Variable aus der ''Formulare.ini'' zu lesen versucht und ein großes ''F'' aus der formularspezifischen Ini-Datei. Ist die Variable nicht vorhanden, ist das Ergebnis leer.

Möchten Sie eine Fehlermeldung erhalten, wenn eine Variable nicht gefunden wurde oder ihr Inhalt leer ist, können Sie über + und - die Meldung ein- bzw. ausschalten. Dabei ist es unerheblich, ob Sie das ''F'' groß oder klein schreiben.
<pre>
{VF.+} Schaltet die Meldung bei fehlender Variable ein
{VF.-} Schaltet die Meldung bei fehlender Variable aus
</pre>
Möchten Sie die Meldung nur für einzelne Variablen ein- bzw ausschalten, setzen Sie das + oder - unmittelbar vor den Variablenbezeichner.
<pre>
{Vf.+PaketID} Meldet eine fehlende Paket-ID, auch wenn die Meldungen abgeschaltet sind
{VF.-Ansprechpartner} Übergeht trotz aktivierter Medungen einen fehlenden Ansprechpartner
</pre>
Um den Wert einer Variable als Zahlwert in einer Bedingung verwenden zu können, müssen Sie diesen zuvor an eine Zahlen-Variable übergeben, da die Ini-Variablen wie Textfelder behandelt werden.
<pre>
{Vi.0=VF.Anzahl}
[{Vi.0}>1
Die Sendung besteht aus {VF.Anzahl} Paketen.
]
</pre>
Sie können Variablen aber nicht nur aus den Ini-Dateien lesen, sondern auch in diese scheiben. Verwenden Sie für die Zuweisung das Gleichheitszeichen, wie bei der [[Variablen-Zuweisung]] von Textvariablen.
<pre>
{Vf.Belegnummer=V30.GruppeID+-+V30.ID} Schreibt die Belegnummer mit Gruppe in die Variable
Belegnummer in die Formulare.ini
</pre>
Und jetzt wird's kompliziert. Sie können auch den Variablenbezeichner dynamisch per Stringkonstrukt definieren. Achten Sie dabei aber auf die gültigen Zeichen für Bezeichner in Ini-Dateien.
<pre>
{VF.V30.GruppeID+V30.ID=V1.ID} Schreibt die Benutzer-ID in eine Variable, welche nach der Beleggruppe und
der Belegnummer benannt ist, in die formularspezifische Ini-Datei.
</pre>
Wenn Sie solche Kontrukte nutzen, müssen Sie die resultierende Ini-Datei regelmäßig löschen oder archivieren, da der Zugriff mit steigendem Inhalt immer langsamer wird.

Um die Flexibilität dieser Funktion noch weiter zu erhöhen, erlaubt Ihnen FaktuLux das Ändern von Verzeichnissen, Ini-Dateinamen und Bereichskennungen. Somit können Sie in beliebige Ini-Dateien schreiben oder aus ihnen lesen. Die Zuweisung erfolgt über den Variablenbefehl mittels Doppelpunkt. Verwenden Sie ein kleines oder ein großes ''F'', jenachdem für welche Ini-Datei Sie den Wert ändern möchten. Auch hier können Sie sowohl die Kennung als auch den Inhalt über einen Stringkonstrukt definieren. Als Kennung sind jedoch nur ''V'', ''D'' und ''B'' zulässig.
<pre>
{Vf:V=<Text>} Ändert das Verzeichnis für die Ini-Datei
{Vf:D=<Text>} Ändert den Namen der Ini-Datei, die Dateierweiterung (.ini) wird
nicht mit angegeben
{Vf:B=<Text>} Ändert die Bereichskennung der Ini-Datei, aus der gelesen, bzw.
in die geschrieben wird, die Klammern ([]) werden nicht mit angegeben.
</pre>

Beispiel: Die möchten im Verzeichnis "Versand" auf dem Laufwerk X: eine Ini-Datei anlegen, deren Name aus Beleg-Gruppe und Beleg-Nummer besteht. In diese möchten Sie in Bereich [Paket] die Belegnummer und die Anschrift der zum Beleg gehörigen Adresse hinterlegen. Das {n} verhindert, dass jedes mal eine Leerzeile exportiert oder zum Drucker geschickt wird.
<pre>
{n}{VF:V=X:\Versand}{VF:D=V30.GruppeID+V30.ID}{VF:B=Paket}
{n}{VL49,30.AdresseID} //Adresse zum Beleg lokalisieren
{n}{VF.Auftrag=V30.ID}
{n}{VF.Anschrift1=V49.Name1,U}
{n}{VF.Anschrift2=V49.Name2}
{n}{VF.Strasse=V49.Strasse}
{n}{VF.Land=V49.LandIDa}
{n}{VF.Plz=V49.Plz}
{n}{VF.Ort=V49.Ort}
</pre>
Über diese mächtige Funktion können Sie Daten an andere Programme übergeben oder aus diesen in die Formulare von FaktuLux übernehmen. In einem Netzwerk müssen Sie beachten, dass sich verschiedene Arbeitsstationen beim Lesen und Schreiben nicht in die Quere kommen.

=== Extra-Felder ===
Auf [[Extra-Felder#Zugriff im Formular|Extra-Felder]] greifen Sie wie auf Tabellenfelder mittels ihrer Kennung mit vorangestellter Raute # zu. Wollen Sie beispielsweise ein Extra-Feld mit der Kennung WERBEMAIL einer Adresse drucken, lautet der Befehl {V10.#WERBEMAIL}. Dabei akzeptiert FaktuLux jede Schreibweise mit Groß- und Kleinbuchstaben. Wurde das Feld einer Adresse nicht zugewiesen, wird ein Leerfeld zurückgeliefert.

Über die [[Feldauswahl]] in den Formularen können Sie auch Extra-Felder direkt aus der Liste der definierten Felder auswählen.

=== Barcode-Druck ===
<pre>
VB<TN>.<FN> Variablenwert als Barcode drucken
Bei den anschließenden Werten, die durch Semikolon zu trennen
sind, wird bei fehlendem Wert oder Null der Standardwert
angenommen.
Für den Barcode-Druck gelten folgende Werte, die mit Semikolon zu trennen sind:
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
C<Nr> Art des Barcode (siehe Tabelle am Ende, Standard 6 = Code128 Auto)
H<Wert> Höhe in Millimetern (Standard 5mm)
W<Wert> Breite des schmalsten Balken in Millimetern (Standard 0,25mm)
A<Winkel> Drehwinkel beim Druck (Standard 0)
F<Text> Text, der vor den Variablenwert gesetzt werden soll
Möchte man z.B. die Adressnummer eines Verteiler-Lieferscheines als
Barcode drucken, so setzt man die Kennungen für "interner Barcode"
und "Adresse" einfach davor: {VB90.AdresseID;F#1}
Für die VerteilerID oder die AnsprechpartnerID lauten die Befehle
{VB90.ID;F#V} und {VB90.AnsprechpartnerID;F#A}.
B<Text> Text, der nach den Variablenwert gesetzt werden soll
</pre>

=== Blocktext ===
<pre>
Der Blocktext von PrintLux besteht aus zwei Spalten, der Beschriftung und dem Inhalt.
Als Anhang an die Variable wird durch Komma getrennt nicht die Textbreite sondern die
Positionierung und Formatierung für die zweite Spalte übergeben. Diese müssen in
geschweiften Klammern stehen. Vor und nach dem Text der zweiten Spalte ist die
Formatierung aktiv, die zu Anfang der Variable gesetzt war. Sie brauchen also
Formatierungen, die sie für die zweite Spalte setzen, nach dem Blocktext nicht zu
revidieren, müssen hingegen solche, die nur für die erste Spalte (die Beschriftungen)
gelten, doppelt umkehren.
Beispiel: {B}{V31.Bezeichnung,{x4}{b}{I}}{b}
In Formularen des Typs 1-Belege wird für die Druck-Kennung der gewählte Belegtyp verwendet,
in allen anderen Formular-Typen wird nur der erste Block (zumeißt "Objekt") gedruckt, es sei
denn, unmittelbar nach dem Komma wird durch einen Wert ein anderer Belegtyp vorgegeben.
Beispiel: {B}{V31.Bezeichnung,1{x4}{b}{I}}{b}
wird gedruckt wie auf einem Angebot
Es gelten: 1 - Angebot,
2 - Auftragsbestätigung
3 - Tasche
4 - Lieferschein
5 - Rechnung/Gutschrift
6 - Preisanfrage
7 - Bestellung/Stornierung
A - alles drucken
B - nur 1. Block
BB- nur 1. Block ohne Beschriftung
Z - nur 1. Zeile
ZB- nur 1. Zeile ohne Beschriftung
</pre>

== - w - Wiederholungszeile ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Eine Wiederholungszeile kann überall im Formular verwendet werden. Die Zeile wird mit allen Datensätzen der hinter dem 'w' angegebenen Tabelle interpretiert. Das kann sowohl ein Druck, als auch eine Summierung sein.
<pre>
Folgendes Beispiel zählt zuerst die auf der Auftragsbestätigung zu druckenden Termine.

{n}{Vi.1=0}
{w34}{n}{Vi.1=+V34.DruckAB} //Boolsche Variablen ergeben FALSE=0, TRUE=1

In Abhängigkeit davon kann dann die Überschrift gedruckt werden. In eckige Klammern
eingeschlossen kann hinter der Tabellennummer eine Bedingung für
das Ausführen mit dem aktuellen Datensatz erfolgen. Eine optionale Else-Anweisung
kann mit Halfpipe angehängt werden.

[{Vi.1}>0
Bitte nehmen Sie folgende Termine zur Kenntnis:
{w34[{V34.DruckAB}=1]}{V34.Datum} {V34.Bezeichnung}|//Termin nicht drucken
]

Ein Beispiel für eine Beschriftung, die nur vor die erste Position gedruckt wird.
Dabei wird zuerst der Beschriftungstext in eine Textvariable geladen und nach der
Ausgabe der ersten Zeile zurückgesetzt.

{n}{Vs.1=Material:}
{w35}{Vs.1}{xD1}{V35.Menge}{x2}{V35.Bezeichnung}{Vs.1=}

Die Tabellennummer wird zur Standard-Tabelle.

Reicht eine Zeile für die Definition nicht aus, kann auch ein Textbaustein für die
Verarbeitung der Wiederholungszeile verwendet werden. Geben Sie dazu den Namen
mit Komma getrennt hinter der Tabellennummer an.

Beispiel: {w34,Termine}
</pre>

== - W - Bereichswechsel ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen.

Folgt in Listen-Formularen hinter dem W eine Nummer, so wird diese Datenquelle als [[Formulare: Unterlisten|Unterliste]] abgearbeitet. Die Unterlisten müssen nach den Positionen als vierter Bereich folgen und jede besteht wiederum aus drei Bereichen (Vorspann, Positionen und Nachspann). So kann man beispielsweise in einer Adressenliste zu jeder Adresse alle Ansprechpartner oder Zusatzadressen drucken.

Der Fax-Druck von Belegen kann in eine Datei erfolgen und über folgenden Parameter kann diese in ein Verzeichnis zur Weiterverarbeitung verschoben und zusätzlich Informationen können angehängt oder in einer separaten Datei abgelegt werden.
<pre>
WX<Quelle>;<Ziel> PostScript-Datei Konvertierung (muß als letzter Bereich stehen)
Richten Sie einen PostScript-Drucker so ein, dass der Ausdruck
in eine Datei erfolgt. Geben Sie diese Datei samt Verzeichnis
als "Quelle" an. Nach dem Ausdruck wird diese Datei geöffnet, in
eine Datei mit zufälligem Dateinamen und der Endung "ps" in das in
"Ziel" angegebene Verzeichnis kopiert und der Bereich als Text
angehängen. Anschließend wird die Datei "Quelle" gelöscht.
Auf einem Server kann dann die Weiterverarbeitung der Zieldatei
z.B. als Fax erfolgen.
WX<Quelle>;<Ziel>;<Erweiterung> wird hinter dem Zielverzeichnis eine Dateierweiterung
angegeben, wird der Bereich nicht an die Zieldatei angehängt, sondern
es wird eine weitere Datei mit gleichem Namen und der angegebenen Endung
erzeugt, in die der Bereich exportiert wird.
</pre>
Für das automatische Versenden von eMails wird der Text in einer Datei abgelegt. Das Verzeichnis wird im Bereich [AutoMail] der FaktuLux.ini definiert, der Dateiname ergibt sich aus der DruckJobID, die über die Variable {Vx} abgerufen werden kann.
<pre>
WX<Erweiterung> Wird als Dateierweiterung für die Ausgabedatei verwendet.
WX<Erweiterung>;<Erweiterung> Wird eine zweite Dateierweiterung angegeben, wird der
Bereich nicht an die Ausgabedatei angehängt, sondern es wird eine weitere
Datei mit der angegebenen Endung erzeugt, in die der Bereich exportiert
wird.
</pre>

== - x - gehe zu Tab ==
Der Befehl {x} ruft die im Formular definierten Tabulatoren ab. Die Tablulatoren werden in mm vom Linken Rand definiert und verschieben sich auch mit diesem.
<pre>
x<Wert> Im Formular lassen sich 10-20 Tabulatorpositionen speichern, die
kurz über {x1} bis {x10}/{x20} abgerufen werden können.
x0 Linker Rand
xx Rechter Rand (+/- möglich)
Wählen Sie den rechten Rand, wird automatisch die Ausrichtung
rechtsbündig gesetzt. Gruppen von Text und Variablen müssen dann in
umgekehrter Reihenfolge angegeben werden.
xW Spaltenbreiten-Tabulator
Folgt auf das x ein W, wird der Tabulatorwert als Spaltenbreite zum
vorhergehenden Tabulator gesetzt; hilfreich bei Listen, z.B.
{xW3} geht an die Position um Tabulatorwert 3 weiter Rechts von der
zuletzt gesetzte X-Position. Auch die Positionsangabe wird vom vorhergehenden
Tabulator übernommen. Eine abweichende Positionsangabe muss nach dem W folgen
(Richtig xWD8, Falsch xDW8).
Tabulatorwerten kann ein Korrekturwert in mm folgen, z.B. {x12-3,2}.
Positionsangaben sind möglich, z.B. {xD8} für einen Dezimaltabulator.

Beispiel: Sie möchten im Briefkopf Ort und Lang-Datum vom rechten Rand drucken.
{xx}{V30.Belegdatum,X}Koblenz,
Ergebnis: Koblenz, 31. Oktober 2012
Vergessen Sie das Leerzeichen hinter dem Komma nicht!
</pre>

(außer [[Formular-Befehle#DirectPrint|DirectPrint]])

== - X - gehe zu X ==
Das groß geschriebene X positioniert den Spaltenzeiger für den Druck relativ zum linken Papierrand, bzw. Etikettenrand, unabhängig vom gesetzten Linken Rand.
<pre>
XM gehe zu gemerktem X
XL(eft),R(ight),C(enter),D(ecimal)
Positionsangabe für linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder
einen Dezimaltabulator, bei dem der Vorkommabereich links und
der Rest rechts von der X-Position gedruckt werden.
X+/-<Wert> von aktueller Position aus rechts/links

Um Text und Variablen von rechts zu drucken, müssen die Einheiten von Text
und Variablen in umgekehrter Reihenfolge angegeben werden, da sich der
Spaltenzeiger beim rechtsbündigen Druck immer weiter nach links verschiebt.
</pre>

== - y - gehe zu Oberem Rand ==
Der Befehl {y} setzt den Zeilenzeiger auf die im Formular als Oberer Rand definierte Position. Gleichzeitig wird der Spaltenzeiger X auf den Linken Rand gesetzt. Verschiebungen mittels +/- sind zulässig. Der Befehl {yy} bezieht sich auf den Unteren Rand.

Beispiel: {y+10} positioniert 10mm unterhalb des Oberen Randes

(außer [[Formular-Befehle#DirectPrint|DirectPrint]])

== - Y - gehe zu Y ==
Das groß geschriebene Y positioniert den Zeilenzeiger für den Druck relativ zum oberen Papierrand, bzw. Etikettenrand, unabhängig vom gesetzten Oberen Rand.
<pre>
YM gehe zu gemerktem Y
Y<Wert> Absolute Y-Position in mm von oben
Y+/-<Wert> von aktueller Position aus runter/hoch
wird ein Korrekturwert am Anfang eines Bereiches eingegeben und wurde
noch kein Text gedruckt, wird dieser nach einem Seitenwechsel wiederhergestellt
YM<Wert> Mindestens absolute Y-Position
Wird nur gesetzt, wenn sich der aktuelle Zeilenzeiger oberhalb dieses Wertes befindet.

Beispiel: Sie wollen den Betreff eines Briefes so tief drucken, dass er nicht im Fenster eines
Umschlages zu sehen ist.
{YM100}{V30.Betreff}
Nur, wenn die definierte Position noch nicht erreicht ist, wird zu dieser vorgerückt.
</pre>

== - z - Standard-Zeilenabstand des Formulars ==
Setzt den im Formular hinterlegten Zeilenabstand, bezogen auf die aktuelle Schriftgröße. Wenn im Formular kein anderer Wert definiert ist, wird als Abstand das 1,1-fache der Höhe der aktuellen Schrift verwendet.

Der Befehl {zz} setzt den zu Begin der Ausgabe gesetzten Zeilenabstand, ohne auf die Standardschrift wechseln zu müssen.

== - Z - Zeilenabstand ==
Der Befehl {Z} setzt den Vorschub, der bei jedem Zeilenumbruch nach unten durchgeführt wird. Der Zeilenabstand bleibt auch nach Schriftgrößenwechseln unverändert und muss bei Bedarf mittels {Z} angepasst werden. Geben Sie als Parameter den Faktor für die Abhängigkeit des Zeilenabstandes von der Zeichenhöhe an.

Beispiel: {Z1,5} setzt einen anderthalbfachen Zeilenabstand

'''Achtung:''' Der Zeilenumbruch erfolgt immer mit dem am Ende einer Formularzeile geltenden Zeilenabstand. Haben Sie für einen Ausgabebereich den Zeilenabstand verändert, sollten sie diesen frühestens in der nächsten Formularzeile zurücksetzen. Gerade bei der Ausgabe von Fließtexten haben sonst die ersten beiden Zeilen einen anderen Abstand als die übrigen.

== - @ - Druckerwechsel nach Seite ==
Der Befehl unterdrückt den Zeilenvorschub. Ein einzelnes {@} ohne weitere Parameter schließt beim nächsten Seitenwechsel den Druckjob ab und startet mit geänderter Ausrichtung (Hoch-/Querformat) neu.
<pre>
@<Drucker> Hinter dem @ folgt die Druckernummer 1-8. PDF-Drucker sind mit äußerster Vorsicht
zu verwenden. Fax-Drucker sind derzeit nicht zugelassen.
Wenn der angegebene Drucker dem aktuellen Drucker entspricht, wird die Funktion
ignoriert, es sei denn, es wird explizit definiert, z.B. über {@2,2}.
Beim nächsten Seitenwechsel wird der Druckjob abgeschlossen und mit dem neuen
Drucker fortgesetzt.
,<Drucker> Der Druckerwechsel wird nur ausgeführt, wenn der angegebene Drucker aktuell
gewählt ist
Beispiel: {@2,1} Wechselt auf Drucker 2, wenn aktuell auf Drucker 1
gedruckt wird
Wollen Sie den Drucker wechseln und gleichzeitig die Ausrichtung ändern,
kombinieren Sie die Befehle, z.B. {@}{@3}.
@+ Folgt auf das @ ein Pluszeichen, bleibt nach der Ausgabe der Druckjob geöffnet
und es erfolgt nur einen Seitenvorschub. So kann der nächste Druck im gleichen
Job verarbeitet werden und so recht einfach z.B. ins gleiche Fax oder die
gleiche PDF-Datei ausgegeben werden. Wird ein Druckjob ohne diesen Befehl
beendet, ein anderer Drucker gewählt oder ein Export durchgeführt, wird
der Druckjob abgeschlossen. Ebenso kann der Druckjob über den Menüpunkt
Datei/Druckjob beenden im Hauptfenster abgeschlossen werden, der nur
sichtbar ist, wenn auch ein Druckjob aktiv ist. Optional kann der Ausdruck
über diesen Menüpunkt auch abgebrochen werden.
@- Beendet den Druckjob nach der Ausgabe.
Standardmäßig ist bei jedem neuen Druckjob der Schalter zum Beenden des
Jobs gesetzt. Der Befehl {@+} muß also in jedem Job neu gesetzt werden,
um diesen am Ende nicht abzuschließen. Jedoch kann ein während des Jobs
gesetztes {@+} durch ein späteres {@-} wieder aufgehoben werden. Entscheidend
ist der letzte Befehl vor dem Ende des Druckjobs.
Folgt auf ein {@+} in einem späteren Job ein {a} zum sofortigen Abbruch
des Druckjobs, so wird der gesamt Job gecancelt, d.h. alles was sich im
Spooler angesammelt hat wird nicht mehr gedruckt.
Der Befehl beendet auch einen Druckjob, der vom System permanent geöffnet
gehalten wird, z.B. beim Druck einer Reihe von Belegen.
(Funktionen zum Erhalt der Puffervariablen sind geplant)
</pre>
; Weitere Verwendung des Klammeraffen {@}
: Innerhalb einer Bedingung gesetzt, liefert das @ die Nummer des aktuellen Druckers zurück. [{@}=5 (Nicht zu verwechseln mit einer Fragebedingung [@ !!)
: ''Daten-Import'' Beim Import von Daten repräsentiert das @ die jeweilige Spalte. Es kann mittels {@} in den Puffer geschrieben, einer Variablen gleichgesetzt oder für Bedingungen verwendet werden. (Für Details siehe gesondertes Kapitel [[Import über Formular]])

== - # - Kalenderblatt ==
Der Befehl {#} druckt das gesamte Kalenderblatt. Im zugehörigen Druckdialog wählen Sie den genauen Umfang und die Detailgenauigkeit.
<pre>
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
J<Wert> Jahr (Standard aktuelles Jahr)
M<Wert> 1. Monat (Standard 1)
A<Wert> Anzahl der Monate (Standard 12)
Z<Wert> Anzahl der Monate in einer Zeile (Standard 12)
K Kalenderwochen drucken
W<Wert> Breite des Kalenders (Standard Seitenbreite)
D<Datum> Bestimmtes Datum markieren
#<Wert> Form der Markierung 0=Kreis (default), 1=Rechteck, 2=Kreis umrandet, 3=Rechteck umrandet
F Schriftart (Standard Formularschriftart)
</pre>

; Weitere Verwendung der Raute {#}
: [[Daten-Import|''Daten-Import:'']] Beim Import von Daten repräsentiert die # den im Druckpuffer befindlichen Text.
: ''WebShop-Export:'' Beim Export von Artikeln und Warengruppen für den WebShop repräsentiert die # einen Zähler mit dem Sie die einzelnen tatsächlich exportierten Datensätze nummerieren können. Verwenden Sie diesen Zähler, werden die exportierten Dateien (Bilder) mit dieser Nummer benannt.

= DirectPrint =
Beim DirectPrint wird der Ausdruck nicht grafisch auf dem Canvas des Druckertreibers
zusammengesetzt, sondern die Befehle werden vom Windows- in den DOS-Zeichensatz
konvertiert und direkt zum Drucker geschickt. Auf diesem Weg lassen sich spezielle
Drucker in ihrer Sprache direkt ansteuern. Bedingung ist, dass der Druckertreiber
diese Funktion unterstützt. Zum Test kann man in den Einstellungen des Treibers den
Druck in eine Datei umlenken und den Inhalt nach dem Druck überprüfen.

Zur vereinfachten Erstellung von Formularen gelten folgende Ersetzungen:

<pre>
€€ Ein Doppel-Euro wird durch ein Escape ersetzt
\\<Code> Mit einem Doppel-Backslash wird eine ASCII-Codierung eingeleitet.
In Folge muß der ASCII-Wert des Zeichens dreistellig, mit führenden
Nullen angegeben werden.
Beispiel: \\027 wird ersetzt durch ein Escape
x<Wert>,
y<Wert> Die beiden Befehle {x} und {y} haben im DirectPrint-Modus eine andere
Bedeutung. Sie rechnen die angegebenen Werte von Millimetern horizontal,
bzw. vertikal in Druckpunkte (Dots) um.
</pre>

= Kommentierungen =
Kommentierungen werden mit einem Doppelslash '//' eingeleitet, d.h. Text hinter einem Doppelslash wird ignoriert. Befindet sich der Doppelslash am Anfang einer Zeile, wird die ganze Zeile ignoriert und es wird auch kein Zeilenvorschub erzeugt. Da ein Kommentar am Ende einer Zeile nur ins Auge fällt, wenn er einen gewissen Abstand zur Befehlszeile hat, werden auch alle Leerzeichen zwischen dem Ende des Befehls und dem Doppelslash gelöscht, es sei denn, auf den Doppelslash folgt unmittelbar ein Leerzeichen.

= Bedingungen =
Ein wichtiges Mittel zur Steuerung von Ausgaben sind Bedingungen. Mit ihnen kann auf unterschiedliche Zustände reagiert werden.
Die Zeichen zur Steuerung von Bedingungen '[, |, ]' müssen am Zeilenanfang stehen und werden nicht in geschweifte Klammern '{}' eingeschlossen. Sie dürfen mit Leerzeichen eingerückt werden, um die Verschachtelungstiefe von Bedingungen hervorzuheben.
Nahezu grenzenlose Verschachtelungstiefe und Verknüpfungen der Einzelbedingungen mit ''and'' und ''or'' sowie Klammersetzung sind erlaubt. Leerzeichen trennen die einzelnene Bedingungen und Verknüpfungen voneinander. Enthält ein Vergleichswert Leerzeichen, so muß er in Hochkommata eingeschlossen werden ('''keine Anführungszeichen!'''). Verglichen werden nummerische Werte mit und ohne Nachkommastellen, Text sowie Datumsfelder. Ein Datum kann auch aus Text und Variablen zusammengesetzt werden, z.B. [{V40.BelegDatum}>=01.01.{Vm.Jahr}
<pre>
[ - if
leitet eine Bedingung ein
| - else (die HalfPipe erhalten Sie über AltGr+<)
ist optional und leitet den Bereich ein, der ausgeführt wird, wenn die Bedingung
nicht erfüllt ist
] - end
schließt eine Bedingung ab

Operatoren: = ist gleich, bzw. ist Element der Menge
== Textfelder: enthält Teilstring
nummerische und logische Felder: undefiniert / ohne Wert
< ist kleiner
<= ist kleiner gleich
<> ungleich, bzw. ist nicht Element der Menge
> ist größer
>= ist größer gleich
>< Textfelder: Teilstring nicht enthalten
nummerische und logische Felder: definiert / hat einen Wert
Elemente einer Menge sind durch Semikolon zu trennen

[[ = Beginnt die Bedingung mit einer doppelten eckigen Klammen, so wird der "if"-Teil
so lange ausgeführt, wie die Bedingung zutrifft (jedoch maximal 200 Mal, beim 201.
Mal wird der Druck abgebrochen, um eine Endlosschleife zu verhindern)
[@ = Folgt auf die Klammer ein @, so wird der folgende Text als Frage in einem Dialog
gestellt und entsprechned der Antwort fortgefahren. Zeilenumbrüche werden durch
Halfpipes markiert. Es können Variablen {V.xx} eingefügt werden.
[# = Erstellung eines individuellen Sortierindex für den Listendruck
Diese Funktion muß in der ersten Zeile des Bereiches stehen und kann nur in folgenden
Bereichen verwendet werden:
+ In der Hauptposition von Listen (Formular-Typ 3, Bereich 3)
+ In Reporten (Formular-Typ 20, Bereich 3)
+ Im Artikel-Vorlauf des Artikel-Umsatz (Formular-Typ 23, Bereich 3)
+ Im Rechnungen-Bereich der Umsatz- & Erlösstatistik (Formular-Typ 30, Bereich 3)
Wenn Sie die Sortierfunktion verwenden, wird der Bereich 4 (Gutschriften) aus-
schließlich zur Erstellung des Sortierindex verwendet. Alle Belege, egal ob
Rechnungen oder Gutschriften, werden im zweiten Durchgang im Else-Zweig der
Rechnungen verarbeitet.

Die zu druckende Tabelle wird anschließend zweimal durchlaufen. Im ersten Durchgang
wird der If-Zweig abgearbeitet und alles, was gedruckt werden soll, wird als Text
in eine temporäre Datei geschrieben und bildet den Index für die Sortierung des
anschließenden Durchgangs.
Achten Sie darauf, nummerische Werte ausreichend mit Nullen zu füllen, z.B. durch
Übergabe an eine Textvariable und Formatierung vor der Ausgabe ({Vs.1==L012}),
da auch sie als Text im Index landen. Andernfalls ist eine 11 kleiner als eine 2, da
an der ersten Stelle ein 1 steht.

Der zweite Durchgang erfolgt dann anhand des so erstellten Index und der Else-Zweig
wird abgearbeitet und gedruckt/exportiert. Auf das Sortierfelder kann mittels
{V97.Sortierung} zugegriffen werden.
Soll die Verarbeitung erst ab einem bestimmten Startwert beginnen, schreiben Sie
diesen direkt hinter die Halfpipe, welche den Else-Zweig einleitet. Je nach Umfang
der Datenquelle und dem Anteil der gewünschten Datensätze kann so die Ausgabe
erheblich beschleunigt werden.

Die temporäre Datei wird in der Grundeinstellung im Datenverzeichnis abgelegt. Dies
kann in einem Netzwerk zu Verzögerungen führen. Wenn Sie jedoch in den Adressen die
Option "Markierungen lokal speichern" aktivieren, wird auch die Datei für die
Ausgabesortierung auf der lokalen Festplatte "C:" gespeichert.
Da der Sortierdruck nur innerhalb eines Bereiches definiert werden kann, können Sie
keine Unterlisten für die Bestimmung des Sortierindex verwenden. Wollen Sie dennoch
auf verknüpfte Tabellen zugreifen, verwenden Sie eine Wiederholungszeile {w}.

Hinter eine else-kennzeichnende HalfPipe kann eine weitere Bedingung geschrieben und
so eine beliebig lange If-Kette gebildet werden, ähnlich einer Case-Anweisung, welche
aber nur jeweils einen Wert verarbeiten kann. Das erspart eine unübersichtliche
Verschachtelung mehrerer Bedingungen im jeweiligen Else-Zweig der vorangegangenen.
FaktuLux stellt sicher, dass innerhalb einer Ebene nur eine Bedingung zutreffen kann.
Beispiel: [{V10.GruppeIDa}><K
ist kein Kunde
|{V10.LandIDa}=D
deutscher Kunde
|{V10.LandIDa}=A or {V10.LandIDa}=CH
deutschsprachiger Kunde
|
Kunde mit Fremdsprache
]

Hat ein nummerisches oder logisches Feld keinen Inhalt (bei nummerischen Feldern auch
nicht '0', bei logischen Feldern einen grauen Haken) wird der Inhalt '0' angenommen,
d.h. ein nummerisches Feld ist auch dann '<1', wenn es keinen Inhalt hat. Möchten Sie
explizit abfragen, ob ein Feld einen Inhalt hat oder nicht, verwenden Sie die Operatoren
'==' und '><'.

Zusätzlich können die absoluten Positionen X und Y abgefragt werden, um beispielsweise zu
prüfen, ob auf einer Seite noch Platz für entbehrliche Informationen ist. Dabei müssen
X und Y groß geschrieben werden, sowie links und in geschweiften Klammern stehen.
Beispiele: [{X}<100 oder [{Y}>24

Schließlich kann mit dem @ in geschweifeten Klammern die Nummer des aktuellen Druckers
abgefragt werden. Auch dieser Term muss links stehen.
Beispiele: [{@}=8 (entspricht dem PDF-Drucker)
</pre>

= Barcode-Nummern =
; 0 - EAN13 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit eingedruckten Ziffern, wie man ihn von vielen Verkaufsverpackungen kennt
; 1 - EAN8 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit 8 Ziffern
; 2 - EAN13 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit 13 Ziffern
; 3 - Code128A
: Großbuchstaben und Sonderzeichen (ASCII 32-95)
; 4 - Code128B
: Groß- und Kleinbuchstaben (ASCII 32-127)
; 5 - Code128C
: Optimiert zur Zifferndarstellung
; 6 - Code128 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code128
; 7 - CodeEAN128A
: EAN-Sonderform des Code128A, doppeltes Startzeichen
; 8 - CodeEAN128B
: EAN-Sonderform des Code128B, doppeltes Startzeichen
; 9 - CodeEAN128C
: EAN-Sonderform des Code128C, doppeltes Startzeichen
; 10 - CodeEAN128 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten CodeEAN128
; 11 - Code39
: 0-9, A-Z, Leer und -.*$/+%
; 12 - Code39 Extended
: ASCII
; 13 - Code39 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code39
; 14 - Code93
: 0-9, A-Z, Leer und -.*$/+%
; 15 - Code93 Extended
: ASCII
; 16 - Code93 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code93
; 17 - CodeUPCA
: Universal-Product-Code - amerikanisch 12 Ziffern
; 18 - CodeUPCE0
: Kurzform
; 19 - CodeUPCE1
: Kurzform
; 20 - CodeUPCSupp2
: zweistelliger Zusatzcode
; 21 - CodeUPCSupp5
: zweistelliger Zusatzcode
; 22 - Code25interleaved
: nur Ziffern, keine Prüfsumme, paarweise Darstellung
; 23 - Code25industrial
: nur Ziffern, keine Prüfsumme
; 24 - Code25matrix
: (Abstände für Nadeldrucker optimiert?)
; 25 - CodeCodabar
: Medizin, 0-9 und -$:/.+
; 26 - CodePostNet
: nur Ziffern, Prüfsumme automatisch
; 27 - CodeMSI
: nur Ziffern
; 28 - GS1-128
: je nach Inhalt CodeEAN128B oder CodeEAN128C
: automatische Umschaltung
: Das Paragraphenzeichen § fügt einen FNC1 ein

(S) = Prüfsumme erforderlich und Standard

= Feste Formularnamen =
Termine - Termine
ArbZeit - Mitarbeiter Arbeitszeitenliste (TBenutzer, TZeiterfassung)
AufStatus - Auftrags-Statusreport

Sonstiges
=========
if TFormulareInitialisierung.AsString='#'
then bStartFromHere:=true;

Formular-Befehle

2023-10-12T09:13:55Z

Pkahm: /* - g - Text als Barcode drucken */

Info: [[Formulare]], [[Formular-Typen]], [[Variablen-Zuweisung]]

Dieses Kapitel beschäftigt sich mit der Syntax von [[Formulare|Formularen]]. FaktuLux verwendet eine eigene Script-Sprache, mit der Sie die zu druckende Seite oder den Aufbau eines Exports beschreiben. Wünschenswert für die Gestaltung von Ausdrucken ist ein WYSIWYG-Editor (what you see is what you get). Er zeigt den zu erwartenden Druck in Schrift und Formatierung direkt an. Eine dynamische Seite, die sich anhand einer vielzahl von Parametern verändert, lässt sich aber nicht einheitlich darstellen. Außerdem werden Belege und Formulare einmalig erstellt und danach nur noch gelegentlich angepasst. Daher haben wir uns für den einfachen Texteditor entschieden, der für die Zunkunft noch um eine Syntax-Hervorhebung ergänzt werden soll.

= Befehle =
Folgende Regeln sind bei der Formulargestaltung zu beachten:
* Alle folgenden Befehle müssen samt Parametern in geschweiften Klammern '{}' eingeschossen sein. Der übrige Text wird gedruckt bzw. exportiert.
* Alle Angaben sind in Millimetern zu machen, Nachkommastellen sind erlaubt.
* Führende Leerzeichen jeder Zeile werden ignoriert. Verwenden Sie Einrückungen um die Verschachtelungstiefe von Bedingungen hervorzuheben.
* Eine leere geschweifte Klammer {} wird ignoriert. Sie können diese Leerzeichen am Anfang einer Zeile voranstellen, wenn diese nicht gelöscht werden sollen. Auch eine eckige Klammer '[', lässt sich somit am Anfang einer Zeile drucken, da sie nicht als Einleitung einer Bedingung angesehen wird.
* Die Tabulatorwerte gehen immer vom linken Rand aus und ändern sich auch mit diesem, wohingegen sich die absoluten Werte (große X und Y) auf den gesamten Druckbereich beziehen und von den Randwerten der Formulare nicht beeinflußt werden.
* Der Ursprung des Gitters (Koordinate X0/Y0) liegt in der linken oberen Ecke des Formulars.
* Folgt auf die geschweifte Klammer '{' ein Leerzeichen, wird die Funktion ignoriert.
* In Memo-Feldern können sämtliche Formatierungen verwendet werden. Außerdem kann mittels Doppelstrich '--' oder einer Halfpipe '|' ein linker Einzug für Aufzählungen erzeugt werden. Eine Halfpipe am Anfang der folgenden Zeile erhält den Einzug und ermöglicht so einen erzwungenen Zeilenumbruch.
* Bei Befehlen, die eine Funktion ein- oder ausschalten, schaltet der Großbuchstabe die Funktion ein und der Kleinbuchstabe diese wieder aus.

Dies sind die Befehle in alphabetischer Reihenfolge:

== Temporäre Tab-Stops (0..9, +, -) ==
In Fließtexten können maximal 9 Temporäre Tabulatoren gesetzt werden.

<pre>
+ fügt einen Tab-Stop hinzu
- ruft den nächsten Tab-Stop ab
Der Zähler wird bei jedem Zeilenvorschub zurückgesetzt
0 Löscht alle bisher definierten Tab-Stops und setzt den ersten neu
1 .. 9 Ruft den zugehörigen Tab-Stop ab

Beispiel: Version-1 {+}Version-2 {+}Version-3
grün{-}gelb{-}blau
1.000 Stück{-}2.000 Stück{-}1.000 Stück
(optional){2}(optional)

+R, +D Zum Tab-Stop kann optional auch die Orientierung angegeben werden.
Als Standard wird linksbündig angenommen. Der Dezimal-Tabstop wird
dabei nach dem ersten Komma ausgerichtet. Definieren Sie diesen z.B.
in einer Überschrift ohne Komma, wird er ans Ende der Zeile gesetzt,
bzw. ans Ende des letzten Wortes vor den Beginn der nächsten Funktion.
Möchten Sie die Position selber festlegen, verwenden Sie eine leere
Funktion {}.

Beispiel: {+D}Einzelpr{}eis setzt den Dezimaltab hinter dem 'r'

-L, 3L Folgt auf einen Tab-Stop-Abruf ein L, wird von der aktuellen zur Zielposition
eine Linie gezogen. Es könne die Parameter der Standard Linienfunktion {L}
durch Semikolon getrennt angehangen werden.

Beispiel: Grundgebühr {+D}1.234,00 Euro{+}
Zuschlag 1{-}109,00 Euro
Zuschlag 2{-}34,80 Euro
{2L}
Summe{-}1.377,80 Euro
</pre>

== - a - Abbruch ==
Der Befehl {a} ermöglicht den Abbruch eines Drucks oder einer Ausgabe. Folgt dem Befehl ein Text, wird dieser als Fehlermeldung ausgegeben.
<pre>
Beispiel: [{Vm.1}=
{aSie müssen einen Wert eingeben!}
]

Variation:
aa Beendet die aktuelle Ausgabe in Belegpositionen, Listen, Unterlisten, Artikel-Umsatz
und Reporten. Es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet und die Ausgabe wird
abgeschlossen.
Ein in Unterlisten gesetztes {aa} gilt nur für die aktuelle Unterliste und beendet nicht
die Hauptliste!
ax Bricht die Ausgabe des aktuellen Beleges ab. Alle weiteren Belege der Druck-Positionen
werden dennoch abgearbeitet.
Bei den Variationen kann keine Meldung ausgegeben werden.
</pre>

== - A - ASCII-Zeichen ==
Der Befehl {A} ermöglicht den Druck und die Ausgabe jedes Zeichens des ASCII-Zeichnsatzes. Geben Sie hinter dem A des Zeichenwert an.
<pre>
Beispiel: Spaltentrennung beim Export mittel Tab-Stop

Name{A9}Strasse{A9}Plz{A9}Ort

Geschweifte Klammern
{A123} Geschweifte Klammer auf "{"
{A125} Geschweifte Klammer zu "}"
</pre>

== - b - Fett aus ==
Das 'B' leitet sich vom englischen ''bold'' ab. Mittels HotKey '''[Strg]+[B]''' können Sie einen markierten Text in einem Fließtext für den Fettdruck formatieren.

== - B - Fett an ==
Beispiel: {B}Überschrift{b}

== - c - Positionszähler ==
Die Variablen {VS.8} und {VS.18} zählen die Positionen während des Belegdrucks, wobei {VS.8} jede Position zählt, {VS.18} nur die Nicht-Text-Positionen. Sie können für eine alternative Nummerierung verwendet werden. Um auf unterdrückte oder eingefügte Positionen zu reagieren, verwenden Sie den Befehl {c}.
<pre>
c, c- Count-1, reduziert die Beleg-Positionszähler {VS.8} und {VS.18} um 1
c+ Count+1, erhöht die Beleg-Positionszähler {VS.8} und {VS.18} um 1
</pre>

== - C - Farbe ==
Mittels {C} können Sie die Text- und Hintergrundfarbe verändern.
<pre>
C Schwarz
Es können folgende Standardfarben verwendet werden:
White, Silver, LtGray, Gray, DkGray, Black,
Aqua, Blue, Navy, Teal, Lime, Green, Olive,
Maroon, Red, Fuchsia, Purple, Yellow.
Beispiel: {CRed} wechselt nach Rot
C$ Leitet die freie RGB-Farbcodierung ein (C$<Rot>,<Grün>,<Blau>)
- C$255,0,0 entspricht einem reinen Rot mit voller Intensität
- C$0,255,0 reines Grün
- C$0,0,255 reines Blau
C# Setzt nicht die Schrift- sondern die Hintergrundfarbe.
(# kommt vor einem etwaigen $)
C% Färbt die gesamte Zeile in der angegeben Farbe
(% ersetzt #)
</pre>

== - d - Debug aus ==
(Darf auch vor Bedingungszeichen [,| und ] stehen)

== - D - Debug ein ==

== - e - Leerzeile, wenn Felder nicht leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Setzen Sie hinter den Befehl beliebig viele Feldvariablen. Ist zumindest eine nicht leer, wird eine Leerzeile ausgegeben.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - E - Leerzeile, wenn Felder leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Setzen Sie hinter den Befehl beliebig viele Feldvariablen. Sind alle leer, wird eine Leerzeile ausgegeben.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - f - Standardschrift ==
Wählt die im Fomular hinterlegte Schriftart aus.

== - F - neue Schrift ==
Wählt eine andere Schriftart aus. Geben Sie den Namen der Schrift unmittelbar hinter dem F an, z.B. {FArial}.

Mittels dieser Funktion lassen sich auch Schriften mit beliebigem Drehradius definieren. Bei dieser Form der Schriftdefinition lassen sich Größe und Erscheinung (fett, kursiv) jedoch nicht über Einzelbefehle umgeschalten, sondern müssen mit der Schrift definiert werden. Folgende Parameter können jeweils durch Semikolon getrennt angehangen werden:
<pre>
A<Winkel> Winkel in zehntel Grad, 1800 ergibt eine Schrift, die auf dem Kopf steht
H<Wert> positiver Wert: Höhe des Schriftraumes in mm
negativer Wert: Höhe der reinen Schrift in mm (etwas größer)
W<Wert> logische durchschnittliche Breite der Schrift, Standard=0
B Fett
I Kursiv
U Unterstrichen
S Durchgestrichen
</pre>
Übergeben Sie keinen Schriftnamen (z.B. {F;H4;A1800}), wird die Schriftart des Formulars verwendet. Um zur normalen Schrift zurückzukehren, verwenden Sie den Befehl {f}.

== - g - Text als Barcode drucken ==
Dieser Befehl druckt die internen Barcodes zur Steuerung von FaktuLux. Dazu gehören zum einen Datensatz-Barcodes, über die sich z.B. Mitarbeiter, Adressen oder Belege ansprechen lassen. Zum andern sind es Steuerbarcodes, die Anweisung an FaktuLux im Zeiterfassung-Modus senden.

Wenn Sie jedoch den Inhalt eines Datenbankfeldes als Barcode drucken wollen, müssen Sie einen anderen Befehl verwenden. Die Barecode-Erweiterung des Variablenbefehls {V} erfüllt diese Aufgabe. Den EAN-Code eines Artikels z.B. drucken Sie über den Befehl {VB20.EANCode;C15}.

<pre>
Folgende Codes drucken automatisch den von FaktuLux erkannten Barcode
für verschiedene Datensatznummern:
F0 Benutzer-Nummer
F1 Adress-Nummer
F2 Artikel-Nummer
F3 Beleg-Nummer
F4 OP-Nummer
F5 Projekt-Nummer
F6 Kostenstelle
F7 Arbeitsvorgang
F8 ArtikelLos
F9 Belegposition
FA Ansprechpartner
FL Artikel-Lagerbuchung
FV Beleg-Verteiler

Für die Steuerung der Zeiterfassung gelten folgende Codes:
FX1 Anmelden Arbeitszeit beginnen
FX2 Abmelden Arbeitszeit beenden
FX3 OK Eingabe bestätigen
FX4 Abbrechen Eingabe abbrechen
FX5 Abschließen schließt laufenden Auftrag ab ohne neuen zu beginnen
FX6 ohne Auftrag löscht den Auftrag aus der Auswahl
FX7 Fortfahren lädt letzten Auftrag erneut
FX9 Personal-Zeiterfassung
FX10 Kostenstellen öffnet die Liste der Kostenstellen
FX11 Arbeitsvorgänge öffnet die Liste der Arbeitsvorgänge
FX15 Material öffnet die Artikelauswahl
FX16 Bestandskontrolle Multilager
FX17 Etikettendruck zu aktueller Auftragsposition
FX20 Lieferschein Auftrag(sposition) in Lieferschein übernehmen
FX21 Versand Versand erfassen
FX22 Lieferschein stornieren
FX23 letzten Lieferschein erneut drucken (bei Bedarf auch Buchung)
FX25 Lager-Buchung Barcode-Karten für Lagerumbuchung drucken
FX27 Liefertermine Zeigt die Liefertermine im Kalender an (PrintLux)
FX30 Termine Termine listen
FX35 Auftrag fertig bucht Aufträge von Produktion in Büro
Das F in den FaktuLux-Barcodes wird dabei durch das in den Einstellungen
definierte Barcode-Kennzeichen ersetzt. Vorgegeben wird '#'.

Für den UPS-Versand können Anzahl der Pakete und Gewicht ebenfalls gescannt werden.
Hierbei folgt auf das Barcode-Zeichen (#) zuerst ein 'U' und dann für Anzahl der
Pakete ein 'A' und das Gewicht ein 'G'.
Beispiele: {g#UA2} - druckt einen Barcode für zwei Pakete
{g#UG5} - druckt einen Barcode für Gewicht 5kg

Bei den anschließenden Werten, die durch Semikolon zu trennen sind, wird
bei fehlendem Wert oder Null der Standardwert angenommen.
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand (setzt automatisch auf Rechtsbündig)
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
C<Nr> Art des Barcode (siehe Tabelle am Ende, Standard 6 = Code128 Auto)
H<Wert> Höhe in Millimetern (Standard 5mm)
W<Wert> Breite des schmalsten Balken in Millimetern (Standard 0,25mm)
A<Winkel> Drehwinkel beim Druck (Standard 0)
P Prüfsumme berechnen und anhängen
Folgende Parameter verändert den Druck der EAN-Nummer unterhalb des BarCode
vom Typ EAN13 (Parameter C0)
S<Wert> Der Abstand der Zahlenblocks Rechts und Links zu den Verlängerungen
des BarCode wird mit der Breite des schmalsten Balken angegeben.
Vorgabe ist der Wert 2.
R<Wert> Je nach Schriftart kann die Stellung der EAN-Nummer zum BarCode
fehlpositioniert sein. Über diesen Parameter kann der Druck in der
X-Achse verschoben werden. Positive Werte verschieben nach Rechts,
negative nach Links. Angabe in Millimetern, Nachkommastellen erlaubt.
D<Wert> Für den Abstand nach Unten der EAN-Nummer zum BarCode wird die
Schrifthöhe verwendet. Je nach gewählter Schriftart kann dieser
zu klein oder zu groß sein. Über diesen Parameter kann der Druck in
der Y-Achse verschoben werden. Positive Werte verschieben nach Unten,
negative nach Oben. Angabe in Millimetern, Nachkommastellen erlaubt.
</pre>

== - G - Grafik einbinden ==
Zur Erstellung von Faxen oder PDF-Dateien ist es nötig, einen digitalen Briefbogen in den Hintergrund zu legen. Außerdem möchte man Angebote sicher mit einer grafischen Unterschrift aufwerten. Die Grafikdateien müssen dazu im Datenverzeichnis im Format Windows-Bitmap vorliegen. Der Name wird ohne Extension durch ein Semikolon getrennt hinter dem 'G' angegeben.
<pre>
Das Einbinden der Grafik kann auch auf bestimmte Ausgabeformen beschränkt werden.
Schicke ich ein Angebot per eMail, binde ich einen Briefbogen ein und setzte eine
grafische Unterschrift darunter. Drucke ich es jedoch für den Postversand aus,
wähle ich das hochwertige Briefpapier und unterschreibe eigenhändig.
GF Die Grafik wird nur beim Faxen eingebunden
GP Die Grafik wird nur beim PDF-Export eingebunden
GB Die Grafik wird nur beim Faxen oder PDF-Export eingebunden

Im Anschluß folgen Werte durch Semikolon getrennt, die Koordinaten bezeichnen
die linke, obere Ecke der Grafik
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
W Breite der Grafik, bei 0 unverändert
Die Höhe wird formatgetreu skaliert
F Formular, Grafik wird auf die ganze Seite inkl. OffSets ausgedehnt
Angaben zu Position und Breite werden ignoriert
Nur bei Formularen:
O<Wert> Formularkorrektur Oben
U<Wert> Formularkorrektur Unten
R<Wert> Formularkorrektur Rechts
L<Wert> Formularkorrektur Links
Ohne Werte wird die Grafik auf die Seite eingepasst
Die Änderungen der Position beim Grafikdruck wirken sich nicht auf die Position
des aktuellen Druck-Cursors aus.
</pre>

Da Bitmap-Grafiken keine Transparenzen unterstützen, ist es wichtig die Grafik zuerst auszugeben und dann den Text einzudrucken. Gerade bei grafischen Unterschriften ist dies zu beachten. Ein Beispiel finden Sie in den [[Textbausteine|Textbausteinen]].

Als Auflösung für einen grafischen Briefbogen empfehlen wir 2.483 x 3.512 bei 8bit Farbtiefe. Sollten Sie für Texte auf dem Briefbogen kein Schwarz verwenden, ist es besser eine eigene Grafikdatei in Graustufen für Fax zu hinterlegen, bei der die Textfarbe zuvor in Schwarz geändert wurden. Sonst können durch die Rasterung manchmal Zahlen wie bei der Bankverbindung nicht zweifelsfrei entziffert werden.

== - h - Information während des Drucks ==
Manchmal ist es wünschenswert, während der Verarbeitung eines Formulares eine Meldung auszugeben, sei es um den Inhalt von Variablen zu überprüfen oder das Erreichen bestimmter Formularpositionen anzuzeigen. Der Befehl {h} sammelt alle folgenden Texte und Werte dieser Zeile und zeigt sie als Meldung an, wenn das Ende der Zeile erreicht ist. Halfpipes '|' werden vor der Anzeige durch Zeilenumbrüche ersetzt.

== - H - Finale Nachricht ==
Alle auf {H} folgenden Texte und Werte dieser Zeile werden nicht ausgegeben, sondern in einem Text gesammelt und nach Abschluß des Drucks/der Ausgabe als Meldung angezeigt. Während der aktuellen Ausgabe löscht jeder erneute Aufruf von {H} alle bereits für die Finale Nachricht gespeicherten Texte. So kann zum Beispiel während des Etikettendrucks der Text bei jedem Etikett neu gesetzt werden, da man ja oft nicht weiß, wieviele Etiketten noch kommen werden und es beim Etikettendurck keinen Job-Nachspann gibt. Soll eine bereits gespeicherte Nachricht erhalten bleiben, ergänzen Sie den Befehl zu {HX}. Neuer Text wird dann mit einem Zeilenumbruch zur Nachricht hinzugefügt. Halfpipes '|' werden vor der Anzeige durch Zeilenumbrüche ersetzt.

== - i - Kursiv aus ==
Das 'I' leitet sich vom englischen ''italic'' ab. Da aber ein '''[Strg]+[I]''' in einem Fließtext einen echten TabStop einfügt, haben wir für kursiv den HotKey '''[Strg]+[K]''' gewählt.

== - I - Kursiv ein ==

== - j - Telefonnummern-Konvertierer ==
Der Befehl {j} schickt die nachfolgende Variable vor der Ausgabe durch den Telefonnummern-Konvertierer. Dieser entfernt aus einer Telefon- oder Faxnummer alle Sonderzeichen und ersetzt Buchstaben durch die entsprechenden Ziffern.

== - J - Jump-Aufruf eines Formular-Blocks ==
Es kommt immer wieder vor, dass der gleiche Code an verschiedenen Stellen der Ausgabe benötigt wird. Schreibt man diesen mehrfach ins Formular, erhöht sich der Aufwand einer Anpassung und es besteht immer die Gefahr, eine Änderung zu vergessen. Für diesen Zweck wurde der Jump-Befehl geschaffen. Die mit {J+<Name>} und {J-<Name>} eingefassten Zeilen können an jeder Stelle des Formulars mittels {J<Name>} abgerufen werden.

; Regeln:
* Die Jump-Befehle müssen in eigenen Zeilen stehen, welche nicht mitgedruckt werden.
* Der gesamte Jump-Codeblock muss innerhalb eines Bereiches ({W...) stehen.
* Jump-Blöcke dürfen nicht verschachtelt werden.
* Innerhalb eines Jump-Blocks darf kein Jump-Befehl erfolgen.
* Hinter der schließenden Klammer können Erläuterungen folgen.

Beispiel: Die Spaltenüberschrift einer Liste wird sowohl auf der ersten Seite, als auch auf den Folgeseiten gedruckt. Durch die Definition in einem Jump-Block kann diese für die Folgeseiten übernommen werden.
<pre>
{J+Kopf}
{S12}Adressen-Liste{s} {VS.25}{xx}{VS.6} Seite {VS.4}
{Y+3}Nummer{x1}Name{x2}Straße{x3}Plz / Ort
{Lx;Y-2,5;W0,1;xx}
{J-Kopf}
{W Kopf übertrag ----------------------------------------------------------}
{JKopf}
{W Positionen ------------------------------------------------------------}

[..]
</pre>

== - k - Preis-Kodierer ==
Der Befehl {k} schickt die nachfolgende Variable vor der Ausgabe durch den Preis-Kodierer. Steht dieser Befehl vor einer beliebigen Variablen, werden in dieser befindliche Zahlen durch die entsprechenden Zeichen der Preiscodierung ersetzt, wie sie in den [[Einstellungen des Mandanten|Einstellungen]] unter ''Artikel'' definiert sind. Mittels Preiskodierung können Sie z.B. Einkaufspreise für den Kunden nicht erkennbar auf Artikeletiketten drucken und als Grundlage für Rabattverhandlungen verwenden.

== - K - Preis-Kodierer Extra ==
Der Befehl {K} arbeitet wie {k}, jedoch werden alle Nichtziffern entfernt. Einzig ein Minus '-' wird durch einen Unterstrich '_' ersetzt.

== - l - Rechteck füllen ==
Der Befehl {l} füllt ein Rechteck mit Farbe. Die einzelnen Werte sind durch Semikolon zu trennen. Die ersten beiden Werte geben die linke obere Ecke an. Es gelten die gleichen Regeln wie beim Linienzeichnen {L}. Die nächsten beiden Werte definieren Breite und Höhe des Rechtecks in mm. Dann folgt die Farbe für die Füllung. Soll das Rechteck zusätzlich umrahmt werden, geben die Parameter sechs und sieben die Farbe und die Stiftbreite (in mm!) an. Für die Farbwerte können auch Variablen angegeben werden, wie sie zur Kennzeichnung von [[Lagerorte|Lagerorten]] ausgewählt werden.

Das folgende Beispiel zeigt den Druck einer [[Kanban]]-Anforderungskarte. Dafür wird die Etiketten-Druckfunktion verwendet. Die Maße der bedruckten Fläche sind 76 x 44 mm (BxH).
* Zuerst wird die Karte in der Farbe1 des Lagerortes eingefärbt. Anschließend wird eine Schnitthilfslinie von 0,2mm Stärke am oberen und linken Rand gezogen und die Veränderung der Y-Position zurückgesetzt.
* Die zweite Zeile druckt in weißer Farbe zwei Texte 6 und 40 mm von oben. Dann wird wieder die Standardfarbe Schwarz gesetzt und die Veränderung der Y-Position erneut zurückgesetzt.
* Jetzt folgt eine Bedingung: Ist dem Lagerplatz (eine Unterteilung des Lagerortes) eine eigene Farbe zugewiesen, wird die weiße Fläche in der Mitte der Karte in dieser Farbe 2mm stark umrandet. Die Fläche wird 10mm vom linken Rand (x0) und 10mm von oben in den Maßen 56 x 24 mm (BxH) aufgebracht.
* Die ersten beiden Zeilen nach der Bedingung lokalisieren den aktuellen Artikel des Lagerplatzes und setzten den Zeilenzeiger 10mm nach unten.
* Der Tabulator {x1} zeigt auf die Mitte der Karte bei 38mm und wird jeweils für einen zentrierten Druck aufgerufen {xC1}.
* {gFL} druckt den internen Barcode des aktuellen Lagerartikels zur Lagerbuchung in einer Höhe von 10mm. Anschließend wird die temporäre Formular-Variable 'Lagerort' mit dem EAN-Code des Artikels, dem Lagercode und der Regalkennung gefüllt. Dies ist nötig, um das Resultat in der folgenden Zeile zentriert drucken zu können.
* In die letzte Zeile wird schließlich der Suchbegriff des Artikels gedruckt.
<pre>
{n}{lX;Y;76;44;V25.Farbe1}{Lx0+76;Y;W0,2;x0;Y+44}{Y-44}
{n}{Y+6}{CWHITE}{xC1}KanBan-Anforderungskarte{Y+34}{xC1}Mustermann GmbH{C}{Y-40}
[{V26.Farbe}>0
{lx0+10;Y+10;56;24;CWHITE;V26.Farbe;2}
|
{lx0+10;Y+10;56;24;CWHITE}
]
{VL20,28.ArtikelIDa}
{Y+10}
{xC1}{gFL;H10}{Vs.Lagerort=V20.EANCode+ +V25.LagerCode2+-+V28.Regal}
{xC1}{Vs.Lagerort}
{xC1}{V20.SuchBegriff}
</pre>

== - L - Line zeichnen ==
Der Befehl {L} zieht Linien. Die Werte sind durch Semikolon zu trennen. Die ersten beiden Werte geben den Startpunkt an. Zu jeder weiteren Position wird dann eine Linie gezogen, sofern dieser kein 'N' voranging.
<pre>
x Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X X-Wert, mit +/- relativ von akt. Position
Y Y-Wert, mit +/- relativ von akt. Position
N Folgenden Punkt nur setzen, keine Linie zeichnen
(zum Zeichnen diagonaler Linien)
W Stiftbreite (in mm!)
C Stiftfarbe (siehe Funktion C)
S Stiftart
Es können folgende Stiftarten gewählt werden:
Solid durchgezogene Linie (Standard)
Dash gestrichelte Linie
Dot gepunktete Linie
DashDot Linie aus abwechselnden Strichen und Punkten
DashDotDot Linie aus Strich-Punkt-Punkt-Folgen
Ist die Stiftart nicht Solid, wird die Stiftbreite automatisch
auf 1 gesetzt und kann auch nicht verändert werden!

Folgendes Beispiel zeichnet eine 0,2mm starke Linie vom linken zum rechten Rand:
{Lx0;Y;W0,2;xx}
</pre>

== - m - Druckt den Maß-Block für FurLux ==
Die FaktuLux-Ergänzung FurLux wird nicht weiterentwickelt und kann jederzeit aus dem Quellcode entfernt werden.

(Mit Semikolon getrennt werden die Breite einer Spalte und (optional) der Abstand zwischen den Spalten (Vorgabe 10mm) angegeben. Folgt auf das m ein l, werden Spalten und Zeilenlinien gedruckt.)

== - M - Zeigerpositionen x & y merken ==
Der Befehl {M} speichert die aktuelle Position des Zeichenzeigers. Jeder Aufruf überschreibt den letzten Speicher. Mittels {XM} und {YM} können Sie die Positionen wieder anspringen.

== - n - Kein Zeilenvorschub ==
Der Befehl {n} unterdrückt den Zeilenvorschub am Ende der Zeile. So lassen sich Lokalisierungs- und Berechnungsfunktionen in eigenen Zeilen aufrufen, ohne dass Leerzeilen gedruckt werden. Außerdem kann eine Druckzeile so über mehrere Formularzeilen zusammengesetzt werden. Die X-Position wird auch nicht auf den linken Rand zurückgesetzt. Sie können also in der Folgezeile einfach weiterdrucken.

Das folgende Beispiel druckt in einer Artikelliste alle Bestände fett, die unter dem Mindestbestand liegen, sofern einer definiert ist.
<pre>
{n}{V20.IDa}{x1}{V20.Suchbegriff}
[{V20.MindestBestand}<> and {V20.Bestand}<{V20.MindestBestand}
{xD2}{B}{V20.Bestand}{b}
|
{xD2}{V20.Bestand}
]
</pre>

== - N - Nicht drucken, wenn alle Felder dieser Zeile leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Hinter den Befehl können Sie beliebige Kombinationen aus Feldinhalten und Beschriftungen setzen. Sind alle angegebenen Feldinhalte leer, wird die ganze Zeile nicht gedruckt.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - o - Für jede Währungskennung die internationale Abkürzung verwenden ==
Bei jeder [[Währungen|Währung]] können Sie optional eine internationale Abkürzung hinterlegen. Der Schalter {o} bewirkt, dass immer diese Abkürzung verwendet wird, sofern vorhanden. Möchten Sie für Belege ins Ausland oder generell die internationale Abkürzung verwenden, können Sie dies auch über einen [[FaktuLux.ini|Ini-Schalter]] im Bereich ''[System]'' festlegen.

== - O - Auf eine beliebige Tabelle zugreifen ==
Ursprünglich für [[Formular:_Report|Reporte]] konzipiert, können Sie jetzt in jedem Formular-Typ auf eine beliebige Tabelle zugreifen. Diese kann zur Lokalisierung und für Unterlisten verwendet werden.
Der Befehl kann nur in der Initialisierung angewandt werden. Alle Angaben zu Index und Grenzen werden mit Slash (/) getrennt.
<pre>
Als erstes wird der Dateiname der Tabelle mit vollständigem Verzeichnis
angegeben. Dabei gelten folgende Platzhalter:

%P - Programmverzeichnis
%D - Datenverzeichnis
%A - Adressen-Verzeichnis
%R - Artikelverzeichnis
%B - Belegeverzeichnis

Alternativ ist auch die direkte Verknüpfung mit einer FaktuLux Tabelle möglich.
Dabei gibt es zwei Wege. Der erste greift direkt auf eine Programmtabelle zu,
wobei auch ihr Sortierindex und die ggf. gesetzte Dateneinschränkung verwendet
werden. Im zweiten Weg wird nur die Tabellendatei übernommen. Die Sortierung
und die Einschränkung können Sie selbst bestimmen. Mittels der Tastenkombination
[Strg]+[Shift]+[F1] in einer Datenliste erhalten Sie eine Anzeige des Namen der
Tabellenkomponente, der Tabellennummer (sofern vorhanden) und des Dateinamen der
Tabelle. Mit x übergeben Sie beim Aufruf die Tabellennummer. In beiden Fällen
ist die Tabelle mittels Nummer 69 anzusprechen.

%x - Direkter Zugriff auf eine FaktuLux-Tabelle
%Tx - Übernahme des Dateinamens für eine eigene Tabelle

Im zweiten Fall folgt anschließend der Index, nach dem die Tabelle sortiert
werden soll. An dritter Stelle folgt (optional) die untere Grenze, nach der
die Datensätze eingeschränkt werden sollen. Dabei sind die Felder mit
Semikolon zu trennen. Werte können in Anführungszeichen eingeschlossen
werden, und so auch Slash oder Semikolon enthalten. Ist keine obere
Grenze gesetzt, wird die Tabelle bis zum Ende abgearbeitet; folgt auf
die untere Grenze ein Slash, ist diese zugleich auch obere Grenze.
Um eine Grenze als Exclusive zu definiert (der Grenzdatensatz gehört
nicht zur Auswahl), leiten Sie diese mit einem Prozent "%" ein, das
- sofern verwendet - außerhalb der Klammern stehen muß.

Als dritte Option kann aus einer Liste eine Master/Slave-Verknüpfung ausgewählt
werden. Dadurch ändert sich die Auswahl mit jedem Datensatz der Haupttabelle.
Die Liste wird bei Bedarf erweitert.

%M1 - Alle aktiven Auftragspositionen zum Artikel.
</pre>

== - p - Neue Seite, wenn weniger als X mm bis unterer Rand oder Block-Ende ==
Der Befehl {p} prüft, ob von der aktuellen Zeilenposition bis zum Unteren Rand, bzw. dem Ende des Datenblocks noch der in mm angegebene Platz verfügbar ist. Wenn nicht, wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Die Funktion unterdrückt den Zeilenvorschub (wie {n}). Das Ende des Datenblocks wird im [[Formulare|Formular]] über das Feld ''Positionen drucken bis'' bestimmt.

== - P - Neue Seite, wenn weniger als X Zeilen bis unterer Rand oder Block-Ende ==
Steht das {P} alleine, wird ein sofortiger Seitenumbruch ausgeführt, ohne weiteren Formularcode zu prüfen. Alles hinter dem {P} gilt schon für die neue Seite. Die Funktion unterdrückt automatisch den Zeilenvorschub (wie {n}).

<pre>
P<Wert> wenn weniger als <Wert> Zeilen Platz haben (auf der Seite, bzw. im Block),
wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Als Maß wird der aktuell gesetzte
Zeilenabstand angenommen.
Es können auch Variablen angegeben werden, die, wenn sie nicht leer sind, den Wert um
den mit Komma an die Variable angehängten ganzzahligen Wert erhöhen. Ohne Angabe der
Zeilenzahl wird eine Zeile vorgegeben.

Beispiel: {PV31.FixDatum,3} prüft auf 3 Restzeilen, wenn FixDatum einen Wert hat

Feldinhalte können auch gleich oder größer einem Wert sein. Bei ftString und ftDate wird als Text
verglichen, bei allen übrigen als Integerwert. Mit Semikolon getrennt können mehrere
Werte angehängt werden, z.b. {PV.31FixDatum;V.31Druck=2,2;V.31ID>3;2}
Bei Nummerischen Variablen kann auch der Integerwert der Variable verwendet werden. Verwenden Sie
dazu ein kleines 'v'.

Beispiel: {Pv31.Menge}

Bei der Lizenz liBlockText und Belegen oder Einzeltaschen addiert ein zweites P
die Zeilenzahl des Bezeichnungs-Blocks zum Wert. Beispiel: {PP3}
</pre>

== - q - Fließtext ==
Will man in einem Formular einen längeren Text setzten, der evtl. auch noch Variablen und Formatierungen enthält, muss man darauf achten, an den richtigen Stellen die Zeilenumbrüche durchzuführen. Einfacher geht es mit dem Befehl {q}. Er verarbeitet den gesamten Rest der Zeile als Fließtext und bricht ihn automatisch um. Die Breite wird hinter dem q in mm angegeben, z.B. {q50}.

== - Q - Import: Aktuelle Zeile überspringen ==
Mit Hilfe dieses Befehls kann während des Daten-Import die Verarbeitung einer Zeile abgebrochen werden.

== - r - Keine Seiten-Umbruchsprüfung beim Druck der Zeile ==
Vor jedem Druck einer neuen Zeile wird geprüft, ob diese noch in den Bereich aus Oberem und Unterem Rand passt. Wenn nicht, wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Manchmal kann das am Ende eines Beleges recht knapp werden. Will man eine Zeile mit Sicherheit noch auf die aktuelle Seite drucken, auch wenn dadurch etwas zu tief gerät, beginnt man Sie mit dem Befehl {r}.

== - R - Neuer Randwert ==
Der Befehl {R} erlaubt das Überschreiben der im Formular definierten Randparemeter.
<pre>
Bestimmen Sie mit dem ersten Parameter, welchen Randwert Sie neu setzen wollen und geben
Sie den neuen Wert dahinter in mm ein.
Er gelten O(ben),
U(nten),
R(echts),
L(inks)

Beispiel: {RL15} setzt den Linken Rand auf 15mm
</pre>

== - s - Standardschriftgröße ==
Setzt die im Formular definierte Schriftgröße.

== - S - neue Schriftgröße ==
Geben Sie die gewünschte Schriftgröße in Punkt an, z.B. {S16}. Der Zeilenabstand bleibt unverändert. Wenn Sie diesen ebenfalls ändern wollen, verwenden Sie den Befehl [[#- Z - Zeilenabstand|{Z}]].
Folgendes Beispiel ändert die Schriftgröße auf 8 Punkt und setzt den Zeilenabstand auf den im Formular hinterlegten Wert. Am Ende werden Schriftgröße und Zeilenabstand auf Standard zurückgesetzt:
<pre>
{S8}{z}

...

{s}{z}
</pre>

== - t - Textpuffer leeren ==
Mit FaktuLux ist es möglich, Fließtext über mehrere individuelle Formularzeilen zu verteilen. So können in einer Belegposition Preise und Rabatte neben dem Text untereinander aufgeführt werden. Am Ende jeder Position wird wird der restliche Inhalt des Textpuffers gedruckt, bevor eine neue Position begonnen wird. Mit dem Befehl {t} kann man den Puffer gezielt leerdrucken lassen, um danach weitere Zeilen zu drucken. Dabei wird nur für im Resttext vorhandene Zeilen ein Vorschub ausgeführt. Der Befehl muß am Anfang einer Zeile stehen.

== - T - Textbaustein ==
Wiederkehrende Anweisungsblöcke, welche Sie für mehrere Formulare benötigen, können Sie in den [[Formular-Textbausteine|Textbausteinen der Formulare]] ablegen und an gewünschter Stelle in das Formular einbinden. Der Befehl {T<Kennung des Textbausteins>} muss dazu am Zeilenanfang in einer eigene Zeile stehen, welche nicht geduckt wird, d.h. es folgen keine weiteren Befehle in dieser Zeile und es wird kein Zeilenvorschub durchgeführt.

Achten Sie bei der Verwendung von Tabulatoren in Textbausteinen darauf, dass diese in allen Formularen, in die Sie den Textbaustein einbinden, entsprechnend gesetzt sein müssen. Selbiges gilt für Variablen. Auch die Seitenränder können in Formularen unterschiedlich gesetzt sein.

Ein gutes Beispiel für die Verwendung der Textbausteine ist der Briefbogen aus den Beispielformularen. Um diesen nur an einer einzigen Stelle anpassen zu müssen, wurde er als Textbaustein gesetzt und in die Belege eingebunden.

Um den Umgang mit Formatierungen in Textbausteinen zu vereinfachen, werden vor dem Aufruf Schriftart und -größe, Farbe und Formatierung gespeichert und nach der Ausführung zurückgesetzt. Sollten Sie einen Textbaustein jedoch gezielt für Formatierungen einsetzen wollen, müssen Sie diesen mit Parameter X aufrufen, um den Erhalt der Änderung zu erzwingen.

Beispiel: {TSchriftNeu,X}

Innerhalb eines Textbausteins dürfen keine Textbausteine verwendet werden.

== - u - Unterstreichen aus ==

== - U - Unterstreichen ein ==
Beispiel: {U}Betreff:{u} {V30.Betreff}

== - v - Variable Extra ==
Druckt Variablen wie {V}, jedoch mit zwei Besonderheiten.
;Nummeriche Variablen
:Der Inhalt Null (0) einer nummerischen Variablen ist nicht gleichbedeutend mit gar keinem Inhalt, denn eine Null erscheint auf dem Ausdruck, wohingegen ohne Inhalt auch keine Null gedruckt wird. Möchten Sie den Druck von Nullwerten auch unterdrücken, um z.B. die Übersicht zu verbessern, sprechen Sie die Variable mit einem kleinen ''v'' an.
;Memo
:In der Regel werden bei einem Fließtext nach dem Druck der ersten Zeile die restlichen Zeilen aus dem Textpuffer gedruckt. Möchte man hingegen die weiteren Zeilen in die folgenden Zeilen des Formulars integrieren, ruft man die Variable mit dem kleinen v ab. Weitere Zeilen werden dann, sofern vorhanden, mit dem Formular in jeder Zeile mit Zeilenvorschub gedruckt. Am Bereichsende erfolgt ein Restdruck. Möchten Sie den Restdruck an einer festgelegten Stelle im Formular durchführen, verwenden Sie den Befehl {t}. (Da erste nach der Interpretation einer Zeile bekannt ist, ob diese einen Zeilenvorschub durchführt, kann entgegen früherer Versionen die Fortsetzung des Fließtextes erst nach dem Druck einer Zeile erfolgen)

== - V - Variable ==
Eine Variable wird mit {V<Tabellen-Nr>.<Feld-Name>} angegeben. Bei der [[Standardtabelle in Formularen|Standardtabelle]] (siehe Bereiche der einzelnen [[Formular-Typen]]) kann die Angabe der Tabellen-Nr. entfallen (V.<Feld-Name>). Die Standardtabelle kann je nach Druckbereich variieren (z.B. Belege: Beleg-Kopf und -Fuß=30, Positionen=31).

Feldinhalte können auch zur Speicherung und weiteren Verarbeitung an Variablen übergeben werden. Details lesen Sie in der [[Variablen-Zuweisung]].

<pre>
bei Fließkomma-Variablen (Float):
,<Nachkomma> Anzahl der Nachkommastellen bei Float-Werten (Default=2)
Hat der Wert mehr Nachkommastellen, werden diese kaufmännisch gerundet.
Dieser Parameter muss, wenn er gesetzt wird, immer als erstes folgen!
M - Nachkommastellen für Mengen
R - Nachkommastellen für Rabatte
P - Nachkommastellen Preis
W - Nachkommastellen der Währung
weitere Parameter zur genaueren Einschränkung
,0 Überflüssige Nachkommastellen entfernen
Hat der Wert keine Nachkommastellen, fällt auch das Komma weg
,<Wert> Überflüssige Nachkommastellen bis auf <Wert> entfernen
Dieser Wert kann auch größer als der erste sein, wodurch Nullen angehängt würden.
Beispiele: Der Variablenwert für X betrage 1,237
{V.X} -> 1,24 (gerundet auf Standard 2 Stellen)
{V.X,1} -> 1,2
{V.X,2,3} -> 1,240
,I Wird einem Fließkommawert als zweites ein 'I' angehängt, wird dieser als Integerwert
behandelt. Dabei werden Nachkommastellen nicht einfach abgeschnitten, sondern der Wert
wird kaufmännisch gerundet. Der erste Wert gibt die Mindestlänge an.
Dies ist hilfreich bei der Verwendung der Puffer-Variablen (VS.41} bis {VS.45) und
{Vr.0} bis {Vr.9}.
Beispiel: {VS.41=5} -> {VS.41,2,I} = 05
,- Setzt bei negativen Fließkommawerten das Minuszeichen ans Ende
,O Darstellung ohne Tausenderpunkt (Standard ist mit Tausenderpunkten)

bei ganzzahligen Variablen (Integer):
,<Vorkomma> Setzt Nullen vor einen Integerwert, wenn dieser nicht die geforderte Zahl an
Stellen hat.
,R Darstellung mit Tausenderpunkt (Standard ist ohne Tausenderpunkte)
,+<Stichwort> Nur anwendbar auf Felder, die eine AdressID enthalten.
Weist der Adresse das angegebene Stichwort zu. Wird das Stichwort nicht
gefunden, wird es angelegt. Wird kein Stichwort angegeben, wird der Inhalt
der Variable {Vs.9} als Stichwort verwendet. So können Sie das Stichwort
zur Laufzeit setzen und verändern. Außerdem können Sie den Inhalt von
Feldern und anderer Variablen zur Erstellung des Stichworte verwenden.
Am Ende der Ausführung erhalten Sie eine Meldung über die Anzahl der
neu zugewiesenen und bereits verlinkten Stichwörter.
,BG Gibt zur Beleg-Art die Beleg-Gruppe zurück
Die Übernahme von Belegen wird mittels Beleg-Art und Beleg-ID gespeichert.
Für den Zugriff auf einen Beleg benötigt man hingegen die Beleg-Gruppe.
Jede nummerische Variable im Bereich der Beleg-Arten wird in den Wert der
zugehörigen Gruppe gewandelt.

bei Text-Feldern:
,#<x> Gibt nach Namenskonvention einen Teil des Namen zurück
(#N-Nachname, #V-Vorname, #T-Titel, #Z-Zusatz)
,B Aktuelle Briefanrede aus TAnreden mit Feldinhalt füllen, wenn vorhanden,
sonst Leerstring
,G Wandelt Klein- in Großbuchstaben um
,U Feldinhalt nach Namenskonvention umstellen (#N, #V, #T, #Z)
,= Feldlänge auf fixe Anzahl Zeichen setzen
Für nicht proportionale Schriften bei reiner Textausgabe, z.B. in
Dateien kann es hilfreich sein, jedes Feld auf eine fixe Länge zu
setzen. Dem Gleichheitszeichen folgen der Positionscode (L/l oder R/r),
das einzufügenden Zeichen und die gewünschte Länge. Ist der Inhalt
länger als angegeben und das Positionscode-Zeichen ein Großbuchstabe,
wird am entsprechenden Ende abgetrennt.
Beispiele: ,=L012 Füllt das Feld links mit Nullen bis auf eine Länge von 12
,=R 4 Hängt Leerzeichen bis zu einer Länge von 4 Zeichen an
,=l 5 Füllt das Feld links mit Leerzeichen bis zu einer mindest-
länge von 5 Zeichen, ist das Feld länger, wird es aber nicht
gekürzt.

bei Text- und Memo-Feldern:
,<Breite> Beim Druck von String-Feldern:
Die Breite wird in Millimetern angegeben. Ist der Feldinhalt breiter, wird er
beschnitten und es werden zwei Punkte angehangen. Außer einer festen Breite
können auch eine X-Position oder ein Tabulator als Breite angegeben werden.
Das erleichtert das Verschieben von Spalten in Listen.
Beispiel: {V10.Strasse,x2-1} druckt den Straßennamen bis einen Millimeter
vor Tabstop x2.
Beim Export von String-Feldern:
Es wird immer der gesamte Inhalt des Feldes exportiert. Eine angegebene Länge
wird ignoriert.

Beim Druck von Memo-Feldern:
Steht vor der Breite ein X (,X<Breite>) wird nur die erste Zeile des Textes
gedruckt. Das kann für Listen sehr hilfreich sein, wenn man z.B. nicht die
volle Artikelbezeichnung benötigt. Allerdings wird nur eine Zeile gedruckt.
Passt der erste Absatz des Textes nicht in die gewählte Druckbreite, wird der
Druck nicht in der nächsten Zeile fortgesetzt. Es werden auch nur Wörter gedruckt,
die vollständig in die Druckbreite passen. Der Text wird nicht mitten im Wort
abgeschnitten und es werden auch keine Punkte angehangen.

bei Memo-Feldern:
,A<x> Bei Fließtextfeldern ist es möglich, nur einen bestimmten Absatz auszuwählen.
Ein Absatz endet mit einem Zeilenumbruch und kann im Druck auch mehrere Zeilen
umfassen. Über eine Bereichskennung können auch mehrere Absätze ausgewäht werden.
Die FaktuLux-Bereichskennungen sind ^A (nur auf Angebote drucken), ^T (nur auf
Auftragstasche drucken), ^L (nur auf Lieferscheine drucken), ^R (auf alle Belege
außer Angebote drucken) und ^I (nur für internen Gebrauch).
Sie können aber auch beliebige eigene Bereiche definieren.
Achten Sie jedoch darauf nur Buchstaben zu verwenden, da Ziffern die Nummer des
Absatzes definieren. Damit frei definierte Bereiche (nicht ^ATLRI) bei der Übernahme
in Belege gelöscht werden, muss im Bereich [System] der Schalter ArtikelTextPlus=1
in der FaktuLux.Ini eingetragen werden!
x=0 Gesamter Text, der keiner Bereichseinschränkung unterliegt
x=1-9 Entsprechender Absatz 1 - 9
x=A-Z Nur Text der angegebenen Bereichskennung
Beispiele: {V20.Bezeichnung,50,AA} druckt nur den mit ^A markierten Teiltext
der Artikelbezeichnung, mehrzeilig und mit einer Breite von 50mm.
{V20.Bezeichnung,120,A1} druckt nur den ersten Absatz der
Artikelbezeichnung, mehrzeilig und mit einer Breite von 120mm.
Zur weiteren Verarbeitung können Memo-Felder auch an temporäre String-Variablen
übergeben werden, z.B. {Vs.0=V20.Bezeichnung,AA}.
,I Druckt auch die mit ^I gekennzeichneten Bereiche einer Belegposition.

Beim Export von Memo-Feldern:
Es wird stets nur der erste Absatz exportiert, d.h. der Inhalt der Textvariablen
bis zum ersten Zeilenumbruch. Hier bestimmt die Breite die Anzahl der Zeichen,
die vom Feldinhalt maximal in die Datei geschrieben werden. Wird keine Länge
angegeben, wird der komplette erste Absatz exportiert. Alle übrigen Parameter
werden ignoriert.

,# Zum Export des gesamten Inhaltes eines Memo-Feldes müssen Sie die Zeilenumbrüche
durch andere Zeichen ersetzen. Die geschieht mit dem Parameter #. Zeilenumbrüche
werden durch alle auf die # folgenden Zeichen ersetzt. Um beispielsweise die
Zeilenumbrüche in einer Artikelbezeichnung durch ", " zu ersetzen, verwenden Sie
den Befehl {V20.Bezeichnung,#, }.

Werden hinter dem # keine Ersetzungszeichen angeben, wird der HTML-Tag 
verwendet. Gleichzeitig werden die Formatierungsbefehle für Fett, Kursiv und
Unterstrichen durch HTML-Tags ersetzt und Ä, Ö, Ü, ä, ö, ü, ß und viele
Sonderzeichen nach HTML konvertiert. Sollen die spitzen Klammern < und >
nicht konvertiert werden, da sich im Text bereits HTML-Befehle befinden,
verwenden Sie einen Doppel-Hashtag {V20.Bezeichnung,##}.

Sollen ausgewählte Absätze exportiert werden, muss der Wert zuvor an eine temporäre
String-Variable übergeben werden. Auch in diesen können Sie mittels Parameter #
die Zeilenumbrüche beim Export ersetzen.

bei temporären String-Variablen:
,A Gibt die Anzahl der Absätze zurück, d.h. wieviele Zeilenumbrüche sich im Text
befinden +1.

Allgemein:
,L Gibt die Länge des Feldinhaltes in Zeichen zurück
,S Gibt die Druckbreite des Feldes in der aktuellen Schrift in Millimetern zurück
Hilfreich in Bedingungen für eine optionale Positionierung oder einen Zeilenumbruch

Folgt auf Datumsfelder ein X, wird das Datum in der Langform mit ausgeschriebenem Monat
gedruckt. Beispiel: {V1.Datum,X}
</pre>

=== Lokalisation ===
Per Lokalisation kann ein bestimmter Datensatz in einer Auswahl-Tabelle angewählt werden. Zum Druck einer Adresse benötigen Sie beispielsweise die Anrede aus den [[Anredeformen]]. Im ersten Schritt lokalisieren sie die zur Adresse gehörige Anredeform mit {VL51,10.AnredeIDa}, wobei 51 die [[Tabellennummern|Nummer der Tabelle]] der Anredeformen ist. Danach drucken Sie die zugehörige Anrede mit {V51.Anrede}. Ist das Feld AnredeIDa der Adresse leer, ist das Ergebnis der Lokalisation negativ und zu allen Aufrufen von Feldern der Tabelle Anredeformen werden Leerwerte zurückgegeben. Hat das Feld hingegen einen Inhalt, erhalten Sie eine Fehlermeldung und die weitere Verarbeitung des Formulars wird abgebrochen, wenn dieser Inhalt in der Tabelle der Anredeformen nicht gefunden werden kann. Möchten Sie, dass die Verarbeitung kommentarlos fortgeführt wird, müssen Sie für die Lokalisation das L im Befehl klein schreiben {Vl51,10.AnredeIDa}.
<pre>
VL<X>,<Y>.<Field>
Lokalisiert Tabelle <X> auf <Y>.<Field>
Kann eine Lokalisation nicht erfolgreich durchgeführt werden, führt ein
großes 'L' zu einem Druckabbruch mit Fehlermeldung. Bei einem kleinen
'l' wird der Druck kommentarlos fortgesetzt.
</pre>
Ein Sonderfall ist die Lokalisation von einfachen Eingabelisten. Diese bestehen nur aus einer Kennung und einer Bezeichnung und finden z.B. Verwendung bei Sprache, Branche, Tour oder dem Fibu-Konto. All diese Listen werden über die Tabelle 70 dargestellt. Jeder Liste ist innerhalb der Tabelle ein [[Tabellennummern#Eingabelisten|eigener Wert]] zugeordnet, der bei der Lokalisation mit übergeben werden muss. Jede Lokalisation in den Eingabelisten macht eine vorhergehende Eingabelisten-Lokalisation ungültig. Deshalb sollte sie immer unmittelbar vor dem Zugriff auf die Bezeichnung mittels {V70.Bezeichnung} erfolgen.
<pre>
VLE<X>,<Y>.<Field>
Lokalisiert Tabelle 70 auf Liste <X> und Kennung <Y>.<Field>
Kann eine Lokalisation nicht erfolgreich durchgeführt werden, führt ein
großes 'L' zu einem Druckabbruch mit Fehlermeldung. Bei einem kleinen
'l' wird der Druck kommentarlos fortgesetzt.
</pre>

=== Sondervariablen ===
Es gibt [[Allgemeine Sondervariablen|allgemeine Sondervariablen]], die in jedem Formular verwendet werden können, und solche, die nur in bestimmten Formular-Typen Verwendung finden.
<pre>
VS.<Wert> Sondervariable
</pre>
Zusätzliche gibt es noch Sondervariablen als Zwischenspeicher und für Berechnungen, über die Sie zusammen mit den Formular-Variablen weitere Informationen in der [[Variablen-Zuweisung]] erhalten.

=== Ini-Variablen ===
Um die Steuerung von Ausdrucken und Exporten in FaktuLux so flexibel wie möglich zu gestalten, können auch Variablen in Ini-Dateien geschrieben und aus diesen gelesen werden. So lassen sich Werte aus verschiedenen Auswertungen in einem Ausdruck zusammenfassen oder Daten von anderen Programmen in FaktuLux-Ausgaben übernehmen.
Dabei stehen zwei unterschiedliche Ini-Dateien zur Verfügung: Eine globale mit dem Namen ''Formulare.ini'' und eine formularspezifische. Letztere trägt als Namen die Formularkennung gefolgt von der Endung ''.ini''. Abgelegt bzw. gesucht werden die Ini-Dateien im Verzeichnis ''Formulare'' unterhalb des Datenverzeichnisses des aktuellen Hauptmandanten. Der Bereich für die Variablen muss mit ''[Formular]'' benannt werden. Verzeichnis, Dateiname und Bereichskennung lassen sich aber auch ändern. Doch zuerst wollen wir auf die Definition der Variablen eingehen.

Beispiel für den Inhalt einer Ini-Datei:
<pre>
[Formular]
Kunde=Muster GmbH
PaketID=1234567890X
</pre>
Groß-/Kleinschreibung spielt bei der Benennung und dem Abruf der Variablen keine Rolle.

Der Zugriff erfolgt über den [[Formular-Befehle#- V - Variable |Variablen-Befehl]]. Als Kennbuchstabe dient das ''F'', wobei ein kleines ''f'' die Variable aus der ''Formulare.ini'' zu lesen versucht und ein großes ''F'' aus der formularspezifischen Ini-Datei. Ist die Variable nicht vorhanden, ist das Ergebnis leer.

Möchten Sie eine Fehlermeldung erhalten, wenn eine Variable nicht gefunden wurde oder ihr Inhalt leer ist, können Sie über + und - die Meldung ein- bzw. ausschalten. Dabei ist es unerheblich, ob Sie das ''F'' groß oder klein schreiben.
<pre>
{VF.+} Schaltet die Meldung bei fehlender Variable ein
{VF.-} Schaltet die Meldung bei fehlender Variable aus
</pre>
Möchten Sie die Meldung nur für einzelne Variablen ein- bzw ausschalten, setzen Sie das + oder - unmittelbar vor den Variablenbezeichner.
<pre>
{Vf.+PaketID} Meldet eine fehlende Paket-ID, auch wenn die Meldungen abgeschaltet sind
{VF.-Ansprechpartner} Übergeht trotz aktivierter Medungen einen fehlenden Ansprechpartner
</pre>
Um den Wert einer Variable als Zahlwert in einer Bedingung verwenden zu können, müssen Sie diesen zuvor an eine Zahlen-Variable übergeben, da die Ini-Variablen wie Textfelder behandelt werden.
<pre>
{Vi.0=VF.Anzahl}
[{Vi.0}>1
Die Sendung besteht aus {VF.Anzahl} Paketen.
]
</pre>
Sie können Variablen aber nicht nur aus den Ini-Dateien lesen, sondern auch in diese scheiben. Verwenden Sie für die Zuweisung das Gleichheitszeichen, wie bei der [[Variablen-Zuweisung]] von Textvariablen.
<pre>
{Vf.Belegnummer=V30.GruppeID+-+V30.ID} Schreibt die Belegnummer mit Gruppe in die Variable
Belegnummer in die Formulare.ini
</pre>
Und jetzt wird's kompliziert. Sie können auch den Variablenbezeichner dynamisch per Stringkonstrukt definieren. Achten Sie dabei aber auf die gültigen Zeichen für Bezeichner in Ini-Dateien.
<pre>
{VF.V30.GruppeID+V30.ID=V1.ID} Schreibt die Benutzer-ID in eine Variable, welche nach der Beleggruppe und
der Belegnummer benannt ist, in die formularspezifische Ini-Datei.
</pre>
Wenn Sie solche Kontrukte nutzen, müssen Sie die resultierende Ini-Datei regelmäßig löschen oder archivieren, da der Zugriff mit steigendem Inhalt immer langsamer wird.

Um die Flexibilität dieser Funktion noch weiter zu erhöhen, erlaubt Ihnen FaktuLux das Ändern von Verzeichnissen, Ini-Dateinamen und Bereichskennungen. Somit können Sie in beliebige Ini-Dateien schreiben oder aus ihnen lesen. Die Zuweisung erfolgt über den Variablenbefehl mittels Doppelpunkt. Verwenden Sie ein kleines oder ein großes ''F'', jenachdem für welche Ini-Datei Sie den Wert ändern möchten. Auch hier können Sie sowohl die Kennung als auch den Inhalt über einen Stringkonstrukt definieren. Als Kennung sind jedoch nur ''V'', ''D'' und ''B'' zulässig.
<pre>
{Vf:V=<Text>} Ändert das Verzeichnis für die Ini-Datei
{Vf:D=<Text>} Ändert den Namen der Ini-Datei, die Dateierweiterung (.ini) wird
nicht mit angegeben
{Vf:B=<Text>} Ändert die Bereichskennung der Ini-Datei, aus der gelesen, bzw.
in die geschrieben wird, die Klammern ([]) werden nicht mit angegeben.
</pre>

Beispiel: Die möchten im Verzeichnis "Versand" auf dem Laufwerk X: eine Ini-Datei anlegen, deren Name aus Beleg-Gruppe und Beleg-Nummer besteht. In diese möchten Sie in Bereich [Paket] die Belegnummer und die Anschrift der zum Beleg gehörigen Adresse hinterlegen. Das {n} verhindert, dass jedes mal eine Leerzeile exportiert oder zum Drucker geschickt wird.
<pre>
{n}{VF:V=X:\Versand}{VF:D=V30.GruppeID+V30.ID}{VF:B=Paket}
{n}{VL49,30.AdresseID} //Adresse zum Beleg lokalisieren
{n}{VF.Auftrag=V30.ID}
{n}{VF.Anschrift1=V49.Name1,U}
{n}{VF.Anschrift2=V49.Name2}
{n}{VF.Strasse=V49.Strasse}
{n}{VF.Land=V49.LandIDa}
{n}{VF.Plz=V49.Plz}
{n}{VF.Ort=V49.Ort}
</pre>
Über diese mächtige Funktion können Sie Daten an andere Programme übergeben oder aus diesen in die Formulare von FaktuLux übernehmen. In einem Netzwerk müssen Sie beachten, dass sich verschiedene Arbeitsstationen beim Lesen und Schreiben nicht in die Quere kommen.

=== Extra-Felder ===
Auf [[Extra-Felder#Zugriff im Formular|Extra-Felder]] greifen Sie wie auf Tabellenfelder mittels ihrer Kennung mit vorangestellter Raute # zu. Wollen Sie beispielsweise ein Extra-Feld mit der Kennung WERBEMAIL einer Adresse drucken, lautet der Befehl {V10.#WERBEMAIL}. Dabei akzeptiert FaktuLux jede Schreibweise mit Groß- und Kleinbuchstaben. Wurde das Feld einer Adresse nicht zugewiesen, wird ein Leerfeld zurückgeliefert.

Über die [[Feldauswahl]] in den Formularen können Sie auch Extra-Felder direkt aus der Liste der definierten Felder auswählen.

=== Barcode-Druck ===
<pre>
VB<TN>.<FN> Variablenwert als Barcode drucken
Bei den anschließenden Werten, die durch Semikolon zu trennen
sind, wird bei fehlendem Wert oder Null der Standardwert
angenommen.
Für den Barcode-Druck gelten folgende Werte, die mit Semikolon zu trennen sind:
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
C<Nr> Art des Barcode (siehe Tabelle am Ende, Standard 6 = Code128 Auto)
H<Wert> Höhe in Millimetern (Standard 5mm)
W<Wert> Breite des schmalsten Balken in Millimetern (Standard 0,25mm)
A<Winkel> Drehwinkel beim Druck (Standard 0)
F<Text> Text, der vor den Variablenwert gesetzt werden soll
Möchte man z.B. die Adressnummer eines Verteiler-Lieferscheines als
Barcode drucken, so setzt man die Kennungen für "interner Barcode"
und "Adresse" einfach davor: {VB90.AdresseID;F#1}
Für die VerteilerID oder die AnsprechpartnerID lauten die Befehle
{VB90.ID;F#V} und {VB90.AnsprechpartnerID;F#A}.
B<Text> Text, der nach den Variablenwert gesetzt werden soll
</pre>

=== Blocktext ===
<pre>
Der Blocktext von PrintLux besteht aus zwei Spalten, der Beschriftung und dem Inhalt.
Als Anhang an die Variable wird durch Komma getrennt nicht die Textbreite sondern die
Positionierung und Formatierung für die zweite Spalte übergeben. Diese müssen in
geschweiften Klammern stehen. Vor und nach dem Text der zweiten Spalte ist die
Formatierung aktiv, die zu Anfang der Variable gesetzt war. Sie brauchen also
Formatierungen, die sie für die zweite Spalte setzen, nach dem Blocktext nicht zu
revidieren, müssen hingegen solche, die nur für die erste Spalte (die Beschriftungen)
gelten, doppelt umkehren.
Beispiel: {B}{V31.Bezeichnung,{x4}{b}{I}}{b}
In Formularen des Typs 1-Belege wird für die Druck-Kennung der gewählte Belegtyp verwendet,
in allen anderen Formular-Typen wird nur der erste Block (zumeißt "Objekt") gedruckt, es sei
denn, unmittelbar nach dem Komma wird durch einen Wert ein anderer Belegtyp vorgegeben.
Beispiel: {B}{V31.Bezeichnung,1{x4}{b}{I}}{b}
wird gedruckt wie auf einem Angebot
Es gelten: 1 - Angebot,
2 - Auftragsbestätigung
3 - Tasche
4 - Lieferschein
5 - Rechnung/Gutschrift
6 - Preisanfrage
7 - Bestellung/Stornierung
A - alles drucken
B - nur 1. Block
BB- nur 1. Block ohne Beschriftung
Z - nur 1. Zeile
ZB- nur 1. Zeile ohne Beschriftung
</pre>

== - w - Wiederholungszeile ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Eine Wiederholungszeile kann überall im Formular verwendet werden. Die Zeile wird mit allen Datensätzen der hinter dem 'w' angegebenen Tabelle interpretiert. Das kann sowohl ein Druck, als auch eine Summierung sein.
<pre>
Folgendes Beispiel zählt zuerst die auf der Auftragsbestätigung zu druckenden Termine.

{n}{Vi.1=0}
{w34}{n}{Vi.1=+V34.DruckAB} //Boolsche Variablen ergeben FALSE=0, TRUE=1

In Abhängigkeit davon kann dann die Überschrift gedruckt werden. In eckige Klammern
eingeschlossen kann hinter der Tabellennummer eine Bedingung für
das Ausführen mit dem aktuellen Datensatz erfolgen. Eine optionale Else-Anweisung
kann mit Halfpipe angehängt werden.

[{Vi.1}>0
Bitte nehmen Sie folgende Termine zur Kenntnis:
{w34[{V34.DruckAB}=1]}{V34.Datum} {V34.Bezeichnung}|//Termin nicht drucken
]

Ein Beispiel für eine Beschriftung, die nur vor die erste Position gedruckt wird.
Dabei wird zuerst der Beschriftungstext in eine Textvariable geladen und nach der
Ausgabe der ersten Zeile zurückgesetzt.

{n}{Vs.1=Material:}
{w35}{Vs.1}{xD1}{V35.Menge}{x2}{V35.Bezeichnung}{Vs.1=}

Die Tabellennummer wird zur Standard-Tabelle.

Reicht eine Zeile für die Definition nicht aus, kann auch ein Textbaustein für die
Verarbeitung der Wiederholungszeile verwendet werden. Geben Sie dazu den Namen
mit Komma getrennt hinter der Tabellennummer an.

Beispiel: {w34,Termine}
</pre>

== - W - Bereichswechsel ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen.

Folgt in Listen-Formularen hinter dem W eine Nummer, so wird diese Datenquelle als [[Formulare: Unterlisten|Unterliste]] abgearbeitet. Die Unterlisten müssen nach den Positionen als vierter Bereich folgen und jede besteht wiederum aus drei Bereichen (Vorspann, Positionen und Nachspann). So kann man beispielsweise in einer Adressenliste zu jeder Adresse alle Ansprechpartner oder Zusatzadressen drucken.

Der Fax-Druck von Belegen kann in eine Datei erfolgen und über folgenden Parameter kann diese in ein Verzeichnis zur Weiterverarbeitung verschoben und zusätzlich Informationen können angehängt oder in einer separaten Datei abgelegt werden.
<pre>
WX<Quelle>;<Ziel> PostScript-Datei Konvertierung (muß als letzter Bereich stehen)
Richten Sie einen PostScript-Drucker so ein, dass der Ausdruck
in eine Datei erfolgt. Geben Sie diese Datei samt Verzeichnis
als "Quelle" an. Nach dem Ausdruck wird diese Datei geöffnet, in
eine Datei mit zufälligem Dateinamen und der Endung "ps" in das in
"Ziel" angegebene Verzeichnis kopiert und der Bereich als Text
angehängen. Anschließend wird die Datei "Quelle" gelöscht.
Auf einem Server kann dann die Weiterverarbeitung der Zieldatei
z.B. als Fax erfolgen.
WX<Quelle>;<Ziel>;<Erweiterung> wird hinter dem Zielverzeichnis eine Dateierweiterung
angegeben, wird der Bereich nicht an die Zieldatei angehängt, sondern
es wird eine weitere Datei mit gleichem Namen und der angegebenen Endung
erzeugt, in die der Bereich exportiert wird.
</pre>
Für das automatische Versenden von eMails wird der Text in einer Datei abgelegt. Das Verzeichnis wird im Bereich [AutoMail] der FaktuLux.ini definiert, der Dateiname ergibt sich aus der DruckJobID, die über die Variable {Vx} abgerufen werden kann.
<pre>
WX<Erweiterung> Wird als Dateierweiterung für die Ausgabedatei verwendet.
WX<Erweiterung>;<Erweiterung> Wird eine zweite Dateierweiterung angegeben, wird der
Bereich nicht an die Ausgabedatei angehängt, sondern es wird eine weitere
Datei mit der angegebenen Endung erzeugt, in die der Bereich exportiert
wird.
</pre>

== - x - gehe zu Tab ==
Der Befehl {x} ruft die im Formular definierten Tabulatoren ab. Die Tablulatoren werden in mm vom Linken Rand definiert und verschieben sich auch mit diesem.
<pre>
x<Wert> Im Formular lassen sich 10-20 Tabulatorpositionen speichern, die
kurz über {x1} bis {x10}/{x20} abgerufen werden können.
x0 Linker Rand
xx Rechter Rand (+/- möglich)
Wählen Sie den rechten Rand, wird automatisch die Ausrichtung
rechtsbündig gesetzt. Gruppen von Text und Variablen müssen dann in
umgekehrter Reihenfolge angegeben werden.
xW Spaltenbreiten-Tabulator
Folgt auf das x ein W, wird der Tabulatorwert als Spaltenbreite zum
vorhergehenden Tabulator gesetzt; hilfreich bei Listen, z.B.
{xW3} geht an die Position um Tabulatorwert 3 weiter Rechts von der
zuletzt gesetzte X-Position. Auch die Positionsangabe wird vom vorhergehenden
Tabulator übernommen. Eine abweichende Positionsangabe muss nach dem W folgen
(Richtig xWD8, Falsch xDW8).
Tabulatorwerten kann ein Korrekturwert in mm folgen, z.B. {x12-3,2}.
Positionsangaben sind möglich, z.B. {xD8} für einen Dezimaltabulator.

Beispiel: Sie möchten im Briefkopf Ort und Lang-Datum vom rechten Rand drucken.
{xx}{V30.Belegdatum,X}Koblenz,
Ergebnis: Koblenz, 31. Oktober 2012
Vergessen Sie das Leerzeichen hinter dem Komma nicht!
</pre>

(außer [[Formular-Befehle#DirectPrint|DirectPrint]])

== - X - gehe zu X ==
Das groß geschriebene X positioniert den Spaltenzeiger für den Druck relativ zum linken Papierrand, bzw. Etikettenrand, unabhängig vom gesetzten Linken Rand.
<pre>
XM gehe zu gemerktem X
XL(eft),R(ight),C(enter),D(ecimal)
Positionsangabe für linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder
einen Dezimaltabulator, bei dem der Vorkommabereich links und
der Rest rechts von der X-Position gedruckt werden.
X+/-<Wert> von aktueller Position aus rechts/links

Um Text und Variablen von rechts zu drucken, müssen die Einheiten von Text
und Variablen in umgekehrter Reihenfolge angegeben werden, da sich der
Spaltenzeiger beim rechtsbündigen Druck immer weiter nach links verschiebt.
</pre>

== - y - gehe zu Oberem Rand ==
Der Befehl {y} setzt den Zeilenzeiger auf die im Formular als Oberer Rand definierte Position. Gleichzeitig wird der Spaltenzeiger X auf den Linken Rand gesetzt. Verschiebungen mittels +/- sind zulässig. Der Befehl {yy} bezieht sich auf den Unteren Rand.

Beispiel: {y+10} positioniert 10mm unterhalb des Oberen Randes

(außer [[Formular-Befehle#DirectPrint|DirectPrint]])

== - Y - gehe zu Y ==
Das groß geschriebene Y positioniert den Zeilenzeiger für den Druck relativ zum oberen Papierrand, bzw. Etikettenrand, unabhängig vom gesetzten Oberen Rand.
<pre>
YM gehe zu gemerktem Y
Y<Wert> Absolute Y-Position in mm von oben
Y+/-<Wert> von aktueller Position aus runter/hoch
wird ein Korrekturwert am Anfang eines Bereiches eingegeben und wurde
noch kein Text gedruckt, wird dieser nach einem Seitenwechsel wiederhergestellt
YM<Wert> Mindestens absolute Y-Position
Wird nur gesetzt, wenn sich der aktuelle Zeilenzeiger oberhalb dieses Wertes befindet.

Beispiel: Sie wollen den Betreff eines Briefes so tief drucken, dass er nicht im Fenster eines
Umschlages zu sehen ist.
{YM100}{V30.Betreff}
Nur, wenn die definierte Position noch nicht erreicht ist, wird zu dieser vorgerückt.
</pre>

== - z - Standard-Zeilenabstand des Formulars ==
Setzt den im Formular hinterlegten Zeilenabstand, bezogen auf die aktuelle Schriftgröße. Wenn im Formular kein anderer Wert definiert ist, wird als Abstand das 1,1-fache der Höhe der aktuellen Schrift verwendet.

Der Befehl {zz} setzt den zu Begin der Ausgabe gesetzten Zeilenabstand, ohne auf die Standardschrift wechseln zu müssen.

== - Z - Zeilenabstand ==
Der Befehl {Z} setzt den Vorschub, der bei jedem Zeilenumbruch nach unten durchgeführt wird. Der Zeilenabstand bleibt auch nach Schriftgrößenwechseln unverändert und muss bei Bedarf mittels {Z} angepasst werden. Geben Sie als Parameter den Faktor für die Abhängigkeit des Zeilenabstandes von der Zeichenhöhe an.

Beispiel: {Z1,5} setzt einen anderthalbfachen Zeilenabstand

'''Achtung:''' Der Zeilenumbruch erfolgt immer mit dem am Ende einer Formularzeile geltenden Zeilenabstand. Haben Sie für einen Ausgabebereich den Zeilenabstand verändert, sollten sie diesen frühestens in der nächsten Formularzeile zurücksetzen. Gerade bei der Ausgabe von Fließtexten haben sonst die ersten beiden Zeilen einen anderen Abstand als die übrigen.

== - @ - Druckerwechsel nach Seite ==
Der Befehl unterdrückt den Zeilenvorschub. Ein einzelnes {@} ohne weitere Parameter schließt beim nächsten Seitenwechsel den Druckjob ab und startet mit geänderter Ausrichtung (Hoch-/Querformat) neu.
<pre>
@<Drucker> Hinter dem @ folgt die Druckernummer 1-8. PDF-Drucker sind mit äußerster Vorsicht
zu verwenden. Fax-Drucker sind derzeit nicht zugelassen.
Wenn der angegebene Drucker dem aktuellen Drucker entspricht, wird die Funktion
ignoriert, es sei denn, es wird explizit definiert, z.B. über {@2,2}.
Beim nächsten Seitenwechsel wird der Druckjob abgeschlossen und mit dem neuen
Drucker fortgesetzt.
,<Drucker> Der Druckerwechsel wird nur ausgeführt, wenn der angegebene Drucker aktuell
gewählt ist
Beispiel: {@2,1} Wechselt auf Drucker 2, wenn aktuell auf Drucker 1
gedruckt wird
Wollen Sie den Drucker wechseln und gleichzeitig die Ausrichtung ändern,
kombinieren Sie die Befehle, z.B. {@}{@3}.
@+ Folgt auf das @ ein Pluszeichen, bleibt nach der Ausgabe der Druckjob geöffnet
und es erfolgt nur einen Seitenvorschub. So kann der nächste Druck im gleichen
Job verarbeitet werden und so recht einfach z.B. ins gleiche Fax oder die
gleiche PDF-Datei ausgegeben werden. Wird ein Druckjob ohne diesen Befehl
beendet, ein anderer Drucker gewählt oder ein Export durchgeführt, wird
der Druckjob abgeschlossen. Ebenso kann der Druckjob über den Menüpunkt
Datei/Druckjob beenden im Hauptfenster abgeschlossen werden, der nur
sichtbar ist, wenn auch ein Druckjob aktiv ist. Optional kann der Ausdruck
über diesen Menüpunkt auch abgebrochen werden.
@- Beendet den Druckjob nach der Ausgabe.
Standardmäßig ist bei jedem neuen Druckjob der Schalter zum Beenden des
Jobs gesetzt. Der Befehl {@+} muß also in jedem Job neu gesetzt werden,
um diesen am Ende nicht abzuschließen. Jedoch kann ein während des Jobs
gesetztes {@+} durch ein späteres {@-} wieder aufgehoben werden. Entscheidend
ist der letzte Befehl vor dem Ende des Druckjobs.
Folgt auf ein {@+} in einem späteren Job ein {a} zum sofortigen Abbruch
des Druckjobs, so wird der gesamt Job gecancelt, d.h. alles was sich im
Spooler angesammelt hat wird nicht mehr gedruckt.
Der Befehl beendet auch einen Druckjob, der vom System permanent geöffnet
gehalten wird, z.B. beim Druck einer Reihe von Belegen.
(Funktionen zum Erhalt der Puffervariablen sind geplant)
</pre>
; Weitere Verwendung des Klammeraffen {@}
: Innerhalb einer Bedingung gesetzt, liefert das @ die Nummer des aktuellen Druckers zurück. [{@}=5 (Nicht zu verwechseln mit einer Fragebedingung [@ !!)
: ''Daten-Import'' Beim Import von Daten repräsentiert das @ die jeweilige Spalte. Es kann mittels {@} in den Puffer geschrieben, einer Variablen gleichgesetzt oder für Bedingungen verwendet werden. (Für Details siehe gesondertes Kapitel [[Import über Formular]])

== - # - Kalenderblatt ==
Der Befehl {#} druckt das gesamte Kalenderblatt. Im zugehörigen Druckdialog wählen Sie den genauen Umfang und die Detailgenauigkeit.
<pre>
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
J<Wert> Jahr (Standard aktuelles Jahr)
M<Wert> 1. Monat (Standard 1)
A<Wert> Anzahl der Monate (Standard 12)
Z<Wert> Anzahl der Monate in einer Zeile (Standard 12)
K Kalenderwochen drucken
W<Wert> Breite des Kalenders (Standard Seitenbreite)
D<Datum> Bestimmtes Datum markieren
#<Wert> Form der Markierung 0=Kreis (default), 1=Rechteck, 2=Kreis umrandet, 3=Rechteck umrandet
F Schriftart (Standard Formularschriftart)
</pre>

; Weitere Verwendung der Raute {#}
: [[Daten-Import|''Daten-Import:'']] Beim Import von Daten repräsentiert die # den im Druckpuffer befindlichen Text.
: ''WebShop-Export:'' Beim Export von Artikeln und Warengruppen für den WebShop repräsentiert die # einen Zähler mit dem Sie die einzelnen tatsächlich exportierten Datensätze nummerieren können. Verwenden Sie diesen Zähler, werden die exportierten Dateien (Bilder) mit dieser Nummer benannt.

= DirectPrint =
Beim DirectPrint wird der Ausdruck nicht grafisch auf dem Canvas des Druckertreibers
zusammengesetzt, sondern die Befehle werden vom Windows- in den DOS-Zeichensatz
konvertiert und direkt zum Drucker geschickt. Auf diesem Weg lassen sich spezielle
Drucker in ihrer Sprache direkt ansteuern. Bedingung ist, dass der Druckertreiber
diese Funktion unterstützt. Zum Test kann man in den Einstellungen des Treibers den
Druck in eine Datei umlenken und den Inhalt nach dem Druck überprüfen.

Zur vereinfachten Erstellung von Formularen gelten folgende Ersetzungen:

<pre>
€€ Ein Doppel-Euro wird durch ein Escape ersetzt
\\<Code> Mit einem Doppel-Backslash wird eine ASCII-Codierung eingeleitet.
In Folge muß der ASCII-Wert des Zeichens dreistellig, mit führenden
Nullen angegeben werden.
Beispiel: \\027 wird ersetzt durch ein Escape
x<Wert>,
y<Wert> Die beiden Befehle {x} und {y} haben im DirectPrint-Modus eine andere
Bedeutung. Sie rechnen die angegebenen Werte von Millimetern horizontal,
bzw. vertikal in Druckpunkte (Dots) um.
</pre>

= Kommentierungen =
Kommentierungen werden mit einem Doppelslash '//' eingeleitet, d.h. Text hinter einem Doppelslash wird ignoriert. Befindet sich der Doppelslash am Anfang einer Zeile, wird die ganze Zeile ignoriert und es wird auch kein Zeilenvorschub erzeugt. Da ein Kommentar am Ende einer Zeile nur ins Auge fällt, wenn er einen gewissen Abstand zur Befehlszeile hat, werden auch alle Leerzeichen zwischen dem Ende des Befehls und dem Doppelslash gelöscht, es sei denn, auf den Doppelslash folgt unmittelbar ein Leerzeichen.

= Bedingungen =
Ein wichtiges Mittel zur Steuerung von Ausgaben sind Bedingungen. Mit ihnen kann auf unterschiedliche Zustände reagiert werden.
Die Zeichen zur Steuerung von Bedingungen '[, |, ]' müssen am Zeilenanfang stehen und werden nicht in geschweifte Klammern '{}' eingeschlossen. Sie dürfen mit Leerzeichen eingerückt werden, um die Verschachtelungstiefe von Bedingungen hervorzuheben.
Nahezu grenzenlose Verschachtelungstiefe und Verknüpfungen der Einzelbedingungen mit ''and'' und ''or'' sowie Klammersetzung sind erlaubt. Leerzeichen trennen die einzelnene Bedingungen und Verknüpfungen voneinander. Enthält ein Vergleichswert Leerzeichen, so muß er in Hochkommata eingeschlossen werden ('''keine Anführungszeichen!'''). Verglichen werden nummerische Werte mit und ohne Nachkommastellen, Text sowie Datumsfelder. Ein Datum kann auch aus Text und Variablen zusammengesetzt werden, z.B. [{V40.BelegDatum}>=01.01.{Vm.Jahr}
<pre>
[ - if
leitet eine Bedingung ein
| - else (die HalfPipe erhalten Sie über AltGr+<)
ist optional und leitet den Bereich ein, der ausgeführt wird, wenn die Bedingung
nicht erfüllt ist
] - end
schließt eine Bedingung ab

Operatoren: = ist gleich, bzw. ist Element der Menge
== Textfelder: enthält Teilstring
nummerische und logische Felder: undefiniert / ohne Wert
< ist kleiner
<= ist kleiner gleich
<> ungleich, bzw. ist nicht Element der Menge
> ist größer
>= ist größer gleich
>< Textfelder: Teilstring nicht enthalten
nummerische und logische Felder: definiert / hat einen Wert
Elemente einer Menge sind durch Semikolon zu trennen

[[ = Beginnt die Bedingung mit einer doppelten eckigen Klammen, so wird der "if"-Teil
so lange ausgeführt, wie die Bedingung zutrifft (jedoch maximal 200 Mal, beim 201.
Mal wird der Druck abgebrochen, um eine Endlosschleife zu verhindern)
[@ = Folgt auf die Klammer ein @, so wird der folgende Text als Frage in einem Dialog
gestellt und entsprechned der Antwort fortgefahren. Zeilenumbrüche werden durch
Halfpipes markiert. Es können Variablen {V.xx} eingefügt werden.
[# = Erstellung eines individuellen Sortierindex für den Listendruck
Diese Funktion muß in der ersten Zeile des Bereiches stehen und kann nur in folgenden
Bereichen verwendet werden:
+ In der Hauptposition von Listen (Formular-Typ 3, Bereich 3)
+ In Reporten (Formular-Typ 20, Bereich 3)
+ Im Artikel-Vorlauf des Artikel-Umsatz (Formular-Typ 23, Bereich 3)
+ Im Rechnungen-Bereich der Umsatz- & Erlösstatistik (Formular-Typ 30, Bereich 3)
Wenn Sie die Sortierfunktion verwenden, wird der Bereich 4 (Gutschriften) aus-
schließlich zur Erstellung des Sortierindex verwendet. Alle Belege, egal ob
Rechnungen oder Gutschriften, werden im zweiten Durchgang im Else-Zweig der
Rechnungen verarbeitet.

Die zu druckende Tabelle wird anschließend zweimal durchlaufen. Im ersten Durchgang
wird der If-Zweig abgearbeitet und alles, was gedruckt werden soll, wird als Text
in eine temporäre Datei geschrieben und bildet den Index für die Sortierung des
anschließenden Durchgangs.
Achten Sie darauf, nummerische Werte ausreichend mit Nullen zu füllen, z.B. durch
Übergabe an eine Textvariable und Formatierung vor der Ausgabe ({Vs.1==L012}),
da auch sie als Text im Index landen. Andernfalls ist eine 11 kleiner als eine 2, da
an der ersten Stelle ein 1 steht.

Der zweite Durchgang erfolgt dann anhand des so erstellten Index und der Else-Zweig
wird abgearbeitet und gedruckt/exportiert. Auf das Sortierfelder kann mittels
{V97.Sortierung} zugegriffen werden.
Soll die Verarbeitung erst ab einem bestimmten Startwert beginnen, schreiben Sie
diesen direkt hinter die Halfpipe, welche den Else-Zweig einleitet. Je nach Umfang
der Datenquelle und dem Anteil der gewünschten Datensätze kann so die Ausgabe
erheblich beschleunigt werden.

Die temporäre Datei wird in der Grundeinstellung im Datenverzeichnis abgelegt. Dies
kann in einem Netzwerk zu Verzögerungen führen. Wenn Sie jedoch in den Adressen die
Option "Markierungen lokal speichern" aktivieren, wird auch die Datei für die
Ausgabesortierung auf der lokalen Festplatte "C:" gespeichert.
Da der Sortierdruck nur innerhalb eines Bereiches definiert werden kann, können Sie
keine Unterlisten für die Bestimmung des Sortierindex verwenden. Wollen Sie dennoch
auf verknüpfte Tabellen zugreifen, verwenden Sie eine Wiederholungszeile {w}.

Hinter eine else-kennzeichnende HalfPipe kann eine weitere Bedingung geschrieben und
so eine beliebig lange If-Kette gebildet werden, ähnlich einer Case-Anweisung, welche
aber nur jeweils einen Wert verarbeiten kann. Das erspart eine unübersichtliche
Verschachtelung mehrerer Bedingungen im jeweiligen Else-Zweig der vorangegangenen.
FaktuLux stellt sicher, dass innerhalb einer Ebene nur eine Bedingung zutreffen kann.
Beispiel: [{V10.GruppeIDa}><K
ist kein Kunde
|{V10.LandIDa}=D
deutscher Kunde
|{V10.LandIDa}=A or {V10.LandIDa}=CH
deutschsprachiger Kunde
|
Kunde mit Fremdsprache
]

Hat ein nummerisches oder logisches Feld keinen Inhalt (bei nummerischen Feldern auch
nicht '0', bei logischen Feldern einen grauen Haken) wird der Inhalt '0' angenommen,
d.h. ein nummerisches Feld ist auch dann '<1', wenn es keinen Inhalt hat. Möchten Sie
explizit abfragen, ob ein Feld einen Inhalt hat oder nicht, verwenden Sie die Operatoren
'==' und '><'.

Zusätzlich können die absoluten Positionen X und Y abgefragt werden, um beispielsweise zu
prüfen, ob auf einer Seite noch Platz für entbehrliche Informationen ist. Dabei müssen
X und Y groß geschrieben werden, sowie links und in geschweiften Klammern stehen.
Beispiele: [{X}<100 oder [{Y}>24

Schließlich kann mit dem @ in geschweifeten Klammern die Nummer des aktuellen Druckers
abgefragt werden. Auch dieser Term muss links stehen.
Beispiele: [{@}=8 (entspricht dem PDF-Drucker)
</pre>

= Barcode-Nummern =
; 0 - EAN13 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit eingedruckten Ziffern, wie man ihn von vielen Verkaufsverpackungen kennt
; 1 - EAN8 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit 8 Ziffern
; 2 - EAN13 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit 13 Ziffern
; 3 - Code128A
: Großbuchstaben und Sonderzeichen (ASCII 32-95)
; 4 - Code128B
: Groß- und Kleinbuchstaben (ASCII 32-127)
; 5 - Code128C
: Optimiert zur Zifferndarstellung
; 6 - Code128 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code128
; 7 - CodeEAN128A
: EAN-Sonderform des Code128A, doppeltes Startzeichen
; 8 - CodeEAN128B
: EAN-Sonderform des Code128B, doppeltes Startzeichen
; 9 - CodeEAN128C
: EAN-Sonderform des Code128C, doppeltes Startzeichen
; 10 - CodeEAN128 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten CodeEAN128
; 11 - Code39
: 0-9, A-Z, Leer und -.*$/+%
; 12 - Code39 Extended
: ASCII
; 13 - Code39 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code39
; 14 - Code93
: 0-9, A-Z, Leer und -.*$/+%
; 15 - Code93 Extended
: ASCII
; 16 - Code93 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code93
; 17 - CodeUPCA
: Universal-Product-Code - amerikanisch 12 Ziffern
; 18 - CodeUPCE0
: Kurzform
; 19 - CodeUPCE1
: Kurzform
; 20 - CodeUPCSupp2
: zweistelliger Zusatzcode
; 21 - CodeUPCSupp5
: zweistelliger Zusatzcode
; 22 - Code25interleaved
: nur Ziffern, keine Prüfsumme, paarweise Darstellung
; 23 - Code25industrial
: nur Ziffern, keine Prüfsumme
; 24 - Code25matrix
: (Abstände für Nadeldrucker optimiert?)
; 25 - CodeCodabar
: Medizin, 0-9 und -$:/.+
; 26 - CodePostNet
: nur Ziffern, Prüfsumme automatisch
; 27 - CodeMSI
: nur Ziffern
; 28 - GS1-128
: je nach Inhalt CodeEAN128B oder CodeEAN128C
: automatische Umschaltung
: Das Paragraphenzeichen § fügt einen FNC1 ein

(S) = Prüfsumme erforderlich und Standard

= Feste Formularnamen =
Termine - Termine
ArbZeit - Mitarbeiter Arbeitszeitenliste (TBenutzer, TZeiterfassung)
AufStatus - Auftrags-Statusreport

Sonstiges
=========
if TFormulareInitialisierung.AsString='#'
then bStartFromHere:=true;

Formular-Befehle

2023-10-12T09:11:40Z

Pkahm: /* - g - Text als Barcode drucken */

Info: [[Formulare]], [[Formular-Typen]], [[Variablen-Zuweisung]]

Dieses Kapitel beschäftigt sich mit der Syntax von [[Formulare|Formularen]]. FaktuLux verwendet eine eigene Script-Sprache, mit der Sie die zu druckende Seite oder den Aufbau eines Exports beschreiben. Wünschenswert für die Gestaltung von Ausdrucken ist ein WYSIWYG-Editor (what you see is what you get). Er zeigt den zu erwartenden Druck in Schrift und Formatierung direkt an. Eine dynamische Seite, die sich anhand einer vielzahl von Parametern verändert, lässt sich aber nicht einheitlich darstellen. Außerdem werden Belege und Formulare einmalig erstellt und danach nur noch gelegentlich angepasst. Daher haben wir uns für den einfachen Texteditor entschieden, der für die Zunkunft noch um eine Syntax-Hervorhebung ergänzt werden soll.

= Befehle =
Folgende Regeln sind bei der Formulargestaltung zu beachten:
* Alle folgenden Befehle müssen samt Parametern in geschweiften Klammern '{}' eingeschossen sein. Der übrige Text wird gedruckt bzw. exportiert.
* Alle Angaben sind in Millimetern zu machen, Nachkommastellen sind erlaubt.
* Führende Leerzeichen jeder Zeile werden ignoriert. Verwenden Sie Einrückungen um die Verschachtelungstiefe von Bedingungen hervorzuheben.
* Eine leere geschweifte Klammer {} wird ignoriert. Sie können diese Leerzeichen am Anfang einer Zeile voranstellen, wenn diese nicht gelöscht werden sollen. Auch eine eckige Klammer '[', lässt sich somit am Anfang einer Zeile drucken, da sie nicht als Einleitung einer Bedingung angesehen wird.
* Die Tabulatorwerte gehen immer vom linken Rand aus und ändern sich auch mit diesem, wohingegen sich die absoluten Werte (große X und Y) auf den gesamten Druckbereich beziehen und von den Randwerten der Formulare nicht beeinflußt werden.
* Der Ursprung des Gitters (Koordinate X0/Y0) liegt in der linken oberen Ecke des Formulars.
* Folgt auf die geschweifte Klammer '{' ein Leerzeichen, wird die Funktion ignoriert.
* In Memo-Feldern können sämtliche Formatierungen verwendet werden. Außerdem kann mittels Doppelstrich '--' oder einer Halfpipe '|' ein linker Einzug für Aufzählungen erzeugt werden. Eine Halfpipe am Anfang der folgenden Zeile erhält den Einzug und ermöglicht so einen erzwungenen Zeilenumbruch.
* Bei Befehlen, die eine Funktion ein- oder ausschalten, schaltet der Großbuchstabe die Funktion ein und der Kleinbuchstabe diese wieder aus.

Dies sind die Befehle in alphabetischer Reihenfolge:

== Temporäre Tab-Stops (0..9, +, -) ==
In Fließtexten können maximal 9 Temporäre Tabulatoren gesetzt werden.

<pre>
+ fügt einen Tab-Stop hinzu
- ruft den nächsten Tab-Stop ab
Der Zähler wird bei jedem Zeilenvorschub zurückgesetzt
0 Löscht alle bisher definierten Tab-Stops und setzt den ersten neu
1 .. 9 Ruft den zugehörigen Tab-Stop ab

Beispiel: Version-1 {+}Version-2 {+}Version-3
grün{-}gelb{-}blau
1.000 Stück{-}2.000 Stück{-}1.000 Stück
(optional){2}(optional)

+R, +D Zum Tab-Stop kann optional auch die Orientierung angegeben werden.
Als Standard wird linksbündig angenommen. Der Dezimal-Tabstop wird
dabei nach dem ersten Komma ausgerichtet. Definieren Sie diesen z.B.
in einer Überschrift ohne Komma, wird er ans Ende der Zeile gesetzt,
bzw. ans Ende des letzten Wortes vor den Beginn der nächsten Funktion.
Möchten Sie die Position selber festlegen, verwenden Sie eine leere
Funktion {}.

Beispiel: {+D}Einzelpr{}eis setzt den Dezimaltab hinter dem 'r'

-L, 3L Folgt auf einen Tab-Stop-Abruf ein L, wird von der aktuellen zur Zielposition
eine Linie gezogen. Es könne die Parameter der Standard Linienfunktion {L}
durch Semikolon getrennt angehangen werden.

Beispiel: Grundgebühr {+D}1.234,00 Euro{+}
Zuschlag 1{-}109,00 Euro
Zuschlag 2{-}34,80 Euro
{2L}
Summe{-}1.377,80 Euro
</pre>

== - a - Abbruch ==
Der Befehl {a} ermöglicht den Abbruch eines Drucks oder einer Ausgabe. Folgt dem Befehl ein Text, wird dieser als Fehlermeldung ausgegeben.
<pre>
Beispiel: [{Vm.1}=
{aSie müssen einen Wert eingeben!}
]

Variation:
aa Beendet die aktuelle Ausgabe in Belegpositionen, Listen, Unterlisten, Artikel-Umsatz
und Reporten. Es werden keine weiteren Datensätze verarbeitet und die Ausgabe wird
abgeschlossen.
Ein in Unterlisten gesetztes {aa} gilt nur für die aktuelle Unterliste und beendet nicht
die Hauptliste!
ax Bricht die Ausgabe des aktuellen Beleges ab. Alle weiteren Belege der Druck-Positionen
werden dennoch abgearbeitet.
Bei den Variationen kann keine Meldung ausgegeben werden.
</pre>

== - A - ASCII-Zeichen ==
Der Befehl {A} ermöglicht den Druck und die Ausgabe jedes Zeichens des ASCII-Zeichnsatzes. Geben Sie hinter dem A des Zeichenwert an.
<pre>
Beispiel: Spaltentrennung beim Export mittel Tab-Stop

Name{A9}Strasse{A9}Plz{A9}Ort

Geschweifte Klammern
{A123} Geschweifte Klammer auf "{"
{A125} Geschweifte Klammer zu "}"
</pre>

== - b - Fett aus ==
Das 'B' leitet sich vom englischen ''bold'' ab. Mittels HotKey '''[Strg]+[B]''' können Sie einen markierten Text in einem Fließtext für den Fettdruck formatieren.

== - B - Fett an ==
Beispiel: {B}Überschrift{b}

== - c - Positionszähler ==
Die Variablen {VS.8} und {VS.18} zählen die Positionen während des Belegdrucks, wobei {VS.8} jede Position zählt, {VS.18} nur die Nicht-Text-Positionen. Sie können für eine alternative Nummerierung verwendet werden. Um auf unterdrückte oder eingefügte Positionen zu reagieren, verwenden Sie den Befehl {c}.
<pre>
c, c- Count-1, reduziert die Beleg-Positionszähler {VS.8} und {VS.18} um 1
c+ Count+1, erhöht die Beleg-Positionszähler {VS.8} und {VS.18} um 1
</pre>

== - C - Farbe ==
Mittels {C} können Sie die Text- und Hintergrundfarbe verändern.
<pre>
C Schwarz
Es können folgende Standardfarben verwendet werden:
White, Silver, LtGray, Gray, DkGray, Black,
Aqua, Blue, Navy, Teal, Lime, Green, Olive,
Maroon, Red, Fuchsia, Purple, Yellow.
Beispiel: {CRed} wechselt nach Rot
C$ Leitet die freie RGB-Farbcodierung ein (C$<Rot>,<Grün>,<Blau>)
- C$255,0,0 entspricht einem reinen Rot mit voller Intensität
- C$0,255,0 reines Grün
- C$0,0,255 reines Blau
C# Setzt nicht die Schrift- sondern die Hintergrundfarbe.
(# kommt vor einem etwaigen $)
C% Färbt die gesamte Zeile in der angegeben Farbe
(% ersetzt #)
</pre>

== - d - Debug aus ==
(Darf auch vor Bedingungszeichen [,| und ] stehen)

== - D - Debug ein ==

== - e - Leerzeile, wenn Felder nicht leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Setzen Sie hinter den Befehl beliebig viele Feldvariablen. Ist zumindest eine nicht leer, wird eine Leerzeile ausgegeben.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - E - Leerzeile, wenn Felder leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Setzen Sie hinter den Befehl beliebig viele Feldvariablen. Sind alle leer, wird eine Leerzeile ausgegeben.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - f - Standardschrift ==
Wählt die im Fomular hinterlegte Schriftart aus.

== - F - neue Schrift ==
Wählt eine andere Schriftart aus. Geben Sie den Namen der Schrift unmittelbar hinter dem F an, z.B. {FArial}.

Mittels dieser Funktion lassen sich auch Schriften mit beliebigem Drehradius definieren. Bei dieser Form der Schriftdefinition lassen sich Größe und Erscheinung (fett, kursiv) jedoch nicht über Einzelbefehle umgeschalten, sondern müssen mit der Schrift definiert werden. Folgende Parameter können jeweils durch Semikolon getrennt angehangen werden:
<pre>
A<Winkel> Winkel in zehntel Grad, 1800 ergibt eine Schrift, die auf dem Kopf steht
H<Wert> positiver Wert: Höhe des Schriftraumes in mm
negativer Wert: Höhe der reinen Schrift in mm (etwas größer)
W<Wert> logische durchschnittliche Breite der Schrift, Standard=0
B Fett
I Kursiv
U Unterstrichen
S Durchgestrichen
</pre>
Übergeben Sie keinen Schriftnamen (z.B. {F;H4;A1800}), wird die Schriftart des Formulars verwendet. Um zur normalen Schrift zurückzukehren, verwenden Sie den Befehl {f}.

== - g - Text als Barcode drucken ==
Dieser Befehl druckt die internen Barcodes zur Steuerung von FaktuLux. Dazu gehören zum einen Datensatz-Barcodes, über die sich z.B. Mitarbeiter, Adressen oder Belege ansprechen lassen. Zum andern sind es Steuerbarcodes, die Anweisung an FaktuLux im Zeiterfassung-Modus senden.

Wenn Sie jedoch den Inhalt eines Datenbankfeldes als Barcode drucken wollen, müssen Sie einen anderen Befehl verwenden. Die Barecode-Erweiterung des Variablenbefehls {V} erfüllt diese Aufgabe. Den EAN-Code eines Artikels z.B. drucken Sie über den Befehl {VB20.EANCode;C15}.

<pre>
Folgende Codes drucken automatisch den von FaktuLux erkannten Barcode
für verschiedene Datensatznummern:
F0 Benutzer-Nummer
F1 Adress-Nummer
F2 Artikel-Nummer
F3 Beleg-Nummer
F4 OP-Nummer
F5 Projekt-Nummer
F6 Kostenstelle
F7 Arbeitsvorgang
F8 ArtikelLos
F9 Belegposition
FA Ansprechpartner
FL Artikel-Lagerbuchung
FV Beleg-Verteiler

Für die Steuerung der Zeiterfassung gelten folgende Codes:
FX1 Anmelden Arbeitszeit beginnen
FX2 Abmelden Arbeitszeit beenden
FX3 OK Eingabe bestätigen
FX4 Abbrechen Eingabe abbrechen
FX5 Abschließen schließt laufenden Auftrag ab ohne neuen zu beginnen
FX6 ohne Auftrag löscht den Auftrag aus der Auswahl
FX7 Fortfahren lädt letzten Auftrag erneut
FX9 Personal-Zeiterfassung
FX10 Kostenstellen öffnet die Liste der Kostenstellen
FX11 Arbeitsvorgänge öffnet die Liste der Arbeitsvorgänge
FX15 Material öffnet die Artikelauswahl
FX16 Etikettendruck zu aktueller Auftragsposition
FX20 Lieferschein Auftrag(sposition) in Lieferschein übernehmen
FX21 Versand Versand erfassen
FX22 Lieferschein stornieren
FX23 letzten Lieferschein erneut drucken (bei Bedarf auch Buchung)
FX25 Lager-Buchung Barcode-Karten für Lagerumbuchung drucken
FX27 Liefertermine Zeigt die Liefertermine im Kalender an (PrintLux)
FX30 Termine Termine listen
FX35 Auftrag fertig bucht Aufträge von Produktion in Büro
Das F in den FaktuLux-Barcodes wird dabei durch das in den Einstellungen
definierte Barcode-Kennzeichen ersetzt. Vorgegeben wird '#'.

Für den UPS-Versand können Anzahl der Pakete und Gewicht ebenfalls gescannt werden.
Hierbei folgt auf das Barcode-Zeichen (#) zuerst ein 'U' und dann für Anzahl der
Pakete ein 'A' und das Gewicht ein 'G'.
Beispiele: {g#UA2} - druckt einen Barcode für zwei Pakete
{g#UG5} - druckt einen Barcode für Gewicht 5kg

Bei den anschließenden Werten, die durch Semikolon zu trennen sind, wird
bei fehlendem Wert oder Null der Standardwert angenommen.
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand (setzt automatisch auf Rechtsbündig)
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
C<Nr> Art des Barcode (siehe Tabelle am Ende, Standard 6 = Code128 Auto)
H<Wert> Höhe in Millimetern (Standard 5mm)
W<Wert> Breite des schmalsten Balken in Millimetern (Standard 0,25mm)
A<Winkel> Drehwinkel beim Druck (Standard 0)
P Prüfsumme berechnen und anhängen
Folgende Parameter verändert den Druck der EAN-Nummer unterhalb des BarCode
vom Typ EAN13 (Parameter C0)
S<Wert> Der Abstand der Zahlenblocks Rechts und Links zu den Verlängerungen
des BarCode wird mit der Breite des schmalsten Balken angegeben.
Vorgabe ist der Wert 2.
R<Wert> Je nach Schriftart kann die Stellung der EAN-Nummer zum BarCode
fehlpositioniert sein. Über diesen Parameter kann der Druck in der
X-Achse verschoben werden. Positive Werte verschieben nach Rechts,
negative nach Links. Angabe in Millimetern, Nachkommastellen erlaubt.
D<Wert> Für den Abstand nach Unten der EAN-Nummer zum BarCode wird die
Schrifthöhe verwendet. Je nach gewählter Schriftart kann dieser
zu klein oder zu groß sein. Über diesen Parameter kann der Druck in
der Y-Achse verschoben werden. Positive Werte verschieben nach Unten,
negative nach Oben. Angabe in Millimetern, Nachkommastellen erlaubt.
</pre>

== - G - Grafik einbinden ==
Zur Erstellung von Faxen oder PDF-Dateien ist es nötig, einen digitalen Briefbogen in den Hintergrund zu legen. Außerdem möchte man Angebote sicher mit einer grafischen Unterschrift aufwerten. Die Grafikdateien müssen dazu im Datenverzeichnis im Format Windows-Bitmap vorliegen. Der Name wird ohne Extension durch ein Semikolon getrennt hinter dem 'G' angegeben.
<pre>
Das Einbinden der Grafik kann auch auf bestimmte Ausgabeformen beschränkt werden.
Schicke ich ein Angebot per eMail, binde ich einen Briefbogen ein und setzte eine
grafische Unterschrift darunter. Drucke ich es jedoch für den Postversand aus,
wähle ich das hochwertige Briefpapier und unterschreibe eigenhändig.
GF Die Grafik wird nur beim Faxen eingebunden
GP Die Grafik wird nur beim PDF-Export eingebunden
GB Die Grafik wird nur beim Faxen oder PDF-Export eingebunden

Im Anschluß folgen Werte durch Semikolon getrennt, die Koordinaten bezeichnen
die linke, obere Ecke der Grafik
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
W Breite der Grafik, bei 0 unverändert
Die Höhe wird formatgetreu skaliert
F Formular, Grafik wird auf die ganze Seite inkl. OffSets ausgedehnt
Angaben zu Position und Breite werden ignoriert
Nur bei Formularen:
O<Wert> Formularkorrektur Oben
U<Wert> Formularkorrektur Unten
R<Wert> Formularkorrektur Rechts
L<Wert> Formularkorrektur Links
Ohne Werte wird die Grafik auf die Seite eingepasst
Die Änderungen der Position beim Grafikdruck wirken sich nicht auf die Position
des aktuellen Druck-Cursors aus.
</pre>

Da Bitmap-Grafiken keine Transparenzen unterstützen, ist es wichtig die Grafik zuerst auszugeben und dann den Text einzudrucken. Gerade bei grafischen Unterschriften ist dies zu beachten. Ein Beispiel finden Sie in den [[Textbausteine|Textbausteinen]].

Als Auflösung für einen grafischen Briefbogen empfehlen wir 2.483 x 3.512 bei 8bit Farbtiefe. Sollten Sie für Texte auf dem Briefbogen kein Schwarz verwenden, ist es besser eine eigene Grafikdatei in Graustufen für Fax zu hinterlegen, bei der die Textfarbe zuvor in Schwarz geändert wurden. Sonst können durch die Rasterung manchmal Zahlen wie bei der Bankverbindung nicht zweifelsfrei entziffert werden.

== - h - Information während des Drucks ==
Manchmal ist es wünschenswert, während der Verarbeitung eines Formulares eine Meldung auszugeben, sei es um den Inhalt von Variablen zu überprüfen oder das Erreichen bestimmter Formularpositionen anzuzeigen. Der Befehl {h} sammelt alle folgenden Texte und Werte dieser Zeile und zeigt sie als Meldung an, wenn das Ende der Zeile erreicht ist. Halfpipes '|' werden vor der Anzeige durch Zeilenumbrüche ersetzt.

== - H - Finale Nachricht ==
Alle auf {H} folgenden Texte und Werte dieser Zeile werden nicht ausgegeben, sondern in einem Text gesammelt und nach Abschluß des Drucks/der Ausgabe als Meldung angezeigt. Während der aktuellen Ausgabe löscht jeder erneute Aufruf von {H} alle bereits für die Finale Nachricht gespeicherten Texte. So kann zum Beispiel während des Etikettendrucks der Text bei jedem Etikett neu gesetzt werden, da man ja oft nicht weiß, wieviele Etiketten noch kommen werden und es beim Etikettendurck keinen Job-Nachspann gibt. Soll eine bereits gespeicherte Nachricht erhalten bleiben, ergänzen Sie den Befehl zu {HX}. Neuer Text wird dann mit einem Zeilenumbruch zur Nachricht hinzugefügt. Halfpipes '|' werden vor der Anzeige durch Zeilenumbrüche ersetzt.

== - i - Kursiv aus ==
Das 'I' leitet sich vom englischen ''italic'' ab. Da aber ein '''[Strg]+[I]''' in einem Fließtext einen echten TabStop einfügt, haben wir für kursiv den HotKey '''[Strg]+[K]''' gewählt.

== - I - Kursiv ein ==

== - j - Telefonnummern-Konvertierer ==
Der Befehl {j} schickt die nachfolgende Variable vor der Ausgabe durch den Telefonnummern-Konvertierer. Dieser entfernt aus einer Telefon- oder Faxnummer alle Sonderzeichen und ersetzt Buchstaben durch die entsprechenden Ziffern.

== - J - Jump-Aufruf eines Formular-Blocks ==
Es kommt immer wieder vor, dass der gleiche Code an verschiedenen Stellen der Ausgabe benötigt wird. Schreibt man diesen mehrfach ins Formular, erhöht sich der Aufwand einer Anpassung und es besteht immer die Gefahr, eine Änderung zu vergessen. Für diesen Zweck wurde der Jump-Befehl geschaffen. Die mit {J+<Name>} und {J-<Name>} eingefassten Zeilen können an jeder Stelle des Formulars mittels {J<Name>} abgerufen werden.

; Regeln:
* Die Jump-Befehle müssen in eigenen Zeilen stehen, welche nicht mitgedruckt werden.
* Der gesamte Jump-Codeblock muss innerhalb eines Bereiches ({W...) stehen.
* Jump-Blöcke dürfen nicht verschachtelt werden.
* Innerhalb eines Jump-Blocks darf kein Jump-Befehl erfolgen.
* Hinter der schließenden Klammer können Erläuterungen folgen.

Beispiel: Die Spaltenüberschrift einer Liste wird sowohl auf der ersten Seite, als auch auf den Folgeseiten gedruckt. Durch die Definition in einem Jump-Block kann diese für die Folgeseiten übernommen werden.
<pre>
{J+Kopf}
{S12}Adressen-Liste{s} {VS.25}{xx}{VS.6} Seite {VS.4}
{Y+3}Nummer{x1}Name{x2}Straße{x3}Plz / Ort
{Lx;Y-2,5;W0,1;xx}
{J-Kopf}
{W Kopf übertrag ----------------------------------------------------------}
{JKopf}
{W Positionen ------------------------------------------------------------}

[..]
</pre>

== - k - Preis-Kodierer ==
Der Befehl {k} schickt die nachfolgende Variable vor der Ausgabe durch den Preis-Kodierer. Steht dieser Befehl vor einer beliebigen Variablen, werden in dieser befindliche Zahlen durch die entsprechenden Zeichen der Preiscodierung ersetzt, wie sie in den [[Einstellungen des Mandanten|Einstellungen]] unter ''Artikel'' definiert sind. Mittels Preiskodierung können Sie z.B. Einkaufspreise für den Kunden nicht erkennbar auf Artikeletiketten drucken und als Grundlage für Rabattverhandlungen verwenden.

== - K - Preis-Kodierer Extra ==
Der Befehl {K} arbeitet wie {k}, jedoch werden alle Nichtziffern entfernt. Einzig ein Minus '-' wird durch einen Unterstrich '_' ersetzt.

== - l - Rechteck füllen ==
Der Befehl {l} füllt ein Rechteck mit Farbe. Die einzelnen Werte sind durch Semikolon zu trennen. Die ersten beiden Werte geben die linke obere Ecke an. Es gelten die gleichen Regeln wie beim Linienzeichnen {L}. Die nächsten beiden Werte definieren Breite und Höhe des Rechtecks in mm. Dann folgt die Farbe für die Füllung. Soll das Rechteck zusätzlich umrahmt werden, geben die Parameter sechs und sieben die Farbe und die Stiftbreite (in mm!) an. Für die Farbwerte können auch Variablen angegeben werden, wie sie zur Kennzeichnung von [[Lagerorte|Lagerorten]] ausgewählt werden.

Das folgende Beispiel zeigt den Druck einer [[Kanban]]-Anforderungskarte. Dafür wird die Etiketten-Druckfunktion verwendet. Die Maße der bedruckten Fläche sind 76 x 44 mm (BxH).
* Zuerst wird die Karte in der Farbe1 des Lagerortes eingefärbt. Anschließend wird eine Schnitthilfslinie von 0,2mm Stärke am oberen und linken Rand gezogen und die Veränderung der Y-Position zurückgesetzt.
* Die zweite Zeile druckt in weißer Farbe zwei Texte 6 und 40 mm von oben. Dann wird wieder die Standardfarbe Schwarz gesetzt und die Veränderung der Y-Position erneut zurückgesetzt.
* Jetzt folgt eine Bedingung: Ist dem Lagerplatz (eine Unterteilung des Lagerortes) eine eigene Farbe zugewiesen, wird die weiße Fläche in der Mitte der Karte in dieser Farbe 2mm stark umrandet. Die Fläche wird 10mm vom linken Rand (x0) und 10mm von oben in den Maßen 56 x 24 mm (BxH) aufgebracht.
* Die ersten beiden Zeilen nach der Bedingung lokalisieren den aktuellen Artikel des Lagerplatzes und setzten den Zeilenzeiger 10mm nach unten.
* Der Tabulator {x1} zeigt auf die Mitte der Karte bei 38mm und wird jeweils für einen zentrierten Druck aufgerufen {xC1}.
* {gFL} druckt den internen Barcode des aktuellen Lagerartikels zur Lagerbuchung in einer Höhe von 10mm. Anschließend wird die temporäre Formular-Variable 'Lagerort' mit dem EAN-Code des Artikels, dem Lagercode und der Regalkennung gefüllt. Dies ist nötig, um das Resultat in der folgenden Zeile zentriert drucken zu können.
* In die letzte Zeile wird schließlich der Suchbegriff des Artikels gedruckt.
<pre>
{n}{lX;Y;76;44;V25.Farbe1}{Lx0+76;Y;W0,2;x0;Y+44}{Y-44}
{n}{Y+6}{CWHITE}{xC1}KanBan-Anforderungskarte{Y+34}{xC1}Mustermann GmbH{C}{Y-40}
[{V26.Farbe}>0
{lx0+10;Y+10;56;24;CWHITE;V26.Farbe;2}
|
{lx0+10;Y+10;56;24;CWHITE}
]
{VL20,28.ArtikelIDa}
{Y+10}
{xC1}{gFL;H10}{Vs.Lagerort=V20.EANCode+ +V25.LagerCode2+-+V28.Regal}
{xC1}{Vs.Lagerort}
{xC1}{V20.SuchBegriff}
</pre>

== - L - Line zeichnen ==
Der Befehl {L} zieht Linien. Die Werte sind durch Semikolon zu trennen. Die ersten beiden Werte geben den Startpunkt an. Zu jeder weiteren Position wird dann eine Linie gezogen, sofern dieser kein 'N' voranging.
<pre>
x Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X X-Wert, mit +/- relativ von akt. Position
Y Y-Wert, mit +/- relativ von akt. Position
N Folgenden Punkt nur setzen, keine Linie zeichnen
(zum Zeichnen diagonaler Linien)
W Stiftbreite (in mm!)
C Stiftfarbe (siehe Funktion C)
S Stiftart
Es können folgende Stiftarten gewählt werden:
Solid durchgezogene Linie (Standard)
Dash gestrichelte Linie
Dot gepunktete Linie
DashDot Linie aus abwechselnden Strichen und Punkten
DashDotDot Linie aus Strich-Punkt-Punkt-Folgen
Ist die Stiftart nicht Solid, wird die Stiftbreite automatisch
auf 1 gesetzt und kann auch nicht verändert werden!

Folgendes Beispiel zeichnet eine 0,2mm starke Linie vom linken zum rechten Rand:
{Lx0;Y;W0,2;xx}
</pre>

== - m - Druckt den Maß-Block für FurLux ==
Die FaktuLux-Ergänzung FurLux wird nicht weiterentwickelt und kann jederzeit aus dem Quellcode entfernt werden.

(Mit Semikolon getrennt werden die Breite einer Spalte und (optional) der Abstand zwischen den Spalten (Vorgabe 10mm) angegeben. Folgt auf das m ein l, werden Spalten und Zeilenlinien gedruckt.)

== - M - Zeigerpositionen x & y merken ==
Der Befehl {M} speichert die aktuelle Position des Zeichenzeigers. Jeder Aufruf überschreibt den letzten Speicher. Mittels {XM} und {YM} können Sie die Positionen wieder anspringen.

== - n - Kein Zeilenvorschub ==
Der Befehl {n} unterdrückt den Zeilenvorschub am Ende der Zeile. So lassen sich Lokalisierungs- und Berechnungsfunktionen in eigenen Zeilen aufrufen, ohne dass Leerzeilen gedruckt werden. Außerdem kann eine Druckzeile so über mehrere Formularzeilen zusammengesetzt werden. Die X-Position wird auch nicht auf den linken Rand zurückgesetzt. Sie können also in der Folgezeile einfach weiterdrucken.

Das folgende Beispiel druckt in einer Artikelliste alle Bestände fett, die unter dem Mindestbestand liegen, sofern einer definiert ist.
<pre>
{n}{V20.IDa}{x1}{V20.Suchbegriff}
[{V20.MindestBestand}<> and {V20.Bestand}<{V20.MindestBestand}
{xD2}{B}{V20.Bestand}{b}
|
{xD2}{V20.Bestand}
]
</pre>

== - N - Nicht drucken, wenn alle Felder dieser Zeile leer ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Hinter den Befehl können Sie beliebige Kombinationen aus Feldinhalten und Beschriftungen setzen. Sind alle angegebenen Feldinhalte leer, wird die ganze Zeile nicht gedruckt.

[[Leerzeile und Zeilenumbruch|Beispiele]]

== - o - Für jede Währungskennung die internationale Abkürzung verwenden ==
Bei jeder [[Währungen|Währung]] können Sie optional eine internationale Abkürzung hinterlegen. Der Schalter {o} bewirkt, dass immer diese Abkürzung verwendet wird, sofern vorhanden. Möchten Sie für Belege ins Ausland oder generell die internationale Abkürzung verwenden, können Sie dies auch über einen [[FaktuLux.ini|Ini-Schalter]] im Bereich ''[System]'' festlegen.

== - O - Auf eine beliebige Tabelle zugreifen ==
Ursprünglich für [[Formular:_Report|Reporte]] konzipiert, können Sie jetzt in jedem Formular-Typ auf eine beliebige Tabelle zugreifen. Diese kann zur Lokalisierung und für Unterlisten verwendet werden.
Der Befehl kann nur in der Initialisierung angewandt werden. Alle Angaben zu Index und Grenzen werden mit Slash (/) getrennt.
<pre>
Als erstes wird der Dateiname der Tabelle mit vollständigem Verzeichnis
angegeben. Dabei gelten folgende Platzhalter:

%P - Programmverzeichnis
%D - Datenverzeichnis
%A - Adressen-Verzeichnis
%R - Artikelverzeichnis
%B - Belegeverzeichnis

Alternativ ist auch die direkte Verknüpfung mit einer FaktuLux Tabelle möglich.
Dabei gibt es zwei Wege. Der erste greift direkt auf eine Programmtabelle zu,
wobei auch ihr Sortierindex und die ggf. gesetzte Dateneinschränkung verwendet
werden. Im zweiten Weg wird nur die Tabellendatei übernommen. Die Sortierung
und die Einschränkung können Sie selbst bestimmen. Mittels der Tastenkombination
[Strg]+[Shift]+[F1] in einer Datenliste erhalten Sie eine Anzeige des Namen der
Tabellenkomponente, der Tabellennummer (sofern vorhanden) und des Dateinamen der
Tabelle. Mit x übergeben Sie beim Aufruf die Tabellennummer. In beiden Fällen
ist die Tabelle mittels Nummer 69 anzusprechen.

%x - Direkter Zugriff auf eine FaktuLux-Tabelle
%Tx - Übernahme des Dateinamens für eine eigene Tabelle

Im zweiten Fall folgt anschließend der Index, nach dem die Tabelle sortiert
werden soll. An dritter Stelle folgt (optional) die untere Grenze, nach der
die Datensätze eingeschränkt werden sollen. Dabei sind die Felder mit
Semikolon zu trennen. Werte können in Anführungszeichen eingeschlossen
werden, und so auch Slash oder Semikolon enthalten. Ist keine obere
Grenze gesetzt, wird die Tabelle bis zum Ende abgearbeitet; folgt auf
die untere Grenze ein Slash, ist diese zugleich auch obere Grenze.
Um eine Grenze als Exclusive zu definiert (der Grenzdatensatz gehört
nicht zur Auswahl), leiten Sie diese mit einem Prozent "%" ein, das
- sofern verwendet - außerhalb der Klammern stehen muß.

Als dritte Option kann aus einer Liste eine Master/Slave-Verknüpfung ausgewählt
werden. Dadurch ändert sich die Auswahl mit jedem Datensatz der Haupttabelle.
Die Liste wird bei Bedarf erweitert.

%M1 - Alle aktiven Auftragspositionen zum Artikel.
</pre>

== - p - Neue Seite, wenn weniger als X mm bis unterer Rand oder Block-Ende ==
Der Befehl {p} prüft, ob von der aktuellen Zeilenposition bis zum Unteren Rand, bzw. dem Ende des Datenblocks noch der in mm angegebene Platz verfügbar ist. Wenn nicht, wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Die Funktion unterdrückt den Zeilenvorschub (wie {n}). Das Ende des Datenblocks wird im [[Formulare|Formular]] über das Feld ''Positionen drucken bis'' bestimmt.

== - P - Neue Seite, wenn weniger als X Zeilen bis unterer Rand oder Block-Ende ==
Steht das {P} alleine, wird ein sofortiger Seitenumbruch ausgeführt, ohne weiteren Formularcode zu prüfen. Alles hinter dem {P} gilt schon für die neue Seite. Die Funktion unterdrückt automatisch den Zeilenvorschub (wie {n}).

<pre>
P<Wert> wenn weniger als <Wert> Zeilen Platz haben (auf der Seite, bzw. im Block),
wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Als Maß wird der aktuell gesetzte
Zeilenabstand angenommen.
Es können auch Variablen angegeben werden, die, wenn sie nicht leer sind, den Wert um
den mit Komma an die Variable angehängten ganzzahligen Wert erhöhen. Ohne Angabe der
Zeilenzahl wird eine Zeile vorgegeben.

Beispiel: {PV31.FixDatum,3} prüft auf 3 Restzeilen, wenn FixDatum einen Wert hat

Feldinhalte können auch gleich oder größer einem Wert sein. Bei ftString und ftDate wird als Text
verglichen, bei allen übrigen als Integerwert. Mit Semikolon getrennt können mehrere
Werte angehängt werden, z.b. {PV.31FixDatum;V.31Druck=2,2;V.31ID>3;2}
Bei Nummerischen Variablen kann auch der Integerwert der Variable verwendet werden. Verwenden Sie
dazu ein kleines 'v'.

Beispiel: {Pv31.Menge}

Bei der Lizenz liBlockText und Belegen oder Einzeltaschen addiert ein zweites P
die Zeilenzahl des Bezeichnungs-Blocks zum Wert. Beispiel: {PP3}
</pre>

== - q - Fließtext ==
Will man in einem Formular einen längeren Text setzten, der evtl. auch noch Variablen und Formatierungen enthält, muss man darauf achten, an den richtigen Stellen die Zeilenumbrüche durchzuführen. Einfacher geht es mit dem Befehl {q}. Er verarbeitet den gesamten Rest der Zeile als Fließtext und bricht ihn automatisch um. Die Breite wird hinter dem q in mm angegeben, z.B. {q50}.

== - Q - Import: Aktuelle Zeile überspringen ==
Mit Hilfe dieses Befehls kann während des Daten-Import die Verarbeitung einer Zeile abgebrochen werden.

== - r - Keine Seiten-Umbruchsprüfung beim Druck der Zeile ==
Vor jedem Druck einer neuen Zeile wird geprüft, ob diese noch in den Bereich aus Oberem und Unterem Rand passt. Wenn nicht, wird ein Seitenumbruch durchgeführt. Manchmal kann das am Ende eines Beleges recht knapp werden. Will man eine Zeile mit Sicherheit noch auf die aktuelle Seite drucken, auch wenn dadurch etwas zu tief gerät, beginnt man Sie mit dem Befehl {r}.

== - R - Neuer Randwert ==
Der Befehl {R} erlaubt das Überschreiben der im Formular definierten Randparemeter.
<pre>
Bestimmen Sie mit dem ersten Parameter, welchen Randwert Sie neu setzen wollen und geben
Sie den neuen Wert dahinter in mm ein.
Er gelten O(ben),
U(nten),
R(echts),
L(inks)

Beispiel: {RL15} setzt den Linken Rand auf 15mm
</pre>

== - s - Standardschriftgröße ==
Setzt die im Formular definierte Schriftgröße.

== - S - neue Schriftgröße ==
Geben Sie die gewünschte Schriftgröße in Punkt an, z.B. {S16}. Der Zeilenabstand bleibt unverändert. Wenn Sie diesen ebenfalls ändern wollen, verwenden Sie den Befehl [[#- Z - Zeilenabstand|{Z}]].
Folgendes Beispiel ändert die Schriftgröße auf 8 Punkt und setzt den Zeilenabstand auf den im Formular hinterlegten Wert. Am Ende werden Schriftgröße und Zeilenabstand auf Standard zurückgesetzt:
<pre>
{S8}{z}

...

{s}{z}
</pre>

== - t - Textpuffer leeren ==
Mit FaktuLux ist es möglich, Fließtext über mehrere individuelle Formularzeilen zu verteilen. So können in einer Belegposition Preise und Rabatte neben dem Text untereinander aufgeführt werden. Am Ende jeder Position wird wird der restliche Inhalt des Textpuffers gedruckt, bevor eine neue Position begonnen wird. Mit dem Befehl {t} kann man den Puffer gezielt leerdrucken lassen, um danach weitere Zeilen zu drucken. Dabei wird nur für im Resttext vorhandene Zeilen ein Vorschub ausgeführt. Der Befehl muß am Anfang einer Zeile stehen.

== - T - Textbaustein ==
Wiederkehrende Anweisungsblöcke, welche Sie für mehrere Formulare benötigen, können Sie in den [[Formular-Textbausteine|Textbausteinen der Formulare]] ablegen und an gewünschter Stelle in das Formular einbinden. Der Befehl {T<Kennung des Textbausteins>} muss dazu am Zeilenanfang in einer eigene Zeile stehen, welche nicht geduckt wird, d.h. es folgen keine weiteren Befehle in dieser Zeile und es wird kein Zeilenvorschub durchgeführt.

Achten Sie bei der Verwendung von Tabulatoren in Textbausteinen darauf, dass diese in allen Formularen, in die Sie den Textbaustein einbinden, entsprechnend gesetzt sein müssen. Selbiges gilt für Variablen. Auch die Seitenränder können in Formularen unterschiedlich gesetzt sein.

Ein gutes Beispiel für die Verwendung der Textbausteine ist der Briefbogen aus den Beispielformularen. Um diesen nur an einer einzigen Stelle anpassen zu müssen, wurde er als Textbaustein gesetzt und in die Belege eingebunden.

Um den Umgang mit Formatierungen in Textbausteinen zu vereinfachen, werden vor dem Aufruf Schriftart und -größe, Farbe und Formatierung gespeichert und nach der Ausführung zurückgesetzt. Sollten Sie einen Textbaustein jedoch gezielt für Formatierungen einsetzen wollen, müssen Sie diesen mit Parameter X aufrufen, um den Erhalt der Änderung zu erzwingen.

Beispiel: {TSchriftNeu,X}

Innerhalb eines Textbausteins dürfen keine Textbausteine verwendet werden.

== - u - Unterstreichen aus ==

== - U - Unterstreichen ein ==
Beispiel: {U}Betreff:{u} {V30.Betreff}

== - v - Variable Extra ==
Druckt Variablen wie {V}, jedoch mit zwei Besonderheiten.
;Nummeriche Variablen
:Der Inhalt Null (0) einer nummerischen Variablen ist nicht gleichbedeutend mit gar keinem Inhalt, denn eine Null erscheint auf dem Ausdruck, wohingegen ohne Inhalt auch keine Null gedruckt wird. Möchten Sie den Druck von Nullwerten auch unterdrücken, um z.B. die Übersicht zu verbessern, sprechen Sie die Variable mit einem kleinen ''v'' an.
;Memo
:In der Regel werden bei einem Fließtext nach dem Druck der ersten Zeile die restlichen Zeilen aus dem Textpuffer gedruckt. Möchte man hingegen die weiteren Zeilen in die folgenden Zeilen des Formulars integrieren, ruft man die Variable mit dem kleinen v ab. Weitere Zeilen werden dann, sofern vorhanden, mit dem Formular in jeder Zeile mit Zeilenvorschub gedruckt. Am Bereichsende erfolgt ein Restdruck. Möchten Sie den Restdruck an einer festgelegten Stelle im Formular durchführen, verwenden Sie den Befehl {t}. (Da erste nach der Interpretation einer Zeile bekannt ist, ob diese einen Zeilenvorschub durchführt, kann entgegen früherer Versionen die Fortsetzung des Fließtextes erst nach dem Druck einer Zeile erfolgen)

== - V - Variable ==
Eine Variable wird mit {V<Tabellen-Nr>.<Feld-Name>} angegeben. Bei der [[Standardtabelle in Formularen|Standardtabelle]] (siehe Bereiche der einzelnen [[Formular-Typen]]) kann die Angabe der Tabellen-Nr. entfallen (V.<Feld-Name>). Die Standardtabelle kann je nach Druckbereich variieren (z.B. Belege: Beleg-Kopf und -Fuß=30, Positionen=31).

Feldinhalte können auch zur Speicherung und weiteren Verarbeitung an Variablen übergeben werden. Details lesen Sie in der [[Variablen-Zuweisung]].

<pre>
bei Fließkomma-Variablen (Float):
,<Nachkomma> Anzahl der Nachkommastellen bei Float-Werten (Default=2)
Hat der Wert mehr Nachkommastellen, werden diese kaufmännisch gerundet.
Dieser Parameter muss, wenn er gesetzt wird, immer als erstes folgen!
M - Nachkommastellen für Mengen
R - Nachkommastellen für Rabatte
P - Nachkommastellen Preis
W - Nachkommastellen der Währung
weitere Parameter zur genaueren Einschränkung
,0 Überflüssige Nachkommastellen entfernen
Hat der Wert keine Nachkommastellen, fällt auch das Komma weg
,<Wert> Überflüssige Nachkommastellen bis auf <Wert> entfernen
Dieser Wert kann auch größer als der erste sein, wodurch Nullen angehängt würden.
Beispiele: Der Variablenwert für X betrage 1,237
{V.X} -> 1,24 (gerundet auf Standard 2 Stellen)
{V.X,1} -> 1,2
{V.X,2,3} -> 1,240
,I Wird einem Fließkommawert als zweites ein 'I' angehängt, wird dieser als Integerwert
behandelt. Dabei werden Nachkommastellen nicht einfach abgeschnitten, sondern der Wert
wird kaufmännisch gerundet. Der erste Wert gibt die Mindestlänge an.
Dies ist hilfreich bei der Verwendung der Puffer-Variablen (VS.41} bis {VS.45) und
{Vr.0} bis {Vr.9}.
Beispiel: {VS.41=5} -> {VS.41,2,I} = 05
,- Setzt bei negativen Fließkommawerten das Minuszeichen ans Ende
,O Darstellung ohne Tausenderpunkt (Standard ist mit Tausenderpunkten)

bei ganzzahligen Variablen (Integer):
,<Vorkomma> Setzt Nullen vor einen Integerwert, wenn dieser nicht die geforderte Zahl an
Stellen hat.
,R Darstellung mit Tausenderpunkt (Standard ist ohne Tausenderpunkte)
,+<Stichwort> Nur anwendbar auf Felder, die eine AdressID enthalten.
Weist der Adresse das angegebene Stichwort zu. Wird das Stichwort nicht
gefunden, wird es angelegt. Wird kein Stichwort angegeben, wird der Inhalt
der Variable {Vs.9} als Stichwort verwendet. So können Sie das Stichwort
zur Laufzeit setzen und verändern. Außerdem können Sie den Inhalt von
Feldern und anderer Variablen zur Erstellung des Stichworte verwenden.
Am Ende der Ausführung erhalten Sie eine Meldung über die Anzahl der
neu zugewiesenen und bereits verlinkten Stichwörter.
,BG Gibt zur Beleg-Art die Beleg-Gruppe zurück
Die Übernahme von Belegen wird mittels Beleg-Art und Beleg-ID gespeichert.
Für den Zugriff auf einen Beleg benötigt man hingegen die Beleg-Gruppe.
Jede nummerische Variable im Bereich der Beleg-Arten wird in den Wert der
zugehörigen Gruppe gewandelt.

bei Text-Feldern:
,#<x> Gibt nach Namenskonvention einen Teil des Namen zurück
(#N-Nachname, #V-Vorname, #T-Titel, #Z-Zusatz)
,B Aktuelle Briefanrede aus TAnreden mit Feldinhalt füllen, wenn vorhanden,
sonst Leerstring
,G Wandelt Klein- in Großbuchstaben um
,U Feldinhalt nach Namenskonvention umstellen (#N, #V, #T, #Z)
,= Feldlänge auf fixe Anzahl Zeichen setzen
Für nicht proportionale Schriften bei reiner Textausgabe, z.B. in
Dateien kann es hilfreich sein, jedes Feld auf eine fixe Länge zu
setzen. Dem Gleichheitszeichen folgen der Positionscode (L/l oder R/r),
das einzufügenden Zeichen und die gewünschte Länge. Ist der Inhalt
länger als angegeben und das Positionscode-Zeichen ein Großbuchstabe,
wird am entsprechenden Ende abgetrennt.
Beispiele: ,=L012 Füllt das Feld links mit Nullen bis auf eine Länge von 12
,=R 4 Hängt Leerzeichen bis zu einer Länge von 4 Zeichen an
,=l 5 Füllt das Feld links mit Leerzeichen bis zu einer mindest-
länge von 5 Zeichen, ist das Feld länger, wird es aber nicht
gekürzt.

bei Text- und Memo-Feldern:
,<Breite> Beim Druck von String-Feldern:
Die Breite wird in Millimetern angegeben. Ist der Feldinhalt breiter, wird er
beschnitten und es werden zwei Punkte angehangen. Außer einer festen Breite
können auch eine X-Position oder ein Tabulator als Breite angegeben werden.
Das erleichtert das Verschieben von Spalten in Listen.
Beispiel: {V10.Strasse,x2-1} druckt den Straßennamen bis einen Millimeter
vor Tabstop x2.
Beim Export von String-Feldern:
Es wird immer der gesamte Inhalt des Feldes exportiert. Eine angegebene Länge
wird ignoriert.

Beim Druck von Memo-Feldern:
Steht vor der Breite ein X (,X<Breite>) wird nur die erste Zeile des Textes
gedruckt. Das kann für Listen sehr hilfreich sein, wenn man z.B. nicht die
volle Artikelbezeichnung benötigt. Allerdings wird nur eine Zeile gedruckt.
Passt der erste Absatz des Textes nicht in die gewählte Druckbreite, wird der
Druck nicht in der nächsten Zeile fortgesetzt. Es werden auch nur Wörter gedruckt,
die vollständig in die Druckbreite passen. Der Text wird nicht mitten im Wort
abgeschnitten und es werden auch keine Punkte angehangen.

bei Memo-Feldern:
,A<x> Bei Fließtextfeldern ist es möglich, nur einen bestimmten Absatz auszuwählen.
Ein Absatz endet mit einem Zeilenumbruch und kann im Druck auch mehrere Zeilen
umfassen. Über eine Bereichskennung können auch mehrere Absätze ausgewäht werden.
Die FaktuLux-Bereichskennungen sind ^A (nur auf Angebote drucken), ^T (nur auf
Auftragstasche drucken), ^L (nur auf Lieferscheine drucken), ^R (auf alle Belege
außer Angebote drucken) und ^I (nur für internen Gebrauch).
Sie können aber auch beliebige eigene Bereiche definieren.
Achten Sie jedoch darauf nur Buchstaben zu verwenden, da Ziffern die Nummer des
Absatzes definieren. Damit frei definierte Bereiche (nicht ^ATLRI) bei der Übernahme
in Belege gelöscht werden, muss im Bereich [System] der Schalter ArtikelTextPlus=1
in der FaktuLux.Ini eingetragen werden!
x=0 Gesamter Text, der keiner Bereichseinschränkung unterliegt
x=1-9 Entsprechender Absatz 1 - 9
x=A-Z Nur Text der angegebenen Bereichskennung
Beispiele: {V20.Bezeichnung,50,AA} druckt nur den mit ^A markierten Teiltext
der Artikelbezeichnung, mehrzeilig und mit einer Breite von 50mm.
{V20.Bezeichnung,120,A1} druckt nur den ersten Absatz der
Artikelbezeichnung, mehrzeilig und mit einer Breite von 120mm.
Zur weiteren Verarbeitung können Memo-Felder auch an temporäre String-Variablen
übergeben werden, z.B. {Vs.0=V20.Bezeichnung,AA}.
,I Druckt auch die mit ^I gekennzeichneten Bereiche einer Belegposition.

Beim Export von Memo-Feldern:
Es wird stets nur der erste Absatz exportiert, d.h. der Inhalt der Textvariablen
bis zum ersten Zeilenumbruch. Hier bestimmt die Breite die Anzahl der Zeichen,
die vom Feldinhalt maximal in die Datei geschrieben werden. Wird keine Länge
angegeben, wird der komplette erste Absatz exportiert. Alle übrigen Parameter
werden ignoriert.

,# Zum Export des gesamten Inhaltes eines Memo-Feldes müssen Sie die Zeilenumbrüche
durch andere Zeichen ersetzen. Die geschieht mit dem Parameter #. Zeilenumbrüche
werden durch alle auf die # folgenden Zeichen ersetzt. Um beispielsweise die
Zeilenumbrüche in einer Artikelbezeichnung durch ", " zu ersetzen, verwenden Sie
den Befehl {V20.Bezeichnung,#, }.

Werden hinter dem # keine Ersetzungszeichen angeben, wird der HTML-Tag 
verwendet. Gleichzeitig werden die Formatierungsbefehle für Fett, Kursiv und
Unterstrichen durch HTML-Tags ersetzt und Ä, Ö, Ü, ä, ö, ü, ß und viele
Sonderzeichen nach HTML konvertiert. Sollen die spitzen Klammern < und >
nicht konvertiert werden, da sich im Text bereits HTML-Befehle befinden,
verwenden Sie einen Doppel-Hashtag {V20.Bezeichnung,##}.

Sollen ausgewählte Absätze exportiert werden, muss der Wert zuvor an eine temporäre
String-Variable übergeben werden. Auch in diesen können Sie mittels Parameter #
die Zeilenumbrüche beim Export ersetzen.

bei temporären String-Variablen:
,A Gibt die Anzahl der Absätze zurück, d.h. wieviele Zeilenumbrüche sich im Text
befinden +1.

Allgemein:
,L Gibt die Länge des Feldinhaltes in Zeichen zurück
,S Gibt die Druckbreite des Feldes in der aktuellen Schrift in Millimetern zurück
Hilfreich in Bedingungen für eine optionale Positionierung oder einen Zeilenumbruch

Folgt auf Datumsfelder ein X, wird das Datum in der Langform mit ausgeschriebenem Monat
gedruckt. Beispiel: {V1.Datum,X}
</pre>

=== Lokalisation ===
Per Lokalisation kann ein bestimmter Datensatz in einer Auswahl-Tabelle angewählt werden. Zum Druck einer Adresse benötigen Sie beispielsweise die Anrede aus den [[Anredeformen]]. Im ersten Schritt lokalisieren sie die zur Adresse gehörige Anredeform mit {VL51,10.AnredeIDa}, wobei 51 die [[Tabellennummern|Nummer der Tabelle]] der Anredeformen ist. Danach drucken Sie die zugehörige Anrede mit {V51.Anrede}. Ist das Feld AnredeIDa der Adresse leer, ist das Ergebnis der Lokalisation negativ und zu allen Aufrufen von Feldern der Tabelle Anredeformen werden Leerwerte zurückgegeben. Hat das Feld hingegen einen Inhalt, erhalten Sie eine Fehlermeldung und die weitere Verarbeitung des Formulars wird abgebrochen, wenn dieser Inhalt in der Tabelle der Anredeformen nicht gefunden werden kann. Möchten Sie, dass die Verarbeitung kommentarlos fortgeführt wird, müssen Sie für die Lokalisation das L im Befehl klein schreiben {Vl51,10.AnredeIDa}.
<pre>
VL<X>,<Y>.<Field>
Lokalisiert Tabelle <X> auf <Y>.<Field>
Kann eine Lokalisation nicht erfolgreich durchgeführt werden, führt ein
großes 'L' zu einem Druckabbruch mit Fehlermeldung. Bei einem kleinen
'l' wird der Druck kommentarlos fortgesetzt.
</pre>
Ein Sonderfall ist die Lokalisation von einfachen Eingabelisten. Diese bestehen nur aus einer Kennung und einer Bezeichnung und finden z.B. Verwendung bei Sprache, Branche, Tour oder dem Fibu-Konto. All diese Listen werden über die Tabelle 70 dargestellt. Jeder Liste ist innerhalb der Tabelle ein [[Tabellennummern#Eingabelisten|eigener Wert]] zugeordnet, der bei der Lokalisation mit übergeben werden muss. Jede Lokalisation in den Eingabelisten macht eine vorhergehende Eingabelisten-Lokalisation ungültig. Deshalb sollte sie immer unmittelbar vor dem Zugriff auf die Bezeichnung mittels {V70.Bezeichnung} erfolgen.
<pre>
VLE<X>,<Y>.<Field>
Lokalisiert Tabelle 70 auf Liste <X> und Kennung <Y>.<Field>
Kann eine Lokalisation nicht erfolgreich durchgeführt werden, führt ein
großes 'L' zu einem Druckabbruch mit Fehlermeldung. Bei einem kleinen
'l' wird der Druck kommentarlos fortgesetzt.
</pre>

=== Sondervariablen ===
Es gibt [[Allgemeine Sondervariablen|allgemeine Sondervariablen]], die in jedem Formular verwendet werden können, und solche, die nur in bestimmten Formular-Typen Verwendung finden.
<pre>
VS.<Wert> Sondervariable
</pre>
Zusätzliche gibt es noch Sondervariablen als Zwischenspeicher und für Berechnungen, über die Sie zusammen mit den Formular-Variablen weitere Informationen in der [[Variablen-Zuweisung]] erhalten.

=== Ini-Variablen ===
Um die Steuerung von Ausdrucken und Exporten in FaktuLux so flexibel wie möglich zu gestalten, können auch Variablen in Ini-Dateien geschrieben und aus diesen gelesen werden. So lassen sich Werte aus verschiedenen Auswertungen in einem Ausdruck zusammenfassen oder Daten von anderen Programmen in FaktuLux-Ausgaben übernehmen.
Dabei stehen zwei unterschiedliche Ini-Dateien zur Verfügung: Eine globale mit dem Namen ''Formulare.ini'' und eine formularspezifische. Letztere trägt als Namen die Formularkennung gefolgt von der Endung ''.ini''. Abgelegt bzw. gesucht werden die Ini-Dateien im Verzeichnis ''Formulare'' unterhalb des Datenverzeichnisses des aktuellen Hauptmandanten. Der Bereich für die Variablen muss mit ''[Formular]'' benannt werden. Verzeichnis, Dateiname und Bereichskennung lassen sich aber auch ändern. Doch zuerst wollen wir auf die Definition der Variablen eingehen.

Beispiel für den Inhalt einer Ini-Datei:
<pre>
[Formular]
Kunde=Muster GmbH
PaketID=1234567890X
</pre>
Groß-/Kleinschreibung spielt bei der Benennung und dem Abruf der Variablen keine Rolle.

Der Zugriff erfolgt über den [[Formular-Befehle#- V - Variable |Variablen-Befehl]]. Als Kennbuchstabe dient das ''F'', wobei ein kleines ''f'' die Variable aus der ''Formulare.ini'' zu lesen versucht und ein großes ''F'' aus der formularspezifischen Ini-Datei. Ist die Variable nicht vorhanden, ist das Ergebnis leer.

Möchten Sie eine Fehlermeldung erhalten, wenn eine Variable nicht gefunden wurde oder ihr Inhalt leer ist, können Sie über + und - die Meldung ein- bzw. ausschalten. Dabei ist es unerheblich, ob Sie das ''F'' groß oder klein schreiben.
<pre>
{VF.+} Schaltet die Meldung bei fehlender Variable ein
{VF.-} Schaltet die Meldung bei fehlender Variable aus
</pre>
Möchten Sie die Meldung nur für einzelne Variablen ein- bzw ausschalten, setzen Sie das + oder - unmittelbar vor den Variablenbezeichner.
<pre>
{Vf.+PaketID} Meldet eine fehlende Paket-ID, auch wenn die Meldungen abgeschaltet sind
{VF.-Ansprechpartner} Übergeht trotz aktivierter Medungen einen fehlenden Ansprechpartner
</pre>
Um den Wert einer Variable als Zahlwert in einer Bedingung verwenden zu können, müssen Sie diesen zuvor an eine Zahlen-Variable übergeben, da die Ini-Variablen wie Textfelder behandelt werden.
<pre>
{Vi.0=VF.Anzahl}
[{Vi.0}>1
Die Sendung besteht aus {VF.Anzahl} Paketen.
]
</pre>
Sie können Variablen aber nicht nur aus den Ini-Dateien lesen, sondern auch in diese scheiben. Verwenden Sie für die Zuweisung das Gleichheitszeichen, wie bei der [[Variablen-Zuweisung]] von Textvariablen.
<pre>
{Vf.Belegnummer=V30.GruppeID+-+V30.ID} Schreibt die Belegnummer mit Gruppe in die Variable
Belegnummer in die Formulare.ini
</pre>
Und jetzt wird's kompliziert. Sie können auch den Variablenbezeichner dynamisch per Stringkonstrukt definieren. Achten Sie dabei aber auf die gültigen Zeichen für Bezeichner in Ini-Dateien.
<pre>
{VF.V30.GruppeID+V30.ID=V1.ID} Schreibt die Benutzer-ID in eine Variable, welche nach der Beleggruppe und
der Belegnummer benannt ist, in die formularspezifische Ini-Datei.
</pre>
Wenn Sie solche Kontrukte nutzen, müssen Sie die resultierende Ini-Datei regelmäßig löschen oder archivieren, da der Zugriff mit steigendem Inhalt immer langsamer wird.

Um die Flexibilität dieser Funktion noch weiter zu erhöhen, erlaubt Ihnen FaktuLux das Ändern von Verzeichnissen, Ini-Dateinamen und Bereichskennungen. Somit können Sie in beliebige Ini-Dateien schreiben oder aus ihnen lesen. Die Zuweisung erfolgt über den Variablenbefehl mittels Doppelpunkt. Verwenden Sie ein kleines oder ein großes ''F'', jenachdem für welche Ini-Datei Sie den Wert ändern möchten. Auch hier können Sie sowohl die Kennung als auch den Inhalt über einen Stringkonstrukt definieren. Als Kennung sind jedoch nur ''V'', ''D'' und ''B'' zulässig.
<pre>
{Vf:V=<Text>} Ändert das Verzeichnis für die Ini-Datei
{Vf:D=<Text>} Ändert den Namen der Ini-Datei, die Dateierweiterung (.ini) wird
nicht mit angegeben
{Vf:B=<Text>} Ändert die Bereichskennung der Ini-Datei, aus der gelesen, bzw.
in die geschrieben wird, die Klammern ([]) werden nicht mit angegeben.
</pre>

Beispiel: Die möchten im Verzeichnis "Versand" auf dem Laufwerk X: eine Ini-Datei anlegen, deren Name aus Beleg-Gruppe und Beleg-Nummer besteht. In diese möchten Sie in Bereich [Paket] die Belegnummer und die Anschrift der zum Beleg gehörigen Adresse hinterlegen. Das {n} verhindert, dass jedes mal eine Leerzeile exportiert oder zum Drucker geschickt wird.
<pre>
{n}{VF:V=X:\Versand}{VF:D=V30.GruppeID+V30.ID}{VF:B=Paket}
{n}{VL49,30.AdresseID} //Adresse zum Beleg lokalisieren
{n}{VF.Auftrag=V30.ID}
{n}{VF.Anschrift1=V49.Name1,U}
{n}{VF.Anschrift2=V49.Name2}
{n}{VF.Strasse=V49.Strasse}
{n}{VF.Land=V49.LandIDa}
{n}{VF.Plz=V49.Plz}
{n}{VF.Ort=V49.Ort}
</pre>
Über diese mächtige Funktion können Sie Daten an andere Programme übergeben oder aus diesen in die Formulare von FaktuLux übernehmen. In einem Netzwerk müssen Sie beachten, dass sich verschiedene Arbeitsstationen beim Lesen und Schreiben nicht in die Quere kommen.

=== Extra-Felder ===
Auf [[Extra-Felder#Zugriff im Formular|Extra-Felder]] greifen Sie wie auf Tabellenfelder mittels ihrer Kennung mit vorangestellter Raute # zu. Wollen Sie beispielsweise ein Extra-Feld mit der Kennung WERBEMAIL einer Adresse drucken, lautet der Befehl {V10.#WERBEMAIL}. Dabei akzeptiert FaktuLux jede Schreibweise mit Groß- und Kleinbuchstaben. Wurde das Feld einer Adresse nicht zugewiesen, wird ein Leerfeld zurückgeliefert.

Über die [[Feldauswahl]] in den Formularen können Sie auch Extra-Felder direkt aus der Liste der definierten Felder auswählen.

=== Barcode-Druck ===
<pre>
VB<TN>.<FN> Variablenwert als Barcode drucken
Bei den anschließenden Werten, die durch Semikolon zu trennen
sind, wird bei fehlendem Wert oder Null der Standardwert
angenommen.
Für den Barcode-Druck gelten folgende Werte, die mit Semikolon zu trennen sind:
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
C<Nr> Art des Barcode (siehe Tabelle am Ende, Standard 6 = Code128 Auto)
H<Wert> Höhe in Millimetern (Standard 5mm)
W<Wert> Breite des schmalsten Balken in Millimetern (Standard 0,25mm)
A<Winkel> Drehwinkel beim Druck (Standard 0)
F<Text> Text, der vor den Variablenwert gesetzt werden soll
Möchte man z.B. die Adressnummer eines Verteiler-Lieferscheines als
Barcode drucken, so setzt man die Kennungen für "interner Barcode"
und "Adresse" einfach davor: {VB90.AdresseID;F#1}
Für die VerteilerID oder die AnsprechpartnerID lauten die Befehle
{VB90.ID;F#V} und {VB90.AnsprechpartnerID;F#A}.
B<Text> Text, der nach den Variablenwert gesetzt werden soll
</pre>

=== Blocktext ===
<pre>
Der Blocktext von PrintLux besteht aus zwei Spalten, der Beschriftung und dem Inhalt.
Als Anhang an die Variable wird durch Komma getrennt nicht die Textbreite sondern die
Positionierung und Formatierung für die zweite Spalte übergeben. Diese müssen in
geschweiften Klammern stehen. Vor und nach dem Text der zweiten Spalte ist die
Formatierung aktiv, die zu Anfang der Variable gesetzt war. Sie brauchen also
Formatierungen, die sie für die zweite Spalte setzen, nach dem Blocktext nicht zu
revidieren, müssen hingegen solche, die nur für die erste Spalte (die Beschriftungen)
gelten, doppelt umkehren.
Beispiel: {B}{V31.Bezeichnung,{x4}{b}{I}}{b}
In Formularen des Typs 1-Belege wird für die Druck-Kennung der gewählte Belegtyp verwendet,
in allen anderen Formular-Typen wird nur der erste Block (zumeißt "Objekt") gedruckt, es sei
denn, unmittelbar nach dem Komma wird durch einen Wert ein anderer Belegtyp vorgegeben.
Beispiel: {B}{V31.Bezeichnung,1{x4}{b}{I}}{b}
wird gedruckt wie auf einem Angebot
Es gelten: 1 - Angebot,
2 - Auftragsbestätigung
3 - Tasche
4 - Lieferschein
5 - Rechnung/Gutschrift
6 - Preisanfrage
7 - Bestellung/Stornierung
A - alles drucken
B - nur 1. Block
BB- nur 1. Block ohne Beschriftung
Z - nur 1. Zeile
ZB- nur 1. Zeile ohne Beschriftung
</pre>

== - w - Wiederholungszeile ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen. Eine Wiederholungszeile kann überall im Formular verwendet werden. Die Zeile wird mit allen Datensätzen der hinter dem 'w' angegebenen Tabelle interpretiert. Das kann sowohl ein Druck, als auch eine Summierung sein.
<pre>
Folgendes Beispiel zählt zuerst die auf der Auftragsbestätigung zu druckenden Termine.

{n}{Vi.1=0}
{w34}{n}{Vi.1=+V34.DruckAB} //Boolsche Variablen ergeben FALSE=0, TRUE=1

In Abhängigkeit davon kann dann die Überschrift gedruckt werden. In eckige Klammern
eingeschlossen kann hinter der Tabellennummer eine Bedingung für
das Ausführen mit dem aktuellen Datensatz erfolgen. Eine optionale Else-Anweisung
kann mit Halfpipe angehängt werden.

[{Vi.1}>0
Bitte nehmen Sie folgende Termine zur Kenntnis:
{w34[{V34.DruckAB}=1]}{V34.Datum} {V34.Bezeichnung}|//Termin nicht drucken
]

Ein Beispiel für eine Beschriftung, die nur vor die erste Position gedruckt wird.
Dabei wird zuerst der Beschriftungstext in eine Textvariable geladen und nach der
Ausgabe der ersten Zeile zurückgesetzt.

{n}{Vs.1=Material:}
{w35}{Vs.1}{xD1}{V35.Menge}{x2}{V35.Bezeichnung}{Vs.1=}

Die Tabellennummer wird zur Standard-Tabelle.

Reicht eine Zeile für die Definition nicht aus, kann auch ein Textbaustein für die
Verarbeitung der Wiederholungszeile verwendet werden. Geben Sie dazu den Namen
mit Komma getrennt hinter der Tabellennummer an.

Beispiel: {w34,Termine}
</pre>

== - W - Bereichswechsel ==
Der Befehl muß am Zeilenanfang stehen.

Folgt in Listen-Formularen hinter dem W eine Nummer, so wird diese Datenquelle als [[Formulare: Unterlisten|Unterliste]] abgearbeitet. Die Unterlisten müssen nach den Positionen als vierter Bereich folgen und jede besteht wiederum aus drei Bereichen (Vorspann, Positionen und Nachspann). So kann man beispielsweise in einer Adressenliste zu jeder Adresse alle Ansprechpartner oder Zusatzadressen drucken.

Der Fax-Druck von Belegen kann in eine Datei erfolgen und über folgenden Parameter kann diese in ein Verzeichnis zur Weiterverarbeitung verschoben und zusätzlich Informationen können angehängt oder in einer separaten Datei abgelegt werden.
<pre>
WX<Quelle>;<Ziel> PostScript-Datei Konvertierung (muß als letzter Bereich stehen)
Richten Sie einen PostScript-Drucker so ein, dass der Ausdruck
in eine Datei erfolgt. Geben Sie diese Datei samt Verzeichnis
als "Quelle" an. Nach dem Ausdruck wird diese Datei geöffnet, in
eine Datei mit zufälligem Dateinamen und der Endung "ps" in das in
"Ziel" angegebene Verzeichnis kopiert und der Bereich als Text
angehängen. Anschließend wird die Datei "Quelle" gelöscht.
Auf einem Server kann dann die Weiterverarbeitung der Zieldatei
z.B. als Fax erfolgen.
WX<Quelle>;<Ziel>;<Erweiterung> wird hinter dem Zielverzeichnis eine Dateierweiterung
angegeben, wird der Bereich nicht an die Zieldatei angehängt, sondern
es wird eine weitere Datei mit gleichem Namen und der angegebenen Endung
erzeugt, in die der Bereich exportiert wird.
</pre>
Für das automatische Versenden von eMails wird der Text in einer Datei abgelegt. Das Verzeichnis wird im Bereich [AutoMail] der FaktuLux.ini definiert, der Dateiname ergibt sich aus der DruckJobID, die über die Variable {Vx} abgerufen werden kann.
<pre>
WX<Erweiterung> Wird als Dateierweiterung für die Ausgabedatei verwendet.
WX<Erweiterung>;<Erweiterung> Wird eine zweite Dateierweiterung angegeben, wird der
Bereich nicht an die Ausgabedatei angehängt, sondern es wird eine weitere
Datei mit der angegebenen Endung erzeugt, in die der Bereich exportiert
wird.
</pre>

== - x - gehe zu Tab ==
Der Befehl {x} ruft die im Formular definierten Tabulatoren ab. Die Tablulatoren werden in mm vom Linken Rand definiert und verschieben sich auch mit diesem.
<pre>
x<Wert> Im Formular lassen sich 10-20 Tabulatorpositionen speichern, die
kurz über {x1} bis {x10}/{x20} abgerufen werden können.
x0 Linker Rand
xx Rechter Rand (+/- möglich)
Wählen Sie den rechten Rand, wird automatisch die Ausrichtung
rechtsbündig gesetzt. Gruppen von Text und Variablen müssen dann in
umgekehrter Reihenfolge angegeben werden.
xW Spaltenbreiten-Tabulator
Folgt auf das x ein W, wird der Tabulatorwert als Spaltenbreite zum
vorhergehenden Tabulator gesetzt; hilfreich bei Listen, z.B.
{xW3} geht an die Position um Tabulatorwert 3 weiter Rechts von der
zuletzt gesetzte X-Position. Auch die Positionsangabe wird vom vorhergehenden
Tabulator übernommen. Eine abweichende Positionsangabe muss nach dem W folgen
(Richtig xWD8, Falsch xDW8).
Tabulatorwerten kann ein Korrekturwert in mm folgen, z.B. {x12-3,2}.
Positionsangaben sind möglich, z.B. {xD8} für einen Dezimaltabulator.

Beispiel: Sie möchten im Briefkopf Ort und Lang-Datum vom rechten Rand drucken.
{xx}{V30.Belegdatum,X}Koblenz,
Ergebnis: Koblenz, 31. Oktober 2012
Vergessen Sie das Leerzeichen hinter dem Komma nicht!
</pre>

(außer [[Formular-Befehle#DirectPrint|DirectPrint]])

== - X - gehe zu X ==
Das groß geschriebene X positioniert den Spaltenzeiger für den Druck relativ zum linken Papierrand, bzw. Etikettenrand, unabhängig vom gesetzten Linken Rand.
<pre>
XM gehe zu gemerktem X
XL(eft),R(ight),C(enter),D(ecimal)
Positionsangabe für linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder
einen Dezimaltabulator, bei dem der Vorkommabereich links und
der Rest rechts von der X-Position gedruckt werden.
X+/-<Wert> von aktueller Position aus rechts/links

Um Text und Variablen von rechts zu drucken, müssen die Einheiten von Text
und Variablen in umgekehrter Reihenfolge angegeben werden, da sich der
Spaltenzeiger beim rechtsbündigen Druck immer weiter nach links verschiebt.
</pre>

== - y - gehe zu Oberem Rand ==
Der Befehl {y} setzt den Zeilenzeiger auf die im Formular als Oberer Rand definierte Position. Gleichzeitig wird der Spaltenzeiger X auf den Linken Rand gesetzt. Verschiebungen mittels +/- sind zulässig. Der Befehl {yy} bezieht sich auf den Unteren Rand.

Beispiel: {y+10} positioniert 10mm unterhalb des Oberen Randes

(außer [[Formular-Befehle#DirectPrint|DirectPrint]])

== - Y - gehe zu Y ==
Das groß geschriebene Y positioniert den Zeilenzeiger für den Druck relativ zum oberen Papierrand, bzw. Etikettenrand, unabhängig vom gesetzten Oberen Rand.
<pre>
YM gehe zu gemerktem Y
Y<Wert> Absolute Y-Position in mm von oben
Y+/-<Wert> von aktueller Position aus runter/hoch
wird ein Korrekturwert am Anfang eines Bereiches eingegeben und wurde
noch kein Text gedruckt, wird dieser nach einem Seitenwechsel wiederhergestellt
YM<Wert> Mindestens absolute Y-Position
Wird nur gesetzt, wenn sich der aktuelle Zeilenzeiger oberhalb dieses Wertes befindet.

Beispiel: Sie wollen den Betreff eines Briefes so tief drucken, dass er nicht im Fenster eines
Umschlages zu sehen ist.
{YM100}{V30.Betreff}
Nur, wenn die definierte Position noch nicht erreicht ist, wird zu dieser vorgerückt.
</pre>

== - z - Standard-Zeilenabstand des Formulars ==
Setzt den im Formular hinterlegten Zeilenabstand, bezogen auf die aktuelle Schriftgröße. Wenn im Formular kein anderer Wert definiert ist, wird als Abstand das 1,1-fache der Höhe der aktuellen Schrift verwendet.

Der Befehl {zz} setzt den zu Begin der Ausgabe gesetzten Zeilenabstand, ohne auf die Standardschrift wechseln zu müssen.

== - Z - Zeilenabstand ==
Der Befehl {Z} setzt den Vorschub, der bei jedem Zeilenumbruch nach unten durchgeführt wird. Der Zeilenabstand bleibt auch nach Schriftgrößenwechseln unverändert und muss bei Bedarf mittels {Z} angepasst werden. Geben Sie als Parameter den Faktor für die Abhängigkeit des Zeilenabstandes von der Zeichenhöhe an.

Beispiel: {Z1,5} setzt einen anderthalbfachen Zeilenabstand

'''Achtung:''' Der Zeilenumbruch erfolgt immer mit dem am Ende einer Formularzeile geltenden Zeilenabstand. Haben Sie für einen Ausgabebereich den Zeilenabstand verändert, sollten sie diesen frühestens in der nächsten Formularzeile zurücksetzen. Gerade bei der Ausgabe von Fließtexten haben sonst die ersten beiden Zeilen einen anderen Abstand als die übrigen.

== - @ - Druckerwechsel nach Seite ==
Der Befehl unterdrückt den Zeilenvorschub. Ein einzelnes {@} ohne weitere Parameter schließt beim nächsten Seitenwechsel den Druckjob ab und startet mit geänderter Ausrichtung (Hoch-/Querformat) neu.
<pre>
@<Drucker> Hinter dem @ folgt die Druckernummer 1-8. PDF-Drucker sind mit äußerster Vorsicht
zu verwenden. Fax-Drucker sind derzeit nicht zugelassen.
Wenn der angegebene Drucker dem aktuellen Drucker entspricht, wird die Funktion
ignoriert, es sei denn, es wird explizit definiert, z.B. über {@2,2}.
Beim nächsten Seitenwechsel wird der Druckjob abgeschlossen und mit dem neuen
Drucker fortgesetzt.
,<Drucker> Der Druckerwechsel wird nur ausgeführt, wenn der angegebene Drucker aktuell
gewählt ist
Beispiel: {@2,1} Wechselt auf Drucker 2, wenn aktuell auf Drucker 1
gedruckt wird
Wollen Sie den Drucker wechseln und gleichzeitig die Ausrichtung ändern,
kombinieren Sie die Befehle, z.B. {@}{@3}.
@+ Folgt auf das @ ein Pluszeichen, bleibt nach der Ausgabe der Druckjob geöffnet
und es erfolgt nur einen Seitenvorschub. So kann der nächste Druck im gleichen
Job verarbeitet werden und so recht einfach z.B. ins gleiche Fax oder die
gleiche PDF-Datei ausgegeben werden. Wird ein Druckjob ohne diesen Befehl
beendet, ein anderer Drucker gewählt oder ein Export durchgeführt, wird
der Druckjob abgeschlossen. Ebenso kann der Druckjob über den Menüpunkt
Datei/Druckjob beenden im Hauptfenster abgeschlossen werden, der nur
sichtbar ist, wenn auch ein Druckjob aktiv ist. Optional kann der Ausdruck
über diesen Menüpunkt auch abgebrochen werden.
@- Beendet den Druckjob nach der Ausgabe.
Standardmäßig ist bei jedem neuen Druckjob der Schalter zum Beenden des
Jobs gesetzt. Der Befehl {@+} muß also in jedem Job neu gesetzt werden,
um diesen am Ende nicht abzuschließen. Jedoch kann ein während des Jobs
gesetztes {@+} durch ein späteres {@-} wieder aufgehoben werden. Entscheidend
ist der letzte Befehl vor dem Ende des Druckjobs.
Folgt auf ein {@+} in einem späteren Job ein {a} zum sofortigen Abbruch
des Druckjobs, so wird der gesamt Job gecancelt, d.h. alles was sich im
Spooler angesammelt hat wird nicht mehr gedruckt.
Der Befehl beendet auch einen Druckjob, der vom System permanent geöffnet
gehalten wird, z.B. beim Druck einer Reihe von Belegen.
(Funktionen zum Erhalt der Puffervariablen sind geplant)
</pre>
; Weitere Verwendung des Klammeraffen {@}
: Innerhalb einer Bedingung gesetzt, liefert das @ die Nummer des aktuellen Druckers zurück. [{@}=5 (Nicht zu verwechseln mit einer Fragebedingung [@ !!)
: ''Daten-Import'' Beim Import von Daten repräsentiert das @ die jeweilige Spalte. Es kann mittels {@} in den Puffer geschrieben, einer Variablen gleichgesetzt oder für Bedingungen verwendet werden. (Für Details siehe gesondertes Kapitel [[Import über Formular]])

== - # - Kalenderblatt ==
Der Befehl {#} druckt das gesamte Kalenderblatt. Im zugehörigen Druckdialog wählen Sie den genauen Umfang und die Detailgenauigkeit.
<pre>
x<Wert> Tab-Wert (x0 = Linker Rand)
xx Rechter Rand
y Oberer Rand
yy Unterer Rand
X<Wert> X-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
Y<Wert> Y-Wert (absolut oder mit +/- relativ von akt. Position)
J<Wert> Jahr (Standard aktuelles Jahr)
M<Wert> 1. Monat (Standard 1)
A<Wert> Anzahl der Monate (Standard 12)
Z<Wert> Anzahl der Monate in einer Zeile (Standard 12)
K Kalenderwochen drucken
W<Wert> Breite des Kalenders (Standard Seitenbreite)
D<Datum> Bestimmtes Datum markieren
#<Wert> Form der Markierung 0=Kreis (default), 1=Rechteck, 2=Kreis umrandet, 3=Rechteck umrandet
F Schriftart (Standard Formularschriftart)
</pre>

; Weitere Verwendung der Raute {#}
: [[Daten-Import|''Daten-Import:'']] Beim Import von Daten repräsentiert die # den im Druckpuffer befindlichen Text.
: ''WebShop-Export:'' Beim Export von Artikeln und Warengruppen für den WebShop repräsentiert die # einen Zähler mit dem Sie die einzelnen tatsächlich exportierten Datensätze nummerieren können. Verwenden Sie diesen Zähler, werden die exportierten Dateien (Bilder) mit dieser Nummer benannt.

= DirectPrint =
Beim DirectPrint wird der Ausdruck nicht grafisch auf dem Canvas des Druckertreibers
zusammengesetzt, sondern die Befehle werden vom Windows- in den DOS-Zeichensatz
konvertiert und direkt zum Drucker geschickt. Auf diesem Weg lassen sich spezielle
Drucker in ihrer Sprache direkt ansteuern. Bedingung ist, dass der Druckertreiber
diese Funktion unterstützt. Zum Test kann man in den Einstellungen des Treibers den
Druck in eine Datei umlenken und den Inhalt nach dem Druck überprüfen.

Zur vereinfachten Erstellung von Formularen gelten folgende Ersetzungen:

<pre>
€€ Ein Doppel-Euro wird durch ein Escape ersetzt
\\<Code> Mit einem Doppel-Backslash wird eine ASCII-Codierung eingeleitet.
In Folge muß der ASCII-Wert des Zeichens dreistellig, mit führenden
Nullen angegeben werden.
Beispiel: \\027 wird ersetzt durch ein Escape
x<Wert>,
y<Wert> Die beiden Befehle {x} und {y} haben im DirectPrint-Modus eine andere
Bedeutung. Sie rechnen die angegebenen Werte von Millimetern horizontal,
bzw. vertikal in Druckpunkte (Dots) um.
</pre>

= Kommentierungen =
Kommentierungen werden mit einem Doppelslash '//' eingeleitet, d.h. Text hinter einem Doppelslash wird ignoriert. Befindet sich der Doppelslash am Anfang einer Zeile, wird die ganze Zeile ignoriert und es wird auch kein Zeilenvorschub erzeugt. Da ein Kommentar am Ende einer Zeile nur ins Auge fällt, wenn er einen gewissen Abstand zur Befehlszeile hat, werden auch alle Leerzeichen zwischen dem Ende des Befehls und dem Doppelslash gelöscht, es sei denn, auf den Doppelslash folgt unmittelbar ein Leerzeichen.

= Bedingungen =
Ein wichtiges Mittel zur Steuerung von Ausgaben sind Bedingungen. Mit ihnen kann auf unterschiedliche Zustände reagiert werden.
Die Zeichen zur Steuerung von Bedingungen '[, |, ]' müssen am Zeilenanfang stehen und werden nicht in geschweifte Klammern '{}' eingeschlossen. Sie dürfen mit Leerzeichen eingerückt werden, um die Verschachtelungstiefe von Bedingungen hervorzuheben.
Nahezu grenzenlose Verschachtelungstiefe und Verknüpfungen der Einzelbedingungen mit ''and'' und ''or'' sowie Klammersetzung sind erlaubt. Leerzeichen trennen die einzelnene Bedingungen und Verknüpfungen voneinander. Enthält ein Vergleichswert Leerzeichen, so muß er in Hochkommata eingeschlossen werden ('''keine Anführungszeichen!'''). Verglichen werden nummerische Werte mit und ohne Nachkommastellen, Text sowie Datumsfelder. Ein Datum kann auch aus Text und Variablen zusammengesetzt werden, z.B. [{V40.BelegDatum}>=01.01.{Vm.Jahr}
<pre>
[ - if
leitet eine Bedingung ein
| - else (die HalfPipe erhalten Sie über AltGr+<)
ist optional und leitet den Bereich ein, der ausgeführt wird, wenn die Bedingung
nicht erfüllt ist
] - end
schließt eine Bedingung ab

Operatoren: = ist gleich, bzw. ist Element der Menge
== Textfelder: enthält Teilstring
nummerische und logische Felder: undefiniert / ohne Wert
< ist kleiner
<= ist kleiner gleich
<> ungleich, bzw. ist nicht Element der Menge
> ist größer
>= ist größer gleich
>< Textfelder: Teilstring nicht enthalten
nummerische und logische Felder: definiert / hat einen Wert
Elemente einer Menge sind durch Semikolon zu trennen

[[ = Beginnt die Bedingung mit einer doppelten eckigen Klammen, so wird der "if"-Teil
so lange ausgeführt, wie die Bedingung zutrifft (jedoch maximal 200 Mal, beim 201.
Mal wird der Druck abgebrochen, um eine Endlosschleife zu verhindern)
[@ = Folgt auf die Klammer ein @, so wird der folgende Text als Frage in einem Dialog
gestellt und entsprechned der Antwort fortgefahren. Zeilenumbrüche werden durch
Halfpipes markiert. Es können Variablen {V.xx} eingefügt werden.
[# = Erstellung eines individuellen Sortierindex für den Listendruck
Diese Funktion muß in der ersten Zeile des Bereiches stehen und kann nur in folgenden
Bereichen verwendet werden:
+ In der Hauptposition von Listen (Formular-Typ 3, Bereich 3)
+ In Reporten (Formular-Typ 20, Bereich 3)
+ Im Artikel-Vorlauf des Artikel-Umsatz (Formular-Typ 23, Bereich 3)
+ Im Rechnungen-Bereich der Umsatz- & Erlösstatistik (Formular-Typ 30, Bereich 3)
Wenn Sie die Sortierfunktion verwenden, wird der Bereich 4 (Gutschriften) aus-
schließlich zur Erstellung des Sortierindex verwendet. Alle Belege, egal ob
Rechnungen oder Gutschriften, werden im zweiten Durchgang im Else-Zweig der
Rechnungen verarbeitet.

Die zu druckende Tabelle wird anschließend zweimal durchlaufen. Im ersten Durchgang
wird der If-Zweig abgearbeitet und alles, was gedruckt werden soll, wird als Text
in eine temporäre Datei geschrieben und bildet den Index für die Sortierung des
anschließenden Durchgangs.
Achten Sie darauf, nummerische Werte ausreichend mit Nullen zu füllen, z.B. durch
Übergabe an eine Textvariable und Formatierung vor der Ausgabe ({Vs.1==L012}),
da auch sie als Text im Index landen. Andernfalls ist eine 11 kleiner als eine 2, da
an der ersten Stelle ein 1 steht.

Der zweite Durchgang erfolgt dann anhand des so erstellten Index und der Else-Zweig
wird abgearbeitet und gedruckt/exportiert. Auf das Sortierfelder kann mittels
{V97.Sortierung} zugegriffen werden.
Soll die Verarbeitung erst ab einem bestimmten Startwert beginnen, schreiben Sie
diesen direkt hinter die Halfpipe, welche den Else-Zweig einleitet. Je nach Umfang
der Datenquelle und dem Anteil der gewünschten Datensätze kann so die Ausgabe
erheblich beschleunigt werden.

Die temporäre Datei wird in der Grundeinstellung im Datenverzeichnis abgelegt. Dies
kann in einem Netzwerk zu Verzögerungen führen. Wenn Sie jedoch in den Adressen die
Option "Markierungen lokal speichern" aktivieren, wird auch die Datei für die
Ausgabesortierung auf der lokalen Festplatte "C:" gespeichert.
Da der Sortierdruck nur innerhalb eines Bereiches definiert werden kann, können Sie
keine Unterlisten für die Bestimmung des Sortierindex verwenden. Wollen Sie dennoch
auf verknüpfte Tabellen zugreifen, verwenden Sie eine Wiederholungszeile {w}.

Hinter eine else-kennzeichnende HalfPipe kann eine weitere Bedingung geschrieben und
so eine beliebig lange If-Kette gebildet werden, ähnlich einer Case-Anweisung, welche
aber nur jeweils einen Wert verarbeiten kann. Das erspart eine unübersichtliche
Verschachtelung mehrerer Bedingungen im jeweiligen Else-Zweig der vorangegangenen.
FaktuLux stellt sicher, dass innerhalb einer Ebene nur eine Bedingung zutreffen kann.
Beispiel: [{V10.GruppeIDa}><K
ist kein Kunde
|{V10.LandIDa}=D
deutscher Kunde
|{V10.LandIDa}=A or {V10.LandIDa}=CH
deutschsprachiger Kunde
|
Kunde mit Fremdsprache
]

Hat ein nummerisches oder logisches Feld keinen Inhalt (bei nummerischen Feldern auch
nicht '0', bei logischen Feldern einen grauen Haken) wird der Inhalt '0' angenommen,
d.h. ein nummerisches Feld ist auch dann '<1', wenn es keinen Inhalt hat. Möchten Sie
explizit abfragen, ob ein Feld einen Inhalt hat oder nicht, verwenden Sie die Operatoren
'==' und '><'.

Zusätzlich können die absoluten Positionen X und Y abgefragt werden, um beispielsweise zu
prüfen, ob auf einer Seite noch Platz für entbehrliche Informationen ist. Dabei müssen
X und Y groß geschrieben werden, sowie links und in geschweiften Klammern stehen.
Beispiele: [{X}<100 oder [{Y}>24

Schließlich kann mit dem @ in geschweifeten Klammern die Nummer des aktuellen Druckers
abgefragt werden. Auch dieser Term muss links stehen.
Beispiele: [{@}=8 (entspricht dem PDF-Drucker)
</pre>

= Barcode-Nummern =
; 0 - EAN13 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit eingedruckten Ziffern, wie man ihn von vielen Verkaufsverpackungen kennt
; 1 - EAN8 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit 8 Ziffern
; 2 - EAN13 (S)
: Europäische-Artikel-Nummer mit 13 Ziffern
; 3 - Code128A
: Großbuchstaben und Sonderzeichen (ASCII 32-95)
; 4 - Code128B
: Groß- und Kleinbuchstaben (ASCII 32-127)
; 5 - Code128C
: Optimiert zur Zifferndarstellung
; 6 - Code128 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code128
; 7 - CodeEAN128A
: EAN-Sonderform des Code128A, doppeltes Startzeichen
; 8 - CodeEAN128B
: EAN-Sonderform des Code128B, doppeltes Startzeichen
; 9 - CodeEAN128C
: EAN-Sonderform des Code128C, doppeltes Startzeichen
; 10 - CodeEAN128 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten CodeEAN128
; 11 - Code39
: 0-9, A-Z, Leer und -.*$/+%
; 12 - Code39 Extended
: ASCII
; 13 - Code39 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code39
; 14 - Code93
: 0-9, A-Z, Leer und -.*$/+%
; 15 - Code93 Extended
: ASCII
; 16 - Code93 Auto
: Wählt abhängig vom Inhalt den besten Code93
; 17 - CodeUPCA
: Universal-Product-Code - amerikanisch 12 Ziffern
; 18 - CodeUPCE0
: Kurzform
; 19 - CodeUPCE1
: Kurzform
; 20 - CodeUPCSupp2
: zweistelliger Zusatzcode
; 21 - CodeUPCSupp5
: zweistelliger Zusatzcode
; 22 - Code25interleaved
: nur Ziffern, keine Prüfsumme, paarweise Darstellung
; 23 - Code25industrial
: nur Ziffern, keine Prüfsumme
; 24 - Code25matrix
: (Abstände für Nadeldrucker optimiert?)
; 25 - CodeCodabar
: Medizin, 0-9 und -$:/.+
; 26 - CodePostNet
: nur Ziffern, Prüfsumme automatisch
; 27 - CodeMSI
: nur Ziffern
; 28 - GS1-128
: je nach Inhalt CodeEAN128B oder CodeEAN128C
: automatische Umschaltung
: Das Paragraphenzeichen § fügt einen FNC1 ein

(S) = Prüfsumme erforderlich und Standard

= Feste Formularnamen =
Termine - Termine
ArbZeit - Mitarbeiter Arbeitszeitenliste (TBenutzer, TZeiterfassung)
AufStatus - Auftrags-Statusreport

Sonstiges
=========
if TFormulareInitialisierung.AsString='#'
then bStartFromHere:=true;

Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage

2023-10-10T06:39:32Z

Pkahm:

Aufgaben, Ereignisse und Wiedervorlagen verwaltet FaktuLux in '''einer''' Tabelle. Dadurch lassen sich Aufgaben und Wiedervorlagen in einer gemeinsamen Planungsliste anzeigen. Außerdem ist jede erledigte Aufgabe ja auch ein Ereignis.

== Arten von Aufgaben und ihre Verwendung ==

=== Aufgaben ===
Aufgaben müssen keinem Mitarbeiter zugewiesen werden. Auch benötigen Sie weder Datum noch Deadline. Aufgaben können bei Abwesenheit eines Mitarbeiters von Anderen eingesehen und ggf. übernommen oder deligiert werden. Für Aufgaben existiert der Status ''In Vorbereitung''. Bis zu ihrer Aktivierung werden sie so nicht in den ToDo-Listen der jeweiligen Mitarbeiter angezeigt.

=== Ereignisse ===
Ereignisse können derzeit nur zu Vorgängen und Inventar erfasst werden. Ihr Status wird auf ''wartend'' oder ''eingetreten'' gesetzt, je nach dem, ob ein Datum eingetragen ist oder nicht. Ein Beispiel für ein wartendes Ereignis ist z.B. der Wareneingang von Material. Bevor dieses nicht eingetroffen ist, kann die Produktion nicht beginnen.

=== Wiedervorlagen ===
Wiedervorlagen werden nur dem zugewiesenen Mitarbeiter angezeigt. Sie werden auch nicht in der Abwesenheits-Vertretung gelistet. Soll eine Tätigkeit bei Ihrer Abwesenheit von einem anderen Mitarbeiter übernommen werden, müssen Sie eine Aufgabe daraus machen. Da eigene Wiedervorlagen nur für Sie selbst bestimmt sind, müssen Sie sie auch nicht ausführlich beschreiben. Es reicht, wenn Sie verstehen, was gemeint ist. Sie können anderen Mitarbeitern auch Widervorlagen eintragen. Jedoch haben Sie - einmal gespeichert - auf diese keinen Zugriff mehr (außer über die Erfassungshistorie).

=== Nachfassen ===
Das [[Angebote nachfassen|Nachfassen von Angeboten]] stellt eine besondere Form der Aufgaben dar. Alle Aufgaben dieser Art zum aktuellen Mandanten werden im Hauptfenster über die Schaltfläche ''Nachfassen'' gelistet. Wurde einer Nachfass-Aufgabe ein Mitarbeiter zugewiesen, wird dessen Name in eckigen Klammern vor der Beschreibung angezeigt und diese Aufgabe wird auch beim jeweiligen Mitarbeiter in der Liste der eigenen Aufgaben & Wiedervorlagen gelistet.

=== Gruppen ===
Es gibt Aufgaben, die müssen erledigt werden, sobald Sie mal Zeit dafür haben. Damit sie ins Bewusstsein rücken, vergibt man ihnen ein Planungsdatum. Wenn Sie viel mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, sammeln sich schnell einige dieser Aufgaben an. Alles, wozu Sie am Tage nicht gekommen sind, schieben Sie dann in die Zukunft. Denn Sie können nur effektiv mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, wenn möglicht wenige Aufgaben im roten Bereich der Überfälligen gelistet werden. Mit der Zeit schieben Sie so aber einen immer größer werdenden Berg vor sich her, bis Sie schließlich kapitulieren.

Einen Ausweg bieten die Gruppen. Fassen Sie all diese Aufgaben in wenige Sinngruppen zusammen, müssen Sie nur noch diese Gruppen im Blick behalten. Innerhalb einer Gruppe können Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren.

Solange ein Benutzer keine Gruppen angelegt hat, wird auch keine Auswahl zur Zuweisung einer Gruppe angezeigt. Somit werden die Masken derer, die keine Gruppen verwenden, nicht unnötig aufgebläht.

==== Gruppe anlegen ====
Wenn Sie im [[Hauptfenster]] die Schaltfläche [+ Erfassen] mit der rechten Maustaste anklicken, erscheint ein Kontextmenü mit der Auswahl ''neue Gruppe erstellen''. Gruppen erhalten nur ein Planungsdatum, eine Beschreibung und Optional eine Wiederholung. Zu erkennen sind sie auch an der Überschrift ''Gruppe'', wo sonst die Auswahl zwischen ''Aufgabe'', ''Ereignis'' und ''Wiedervorlage'' erfolgt.

==== Gruppe zuweisen ====
Im Bearbeitungsmodus einer Aufgabe taucht unten die Schaltfläche [Gruppieren] auf. Wählen Sie hierüber eine der vorhandenen Gruppen aus und weisen Sie diese zu. Unterhalb der Beschreibung erscheint dann ein Feld, welches die Gruppenzugehörigkeit der Aufgabe kennzeichnet. Über das rote ''X'' neben dem Feld können Sie die Zugehörigkeit wieder entfernen.

Haben Aufgaben einer Gruppen ein eigenes Planungsdatum, werden Sie auch einzeln in der Liste der Aufgaben & Wiedervorlagen angezeigt. Da dies nicht gewünscht ist, sollten Sie kein Planungsdatum vergeben. Und da für Wiedervorlagen ein Planungsdatum zwingend vorgeschrieben ist, sollten Sie diese nicht in eine Gruppe aufnehmen, oder das Datum weit in die Zukunft verlegen.

Verfügt eine Gruppen-Aufgabe über eine Deadline, wird sie wie alle anderen auch in der normalen Liste aufgeführt, wenn diese näherrückt.

==== Gruppen verwalten ====
Gruppen werden in die normale Liste mit ihrem Planungsdatum eingereiht. Sie sind am '''G''' in der linken Spalte zu erkennen. In der Spalte ''Verknüpfung'' wird die Anzahl zugewiesenen Aufgaben angezeigt. Durch Doppelklick aus diese oder mittels '''[Enter]''' werden die Aufgebn der Gruppe aufgelistet. Diese lassen sich mit den Pfeiltasten sortieren. Ein etwaiges Planungsdatum spielt für die Sortierung keine Rolle. In der Überschrift der Liste wird der name der Gruppe angezeigt. Durch Doppelklick auf diese oder mittels '''[Backspace]''' gelangen Sie zurück zur normalen Ansicht.

==== Alternative zu Gruppen ====
Gruppen machen nur Sinn, wenn Sie Aufgaben verschiedener Verknüpfungen zusammenfassen wollen. Möchten Sie hingegen das Abarbeiten aller Aufgaben eines [[Vorgänge|Vorgangs]] terminieren, legen Sie besser zu diesem Vorgang eine separate Erinnerungs-Aufgabe an und geben nur dieser Aufgabe ein Planungsdatum. Durch Doppelklick auf die Verknüpfung in der Aufgabenliste im Hauptfenster gelangen Sie direkt zu diesem Vorgang und können die einzelnen Aufgaben abarbeiten.

== Anzeige zu Vorgang und Inventar ==
Bei [[Vorgänge|Vorgängen]] und [[Inventar & Werkzeuge|Inventar]] werden alle zum angewählten Datensatz eingetragenen Aufgaben und Ereignisse in einer Liste angezeigt. Zusätzlich werden Wiedervorlagen angezeigt, die dem angemelden Mitarbeiter zugewiesen sind. Zu oberst stehen Aufgaben in Vorbereitung. Darunter aktive Aufgaben und eigene Wiedervorlagen, sortiert nach dem Planungsdatum oder der Deadline, von früh oben bis spät unten. Zu unterst folgen die erledigten Aufgaben und Ereignisse. Aufgaben in der Reihenfolge der Erledigung, Ereignisse nach dem Zeitpunkt ihres Eintritts, die Jüngsten zuerst. So erkennt man auf einen Blick die aktuelle Lage und kann nach unten hin die Historie zurückverfolgen. Gerade bei Werkzeugen, die sich lange im Inventar befinden, entsteht mit der Zeit ein sehr informativer ''Lebenslauf''.
== Anzeige zu Adressen, Artikel und Belegen ==
Über den Menüpunkt ''Datenbank / Aufgaben anzeigen'' werden die zu einer Adresse, einem Artikel oder einem Beleg hinterlegte Aufgabe angezeigt.

Bei Adressen und Belegen gibt es eine Besonderheit: Wenn Sie zu einem [[Vorgänge|Vorgang]] eine Aufgabe anlegen, können Sie zusätzlich auf eine Adresse oder einen Beleg verweisen. Deshalb müssen Sie bei Adressen und Belegen zusätzlich wählen, ob die mit dem Datensatz verknüpften oder die auf diesen verweisenden Aufgaben angezeigt werden sollen.

== Anzeige offener Aufgaben und Wiedervorlagen ==
In der Anzeigen im Hauptfenster werden Aufgaben und Wiedervorlagen nach ihrem Planungsdatum sortiert, welches auch in der linken Spalte angezeigt wird. Ist kein Datum zugewiesen, bildet eine etwaige Deadline das Sortierkriterium. Neben dem Planungsdatum folgt die Spalte ''Frist'', welche anzeigt, wieviel Zeit noch bis zum erreichen der Deadline bleibt. Wurde ein Planungsdatum eingegeben und ist dieses noch nicht erreicht, errechnet sich die Frist als Abstand zu diesem Datum. Das erleichtert das Verschieben zukünftig geplanter Aufgaben. Ist hingegen kein Planungsdatum vorhanden oder dieses bereits vorüber, wird für die Berechnung das Tagesdatum verwendet. Dadurch sieht man zum Einen bei noch nicht geplanten Aufgaben, wieviel Zeit noch bis zur spätesten Ausführung bleibt. Zum Anderen kann man bei verstrichenem Planungsdatum sofort erkennen, wieviel Zeit ab Heute noch bis zur Deadline verbleibt, auch wenn die Aufgabe im rot gekennzeichneten oberen Bereich angezeigt wird.
=== Suche von Aufgaben ===
Über die '''[Esc]'''-Schnellsuche können auf der Startseite Aufgaben anhand des Inhalts der Beschreibung gesucht werden. Groß-/Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Für die Suche wird das Anzeigelimit deaktiviert und die Suche beginnt ganz oben beim ältesten Datensatz. Das Weitersuchen erfolgt über '''[F3]'''. Dabei beginnt die Weitersuche beim auf die aktuelle Aufgaben folgenden Datensatz. Sie können also durch hochscollen das Durchsuchen eines Bereiches wiederholen.

== Anzeige nach letzter Erfassung / Änderung ==
Vermisst man eine Aufgabe oder Wiedervorlage, kann es hilfreich sein, sich diese in der Reihenfolge der Erfassung oder der letzten Änderung anzeigen zu lassen, sofern man den jeweiligen Zeitpunkt ungefähr kennt. Gehen Sie dazu ins Hauptfenster von FaktuLux und klicken Sie rechts die Beschriftung ''Anzeige'' mit der rechten Maustaste an und wählen Sie eine Option.

Um zur normalen Anzeige zurückzukehren, wählen Sie rechts eine der Optionen ''Eigene'', ''Allgemeine'' oder ''Nachfassen'' oder doppelklicken Sie die Überschrift.

== Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage ==
Aufgaben mit Intervall werden gerne dazu benutzt, regelmäßig eine Internetseite zu besuchen oder ein Programm zu starten. Um diesen Vorgang noch komfortabler zu gestalten, können Sie den Aufruf direkt in die Beschreibung einbetten. Zum Ausführen reicht dann ein Doppelklick in der Spalte ''Verknüpfung''. Voraussetzung ist aber, dass die Aufgabe nicht anderweitig verknüpft ist.

Ein Aufruf beginnt mit einem {@}, gefolgt von Parametern, die durch Semikolon getrennt werden.
<pre>
{@}<Code>;<Beschriftung>;<Aufruf>

Code Der Code definiert die Art des Aufrufes
B - Link im Browser öffnen
Übergeben Sie eine Internet-Adresse zum Öffnen mit dem Standardbrowser
R - Programm ausführen (Run)

Beschriftung Die Beschriftung wird in der Spalte "Verknüpfung" angezeigt
Geben Sie als Beschriftung ein "A" an, wird der Aufruf als Beschriftung
verwendet. Haben Sie keine Beschriftung angegeben, wird die Funktion dem
<Code> entsprechend angezeigt.

Beispiele: {@}B;FaktuLux-Wiki; wiki.faktulux.de
{@}R;Datensicherung;C:\Programme\Sicherung\Backup.exe
</pre>
Folgendes ist zu beachten:
* Der gesamte Rest der Zeile hinter dem zweiten Semikolon bis zum nächsten Absatz (kann in der Anzeige auch über mehrere Zeilen gehen) wird an die ausführende Funktion übergeben, d.h. ein weiteres Semikolon führt nicht zur Verstümmelung des Aufrufs. Wollen Sie nach dem Aufruf weiteren Text in die Beschreibung eingeben, muss zuerst ein Zeilenumbruch erfolgen.
* Mittels ''Programm ausführen'' kann auch jedes beliebige Dokument übergeben werden, für welches eine Standardanwendung in Windows hinterlegt ist. Wird ein Verzeichnis übergeben, öffnet sich der Explorer in diesem Verzeichnis.
* Setzen Sie vor einen Internet-Link ein Leerzeichen nach dem Semikolon, kann dieser auch per Doppelklick im Text aufgerufen werden.
* Ist die Aufgabe zusätzlich mit einem anderen Datensatz verlinkt, hat bei einem Doppelklick der Aufruf dieses Datensatzes vorrang. Über das Kontext-Menü kann der Link dennoch ausgeführt werden. Ein Link kann so alternativ auch nur in der Zwischenablage abgelegt werden.

Mittels der HotKeys '''[Strg]+[L]''' für einen Browser-Link und '''[Strg]+[R]''' für einen Programmaufruf kann die entsprechende Code-Sequenz schnell eingefügt werden.

== Eingabefelder ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: keine'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" |'''Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage'''
|-
|Deadline
|Existiert für eine Aufgabe eine Deadline oder wollen Sie sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt fertigstellen, tragen Sie das Datum hier ein. Hat die Aufgabe kein Planungsdatum, ist die Deadline maßgeblich für die Sortierung. So rückt sie automatisch ins Blickfeld, wenn sich die Deadline nähert.
|Deadline
|D
|
|-
|geplant für
|Zu diesem Datum wird die Aufgabe in der Übersicht angezeigt. Aufgaben mit gleichem Datum können über die Schaltflächen mit den Pfeiltasten sortiert werden. Das Datum kann mittels ''Aufschieben'' in die Zukunft verschoben werden, jedoch ggf. maximal bis zur Deadline. In der Übersicht werden die verbleibenden Tage bis zum Erreichen der Deadline in der Spalte Frist angezeigt. Für Wiedervorlagen, die keiner Gruppe angehören, muss ein Planungsdatum eingetragen werden.
|Datum
|D
|
|-
|'''Beschreibung'''
|Da Wiedervorlagen nur einzelnen Mitarbeitern gehören und nicht in Vertretung von anderen übernommen werden, kann die Beschreibung kurz ausfallen. Aufgaben jedoch sollten allgemeinverständlich beschrieben werden. Aufgaben zum Nachfassen benötigen bei der Anlage keine Beschreibung. In ihnen lassen sich Besprechnungsergebnisse festhalten, z.B. Gründe, die gegen eine Auftragserteilung sprachen.
|Beschreibung
|T
| style="text-align:right" |120
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''{Gruppe}''
|Wurde die Aufgabe einer Gruppe zugewiesen, wird der Name der Gruppe hier angezeigt. Mit dem ''x'' rechts neben dem Feld können Sie die Gruppenzuweisung aufheben.
|(GruppeID)
|I
|
|-
|Verknüpfung
|Mit der Schaltfläche können Sie lediglich eine nicht gewünschte Verknüpfung deaktivieren. Die mögliche Verknüpfung ergibt sich aus dem Fenster, aus dem heraus Sie die Aufgaben / Wiedervorlagen aufgerufen haben.
|''div. Felder''
|
|
|-
|Verweis
|In einzelnen Fällen kann eine Aufgaben auch auf einen anderen Datensatz verweisen. Das ist z.B. der Fall, wenn Sie zu einem Vorgang eine Aufgabe eintragen, welche sich auf eine Adresse oder einen Beleg bezieht. Hierzu muss Sie mit einer der speziellen Schaltflächen in den [[Vorgänge|Vorgängen]] erfasst werden. Außerdem werden Aufgaben für Ansprechpartner mit der Adresse verknüpft und verweisen auf den Ansprechpartner.
|''div. Felder''
|
|
|-
|Aufgabe für / am Ereignis beteiligt / Wiedervorlage für
|Sie können Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Wiedervorlagen '''müssen''' einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Tragen Sie einem anderen Mitarbeiter eine Aufgabe oder Wiedervorlage ein, wird sie in seiner Übersicht durch Fettschrift hervorgehoben dargestellt. Die Hervorhebung verschwindet beim Anzeigen der Aufgaben oder kann per Kontextmenü entfernt werden.
|BenutzerID
|I
|
|-
|berechnen
|Hier können Sie vermerken, ob die für die Erledigung der Aufgabe benötigte Zeit berechnet werden soll. Wollen Sie eine Aufgabe auf ''erledigt'' buchen, die zum Berechnen markiert ist, erhalten Sie eine Warnmeldung. In einer späteren Version von FaktuLux ist geplant, aus einer Aufgabe automatisch eine [[Anleitung: Adressen#Leistungen|Leistung]] zu generieren.
|Berechnen
|I
|
|-
|Aufwand in Minuten: Soll
|Geplanter Aufwand in Minuten. Dieser wird für eine spätere Verknüpfung von Aufgaben zur Produktionsplanung wichtig.
|DauerSoll
|I
|
|-
|Ist
|Bereits auf die Aufgabe gebuchte Minuten. Der Wert kann über die Stoppuhr gebucht oder manuell eingetragen werden.
|DauerIst
|I
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Optionen'''
|-
|Wiederholung alle Tage
|Für wiederkehrende Aufgaben müssen Sie nicht mehrere Einträge erfassen. Tragen Sie ein Intervall ein, wird bei der Erledigung der Aufgabe vorgeschlagen, diese um die angegebene Frist aufzuschieben. Mit der Grundlage bestimmen Sie das Bezugsdatum für die nächste Fälligkeit. Für Aufgaben, welche Sie immer am Ende eines Monats ausführen wollen (z.B. das Abholen digitaler Kontoauszüge), tragen Sie als Wiederholung 0 Tage ein. Grundlage ist in diesem Fall immer das Planungsdatum.
|Intervall
|I
|
|-
|Aufschieben: je 30 Tage = 1 Monat
|Für bestimmte Ereignisse wie die Buchungsintervalle von Mobilfunktarifen ist es wichtig, dass 30 Tage nicht zu einem Monat gerundet werden.
|IntervallFix
|I
|
|-
|bei Wiederholung: Ereignis eintragen
|Nach jeder Buchung einer Wiederholung öffnet sich ein Eregnis mit der gleichen Verlinkung. So können Sie Informationen zur Ausführung eintragen.
|Ereignis
|I
|
|-
|Wiederholungen
|Ist die Anzahl maximalen Wiederholungen erreicht, erhalten Sie beim Erledigen einen Hinweis.
|IntervallCount IntervallAnzahl
|I
|
|-
|Wiederholung endet
|Wenn die Wiederholungen an einem bestimmten Datum ändern sollen, können Sie dieses hier eintragen. Ist dieses erreicht, erhalten Sie beim Erledigen einen Hinweis.
|IntervallEnde
|D
|
|-
|Grundlage: Planungsdatum
|Wenn Sie z.B. eine Aufgabe wöchentlich durchführen wollen, muss sie immer sieben Tage ab Planungsdatum aufgeschoben werden, auch wenn Sie die Erledigung erst Dienstag buchen. (nur Aufgaben ohne Deadline)
|Intervall > 0
|I
|
|-
|Grundlage: Tag der Erledigung
|Soll z.B. eine Pflanze alle zehn Tage gegossen werden und Sie gießen erst nach 12 Tagen, würde sie beim Aufschieben nach Planungsdatum schon in acht Tagen wieder Wasser bekommen. (nur Aufgaben ohne Deadline)
|Intervall < 0
|I
|
|-
|ins Blickfeld Tage vorher
|Aufgaben mit einer Deadline können mehrere Tage vor deren Erreichen ins Blickfeld gerückt werden. Dazu werden sie am unteren Ende des aktuellen Tages angezeigt. Durch Aufschieben können sie die Anzeige bis zur Deadline dennoch verschieben.
|Blickfeld
|I
|
|-
|Blickfeld Vorgabe Tage
|Bei jeder Wiederholung einer Aufgabe mit Deadline wird dieser Wert als Vorgaben für Blickfeld übernommen.
|BlickfeldSet
|I
|
|-
|Stoppuhr
|Über die Schaltfläche der Stoppuhr kann diese schon während der Anlage der Aufgabe gestartet werden.
|StatusDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Bearbeitung'''
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |erfasst
|Datum/Uhrzeit und ''ErfasstBenutzerID'' werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.
|ErfasstDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''erfasst von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''ErfasstBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. Bei einer vom System erzeugten Aufgabe wird dieses Feld ausgeblendet. Beispiele für System-Aufgaben sind die Benachrichtigung über den Fristablauf eines Vorgangs oder die Fälligkeit einer Wartung.
|ErfasstBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |geändert
|Datum/Uhrzeit und ''GeaendertBenutzerID'' werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.
|GeaendertDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''geändert von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''GeaendertBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|GeaendertBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|}

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der [[Legende Datenbankfelder|Legende]].

Belegdruck-Definition

2023-02-03T13:17:41Z

Pkahm: /* Eingabefelder Definition der Ausdrucke */

Belege und Mahnungen werden oftmals in mehrfacher Ausführung auf verschiedenen Papieren gedruckt. Über die Belegdruck-Definition werden diese Ausdrucke zusammengestellt. Dazu legen Sie zuerst eine Definition an und stellen zu dieser dann die Ausdrucke zusammen.

== Druckereinrichtung ==
FaktuLux kann bei einem Drucker nicht den zu verwendenden Schacht auswählen. Deshalb müssen Sie für jeden Schacht eines Druckers einen eigenen Treiber in Windows installieren und in diesem den gewünschten Schacht auswählen. Am besten benennen Sie den Drucker gleich nach dem konfigurierten Schacht und minimieren so das Risiko, dass Anwender diesen Druckertreiber in anderen Programmen verwenden und umkonfigurieren.

Beispiel: Sie haben einen Drucker mit drei Schächten, der in Windows bereits installiert ist. Für FaktuLux verwenden Sie aber nicht diesen Treiber, sondern installieren für jeden Schacht einen neuen. Diese nennen Sie dann ''FaktuLux Briefbogen'', ''FaktuLux Blanko'' und ''FaktuLux Etiketten''. In jedem dieser drei neuen Treiber konfigurieren Sie den entsprechenden Schacht.

== Eingabefelder ''Belegdruck-Definition'' ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: 76'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Kennung'''
|-
|'''Kennung'''
|Vergeben Sie die Kennung aussagekräftig, damit die Zuweisung in den [[Einstellungen des Mandanten]] einen schnellen Überblick erlaubt.
|IDa
|T
| style="text-align:right" |10
|-
|'''Bezeichnung'''
|Wenn Sie die einzelnen Verwendungen in der Bezeichnung erwähnen, minimieren Sie das Risiko ungewollter Änderungen in den Ausdrucken. Haben Sie eine Definition nämlich mehrfach verwendet und wollen nur für eine Verwendung die Ausdrucke anpassen, haben Sie sonst schnell mal unbemerkt die der anderen Verwendungen mit geändert.
|Bezeichnung
|T
| style="text-align:right" |30
|}

== Eingabefelder ''Definition der Ausdrucke'' ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: 77'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Kennung'''
|-
|'''Bezeichnung'''
|Benennen Sie den Ausdruck nach seiner Verwendung. Diese wird in den ''Einstellungen vor dem Drucken'' angezeigt und erleichtert die Auswahl bestimmter Ausdrucke, z.B. für den Nachdruck einzelner Belege. Beispiele: Original, Kopie Kunde, Buchhaltung, etc.
|Bezeichnung
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Drucker
|Wählen Sie aus der Liste der in den [[System-Einstellungen]] definierten Drucker einen für diesen Ausdruck aus.
|Drucker
|I
|
|-
|Drucktext-1
|Zur Kennzeichnung bestimmter Ausdrucke oder zur Steuerung des Drucks können Sie in jedem Ausdruck drei Drucktexte definieren. Diese können in den Formularen über die Variablen {VS.51} bis {VS.53} abgerufen werden. Wenn Sie z.B. je eine Kopie für Intern und für die Buchhaltung auf Blanko-Papier drucken, können Sie die einzelnen Ausdrucke durch einen Text oben rechts kennzeichnen. Liegt einmal ein solcher Ausdruck einzeln auf Ihrem Schreibtisch, wissen sie sofort, wohin er gehört.
|Drucktext1
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Drucktext-2
|
|Drucktext2
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Drucktext-3
|
|Drucktext3
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Rechnungskopie
|Bei jeder Adresse ist hinterlegt, ob diese eine Rechnungskopie erhält oder nicht. Alle Ausdrucke, die Sie als Rechnungskopie kennzeichnen, werden nur bei jenen Adressen aktiviert, die eine Kopie erhalten sollen, sofern der Ausdruck nicht per se als ''inaktiv'' markiert ist.
|RechnungsKopie
|L
|
|-
|andere Ausrichtung
|Im Formular ist die Ausrichtung ''Hochformat'' oder ''Querformat'' hinterlegt. Wenn Sie kein alternatives Formular verwenden, sondern einen abgewandelten Ausdruck im Hauptformular definiert haben, kann es nötig sein, vor der Ausführung die Ausrichtung zu ändern. Wurde der Druck erstmal begonnen, ist dies erst bei einem Seitenwechsel möglich.
|AndereAusrichtung
|L
|
|-
|inaktiv
|Haben Sie einen Ausdruck inaktiv geschaltet, kann er in den ''Einstellungen vor dem Drucken'' vom Mitarbeiter aktiviert werden.
|Inaktiv
|L
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Aktiv-Wechsel bei Option
|Über das vorangegangene Feld ''inaktiv'' kann für jeden Ausdruck gewählt werden, ob dieser standardmäßig aktiv ist und mitgedruckt wird oder nicht. Durch die Zuordnung einer [[Druck-Optionen|Druck-Option]] kann dieser Status umgekehrt werden, wenn durch die [[Maske:_Adresse|Adresse]], die [[Länder|Länderkennung]] oder die [[Lieferbedingungen|Lieferbedingung]] diese Option eintritt. So können Sie z.B. alternative Formulare drucken oder Versand- und Zollpapiere automatisch mitdrucken.
|OptionIDa
|TG
| style="text-align:right" |1
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |alternatives Formular
|Die zu verwendenden Formulare für die Ausdruck von Belegen und Mahnungen werden in den [[Einstellungen des Mandanten]] hinterlegt. Möchten Sie aber für einen bestimmten Ausdruck ein anderes Formular verwenden, wählen Sie es hier aus. Der Druck von Versand- oder Zollpapieren wäre ein solcher Fall. Möchten Sie für Fax oder die Ausgabe als PDF ein anderes Formular verwenden, können Sie dieses auch hierüber definieren. Legen Sie eine Ausgabe-Definition an, weisen Sie den gewünschten Drucker "PDF-Ausgabe" oder "Fax" zu und markieren Sie diese als "inaktiv". Das hinterlegte Formular der ersten Definition mit dem gewählten Drucker wird dann für die entsprechende Ausgabe verwendet. Möchten Sie jedoch für den normalen Druck von Belegen ein alternatives Formular für eine "PDF-Ausgabe" verwenden, ohne dass dieses als Standardformular für jede "PDF-Ausgabe" des Beleges verwendet wird, so legen Sie diese als weitere Ausgabe-Definition hinter einer inaktiven mit Drucker "PDF-Ausgabe" ohne alternatives Formular an.
|FormularIDa
|T
| style="text-align:right" |10
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Bearbeitung'''
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |erfasst
|Das Datum und ''ErfasstBenutzerID'' werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.
|ErfasstDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''erfasst von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''ErfasstBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|ErfasstBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |geändert
|Das Datum und ''GeaendertBenutzerID'' werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.
|GeaendertDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''geändert von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''GeaendertBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|GeaendertBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|}

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der [[Legende Datenbankfelder|Legende]].

Belegdruck-Definition

2023-02-03T13:16:08Z

Pkahm: /* Eingabefelder Definition der Ausdrucke */

Belege und Mahnungen werden oftmals in mehrfacher Ausführung auf verschiedenen Papieren gedruckt. Über die Belegdruck-Definition werden diese Ausdrucke zusammengestellt. Dazu legen Sie zuerst eine Definition an und stellen zu dieser dann die Ausdrucke zusammen.

== Druckereinrichtung ==
FaktuLux kann bei einem Drucker nicht den zu verwendenden Schacht auswählen. Deshalb müssen Sie für jeden Schacht eines Druckers einen eigenen Treiber in Windows installieren und in diesem den gewünschten Schacht auswählen. Am besten benennen Sie den Drucker gleich nach dem konfigurierten Schacht und minimieren so das Risiko, dass Anwender diesen Druckertreiber in anderen Programmen verwenden und umkonfigurieren.

Beispiel: Sie haben einen Drucker mit drei Schächten, der in Windows bereits installiert ist. Für FaktuLux verwenden Sie aber nicht diesen Treiber, sondern installieren für jeden Schacht einen neuen. Diese nennen Sie dann ''FaktuLux Briefbogen'', ''FaktuLux Blanko'' und ''FaktuLux Etiketten''. In jedem dieser drei neuen Treiber konfigurieren Sie den entsprechenden Schacht.

== Eingabefelder ''Belegdruck-Definition'' ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: 76'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Kennung'''
|-
|'''Kennung'''
|Vergeben Sie die Kennung aussagekräftig, damit die Zuweisung in den [[Einstellungen des Mandanten]] einen schnellen Überblick erlaubt.
|IDa
|T
| style="text-align:right" |10
|-
|'''Bezeichnung'''
|Wenn Sie die einzelnen Verwendungen in der Bezeichnung erwähnen, minimieren Sie das Risiko ungewollter Änderungen in den Ausdrucken. Haben Sie eine Definition nämlich mehrfach verwendet und wollen nur für eine Verwendung die Ausdrucke anpassen, haben Sie sonst schnell mal unbemerkt die der anderen Verwendungen mit geändert.
|Bezeichnung
|T
| style="text-align:right" |30
|}

== Eingabefelder ''Definition der Ausdrucke'' ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: 77'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Kennung'''
|-
|'''Bezeichnung'''
|Benennen Sie den Ausdruck nach seiner Verwendung. Diese wird in den ''Einstellungen vor dem Drucken'' angezeigt und erleichtert die Auswahl bestimmter Ausdrucke, z.B. für den Nachdruck einzelner Belege. Beispiele: Original, Kopie Kunde, Buchhaltung, etc.
|Bezeichnung
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Drucker
|Wählen Sie aus der Liste der in den [[System-Einstellungen]] definierten Drucker einen für diesen Ausdruck aus.
|Drucker
|I
|
|-
|Drucktext-1
|Zur Kennzeichnung bestimmter Ausdrucke oder zur Steuerung des Drucks können Sie in jedem Ausdruck drei Drucktexte definieren. Diese können in den Formularen über die Variablen {VS.51} bis {VS.53} abgerufen werden. Wenn Sie z.B. je eine Kopie für Intern und für die Buchhaltung auf Blanko-Papier drucken, können Sie die einzelnen Ausdrucke durch einen Text oben rechts kennzeichnen. Liegt einmal ein solcher Ausdruck einzeln auf Ihrem Schreibtisch, wissen sie sofort, wohin er gehört.
|Drucktext1
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Drucktext-2
|
|Drucktext2
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Drucktext-3
|
|Drucktext3
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Rechnungskopie
|Bei jeder Adresse ist hinterlegt, ob diese eine Rechnungskopie erhält oder nicht. Alle Ausdrucke, die Sie als Rechnungskopie kennzeichnen, werden nur bei jenen Adressen aktiviert, die eine Kopie erhalten sollen, sofern der Ausdruck nicht per se als ''inaktiv'' markiert ist.
|RechnungsKopie
|L
|
|-
|andere Ausrichtung
|Im Formular ist die Ausrichtung ''Hochformat'' oder ''Querformat'' hinterlegt. Wenn Sie kein alternatives Formular verwenden, sondern einen abgewandelten Ausdruck im Hauptformular definiert haben, kann es nötig sein, vor der Ausführung die Ausrichtung zu ändern. Wurde der Druck erstmal begonnen, ist dies erst bei einem Seitenwechsel möglich.
|AndereAusrichtung
|L
|
|-
|inaktiv
|Haben Sie einen Ausdruck inaktiv geschaltet, kann er in den ''Einstellungen vor dem Drucken'' vom Mitarbeiter aktiviert werden.
|Inaktiv
|L
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Aktiv-Wechsel bei Option
|Über das vorangegangene Feld ''inaktiv'' kann für jeden Ausdruck gewählt werden, ob dieser standardmäßig aktiv ist und mitgedruckt wird oder nicht. Durch die Zuordnung einer [[Druck-Optionen|Druck-Option]] kann dieser Status umgekehrt werden, wenn durch die [[Maske:_Adresse|Adresse]], die [[Länder|Länderkennung]] oder die [[Lieferbedingungen|Lieferbedingung]] diese Option eintritt. So können Sie z.B. alternative Formulare drucken oder Versand- und Zollpapiere automatisch mitdrucken.
|OptionIDa
|TG
| style="text-align:right" |1
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |alternatives Formular
|Die zu verwendenden Formulare für die Ausdruck von Belegen und Mahnungen werden in den [[Einstellungen des Mandanten]] hinterlegt. Möchten Sie aber für einen bestimmten Ausdruck ein anderes Formular verwenden, wählen Sie es hier aus. Der Druck von Versand- oder Zollpapieren wäre ein solcher Fall. Möchten Sie für Fax oder die Ausgabe als PDF ein anderes Formular verwenden, können Sie dieses auch hierüber definieren. Legen Sie eine Ausgabe-Definition an, weisen Sie den gewünschten Drucker "PDF-Ausgabe" oder "Fax" zu und markieren Sie diese als "inaktiv". Das hinterlegte Formular der ersten Definition mit dem gewählten Drucker wird dann für die entsprechende Ausgabe verwendet. Möchten Sie jedoch für den normalen Druck von Belegen ein alternatives Formular für eine "PDF-Ausgabe" verwenden, ohne dass dieses als Standardformular für jede "PDF-Ausgabe des Beleges verwendet wird, so legen Sie diese als weitere Ausgabe-Definition hinter einer inaktiven mit Drucker "PDF-Ausgabe" ohne alternatives Formular an.
|FormularIDa
|T
| style="text-align:right" |10
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Bearbeitung'''
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |erfasst
|Das Datum und ''ErfasstBenutzerID'' werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.
|ErfasstDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''erfasst von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''ErfasstBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|ErfasstBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |geändert
|Das Datum und ''GeaendertBenutzerID'' werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.
|GeaendertDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''geändert von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''GeaendertBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|GeaendertBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|}

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der [[Legende Datenbankfelder|Legende]].

Belegdruck-Definition

2023-02-03T13:15:34Z

Pkahm: /* Eingabefelder Definition der Ausdrucke */

Belege und Mahnungen werden oftmals in mehrfacher Ausführung auf verschiedenen Papieren gedruckt. Über die Belegdruck-Definition werden diese Ausdrucke zusammengestellt. Dazu legen Sie zuerst eine Definition an und stellen zu dieser dann die Ausdrucke zusammen.

== Druckereinrichtung ==
FaktuLux kann bei einem Drucker nicht den zu verwendenden Schacht auswählen. Deshalb müssen Sie für jeden Schacht eines Druckers einen eigenen Treiber in Windows installieren und in diesem den gewünschten Schacht auswählen. Am besten benennen Sie den Drucker gleich nach dem konfigurierten Schacht und minimieren so das Risiko, dass Anwender diesen Druckertreiber in anderen Programmen verwenden und umkonfigurieren.

Beispiel: Sie haben einen Drucker mit drei Schächten, der in Windows bereits installiert ist. Für FaktuLux verwenden Sie aber nicht diesen Treiber, sondern installieren für jeden Schacht einen neuen. Diese nennen Sie dann ''FaktuLux Briefbogen'', ''FaktuLux Blanko'' und ''FaktuLux Etiketten''. In jedem dieser drei neuen Treiber konfigurieren Sie den entsprechenden Schacht.

== Eingabefelder ''Belegdruck-Definition'' ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: 76'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Kennung'''
|-
|'''Kennung'''
|Vergeben Sie die Kennung aussagekräftig, damit die Zuweisung in den [[Einstellungen des Mandanten]] einen schnellen Überblick erlaubt.
|IDa
|T
| style="text-align:right" |10
|-
|'''Bezeichnung'''
|Wenn Sie die einzelnen Verwendungen in der Bezeichnung erwähnen, minimieren Sie das Risiko ungewollter Änderungen in den Ausdrucken. Haben Sie eine Definition nämlich mehrfach verwendet und wollen nur für eine Verwendung die Ausdrucke anpassen, haben Sie sonst schnell mal unbemerkt die der anderen Verwendungen mit geändert.
|Bezeichnung
|T
| style="text-align:right" |30
|}

== Eingabefelder ''Definition der Ausdrucke'' ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: 77'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Kennung'''
|-
|'''Bezeichnung'''
|Benennen Sie den Ausdruck nach seiner Verwendung. Diese wird in den ''Einstellungen vor dem Drucken'' angezeigt und erleichtert die Auswahl bestimmter Ausdrucke, z.B. für den Nachdruck einzelner Belege. Beispiele: Original, Kopie Kunde, Buchhaltung, etc.
|Bezeichnung
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Drucker
|Wählen Sie aus der Liste der in den [[System-Einstellungen]] definierten Drucker einen für diesen Ausdruck aus.
|Drucker
|I
|
|-
|Drucktext-1
|Zur Kennzeichnung bestimmter Ausdrucke oder zur Steuerung des Drucks können Sie in jedem Ausdruck drei Drucktexte definieren. Diese können in den Formularen über die Variablen {VS.51} bis {VS.53} abgerufen werden. Wenn Sie z.B. je eine Kopie für Intern und für die Buchhaltung auf Blanko-Papier drucken, können Sie die einzelnen Ausdrucke durch einen Text oben rechts kennzeichnen. Liegt einmal ein solcher Ausdruck einzeln auf Ihrem Schreibtisch, wissen sie sofort, wohin er gehört.
|Drucktext1
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Drucktext-2
|
|Drucktext2
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Drucktext-3
|
|Drucktext3
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Rechnungskopie
|Bei jeder Adresse ist hinterlegt, ob diese eine Rechnungskopie erhält oder nicht. Alle Ausdrucke, die Sie als Rechnungskopie kennzeichnen, werden nur bei jenen Adressen aktiviert, die eine Kopie erhalten sollen, sofern der Ausdruck nicht per se als ''inaktiv'' markiert ist.
|RechnungsKopie
|L
|
|-
|andere Ausrichtung
|Im Formular ist die Ausrichtung ''Hochformat'' oder ''Querformat'' hinterlegt. Wenn Sie kein alternatives Formular verwenden, sondern einen abgewandelten Ausdruck im Hauptformular definiert haben, kann es nötig sein, vor der Ausführung die Ausrichtung zu ändern. Wurde der Druck erstmal begonnen, ist dies erst bei einem Seitenwechsel möglich.
|AndereAusrichtung
|L
|
|-
|inaktiv
|Haben Sie einen Ausdruck inaktiv geschaltet, kann er in den ''Einstellungen vor dem Drucken'' vom Mitarbeiter aktiviert werden.
|Inaktiv
|L
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Aktiv-Wechsel bei Option
|Über das vorangegangene Feld ''inaktiv'' kann für jeden Ausdruck gewählt werden, ob dieser standardmäßig aktiv ist und mitgedruckt wird oder nicht. Durch die Zuordnung einer [[Druck-Optionen|Druck-Option]] kann dieser Status umgekehrt werden, wenn durch die [[Maske:_Adresse|Adresse]], die [[Länder|Länderkennung]] oder die [[Lieferbedingungen|Lieferbedingung]] diese Option eintritt. So können Sie z.B. alternative Formulare drucken oder Versand- und Zollpapiere automatisch mitdrucken.
|OptionIDa
|TG
| style="text-align:right" |1
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |alternatives Formular
|Die zu verwendenden Formulare für die Ausdruck von Belegen und Mahnungen werden in den [[Einstellungen des Mandanten]] hinterlegt. Möchten Sie aber für einen bestimmten Ausdruck ein anderes Formular verwenden, wählen Sie es hier aus. Der Druck von Versand- oder Zollpapieren wäre ein solcher Fall.<br\>Möchten Sie für Fax oder die Ausgabe als PDF ein anderes Formular verwenden, können Sie dieses auch hierüber definieren. Legen Sie eine Ausgabe-Definition an, weisen Sie den gewünschten Drucker "PDF-Ausgabe" oder "Fax" zu und markieren Sie diese als "inaktiv". Das hinterlegte Formular der ersten Definition mit dem gewählten Drucker wird dann für die entsprechende Ausgabe verwendet. Möchten Sie jedoch für den normalen Druck von Belegen ein alternatives Formular für eine "PDF-Ausgabe" verwenden, ohne dass dieses als Standardformular für jede "PDF-Ausgabe des Beleges verwendet wird, so legen Sie diese als weitere Ausgabe-Definition hinter einer inaktiven mit Drucker "PDF-Ausgabe" ohne alternatives Formular an.
|FormularIDa
|T
| style="text-align:right" |10
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Bearbeitung'''
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |erfasst
|Das Datum und ''ErfasstBenutzerID'' werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.
|ErfasstDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''erfasst von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''ErfasstBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|ErfasstBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |geändert
|Das Datum und ''GeaendertBenutzerID'' werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.
|GeaendertDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''geändert von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''GeaendertBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|GeaendertBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|}

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der [[Legende Datenbankfelder|Legende]].

FaktuLux.ini

2023-01-30T14:10:58Z

Pkahm: /* Einstellungen zum System */

Die FaktuLux.ini ist für kundenspezifische Einstellungen vorgesehen. Der hinter dem Bezeichner angegebene Wert entspricht der Standard-Vorgabe, welche FaktuLux verwendet, wenn der Parameter nicht definiert ist. Hier werden auch die Einstellungen abgelegt, die Sie unter ''Konfiguration / Einstellungen / System'' vorgenommen haben. Durch die Sicherung und Übertragung auf ein anderes Laufwerk bleiben so sämtliche Einstellungen von FaktuLux erhalten.

== Einstellungen zum System ==
<pre>
[System]
AdresseInfo=0 1-Auch wenn mehrere Mandanten mit dem gleichen Adressenstamm arbeiten
können bei jedem eigene Adress-Infos verwaltet werden.
ArtikelTextPlus=0 1-in Artikeltexte können weiter Steuerzeichen neben ^ALTRI eingefügt werden,
die bei der Übernahme in Belege automatisch entfernt werden.
ArtRes=0 1-aktiviert die Artikel-Reservierung
BDEInstall=1 0-Gibt nur eine Meldung aus, wenn die BDE-Prüfung negativ ausfällt, und
bietet keine weiteren Infos zur Installation an.
Wenn FaktuLux in einem Netzwerk an einem nicht eingerichteten Arbeitsplatz
gestartet wird, kann ein Administrator einen User davon abhalten, die
Einrichtung selbst zu versuchen, indem er das Anzeigen weiterer Hilfestellungen
unterbindet.
ColorEditRed=-1 Rotanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
ColorEditGreen=-1 Grünanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
ColorEditBlue=-1 Blauanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
Im Bearbeiten-Modus änderm die Texte in den Eigabefeldern die Farbe.
Werden allen drei Farben Werte zwischen 0 und 255 zugewiesen, wird daraus
die Textfarbe der Feldinhalte beim Bearbeiten erzeugt.
ExtraFelder=0 1-Es können zu fast jeder Tabelle weitere Felder definiert werden
Inventar=0 1-Inventarverwaltung verwenden
InventarNummer=3 Anzahl der Stellen für die Anzeige der Nummer
Kassenbuch=0 1-Barbuchungen in einem Kassenbuch verwalten
KnowledgeBase=0 1-aktiviert den Menüpunkt Knowledge-Base im Datei-Menü des
Hauptfensters
KontoPool=0 1-Statt jedem Kunden eine eigene Debitorenkontonummer zu vergeben, können
Sie auch nach dem Alphabeth eine Sammelnummer zuweisen.
Leistungen=1 1-Zu Adressen können Leistungen erfasst werden, welche später in Rechnungen
übernommen werden.
Protokoll=0 1-Änderungen und Löschung von Datensätzen fast aller Tabellen protokollieren
SetNetDir=0 1-Setzt das BDE-NetDir beim Programmstart
Da diese Funktion Administratorrechte benötigt, um in die zentrale
BDE-Konfigurationsdatei zu schreiben und andernfalls ein Schattenkopie
im VirtalStore anlegt, ist diese Funktion seit Version 2.05.16
standardmäßig deaktiviert. Sie sollten diese nur aktivieren, wenn Sie
mit Windows XP oder älter arbeiten.
StartCheck=1 0-deaktiviert den Program-Start-Check
FaktuLux führt täglich Wartungsarbeiten durch, welche von den
aktivierten Modulen abhängig sind. Um diese Aktion zu deaktivieren,
setzen Sie den Wert auf 0.
Um die Prüfung nur für Instantzen einzelner Benutzer auszuschließen,
ergänzen Sie den Eintrag in deren User-Ini.
Sprachen=0 1-aktiviert die mehrsprachigen Artikeltexte und Textbausteine
TelefonIndex=0 1-aktiviert die Indexierung sämtlicher Telefonnummern in
Adressen, Ansprechpartnern und Mitarbeitern
UrlaubsKredit=0 1-Erlaubt in der Arbeitszeiterfassung das Buchen von Mitarbeiter-Urlaub
ins Minus. Fehlende Tage werden beim Jahreswechsel vom Jahresurlaub abgezogen.
VirtualStore=1 0-deaktiviert die Suche nach VirtualStore-Einträgen beim Programmstart
1-Sucht bei Programmstart nach Einträgen im VirtualStore und empfiehlt dem
Anwender, diese zu löschen
2-Löscht gefundene Einträge, ohne den Anwender zu fragen. Der Anwender erhält nur
dann eine Meldung, wenn ein Fehler auftritt.
3-Volle Automatik, keine Frage oder Meldung an Anwender
Vorgaenge=0 1-aktiviert die Vorgangsverwaltung
VorwahlLand=49 Beginnt eine Rufnummer mit + und folgt darauf die VorwahlLand, wird beides
durch eine Null ersetzt, andernfalls wird das Plus durch zwei Nullen ersetzt.
WaehrungsDruck=0 1-Entspricht die Länderkennung eines Beleges nicht der des Mandanten,
wird beim Druck von Belegen und Mahnungen für die Währungskennung WährungIDa
die internationale Abkürzung verwendet, sofern vorhanden.
2-Bei allen Ausdrucken und Exporten wird für die Währungskennung WährungIDa
die internationale Abkürzung verwendet, sofern vorhanden.
Wartung=0 1-der Programmstart bricht nach einem Hinweis ab
ZeitPause=1 0-blendet den Button "[F3] Pause durchgearbeitet" in der Zeiterfassung aus
NoScreenSaver=0 1-Unterdrückt den Bildschirmschoner, solange FaktuLux im Vordergrund ist.
</pre>
Sowohl in der FaktuLux.ini als auch in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei|User.ini]] kann eine Sektion [Extern] eingetragen werden. Die Positionen müssen von 1 an (statt des <x>) durchnummeriert werden. Solange Einträge mit Name und Aufruf vorhanden sind, und die maximale Anzahl möglicher Menüpunkte noch nicht erreicht ist, werden weitere Menüpunkte aus der Ini gelesen. Fehlt eine Nummer, wird das Einlesen beendet. Haben Sie z.B. die Einträge ''ExternName1/ExternAufruf1'' und ''ExternName3/ExternAufruf3'', aber keine ''ExternName2/ExternAufruf2'', wird nach ''ExternName1'' kein weiterer Menüpunkt eingelesen.
<pre>
[Extern]
ExternName<x> Name des Menüpunktes, & vor Hotkey, & im Text müssen doppelt angegeben werden
ExternAufruf<x> Befehlszeile für den Aufruf, Parameter mit einer Halfpipe (|) abtrennen.
</pre>

== Einstellungen zur Datei-Ablage ==
Die verlinkten Dateien können optional in drei verschiedenen Verzeichnissen abgelegt werden. Ist nur ein statisches Verzeichnis definiert, werden auch die als dynamisch oder mobil gekennzeichneten Dateien in diesem abgelegt. Das statische Verzeichnis muß definiert werden, um die Funktion nutzen zu können. Die in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] gespeicherte Dateien können mit (fast) jedem Datensatz in FaktuLux verknüpft werden.

Die Unterscheidung dient folgendem Zweck:

; Statisch
: Die meisten Dateien sind statisch, d.h. sie werden nur abgelegt, aber nicht mehr verändert. Dazu zählen z.B. Fotos von Personen und Artikeln oder technische Datenblätter in PDF-Form. Diese brauchen nur durch Kopie gesichert werden. Ein gespiegeltes Laufwerk oder ein Verzeichnis in einem Raid-5 erfüllen diesen Zweck.

; Dynamisch
: Dynamische Dateien sind veränderlich. Ein Beispiel sind Textdokumente, die laufend erweitert oder verändert werden. Für diese ist zusätzlich eine inkrementelle Sicherung nötig, da sonst Versionen eines früheren Bearbeitungsstandes unwiederbringlich verloren gehen.

; Mobil
: Wenn man unterwegs nur ausgewählte Dateien mitnehmen möchte, kann man diese in einem separaten Verzeichnis ablegen. Das spart Speicherplatz und Kopierzeit.

Nach Änderung des Wertes ''Ablage'' für einen Eintrag werden auch die Dateien ins entsprechende Verzeichnis verschoben.

Es ist aber ratsam, von Beginn an alle drei Verzeichnisse separat zu definieren, auch wenn sich diese auf dem gleichen Laufwerk befinden und gleichermaßen gesichert werden. So ist es später jederzeit möglich, die drei Verzeichnisse unterschiedlich zu behandeln. Es gibt derzeit keine Funktion, die die Dateien nachträglich auf die Verzeichnisse verteilt.

<pre>
[DateiAblage]
Statisch= Verzeichnis zur Ablage verlinkter Dateien (Bilder, Dokumenten, )
Beginnt das Verzeichnis mit einem Prozentzeichen "%", wird
das Programmverzeichnis vorangestellt.
Dynamisch= Verzeichnis zur Ablage als dynamisch gekennzeichneter Dateien
Mobil= Verzeichnis zur Ablage als mobil gekennzeichneter Dateien
Archiv= Verzeichnis zur Archivierung von Dateien aus der Ablage
Export= Verzeichnis zum temporären Export aller Ablagen zum Beleg
bei PDF-Export. Ein %U im Verzeichnis wird durch die UserID ersetzt
(Großschreibung beachten!).
Beachten Sie, dass der gesamte Inhalt des Verzeichnisses vor dem
Export ohne Rückfrage gelöscht wird!
Adressen=0 1-Trotz gemeinsamer Adressen für jeden Mandanten eigene Dateien
Ansprechpartner=0 1-Trotz gemeinsamer Adressen für jeden Mandanten eigene Dateien
der Ansprechpartner
Artikel=0 1-Trotz gemeinsamer Artikel für jeden Mandanten eigene Dateien
ArchivForm=0 Form der Archivierung:
0-Kein Archiv
Es wird nur eine Schaltfläche zum Löschen angezeigt
1-Löschen und Archiv
Es wird sowohl eine Schaltfläche zum Löschen als auch ein Schaltfläche
zum Archivieren angezeigt
2-Nur Archiv
Es wird nur eine Schaltfläche zum Archivieren angezeigt
3-Nur Archiv, aber Button heißt "Löschen"
Es wird nur eine Schaltfläche mit der Beschriftung "Löschen" angezeigt,
die Dateien werden aber archiviert
4-Weder Archiv noch Löschen
Keine der Schaltflächen ist sichtbar
5-Kein Archiv, nur Löschen der eigenen Einträge
6-Löschen und Archiv nur der eigenen Einträge
7-Nur Archivieren der eigenen Einträge, kein Löschen
8-Nur Archiv der eigenen Einträge, aber Button heißt "Löschen"

In der Zehner-Stelle kann eine abweichende Funktionalität für Benutzer
mit Administratorrechten definiert werden.
Beispielsweise bedeutet der Wert 12, dass Administratoren sowohl
löschen als auch archivieren dürfen, während normale User nur archivieren
dürfen.
Check=1 1-Prüft bei neuen Dateien, ob diese sich bereits in der Ablage befinden.
Bei Namensgleichheit und gleicher Größe wird der Inhalt verglichen. Ist
eine Datei bereits vorhanden, wird eine Verknüpfung angeboten. Um die
Verzögerung in Grenzen zu halten, bricht die Prüfung bei vielen Dateien
mit gleichem Namen und gleicher Größe nach einiger Zeit ab.
</pre>

Über die Variable ''ArchivForm'' kann das Löschen und Archivieren von Dateien aus der Ablage gesteuert werden. Ist der Wert nicht gesetzt und ein Archiv-Verzeichnis definiert, wird die Option 1 gesetzt, d.h. es kann wahlweise gelöscht oder archiviert werden.

In der Zehner-Stelle kann eine abweichende Funktionalität für Benutzer mit Administratorrechten definiert werden. Beispielsweise bedeutet der Wert 12, dass Administratoren sowohl löschen als auch archivieren dürfen, während normale User nur archivieren dürfen.

; Zu den Optionen 5 bis 8 gelten folgende Besonderheiten:
: Ein Benutzer darf nur die eigenen Einträge löschen oder archivieren. Hat einer seiner Einträge jedoch Verknüpfungen, die nicht vom ihm stammen, kann er diese durch Löschen des gesamten Eintrages mitlöschen. Ebenso kann er einen Eintrag löschen, der zwar nicht von ihm stammt, aber dessen letzte verbliebene Verknüpfung von ihm angelegt wurde, da sonst Dateileichen ohne Verknüpfung zurückbleiben würden. Haben Sie den Wert 5 definiert, wonach es kein Archiv gibt und nur das Löschen der eigenen Einträge erlaubt ist, dürfen Administratoren alle Einträge löschen, da eine 05 (führende Null) nicht definiert werden kann.

== Einstellungen zu den Adressen ==
<pre>
[Adressen]
Kennung1= Name für 1. zusätzliches Auswahlfeld in Adressen
Kennung1L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung1 verwenden
Kennung2= Name für 2. zusätzliches Auswahlfeld in Adressen
Kennung2L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung2 verwenden
Beruf= Benennt die Anzeige für das Feld "Beruf" um
Signatur= Die Signatur wird bei einem eMail-Link an die Briefanrede angehangen. Der
Platzhalter ##N wird durch den Namen des angemeldeten Benutzers ersetzt.
Verwenden Sie für Leerzeichen %20 und für Zeilenumbrüche %0D.
Beispiel: %0D%0DMit%20freundlichen%20Grüßen%0D##N
LeistungEntfernung=km Mengeneinheit der Artikel, bei denen bei der Leistungserfassung die Entfernung
zur Adresse als Vorgabe für die Menge in die Leistung übernommen wird.
Beachten Sie bei der Änderung Groß-/Kleinschreibung
IBAN=0 1-Erwartet bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt
Kontonummer und Bankleitzahl.

[Map]
Link= Link der aufgerufen werde soll, wenn das Anzeigen einer Adresse auf der
Karte gewählt wird. Dabei stehen ##S## für die Mandanten-Adresse als Start
und ##Z## für die gewählte Zieladresse.
Für Google-Maps: http://maps.google.de/maps?q=##Z##&z=12
Route= Link der bei einer gewünschten Routenberechnung aufgerufen werden soll.
Für Google-Maps: http://maps.google.de/maps?saddr=##S##&daddr=##Z##
Ka= Sonderzeichenersetzung für ein kleines ä, für Google-Maps: %C3%A4
Ga= Ein großes Ä, für Google-Maps: %C3%84
Ko= Ein kleines ö, für Google-Maps: %C3%B6
Go= Ein großes Ö, für Google-Maps: %C3%96
Ku= Ein kleines ü, für Google-Maps: %C3%BC
Gu= Ein großes Ü, für Google-Maps: %C3%9C
Sz= Ein ß, für Google-Maps: %C3%9F
Search= Gedacht für eine Recherche im Internet. Sie können sämtliche Variablen
der Adress-Tabelle eingeschlossen in doppelte Rauten ## verwenden. Für
diesen Link findet keine Sonderzeichenersetzung statt!
Char= Mit Char können Sie ein anderes Kennungszeichen als die Doppelraute ##
definieren.
</pre>

== Einstellungen zu den Artikeln ==
<pre>
[Artikel]
Staffel1= Benennung der Staffeln 1-5
HighlightShop=0 1-Shopartikel in der Übersicht hervorheben
Kennung= Bezeichnung des Feldes Kennung ändern
Kennung2= Name für 1. zusätzliches Auswahlfeld in Artikeln
Kennung2L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung2 verwenden
Kennung3= Name für 2. zusätzliches Auswahlfeld in Artikeln
Kennung3L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung3 verwenden
GarantieMonate= Benennt die Anzeige für das Feld "Garantie [Monate]" in Beschreibung 2 um
+ Beginnt die neue Feld-Bezeichnung mit einer Raute (#), wird das Feld
vergrößert, um auch längere Werte aufnehmen zu können.
+ Wird das Feld GarantieHersteller nicht ebenfalls umbenannt, so wird es
ausgeblendet.
GarantieHersteller= Benennt die Anzeige für die Checkbox "Hersteller" in Beschreibung 2 um
TextKennung<X>= (benötigt ArtikelTextPlus=1 im Bereich [System])
Sie können weitere Buchstaben für die Kennzeichnung von Artikeltext-
Abschnitten definieren, auf die Sie gezielt zugreifen können und die
standardmäßig nicht in Belege übernommen werden. Jeder Adresse können Sie
dann zuweisen, welche Textabschnitte übernommen werden sollen.
Zur Definition nummerieren Sie die Positionen in <X> einfach durch und geben
Sie den Buchstaben gefolgt von der Bezeichnung an. Fehlt ein <X> in der Reihe,
werden keine weiteren Kennungen importiert.
Beispiel: TextKennung1=XChemische Zusammensetzung
TextKennung2=DDimensionierung (HxBxT)
Die Buchtaben ATLRI sind intern vorbelegt und können nicht verwendet werden.
Filter<x>= Sie können bis zu fünf Felder der Artikelverwaltung zur Schnellfilterung
auswählen. Nummerieren Sie die Filterdefinitionen lückenlos durch und weisen
Sie die Namen der Tabellenfelder zu. Ist zumindest ein Feld für den Schnell-
filter definiert, lässt sich dieser über den Menüpunkt Suche/Schnell-Filter
oder die Tastenkombination [Strg]+[S] aufrufen.
Beispiel: Filter1=KennungIDa
Filter2=Kennung2IDa
ShopExFile= Tragen Sie einen Dateinamen samt Verzeichnis ein, wird beim Export nur nach
einem Namen gefragt, wenn eine Datei mit diesem Namen bereits vorhanden ist
und diese nicht automatisch überschrieben werden soll.
ShopExOverwrite=0 Damit eine noch nicht verarbeitete Shop-Export-Datei nicht überschriben wird,
ist der Vorgabewert "Nein".
MeldeBestand= Benennung der Anzeige für Feld Meldebestand,
MindestBestand= Mindestbestand,
NotBestand= Notbestand,
BestellMenge= mind. Bestellmenge.
</pre>
Haben Sie in den [[System-Einstellungen#Basismodule|System-Einstellungen]] das Basismodule ''WebShop Im- & Export'' aktiviert, müssen Sie noch folgende Einstellungen anpassen:

<pre>
[WebShop]
ExKatFile Verzeichnis+Dateiname für Kategorien
ExArtKatFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel-Kategorien
ExArtPicFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel-Bilder
ExArtFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel
ExOverwrite=0 1-Überschreiben ohne Rückfrage
ExPicDir Verzeichnis für Bilder
ExEttDir Verzeichnis für Etiketten
PseudoAktion=0 Bei Aktionspreis Pseudoartikel anlegen
verwendbar in Export-Formular
PseudoArtikelAdd Zusatz zur ArtikelNummer
verwendbar in Export-Formular und benötigt beim Import
</pre>

== Einstellungen zu den Belegen ==
<pre>
[Belege]
Baugruppe=0 1-nicht Editierbar (noch nicht implementiert)
2-nicht Anzeigen
BNUmrechnungMelden=1 0-Brutto/Netto-Umrechnung von Artikelpreisen immer melden
(Wurden die Baugruppen mit "Baugruppe=2" ausgeblendet, wird die Umrechnung
bei Baugruppenpositionen nicht gemeldet)
1-Nur bei Hauptpositionen, nicht bei Baugruppen
2-Umrechnung nie melden
AnzeigeSummeBrutto=0 1-zeigt bei Brutto-Belegen über den Positionen die Bruttosumme an
CheckDebKredKonto=1 0-Nicht prüfen bei Kundenanlage, erst bei Buchung
Geprüft wird erst bei Buchung der Rechnung nach
Vorgabe in Einstellungen/Belege-3
AskDebKredKonto=1 0-Ohne Rückfrage vergeben
Dient der Unterdrückung der Frage, wenn die Gruppe einer Adresse
in Kunde umgewandelt wird.
DPDLink= Internetadresse zur Paketverfolgung
Blendet in der DPD-Paketliste einen Schaltfläche ein.
Verwenden Sie ein @ als Platzhalter für die Paketnummer. Haben Sie
kein @ eingefügt, wird die Paketnummer in die Zwischenablage geschrieben
und DPDLink im Browser aufgerufen.
DPDImport= Beim Import neuer Routing-Daten für den DPD-Versand werden unter anderem
ca. 300.000 Datensätze zur Ermittlung der Routing-Nummer geschrieben.
Um die Netzwerklast gering zu halten, können Sie hier ein Verzeichnis
angeben, das sich auf einem lokalen Datenträger befindet. Die Routing-
Nummern werden dann zuerst lokal importiert und anschließend ins Netz kopiert.
Existiert das Verzeichnis nicht, wird es ohne Rückfrage angelegt.
UPSLink= Internetadresse zur Paketverfolgung
Blendet in der UPS-Paketliste einen Schaltfläche ein.
Verwenden Sie ein @ als Platzhalter für die Paketnummer. Haben Sie
kein @ eingefügt, wird die Paketnummer in die Zwischenablage geschrieben
und UPSLink im Browser aufgerufen.
UPSExport= Verzeichnis, in das UPS-Aufträge geschrieben werden
UPSImport= Verzeichnis, aus dem erledigte UPS-Aufträge geldesen werden
PDFSetztGedruckt=1 0-Durch den manuellen PDF-Export eines Beleges wird dieser
nicht auf den Status gedruckt gesetzt. Bei 2 wird gefragt.
Ausgabe1=1 1-Angebote standardmäßig drucken
2-Angebote standardmäßig faxen
3-Angebote standardmäßig als PDF exportieren
Diese Einstellung können Sie für jeden Belegtyp vornehmen.
dabei gelten folgende Werte:
Ausgabe2= Aufträge
Ausgabe3= Lieferscheine
Ausgabe4= Rechnungen
Ausgabe5= Gutschriften
Ausgabe6= Preisanfragen
Ausgabe7= Bestellungen
Ausgabe8= Stornierungen
Ausgabe9= Eingangslieferscheine
Ausgabe10= Briefe
ArtNeuNrSilent=0 Ist ein Artikel nicht gesperrt, hat aber eine alternative Nummer, wird der
Artikel normal in den Beleg übernommem, aber die alternative Nr verwendet.
Ausfuehrung= Benennt die Anzeige für das Feld "Ausführung" im Belegkopf um
AusfuehrungListe=0 Mögliche Einträge für das Feld Ausführung in einer Liste verwalten
0-keine Liste
1-Globale Liste (Programm übergreifend)
2-Mandantenspezifische Liste
3-Mitarbeiterspezifische Liste
4-Mitarbeiter- und mandantenspezifische Liste
AdresseDebKred=0 1-Beim Verlassen des Feldes AdresseID während der Belegerfassung wird
automatisch zuerst nach dem Debitoren-, bzw. Kreditorenkonto gesucht, sofern
die Länge der eingegebenen Nummer der Länge der im Mandantenstamm hinterlegten
nächsten Nummer entspricht. Ist in Mandantenstamm keine Nummer hinterlegt,
wird jede Eingabe zuerst im entsprechenden Konto gesucht. Ist das Konto
einmalig vorhanden, wird die Adresse ausgewählt. Ist es mehrfach vorhanden,
öffnet sich die Auswahl. Ist es gar nicht vorhanden, wird nach der Adressnummer
gesucht.
ZahlBedA=0 1-Jeder Ausgangs-Beleg (Angebot-Gutschrift) muss eine Zahlungsbedingung
enthalten
ZahlBedE=0 1-Jeder Eingangs-Beleg (Eingangsrechnung/-gutschrift) muss eine
Zahlungsbedingung enthalten
ZahlBedL=0 1-Jeder Lager-Beleg (Preisanfrage-Eingangslieferschein) muss eine
Zahlungsbedingung enthalten
ZahlBedAAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
ZahlBedEAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
ZahlBedLAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
LieferBedA=0 1-Jeder Ausgangs-Beleg (Angebot-Gutschrift) muss eine Lieferbedingung
enthalten
LieferBedL=0 1-Jeder Lager-Beleg (Preisanfrage-Eingangslieferschein) muss eine
Lieferbedingung enthalten
LieferBedAAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Lieferbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
LieferBedLAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Lieferbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
KanbanSkipPrint=0 1-Bei der Buchung von Kanban-Lieferungen werden keine Lieferscheine
gedruckt, der Warenausgang aber dennoch gebucht.
GesamtRabatt=1 0-Im Belegfuß kann kein Gesamtrabatt eingegeben werden, das Feld wird
ausgeblendet, sofern es keinen Inhalt hat.

Im Dialog für Fax/PDF-Export befindet sich das Bestätigungsfeld "AGBs
mitschicken". Der Wert lässt sich im Formular über die Variable {VS.39}
abfragen, wobei 1 bedeutet, der Haken ist gesetzt und 0, der Haken ist
nicht gesetzt. Um das Feld für andere Zwecke zu verwenden, kann es
umbenannt werden. Einen Leertext blendet das Feld aus.
FaxAGBText= Bezeichnung im Fax-Dialog
PdfAGBText= Bezeichnung im Dialog für den PDF-Druck
Öffnet sich der Dialog, ist der Haken nicht gesetzt. Über zwei weitere Werte
können Sie diese Vorbelegung ändern. Der Wert 1 setzt den Haken.
FaxAGB=0 1-Haken im Fax-Dialog gesetzt
PdfAGB=0 1-Haken im Dialog für den PDF-Druck gesetzt

In den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export können drei
zusätzlich Bestätigungsfeld eingeblendet werden, indem ihnen eine Beschriftung
zugewiesen wird. Die Werte können in den Formularen der Typen "Beleg" und
"Schnell-Brief" über die Variablen {Vm.1} bis {Vm.3} abgefragt werden.
Auswahl1Text= Beschriftung des ersten Bestätigungsfeldes
Auswahl2Text= Beschriftung des zweiten Bestätigungsfeldes
Auswahl3Text= Beschriftung des dritten Bestätigungsfeldes
In der Vorgabe sind die Haken nicht gesetzt. Diese kann jedoch überschrieben
werden.
Auswahl1=0 1-der Haken des ersten Feldes ist gesetzt
Auswahl2=0 1-der Haken des zweiten Feldes ist gesetzt
Auswahl3=0 1-der Haken des dritten Feldes ist gesetzt
Soll in den Dialogen für Fax und PDF eine andere Vorgabe gelten, kann diese
über weitere Werte definiert werden. Der Wert -1 blendet das Bestätigungsfeld
im entsprechenden Dialog aus.
Auswahl1Fax=0 Vorgabe für das erste Bestätigungsfeld im Fax-Dialog
Auswahl2Fax=0
Auswahl3Fax=0
Auswahl1Pdf=0
Auswahl2Pdf=0
Auswahl3Pdf=0
Die Standard-Bezeichnung eines Beleg-Druckjobs besteht aus dem
Anfangsbuchstaben der Beleggruppe und der Belegnummer.
Dies kann global und für jede Beleggruppe einzeln verändert werden.
DruckJob=1 1-Standard
2-Beleggruppe + Leerzeichen + Belegnummer
DruckJob1= Angebote
DruckJob2= Aufträge
DruckJob3= Lieferscheine
DruckJob4= Rechnungen
DruckJob5= Gutschriften
DruckJob6= Preisanfragen
DruckJob7= Bestellungen
DruckJob8= Stornierungen
DruckJob9= Eingangslieferscheine
DruckJob10= Briefe

[ArtIDaAend]
Anzahl=0 Anzahl der Artikelnummern für die Schnelländerung in Belegpositionen
IDa<x>= Für jedes <x> (1, 2, 3..) werden je eine Artikel-Nummer ..
Bez<x>= .. und eine Bezeichnung erwartet.
</pre>

== Einstellungen zu den Offenen Posten ==
<pre>
[OP]
TageSkontoAsk=0 Wieviele Tage nach Skontomöglichkeit gefragt wird, ob Skonto
dennoch gewährt werden soll.
0 - immer fragen
-1 - nie fragen
Jeder andere Wert gibt die Tage an, bis zu denen gefragt wird
</pre>

== Einstellungen zum Export ==
<pre>
[csv]
Trenner=59 ASCII-Wert: <Tab>=9 "=34 ,=44 ;=59
TrennerFibu=59
TrennerVersand=59
Maske=34 Keine Maskierung wird mittels 32 (Leerzeichen) erreicht
MaskeFibu=32 DATEV-Standard
MaskeVersand=34
HeaderVersand=1 0-Unterdrückt Header-Zeile in Versand Import/Export
StrasseVersand=0 0-Die Straße wird in die erste freie Adresszeile geschrieben.
1-Die Straße wird immer in die dritte Adresszeile geschrieben.
Für UPS ist es unerheblich, in welcher Zeile der Adresse die
Straße steht, Adresse ist aber ein Pflichtfeld.
</pre>

== Einstellungen zum Fibu-Export ==
<pre>
[Fibu]
Header=1 0-keine Kopfzeilen mit Feldbezeichnern in die Fibudateien schreiben
MandExtension=1 Datev:
1- Mandantennummer als Extension verwenden
0- für jeden Mandanten wird ein eigenes Verzeichnis angelegt
und als Extensions werden *.kun, *.lfr und für Buchungen *.blg
verwendet
Varial:
Die Export-Dateien für Varial haben keine Dateierweiterung.
0- für jeden Mandanten wird ein eigenes Unterverzeichnis angelegt, das mit
der Mandantennummer benannt wird.
SollHabenKonto=0 0-Übergabe von Konto und Gegenkonto
1-Anstelle von Konto und Gegenkonto werden KontoSoll und
KontoHaben übergeben, wobei bei Ausgangsrechnungen das Debitoren-
konto das KontoHaben ist und bei Eingangsrechnungen das Kreditoren-
Konto das KontoSoll ist.
!!! Funktion setzt ERHaben und ARHaben außer Kraft !!!
SollHabenUmsatz=0 0-Eigene Spalte für Soll-/Habenkennzeichen (+/-)
1-Soll-/Habenkennzeichen (+/-) wird direkt vor den Umsatz
gesetzt
ARHaben=1 1-Ausgangsrechnungen auf dem Gegenkonto im Haben buchen
0-Ausgangsrechnungen im Soll und Gutschriften im Haben buchen
ERHaben=0 0-Ausgangsrechnungen auf dem Gegenkonto im Soll buchen
1-Ausgangsrechnungen werden im Haben und Gutschriften im Soll gebucht
BelegNr=0 0-Belegnummer wird 1:1 übergeben
1-Aus der Belegnummer der Eingangsrechnungen werden alle
Zeichen und führenden Nullen entfernt, für Fibus, die nur
nummerische Belegnummern verwalten können.
BuchTextLang=1 1-Match-Code, Adressnummer und Name1 übergeben
0-Nur Name1 im Buchungstext übergeben
2-kein Buchungstext übergeben
BelegFeldOption=0 0-Bei Eingangsrechnungen wird die Belegnummer in BelegFeld1 und die
LfdNr von FaktuLux im Buchungstext übergeben
1-Bei Eingangsrechnungen wird die Belegnummer in BelegFeld2 und die
LfdNr von FaktuLux im BelegFeld1 übergeben
K1 Fibu-Konto für Mahngebühren
K2 Fibu-Konto für Überzahlungen
VKSkontoEU Fibu-Konto für Skonto Verkäufe EU
VKSkontoWelt Fibu-Konto für Skonto Verkäufe Welt
DateiLink=0 1-Link zum Beleg in Dateiablage als optionale Spalte übergeben
NameUmstellen=0 1-Export des Namen bei Adressdaten Titel+Vorname+Zusatz+Nachname
NichtBuchen=0 1-Beim Fibu-Export werden die Belege nicht gebucht. So kann der Export
beliebig oft wiederholt werden und die Daten können getestet werden.
CentKorrektur=0 1-Korrigiert Rundungsfehler von 1 Cent bei Varial-Einzelkontenbuchung
ExportVerzeichnis Optionales Zielverzeichnis für den Fibu-Export
PDFVerzeichnis Verzeichnis, in dem die gedruckten PDF-Rechnungen zu finden sind
Spalte1= Bis zu fünf optionale Spalten beim DATEV-Fibu-Export
Mittels Spalte1= bis Spalte5= die Beschriftung der Spalte übergeben.
Wert1= Wert1= bis Wert5= übergibt den zu exportierenden Wert.
Fehlt eine Nummer, werden nachfolgende ignoriert, also Spalte1= und
Spalte3= funktioniert nicht ohne Spalte2=.
</pre>

== Einstellungen zum AutoMail-System ==
<pre>
[AutoMail]
Verzeichnis= Verzeichnis für die Ablage der Mailaufträge

[WebShop]
ImportHeader= Hier können Sie den Header, d.h. die erste Zeile (oder auch nur den Anfang
des Headers) einer gültigen WebShop-Importdatei hinterlegen, um zu
verhindern, dass eine falsche Datei ausgewählt wird.
</pre>

FaktuLux.ini

2022-12-16T10:19:32Z

Pkahm: /* Einstellungen zum Fibu-Export */

Die FaktuLux.ini ist für kundenspezifische Einstellungen vorgesehen. Der hinter dem Bezeichner angegebene Wert entspricht der Standard-Vorgabe, welche FaktuLux verwendet, wenn der Parameter nicht definiert ist. Hier werden auch die Einstellungen abgelegt, die Sie unter ''Konfiguration / Einstellungen / System'' vorgenommen haben. Durch die Sicherung und Übertragung auf ein anderes Laufwerk bleiben so sämtliche Einstellungen von FaktuLux erhalten.

== Einstellungen zum System ==
<pre>
[System]
AdresseInfo=0 1-Auch wenn mehrere Mandanten mit dem gleichen Adressenstamm arbeiten
können bei jedem eigene Adress-Infos verwaltet werden.
ArtikelTextPlus=0 1-in Artikeltexte können weiter Steuerzeichen neben ^ALTRI eingefügt werden,
die bei der Übernahme in Belege automatisch entfernt werden.
ArtRes=0 1-aktiviert die Artikel-Reservierung
BDEInstall=1 0-Gibt nur eine Meldung aus, wenn die BDE-Prüfung negativ ausfällt, und
bietet keine weiteren Infos zur Installation an.
Wenn FaktuLux in einem Netzwerk an einem nicht eingerichteten Arbeitsplatz
gestartet wird, kann ein Administrator einen User davon abhalten, die
Einrichtung selbst zu versuchen, indem er das Anzeigen weiterer Hilfestellungen
unterbindet.
ColorEditRed=-1 Rotanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
ColorEditGreen=-1 Grünanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
ColorEditBlue=-1 Blauanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
Im Bearbeiten-Modus änderm die Texte in den Eigabefeldern die Farbe.
Werden allen drei Farben Werte zwischen 0 und 255 zugewiesen, wird daraus
die Textfarbe der Feldinhalte beim Bearbeiten erzeugt.
ExtraFelder=0 1-Es können zu fast jeder Tabelle weitere Felder definiert werden
Inventar=0 1-Inventarverwaltung verwenden
InventarNummer=3 Anzahl der Stellen für die Anzeige der Nummer
Kassenbuch=0 1-Barbuchungen in einem Kassenbuch verwalten
KnowledgeBase=0 1-aktiviert den Menüpunkt Knowledge-Base im Datei-Menü des
Hauptfensters
KontoPool=0 1-Statt jedem Kunden eine eigene Debitorenkontonummer zu vergeben, können
Sie auch nach dem Alphabeth eine Sammelnummer zuweisen.
Leistungen=1 1-Zu Adressen können Leistungen erfasst werden, welche später in Rechnungen
übernommen werden.
Protokoll=0 1-Änderungen und Löschung von Datensätzen fast aller Tabellen protokollieren
SetNetDir=0 1-Setzt das BDE-NetDir beim Programmstart
Da diese Funktion Administratorrechte benötigt, um in die zentrale
BDE-Konfigurationsdatei zu schreiben und andernfalls ein Schattenkopie
im VirtalStore anlegt, ist diese Funktion seit Version 2.05.16
standardmäßig deaktiviert. Sie sollten diese nur aktivieren, wenn Sie
mit Windows XP oder älter arbeiten.
StartCheck=1 0-deaktiviert den Program-Start-Check
FaktuLux führt täglich Wartungsarbeiten durch, welche von den
aktivierten Modulen abhängig sind. Um diese Aktion zu deaktivieren,
setzen Sie den Wert auf 0.
Um die Prüfung nur für Instantzen einzelner Benutzer auszuschließen,
ergänzen Sie den Eintrag in deren User-Ini.
Sprachen=0 1-aktiviert die mehrsprachigen Artikeltexte und Textbausteine
TelefonIndex=0 1-aktiviert die Indexierung sämtlicher Telefonnummern in
Adressen, Ansprechpartnern und Mitarbeitern
UrlaubsKredit=0 1-Erlaubt in der Arbeitszeiterfassung das Buchen von Mitarbeiter-Urlaub
ins Minus. Fehlende Tage werden beim Jahreswechsel vom Jahresurlaub abgezogen.
VirtualStore=1 0-deaktiviert die Suche nach VirtualStore-Einträgen beim Programmstart
1-Sucht bei Programmstart nach Einträgen im VirtualStore und empfiehlt dem
Anwender, diese zu löschen
2-Löscht gefundene Einträge, ohne den Anwender zu fragen. Der Anwender erhält nur
dann eine Meldung, wenn ein Fehler auftritt.
3-Volle Automatik, keine Frage oder Meldung an Anwender
Vorgaenge=0 1-aktiviert die Vorgangsverwaltung
VorwahlLand=49 Beginnt eine Rufnummer mit + und folgt darauf die VorwahlLand, wird beides
durch eine Null ersetzt, andernfalls wird das Plus durch zwei Nullen ersetzt.
WaehrungsDruck=0 1-Entspricht die Länderkennung eines Beleges nicht der des Mandanten,
wird beim Druck von Belegen und Mahnungen für die Währungskennung WährungIDa
die internationale Abkürzung verwendet, sofern vorhanden.
2-Bei allen Ausdrucken und Exporten wird für die Währungskennung WährungIDa
die internationale Abkürzung verwendet, sofern vorhanden.
Wartung=0 1-der Programmstart bricht nach einem Hinweis ab
ZeitPause=1 0-blendet den Button "[F3] Pause durchgearbeitet" in der Zeiterfassung aus
</pre>
Sowohl in der FaktuLux.ini als auch in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei|User.ini]] kann eine Sektion [Extern] eingetragen werden. Die Positionen müssen von 1 an (statt des <x>) durchnummeriert werden. Solange Einträge mit Name und Aufruf vorhanden sind, und die maximale Anzahl möglicher Menüpunkte noch nicht erreicht ist, werden weitere Menüpunkte aus der Ini gelesen. Fehlt eine Nummer, wird das Einlesen beendet. Haben Sie z.B. die Einträge ''ExternName1/ExternAufruf1'' und ''ExternName3/ExternAufruf3'', aber keine ''ExternName2/ExternAufruf2'', wird nach ''ExternName1'' kein weiterer Menüpunkt eingelesen.
<pre>
[Extern]
ExternName<x> Name des Menüpunktes, & vor Hotkey, & im Text müssen doppelt angegeben werden
ExternAufruf<x> Befehlszeile für den Aufruf, Parameter mit einer Halfpipe (|) abtrennen.
</pre>

== Einstellungen zur Datei-Ablage ==
Die verlinkten Dateien können optional in drei verschiedenen Verzeichnissen abgelegt werden. Ist nur ein statisches Verzeichnis definiert, werden auch die als dynamisch oder mobil gekennzeichneten Dateien in diesem abgelegt. Das statische Verzeichnis muß definiert werden, um die Funktion nutzen zu können. Die in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] gespeicherte Dateien können mit (fast) jedem Datensatz in FaktuLux verknüpft werden.

Die Unterscheidung dient folgendem Zweck:

; Statisch
: Die meisten Dateien sind statisch, d.h. sie werden nur abgelegt, aber nicht mehr verändert. Dazu zählen z.B. Fotos von Personen und Artikeln oder technische Datenblätter in PDF-Form. Diese brauchen nur durch Kopie gesichert werden. Ein gespiegeltes Laufwerk oder ein Verzeichnis in einem Raid-5 erfüllen diesen Zweck.

; Dynamisch
: Dynamische Dateien sind veränderlich. Ein Beispiel sind Textdokumente, die laufend erweitert oder verändert werden. Für diese ist zusätzlich eine inkrementelle Sicherung nötig, da sonst Versionen eines früheren Bearbeitungsstandes unwiederbringlich verloren gehen.

; Mobil
: Wenn man unterwegs nur ausgewählte Dateien mitnehmen möchte, kann man diese in einem separaten Verzeichnis ablegen. Das spart Speicherplatz und Kopierzeit.

Nach Änderung des Wertes ''Ablage'' für einen Eintrag werden auch die Dateien ins entsprechende Verzeichnis verschoben.

Es ist aber ratsam, von Beginn an alle drei Verzeichnisse separat zu definieren, auch wenn sich diese auf dem gleichen Laufwerk befinden und gleichermaßen gesichert werden. So ist es später jederzeit möglich, die drei Verzeichnisse unterschiedlich zu behandeln. Es gibt derzeit keine Funktion, die die Dateien nachträglich auf die Verzeichnisse verteilt.

<pre>
[DateiAblage]
Statisch= Verzeichnis zur Ablage verlinkter Dateien (Bilder, Dokumenten, )
Beginnt das Verzeichnis mit einem Prozentzeichen "%", wird
das Programmverzeichnis vorangestellt.
Dynamisch= Verzeichnis zur Ablage als dynamisch gekennzeichneter Dateien
Mobil= Verzeichnis zur Ablage als mobil gekennzeichneter Dateien
Archiv= Verzeichnis zur Archivierung von Dateien aus der Ablage
Export= Verzeichnis zum temporären Export aller Ablagen zum Beleg
bei PDF-Export. Ein %U im Verzeichnis wird durch die UserID ersetzt
(Großschreibung beachten!).
Beachten Sie, dass der gesamte Inhalt des Verzeichnisses vor dem
Export ohne Rückfrage gelöscht wird!
Adressen=0 1-Trotz gemeinsamer Adressen für jeden Mandanten eigene Dateien
Ansprechpartner=0 1-Trotz gemeinsamer Adressen für jeden Mandanten eigene Dateien
der Ansprechpartner
Artikel=0 1-Trotz gemeinsamer Artikel für jeden Mandanten eigene Dateien
ArchivForm=0 Form der Archivierung:
0-Kein Archiv
Es wird nur eine Schaltfläche zum Löschen angezeigt
1-Löschen und Archiv
Es wird sowohl eine Schaltfläche zum Löschen als auch ein Schaltfläche
zum Archivieren angezeigt
2-Nur Archiv
Es wird nur eine Schaltfläche zum Archivieren angezeigt
3-Nur Archiv, aber Button heißt "Löschen"
Es wird nur eine Schaltfläche mit der Beschriftung "Löschen" angezeigt,
die Dateien werden aber archiviert
4-Weder Archiv noch Löschen
Keine der Schaltflächen ist sichtbar
5-Kein Archiv, nur Löschen der eigenen Einträge
6-Löschen und Archiv nur der eigenen Einträge
7-Nur Archivieren der eigenen Einträge, kein Löschen
8-Nur Archiv der eigenen Einträge, aber Button heißt "Löschen"

In der Zehner-Stelle kann eine abweichende Funktionalität für Benutzer
mit Administratorrechten definiert werden.
Beispielsweise bedeutet der Wert 12, dass Administratoren sowohl
löschen als auch archivieren dürfen, während normale User nur archivieren
dürfen.
Check=1 1-Prüft bei neuen Dateien, ob diese sich bereits in der Ablage befinden.
Bei Namensgleichheit und gleicher Größe wird der Inhalt verglichen. Ist
eine Datei bereits vorhanden, wird eine Verknüpfung angeboten. Um die
Verzögerung in Grenzen zu halten, bricht die Prüfung bei vielen Dateien
mit gleichem Namen und gleicher Größe nach einiger Zeit ab.
</pre>

Über die Variable ''ArchivForm'' kann das Löschen und Archivieren von Dateien aus der Ablage gesteuert werden. Ist der Wert nicht gesetzt und ein Archiv-Verzeichnis definiert, wird die Option 1 gesetzt, d.h. es kann wahlweise gelöscht oder archiviert werden.

In der Zehner-Stelle kann eine abweichende Funktionalität für Benutzer mit Administratorrechten definiert werden. Beispielsweise bedeutet der Wert 12, dass Administratoren sowohl löschen als auch archivieren dürfen, während normale User nur archivieren dürfen.

; Zu den Optionen 5 bis 8 gelten folgende Besonderheiten:
: Ein Benutzer darf nur die eigenen Einträge löschen oder archivieren. Hat einer seiner Einträge jedoch Verknüpfungen, die nicht vom ihm stammen, kann er diese durch Löschen des gesamten Eintrages mitlöschen. Ebenso kann er einen Eintrag löschen, der zwar nicht von ihm stammt, aber dessen letzte verbliebene Verknüpfung von ihm angelegt wurde, da sonst Dateileichen ohne Verknüpfung zurückbleiben würden. Haben Sie den Wert 5 definiert, wonach es kein Archiv gibt und nur das Löschen der eigenen Einträge erlaubt ist, dürfen Administratoren alle Einträge löschen, da eine 05 (führende Null) nicht definiert werden kann.

== Einstellungen zu den Adressen ==
<pre>
[Adressen]
Kennung1= Name für 1. zusätzliches Auswahlfeld in Adressen
Kennung1L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung1 verwenden
Kennung2= Name für 2. zusätzliches Auswahlfeld in Adressen
Kennung2L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung2 verwenden
Beruf= Benennt die Anzeige für das Feld "Beruf" um
Signatur= Die Signatur wird bei einem eMail-Link an die Briefanrede angehangen. Der
Platzhalter ##N wird durch den Namen des angemeldeten Benutzers ersetzt.
Verwenden Sie für Leerzeichen %20 und für Zeilenumbrüche %0D.
Beispiel: %0D%0DMit%20freundlichen%20Grüßen%0D##N
LeistungEntfernung=km Mengeneinheit der Artikel, bei denen bei der Leistungserfassung die Entfernung
zur Adresse als Vorgabe für die Menge in die Leistung übernommen wird.
Beachten Sie bei der Änderung Groß-/Kleinschreibung
IBAN=0 1-Erwartet bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt
Kontonummer und Bankleitzahl.

[Map]
Link= Link der aufgerufen werde soll, wenn das Anzeigen einer Adresse auf der
Karte gewählt wird. Dabei stehen ##S## für die Mandanten-Adresse als Start
und ##Z## für die gewählte Zieladresse.
Für Google-Maps: http://maps.google.de/maps?q=##Z##&z=12
Route= Link der bei einer gewünschten Routenberechnung aufgerufen werden soll.
Für Google-Maps: http://maps.google.de/maps?saddr=##S##&daddr=##Z##
Ka= Sonderzeichenersetzung für ein kleines ä, für Google-Maps: %C3%A4
Ga= Ein großes Ä, für Google-Maps: %C3%84
Ko= Ein kleines ö, für Google-Maps: %C3%B6
Go= Ein großes Ö, für Google-Maps: %C3%96
Ku= Ein kleines ü, für Google-Maps: %C3%BC
Gu= Ein großes Ü, für Google-Maps: %C3%9C
Sz= Ein ß, für Google-Maps: %C3%9F
Search= Gedacht für eine Recherche im Internet. Sie können sämtliche Variablen
der Adress-Tabelle eingeschlossen in doppelte Rauten ## verwenden. Für
diesen Link findet keine Sonderzeichenersetzung statt!
Char= Mit Char können Sie ein anderes Kennungszeichen als die Doppelraute ##
definieren.
</pre>

== Einstellungen zu den Artikeln ==
<pre>
[Artikel]
Staffel1= Benennung der Staffeln 1-5
HighlightShop=0 1-Shopartikel in der Übersicht hervorheben
Kennung= Bezeichnung des Feldes Kennung ändern
Kennung2= Name für 1. zusätzliches Auswahlfeld in Artikeln
Kennung2L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung2 verwenden
Kennung3= Name für 2. zusätzliches Auswahlfeld in Artikeln
Kennung3L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung3 verwenden
GarantieMonate= Benennt die Anzeige für das Feld "Garantie [Monate]" in Beschreibung 2 um
+ Beginnt die neue Feld-Bezeichnung mit einer Raute (#), wird das Feld
vergrößert, um auch längere Werte aufnehmen zu können.
+ Wird das Feld GarantieHersteller nicht ebenfalls umbenannt, so wird es
ausgeblendet.
GarantieHersteller= Benennt die Anzeige für die Checkbox "Hersteller" in Beschreibung 2 um
TextKennung<X>= (benötigt ArtikelTextPlus=1 im Bereich [System])
Sie können weitere Buchstaben für die Kennzeichnung von Artikeltext-
Abschnitten definieren, auf die Sie gezielt zugreifen können und die
standardmäßig nicht in Belege übernommen werden. Jeder Adresse können Sie
dann zuweisen, welche Textabschnitte übernommen werden sollen.
Zur Definition nummerieren Sie die Positionen in <X> einfach durch und geben
Sie den Buchstaben gefolgt von der Bezeichnung an. Fehlt ein <X> in der Reihe,
werden keine weiteren Kennungen importiert.
Beispiel: TextKennung1=XChemische Zusammensetzung
TextKennung2=DDimensionierung (HxBxT)
Die Buchtaben ATLRI sind intern vorbelegt und können nicht verwendet werden.
Filter<x>= Sie können bis zu fünf Felder der Artikelverwaltung zur Schnellfilterung
auswählen. Nummerieren Sie die Filterdefinitionen lückenlos durch und weisen
Sie die Namen der Tabellenfelder zu. Ist zumindest ein Feld für den Schnell-
filter definiert, lässt sich dieser über den Menüpunkt Suche/Schnell-Filter
oder die Tastenkombination [Strg]+[S] aufrufen.
Beispiel: Filter1=KennungIDa
Filter2=Kennung2IDa
ShopExFile= Tragen Sie einen Dateinamen samt Verzeichnis ein, wird beim Export nur nach
einem Namen gefragt, wenn eine Datei mit diesem Namen bereits vorhanden ist
und diese nicht automatisch überschrieben werden soll.
ShopExOverwrite=0 Damit eine noch nicht verarbeitete Shop-Export-Datei nicht überschriben wird,
ist der Vorgabewert "Nein".
MeldeBestand= Benennung der Anzeige für Feld Meldebestand,
MindestBestand= Mindestbestand,
NotBestand= Notbestand,
BestellMenge= mind. Bestellmenge.
</pre>
Haben Sie in den [[System-Einstellungen#Basismodule|System-Einstellungen]] das Basismodule ''WebShop Im- & Export'' aktiviert, müssen Sie noch folgende Einstellungen anpassen:

<pre>
[WebShop]
ExKatFile Verzeichnis+Dateiname für Kategorien
ExArtKatFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel-Kategorien
ExArtPicFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel-Bilder
ExArtFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel
ExOverwrite=0 1-Überschreiben ohne Rückfrage
ExPicDir Verzeichnis für Bilder
ExEttDir Verzeichnis für Etiketten
PseudoAktion=0 Bei Aktionspreis Pseudoartikel anlegen
verwendbar in Export-Formular
PseudoArtikelAdd Zusatz zur ArtikelNummer
verwendbar in Export-Formular und benötigt beim Import
</pre>

== Einstellungen zu den Belegen ==
<pre>
[Belege]
Baugruppe=0 1-nicht Editierbar (noch nicht implementiert)
2-nicht Anzeigen
BNUmrechnungMelden=1 0-Brutto/Netto-Umrechnung von Artikelpreisen immer melden
(Wurden die Baugruppen mit "Baugruppe=2" ausgeblendet, wird die Umrechnung
bei Baugruppenpositionen nicht gemeldet)
1-Nur bei Hauptpositionen, nicht bei Baugruppen
2-Umrechnung nie melden
AnzeigeSummeBrutto=0 1-zeigt bei Brutto-Belegen über den Positionen die Bruttosumme an
CheckDebKredKonto=1 0-Nicht prüfen bei Kundenanlage, erst bei Buchung
Geprüft wird erst bei Buchung der Rechnung nach
Vorgabe in Einstellungen/Belege-3
AskDebKredKonto=1 0-Ohne Rückfrage vergeben
Dient der Unterdrückung der Frage, wenn die Gruppe einer Adresse
in Kunde umgewandelt wird.
DPDLink= Internetadresse zur Paketverfolgung
Blendet in der DPD-Paketliste einen Schaltfläche ein.
Verwenden Sie ein @ als Platzhalter für die Paketnummer. Haben Sie
kein @ eingefügt, wird die Paketnummer in die Zwischenablage geschrieben
und DPDLink im Browser aufgerufen.
DPDImport= Beim Import neuer Routing-Daten für den DPD-Versand werden unter anderem
ca. 300.000 Datensätze zur Ermittlung der Routing-Nummer geschrieben.
Um die Netzwerklast gering zu halten, können Sie hier ein Verzeichnis
angeben, das sich auf einem lokalen Datenträger befindet. Die Routing-
Nummern werden dann zuerst lokal importiert und anschließend ins Netz kopiert.
Existiert das Verzeichnis nicht, wird es ohne Rückfrage angelegt.
UPSLink= Internetadresse zur Paketverfolgung
Blendet in der UPS-Paketliste einen Schaltfläche ein.
Verwenden Sie ein @ als Platzhalter für die Paketnummer. Haben Sie
kein @ eingefügt, wird die Paketnummer in die Zwischenablage geschrieben
und UPSLink im Browser aufgerufen.
UPSExport= Verzeichnis, in das UPS-Aufträge geschrieben werden
UPSImport= Verzeichnis, aus dem erledigte UPS-Aufträge geldesen werden
PDFSetztGedruckt=1 0-Durch den manuellen PDF-Export eines Beleges wird dieser
nicht auf den Status gedruckt gesetzt. Bei 2 wird gefragt.
Ausgabe1=1 1-Angebote standardmäßig drucken
2-Angebote standardmäßig faxen
3-Angebote standardmäßig als PDF exportieren
Diese Einstellung können Sie für jeden Belegtyp vornehmen.
dabei gelten folgende Werte:
Ausgabe2= Aufträge
Ausgabe3= Lieferscheine
Ausgabe4= Rechnungen
Ausgabe5= Gutschriften
Ausgabe6= Preisanfragen
Ausgabe7= Bestellungen
Ausgabe8= Stornierungen
Ausgabe9= Eingangslieferscheine
Ausgabe10= Briefe
ArtNeuNrSilent=0 Ist ein Artikel nicht gesperrt, hat aber eine alternative Nummer, wird der
Artikel normal in den Beleg übernommem, aber die alternative Nr verwendet.
Ausfuehrung= Benennt die Anzeige für das Feld "Ausführung" im Belegkopf um
AusfuehrungListe=0 Mögliche Einträge für das Feld Ausführung in einer Liste verwalten
0-keine Liste
1-Globale Liste (Programm übergreifend)
2-Mandantenspezifische Liste
3-Mitarbeiterspezifische Liste
4-Mitarbeiter- und mandantenspezifische Liste
AdresseDebKred=0 1-Beim Verlassen des Feldes AdresseID während der Belegerfassung wird
automatisch zuerst nach dem Debitoren-, bzw. Kreditorenkonto gesucht, sofern
die Länge der eingegebenen Nummer der Länge der im Mandantenstamm hinterlegten
nächsten Nummer entspricht. Ist in Mandantenstamm keine Nummer hinterlegt,
wird jede Eingabe zuerst im entsprechenden Konto gesucht. Ist das Konto
einmalig vorhanden, wird die Adresse ausgewählt. Ist es mehrfach vorhanden,
öffnet sich die Auswahl. Ist es gar nicht vorhanden, wird nach der Adressnummer
gesucht.
ZahlBedA=0 1-Jeder Ausgangs-Beleg (Angebot-Gutschrift) muss eine Zahlungsbedingung
enthalten
ZahlBedE=0 1-Jeder Eingangs-Beleg (Eingangsrechnung/-gutschrift) muss eine
Zahlungsbedingung enthalten
ZahlBedL=0 1-Jeder Lager-Beleg (Preisanfrage-Eingangslieferschein) muss eine
Zahlungsbedingung enthalten
ZahlBedAAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
ZahlBedEAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
ZahlBedLAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
LieferBedA=0 1-Jeder Ausgangs-Beleg (Angebot-Gutschrift) muss eine Lieferbedingung
enthalten
LieferBedL=0 1-Jeder Lager-Beleg (Preisanfrage-Eingangslieferschein) muss eine
Lieferbedingung enthalten
LieferBedAAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Lieferbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
LieferBedLAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Lieferbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
KanbanSkipPrint=0 1-Bei der Buchung von Kanban-Lieferungen werden keine Lieferscheine
gedruckt, der Warenausgang aber dennoch gebucht.
GesamtRabatt=1 0-Im Belegfuß kann kein Gesamtrabatt eingegeben werden, das Feld wird
ausgeblendet, sofern es keinen Inhalt hat.

Im Dialog für Fax/PDF-Export befindet sich das Bestätigungsfeld "AGBs
mitschicken". Der Wert lässt sich im Formular über die Variable {VS.39}
abfragen, wobei 1 bedeutet, der Haken ist gesetzt und 0, der Haken ist
nicht gesetzt. Um das Feld für andere Zwecke zu verwenden, kann es
umbenannt werden. Einen Leertext blendet das Feld aus.
FaxAGBText= Bezeichnung im Fax-Dialog
PdfAGBText= Bezeichnung im Dialog für den PDF-Druck
Öffnet sich der Dialog, ist der Haken nicht gesetzt. Über zwei weitere Werte
können Sie diese Vorbelegung ändern. Der Wert 1 setzt den Haken.
FaxAGB=0 1-Haken im Fax-Dialog gesetzt
PdfAGB=0 1-Haken im Dialog für den PDF-Druck gesetzt

In den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export können drei
zusätzlich Bestätigungsfeld eingeblendet werden, indem ihnen eine Beschriftung
zugewiesen wird. Die Werte können in den Formularen der Typen "Beleg" und
"Schnell-Brief" über die Variablen {Vm.1} bis {Vm.3} abgefragt werden.
Auswahl1Text= Beschriftung des ersten Bestätigungsfeldes
Auswahl2Text= Beschriftung des zweiten Bestätigungsfeldes
Auswahl3Text= Beschriftung des dritten Bestätigungsfeldes
In der Vorgabe sind die Haken nicht gesetzt. Diese kann jedoch überschrieben
werden.
Auswahl1=0 1-der Haken des ersten Feldes ist gesetzt
Auswahl2=0 1-der Haken des zweiten Feldes ist gesetzt
Auswahl3=0 1-der Haken des dritten Feldes ist gesetzt
Soll in den Dialogen für Fax und PDF eine andere Vorgabe gelten, kann diese
über weitere Werte definiert werden. Der Wert -1 blendet das Bestätigungsfeld
im entsprechenden Dialog aus.
Auswahl1Fax=0 Vorgabe für das erste Bestätigungsfeld im Fax-Dialog
Auswahl2Fax=0
Auswahl3Fax=0
Auswahl1Pdf=0
Auswahl2Pdf=0
Auswahl3Pdf=0
Die Standard-Bezeichnung eines Beleg-Druckjobs besteht aus dem
Anfangsbuchstaben der Beleggruppe und der Belegnummer.
Dies kann global und für jede Beleggruppe einzeln verändert werden.
DruckJob=1 1-Standard
2-Beleggruppe + Leerzeichen + Belegnummer
DruckJob1= Angebote
DruckJob2= Aufträge
DruckJob3= Lieferscheine
DruckJob4= Rechnungen
DruckJob5= Gutschriften
DruckJob6= Preisanfragen
DruckJob7= Bestellungen
DruckJob8= Stornierungen
DruckJob9= Eingangslieferscheine
DruckJob10= Briefe

[ArtIDaAend]
Anzahl=0 Anzahl der Artikelnummern für die Schnelländerung in Belegpositionen
IDa<x>= Für jedes <x> (1, 2, 3..) werden je eine Artikel-Nummer ..
Bez<x>= .. und eine Bezeichnung erwartet.
</pre>

== Einstellungen zu den Offenen Posten ==
<pre>
[OP]
TageSkontoAsk=0 Wieviele Tage nach Skontomöglichkeit gefragt wird, ob Skonto
dennoch gewährt werden soll.
0 - immer fragen
-1 - nie fragen
Jeder andere Wert gibt die Tage an, bis zu denen gefragt wird
</pre>

== Einstellungen zum Export ==
<pre>
[csv]
Trenner=59 ASCII-Wert: <Tab>=9 "=34 ,=44 ;=59
TrennerFibu=59
TrennerVersand=59
Maske=34 Keine Maskierung wird mittels 32 (Leerzeichen) erreicht
MaskeFibu=32 DATEV-Standard
MaskeVersand=34
HeaderVersand=1 0-Unterdrückt Header-Zeile in Versand Import/Export
StrasseVersand=0 0-Die Straße wird in die erste freie Adresszeile geschrieben.
1-Die Straße wird immer in die dritte Adresszeile geschrieben.
Für UPS ist es unerheblich, in welcher Zeile der Adresse die
Straße steht, Adresse ist aber ein Pflichtfeld.
</pre>

== Einstellungen zum Fibu-Export ==
<pre>
[Fibu]
Header=1 0-keine Kopfzeilen mit Feldbezeichnern in die Fibudateien schreiben
MandExtension=1 Datev:
1- Mandantennummer als Extension verwenden
0- für jeden Mandanten wird ein eigenes Verzeichnis angelegt
und als Extensions werden *.kun, *.lfr und für Buchungen *.blg
verwendet
Varial:
Die Export-Dateien für Varial haben keine Dateierweiterung.
0- für jeden Mandanten wird ein eigenes Unterverzeichnis angelegt, das mit
der Mandantennummer benannt wird.
SollHabenKonto=0 0-Übergabe von Konto und Gegenkonto
1-Anstelle von Konto und Gegenkonto werden KontoSoll und
KontoHaben übergeben, wobei bei Ausgangsrechnungen das Debitoren-
konto das KontoHaben ist und bei Eingangsrechnungen das Kreditoren-
Konto das KontoSoll ist.
!!! Funktion setzt ERHaben und ARHaben außer Kraft !!!
SollHabenUmsatz=0 0-Eigene Spalte für Soll-/Habenkennzeichen (+/-)
1-Soll-/Habenkennzeichen (+/-) wird direkt vor den Umsatz
gesetzt
ARHaben=1 1-Ausgangsrechnungen auf dem Gegenkonto im Haben buchen
0-Ausgangsrechnungen im Soll und Gutschriften im Haben buchen
ERHaben=0 0-Ausgangsrechnungen auf dem Gegenkonto im Soll buchen
1-Ausgangsrechnungen werden im Haben und Gutschriften im Soll gebucht
BelegNr=0 0-Belegnummer wird 1:1 übergeben
1-Aus der Belegnummer der Eingangsrechnungen werden alle
Zeichen und führenden Nullen entfernt, für Fibus, die nur
nummerische Belegnummern verwalten können.
BuchTextLang=1 1-Match-Code, Adressnummer und Name1 übergeben
0-Nur Name1 im Buchungstext übergeben
2-kein Buchungstext übergeben
BelegFeldOption=0 0-Bei Eingangsrechnungen wird die Belegnummer in BelegFeld1 und die
LfdNr von FaktuLux im Buchungstext übergeben
1-Bei Eingangsrechnungen wird die Belegnummer in BelegFeld2 und die
LfdNr von FaktuLux im BelegFeld1 übergeben
K1 Fibu-Konto für Mahngebühren
K2 Fibu-Konto für Überzahlungen
VKSkontoEU Fibu-Konto für Skonto Verkäufe EU
VKSkontoWelt Fibu-Konto für Skonto Verkäufe Welt
DateiLink=0 1-Link zum Beleg in Dateiablage als optionale Spalte übergeben
NameUmstellen=0 1-Export des Namen bei Adressdaten Titel+Vorname+Zusatz+Nachname
NichtBuchen=0 1-Beim Fibu-Export werden die Belege nicht gebucht. So kann der Export
beliebig oft wiederholt werden und die Daten können getestet werden.
CentKorrektur=0 1-Korrigiert Rundungsfehler von 1 Cent bei Varial-Einzelkontenbuchung
ExportVerzeichnis Optionales Zielverzeichnis für den Fibu-Export
PDFVerzeichnis Verzeichnis, in dem die gedruckten PDF-Rechnungen zu finden sind
Spalte1= Bis zu fünf optionale Spalten beim DATEV-Fibu-Export
Mittels Spalte1= bis Spalte5= die Beschriftung der Spalte übergeben.
Wert1= Wert1= bis Wert5= übergibt den zu exportierenden Wert.
Fehlt eine Nummer, werden nachfolgende ignoriert, also Spalte1= und
Spalte3= funktioniert nicht ohne Spalte2=.
</pre>

== Einstellungen zum AutoMail-System ==
<pre>
[AutoMail]
Verzeichnis= Verzeichnis für die Ablage der Mailaufträge

[WebShop]
ImportHeader= Hier können Sie den Header, d.h. die erste Zeile (oder auch nur den Anfang
des Headers) einer gültigen WebShop-Importdatei hinterlegen, um zu
verhindern, dass eine falsche Datei ausgewählt wird.
</pre>

FaktuLux.ini

2022-12-16T09:59:13Z

Pkahm: /* Einstellungen zum Fibu-Export */

Die FaktuLux.ini ist für kundenspezifische Einstellungen vorgesehen. Der hinter dem Bezeichner angegebene Wert entspricht der Standard-Vorgabe, welche FaktuLux verwendet, wenn der Parameter nicht definiert ist. Hier werden auch die Einstellungen abgelegt, die Sie unter ''Konfiguration / Einstellungen / System'' vorgenommen haben. Durch die Sicherung und Übertragung auf ein anderes Laufwerk bleiben so sämtliche Einstellungen von FaktuLux erhalten.

== Einstellungen zum System ==
<pre>
[System]
AdresseInfo=0 1-Auch wenn mehrere Mandanten mit dem gleichen Adressenstamm arbeiten
können bei jedem eigene Adress-Infos verwaltet werden.
ArtikelTextPlus=0 1-in Artikeltexte können weiter Steuerzeichen neben ^ALTRI eingefügt werden,
die bei der Übernahme in Belege automatisch entfernt werden.
ArtRes=0 1-aktiviert die Artikel-Reservierung
BDEInstall=1 0-Gibt nur eine Meldung aus, wenn die BDE-Prüfung negativ ausfällt, und
bietet keine weiteren Infos zur Installation an.
Wenn FaktuLux in einem Netzwerk an einem nicht eingerichteten Arbeitsplatz
gestartet wird, kann ein Administrator einen User davon abhalten, die
Einrichtung selbst zu versuchen, indem er das Anzeigen weiterer Hilfestellungen
unterbindet.
ColorEditRed=-1 Rotanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
ColorEditGreen=-1 Grünanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
ColorEditBlue=-1 Blauanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
Im Bearbeiten-Modus änderm die Texte in den Eigabefeldern die Farbe.
Werden allen drei Farben Werte zwischen 0 und 255 zugewiesen, wird daraus
die Textfarbe der Feldinhalte beim Bearbeiten erzeugt.
ExtraFelder=0 1-Es können zu fast jeder Tabelle weitere Felder definiert werden
Inventar=0 1-Inventarverwaltung verwenden
InventarNummer=3 Anzahl der Stellen für die Anzeige der Nummer
Kassenbuch=0 1-Barbuchungen in einem Kassenbuch verwalten
KnowledgeBase=0 1-aktiviert den Menüpunkt Knowledge-Base im Datei-Menü des
Hauptfensters
KontoPool=0 1-Statt jedem Kunden eine eigene Debitorenkontonummer zu vergeben, können
Sie auch nach dem Alphabeth eine Sammelnummer zuweisen.
Leistungen=1 1-Zu Adressen können Leistungen erfasst werden, welche später in Rechnungen
übernommen werden.
Protokoll=0 1-Änderungen und Löschung von Datensätzen fast aller Tabellen protokollieren
SetNetDir=0 1-Setzt das BDE-NetDir beim Programmstart
Da diese Funktion Administratorrechte benötigt, um in die zentrale
BDE-Konfigurationsdatei zu schreiben und andernfalls ein Schattenkopie
im VirtalStore anlegt, ist diese Funktion seit Version 2.05.16
standardmäßig deaktiviert. Sie sollten diese nur aktivieren, wenn Sie
mit Windows XP oder älter arbeiten.
StartCheck=1 0-deaktiviert den Program-Start-Check
FaktuLux führt täglich Wartungsarbeiten durch, welche von den
aktivierten Modulen abhängig sind. Um diese Aktion zu deaktivieren,
setzen Sie den Wert auf 0.
Um die Prüfung nur für Instantzen einzelner Benutzer auszuschließen,
ergänzen Sie den Eintrag in deren User-Ini.
Sprachen=0 1-aktiviert die mehrsprachigen Artikeltexte und Textbausteine
TelefonIndex=0 1-aktiviert die Indexierung sämtlicher Telefonnummern in
Adressen, Ansprechpartnern und Mitarbeitern
UrlaubsKredit=0 1-Erlaubt in der Arbeitszeiterfassung das Buchen von Mitarbeiter-Urlaub
ins Minus. Fehlende Tage werden beim Jahreswechsel vom Jahresurlaub abgezogen.
VirtualStore=1 0-deaktiviert die Suche nach VirtualStore-Einträgen beim Programmstart
1-Sucht bei Programmstart nach Einträgen im VirtualStore und empfiehlt dem
Anwender, diese zu löschen
2-Löscht gefundene Einträge, ohne den Anwender zu fragen. Der Anwender erhält nur
dann eine Meldung, wenn ein Fehler auftritt.
3-Volle Automatik, keine Frage oder Meldung an Anwender
Vorgaenge=0 1-aktiviert die Vorgangsverwaltung
VorwahlLand=49 Beginnt eine Rufnummer mit + und folgt darauf die VorwahlLand, wird beides
durch eine Null ersetzt, andernfalls wird das Plus durch zwei Nullen ersetzt.
WaehrungsDruck=0 1-Entspricht die Länderkennung eines Beleges nicht der des Mandanten,
wird beim Druck von Belegen und Mahnungen für die Währungskennung WährungIDa
die internationale Abkürzung verwendet, sofern vorhanden.
2-Bei allen Ausdrucken und Exporten wird für die Währungskennung WährungIDa
die internationale Abkürzung verwendet, sofern vorhanden.
Wartung=0 1-der Programmstart bricht nach einem Hinweis ab
ZeitPause=1 0-blendet den Button "[F3] Pause durchgearbeitet" in der Zeiterfassung aus
</pre>
Sowohl in der FaktuLux.ini als auch in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei|User.ini]] kann eine Sektion [Extern] eingetragen werden. Die Positionen müssen von 1 an (statt des <x>) durchnummeriert werden. Solange Einträge mit Name und Aufruf vorhanden sind, und die maximale Anzahl möglicher Menüpunkte noch nicht erreicht ist, werden weitere Menüpunkte aus der Ini gelesen. Fehlt eine Nummer, wird das Einlesen beendet. Haben Sie z.B. die Einträge ''ExternName1/ExternAufruf1'' und ''ExternName3/ExternAufruf3'', aber keine ''ExternName2/ExternAufruf2'', wird nach ''ExternName1'' kein weiterer Menüpunkt eingelesen.
<pre>
[Extern]
ExternName<x> Name des Menüpunktes, & vor Hotkey, & im Text müssen doppelt angegeben werden
ExternAufruf<x> Befehlszeile für den Aufruf, Parameter mit einer Halfpipe (|) abtrennen.
</pre>

== Einstellungen zur Datei-Ablage ==
Die verlinkten Dateien können optional in drei verschiedenen Verzeichnissen abgelegt werden. Ist nur ein statisches Verzeichnis definiert, werden auch die als dynamisch oder mobil gekennzeichneten Dateien in diesem abgelegt. Das statische Verzeichnis muß definiert werden, um die Funktion nutzen zu können. Die in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] gespeicherte Dateien können mit (fast) jedem Datensatz in FaktuLux verknüpft werden.

Die Unterscheidung dient folgendem Zweck:

; Statisch
: Die meisten Dateien sind statisch, d.h. sie werden nur abgelegt, aber nicht mehr verändert. Dazu zählen z.B. Fotos von Personen und Artikeln oder technische Datenblätter in PDF-Form. Diese brauchen nur durch Kopie gesichert werden. Ein gespiegeltes Laufwerk oder ein Verzeichnis in einem Raid-5 erfüllen diesen Zweck.

; Dynamisch
: Dynamische Dateien sind veränderlich. Ein Beispiel sind Textdokumente, die laufend erweitert oder verändert werden. Für diese ist zusätzlich eine inkrementelle Sicherung nötig, da sonst Versionen eines früheren Bearbeitungsstandes unwiederbringlich verloren gehen.

; Mobil
: Wenn man unterwegs nur ausgewählte Dateien mitnehmen möchte, kann man diese in einem separaten Verzeichnis ablegen. Das spart Speicherplatz und Kopierzeit.

Nach Änderung des Wertes ''Ablage'' für einen Eintrag werden auch die Dateien ins entsprechende Verzeichnis verschoben.

Es ist aber ratsam, von Beginn an alle drei Verzeichnisse separat zu definieren, auch wenn sich diese auf dem gleichen Laufwerk befinden und gleichermaßen gesichert werden. So ist es später jederzeit möglich, die drei Verzeichnisse unterschiedlich zu behandeln. Es gibt derzeit keine Funktion, die die Dateien nachträglich auf die Verzeichnisse verteilt.

<pre>
[DateiAblage]
Statisch= Verzeichnis zur Ablage verlinkter Dateien (Bilder, Dokumenten, )
Beginnt das Verzeichnis mit einem Prozentzeichen "%", wird
das Programmverzeichnis vorangestellt.
Dynamisch= Verzeichnis zur Ablage als dynamisch gekennzeichneter Dateien
Mobil= Verzeichnis zur Ablage als mobil gekennzeichneter Dateien
Archiv= Verzeichnis zur Archivierung von Dateien aus der Ablage
Export= Verzeichnis zum temporären Export aller Ablagen zum Beleg
bei PDF-Export. Ein %U im Verzeichnis wird durch die UserID ersetzt
(Großschreibung beachten!).
Beachten Sie, dass der gesamte Inhalt des Verzeichnisses vor dem
Export ohne Rückfrage gelöscht wird!
Adressen=0 1-Trotz gemeinsamer Adressen für jeden Mandanten eigene Dateien
Ansprechpartner=0 1-Trotz gemeinsamer Adressen für jeden Mandanten eigene Dateien
der Ansprechpartner
Artikel=0 1-Trotz gemeinsamer Artikel für jeden Mandanten eigene Dateien
ArchivForm=0 Form der Archivierung:
0-Kein Archiv
Es wird nur eine Schaltfläche zum Löschen angezeigt
1-Löschen und Archiv
Es wird sowohl eine Schaltfläche zum Löschen als auch ein Schaltfläche
zum Archivieren angezeigt
2-Nur Archiv
Es wird nur eine Schaltfläche zum Archivieren angezeigt
3-Nur Archiv, aber Button heißt "Löschen"
Es wird nur eine Schaltfläche mit der Beschriftung "Löschen" angezeigt,
die Dateien werden aber archiviert
4-Weder Archiv noch Löschen
Keine der Schaltflächen ist sichtbar
5-Kein Archiv, nur Löschen der eigenen Einträge
6-Löschen und Archiv nur der eigenen Einträge
7-Nur Archivieren der eigenen Einträge, kein Löschen
8-Nur Archiv der eigenen Einträge, aber Button heißt "Löschen"

In der Zehner-Stelle kann eine abweichende Funktionalität für Benutzer
mit Administratorrechten definiert werden.
Beispielsweise bedeutet der Wert 12, dass Administratoren sowohl
löschen als auch archivieren dürfen, während normale User nur archivieren
dürfen.
Check=1 1-Prüft bei neuen Dateien, ob diese sich bereits in der Ablage befinden.
Bei Namensgleichheit und gleicher Größe wird der Inhalt verglichen. Ist
eine Datei bereits vorhanden, wird eine Verknüpfung angeboten. Um die
Verzögerung in Grenzen zu halten, bricht die Prüfung bei vielen Dateien
mit gleichem Namen und gleicher Größe nach einiger Zeit ab.
</pre>

Über die Variable ''ArchivForm'' kann das Löschen und Archivieren von Dateien aus der Ablage gesteuert werden. Ist der Wert nicht gesetzt und ein Archiv-Verzeichnis definiert, wird die Option 1 gesetzt, d.h. es kann wahlweise gelöscht oder archiviert werden.

In der Zehner-Stelle kann eine abweichende Funktionalität für Benutzer mit Administratorrechten definiert werden. Beispielsweise bedeutet der Wert 12, dass Administratoren sowohl löschen als auch archivieren dürfen, während normale User nur archivieren dürfen.

; Zu den Optionen 5 bis 8 gelten folgende Besonderheiten:
: Ein Benutzer darf nur die eigenen Einträge löschen oder archivieren. Hat einer seiner Einträge jedoch Verknüpfungen, die nicht vom ihm stammen, kann er diese durch Löschen des gesamten Eintrages mitlöschen. Ebenso kann er einen Eintrag löschen, der zwar nicht von ihm stammt, aber dessen letzte verbliebene Verknüpfung von ihm angelegt wurde, da sonst Dateileichen ohne Verknüpfung zurückbleiben würden. Haben Sie den Wert 5 definiert, wonach es kein Archiv gibt und nur das Löschen der eigenen Einträge erlaubt ist, dürfen Administratoren alle Einträge löschen, da eine 05 (führende Null) nicht definiert werden kann.

== Einstellungen zu den Adressen ==
<pre>
[Adressen]
Kennung1= Name für 1. zusätzliches Auswahlfeld in Adressen
Kennung1L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung1 verwenden
Kennung2= Name für 2. zusätzliches Auswahlfeld in Adressen
Kennung2L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung2 verwenden
Beruf= Benennt die Anzeige für das Feld "Beruf" um
Signatur= Die Signatur wird bei einem eMail-Link an die Briefanrede angehangen. Der
Platzhalter ##N wird durch den Namen des angemeldeten Benutzers ersetzt.
Verwenden Sie für Leerzeichen %20 und für Zeilenumbrüche %0D.
Beispiel: %0D%0DMit%20freundlichen%20Grüßen%0D##N
LeistungEntfernung=km Mengeneinheit der Artikel, bei denen bei der Leistungserfassung die Entfernung
zur Adresse als Vorgabe für die Menge in die Leistung übernommen wird.
Beachten Sie bei der Änderung Groß-/Kleinschreibung
IBAN=0 1-Erwartet bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt
Kontonummer und Bankleitzahl.

[Map]
Link= Link der aufgerufen werde soll, wenn das Anzeigen einer Adresse auf der
Karte gewählt wird. Dabei stehen ##S## für die Mandanten-Adresse als Start
und ##Z## für die gewählte Zieladresse.
Für Google-Maps: http://maps.google.de/maps?q=##Z##&z=12
Route= Link der bei einer gewünschten Routenberechnung aufgerufen werden soll.
Für Google-Maps: http://maps.google.de/maps?saddr=##S##&daddr=##Z##
Ka= Sonderzeichenersetzung für ein kleines ä, für Google-Maps: %C3%A4
Ga= Ein großes Ä, für Google-Maps: %C3%84
Ko= Ein kleines ö, für Google-Maps: %C3%B6
Go= Ein großes Ö, für Google-Maps: %C3%96
Ku= Ein kleines ü, für Google-Maps: %C3%BC
Gu= Ein großes Ü, für Google-Maps: %C3%9C
Sz= Ein ß, für Google-Maps: %C3%9F
Search= Gedacht für eine Recherche im Internet. Sie können sämtliche Variablen
der Adress-Tabelle eingeschlossen in doppelte Rauten ## verwenden. Für
diesen Link findet keine Sonderzeichenersetzung statt!
Char= Mit Char können Sie ein anderes Kennungszeichen als die Doppelraute ##
definieren.
</pre>

== Einstellungen zu den Artikeln ==
<pre>
[Artikel]
Staffel1= Benennung der Staffeln 1-5
HighlightShop=0 1-Shopartikel in der Übersicht hervorheben
Kennung= Bezeichnung des Feldes Kennung ändern
Kennung2= Name für 1. zusätzliches Auswahlfeld in Artikeln
Kennung2L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung2 verwenden
Kennung3= Name für 2. zusätzliches Auswahlfeld in Artikeln
Kennung3L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung3 verwenden
GarantieMonate= Benennt die Anzeige für das Feld "Garantie [Monate]" in Beschreibung 2 um
+ Beginnt die neue Feld-Bezeichnung mit einer Raute (#), wird das Feld
vergrößert, um auch längere Werte aufnehmen zu können.
+ Wird das Feld GarantieHersteller nicht ebenfalls umbenannt, so wird es
ausgeblendet.
GarantieHersteller= Benennt die Anzeige für die Checkbox "Hersteller" in Beschreibung 2 um
TextKennung<X>= (benötigt ArtikelTextPlus=1 im Bereich [System])
Sie können weitere Buchstaben für die Kennzeichnung von Artikeltext-
Abschnitten definieren, auf die Sie gezielt zugreifen können und die
standardmäßig nicht in Belege übernommen werden. Jeder Adresse können Sie
dann zuweisen, welche Textabschnitte übernommen werden sollen.
Zur Definition nummerieren Sie die Positionen in <X> einfach durch und geben
Sie den Buchstaben gefolgt von der Bezeichnung an. Fehlt ein <X> in der Reihe,
werden keine weiteren Kennungen importiert.
Beispiel: TextKennung1=XChemische Zusammensetzung
TextKennung2=DDimensionierung (HxBxT)
Die Buchtaben ATLRI sind intern vorbelegt und können nicht verwendet werden.
Filter<x>= Sie können bis zu fünf Felder der Artikelverwaltung zur Schnellfilterung
auswählen. Nummerieren Sie die Filterdefinitionen lückenlos durch und weisen
Sie die Namen der Tabellenfelder zu. Ist zumindest ein Feld für den Schnell-
filter definiert, lässt sich dieser über den Menüpunkt Suche/Schnell-Filter
oder die Tastenkombination [Strg]+[S] aufrufen.
Beispiel: Filter1=KennungIDa
Filter2=Kennung2IDa
ShopExFile= Tragen Sie einen Dateinamen samt Verzeichnis ein, wird beim Export nur nach
einem Namen gefragt, wenn eine Datei mit diesem Namen bereits vorhanden ist
und diese nicht automatisch überschrieben werden soll.
ShopExOverwrite=0 Damit eine noch nicht verarbeitete Shop-Export-Datei nicht überschriben wird,
ist der Vorgabewert "Nein".
MeldeBestand= Benennung der Anzeige für Feld Meldebestand,
MindestBestand= Mindestbestand,
NotBestand= Notbestand,
BestellMenge= mind. Bestellmenge.
</pre>
Haben Sie in den [[System-Einstellungen#Basismodule|System-Einstellungen]] das Basismodule ''WebShop Im- & Export'' aktiviert, müssen Sie noch folgende Einstellungen anpassen:

<pre>
[WebShop]
ExKatFile Verzeichnis+Dateiname für Kategorien
ExArtKatFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel-Kategorien
ExArtPicFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel-Bilder
ExArtFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel
ExOverwrite=0 1-Überschreiben ohne Rückfrage
ExPicDir Verzeichnis für Bilder
ExEttDir Verzeichnis für Etiketten
PseudoAktion=0 Bei Aktionspreis Pseudoartikel anlegen
verwendbar in Export-Formular
PseudoArtikelAdd Zusatz zur ArtikelNummer
verwendbar in Export-Formular und benötigt beim Import
</pre>

== Einstellungen zu den Belegen ==
<pre>
[Belege]
Baugruppe=0 1-nicht Editierbar (noch nicht implementiert)
2-nicht Anzeigen
BNUmrechnungMelden=1 0-Brutto/Netto-Umrechnung von Artikelpreisen immer melden
(Wurden die Baugruppen mit "Baugruppe=2" ausgeblendet, wird die Umrechnung
bei Baugruppenpositionen nicht gemeldet)
1-Nur bei Hauptpositionen, nicht bei Baugruppen
2-Umrechnung nie melden
AnzeigeSummeBrutto=0 1-zeigt bei Brutto-Belegen über den Positionen die Bruttosumme an
CheckDebKredKonto=1 0-Nicht prüfen bei Kundenanlage, erst bei Buchung
Geprüft wird erst bei Buchung der Rechnung nach
Vorgabe in Einstellungen/Belege-3
AskDebKredKonto=1 0-Ohne Rückfrage vergeben
Dient der Unterdrückung der Frage, wenn die Gruppe einer Adresse
in Kunde umgewandelt wird.
DPDLink= Internetadresse zur Paketverfolgung
Blendet in der DPD-Paketliste einen Schaltfläche ein.
Verwenden Sie ein @ als Platzhalter für die Paketnummer. Haben Sie
kein @ eingefügt, wird die Paketnummer in die Zwischenablage geschrieben
und DPDLink im Browser aufgerufen.
DPDImport= Beim Import neuer Routing-Daten für den DPD-Versand werden unter anderem
ca. 300.000 Datensätze zur Ermittlung der Routing-Nummer geschrieben.
Um die Netzwerklast gering zu halten, können Sie hier ein Verzeichnis
angeben, das sich auf einem lokalen Datenträger befindet. Die Routing-
Nummern werden dann zuerst lokal importiert und anschließend ins Netz kopiert.
Existiert das Verzeichnis nicht, wird es ohne Rückfrage angelegt.
UPSLink= Internetadresse zur Paketverfolgung
Blendet in der UPS-Paketliste einen Schaltfläche ein.
Verwenden Sie ein @ als Platzhalter für die Paketnummer. Haben Sie
kein @ eingefügt, wird die Paketnummer in die Zwischenablage geschrieben
und UPSLink im Browser aufgerufen.
UPSExport= Verzeichnis, in das UPS-Aufträge geschrieben werden
UPSImport= Verzeichnis, aus dem erledigte UPS-Aufträge geldesen werden
PDFSetztGedruckt=1 0-Durch den manuellen PDF-Export eines Beleges wird dieser
nicht auf den Status gedruckt gesetzt. Bei 2 wird gefragt.
Ausgabe1=1 1-Angebote standardmäßig drucken
2-Angebote standardmäßig faxen
3-Angebote standardmäßig als PDF exportieren
Diese Einstellung können Sie für jeden Belegtyp vornehmen.
dabei gelten folgende Werte:
Ausgabe2= Aufträge
Ausgabe3= Lieferscheine
Ausgabe4= Rechnungen
Ausgabe5= Gutschriften
Ausgabe6= Preisanfragen
Ausgabe7= Bestellungen
Ausgabe8= Stornierungen
Ausgabe9= Eingangslieferscheine
Ausgabe10= Briefe
ArtNeuNrSilent=0 Ist ein Artikel nicht gesperrt, hat aber eine alternative Nummer, wird der
Artikel normal in den Beleg übernommem, aber die alternative Nr verwendet.
Ausfuehrung= Benennt die Anzeige für das Feld "Ausführung" im Belegkopf um
AusfuehrungListe=0 Mögliche Einträge für das Feld Ausführung in einer Liste verwalten
0-keine Liste
1-Globale Liste (Programm übergreifend)
2-Mandantenspezifische Liste
3-Mitarbeiterspezifische Liste
4-Mitarbeiter- und mandantenspezifische Liste
AdresseDebKred=0 1-Beim Verlassen des Feldes AdresseID während der Belegerfassung wird
automatisch zuerst nach dem Debitoren-, bzw. Kreditorenkonto gesucht, sofern
die Länge der eingegebenen Nummer der Länge der im Mandantenstamm hinterlegten
nächsten Nummer entspricht. Ist in Mandantenstamm keine Nummer hinterlegt,
wird jede Eingabe zuerst im entsprechenden Konto gesucht. Ist das Konto
einmalig vorhanden, wird die Adresse ausgewählt. Ist es mehrfach vorhanden,
öffnet sich die Auswahl. Ist es gar nicht vorhanden, wird nach der Adressnummer
gesucht.
ZahlBedA=0 1-Jeder Ausgangs-Beleg (Angebot-Gutschrift) muss eine Zahlungsbedingung
enthalten
ZahlBedE=0 1-Jeder Eingangs-Beleg (Eingangsrechnung/-gutschrift) muss eine
Zahlungsbedingung enthalten
ZahlBedL=0 1-Jeder Lager-Beleg (Preisanfrage-Eingangslieferschein) muss eine
Zahlungsbedingung enthalten
ZahlBedAAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
ZahlBedEAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
ZahlBedLAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
LieferBedA=0 1-Jeder Ausgangs-Beleg (Angebot-Gutschrift) muss eine Lieferbedingung
enthalten
LieferBedL=0 1-Jeder Lager-Beleg (Preisanfrage-Eingangslieferschein) muss eine
Lieferbedingung enthalten
LieferBedAAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Lieferbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
LieferBedLAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Lieferbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
KanbanSkipPrint=0 1-Bei der Buchung von Kanban-Lieferungen werden keine Lieferscheine
gedruckt, der Warenausgang aber dennoch gebucht.
GesamtRabatt=1 0-Im Belegfuß kann kein Gesamtrabatt eingegeben werden, das Feld wird
ausgeblendet, sofern es keinen Inhalt hat.

Im Dialog für Fax/PDF-Export befindet sich das Bestätigungsfeld "AGBs
mitschicken". Der Wert lässt sich im Formular über die Variable {VS.39}
abfragen, wobei 1 bedeutet, der Haken ist gesetzt und 0, der Haken ist
nicht gesetzt. Um das Feld für andere Zwecke zu verwenden, kann es
umbenannt werden. Einen Leertext blendet das Feld aus.
FaxAGBText= Bezeichnung im Fax-Dialog
PdfAGBText= Bezeichnung im Dialog für den PDF-Druck
Öffnet sich der Dialog, ist der Haken nicht gesetzt. Über zwei weitere Werte
können Sie diese Vorbelegung ändern. Der Wert 1 setzt den Haken.
FaxAGB=0 1-Haken im Fax-Dialog gesetzt
PdfAGB=0 1-Haken im Dialog für den PDF-Druck gesetzt

In den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export können drei
zusätzlich Bestätigungsfeld eingeblendet werden, indem ihnen eine Beschriftung
zugewiesen wird. Die Werte können in den Formularen der Typen "Beleg" und
"Schnell-Brief" über die Variablen {Vm.1} bis {Vm.3} abgefragt werden.
Auswahl1Text= Beschriftung des ersten Bestätigungsfeldes
Auswahl2Text= Beschriftung des zweiten Bestätigungsfeldes
Auswahl3Text= Beschriftung des dritten Bestätigungsfeldes
In der Vorgabe sind die Haken nicht gesetzt. Diese kann jedoch überschrieben
werden.
Auswahl1=0 1-der Haken des ersten Feldes ist gesetzt
Auswahl2=0 1-der Haken des zweiten Feldes ist gesetzt
Auswahl3=0 1-der Haken des dritten Feldes ist gesetzt
Soll in den Dialogen für Fax und PDF eine andere Vorgabe gelten, kann diese
über weitere Werte definiert werden. Der Wert -1 blendet das Bestätigungsfeld
im entsprechenden Dialog aus.
Auswahl1Fax=0 Vorgabe für das erste Bestätigungsfeld im Fax-Dialog
Auswahl2Fax=0
Auswahl3Fax=0
Auswahl1Pdf=0
Auswahl2Pdf=0
Auswahl3Pdf=0
Die Standard-Bezeichnung eines Beleg-Druckjobs besteht aus dem
Anfangsbuchstaben der Beleggruppe und der Belegnummer.
Dies kann global und für jede Beleggruppe einzeln verändert werden.
DruckJob=1 1-Standard
2-Beleggruppe + Leerzeichen + Belegnummer
DruckJob1= Angebote
DruckJob2= Aufträge
DruckJob3= Lieferscheine
DruckJob4= Rechnungen
DruckJob5= Gutschriften
DruckJob6= Preisanfragen
DruckJob7= Bestellungen
DruckJob8= Stornierungen
DruckJob9= Eingangslieferscheine
DruckJob10= Briefe

[ArtIDaAend]
Anzahl=0 Anzahl der Artikelnummern für die Schnelländerung in Belegpositionen
IDa<x>= Für jedes <x> (1, 2, 3..) werden je eine Artikel-Nummer ..
Bez<x>= .. und eine Bezeichnung erwartet.
</pre>

== Einstellungen zu den Offenen Posten ==
<pre>
[OP]
TageSkontoAsk=0 Wieviele Tage nach Skontomöglichkeit gefragt wird, ob Skonto
dennoch gewährt werden soll.
0 - immer fragen
-1 - nie fragen
Jeder andere Wert gibt die Tage an, bis zu denen gefragt wird
</pre>

== Einstellungen zum Export ==
<pre>
[csv]
Trenner=59 ASCII-Wert: <Tab>=9 "=34 ,=44 ;=59
TrennerFibu=59
TrennerVersand=59
Maske=34 Keine Maskierung wird mittels 32 (Leerzeichen) erreicht
MaskeFibu=32 DATEV-Standard
MaskeVersand=34
HeaderVersand=1 0-Unterdrückt Header-Zeile in Versand Import/Export
StrasseVersand=0 0-Die Straße wird in die erste freie Adresszeile geschrieben.
1-Die Straße wird immer in die dritte Adresszeile geschrieben.
Für UPS ist es unerheblich, in welcher Zeile der Adresse die
Straße steht, Adresse ist aber ein Pflichtfeld.
</pre>

== Einstellungen zum Fibu-Export ==
<pre>
[Fibu]
Header=1 0-keine Kopfzeilen mit Feldbezeichnern in die Fibudateien schreiben
MandExtension=1 Datev:
1- Mandantennummer als Extension verwenden
0- für jeden Mandanten wird ein eigenes Verzeichnis angelegt
und als Extensions werden *.kun, *.lfr und für Buchungen *.blg
verwendet
Varial:
Die Export-Dateien für Varial haben keine Dateierweiterung.
0- für jeden Mandanten wird ein eigenes Unterverzeichnis angelegt, das mit
der Mandantennummer benannt wird.
SollHabenKonto=0 0-Übergabe von Konto und Gegenkonto
1-Anstelle von Konto und Gegenkonto werden KontoSoll und
KontoHaben übergeben, wobei bei Ausgangsrechnungen das Debitoren-
konto das KontoHaben ist und bei Eingangsrechnungen das Kreditoren-
Konto das KontoSoll ist.
!!! Funktion setzt ERHaben und ARHaben außer Kraft !!!
SollHabenUmsatz=0 0-Eigene Spalte für Soll-/Habenkennzeichen (+/-)
1-Soll-/Habenkennzeichen (+/-) wird direkt vor den Umsatz
gesetzt
ARHaben=1 1-Ausgangsrechnungen auf dem Gegenkonto im Haben buchen
0-Ausgangsrechnungen im Soll und Gutschriften im Haben buchen
ERHaben=0 0-Ausgangsrechnungen auf dem Gegenkonto im Soll buchen
1-Ausgangsrechnungen werden im Haben und Gutschriften im Soll gebucht
BelegNr=0 0-Belegnummer wird 1:1 übergeben
1-Aus der Belegnummer der Eingangsrechnungen werden alle
Zeichen und führenden Nullen entfernt, für Fibus, die nur
nummerische Belegnummern verwalten können.
BuchTextLang=1 1-Match-Code, Adressnummer und Name1 übergeben
0-Nur Name1 im Buchungstext übergeben
2-kein Buchungstext übergeben
BelegFeldOption=0 0-Bei Eingangsrechnungen wird die Belegnummer in BelegFeld1 und die
LfdNr von FaktuLux im Buchungstext übergeben
1-Bei Eingangsrechnungen wird die Belegnummer in BelegFeld2 und die
LfdNr von FaktuLux im BelegFeld1 übergeben
K1 Fibu-Konto für Mahngebühren
K2 Fibu-Konto für Überzahlungen
VKSkontoEU Fibu-Konto für Skonto Verkäufe EU
VKSkontoWelt Fibu-Konto für Skonto Verkäufe Welt
DateiLink=0 1-Link zum Beleg in Dateiablage als optionale Spalte übergeben
NameUmstellen=0 1-Export des Namen bei Adressdaten Titel+Vorname+Zusatz+Nachname
NichtBuchen=0 1-Beim Fibu-Export werden die Belege nicht gebucht. So kann der Export
beliebig oft wiederholt werden und die Daten können getestet werden.
CentKorrektur=0 1-Korrigiert Rundungsfehler von 1 Cent bei Varial-Einzelkontenbuchung
ExportVerzeichnis Optionales Zielverzeichnis für den Fibu-Export
PDFVerzeichnis Verzeichnis, in dem die gedruckten PDF-Rechnungen zu finden sind
Spalte1= Bis zu fünf optionale Spalten beim DATEV-Fibu-Export
Mittels Spalte1= bis Spalte5= die Beschriftung der Spalte übergeben.
Wert1= Wert1= bis Wert2= übergibt den zu exportierenden Wert.
</pre>

== Einstellungen zum AutoMail-System ==
<pre>
[AutoMail]
Verzeichnis= Verzeichnis für die Ablage der Mailaufträge

[WebShop]
ImportHeader= Hier können Sie den Header, d.h. die erste Zeile (oder auch nur den Anfang
des Headers) einer gültigen WebShop-Importdatei hinterlegen, um zu
verhindern, dass eine falsche Datei ausgewählt wird.
</pre>

Preis-Rundungsformel

2021-12-21T09:23:28Z

Pkahm:

Quicklinks: [[Preisfindungs-Formeln]], [[Artikel-Preisfindung]]

Im Handel ist es üblich, zumindest Endkundenpreise zu runden. Durch die Möglichkeit, beliebig viele Preis-Rundungsformeln erfassen zu können, lässt sich für jede Preisklasse die Rundung genau definieren.
;bis Preis
:Eine Rundungsformel gilt für alle errechneten Preise, die kleiner oder gleich diesem Wert und die größer als die nächst kleinere Rundungsformel sind.
;Teiler
:Der errechnete Preis wird auf den Wert reduziert, der ohne Rest durch den ''Teiler'' teilbar ist. Anschließend wird ''Rest runden auf'' addiert. Ist Abrunden im Rahmen, wird ein Teiler subtrahiert.
;Rest runden auf
:''Rest runden auf'' definiert den Abschluss des gerundeten Preises. Ist dieser durch Abrunden zu erreichen, wird abgerundet, andernfalls aufgerundet.
;maximal abrunden
:Ist ein gerundeter Preis durch abrunden um maximal dem hier angegebenen Prozentsatz des ungerundeten Preises möglich, wird abgerundet, andernfalls aufgerundet. Ist der Wert 0 oder nicht definiert, wird immer aufgerundet.
Der ''Teiler'' muss immer kleiner als ''bis Preis'' sein, und ''Rest runden auf'' muss immer kleiner als der ''Teiler'' sein. Der gerundete Preis ist immer ein Vielfaches des Teilers zzgl. dem Wert ''Rest runden auf''.
=== Beispiele ===
Sie möchten, dass alle Preise bis 5,-€ auf 9 enden. Dabei soll um maximal 0,5% abgerundet, andernfalls aufgerundet werden.
{|
|-
| '''bis Preis''' =
| 5,00
|-
| '''Teiler''' =
| 0,10
|-
| '''Rest runden auf''' =
| 0,09
|-
| '''maximal abrunden''' =   
| 0,50%
|}

Sie möchten, dass alle Preise bis 100,-€ auf 98 Cent enden. Ist dieses Ziel zu erreichen, wenn um maximal 1% reduziert wird, soll abgerundet werden, andernfalls aufgerundet.
{|
|-
| '''bis Preis''' =
| 100,00
|-
| '''Teiler''' =
| 1,00
|-
| '''Rest runden auf''' =
| 0,98
|-
| '''maximal abrunden''' =   
| 1,00%
|}

Formulare: Unterlisten

2021-11-02T08:43:47Z

Pkahm:

Mittels Unterlisten haben Sie die Möglichkeit, bei Druck oder dem Export von Daten auf verknüpfte Tabellen zuzugreifen. Sie sind verfügbar für [[Formular: Liste|Listen]] und [[Formular: Report|Reporte]]. So können Sie beispielsweise zu Adressen auch die jeweiligen Ansprechpartner und Zusatzadressen verarbeiten. Dabei müssen für diese Tabellen keine Daten gedruckt oder ausgegeben werden. Es können auch Prüfungen erfolgen oder Werte summiert werden, welche dann im Nachlauf gedruckt, ausgegeben oder weiter verarbeitet werden.

Eine Unterliste besteht immer aus drei Bereichen: Dem Vorspann, den Positionen und dem Nachspann. Die Klammer muß hinter der Tabellennummer geschlossen werden, z.B. {W11}. Text nach der geschlossenen Klammer wird ignoriert und kann für Kommentare verwendet werden. Hat die Datenquelle der Unterliste keine Positionen, werden auch die Bereiche Vorspann und Nachspann standardmäßig '''nicht''' ausgegeben!

=== Vorspann ===
Im Vorspann können Variablen initialisiert und Spaltenbeschriftungen gedruckt werden. Hat die Unterliste keine Datensätze, wird auch der Vorspamnn nicht abgearbeitet.
=== Positionen ===
Dieser Bereich wird für jeden Datensatz in der Unterliste abgearbeitet. Hier können Sie Daten drucken bzw. ausgeben oder Werte über Variablen verarbeiten.
=== Nachspann ===
Im Nachspann können z.B. Summen aus den Positionen gedruckt werden. Soll der Nachspann auch verarbeitet werden, wenn die Tabelle keine Positionen enthält, muss nach der Tabellennummer durch Semikolon getrennt ein A angegeben werden, z.B. {W12;A}. Beachten Sie aber, dass Sie im Vorspann der Unterliste in diesem Fall keine Variablen initialisieren, da dieser dann nicht ausgeführt wird.
=== Einsatz im Formular ===
Die Bereichen eines Listenformulares werden wie folgt formatiert:
<pre>
{W Kopf Folgeseite =================================================================}
{W Positionen ======================================================================}
{W Fuß Übertrag ====================================================================}
{W Fuß letzte Seite ================================================================}
</pre>
Die Bereiche für eine Unterliste der Ansprechpartner müssten wie folgt eingepflegt werden:
<pre>
{W Kopf Folgeseite =================================================================}
{W Positionen ======================================================================}
{W11} Ansprechpartner Vorlauf
{W11} Ansprechpartner Positionen
{W11} Ansprechpartner Nachlauf
{W Fuß Übertrag ====================================================================}
{W Fuß letzte Seite ================================================================}
</pre>

Tagesübersicht Versand

2021-08-09T16:56:08Z

Pkahm:

Die Tagesübersicht Versand zeigt im Programm-Modus PrintLux die für den gewählten Tag geplanten Auslieferungen. Gleichzeitig bietet sie eine Rückschau auf die am vorherigen Arbeitstag noch nicht abgeschlossenen Auftragspositionen, sowie eine Vorschau auf den nächsten Arbeitstag. In der linken unteren Ecke werden Aufgaben und erwartete Ereigbnisse für den aktuellen Tag angezeigt.

== Aufgaben & Ereignisse ==
Gelistet werden sowohl Aufgaben als auch erwartete Ereignisse, die jenen Benutzer betreffen, dessen ID in der FaktuLux.ini als BenutzerTagwerk hinterlegt wurde.

Wählt man einen Eintrag aus, kann man diesen über die Schaltfläche [Erledigt] erledigen oder mittels der Schaltfläche [Kommentar] einen Text ergänzen. Dieser wird zusammen mit dem nach Klicken der Schaltfläche ausgewählten Benutzernamen und Datum/Uhrzeit an den Text der Aufgabe angehangen.

=== Aufgabe eintragen ===
Möchte man eine Aufgabe erfassen, die zum angegebenen Datum in der Tagesübersicht Versand angezeigt wird, wählt man zuerst den Datensatz (Auftrag, Adresse, ...) an, für den die Aufgabe auszuführen ist. Anschließend öffnet man über '''[Strg]+[Shift]+[W]''' die Erfassungsmaske für Aufgabe/Ereignis/Wiedervorlage. Den Benutzer weist man am schnellsten über die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen zu. Ist die Aufgabe nicht dem Erfasser zugeordnet, wird dessen Name ausgewählt, andernfalls wird sie dem BenutzerTagwerk zugeordnen. Durch wiederholtes Klicken der Schaltfläche kann man hin und her wechseln.

=== Erwartete Ereignisse ===
Wird an einem bestimmten Tag bis zu einer bestimmten Uhrzeit ein Ereignis erwartet, z.B. das Eintreffen einer Lieferung, kann man dieses ebenfalls in die Liste eintragen. So haben die Mitarbeiter im Versand einen Überblick über erwartete Ereignisse und können deren Eintreten bestätigen. Wird die Zeit überschritten, ohne dass das Ereignis bestätigt wurde, beginnt die Anzeige rot zu blinken. Sollte das Ereignis nicht sofort bestätigt werden können, kann die Uhrzeit des erwarteten Eintretens über die Schaltfläche [Schlummer] um eine auszuwählende Zeitspanne in die Zukunft verschoben werden.

'''Wichtig:''' Datum und Uhrzeit eines erwarteten Ereignisses müssen links bei den Optionen eingetragen werden! Dem Ereignis darf im Feld "eingetreten am" '''kein Datum''' zugewiesen werden, da dieses zu einer sofortigen Erledigung führt.

Möchten Sie eine sofortige Meldung im Versand initiieren, gehen Sie wie folgt vor: Wechseln Sie als erstes den Typ der Aufgabe über die Schaltfläche [Ereignis] in ein Ereignis. Klicken Sie anschließend die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen um den BenutzerTagwerk zuzuweisen. Es erscheint die Frage "Soll das Ereignis sofort gemeldet werden?". Bejahen Sie die Frage, wird das Eintrittsdatum des Ereignisses entfernt und für die Erwartung das aktuelle Datum und die Uhrzeit eingetragen.

== Einstellungen FaktuLux.ini ==
In der Konfigurationsdatei FaktuLux.ini können verschiedene Einstellungen für das Verhalten der Tagesübersicht Versand vorgenommen werden.
<pre>
[System]
BenutzerTagwerk= ID des Benutzers, für den die Aufgaben und Ereignisse im Versand
angezeigt werden sollen
TagwerkZeilen= begrenzt die Anzahl der Zeilen für die Anzeige

[Zeit]
AnzeigeUrlaubTage=-1 Wieviele Tage in der Zukunft die Urlaubstage der Mitarbeiter in der
Übersicht angezeigt werden
-1 = unbegrenzt
0 = keine Anzeige
1 = nur aktueller Tag
AnzeigeProdStMax=-1 Bis zu welcher Produktionsstufe Belegpositionen angezeigt werden
AnzeigeAktualisieren=5 Minuten, Intervall, in dem die Anzeige aktualisiert wird
BeendenUm= Uhrzeit vierstellig für das Beenden von Tagesübersicht Produktion (12 Uhr = 1200)
ShutDown=0 1 = Beim beenden auch PC herunterfahren
LieferMengeProzent=-1 Bei größerer Abweichung Frage bei Lieferschein an Zeiterfassung
</pre>

Tagesübersicht Versand

2021-08-09T16:51:40Z

Pkahm: /* Aufgaben & Ereignisse */

Die Tagesübersicht Versand zeigt im Programm-Modus PrintLux die für den gewählten Tag geplanten Lieferungen. Gleichzeitig bietet sie eine Rückschau auf die am vorherigen Arbeitstag noch nicht abgeschlossenen Auftragspositionen, sowie eine Vorschau auf den nächsten Arbeitstag. In der linken unteren Ecke werden Aufgaben und erwartete Ereigbnisse für den aktuellen Tag angezeigt.

== Aufgaben & Ereignisse ==
Gelistet werden sowohl Aufgaben als auch erwartete Ereignisse, die jenen Benutzer betreffen, dessen ID in der FaktuLux.ini als BenutzerTagwerk hinterlegt wurde.

Wählt man einen Eintrag aus, kann man diesen über die Schaltfläche [Erledigt] erledigen oder mittels der Schaltfläche [Kommentar] einen Text ergänzen. Dieser wird zusammen mit dem nach Klicken der Schaltfläche ausgewählten Benutzernamen und Datum/Uhrzeit an den Text der Aufgabe angehangen.

=== Aufgabe eintragen ===
Möchte man eine Aufgabe erfassen, die zum angegebenen Datum in der Tagesübersicht Versand angezeigt wird, wählt man zuerst den Datensatz (Auftrag, Adresse, ...) an, für den die Aufgabe auszuführen ist. Anschließend öffnet man über '''[Strg]+[Shift]+[W]''' die Erfassungsmaske für Aufgabe/Ereignis/Wiedervorlage. Den Benutzer weist man am schnellsten über die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen zu. Ist die Aufgabe nicht dem Erfasser zugeordnet, wird dessen Name ausgewählt, andernfalls wird sie dem BenutzerTagwerk zugeordnen. Durch wiederholtes Klicken der Schaltfläche kann man hin und her wechseln.

=== Erwartete Ereignisse ===
Wird an einem bestimmten Tag bis zu einer bestimmten Uhrzeit ein Ereignis erwartet, z.B. das Eintreffen einer Lieferung, kann man dieses ebenfalls in die Liste eintragen. So haben die Mitarbeiter im Versand einen Überblick über erwartete Ereignisse und können deren Eintreten bestätigen. Wird die Zeit überschritten, ohne dass das Ereignis bestätigt wurde, beginnt die Anzeige rot zu blinken. Sollte das Ereignis nicht sofort bestätigt werden können, kann die Uhrzeit des erwarteten Eintretens über die Schaltfläche [Schlummer] um eine auszuwählende Zeitspanne in die Zukunft verschoben werden.

'''Wichtig:''' Datum und Uhrzeit eines erwarteten Ereignisses müssen links bei den Optionen eingetragen werden! Dem Ereignis darf im Feld "eingetreten am" kein Datum zugewiesen werden, da dieses zu einer sofortigen Erledigung führt.

Möchten Sie eine sofortige Meldung im Versand initiieren, gehen Sie wie folgt vor: Wechseln Sie als erstes den Typ der Aufgabe über die Schaltfläche [Ereignis] in ein Ereignis. Klicken Sie anschließend die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen um den BenutzerTagwerk zuzuweisen. Es erscheint die Frage "Soll das Ereignis sofort gemeldet werden?". Bejahen Sie die Frage, wird das Eintrittsdatum des Ereignisses entfernt und für die Erwartung das aktuelle Datum und die Uhrzeit eingetragen.

== Einstellungen FaktuLux.ini ==
In der Konfigurationsdatei FaktuLux.ini können verschiedene Einstellungen für das Verhalten der Tagesübersicht Versand vorgenommen werden.
<pre>
[System]
BenutzerTagwerk= ID des Benutzers, für den die Aufgaben und Ereignisse im Versand
angezeigt werden sollen
TagwerkZeilen= begrenzt die Anzahl der Zeilen für die Anzeige

[Zeit]
AnzeigeUrlaubTage=-1 Wieviele Tage in der Zukunft die Urlaubstage der Mitarbeiter in der
Übersicht angezeigt werden
-1 = unbegrenzt
0 = keine Anzeige
1 = nur aktueller Tag
AnzeigeProdStMax=-1 Bis zu welcher Produktionsstufe Belegpositionen angezeigt werden
AnzeigeAktualisieren=5 Minuten, Intervall, in dem die Anzeige aktualisiert wird
BeendenUm= Uhrzeit vierstellig für das Beenden von Tagesübersicht Produktion (12 Uhr = 1200)
ShutDown=0 1 = Beim beenden auch PC herunterfahren
LieferMengeProzent=-1 Bei größerer Abweichung Frage bei Lieferschein an Zeiterfassung
</pre>

Tagesübersicht Versand

2021-08-09T16:46:22Z

Pkahm: /* Erwartete Ereignisse */

Die Tagesübersicht Versand zeigt im Programm-Modus PrintLux die für den gewählten Tag geplanten Lieferungen. Gleichzeitig bietet sie eine Rückschau auf die am vorherigen Arbeitstag noch nicht abgeschlossenen Auftragspositionen, sowie eine Vorschau auf den nächsten Arbeitstag. In der linken unteren Ecke werden Aufgaben und erwartete Ereigbnisse für den aktuellen Tag angezeigt.

== Aufgaben & Ereignisse ==
Gelistet werden sowohl Aufgaben als auch erwartete Ereignisse, die jenen Benutzer betreffen, dessen ID in der FaktuLux.ini als BenutzerTagwerk hinterlegt wurde.

=== Aufgabe eintragen ===
Möchte man eine Aufgabe erfassen, die zum angegebenen Datum in der Tagesübersicht Versand angezeigt wird, wählt man zuerst den Datensatz (Auftrag, Adresse, ...) an, für den die Aufgabe auszuführen ist. Anschließend öffnet man über '''[Strg]+[Shift]+[W]''' die Erfassungsmaske für Aufgabe/Ereignis/Wiedervorlage. Den Benutzer weist man am schnellsten über die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen zu. Ist die Aufgabe nicht dem Erfasser zugeordnet, wird dessen Name ausgewählt, andernfalls wird sie dem BenutzerTagwerk zugeordnen. Durch wiederholtes Klicken der Schaltfläche kann man hin und her wechseln.

=== Erwartete Ereignisse ===
Wird an einem bestimmten Tag bis zu einer bestimmten Uhrzeit ein Ereignis erwartet, z.B. das Eintreffen einer Lieferung, kann man dieses ebenfalls in die Liste eintragen. So haben die Mitarbeiter im Versand einen Überblick über erwartete Ereignisse und können deren Eintreten bestätigen. Wird die Zeit überschritten, ohne dass das Ereignis bestätigt wurde, beginnt die Anzeige rot zu blinken. Sollte das Ereignis nicht sofort bestätigt werden können, kann die Uhrzeit des erwarteten Eintretens über die Schaltfläche [Schlummer] um eine auszuwählende Zeitspanne in die Zukunft verschoben werden.

'''Wichtig:''' Datum und Uhrzeit eines erwarteten Ereignisses müssen links bei den Optionen eingetragen werden! Dem Ereignis darf im Feld "eingetreten am" kein Datum zugewiesen werden, da dieses zu einer sofortigen Erledigung führt.

Möchten Sie eine sofortige Meldung im Versand initiieren, gehen Sie wie folgt vor: Wechseln Sie als erstes den Typ der Aufgabe über die Schaltfläche [Ereignis] in ein Ereignis. Klicken Sie anschließend die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen um den BenutzerTagwerk zuzuweisen. Es erscheint die Frage "Soll das Ereignis sofort gemeldet werden?". Bejahen Sie die Frage, wird das Eintrittsdatum des Ereignisses entfernt und für die Erwartung das aktuelle Datum und die Uhrzeit eingetragen.

== Einstellungen FaktuLux.ini ==
In der Konfigurationsdatei FaktuLux.ini können verschiedene Einstellungen für das Verhalten der Tagesübersicht Versand vorgenommen werden.
<pre>
[System]
BenutzerTagwerk= ID des Benutzers, für den die Aufgaben und Ereignisse im Versand
angezeigt werden sollen
TagwerkZeilen= begrenzt die Anzahl der Zeilen für die Anzeige

[Zeit]
AnzeigeUrlaubTage=-1 Wieviele Tage in der Zukunft die Urlaubstage der Mitarbeiter in der
Übersicht angezeigt werden
-1 = unbegrenzt
0 = keine Anzeige
1 = nur aktueller Tag
AnzeigeProdStMax=-1 Bis zu welcher Produktionsstufe Belegpositionen angezeigt werden
AnzeigeAktualisieren=5 Minuten, Intervall, in dem die Anzeige aktualisiert wird
BeendenUm= Uhrzeit vierstellig für das Beenden von Tagesübersicht Produktion (12 Uhr = 1200)
ShutDown=0 1 = Beim beenden auch PC herunterfahren
LieferMengeProzent=-1 Bei größerer Abweichung Frage bei Lieferschein an Zeiterfassung
</pre>

Tagesübersicht Versand

2021-08-09T16:45:40Z

Pkahm:

Die Tagesübersicht Versand zeigt im Programm-Modus PrintLux die für den gewählten Tag geplanten Lieferungen. Gleichzeitig bietet sie eine Rückschau auf die am vorherigen Arbeitstag noch nicht abgeschlossenen Auftragspositionen, sowie eine Vorschau auf den nächsten Arbeitstag. In der linken unteren Ecke werden Aufgaben und erwartete Ereigbnisse für den aktuellen Tag angezeigt.

== Aufgaben & Ereignisse ==
Gelistet werden sowohl Aufgaben als auch erwartete Ereignisse, die jenen Benutzer betreffen, dessen ID in der FaktuLux.ini als BenutzerTagwerk hinterlegt wurde.

=== Aufgabe eintragen ===
Möchte man eine Aufgabe erfassen, die zum angegebenen Datum in der Tagesübersicht Versand angezeigt wird, wählt man zuerst den Datensatz (Auftrag, Adresse, ...) an, für den die Aufgabe auszuführen ist. Anschließend öffnet man über '''[Strg]+[Shift]+[W]''' die Erfassungsmaske für Aufgabe/Ereignis/Wiedervorlage. Den Benutzer weist man am schnellsten über die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen zu. Ist die Aufgabe nicht dem Erfasser zugeordnet, wird dessen Name ausgewählt, andernfalls wird sie dem BenutzerTagwerk zugeordnen. Durch wiederholtes Klicken der Schaltfläche kann man hin und her wechseln.

=== Erwartete Ereignisse ===
Wird an einem bestimmten Tag bis zu einer bestimmten Uhrzeit ein Ereignis erwartet, z.B. das Eintreffen einer Lieferung, kann man dieses ebenfalls in die Liste eintragen. So haben die Mitarbeiter im Versand einen Überblick über erwartete Ereignisse und können deren Eintreten bestätigen. Wird die Zeit überschritten, ohne dass das Ereignis bestätigt wurde, beginnt die Anzeige rot zu blinken. Sollte das Ereignis nicht sofort bestätigt werden können, kann die Uhrzeit des erwarteten Eintretens über die Schaltfläche [Schlummer] um eine auszuwählende Zeitspanne in die Zukunft verschoben werden.

'''Wichtig:''' Datum und Uhrzeit eines erwarteten Ereignisses müssen links bei den Optionen eingetragen werden! Dem Ereignis darf im Feld "eingetreten am" kein Datum zugewiesen werden, da dieses zu einer sofortigen Erledigung führt.

Möchten Sie eine sofortige Meldung im Versand initiieren, gehen Sie wie folgt vor: Wechseln Sie als erstes den Typ der Aufgabe über die Schaltfläche [Ereignis] ion ein Ereignis. Klicken Sie anschließend die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen um den BenutzerTagwerk zuzuweisen. Es erscheint die Frage "Soll das Ereignis sofort gemeldet werden?". Bejahen Sie die Frage, wird das Eintrittsdatum des Ereignisses entfernt und für die Erwartung das aktuelle Datum und die Uhrzeit eingetragen.

== Einstellungen FaktuLux.ini ==
In der Konfigurationsdatei FaktuLux.ini können verschiedene Einstellungen für das Verhalten der Tagesübersicht Versand vorgenommen werden.
<pre>
[System]
BenutzerTagwerk= ID des Benutzers, für den die Aufgaben und Ereignisse im Versand
angezeigt werden sollen
TagwerkZeilen= begrenzt die Anzahl der Zeilen für die Anzeige

[Zeit]
AnzeigeUrlaubTage=-1 Wieviele Tage in der Zukunft die Urlaubstage der Mitarbeiter in der
Übersicht angezeigt werden
-1 = unbegrenzt
0 = keine Anzeige
1 = nur aktueller Tag
AnzeigeProdStMax=-1 Bis zu welcher Produktionsstufe Belegpositionen angezeigt werden
AnzeigeAktualisieren=5 Minuten, Intervall, in dem die Anzeige aktualisiert wird
BeendenUm= Uhrzeit vierstellig für das Beenden von Tagesübersicht Produktion (12 Uhr = 1200)
ShutDown=0 1 = Beim beenden auch PC herunterfahren
LieferMengeProzent=-1 Bei größerer Abweichung Frage bei Lieferschein an Zeiterfassung
</pre>

Tagesübersicht Versand

2021-08-09T16:42:32Z

Pkahm: /* Erwartete Ereignisse */

Die Tagesübersicht Versand zeigt im Programm-Modus PrintLux die für den gewählten Tag geplanten Lieferungen. Gleichzeitig bietet sie eine Rückschau auf die am vorherigen Arbeitstag noch nicht abgeschlossenen Auftragspositionen, sowie eine Vorschau auf den nächsten Arbeitstag. In der linken unteren Ecke werden Aufgaben und erwartete Ereigbnisse für den aktuellen Tag angezeigt.

== Aufgaben & Ereignisse ==
Gelistet werden sowohl Aufgaben als auch erwartete Ereignisse, die jenen Benutzer betreffen, dessen ID in der FaktuLux.ini als BenutzerTagwerk hinterlegt wurde.

=== Aufgabe eintragen ===
Möchte man eine Aufgabe erfassen, die zum angegebenen Datum in der Tagesübersicht Versand angezeigt wird, wählt man zuerst den Datensatz (Auftrag, Adresse, ...) an, für den die Aufgabe auszuführen ist. Anschließend öffnet man über '''[Strg]+[Shift]+[W]''' die Erfassungsmaske für Aufgabe/Ereignis/Wiedervorlage. Den Benutzer weist man am schnellsten über die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen zu. Ist die Aufgabe nicht dem Erfasser zugeordnet, wird dessen Name ausgewählt, andernfalls wird sie dem BenutzerTagwerk zugeordnen. Durch wiederholtes Klicken der Schaltfläche kann man hin und her wechseln.

=== Erwartete Ereignisse ===
Wird an einem bestimmten Tag bis zu einer bestimmten Uhrzeit ein Ereignis erwartet, z.B. das Eintreffen einer Lieferung, kann man dieses ebenfalls in die Liste eintragen. So haben die Mitarbeiter im Versand einen Überblick über erwartete Ereignisse und können deren Eintreten bestätigen. Wird die Zeit überschritten, ohne dass das Ereignis bestätigt wurde, beginnt die Anzeige rot zu blinken. Sollte das Ereignis nicht sofort bestätigt werden können, kann die Uhrzeit des erwarteten Eintretens über die Schaltfläche [Schlummer] um eine auszuwählende Zeitspanne in die Zukunft verschoben werden.

'''Wichtig:''' Datum und Uhrzeit eines erwarteten Ereignisses müssen links bei den Optionen eingetragen werden! Dem Ereignis darf im Feld "eingetreten am" kein Datum zugewiesen werden, da dieses zu einer sofortigen Erledigung führt.

Möchten Sie eine sofortige Meldung im Versand initiieren, gehen Sie wie folgt vor: Wechseln Sie als erstes den Typ der Aufgabe über die Schaltfläche [Ereignis] ion ein Ereignis. Klicken Sie anschli

== Einstellungen FaktuLux.ini ==
In der Konfigurationsdatei FaktuLux.ini können verschiedene Einstellungen für das Verhalten der Tagesübersicht Versand vorgenommen werden.
<pre>
[System]
BenutzerTagwerk= ID des Benutzers, für den die Aufgaben und Ereignisse im Versand
angezeigt werden sollen
TagwerkZeilen= begrenzt die Anzahl der Zeilen für die Anzeige

[Zeit]
AnzeigeUrlaubTage=-1 Wieviele Tage in der Zukunft die Urlaubstage der Mitarbeiter in der
Übersicht angezeigt werden
-1 = unbegrenzt
0 = keine Anzeige
1 = nur aktueller Tag
AnzeigeProdStMax=-1 Bis zu welcher Produktionsstufe Belegpositionen angezeigt werden
AnzeigeAktualisieren=5 Minuten, Intervall, in dem die Anzeige aktualisiert wird
BeendenUm= Uhrzeit vierstellig für das Beenden von Tagesübersicht Produktion (12 Uhr = 1200)
ShutDown=0 1 = Beim beenden auch PC herunterfahren
LieferMengeProzent=-1 Bei größerer Abweichung Frage bei Lieferschein an Zeiterfassung
</pre>

Tagesübersicht Versand

2021-08-09T16:33:56Z

Pkahm:

Die Tagesübersicht Versand zeigt im Programm-Modus PrintLux die für den gewählten Tag geplanten Lieferungen. Gleichzeitig bietet sie eine Rückschau auf die am vorherigen Arbeitstag noch nicht abgeschlossenen Auftragspositionen, sowie eine Vorschau auf den nächsten Arbeitstag. In der linken unteren Ecke werden Aufgaben und erwartete Ereigbnisse für den aktuellen Tag angezeigt.

== Aufgaben & Ereignisse ==
Gelistet werden sowohl Aufgaben als auch erwartete Ereignisse, die jenen Benutzer betreffen, dessen ID in der FaktuLux.ini als BenutzerTagwerk hinterlegt wurde.

=== Aufgabe eintragen ===
Möchte man eine Aufgabe erfassen, die zum angegebenen Datum in der Tagesübersicht Versand angezeigt wird, wählt man zuerst den Datensatz (Auftrag, Adresse, ...) an, für den die Aufgabe auszuführen ist. Anschließend öffnet man über '''[Strg]+[Shift]+[W]''' die Erfassungsmaske für Aufgabe/Ereignis/Wiedervorlage. Den Benutzer weist man am schnellsten über die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen zu. Ist die Aufgabe nicht dem Erfasser zugeordnet, wird dessen Name ausgewählt, andernfalls wird sie dem BenutzerTagwerk zugeordnen. Durch wiederholtes Klicken der Schaltfläche kann man hin und her wechseln.

=== Erwartete Ereignisse ===
Wird an einem bestimmten Tag bis zu einer bestimmten Uhrzeit ein Ereignis erwartet, z.B. das Eintreffen einer Lieferung, kann man dieses ebenfalls in die Liste eintragen. So haben die Mitarbeiter im Versand einen Überblick über erwartete Ereignisse und können deren Eintreten bestätigen. Wird die Zeit überschritten, ohne dass das Ereignis bestätigt wurde, beginnt die Anzeige rot zu blinken. Sollte das Ereignis nicht sofort bestätigt werden können, kann die Uhrzeit des erwarteten Eintretens über die Schaltfläche [Schlummer] um eine auszuwählende Zeitspanne in die Zukunft verschoben werden.

Möchte man ein erwartetes Ereignis

== Einstellungen FaktuLux.ini ==
In der Konfigurationsdatei FaktuLux.ini können verschiedene Einstellungen für das Verhalten der Tagesübersicht Versand vorgenommen werden.
<pre>
[System]
BenutzerTagwerk= ID des Benutzers, für den die Aufgaben und Ereignisse im Versand
angezeigt werden sollen
TagwerkZeilen= begrenzt die Anzahl der Zeilen für die Anzeige

[Zeit]
AnzeigeUrlaubTage=-1 Wieviele Tage in der Zukunft die Urlaubstage der Mitarbeiter in der
Übersicht angezeigt werden
-1 = unbegrenzt
0 = keine Anzeige
1 = nur aktueller Tag
AnzeigeProdStMax=-1 Bis zu welcher Produktionsstufe Belegpositionen angezeigt werden
AnzeigeAktualisieren=5 Minuten, Intervall, in dem die Anzeige aktualisiert wird
BeendenUm= Uhrzeit vierstellig für das Beenden von Tagesübersicht Produktion (12 Uhr = 1200)
ShutDown=0 1 = Beim beenden auch PC herunterfahren
LieferMengeProzent=-1 Bei größerer Abweichung Frage bei Lieferschein an Zeiterfassung
</pre>

Tagesübersicht Versand

2021-08-09T15:53:31Z

Pkahm: Die Seite wurde neu angelegt: „Die Tagesübersicht Versand zeigt im Programm-Modus PrintLux die für den gewählten Tag geplanten Lieferungen. Gleichzeitig bietet sie eine Rückschau auf die…“

Anleitung: Adressen

2018-11-01T11:24:38Z

Pkahm: /* Infos */

Die Adressen bilden die Kerndaten von FaktuLux. Kaum ein Datensatz der nicht direkt oder indirekt mit ihnen verbunden ist. Es gibt Programme, die haben für Kunden, Lieferanten und Interessenten jeweils eigene Tabellen. FaktuLux verwaltet alle Adressen in einer Tabelle, unterschieden nur über den Adress-Typ. Eine Adresse kann gleichzeitig Kunde und Lieferant sein, was in der Praxis gar nicht so selten vorkommt.

== Informationen zur Adresse ==
Zu jeder Adresse können vielfältige Informationen hinterlegt werden. Außer den Feldern im [[Maske: Adresse#Eingabefelder|Datensatz der Adresse]] stehen Tabellen für Ansprechpartner, Zusatzadressen und optional mehrere Bankverbindungen zur Verfügung. Termine / Kontakte, Projekte, Infos, die zu bestimmten Aktionen angezeigt werden, Leistungen für eine spätere Berechnung, ja sogar Verträge für wiederkehrende Belege - all das können Sie in FaktuLux speichern.

=== Ansprechpartner ===
Zu jeder Adresse können Sie beliebig viele [[Ansprechpartner]] hinterlegen. Ist ein Ansprechpartner nicht mehr aktuell, können Sie diesen deaktivieren. Eine Deaktivierung ist dem Löschen vorzuziehen, wenn Sie zu ihm Termine oder Kontakte erfasst haben. So wissen Sie auch später noch, mit wem Sie was wann besprochen haben.
Beim Öffnen des Fensters werden nur aktive Ansprechpartner angezeigt. Die inaktiven können über die Schaltfläche ''alle'', die sich rechts oben in der Schalterleiste befindet, eingeblendet werden.
Sind zu einer Adresse Ansprechpartner hinterlegt, werden diese nach der Zuweisung der Adresse zu einem Beleg automatisch zur Auswahl angeboten, sofern es sich nicht um eine Rechnung oder Gutschrift handelt.

=== Zusatzadressen ===
Zu jeder Adresse können Sie beliebig viele [[Zusatzadressen]] erfassen. Dies können z.B. Liefer- oder Filialadresse sein. Wenn Sie jedoch verschiedenen Filialen eigene Debitorenkonten vergeben oder die Umsätze separat verwalten möchten, müssen Sie jede Filiale als eigenständige Adresse anlegen.

=== Bankverbindungen ===
Per Voreinstellung können Sie zu jeder Adresse genau eine Bankverbindung hinterlegen, die in einer eigenen Registerseite in der [[Maske:_Adresse|Eingabemaske für Adressen]] erfasst wird. Reicht das nicht aus, können Sie durch Änderung eines Schalters in den [[Einstellungen des Mandanten|Einstellungen zum Mandanten]] die Verwaltung mehrerer Bankverbindungen pro Adresse aktivieren. Bei Änderung der Einstellung werden nach Rückfrage bereits erfasste Bankverbindungen für die jeweils andere Form übertragen.

Informationen zu den einzelnen Eingabefeldern bei mehreren Bankverbindungen finde Sie [[Maske: Bankverbindungen|hier]].

=== Projekte ===
=== Termine / Kontakte ===
Sie sollten nicht nur [[Termine]] mit den Kunden und Lieferanten vermerken. Auch ungeplante Kontakte verdienen es, notiert zu werden.

=== Stichwörter ===
Über die Anlage von [[Stichwörter|Stichwörtern]] und die Zuweisung zu beliebigen Adressen, können Sie Gruppen definieren. Jeder Adresse können beliebig viele Stichwörter zugewiesen werden. Eine häufige Anwendung ist die Planung von Werbemailings. Die Zuweisung kann auch nach Umsatz oder über die Auswertung durch Formulare erfolgen.

=== Aufgaben ===
Hier werden alle [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Ereignisse]] sowie die Wiedervorlagen des angemeldeten Benutzers gelistet, die entweder direkt mit der Adresse verknüpft sind oder auf diese verweisen.

=== Infos ===
Über die [[Adress-Infos]] können Sie Informationen zu bestimmten Ereignissen einblenden lassen. Die Ereignissen ''Beleg-Anlage'', ''-Druck'' und ''-Buchung'' können Sie auf einzelne Beleggruppen beschränken. So können Sie z.B. bei der Auftrags-Anlage Wünsche und Vorlieben eines Kunden genauso melden lassen, wie Zahlungs-Trägheit.

=== Leistungen ===
Sie können [[Leistungen]], die Sie beim Kunden erbracht haben, direkt erfassen und später berechnen oder automatisch auf Rechnungen übernehmen lassen.

=== Verträge ===

== Suche und Auswahl ==
FaktuLux bietet vielfältige Suchfunktionen innerhalb der Adressen. Auch die gezielte Auswahl einzelner Adressen sogar mit Ansprechpartner stellt kein Problem dar.

=== Schnellsuche ===
Die Schnellsuche öffnen Sie am schnellsten mittles '''[Esc]''' oder der Standard-Suchtaste '''[F5]'''. Im Menü ist sie unter ''Suche / Schnellsuche'' zu finden. Der Eingabezeiger steht zu Beginn in dem Feld, das dem aktuellen Sortierschlüssel der Adressen entspricht. Zur besseren Übersicht ist das Feld türkis eingefärbt. Jeder mögliche Such-Index hat ein eigenes Feld und nur in dieser Maske können Sie mit den Tasten '''[PfeilHoch]''' und '''[PfeilRunter]''' das Eingabefeld wechseln.

Im Index folgender Felder können Sie suchen:
* Match-Code
* Adress-Nummer
* Name 1
* Land-Plz
* Ort
* Debitoren-Konto
* Kreditoren-Konto
Der zu suchende Text muß linksbündig im entsprechenden Feld stehen. Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle. Wildcards ('*', '?') können nicht verwendet werden. Trennen Sie die Länderkennung und die Postleitzahl im Feld
''Land-Plz'' durch eine Bindestrich. Wenn Sie keine Länderkennung eingeben, brauchen Sie auch keinen Bindestrich. In diesem Fall wird die Länderkennung des Mandanten verwendet. Zur Auswahl einer Länderkennung aus der Liste drücken Sie '''[F5]''' oder klicken auf die Lupe neben dem Feld.

Bestätigen Sie die Eingabe in einem der Felder mit '''[Enter]''', wird der Sortierindex der Tabelle wenn nötig geändert und der Datensatzzeiger auf den ersten, der Suche am ehesten entsprechenden Datensatz positioniert. Den Sortierindex und den gesuchten Text können Sie oben in der Schalterleiste ablesen.

=== Index-Suche ===
Die Index-Suche ermöglicht eine schnelle Suche nach jedem in den Feldern ''Name-1'' und ''Name-2'' eingetragenen Wort. Sie ist schnell zu erreichen über den HotKey '''[Strg]+[F]''' sowie den Menüpunkt ''Suche / Index-Suche''.
* Während der Eingabe wird der Zeiger in der Liste auf den nächsten entsprechenden Datensatz positioniert.
* Der eingegebene Suchtext erscheint in einem Feld am oberen Fensterrand.
* Blättern Sie in der Liste mit den Pfeiltasten, um einen gewünschten Datensatz auszuwählen. Wenn Sie nach dem Blättern erneut einen Text eingeben, wird der vorherige Suchtext gelöscht und die Suche beginnt von Neuem.
* Bestätigen Sie die Auswahl mit '''[Enter]''' oder der Schaltfläche ''gehe zu ...'', schließt sich das Fenster und die gewählte Adresse wird angesprungen. Öffnen Sie danach die Index-Suche erneut, steht der Zeiger noch auf der letzten Auswahl und sie können mit den Pfeiltasten eine andere Adresse auswählen.

=== Ansprechpartner-Übersicht ===
Sie wissen noch, wie der Ansprechpartner hieß, haben aber den Namen der Firma vergessen? Kein Problem! Öffnen Sie über den Menüpunkt ''Suche / Ansprechpartner-Übersicht'' die Ansprechpartner-Übersicht, geben Sie den Namen in das Suchfeld ein und bestätigen Sie mit '''[Enter]'''. Mit den Pfeiltasten können Sie blättern, '''[Esc]''' bringt Sie zurück ins Suchfeld. Die Schaltfläche ''zur Adresse wechseln ...'' schließt das Fenster und wählt die Adresse an, unter der der Ansprechpartner eingetragen ist.

=== Telefonnummern-Index ===
Auch die Zuordnung einer Telefonnummer ist mit FaktuLux kein Problem. Sämtliche Nummern für Festnetz, Fax und Mobil von Adressen, Ansprechpartnern, Zusatzadressen und Mitarbeitern werden im Telefonnummern-Index zusammengefasst. Öffnen Sie diesen mit '''[Strg]+[T]''' oder dem Menüpunkt ''Suche / Telefonnummern-Index'' und geben Sie die gesuchte Nummer ein. Der Datensatzzeiger springt während der Eingabe auf den Datensatz mit der größten Übereinstimmung. Haben Sie die gesuchte Nummer gefunden, wählen Sie den Datensatz aus und FaktuLux wechselt zur Fundstelle.

=== Markierung ===
Es können sowohl einzelne Adressen, als auch Ansprechpartner (auch mehrere pro Adresse) markiert werden. Dabei verwaltet FaktuLux für jeden Benutzer eigene Markierungen. Aktiviert und deaktiviert wird der Markierungsmodus über die Schaltfläche mit dem grünen Textmarker in der Schalterleiste oder über den Menüpunkt ''Markieren / Modus Markieren'', wobei eine Haken vor dem Menüpunkt den aktuellen Status anzeigt.

Die Markierung einer Adresse oder eines Ansprechpartners wechseln Sie mittels Doppelklick oder der '''[Enter]'''-Taste. Beim Markieren eines Ansprechpartners wird immer die Adresse mit markiert. Sind Sie im Begriff die Markierung einer Adresse rückgängig zu machen, bei der mehrere Ansprechpartner markiert sind, erhalten Sie eine Warnmeldung.

Beim Beenden von FaktuLux gehen die Markierungen nicht verloren. Lediglich der Markieren-Modus ist nach einem Neustart deaktiviert. Über das Menü ''Markierung'' können Sie Markierungen in Dateien speichern oder aus diesen importieren. So lassen sie sich auch mit anderen Benutzern austauschen.
Weitere Einzelheiten finden Sie [[Anleitung: Adressen Markierung|hier]].

=== Filter ===

== Zum nächsten Kapitel ==
Das nächste Kapitel behandelt die [[Anleitung: Artikel|Artikelverwaltung]].

FaktuLux.ini

2018-10-20T10:48:17Z

Pkahm: /* Einstellungen zu den Artikeln */

Die FaktuLux.ini ist für kundenspezifische Einstellungen vorgesehen. Der hinter dem Bezeichner angegebene Wert entspricht der Standard-Vorgabe, welche FaktuLux verwendet, wenn der Parameter nicht definiert ist. Hier werden auch die Einstellungen abgelegt, die Sie unter ''Konfiguration / Einstellungen / System'' vorgenommen haben. Durch die Sicherung und Übertragung auf ein anderes Laufwerk bleiben so sämtliche Einstellungen von FaktuLux erhalten.

== Einstellungen zum System ==
<pre>
[System]
AdresseInfo=0 1-Auch wenn mehrere Mandanten mit dem gleichen Adressenstamm arbeiten
können bei jedem eigene Adress-Infos verwaltet werden.
ArtikelTextPlus=0 1-in Artikeltexte können weiter Steuerzeichen neben ^ALTRI eingefügt werden,
die bei der Übernahme in Belege automatisch entfernt werden.
ArtRes=0 1-aktiviert die Artikel-Reservierung
BDEInstall=1 0-Gibt nur eine Meldung aus, wenn die BDE-Prüfung negativ ausfällt, und
bietet keine weiteren Infos zur Installation an.
Wenn FaktuLux in einem Netzwerk an einem nicht eingerichteten Arbeitsplatz
gestartet wird, kann ein Administrator einen User davon abhalten, die
Einrichtung selbst zu versuchen, indem er das Anzeigen weiterer Hilfestellungen
unterbindet.
ColorEditRed=-1 Rotanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
ColorEditGreen=-1 Grünanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
ColorEditBlue=-1 Blauanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
Im Bearbeiten-Modus änderm die Texte in den Eigabefeldern die Farbe.
Werden allen drei Farben Werte zwischen 0 und 255 zugewiesen, wird daraus
die Textfarbe der Feldinhalte beim Bearbeiten erzeugt.
ExtraFelder=0 1-Es können zu fast jeder Tabelle weitere Felder definiert werden
Inventar=0 1-Inventarverwaltung verwenden
InventarNummer=3 Anzahl der Stellen für die Anzeige der Nummer
Kassenbuch=0 1-Barbuchungen in einem Kassenbuch verwalten
KnowledgeBase=0 1-aktiviert den Menüpunkt Knowledge-Base im Datei-Menü des
Hauptfensters
KontoPool=0 1-Statt jedem Kunden eine eigene Debitorenkontonummer zu vergeben, können
Sie auch nach dem Alphabeth eine Sammelnummer zuweisen.
Leistungen=1 1-Zu Adressen können Leistungen erfasst werden, welche später in Rechnungen
übernommen werden.
Protokoll=0 1-Änderungen und Löschung von Datensätzen fast aller Tabellen protokollieren
SetNetDir=0 1-Setzt das BDE-NetDir beim Programmstart
Da diese Funktion Administratorrechte benötigt, um in die zentrale
BDE-Konfigurationsdatei zu schreiben und andernfalls ein Schattenkopie
im VirtalStore anlegt, ist diese Funktion seit Version 2.05.16
standardmäßig deaktiviert. Sie sollten diese nur aktivieren, wenn Sie
mit Windows XP oder älter arbeiten.
StartCheck=1 0-deaktiviert den Program-Start-Check
FaktuLux führt täglich Wartungsarbeiten durch, welche von den
aktivierten Modulen abhängig sind. Um diese Aktion zu deaktivieren,
setzen Sie den Wert auf 0.
Um die Prüfung nur für Instantzen einzelner Benutzer auszuschließen,
ergänzen Sie den Eintrag in deren User-Ini.
Sprachen=0 1-aktiviert die mehrsprachigen Artikeltexte und Textbausteine
TelefonIndex=0 1-aktiviert die Indexierung sämtlicher Telefonnummern in
Adressen, Ansprechpartnern und Mitarbeitern
UrlaubsKredit=0 1-Erlaubt in der Arbeitszeiterfassung das Buchen von Mitarbeiter-Urlaub
ins Minus. Fehlende Tage werden beim Jahreswechsel vom Jahresurlaub abgezogen.
VirtualStore=1 0-deaktiviert die Suche nach VirtualStore-Einträgen beim Programmstart
1-Sucht bei Programmstart nach Einträgen im VirtualStore und empfiehlt dem
Anwender, diese zu löschen
2-Löscht gefundene Einträge, ohne den Anwender zu fragen. Der Anwender erhält nur
dann eine Meldung, wenn ein Fehler auftritt.
3-Volle Automatik, keine Frage oder Meldung an Anwender
Vorgaenge=0 1-aktiviert die Vorgangsverwaltung
VorwahlLand=49 Beginnt eine Rufnummer mit + und folgt darauf die VorwahlLand, wird beides
durch eine Null ersetzt, andernfalls wird das Plus durch zwei Nullen ersetzt.
WaehrungsDruck=0 1-Entspricht die Länderkennung eines Beleges nicht der des Mandanten,
wird beim Druck von Belegen und Mahnungen für die Währungskennung WährungIDa
die internationale Abkürzung verwendet, sofern vorhanden.
2-Bei allen Ausdrucken und Exporten wird für die Währungskennung WährungIDa
die internationale Abkürzung verwendet, sofern vorhanden.
Wartung=0 1-der Programmstart bricht nach einem Hinweis ab
ZeitPause=1 0-blendet den Button "[F3] Pause durchgearbeitet" in der Zeiterfassung aus
</pre>
Sowohl in der FaktuLux.ini als auch in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei|User.ini]] kann eine Sektion [Extern] eingetragen werden. Die Positionen müssen von 1 an (statt des <x>) durchnummeriert werden. Solange Einträge mit Name und Aufruf vorhanden sind, und die maximale Anzahl möglicher Menüpunkte noch nicht erreicht ist, werden weitere Menüpunkte aus der Ini gelesen. Fehlt eine Nummer, wird das Einlesen beendet. Haben Sie z.B. die Einträge ''ExternName1/ExternAufruf1'' und ''ExternName3/ExternAufruf3'', aber keine ''ExternName2/ExternAufruf2'', wird nach ''ExternName1'' kein weiterer Menüpunkt eingelesen.
<pre>
[Extern]
ExternName<x> Name des Menüpunktes, & vor Hotkey, & im Text müssen doppelt angegeben werden
ExternAufruf<x> Befehlszeile für den Aufruf, Parameter mit einer Halfpipe (|) abtrennen.
</pre>

== Einstellungen zur Datei-Ablage ==
Die verlinkten Dateien können optional in drei verschiedenen Verzeichnissen abgelegt werden. Ist nur ein statisches Verzeichnis definiert, werden auch die als dynamisch oder mobil gekennzeichneten Dateien in diesem abgelegt. Das statische Verzeichnis muß definiert werden, um die Funktion nutzen zu können. Die in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] gespeicherte Dateien können mit (fast) jedem Datensatz in FaktuLux verknüpft werden.

Die Unterscheidung dient folgendem Zweck:

; Statisch
: Die meisten Dateien sind statisch, d.h. sie werden nur abgelegt, aber nicht mehr verändert. Dazu zählen z.B. Fotos von Personen und Artikeln oder technische Datenblätter in PDF-Form. Diese brauchen nur durch Kopie gesichert werden. Ein gespiegeltes Laufwerk oder ein Verzeichnis in einem Raid-5 erfüllen diesen Zweck.

; Dynamisch
: Dynamische Dateien sind veränderlich. Ein Beispiel sind Textdokumente, die laufend erweitert oder verändert werden. Für diese ist zusätzlich eine inkrementelle Sicherung nötig, da sonst Versionen eines früheren Bearbeitungsstandes unwiederbringlich verloren gehen.

; Mobil
: Wenn man unterwegs nur ausgewählte Dateien mitnehmen möchte, kann man diese in einem separaten Verzeichnis ablegen. Das spart Speicherplatz und Kopierzeit.

Nach Änderung des Wertes ''Ablage'' für einen Eintrag werden auch die Dateien ins entsprechende Verzeichnis verschoben.

Es ist aber ratsam, von Beginn an alle drei Verzeichnisse separat zu definieren, auch wenn sich diese auf dem gleichen Laufwerk befinden und gleichermaßen gesichert werden. So ist es später jederzeit möglich, die drei Verzeichnisse unterschiedlich zu behandeln. Es gibt derzeit keine Funktion, die die Dateien nachträglich auf die Verzeichnisse verteilt.

<pre>
[DateiAblage]
Statisch= Verzeichnis zur Ablage verlinkter Dateien (Bilder, Dokumenten, )
Beginnt das Verzeichnis mit einem Prozentzeichen "%", wird
das Programmverzeichnis vorangestellt.
Dynamisch= Verzeichnis zur Ablage als dynamisch gekennzeichneter Dateien
Mobil= Verzeichnis zur Ablage als mobil gekennzeichneter Dateien
Archiv= Verzeichnis zur Archivierung von Dateien aus der Ablage
Export= Verzeichnis zum temporären Export aller Ablagen zum Beleg
bei PDF-Export. Ein %U im Verzeichnis wird durch die UserID ersetzt
(Großschreibung beachten!).
Beachten Sie, dass der gesamte Inhalt des Verzeichnisses vor dem
Export ohne Rückfrage gelöscht wird!
Adressen=0 1-Trotz gemeinsamer Adressen für jeden Mandanten eigene Dateien
Ansprechpartner=0 1-Trotz gemeinsamer Adressen für jeden Mandanten eigene Dateien
der Ansprechpartner
Artikel=0 1-Trotz gemeinsamer Artikel für jeden Mandanten eigene Dateien
ArchivForm=0 Form der Archivierung:
0-Kein Archiv
Es wird nur eine Schaltfläche zum Löschen angezeigt
1-Löschen und Archiv
Es wird sowohl eine Schaltfläche zum Löschen als auch ein Schaltfläche
zum Archivieren angezeigt
2-Nur Archiv
Es wird nur eine Schaltfläche zum Archivieren angezeigt
3-Nur Archiv, aber Button heißt "Löschen"
Es wird nur eine Schaltfläche mit der Beschriftung "Löschen" angezeigt,
die Dateien werden aber archiviert
4-Weder Archiv noch Löschen
Keine der Schaltflächen ist sichtbar
5-Kein Archiv, nur Löschen der eigenen Einträge
6-Löschen und Archiv nur der eigenen Einträge
7-Nur Archivieren der eigenen Einträge, kein Löschen
8-Nur Archiv der eigenen Einträge, aber Button heißt "Löschen"

In der Zehner-Stelle kann eine abweichende Funktionalität für Benutzer
mit Administratorrechten definiert werden.
Beispielsweise bedeutet der Wert 12, dass Administratoren sowohl
löschen als auch archivieren dürfen, während normale User nur archivieren
dürfen.
Check=1 1-Prüft bei neuen Dateien, ob diese sich bereits in der Ablage befinden.
Bei Namensgleichheit und gleicher Größe wird der Inhalt verglichen. Ist
eine Datei bereits vorhanden, wird eine Verknüpfung angeboten. Um die
Verzögerung in Grenzen zu halten, bricht die Prüfung bei vielen Dateien
mit gleichem Namen und gleicher Größe nach einiger Zeit ab.
</pre>

Über die Variable ''ArchivForm'' kann das Löschen und Archivieren von Dateien aus der Ablage gesteuert werden. Ist der Wert nicht gesetzt und ein Archiv-Verzeichnis definiert, wird die Option 1 gesetzt, d.h. es kann wahlweise gelöscht oder archiviert werden.

In der Zehner-Stelle kann eine abweichende Funktionalität für Benutzer mit Administratorrechten definiert werden. Beispielsweise bedeutet der Wert 12, dass Administratoren sowohl löschen als auch archivieren dürfen, während normale User nur archivieren dürfen.

; Zu den Optionen 5 bis 8 gelten folgende Besonderheiten:
: Ein Benutzer darf nur die eigenen Einträge löschen oder archivieren. Hat einer seiner Einträge jedoch Verknüpfungen, die nicht vom ihm stammen, kann er diese durch Löschen des gesamten Eintrages mitlöschen. Ebenso kann er einen Eintrag löschen, der zwar nicht von ihm stammt, aber dessen letzte verbliebene Verknüpfung von ihm angelegt wurde, da sonst Dateileichen ohne Verknüpfung zurückbleiben würden. Haben Sie den Wert 5 definiert, wonach es kein Archiv gibt und nur das Löschen der eigenen Einträge erlaubt ist, dürfen Administratoren alle Einträge löschen, da eine 05 (führende Null) nicht definiert werden kann.

== Einstellungen zu den Adressen ==
<pre>
[Adressen]
Kennung1= Name für 1. zusätzliches Auswahlfeld in Adressen
Kennung1L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung1 verwenden
Kennung2= Name für 2. zusätzliches Auswahlfeld in Adressen
Kennung2L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung2 verwenden
Beruf= Benennt die Anzeige für das Feld "Beruf" um
Signatur= Die Signatur wird bei einem eMail-Link an die Briefanrede angehangen. Der
Platzhalter ##N wird durch den Namen des angemeldeten Benutzers ersetzt.
Verwenden Sie für Leerzeichen %20 und für Zeilenumbrüche %0D.
Beispiel: %0D%0DMit%20freundlichen%20Grüßen%0D##N
LeistungEntfernung=km Mengeneinheit der Artikel, bei denen bei der Leistungserfassung die Entfernung
zur Adresse als Vorgabe für die Menge in die Leistung übernommen wird.
Beachten Sie bei der Änderung Groß-/Kleinschreibung
IBAN=0 1-Erwartet bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt
Kontonummer und Bankleitzahl.

[Map]
Link= Link der aufgerufen werde soll, wenn das Anzeigen einer Adresse auf der
Karte gewählt wird. Dabei stehen ##S## für die Mandanten-Adresse als Start
und ##Z## für die gewählte Zieladresse.
Für Google-Maps: http://maps.google.de/maps?q=##Z##&z=12
Route= Link der bei einer gewünschten Routenberechnung aufgerufen werden soll.
Für Google-Maps: http://maps.google.de/maps?saddr=##S##&daddr=##Z##
Ka= Sonderzeichenersetzung für ein kleines ä, für Google-Maps: %C3%A4
Ga= Ein großes Ä, für Google-Maps: %C3%84
Ko= Ein kleines ö, für Google-Maps: %C3%B6
Go= Ein großes Ö, für Google-Maps: %C3%96
Ku= Ein kleines ü, für Google-Maps: %C3%BC
Gu= Ein großes Ü, für Google-Maps: %C3%9C
Sz= Ein ß, für Google-Maps: %C3%9F
Search= Gedacht für eine Recherche im Internet. Sie können sämtliche Variablen
der Adress-Tabelle eingeschlossen in doppelte Rauten ## verwenden. Für
diesen Link findet keine Sonderzeichenersetzung statt!
Char= Mit Char können Sie ein anderes Kennungszeichen als die Doppelraute ##
definieren.
</pre>

== Einstellungen zu den Artikeln ==
<pre>
[Artikel]
Staffel1= Benennung der Staffeln 1-5
HighlightShop=0 1-Shopartikel in der Übersicht hervorheben
Kennung= Bezeichnung des Feldes Kennung ändern
Kennung2= Name für 1. zusätzliches Auswahlfeld in Artikeln
Kennung2L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung2 verwenden
Kennung3= Name für 2. zusätzliches Auswahlfeld in Artikeln
Kennung3L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung3 verwenden
GarantieMonate= Benennt die Anzeige für das Feld "Garantie [Monate]" in Beschreibung 2 um
+ Beginnt die neue Feld-Bezeichnung mit einer Raute (#), wird das Feld
vergrößert, um auch längere Werte aufnehmen zu können.
+ Wird das Feld GarantieHersteller nicht ebenfalls umbenannt, so wird es
ausgeblendet.
GarantieHersteller= Benennt die Anzeige für die Checkbox "Hersteller" in Beschreibung 2 um
TextKennung<X>= (benötigt ArtikelTextPlus=1 im Bereich [System])
Sie können weitere Buchstaben für die Kennzeichnung von Artikeltext-
Abschnitten definieren, auf die Sie gezielt zugreifen können und die
standardmäßig nicht in Belege übernommen werden. Jeder Adresse können Sie
dann zuweisen, welche Textabschnitte übernommen werden sollen.
Zur Definition nummerieren Sie die Positionen in <X> einfach durch und geben
Sie den Buchstaben gefolgt von der Bezeichnung an. Fehlt ein <X> in der Reihe,
werden keine weiteren Kennungen importiert.
Beispiel: TextKennung1=XChemische Zusammensetzung
TextKennung2=DDimensionierung (HxBxT)
Die Buchtaben ATLRI sind intern vorbelegt und können nicht verwendet werden.
Filter<x>= Sie können bis zu fünf Felder der Artikelverwaltung zur Schnellfilterung
auswählen. Nummerieren Sie die Filterdefinitionen lückenlos durch und weisen
Sie die Namen der Tabellenfelder zu. Ist zumindest ein Feld für den Schnell-
filter definiert, lässt sich dieser über den Menüpunkt Suche/Schnell-Filter
oder die Tastenkombination [Strg]+[S] aufrufen.
Beispiel: Filter1=KennungIDa
Filter2=Kennung2IDa
ShopExFile= Tragen Sie einen Dateinamen samt Verzeichnis ein, wird beim Export nur nach
einem Namen gefragt, wenn eine Datei mit diesem Namen bereits vorhanden ist
und diese nicht automatisch überschrieben werden soll.
ShopExOverwrite=0 Damit eine noch nicht verarbeitete Shop-Export-Datei nicht überschriben wird,
ist der Vorgabewert "Nein".
MeldeBestand= Benennung der Anzeige für Feld Meldebestand,
MindestBestand= Mindestbestand,
NotBestand= Notbestand,
BestellMenge= mind. Bestellmenge.
</pre>
Haben Sie in den [[System-Einstellungen#Basismodule|System-Einstellungen]] das Basismodule ''WebShop Im- & Export'' aktiviert, müssen Sie noch folgende Einstellungen anpassen:

<pre>
[WebShop]
ExKatFile Verzeichnis+Dateiname für Kategorien
ExArtKatFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel-Kategorien
ExArtPicFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel-Bilder
ExArtFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel
ExOverwrite=0 1-Überschreiben ohne Rückfrage
ExPicDir Verzeichnis für Bilder
ExEttDir Verzeichnis für Etiketten
PseudoAktion=0 Bei Aktionspreis Pseudoartikel anlegen
verwendbar in Export-Formular
PseudoArtikelAdd Zusatz zur ArtikelNummer
verwendbar in Export-Formular und benötigt beim Import
</pre>

== Einstellungen zu den Belegen ==
<pre>
[Belege]
Baugruppe=0 1-nicht Editierbar (noch nicht implementiert)
2-nicht Anzeigen
BNUmrechnungMelden=1 0-Brutto/Netto-Umrechnung von Artikelpreisen immer melden
(Wurden die Baugruppen mit "Baugruppe=2" ausgeblendet, wird die Umrechnung
bei Baugruppenpositionen nicht gemeldet)
1-Nur bei Hauptpositionen, nicht bei Baugruppen
2-Umrechnung nie melden
AnzeigeSummeBrutto=0 1-zeigt bei Brutto-Belegen über den Positionen die Bruttosumme an
CheckDebKredKonto=1 0-Nicht prüfen bei Kundenanlage, erst bei Buchung
Geprüft wird erst bei Buchung der Rechnung nach
Vorgabe in Einstellungen/Belege-3
AskDebKredKonto=1 0-Ohne Rückfrage vergeben
Dient der Unterdrückung der Frage, wenn die Gruppe einer Adresse
in Kunde umgewandelt wird.
DPDLink= Internetadresse zur Paketverfolgung
Blendet in der DPD-Paketliste einen Schaltfläche ein.
Verwenden Sie ein @ als Platzhalter für die Paketnummer. Haben Sie
kein @ eingefügt, wird die Paketnummer in die Zwischenablage geschrieben
und DPDLink im Browser aufgerufen.
DPDImport= Beim Import neuer Routing-Daten für den DPD-Versand werden unter anderem
ca. 300.000 Datensätze zur Ermittlung der Routing-Nummer geschrieben.
Um die Netzwerklast gering zu halten, können Sie hier ein Verzeichnis
angeben, das sich auf einem lokalen Datenträger befindet. Die Routing-
Nummern werden dann zuerst lokal importiert und anschließend ins Netz kopiert.
Existiert das Verzeichnis nicht, wird es ohne Rückfrage angelegt.
UPSLink= Internetadresse zur Paketverfolgung
Blendet in der UPS-Paketliste einen Schaltfläche ein.
Verwenden Sie ein @ als Platzhalter für die Paketnummer. Haben Sie
kein @ eingefügt, wird die Paketnummer in die Zwischenablage geschrieben
und UPSLink im Browser aufgerufen.
UPSExport= Verzeichnis, in das UPS-Aufträge geschrieben werden
UPSImport= Verzeichnis, aus dem erledigte UPS-Aufträge geldesen werden
PDFSetztGedruckt=1 0-Durch den manuellen PDF-Export eines Beleges wird dieser
nicht auf den Status gedruckt gesetzt. Bei 2 wird gefragt.
Ausgabe1=1 1-Angebote standardmäßig drucken
2-Angebote standardmäßig faxen
3-Angebote standardmäßig als PDF exportieren
Diese Einstellung können Sie für jeden Belegtyp vornehmen.
dabei gelten folgende Werte:
Ausgabe2= Aufträge
Ausgabe3= Lieferscheine
Ausgabe4= Rechnungen
Ausgabe5= Gutschriften
Ausgabe6= Preisanfragen
Ausgabe7= Bestellungen
Ausgabe8= Stornierungen
Ausgabe9= Eingangslieferscheine
Ausgabe10= Briefe
ArtNeuNrSilent=0 Ist ein Artikel nicht gesperrt, hat aber eine alternative Nummer, wird der
Artikel normal in den Beleg übernommem, aber die alternative Nr verwendet.
Ausfuehrung= Benennt die Anzeige für das Feld "Ausführung" im Belegkopf um
AusfuehrungListe=0 Mögliche Einträge für das Feld Ausführung in einer Liste verwalten
0-keine Liste
1-Globale Liste (Programm übergreifend)
2-Mandantenspezifische Liste
3-Mitarbeiterspezifische Liste
4-Mitarbeiter- und mandantenspezifische Liste
AdresseDebKred=0 1-Beim Verlassen des Feldes AdresseID während der Belegerfassung wird
automatisch zuerst nach dem Debitoren-, bzw. Kreditorenkonto gesucht, sofern
die Länge der eingegebenen Nummer der Länge der im Mandantenstamm hinterlegten
nächsten Nummer entspricht. Ist in Mandantenstamm keine Nummer hinterlegt,
wird jede Eingabe zuerst im entsprechenden Konto gesucht. Ist das Konto
einmalig vorhanden, wird die Adresse ausgewählt. Ist es mehrfach vorhanden,
öffnet sich die Auswahl. Ist es gar nicht vorhanden, wird nach der Adressnummer
gesucht.
ZahlBedA=0 1-Jeder Ausgangs-Beleg (Angebot-Gutschrift) muss eine Zahlungsbedingung
enthalten
ZahlBedE=0 1-Jeder Eingangs-Beleg (Eingangsrechnung/-gutschrift) muss eine
Zahlungsbedingung enthalten
ZahlBedL=0 1-Jeder Lager-Beleg (Preisanfrage-Eingangslieferschein) muss eine
Zahlungsbedingung enthalten
ZahlBedAAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
ZahlBedEAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
ZahlBedLAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
LieferBedA=0 1-Jeder Ausgangs-Beleg (Angebot-Gutschrift) muss eine Lieferbedingung
enthalten
LieferBedL=0 1-Jeder Lager-Beleg (Preisanfrage-Eingangslieferschein) muss eine
Lieferbedingung enthalten
LieferBedAAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Lieferbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
LieferBedLAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Lieferbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
KanbanSkipPrint=0 1-Bei der Buchung von Kanban-Lieferungen werden keine Lieferscheine
gedruckt, der Warenausgang aber dennoch gebucht.
GesamtRabatt=1 0-Im Belegfuß kann kein Gesamtrabatt eingegeben werden, das Feld wird
ausgeblendet, sofern es keinen Inhalt hat.

Im Dialog für Fax/PDF-Export befindet sich das Bestätigungsfeld "AGBs
mitschicken". Der Wert lässt sich im Formular über die Variable {VS.39}
abfragen, wobei 1 bedeutet, der Haken ist gesetzt und 0, der Haken ist
nicht gesetzt. Um das Feld für andere Zwecke zu verwenden, kann es
umbenannt werden. Einen Leertext blendet das Feld aus.
FaxAGBText= Bezeichnung im Fax-Dialog
PdfAGBText= Bezeichnung im Dialog für den PDF-Druck
Öffnet sich der Dialog, ist der Haken nicht gesetzt. Über zwei weitere Werte
können Sie diese Vorbelegung ändern. Der Wert 1 setzt den Haken.
FaxAGB=0 1-Haken im Fax-Dialog gesetzt
PdfAGB=0 1-Haken im Dialog für den PDF-Druck gesetzt

In den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export können drei
zusätzlich Bestätigungsfeld eingeblendet werden, indem ihnen eine Beschriftung
zugewiesen wird. Die Werte können in den Formularen der Typen "Beleg" und
"Schnell-Brief" über die Variablen {Vm.1} bis {Vm.3} abgefragt werden.
Auswahl1Text= Beschriftung des ersten Bestätigungsfeldes
Auswahl2Text= Beschriftung des zweiten Bestätigungsfeldes
Auswahl3Text= Beschriftung des dritten Bestätigungsfeldes
In der Vorgabe sind die Haken nicht gesetzt. Diese kann jedoch überschrieben
werden.
Auswahl1=0 1-der Haken des ersten Feldes ist gesetzt
Auswahl2=0 1-der Haken des zweiten Feldes ist gesetzt
Auswahl3=0 1-der Haken des dritten Feldes ist gesetzt
Soll in den Dialogen für Fax und PDF eine andere Vorgabe gelten, kann diese
über weitere Werte definiert werden. Der Wert -1 blendet das Bestätigungsfeld
im entsprechenden Dialog aus.
Auswahl1Fax=0 Vorgabe für das erste Bestätigungsfeld im Fax-Dialog
Auswahl2Fax=0
Auswahl3Fax=0
Auswahl1Pdf=0
Auswahl2Pdf=0
Auswahl3Pdf=0
Die Standard-Bezeichnung eines Beleg-Druckjobs besteht aus dem
Anfangsbuchstaben der Beleggruppe und der Belegnummer.
Dies kann global und für jede Beleggruppe einzeln verändert werden.
DruckJob=1 1-Standard
2-Beleggruppe + Leerzeichen + Belegnummer
DruckJob1= Angebote
DruckJob2= Aufträge
DruckJob3= Lieferscheine
DruckJob4= Rechnungen
DruckJob5= Gutschriften
DruckJob6= Preisanfragen
DruckJob7= Bestellungen
DruckJob8= Stornierungen
DruckJob9= Eingangslieferscheine
DruckJob10= Briefe

[ArtIDaAend]
Anzahl=0 Anzahl der Artikelnummern für die Schnelländerung in Belegpositionen
IDa<x>= Für jedes <x> (1, 2, 3..) werden je eine Artikel-Nummer ..
Bez<x>= .. und eine Bezeichnung erwartet.
</pre>

== Einstellungen zu den Offenen Posten ==
<pre>
[OP]
TageSkontoAsk=0 Wieviele Tage nach Skontomöglichkeit gefragt wird, ob Skonto
dennoch gewährt werden soll.
0 - immer fragen
-1 - nie fragen
Jeder andere Wert gibt die Tage an, bis zu denen gefragt wird
</pre>

== Einstellungen zum Export ==
<pre>
[csv]
Trenner=59 ASCII-Wert: <Tab>=9 "=34 ,=44 ;=59
TrennerFibu=59
TrennerVersand=59
Maske=34 Keine Maskierung wird mittels 32 (Leerzeichen) erreicht
MaskeFibu=32 DATEV-Standard
MaskeVersand=34
HeaderVersand=1 0-Unterdrückt Header-Zeile in Versand Import/Export
StrasseVersand=0 0-Die Straße wird in die erste freie Adresszeile geschrieben.
1-Die Straße wird immer in die dritte Adresszeile geschrieben.
Für UPS ist es unerheblich, in welcher Zeile der Adresse die
Straße steht, Adresse ist aber ein Pflichtfeld.
</pre>

== Einstellungen zum Fibu-Export ==
<pre>
[Fibu]
Header=1 0-keine Kopfzeilen mit Feldbezeichnern in die Fibudateien schreiben
MandExtension=1 Datev:
1- Mandantennummer als Extension verwenden
0- für jeden Mandanten wird ein eigenes Verzeichnis angelegt
und als Extensions werden *.kun, *.lfr und für Buchungen *.blg
verwendet
Varial:
Die Export-Dateien für Varial haben keine Dateierweiterung.
0- für jeden Mandanten wird ein eigenes Unterverzeichnis angelegt, das mit
der Mandantennummer benannt wird.
SollHabenKonto=0 0-Übergabe von Konto und Gegenkonto
1-Anstelle von Konto und Gegenkonto werden KontoSoll und
KontoHaben übergeben, wobei bei Ausgangsrechnungen das Debitoren-
konto das KontoHaben ist und bei Eingangsrechnungen das Kreditoren-
Konto das KontoSoll ist.
!!! Funktion setzt ERHaben und ARHaben außer Kraft !!!
SollHabenUmsatz=0 0-Eigene Spalte für Soll-/Habenkennzeichen (+/-)
1-Soll-/Habenkennzeichen (+/-) wird direkt vor den Umsatz
gesetzt
ARHaben=1 1-Ausgangsrechnungen auf dem Gegenkonto im Haben buchen
0-Ausgangsrechnungen im Soll und Gutschriften im Haben buchen
ERHaben=0 0-Ausgangsrechnungen auf dem Gegenkonto im Soll buchen
1-Ausgangsrechnungen werden im Haben und Gutschriften im Soll gebucht
BelegNr=0 0-Belegnummer wird 1:1 übergeben
1-Aus der Belegnummer der Eingangsrechnungen werden alle
Zeichen und führenden Nullen entfernt, für Fibus, die nur
nummerische Belegnummern verwalten können.
BuchTextLang=1 1-Match-Code, Adressnummer und Name1 übergeben
0-Nur Name1 im Buchungstext übergeben
2-kein Buchungstext übergeben
BelegFeldOption=0 0-Bei Eingangsrechnungen wird die Belegnummer in BelegFeld1 und die
LfdNr von FaktuLux im Buchungstext übergeben
1-Bei Eingangsrechnungen wird die Belegnummer in BelegFeld2 und die
LfdNr von FaktuLux im BelegFeld1 übergeben
K1 Fibu-Konto für Mahngebühren
K2 Fibu-Konto für Überzahlungen
VKSkontoEU Fibu-Konto für Skonto Verkäufe EU
VKSkontoWelt Fibu-Konto für Skonto Verkäufe Welt
DateiLink=0 1-Link zum Beleg in Dateiablage als optionale Spalte übergeben
NameUmstellen=0 1-Export des Namen bei Adressdaten Titel+Vorname+Zusatz+Nachname
NichtBuchen=0 1-Beim Fibu-Export werden die Belege nicht gebucht. So kann der Export
beliebig oft wiederholt werden und die Daten können getestet werden.
CentKorrektur=0 1-Korrigiert Rundungsfehler von 1 Cent bei Varial-Einzelkontenbuchung
ExportVerzeichnis Optionales Zielverzeichnis für den Fibu-Export
</pre>

== Einstellungen zum AutoMail-System ==
<pre>
[AutoMail]
Verzeichnis= Verzeichnis für die Ablage der Mailaufträge

[WebShop]
ImportHeader= Hier können Sie den Header, d.h. die erste Zeile (oder auch nur den Anfang
des Headers) einer gültigen WebShop-Importdatei hinterlegen, um zu
verhindern, dass eine falsche Datei ausgewählt wird.
</pre>

FaktuLux.ini

2018-10-19T13:56:08Z

Pkahm: /* Einstellungen zum System */

Die FaktuLux.ini ist für kundenspezifische Einstellungen vorgesehen. Der hinter dem Bezeichner angegebene Wert entspricht der Standard-Vorgabe, welche FaktuLux verwendet, wenn der Parameter nicht definiert ist. Hier werden auch die Einstellungen abgelegt, die Sie unter ''Konfiguration / Einstellungen / System'' vorgenommen haben. Durch die Sicherung und Übertragung auf ein anderes Laufwerk bleiben so sämtliche Einstellungen von FaktuLux erhalten.

== Einstellungen zum System ==
<pre>
[System]
AdresseInfo=0 1-Auch wenn mehrere Mandanten mit dem gleichen Adressenstamm arbeiten
können bei jedem eigene Adress-Infos verwaltet werden.
ArtikelTextPlus=0 1-in Artikeltexte können weiter Steuerzeichen neben ^ALTRI eingefügt werden,
die bei der Übernahme in Belege automatisch entfernt werden.
ArtRes=0 1-aktiviert die Artikel-Reservierung
BDEInstall=1 0-Gibt nur eine Meldung aus, wenn die BDE-Prüfung negativ ausfällt, und
bietet keine weiteren Infos zur Installation an.
Wenn FaktuLux in einem Netzwerk an einem nicht eingerichteten Arbeitsplatz
gestartet wird, kann ein Administrator einen User davon abhalten, die
Einrichtung selbst zu versuchen, indem er das Anzeigen weiterer Hilfestellungen
unterbindet.
ColorEditRed=-1 Rotanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
ColorEditGreen=-1 Grünanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
ColorEditBlue=-1 Blauanteil der Farbe der Feldinhalte beim Bearbeiten
Im Bearbeiten-Modus änderm die Texte in den Eigabefeldern die Farbe.
Werden allen drei Farben Werte zwischen 0 und 255 zugewiesen, wird daraus
die Textfarbe der Feldinhalte beim Bearbeiten erzeugt.
ExtraFelder=0 1-Es können zu fast jeder Tabelle weitere Felder definiert werden
Inventar=0 1-Inventarverwaltung verwenden
InventarNummer=3 Anzahl der Stellen für die Anzeige der Nummer
Kassenbuch=0 1-Barbuchungen in einem Kassenbuch verwalten
KnowledgeBase=0 1-aktiviert den Menüpunkt Knowledge-Base im Datei-Menü des
Hauptfensters
KontoPool=0 1-Statt jedem Kunden eine eigene Debitorenkontonummer zu vergeben, können
Sie auch nach dem Alphabeth eine Sammelnummer zuweisen.
Leistungen=1 1-Zu Adressen können Leistungen erfasst werden, welche später in Rechnungen
übernommen werden.
Protokoll=0 1-Änderungen und Löschung von Datensätzen fast aller Tabellen protokollieren
SetNetDir=0 1-Setzt das BDE-NetDir beim Programmstart
Da diese Funktion Administratorrechte benötigt, um in die zentrale
BDE-Konfigurationsdatei zu schreiben und andernfalls ein Schattenkopie
im VirtalStore anlegt, ist diese Funktion seit Version 2.05.16
standardmäßig deaktiviert. Sie sollten diese nur aktivieren, wenn Sie
mit Windows XP oder älter arbeiten.
StartCheck=1 0-deaktiviert den Program-Start-Check
FaktuLux führt täglich Wartungsarbeiten durch, welche von den
aktivierten Modulen abhängig sind. Um diese Aktion zu deaktivieren,
setzen Sie den Wert auf 0.
Um die Prüfung nur für Instantzen einzelner Benutzer auszuschließen,
ergänzen Sie den Eintrag in deren User-Ini.
Sprachen=0 1-aktiviert die mehrsprachigen Artikeltexte und Textbausteine
TelefonIndex=0 1-aktiviert die Indexierung sämtlicher Telefonnummern in
Adressen, Ansprechpartnern und Mitarbeitern
UrlaubsKredit=0 1-Erlaubt in der Arbeitszeiterfassung das Buchen von Mitarbeiter-Urlaub
ins Minus. Fehlende Tage werden beim Jahreswechsel vom Jahresurlaub abgezogen.
VirtualStore=1 0-deaktiviert die Suche nach VirtualStore-Einträgen beim Programmstart
1-Sucht bei Programmstart nach Einträgen im VirtualStore und empfiehlt dem
Anwender, diese zu löschen
2-Löscht gefundene Einträge, ohne den Anwender zu fragen. Der Anwender erhält nur
dann eine Meldung, wenn ein Fehler auftritt.
3-Volle Automatik, keine Frage oder Meldung an Anwender
Vorgaenge=0 1-aktiviert die Vorgangsverwaltung
VorwahlLand=49 Beginnt eine Rufnummer mit + und folgt darauf die VorwahlLand, wird beides
durch eine Null ersetzt, andernfalls wird das Plus durch zwei Nullen ersetzt.
WaehrungsDruck=0 1-Entspricht die Länderkennung eines Beleges nicht der des Mandanten,
wird beim Druck von Belegen und Mahnungen für die Währungskennung WährungIDa
die internationale Abkürzung verwendet, sofern vorhanden.
2-Bei allen Ausdrucken und Exporten wird für die Währungskennung WährungIDa
die internationale Abkürzung verwendet, sofern vorhanden.
Wartung=0 1-der Programmstart bricht nach einem Hinweis ab
ZeitPause=1 0-blendet den Button "[F3] Pause durchgearbeitet" in der Zeiterfassung aus
</pre>
Sowohl in der FaktuLux.ini als auch in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei|User.ini]] kann eine Sektion [Extern] eingetragen werden. Die Positionen müssen von 1 an (statt des <x>) durchnummeriert werden. Solange Einträge mit Name und Aufruf vorhanden sind, und die maximale Anzahl möglicher Menüpunkte noch nicht erreicht ist, werden weitere Menüpunkte aus der Ini gelesen. Fehlt eine Nummer, wird das Einlesen beendet. Haben Sie z.B. die Einträge ''ExternName1/ExternAufruf1'' und ''ExternName3/ExternAufruf3'', aber keine ''ExternName2/ExternAufruf2'', wird nach ''ExternName1'' kein weiterer Menüpunkt eingelesen.
<pre>
[Extern]
ExternName<x> Name des Menüpunktes, & vor Hotkey, & im Text müssen doppelt angegeben werden
ExternAufruf<x> Befehlszeile für den Aufruf, Parameter mit einer Halfpipe (|) abtrennen.
</pre>

== Einstellungen zur Datei-Ablage ==
Die verlinkten Dateien können optional in drei verschiedenen Verzeichnissen abgelegt werden. Ist nur ein statisches Verzeichnis definiert, werden auch die als dynamisch oder mobil gekennzeichneten Dateien in diesem abgelegt. Das statische Verzeichnis muß definiert werden, um die Funktion nutzen zu können. Die in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] gespeicherte Dateien können mit (fast) jedem Datensatz in FaktuLux verknüpft werden.

Die Unterscheidung dient folgendem Zweck:

; Statisch
: Die meisten Dateien sind statisch, d.h. sie werden nur abgelegt, aber nicht mehr verändert. Dazu zählen z.B. Fotos von Personen und Artikeln oder technische Datenblätter in PDF-Form. Diese brauchen nur durch Kopie gesichert werden. Ein gespiegeltes Laufwerk oder ein Verzeichnis in einem Raid-5 erfüllen diesen Zweck.

; Dynamisch
: Dynamische Dateien sind veränderlich. Ein Beispiel sind Textdokumente, die laufend erweitert oder verändert werden. Für diese ist zusätzlich eine inkrementelle Sicherung nötig, da sonst Versionen eines früheren Bearbeitungsstandes unwiederbringlich verloren gehen.

; Mobil
: Wenn man unterwegs nur ausgewählte Dateien mitnehmen möchte, kann man diese in einem separaten Verzeichnis ablegen. Das spart Speicherplatz und Kopierzeit.

Nach Änderung des Wertes ''Ablage'' für einen Eintrag werden auch die Dateien ins entsprechende Verzeichnis verschoben.

Es ist aber ratsam, von Beginn an alle drei Verzeichnisse separat zu definieren, auch wenn sich diese auf dem gleichen Laufwerk befinden und gleichermaßen gesichert werden. So ist es später jederzeit möglich, die drei Verzeichnisse unterschiedlich zu behandeln. Es gibt derzeit keine Funktion, die die Dateien nachträglich auf die Verzeichnisse verteilt.

<pre>
[DateiAblage]
Statisch= Verzeichnis zur Ablage verlinkter Dateien (Bilder, Dokumenten, )
Beginnt das Verzeichnis mit einem Prozentzeichen "%", wird
das Programmverzeichnis vorangestellt.
Dynamisch= Verzeichnis zur Ablage als dynamisch gekennzeichneter Dateien
Mobil= Verzeichnis zur Ablage als mobil gekennzeichneter Dateien
Archiv= Verzeichnis zur Archivierung von Dateien aus der Ablage
Export= Verzeichnis zum temporären Export aller Ablagen zum Beleg
bei PDF-Export. Ein %U im Verzeichnis wird durch die UserID ersetzt
(Großschreibung beachten!).
Beachten Sie, dass der gesamte Inhalt des Verzeichnisses vor dem
Export ohne Rückfrage gelöscht wird!
Adressen=0 1-Trotz gemeinsamer Adressen für jeden Mandanten eigene Dateien
Ansprechpartner=0 1-Trotz gemeinsamer Adressen für jeden Mandanten eigene Dateien
der Ansprechpartner
Artikel=0 1-Trotz gemeinsamer Artikel für jeden Mandanten eigene Dateien
ArchivForm=0 Form der Archivierung:
0-Kein Archiv
Es wird nur eine Schaltfläche zum Löschen angezeigt
1-Löschen und Archiv
Es wird sowohl eine Schaltfläche zum Löschen als auch ein Schaltfläche
zum Archivieren angezeigt
2-Nur Archiv
Es wird nur eine Schaltfläche zum Archivieren angezeigt
3-Nur Archiv, aber Button heißt "Löschen"
Es wird nur eine Schaltfläche mit der Beschriftung "Löschen" angezeigt,
die Dateien werden aber archiviert
4-Weder Archiv noch Löschen
Keine der Schaltflächen ist sichtbar
5-Kein Archiv, nur Löschen der eigenen Einträge
6-Löschen und Archiv nur der eigenen Einträge
7-Nur Archivieren der eigenen Einträge, kein Löschen
8-Nur Archiv der eigenen Einträge, aber Button heißt "Löschen"

In der Zehner-Stelle kann eine abweichende Funktionalität für Benutzer
mit Administratorrechten definiert werden.
Beispielsweise bedeutet der Wert 12, dass Administratoren sowohl
löschen als auch archivieren dürfen, während normale User nur archivieren
dürfen.
Check=1 1-Prüft bei neuen Dateien, ob diese sich bereits in der Ablage befinden.
Bei Namensgleichheit und gleicher Größe wird der Inhalt verglichen. Ist
eine Datei bereits vorhanden, wird eine Verknüpfung angeboten. Um die
Verzögerung in Grenzen zu halten, bricht die Prüfung bei vielen Dateien
mit gleichem Namen und gleicher Größe nach einiger Zeit ab.
</pre>

Über die Variable ''ArchivForm'' kann das Löschen und Archivieren von Dateien aus der Ablage gesteuert werden. Ist der Wert nicht gesetzt und ein Archiv-Verzeichnis definiert, wird die Option 1 gesetzt, d.h. es kann wahlweise gelöscht oder archiviert werden.

In der Zehner-Stelle kann eine abweichende Funktionalität für Benutzer mit Administratorrechten definiert werden. Beispielsweise bedeutet der Wert 12, dass Administratoren sowohl löschen als auch archivieren dürfen, während normale User nur archivieren dürfen.

; Zu den Optionen 5 bis 8 gelten folgende Besonderheiten:
: Ein Benutzer darf nur die eigenen Einträge löschen oder archivieren. Hat einer seiner Einträge jedoch Verknüpfungen, die nicht vom ihm stammen, kann er diese durch Löschen des gesamten Eintrages mitlöschen. Ebenso kann er einen Eintrag löschen, der zwar nicht von ihm stammt, aber dessen letzte verbliebene Verknüpfung von ihm angelegt wurde, da sonst Dateileichen ohne Verknüpfung zurückbleiben würden. Haben Sie den Wert 5 definiert, wonach es kein Archiv gibt und nur das Löschen der eigenen Einträge erlaubt ist, dürfen Administratoren alle Einträge löschen, da eine 05 (führende Null) nicht definiert werden kann.

== Einstellungen zu den Adressen ==
<pre>
[Adressen]
Kennung1= Name für 1. zusätzliches Auswahlfeld in Adressen
Kennung1L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung1 verwenden
Kennung2= Name für 2. zusätzliches Auswahlfeld in Adressen
Kennung2L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung2 verwenden
Beruf= Benennt die Anzeige für das Feld "Beruf" um
Signatur= Die Signatur wird bei einem eMail-Link an die Briefanrede angehangen. Der
Platzhalter ##N wird durch den Namen des angemeldeten Benutzers ersetzt.
Verwenden Sie für Leerzeichen %20 und für Zeilenumbrüche %0D.
Beispiel: %0D%0DMit%20freundlichen%20Grüßen%0D##N
LeistungEntfernung=km Mengeneinheit der Artikel, bei denen bei der Leistungserfassung die Entfernung
zur Adresse als Vorgabe für die Menge in die Leistung übernommen wird.
Beachten Sie bei der Änderung Groß-/Kleinschreibung
IBAN=0 1-Erwartet bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt
Kontonummer und Bankleitzahl.

[Map]
Link= Link der aufgerufen werde soll, wenn das Anzeigen einer Adresse auf der
Karte gewählt wird. Dabei stehen ##S## für die Mandanten-Adresse als Start
und ##Z## für die gewählte Zieladresse.
Für Google-Maps: http://maps.google.de/maps?q=##Z##&z=12
Route= Link der bei einer gewünschten Routenberechnung aufgerufen werden soll.
Für Google-Maps: http://maps.google.de/maps?saddr=##S##&daddr=##Z##
Ka= Sonderzeichenersetzung für ein kleines ä, für Google-Maps: %C3%A4
Ga= Ein großes Ä, für Google-Maps: %C3%84
Ko= Ein kleines ö, für Google-Maps: %C3%B6
Go= Ein großes Ö, für Google-Maps: %C3%96
Ku= Ein kleines ü, für Google-Maps: %C3%BC
Gu= Ein großes Ü, für Google-Maps: %C3%9C
Sz= Ein ß, für Google-Maps: %C3%9F
Search= Gedacht für eine Recherche im Internet. Sie können sämtliche Variablen
der Adress-Tabelle eingeschlossen in doppelte Rauten ## verwenden. Für
diesen Link findet keine Sonderzeichenersetzung statt!
Char= Mit Char können Sie ein anderes Kennungszeichen als die Doppelraute ##
definieren.
</pre>

== Einstellungen zu den Artikeln ==
<pre>
[Artikel]
Staffel1= Benennung der Staffeln 1-5
HighlightShop=0 1-Shopartikel in der Übersicht hervorheben
Kennung= Bezeichnung des Feldes Kennung ändern
Kennung2= Name für 1. zusätzliches Auswahlfeld in Artikeln
Kennung2L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung2 verwenden
Kennung3= Name für 2. zusätzliches Auswahlfeld in Artikeln
Kennung3L=1 0-keine Auswahlliste für Kennung3 verwenden
GarantieMonate= Benennt die Anzeige für das Feld "Garantie [Monate]" in Beschreibung 2 um
+ Beginnt die neue Feld-Bezeichnung mit einer Raute (#), wird das Feld
vergrößert, um auch längere Werte aufnehmen zu können.
+ Wird das Feld GarantieHersteller nicht ebenfalls umbenannt, so wird es
ausgeblendet.
GarantieHersteller= Benennt die Anzeige für die Checkbox "Hersteller" in Beschreibung 2 um
TextKennung<X>= (benötigt ArtikelTextPlus=1 im Bereich [System])
Sie können weitere Buchstaben für die Kennzeichnung von Artikeltext-
Abschnitten definieren, auf die Sie gezielt zugreifen können und die
standardmäßig nicht in Belege übernommen werden. Jeder Adresse können Sie
dann zuweisen, welche Textabschnitte übernommen werden sollen.
Zur Definition nummerieren Sie die Positionen in <X> einfach durch und geben
Sie den Buchstaben gefolgt von der Bezeichnung an. Fehlt ein <X> in der Reihe,
werden keine weiteren Kennungen importiert.
Beispiel: TextKennung1=XChemische Zusammensetzung
TextKennung2=DDimensionierung (HxBxT)
Die Buchtaben ATLRI sind intern vorbelegt und können nicht verwendet werden.
Filter<x>= Sie können bis zu fünf Felder der Artikelverwaltung zur Schnellfilterung
auswählen. Nummerieren Sie die Filterdefinitionen lückenlos durch und weisen
Sie die Namen der Tabellenfelder zu. Ist zumindest ein Feld für den Schnell-
filter definiert, lässt sich dieser über den Menüpunkt Suche/Schnell-Filter
oder die Tastenkombination [Strg]+[S] aufrufen.
Beispiel: Filter1=KennungIDa
Filter2=Kennung2IDa
ShopExFile= Tragen Sie einen Dateinamen samt Verzeichnis ein, wird beim Export nur nach
einem Namen gefragt, wenn eine Datei mit diesem Namen bereits vorhanden ist
und diese nicht automatisch überschrieben werden soll.
ShopExOverwrite=0 Damit eine noch nicht verarbeitete Shop-Export-Datei nicht überschriben wird,
ist der Vorgabewert "Nein".
</pre>
Haben Sie in den [[System-Einstellungen#Basismodule|System-Einstellungen]] das Basismodule ''WebShop Im- & Export'' aktiviert, müssen Sie noch folgende Einstellungen anpassen:

<pre>
[WebShop]
ExKatFile Verzeichnis+Dateiname für Kategorien
ExArtKatFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel-Kategorien
ExArtPicFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel-Bilder
ExArtFile Verzeichnis+Dateiname für Artikel
ExOverwrite=0 1-Überschreiben ohne Rückfrage
ExPicDir Verzeichnis für Bilder
ExEttDir Verzeichnis für Etiketten
PseudoAktion=0 Bei Aktionspreis Pseudoartikel anlegen
verwendbar in Export-Formular
PseudoArtikelAdd Zusatz zur ArtikelNummer
verwendbar in Export-Formular und benötigt beim Import
</pre>

== Einstellungen zu den Belegen ==
<pre>
[Belege]
Baugruppe=0 1-nicht Editierbar (noch nicht implementiert)
2-nicht Anzeigen
BNUmrechnungMelden=1 0-Brutto/Netto-Umrechnung von Artikelpreisen immer melden
(Wurden die Baugruppen mit "Baugruppe=2" ausgeblendet, wird die Umrechnung
bei Baugruppenpositionen nicht gemeldet)
1-Nur bei Hauptpositionen, nicht bei Baugruppen
2-Umrechnung nie melden
AnzeigeSummeBrutto=0 1-zeigt bei Brutto-Belegen über den Positionen die Bruttosumme an
CheckDebKredKonto=1 0-Nicht prüfen bei Kundenanlage, erst bei Buchung
Geprüft wird erst bei Buchung der Rechnung nach
Vorgabe in Einstellungen/Belege-3
AskDebKredKonto=1 0-Ohne Rückfrage vergeben
Dient der Unterdrückung der Frage, wenn die Gruppe einer Adresse
in Kunde umgewandelt wird.
DPDLink= Internetadresse zur Paketverfolgung
Blendet in der DPD-Paketliste einen Schaltfläche ein.
Verwenden Sie ein @ als Platzhalter für die Paketnummer. Haben Sie
kein @ eingefügt, wird die Paketnummer in die Zwischenablage geschrieben
und DPDLink im Browser aufgerufen.
DPDImport= Beim Import neuer Routing-Daten für den DPD-Versand werden unter anderem
ca. 300.000 Datensätze zur Ermittlung der Routing-Nummer geschrieben.
Um die Netzwerklast gering zu halten, können Sie hier ein Verzeichnis
angeben, das sich auf einem lokalen Datenträger befindet. Die Routing-
Nummern werden dann zuerst lokal importiert und anschließend ins Netz kopiert.
Existiert das Verzeichnis nicht, wird es ohne Rückfrage angelegt.
UPSLink= Internetadresse zur Paketverfolgung
Blendet in der UPS-Paketliste einen Schaltfläche ein.
Verwenden Sie ein @ als Platzhalter für die Paketnummer. Haben Sie
kein @ eingefügt, wird die Paketnummer in die Zwischenablage geschrieben
und UPSLink im Browser aufgerufen.
UPSExport= Verzeichnis, in das UPS-Aufträge geschrieben werden
UPSImport= Verzeichnis, aus dem erledigte UPS-Aufträge geldesen werden
PDFSetztGedruckt=1 0-Durch den manuellen PDF-Export eines Beleges wird dieser
nicht auf den Status gedruckt gesetzt. Bei 2 wird gefragt.
Ausgabe1=1 1-Angebote standardmäßig drucken
2-Angebote standardmäßig faxen
3-Angebote standardmäßig als PDF exportieren
Diese Einstellung können Sie für jeden Belegtyp vornehmen.
dabei gelten folgende Werte:
Ausgabe2= Aufträge
Ausgabe3= Lieferscheine
Ausgabe4= Rechnungen
Ausgabe5= Gutschriften
Ausgabe6= Preisanfragen
Ausgabe7= Bestellungen
Ausgabe8= Stornierungen
Ausgabe9= Eingangslieferscheine
Ausgabe10= Briefe
ArtNeuNrSilent=0 Ist ein Artikel nicht gesperrt, hat aber eine alternative Nummer, wird der
Artikel normal in den Beleg übernommem, aber die alternative Nr verwendet.
Ausfuehrung= Benennt die Anzeige für das Feld "Ausführung" im Belegkopf um
AusfuehrungListe=0 Mögliche Einträge für das Feld Ausführung in einer Liste verwalten
0-keine Liste
1-Globale Liste (Programm übergreifend)
2-Mandantenspezifische Liste
3-Mitarbeiterspezifische Liste
4-Mitarbeiter- und mandantenspezifische Liste
AdresseDebKred=0 1-Beim Verlassen des Feldes AdresseID während der Belegerfassung wird
automatisch zuerst nach dem Debitoren-, bzw. Kreditorenkonto gesucht, sofern
die Länge der eingegebenen Nummer der Länge der im Mandantenstamm hinterlegten
nächsten Nummer entspricht. Ist in Mandantenstamm keine Nummer hinterlegt,
wird jede Eingabe zuerst im entsprechenden Konto gesucht. Ist das Konto
einmalig vorhanden, wird die Adresse ausgewählt. Ist es mehrfach vorhanden,
öffnet sich die Auswahl. Ist es gar nicht vorhanden, wird nach der Adressnummer
gesucht.
ZahlBedA=0 1-Jeder Ausgangs-Beleg (Angebot-Gutschrift) muss eine Zahlungsbedingung
enthalten
ZahlBedE=0 1-Jeder Eingangs-Beleg (Eingangsrechnung/-gutschrift) muss eine
Zahlungsbedingung enthalten
ZahlBedL=0 1-Jeder Lager-Beleg (Preisanfrage-Eingangslieferschein) muss eine
Zahlungsbedingung enthalten
ZahlBedAAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
ZahlBedEAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
ZahlBedLAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Zahlungsbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
LieferBedA=0 1-Jeder Ausgangs-Beleg (Angebot-Gutschrift) muss eine Lieferbedingung
enthalten
LieferBedL=0 1-Jeder Lager-Beleg (Preisanfrage-Eingangslieferschein) muss eine
Lieferbedingung enthalten
LieferBedAAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Lieferbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
LieferBedLAdresse=0 1-Hat ein Beleg eine Lieferbedingung und die zugehörige Adresse keine,
wird die des Beleges nach Rückfrage bei der Adresse hinterlegt.
KanbanSkipPrint=0 1-Bei der Buchung von Kanban-Lieferungen werden keine Lieferscheine
gedruckt, der Warenausgang aber dennoch gebucht.
GesamtRabatt=1 0-Im Belegfuß kann kein Gesamtrabatt eingegeben werden, das Feld wird
ausgeblendet, sofern es keinen Inhalt hat.

Im Dialog für Fax/PDF-Export befindet sich das Bestätigungsfeld "AGBs
mitschicken". Der Wert lässt sich im Formular über die Variable {VS.39}
abfragen, wobei 1 bedeutet, der Haken ist gesetzt und 0, der Haken ist
nicht gesetzt. Um das Feld für andere Zwecke zu verwenden, kann es
umbenannt werden. Einen Leertext blendet das Feld aus.
FaxAGBText= Bezeichnung im Fax-Dialog
PdfAGBText= Bezeichnung im Dialog für den PDF-Druck
Öffnet sich der Dialog, ist der Haken nicht gesetzt. Über zwei weitere Werte
können Sie diese Vorbelegung ändern. Der Wert 1 setzt den Haken.
FaxAGB=0 1-Haken im Fax-Dialog gesetzt
PdfAGB=0 1-Haken im Dialog für den PDF-Druck gesetzt

In den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export können drei
zusätzlich Bestätigungsfeld eingeblendet werden, indem ihnen eine Beschriftung
zugewiesen wird. Die Werte können in den Formularen der Typen "Beleg" und
"Schnell-Brief" über die Variablen {Vm.1} bis {Vm.3} abgefragt werden.
Auswahl1Text= Beschriftung des ersten Bestätigungsfeldes
Auswahl2Text= Beschriftung des zweiten Bestätigungsfeldes
Auswahl3Text= Beschriftung des dritten Bestätigungsfeldes
In der Vorgabe sind die Haken nicht gesetzt. Diese kann jedoch überschrieben
werden.
Auswahl1=0 1-der Haken des ersten Feldes ist gesetzt
Auswahl2=0 1-der Haken des zweiten Feldes ist gesetzt
Auswahl3=0 1-der Haken des dritten Feldes ist gesetzt
Soll in den Dialogen für Fax und PDF eine andere Vorgabe gelten, kann diese
über weitere Werte definiert werden. Der Wert -1 blendet das Bestätigungsfeld
im entsprechenden Dialog aus.
Auswahl1Fax=0 Vorgabe für das erste Bestätigungsfeld im Fax-Dialog
Auswahl2Fax=0
Auswahl3Fax=0
Auswahl1Pdf=0
Auswahl2Pdf=0
Auswahl3Pdf=0
Die Standard-Bezeichnung eines Beleg-Druckjobs besteht aus dem
Anfangsbuchstaben der Beleggruppe und der Belegnummer.
Dies kann global und für jede Beleggruppe einzeln verändert werden.
DruckJob=1 1-Standard
2-Beleggruppe + Leerzeichen + Belegnummer
DruckJob1= Angebote
DruckJob2= Aufträge
DruckJob3= Lieferscheine
DruckJob4= Rechnungen
DruckJob5= Gutschriften
DruckJob6= Preisanfragen
DruckJob7= Bestellungen
DruckJob8= Stornierungen
DruckJob9= Eingangslieferscheine
DruckJob10= Briefe

[ArtIDaAend]
Anzahl=0 Anzahl der Artikelnummern für die Schnelländerung in Belegpositionen
IDa<x>= Für jedes <x> (1, 2, 3..) werden je eine Artikel-Nummer ..
Bez<x>= .. und eine Bezeichnung erwartet.
</pre>

== Einstellungen zu den Offenen Posten ==
<pre>
[OP]
TageSkontoAsk=0 Wieviele Tage nach Skontomöglichkeit gefragt wird, ob Skonto
dennoch gewährt werden soll.
0 - immer fragen
-1 - nie fragen
Jeder andere Wert gibt die Tage an, bis zu denen gefragt wird
</pre>

== Einstellungen zum Export ==
<pre>
[csv]
Trenner=59 ASCII-Wert: <Tab>=9 "=34 ,=44 ;=59
TrennerFibu=59
TrennerVersand=59
Maske=34 Keine Maskierung wird mittels 32 (Leerzeichen) erreicht
MaskeFibu=32 DATEV-Standard
MaskeVersand=34
HeaderVersand=1 0-Unterdrückt Header-Zeile in Versand Import/Export
StrasseVersand=0 0-Die Straße wird in die erste freie Adresszeile geschrieben.
1-Die Straße wird immer in die dritte Adresszeile geschrieben.
Für UPS ist es unerheblich, in welcher Zeile der Adresse die
Straße steht, Adresse ist aber ein Pflichtfeld.
</pre>

== Einstellungen zum Fibu-Export ==
<pre>
[Fibu]
Header=1 0-keine Kopfzeilen mit Feldbezeichnern in die Fibudateien schreiben
MandExtension=1 Datev:
1- Mandantennummer als Extension verwenden
0- für jeden Mandanten wird ein eigenes Verzeichnis angelegt
und als Extensions werden *.kun, *.lfr und für Buchungen *.blg
verwendet
Varial:
Die Export-Dateien für Varial haben keine Dateierweiterung.
0- für jeden Mandanten wird ein eigenes Unterverzeichnis angelegt, das mit
der Mandantennummer benannt wird.
SollHabenKonto=0 0-Übergabe von Konto und Gegenkonto
1-Anstelle von Konto und Gegenkonto werden KontoSoll und
KontoHaben übergeben, wobei bei Ausgangsrechnungen das Debitoren-
konto das KontoHaben ist und bei Eingangsrechnungen das Kreditoren-
Konto das KontoSoll ist.
!!! Funktion setzt ERHaben und ARHaben außer Kraft !!!
SollHabenUmsatz=0 0-Eigene Spalte für Soll-/Habenkennzeichen (+/-)
1-Soll-/Habenkennzeichen (+/-) wird direkt vor den Umsatz
gesetzt
ARHaben=1 1-Ausgangsrechnungen auf dem Gegenkonto im Haben buchen
0-Ausgangsrechnungen im Soll und Gutschriften im Haben buchen
ERHaben=0 0-Ausgangsrechnungen auf dem Gegenkonto im Soll buchen
1-Ausgangsrechnungen werden im Haben und Gutschriften im Soll gebucht
BelegNr=0 0-Belegnummer wird 1:1 übergeben
1-Aus der Belegnummer der Eingangsrechnungen werden alle
Zeichen und führenden Nullen entfernt, für Fibus, die nur
nummerische Belegnummern verwalten können.
BuchTextLang=1 1-Match-Code, Adressnummer und Name1 übergeben
0-Nur Name1 im Buchungstext übergeben
2-kein Buchungstext übergeben
BelegFeldOption=0 0-Bei Eingangsrechnungen wird die Belegnummer in BelegFeld1 und die
LfdNr von FaktuLux im Buchungstext übergeben
1-Bei Eingangsrechnungen wird die Belegnummer in BelegFeld2 und die
LfdNr von FaktuLux im BelegFeld1 übergeben
K1 Fibu-Konto für Mahngebühren
K2 Fibu-Konto für Überzahlungen
VKSkontoEU Fibu-Konto für Skonto Verkäufe EU
VKSkontoWelt Fibu-Konto für Skonto Verkäufe Welt
DateiLink=0 1-Link zum Beleg in Dateiablage als optionale Spalte übergeben
NameUmstellen=0 1-Export des Namen bei Adressdaten Titel+Vorname+Zusatz+Nachname
NichtBuchen=0 1-Beim Fibu-Export werden die Belege nicht gebucht. So kann der Export
beliebig oft wiederholt werden und die Daten können getestet werden.
CentKorrektur=0 1-Korrigiert Rundungsfehler von 1 Cent bei Varial-Einzelkontenbuchung
ExportVerzeichnis Optionales Zielverzeichnis für den Fibu-Export
</pre>

== Einstellungen zum AutoMail-System ==
<pre>
[AutoMail]
Verzeichnis= Verzeichnis für die Ablage der Mailaufträge

[WebShop]
ImportHeader= Hier können Sie den Header, d.h. die erste Zeile (oder auch nur den Anfang
des Headers) einer gültigen WebShop-Importdatei hinterlegen, um zu
verhindern, dass eine falsche Datei ausgewählt wird.
</pre>

System-Einstellungen

2018-10-11T13:58:38Z

Pkahm: /* Aufgaben */

Info: [[Anleitung: Einrichtung|Übersicht Einstellungen von FaktuLux]]

In die System-Einstellungen gelangen Sie vom Hauptfenster über die Menüpunkte ''Konfiguration / Einstellungen / System''. Hierzu '''müssen''' Sie als Administrator (Mitarbeiter Nummer 1) angemeldet sein. Das Recht ''Administrator'' in der Mitarbeiterverwaltung reicht nicht aus.

Wählen Sie hier die Module von FaktuLux, die Sie verwenden möchten. Jedes Modul benötigt mehr oder weniger Ressourcen des Betriebssystems. Wählen Sie daher nur Module, die Sie auch wirklich benötigen. Weitere Module können Sie zu einem späteren Zeitpunkt immernoch zuschalten.

Nach einer Änderung der System-Einstellungen werden evtl. benötigte und nicht vorhandene Tabellen angelegt und FaktuLux muss neu gestartet werden. In einem Netzwerk müssen Sie darauf achten, dass alle Nutzer von FaktuLux dieses neu starten.

== Grundeinstellungen ==
=== Modus ===
;FaktuLux
:Sie sollten FaktuLux wählen, wenn Sie das Programm als Standard-Auftragsfakturierung verwenden möchten.
;PrintLux
:Die PrintLux-Erweiterungen wurden speziell für den Siebdruck entwickelt und bieten einige Optionen für Vor- und Nachkalkulation und die Produktionsdatenerfassung über Barcodes oder Tageszettel. Viele der Optionen sind aber auch mit FaktuLux nutzbar.

=== Basismodule ===
;Termine
:Termine können mit Adressen, Ansprechpartnern und Belegen verknüpft werden. Ein separates Modul erinnert auch an Termine, wenn FaktuLux gerade mal nicht läuft. Zur Nacharbeit von Angeboten können Wiedervorlage-Termine erzeugt werden, die bei der Übernahme eines Angebotes in einen Auftrag automatisch erledigt werden.
;Vorgänge (Ticketsystem)
:Die Vorgänge sind eine Art Ticket-System. Dieses befindet sich noch im Entwicklungsstadium.
;Verträge
:[[Verträge]] erzeugen wiederkehrende Belege. Mit ihnen lassen sich regelmäßige Lieferungen oder Dienstleistungen und sogar Bestellungen komfortabel abwickeln.
;Inventarverwaltung
:[[Inventar]] und Werkzeuge können Mandanten, Mitarbeitern und Kunden zugeordnet werden. Wartungen lassen sich komfortabel planen und dokumentieren.
;Überweisung und Lastschrift
:[[Anleitung: Offene Posten|Offene Posten]] können per Lastschrift eingezogen, Eingangsrechnungen per Überweisung beglichen werden. Dazu erstellt FaktuLux DTAUS-Dateien, die mit jeder Bankensoftware weiterverarbeitet werden können. Bei Kunden kann auch eine Ratenzahlung mit flexiblen Raten und Fristen vereinbart werden.
;Kassenbuch
:Im [[Kasse|Kassenbuch]] werden Barbeträge manuell verbucht. Einzige derzeit umgesetzte Automatik sind Buchung und Stornierung von Barverkausrechnungen.
;Knowledge-Base
:In der [[Knowledge-Base]] können Sie sämtliche Informationen ablegen, die sich nicht speziell einer Adresse, einem Artikel oder einem Beleg zuordnen lassen. Über einen frei wählbaren, gestaffelten Suchcode und Schlagworte lassen sich Artikel schnell wiederfinden.
;LOS-Artikel (Charge)
:Zu jedem Artikel können beliebig viele Lose (auch Lot oder auch Charge genannt) erfasst werden, die gezielt ein- und ausgebucht werden.
;Leistungen
:Mittels [[Leistungen]] lassen sich einzelne Dienstleistungen bei Kunden direkt zur Adresse erfassen und später gesammelt abrechnen. Zur beschleunigten Eingabe können für jeden Mitarbeiter individuelle Vorgaben gemacht werden. Leistungen sind nicht möglich in Verbindung mit PrintLux, Artikel-Blocktext und AuftragsTypen.
;WebShop Im- & Export
:Der WebShop-Import erfolgt halbautomatisch. Zuerst werden die Bestellungen über eine vom WebShop generierte Datei in ein Import-Modul geladen. Dann werden diese einzeln manuell in Belege übernommen, wobei Schritt für Schritt Daten wie Rechnungsadresse, Lieferadresse und Zahlungsmethode geprüft und ggf. korrigiert werden können.
;Feld-Änderungsprotokoll
:Wenn Sie das [[Feld-Änderungsprotokoll]] aktivieren, werden zu vielen Stammdaten Änderungen in jedem Feld protokolliert. Über die Tastenkombination '''[Strg]+[Shift]+[F3]''' werden Ihnen alte Feldinhalte angezeigt, inkl. Datum, Uhrzeit und Name des Mitarbieter, der die Änderung vorgenommen hat.
;Extra-Felder
:Über [[Extra-Felder]] können Sie zu fast jeder Tabelle weitere Felder definieren, deren Inhalt bis zu 120 Zeichen lang sein kann. Auf diese Felder können Sie in Formularen zugreifen.

== Drucker ==
;Druckerbezeichnungen
:FaktuLux kann bis zu sieben verschiedene Drucker verwalten. Hinzu kommen noch eigene Drucker für Fax und PDF-Export. Legen Sie hier die Namen für die sieben Drucker fest. Vorgegeben werden die Namen ''Briefpapier'', ''Blanko weiß'', ''Farbe'', ''Etiketten'' und ''Listen''. In den Konfigurations- und Druckdialogen werden die Drucker anhand dieser Namen ausgewählt. Die Mitarbeiter weisen diesen Druckernamen die entsprechnden Windows-Treiber ihres Arbeitsplatzes zu.

== Adressen ==
=== Optionen Adressen ===
;Paar-Anrede
:Wenn Sie die [[Anredeformen Paar|Paar-Anreden]] aktivieren, können Sie in jeder Adresse für Paare Name und Kontaktdaten jedes Partners einzeln erfassen. Somit sind Briefe und Belege möglich, die sich an beide richten. Bei der Beleganlage haben Sie auch die Möglichkeit, nur einen der Beiden auszuwählen.
;Geburtstage melden
:Jedes Geburtsdatum, das Sie zum Melden markieren, sei es in den Adressen, Ansprechpartnern oder Mitarbeitern, wird in einen eigenen Index eingetragen. Täglich beim ersten Starten von FaktuLux werden sie so an bevorstehende, und auf Wunsch auch gerade vergangene Geburtstage erinnert. Jeder Mitarbeiter kann in seinen [[Einstellungen Mitarbeiter|Einstellungen]] auch selektieren, ob er nur an Geburtstage der Mitarbeiter, oder auch an jene der Kunden erinnert werden möchte.
;Debitoren-Konto-Pool
:Wenn Sie besonders viele Kunden haben, können Sie nicht jedem eine eigene Debitoren-Kontonummer für die Finanzbuchhaltung vergeben. Oder Sie möchten nicht jedem Einmalkunden gleich eine eigene Kontonummer zuweisen. Über den Kontopool können Sie so beim Buchen von Rechnungen und Gutschriften zumindest die Belege solcher Kunden nach dem Anfangsbuchstaben gruppiert an die Fibu übergeben.
;Telefon-Index
:Der Telefon-Index speichert alle in FaktuLux erfassten Telefonnummern. Nicht nur die der Adressen, sondern auch jene der Ansprechpartner und der Mitarbeiter. Er hilft beim Auffinden unbekannter Nummern und soll später auch über ein TAPI-Interface eingehende Anrufe identifizieren helfen.
;Immer eigene Stichwörter und Infos
:Es ist möglich, bei mehreren Mandanten die gleichen Adressen zu verwenden. Aktivieren Sie diese Option, um für jeden Mandanten den Adressen eigene Stichwörter und Infos zuzuweisen.
=== Aufgaben ===
;Vorgabe Priorität
:Bei der Neuanlage von Aufgaben und Wiedervorlagen erhalten diese die hier gewählte Priorität. Sie beeinflusst die Anzeige von A und W in der linken Spalte und das Aufschieben ins Nirvana.
;Aufgaben mit Deadline X Tage vorher ins Blickfeld rücken.
:Hat eine Aufgabe mit Deadline kein Planungsdatum, wird sie spätestens zur Deadline in der Übersicht angezeigt. Soll die Aufgabe schon früher ins Blickfeld rücken, wählen Sie hier die Tage vor. In jeder Aufgabe kann der Wert individuell angepasst werden.
;Beim Aufschieben von Aufgaben ins Nirvana maximale Aufgaben pro Tag mit Priorität niedrig
:Beim Aufschieben von Aufgaben ins Nirvana mittels [Strg]+[N] im Hauptfenster dürfen an einem Tag zum Zeitpunkt der Aufschiebung maximal soviele Aufgaben der Priorität niedrig an einem Tag terminiert sein.
;mit Priorität mittel
:Anzahl an Aufgaben der Priorität mittel für das Aufschieben ins Nirvana.
;mit Priorität hoch
:Anzahl an Aufgaben der Priorität hoch für das Aufschieben ins Nirvana. Setzten Sie diesen Wert auf Null, können Aufgaben und Wiedervorlagen der Priorität "hoch" nicht über die Funktion Nirvana aufgeschoben werden.
;auch auf Samstag aufschieben
:Aufgaben beim Aufschieben ins Nirvana auch auf Samstag terminieren.
;auch auf Sonntag aufschieben
:Aufgaben beim Aufschieben ins Nirvana auch auf Sonntag terminieren.
;Für die Volltextsuche nur Hashtags # indizieren
:Für die Volltextsuche in Aufgaben werden alle Wörter indiziert, die mit einem Großbuchstaben oder einem Hashtag # beginnen. Wenn Sie ihre Aufgaben gezielt mit Hashtags verschlagworten und nur diese zur Suche benötigen, wird der Index klein gehalten und dadurch die Ausführungsgeschwindig erhöht. Außerdem wird das # nicht mit in den Index eingetragen und sie müssen es bei der Suche auch nicht mit eingeben.

=== System ===
;BDE-Netzwerkverzeichnis beim Programmstart setzen
:Um den Zugriff auf die Datenbank von FaktuLux im Netzwerk zu koordinieren, muss das Netzwerkverzeichnis der BDE aller Arbeitsplätze auf das gleiche Verzeichnis im Netzwerk verweisen. Deshalb versucht FaktuLux dieses beim Start auf sein Programmverzeichnis zu verlegen. Nutzt bereits eine Anwendung die BDE, schlägt dieser Versuch fehl. Ab Windows Verion 8 jedoch führt ein misslungener Versuch zu einem undefinierten Zustand der BDE, bis zum Neustart des PCs. Wenn Sie mehrere Anwendungen einsetzen, welche die BDE verwenden, müssen Sie das NetDir von Hand setzen.

== Artikel ==
;Einkaufsverbände
:Das Modul Einkaufsverbände ermöglicht die Berechnung von Lieferungen und Leistungen an Verbände. Dabei sind individuelle Rabatte möglich.
;Artikel-Blocktexte
:''PrintLux-Funktion:'' Beim Artikel-Blocktext besteht die Artikelbeschreibung aus zwei Spalten mit Beschriftungen und Texten, wobei die Texte im Beleg editiert werden können. Ausserdem kann für jeden Abschnitt gewählt werden, auf welchem Beleg-Typ er gedruckt werden soll.
;Aufmaß
:''Individuelle Kundenentwicklung:'' Ohne die entsprechende DLL können Sie das Modul nicht nutzen.
;Sprachen
:Diese Option ermöglicht den Druck von [[Mehrsprachige Belege|Belegen in unterschiedlichen Sprachen]].
;Rabatte
:Für jeden Kunden können Rabatte in Prozent zu einzelnen Artikeln oder Warengruppen erfasst werden. Bei der Eingabe von Fixpreisen werden diese automatisch in Rabattprozente umgerechnet.
;Lagerorte verwalten
:[[Lagerorte]] werden in vier Stufen verwaltet. In einer übergeordneten Liste legen Sie zuerst die Lagerräume fest. In einer zweiten Liste können Sie dann die Lagerplätze zu einem Lagerort mit Regal/Schrank, Boden/Schublade und Platz/Fach genau definieren. Zur Kennzeichnung können Sie Buchstaben und Ziffern verwenden. Ein Assistent hilft bei der Anlage ganzer Regalgruppen.
;Multi-Lagerverwaltung
:Jedem Artikel können mehrere Lagerplätze zugewiesen werden. Bei jeder Ein- und Ausbuchung muss der entsprechende Lagerplatz mit angegeben werden. Wurde einem Artikel jedoch nur ein Lagerplatz zugewiesen, wird dieser automatisch vorgegeben. Diese Option ist auch Voraussetzung für die Verwendung des [[Kanban|Shikake-Kanban-Systems]], bei dem mittels Anforderungskarten Artikel regelmäßig an Kunden geliefert werden.
;Multi-Lieferantenverwaltung
:In der Multi-Lieferantenverwaltung können Sie jedem Artikel mehrere Lieferanten zuordnen und Grund-, Staffel- und Aktionspreise mit Ablaufdatum verwalten. Bei den Bestellvorschlägen wird der günstigste Preis unter Berücksichtigung der Bestellmenge hervorgehoben.
;Benennung der Preisstaffeln und Rabattfähigkeit
:FaktuLux bietet in der Artikelverwaltung neben den Grundpreisen in Brutto und Netto die Möglichkeit, fünf weitere Preise in einer sogenannten Staffel zu erfassen. Dabei können Sie für jede einzelne Staffel festlegen, ob es sich um eine Mengenstaffel handelt, oder ob der Preis für eine bestimmte Kundengruppe gilt. Der besseren Übersicht halber können Sie hier jede einzelne Staffel benennen. Ist für einen Artikel ein Staffelpreis hinterlegt und wird dieser für einen Beleg verwendet, können Sie festlegen, dass diese Belegposition dann nicht rabattfähig ist, auch wenn der Artikel selbst es ist. Dies gilt sowohl für direkt zugewiesene Staffeln als auch für Mengenstaffeln. '''Wird später - z.B. durch Änderung der Menge - eine andere Staffel zugewiesen, erhält die Position die Rabattfähigkeit nicht automatisch zurück!'''

== Belege-1 ==
;Auftrags-Typen
:Die Auftrags-Typen sind ein Überbleibsel aus einer eingestellten Modul-Entwicklung. Ob diese noch funktionieren und was sie bewirken wird später geprüft werden.
;Arbeitsvorgänge
:''PrintLux-Funktion:'' Zu jeder Kostenstelle können verschiedene Arbeitsvorgänge erfasst werden, die nach festgelegten Abhängigkeiten die Kalkulation automatisieren und über die Zeiterfassung die Nachkalkulation konkretisieren.
;Produktionsstufen
:''PrintLux-Funktion:'' Die Produktionsstufen erleichtern die schnelle Einschätzung des Produktionsfortschritts. Hat eine Kostenstelle oder ein Arbeitsvorgang bei der Zeiterfassung oder der Eingabe von Tageszetteln eine höhere Produktionsstufe, als die aktuell in der Auftragsposition hinterlegte, wird die neue Stufe in die Position übernommen.
;Beleg-Verteiler
:Der Beleg-Verteiler erlaubt die Zuweisung mehrere Adressen mit Ansprechpartner zu einem Beleg. Die Anwendungsgebiete reichen von Lieferverteilern, bei denen die Produkte gleich an mehrere Empfänger verteilt werden, über Preisanfragen, die in einem Rutsch an mehrere potentielle Lieferanten gesendet werden, bis hin zu Serienbriefen.
;Produktionsverwaltung
:''PrintLux-Funktion:'' Die Produktionsverwaltung bietet eine Übersicht über alle Positionen aktiver Aufträge. Definieren Sie verschiedene Orte und weisen Sie jeder Auftragsposition zu, an welchem sie sich gerade befindet. In Vorbereitung, Produktion oder Fertig - sogar externe Aufenthalte mit Adresszuweisung lassen sich vermerken.
;Versand
:FaktuLux verfügt derzeit über zwei Versandmodule: <br\> Das DPD-Modul ist für Selbstbucher entwickelt. Es lassen sich mehrere Mandanten anlegen, für die innerhalb eines von DPD vergebenen Paketnummernrahmens Versandaufträge erfasst und Etiketten gedruckt werden können. Getestet ist das Modul mit einem Zebra-Labelprinter und in dieser Kombination von DPD geprüft und freigegeben. <br\> Das UPS-Modul bietet eine Schnittstelle zur UPS-Versandsoftware. Aufträge werden in FaktuLux erfasst, an die UPS-Software übergeben und die Versandbestätigung reimportiert. Die UPS-Software erhalten Sie als Kunde kostenlos von UPS gestellt.
;Produktions-Zeiterfassung
:Zu jeder Auftragsposition lassen sich über Tageszettel der Mitarbeiter Kostenstellen (optional Arbeitsvorgänge) und Zeiten erfassen. So lässt sich der Gesamtaufwand der Produktion festhalten.
;Zeit-Scan
:Für das Scannen von Zeiten wird FaktuLux mittels Parameter in einem speziellen Modus gestartet. Bildschirmfüllend werden Datum und Uhrzeit angezeigt und auf Eingabe per Barcodescanner gewartet. Über Mitarbeiter, Auftrag und Kostenstelle (optional Arbeitsvorgang) werden so Anfangs- und Endzeiten von Auftragstätigkeiten erfasst, die in einer Nachkalkulation übersichtlich zusammengefasst werden.
;Zeiterfassung global
:Bei einer globalen Zeiterfassung können Zeiten zu Aufträgen verschiedener Mandaten in einer Tabelle zusammengefasst werden. Zum einen können so Mitarbeiter verschiedener Firmen mit dem gleichen System ihre Zeiten zu Aufträgen aller Firmen erfassen. Zum Anderen können aber auch monatlich Leistungen (Mitarbeiter und/oder Kostenstellen) der Mandanten untereinander dokumentiert werden.
;Arbeitszeiten An-/Abmelden
:Hierbei geht es um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Sie können erfassen, wann sie kommen und gehen. Optional können auch Pausen gestempelt werden. Über Kern- und Gleitzeiten lassen sich so die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter verwalten. Eine übersichtliche monatliche Darstellung hilft der Personalverwaltung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
;Nur Baugruppen mit Bestandsführung in Belege übernehmen
:Baugruppen entsprechen Stücklisten. Über diese lassen sich Sets aus einzelnen Artikeln zu einem neuen Artikel zusammensetzen. Für die Lagerbuchung mittels Belegen werden diese zum Artikel mit auf die Belege übernommen und können dort auch verändert werden. Mittels dieser Option kann man die Übernahme derer ohne Bestandsführung in den Beleg unterbinden um Speicherplatz zu sparen, sofern diese für keinen Belegtyp zum Druck markiert sind.
;Artikelnummer in gespeicherten Belegen ändern
:In Belegpositionen kann ohne Bearbeitung des Beleges die reine ArtikelIDa geändert werden. Beim Klick auf die Lupe neben der Artikelnummer wird die Frage gestellt, ob die Artikelnummer geändert werden soll. Die Antwort wird gespeichert und so lange verwendet, wie sich der Status der Belege nicht ändert (Neu, Ändern) und das Belegfenster nicht geschlossen wird. Dieser Schalter kann auch individuell in den UserIni gesetzt werden.
;Erfasser neuer Belege als Sachbearbeiter hinterlegen
:Über den Sachbearbeiter können Sie auf Belegen einen internen Ansprechpartner mit Durchwahl und eMail-Adresse drucken. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der aktuell angemeldete Benutzer jedem neuen Beleg als Sachbearbeiter zugewiesen. Zusätzlich habe Sie die Möglichkeit, jeder Adresse einen Sachbearbeiter zuweisen, welcher bei der Zuweisung einer Adresse ohne Rückfrage in Belege übernommen wird und einen etwaig zugewiesenen Erfasser überschreibt.
;Verzeichnis Fibu-Export
:Ist hier kein Verzeichnis angegeben, werden die Dateien in einem Verzeichnis Namens Fibu unterhalb des Datenverzeichnisses abgelegt.

== Belege-2 ==
Beim Speichern von Belegen haben Sie in einem [[Dialog: Speichern|Dialog]] die Wahl, ob Sie den Beleg nur ''Speichern'', ''Speichern & Drucken'', ''Speichern & Buchen'', oder alles auf einmal wollen. Für jede Beleg-Gruppe können Sie hier wählen, wie dieses Drucken erfolgen soll. Zur Auswahl stehen Drucken, Faxen und PDF-Export. Diese Vorgabe kann jeder Mitarbeiter in seinen [[Einstellungen Mitarbeiter#Belege|Einstellungen]] individuelle abändern.
;Zahlungsmoral bei der Anlage und Übernahme von Belegen prüfen
:Wählen Sie die Beleggruppen aus, bei denen Faktulux automatisch die [[Zahlungsmoral]] des Kunden einblenden soll. Zur Aktivierung der Funktion muss ein Kreditlimit vergeben sein, entweder global in den [[Einstellungen_des_Mandanten#Register_Adressen|Einstellungen des Mandanten]] individuell bei der [[Maske:_Adresse|Adresse]]. Wird ein Beleg übernommen, muss dieser älter als die angegeben Tage sein, wenn für die übernommene Beleggruppe auch die automatische Anzeige der Zahlungsmoral aktiviert ist.

== Inventar ==
;Inventar- und Werkzeugverwaltung
:Inventar und Werkzeuge können Mandanten, Mitarbeitern und Kunden zugeordnet werden. Wartungen lassen sich komfortabel planen und dokumentieren.
;Bei der Anzeige Nummer erweitern auf mind. X Stellen
:Jedes Inventarteil und Werkzeug erhält eine bis zu drei Stellen lange Buchstabenkennung und eine Nummer. Legen Sie fest, wieviele Stellen der Nummer minimal angezeigt werden. Beispiel: Bei einer Einstellung von 3 Stellen wird der PC mit der Nummer 4 als PC-004 angezeigt.
;Werkzeugzustand und Wartung
:Werkzeuge können verschiedene Zustände haben. Neben dem vorgegebenen Zustand "neu" können Sie hier sechs weitere zustandsbeschreibende Begriffe eingeben. So kann ein Mitarbeiter beim Zurückbuchen eines Werkzeuges schnell dessen Zustand dokumentieren. Ist bei Eintreten eines Werkzeugzustandes eine Wartung fällig, kann FakuLux automatisch eine Aufgabe anlegen.

== Termine ==
;Bedeutung der Termin-Farbkennung
:Zur optischen Hervorhebung von Terminen im [[Kalender]] können diesen sechs verschiedene Farben zugewiesen werden. Um die Verwendung im Unternehmen zu vereinheitlichen, können Sie jeder Farben eine Bedeutung zuordnen, z.B. ''Außer Haus'' oder ''Telefonisch''.
;Bezeichnung der Termin-Erinnerungsmelodien
:Hier können Sie '''nicht''' die Signaltöne zuweisen, sondern nur ihren Klang benennen. Die Sound-Dateien mit den Namen ''FaktuLux1.wav'' bis ''FaktuLux6.wav'' müssen im Programmverzeichnis liegen. Für individuelle Melodien an einem Arbeitsplatz legen Sie diese im Verzeichnis C:\ ab.

System-Einstellungen

2018-10-11T10:50:47Z

Pkahm: /* Aufgaben */

Info: [[Anleitung: Einrichtung|Übersicht Einstellungen von FaktuLux]]

In die System-Einstellungen gelangen Sie vom Hauptfenster über die Menüpunkte ''Konfiguration / Einstellungen / System''. Hierzu '''müssen''' Sie als Administrator (Mitarbeiter Nummer 1) angemeldet sein. Das Recht ''Administrator'' in der Mitarbeiterverwaltung reicht nicht aus.

Wählen Sie hier die Module von FaktuLux, die Sie verwenden möchten. Jedes Modul benötigt mehr oder weniger Ressourcen des Betriebssystems. Wählen Sie daher nur Module, die Sie auch wirklich benötigen. Weitere Module können Sie zu einem späteren Zeitpunkt immernoch zuschalten.

Nach einer Änderung der System-Einstellungen werden evtl. benötigte und nicht vorhandene Tabellen angelegt und FaktuLux muss neu gestartet werden. In einem Netzwerk müssen Sie darauf achten, dass alle Nutzer von FaktuLux dieses neu starten.

== Grundeinstellungen ==
=== Modus ===
;FaktuLux
:Sie sollten FaktuLux wählen, wenn Sie das Programm als Standard-Auftragsfakturierung verwenden möchten.
;PrintLux
:Die PrintLux-Erweiterungen wurden speziell für den Siebdruck entwickelt und bieten einige Optionen für Vor- und Nachkalkulation und die Produktionsdatenerfassung über Barcodes oder Tageszettel. Viele der Optionen sind aber auch mit FaktuLux nutzbar.

=== Basismodule ===
;Termine
:Termine können mit Adressen, Ansprechpartnern und Belegen verknüpft werden. Ein separates Modul erinnert auch an Termine, wenn FaktuLux gerade mal nicht läuft. Zur Nacharbeit von Angeboten können Wiedervorlage-Termine erzeugt werden, die bei der Übernahme eines Angebotes in einen Auftrag automatisch erledigt werden.
;Vorgänge (Ticketsystem)
:Die Vorgänge sind eine Art Ticket-System. Dieses befindet sich noch im Entwicklungsstadium.
;Verträge
:[[Verträge]] erzeugen wiederkehrende Belege. Mit ihnen lassen sich regelmäßige Lieferungen oder Dienstleistungen und sogar Bestellungen komfortabel abwickeln.
;Inventarverwaltung
:[[Inventar]] und Werkzeuge können Mandanten, Mitarbeitern und Kunden zugeordnet werden. Wartungen lassen sich komfortabel planen und dokumentieren.
;Überweisung und Lastschrift
:[[Anleitung: Offene Posten|Offene Posten]] können per Lastschrift eingezogen, Eingangsrechnungen per Überweisung beglichen werden. Dazu erstellt FaktuLux DTAUS-Dateien, die mit jeder Bankensoftware weiterverarbeitet werden können. Bei Kunden kann auch eine Ratenzahlung mit flexiblen Raten und Fristen vereinbart werden.
;Kassenbuch
:Im [[Kasse|Kassenbuch]] werden Barbeträge manuell verbucht. Einzige derzeit umgesetzte Automatik sind Buchung und Stornierung von Barverkausrechnungen.
;Knowledge-Base
:In der [[Knowledge-Base]] können Sie sämtliche Informationen ablegen, die sich nicht speziell einer Adresse, einem Artikel oder einem Beleg zuordnen lassen. Über einen frei wählbaren, gestaffelten Suchcode und Schlagworte lassen sich Artikel schnell wiederfinden.
;LOS-Artikel (Charge)
:Zu jedem Artikel können beliebig viele Lose (auch Lot oder auch Charge genannt) erfasst werden, die gezielt ein- und ausgebucht werden.
;Leistungen
:Mittels [[Leistungen]] lassen sich einzelne Dienstleistungen bei Kunden direkt zur Adresse erfassen und später gesammelt abrechnen. Zur beschleunigten Eingabe können für jeden Mitarbeiter individuelle Vorgaben gemacht werden. Leistungen sind nicht möglich in Verbindung mit PrintLux, Artikel-Blocktext und AuftragsTypen.
;WebShop Im- & Export
:Der WebShop-Import erfolgt halbautomatisch. Zuerst werden die Bestellungen über eine vom WebShop generierte Datei in ein Import-Modul geladen. Dann werden diese einzeln manuell in Belege übernommen, wobei Schritt für Schritt Daten wie Rechnungsadresse, Lieferadresse und Zahlungsmethode geprüft und ggf. korrigiert werden können.
;Feld-Änderungsprotokoll
:Wenn Sie das [[Feld-Änderungsprotokoll]] aktivieren, werden zu vielen Stammdaten Änderungen in jedem Feld protokolliert. Über die Tastenkombination '''[Strg]+[Shift]+[F3]''' werden Ihnen alte Feldinhalte angezeigt, inkl. Datum, Uhrzeit und Name des Mitarbieter, der die Änderung vorgenommen hat.
;Extra-Felder
:Über [[Extra-Felder]] können Sie zu fast jeder Tabelle weitere Felder definieren, deren Inhalt bis zu 120 Zeichen lang sein kann. Auf diese Felder können Sie in Formularen zugreifen.

== Drucker ==
;Druckerbezeichnungen
:FaktuLux kann bis zu sieben verschiedene Drucker verwalten. Hinzu kommen noch eigene Drucker für Fax und PDF-Export. Legen Sie hier die Namen für die sieben Drucker fest. Vorgegeben werden die Namen ''Briefpapier'', ''Blanko weiß'', ''Farbe'', ''Etiketten'' und ''Listen''. In den Konfigurations- und Druckdialogen werden die Drucker anhand dieser Namen ausgewählt. Die Mitarbeiter weisen diesen Druckernamen die entsprechnden Windows-Treiber ihres Arbeitsplatzes zu.

== Adressen ==
=== Optionen Adressen ===
;Paar-Anrede
:Wenn Sie die [[Anredeformen Paar|Paar-Anreden]] aktivieren, können Sie in jeder Adresse für Paare Name und Kontaktdaten jedes Partners einzeln erfassen. Somit sind Briefe und Belege möglich, die sich an beide richten. Bei der Beleganlage haben Sie auch die Möglichkeit, nur einen der Beiden auszuwählen.
;Geburtstage melden
:Jedes Geburtsdatum, das Sie zum Melden markieren, sei es in den Adressen, Ansprechpartnern oder Mitarbeitern, wird in einen eigenen Index eingetragen. Täglich beim ersten Starten von FaktuLux werden sie so an bevorstehende, und auf Wunsch auch gerade vergangene Geburtstage erinnert. Jeder Mitarbeiter kann in seinen [[Einstellungen Mitarbeiter|Einstellungen]] auch selektieren, ob er nur an Geburtstage der Mitarbeiter, oder auch an jene der Kunden erinnert werden möchte.
;Debitoren-Konto-Pool
:Wenn Sie besonders viele Kunden haben, können Sie nicht jedem eine eigene Debitoren-Kontonummer für die Finanzbuchhaltung vergeben. Oder Sie möchten nicht jedem Einmalkunden gleich eine eigene Kontonummer zuweisen. Über den Kontopool können Sie so beim Buchen von Rechnungen und Gutschriften zumindest die Belege solcher Kunden nach dem Anfangsbuchstaben gruppiert an die Fibu übergeben.
;Telefon-Index
:Der Telefon-Index speichert alle in FaktuLux erfassten Telefonnummern. Nicht nur die der Adressen, sondern auch jene der Ansprechpartner und der Mitarbeiter. Er hilft beim Auffinden unbekannter Nummern und soll später auch über ein TAPI-Interface eingehende Anrufe identifizieren helfen.
;Immer eigene Stichwörter und Infos
:Es ist möglich, bei mehreren Mandanten die gleichen Adressen zu verwenden. Aktivieren Sie diese Option, um für jeden Mandanten den Adressen eigene Stichwörter und Infos zuzuweisen.
=== Aufgaben ===
;Vorgabe Priorität
:Bei der Neuanlage von Aufgaben und Wiedervorlagen erhalten diese die hier gewählte Priorität. Sie beeinflusst die Anzeige von A und W in der linken Spalte und das Aufschieben ins Nirvana.
;Aufgaben mit Deadline X Tage vorher ins Blickfeld rücken.
:Hat eine Aufgabe mit Deadline kein Planungsdatum, wird sie spätestens zur Deadline in der Übersicht angezeigt. Soll die Aufgabe schon früher ins Blickfeld rücken, wählen Sie hier die Tage vor. In jeder Aufgabe kann der Wert individuell angepasst werden.
;Beim Aufschieben von Aufgaben ins Nirvana maximale Aufgaben pro Tag mit Priorität niedrig
:Beim Aufschieben von Aufgaben ins Nirvana mittels [Strg]+[N] im Hauptfenster dürfen an einem Tag zum Zeitpunkt der Aufschiebung maximal soviele Aufgaben der Priorität niedrig an einem Tag terminiert sein.
;mit Priorität mittel
:Anzahl an Aufgaben der Priorität mittel für das Aufschieben ins Nirvana.
;mit Priorität hoch
:Anzahl an Aufgaben der Priorität hoch für das Aufschieben ins Nirvana. Setzten Sie diesen Wert auf Null, können Aufgaben und Wiedervorlagen der Priorität "hoch" nicht über die Funktion Nirvana aufgeschoben werden.
;auch auf Samstag aufschieben
:Aufgaben beim Aufschieben ins Nirvana auch auf Samstag terminieren.
;auch auf Sonntag aufschieben
:Aufgaben beim Aufschieben ins Nirvana auch auf Sonntag terminieren.
;Für die Volltextsuche nur Hashtags # indizieren
:Für die Volltextsuche in Aufgaben werden alle Wörter indiziert, die mit einem Großbuchstaben oder einem Hashtag # beginnen. Wenn Sie ihre Aufgaben gezielt mit Hashtags verschlagworten und nur diese zur Suche benötigen, wird der Index klein gehalten die Ausführungsgeschwindig erhöht. Außerdem wird das # nicht mit in den Index eingetragen und sie müssen es bei der Suche auch nicht mit eingeben.

=== System ===
;BDE-Netzwerkverzeichnis beim Programmstart setzen
:Um den Zugriff auf die Datenbank von FaktuLux im Netzwerk zu koordinieren, muss das Netzwerkverzeichnis der BDE aller Arbeitsplätze auf das gleiche Verzeichnis im Netzwerk verweisen. Deshalb versucht FaktuLux dieses beim Start auf sein Programmverzeichnis zu verlegen. Nutzt bereits eine Anwendung die BDE, schlägt dieser Versuch fehl. Ab Windows Verion 8 jedoch führt ein misslungener Versuch zu einem undefinierten Zustand der BDE, bis zum Neustart des PCs. Wenn Sie mehrere Anwendungen einsetzen, welche die BDE verwenden, müssen Sie das NetDir von Hand setzen.

== Artikel ==
;Einkaufsverbände
:Das Modul Einkaufsverbände ermöglicht die Berechnung von Lieferungen und Leistungen an Verbände. Dabei sind individuelle Rabatte möglich.
;Artikel-Blocktexte
:''PrintLux-Funktion:'' Beim Artikel-Blocktext besteht die Artikelbeschreibung aus zwei Spalten mit Beschriftungen und Texten, wobei die Texte im Beleg editiert werden können. Ausserdem kann für jeden Abschnitt gewählt werden, auf welchem Beleg-Typ er gedruckt werden soll.
;Aufmaß
:''Individuelle Kundenentwicklung:'' Ohne die entsprechende DLL können Sie das Modul nicht nutzen.
;Sprachen
:Diese Option ermöglicht den Druck von [[Mehrsprachige Belege|Belegen in unterschiedlichen Sprachen]].
;Rabatte
:Für jeden Kunden können Rabatte in Prozent zu einzelnen Artikeln oder Warengruppen erfasst werden. Bei der Eingabe von Fixpreisen werden diese automatisch in Rabattprozente umgerechnet.
;Lagerorte verwalten
:[[Lagerorte]] werden in vier Stufen verwaltet. In einer übergeordneten Liste legen Sie zuerst die Lagerräume fest. In einer zweiten Liste können Sie dann die Lagerplätze zu einem Lagerort mit Regal/Schrank, Boden/Schublade und Platz/Fach genau definieren. Zur Kennzeichnung können Sie Buchstaben und Ziffern verwenden. Ein Assistent hilft bei der Anlage ganzer Regalgruppen.
;Multi-Lagerverwaltung
:Jedem Artikel können mehrere Lagerplätze zugewiesen werden. Bei jeder Ein- und Ausbuchung muss der entsprechende Lagerplatz mit angegeben werden. Wurde einem Artikel jedoch nur ein Lagerplatz zugewiesen, wird dieser automatisch vorgegeben. Diese Option ist auch Voraussetzung für die Verwendung des [[Kanban|Shikake-Kanban-Systems]], bei dem mittels Anforderungskarten Artikel regelmäßig an Kunden geliefert werden.
;Multi-Lieferantenverwaltung
:In der Multi-Lieferantenverwaltung können Sie jedem Artikel mehrere Lieferanten zuordnen und Grund-, Staffel- und Aktionspreise mit Ablaufdatum verwalten. Bei den Bestellvorschlägen wird der günstigste Preis unter Berücksichtigung der Bestellmenge hervorgehoben.
;Benennung der Preisstaffeln und Rabattfähigkeit
:FaktuLux bietet in der Artikelverwaltung neben den Grundpreisen in Brutto und Netto die Möglichkeit, fünf weitere Preise in einer sogenannten Staffel zu erfassen. Dabei können Sie für jede einzelne Staffel festlegen, ob es sich um eine Mengenstaffel handelt, oder ob der Preis für eine bestimmte Kundengruppe gilt. Der besseren Übersicht halber können Sie hier jede einzelne Staffel benennen. Ist für einen Artikel ein Staffelpreis hinterlegt und wird dieser für einen Beleg verwendet, können Sie festlegen, dass diese Belegposition dann nicht rabattfähig ist, auch wenn der Artikel selbst es ist. Dies gilt sowohl für direkt zugewiesene Staffeln als auch für Mengenstaffeln. '''Wird später - z.B. durch Änderung der Menge - eine andere Staffel zugewiesen, erhält die Position die Rabattfähigkeit nicht automatisch zurück!'''

== Belege-1 ==
;Auftrags-Typen
:Die Auftrags-Typen sind ein Überbleibsel aus einer eingestellten Modul-Entwicklung. Ob diese noch funktionieren und was sie bewirken wird später geprüft werden.
;Arbeitsvorgänge
:''PrintLux-Funktion:'' Zu jeder Kostenstelle können verschiedene Arbeitsvorgänge erfasst werden, die nach festgelegten Abhängigkeiten die Kalkulation automatisieren und über die Zeiterfassung die Nachkalkulation konkretisieren.
;Produktionsstufen
:''PrintLux-Funktion:'' Die Produktionsstufen erleichtern die schnelle Einschätzung des Produktionsfortschritts. Hat eine Kostenstelle oder ein Arbeitsvorgang bei der Zeiterfassung oder der Eingabe von Tageszetteln eine höhere Produktionsstufe, als die aktuell in der Auftragsposition hinterlegte, wird die neue Stufe in die Position übernommen.
;Beleg-Verteiler
:Der Beleg-Verteiler erlaubt die Zuweisung mehrere Adressen mit Ansprechpartner zu einem Beleg. Die Anwendungsgebiete reichen von Lieferverteilern, bei denen die Produkte gleich an mehrere Empfänger verteilt werden, über Preisanfragen, die in einem Rutsch an mehrere potentielle Lieferanten gesendet werden, bis hin zu Serienbriefen.
;Produktionsverwaltung
:''PrintLux-Funktion:'' Die Produktionsverwaltung bietet eine Übersicht über alle Positionen aktiver Aufträge. Definieren Sie verschiedene Orte und weisen Sie jeder Auftragsposition zu, an welchem sie sich gerade befindet. In Vorbereitung, Produktion oder Fertig - sogar externe Aufenthalte mit Adresszuweisung lassen sich vermerken.
;Versand
:FaktuLux verfügt derzeit über zwei Versandmodule: <br\> Das DPD-Modul ist für Selbstbucher entwickelt. Es lassen sich mehrere Mandanten anlegen, für die innerhalb eines von DPD vergebenen Paketnummernrahmens Versandaufträge erfasst und Etiketten gedruckt werden können. Getestet ist das Modul mit einem Zebra-Labelprinter und in dieser Kombination von DPD geprüft und freigegeben. <br\> Das UPS-Modul bietet eine Schnittstelle zur UPS-Versandsoftware. Aufträge werden in FaktuLux erfasst, an die UPS-Software übergeben und die Versandbestätigung reimportiert. Die UPS-Software erhalten Sie als Kunde kostenlos von UPS gestellt.
;Produktions-Zeiterfassung
:Zu jeder Auftragsposition lassen sich über Tageszettel der Mitarbeiter Kostenstellen (optional Arbeitsvorgänge) und Zeiten erfassen. So lässt sich der Gesamtaufwand der Produktion festhalten.
;Zeit-Scan
:Für das Scannen von Zeiten wird FaktuLux mittels Parameter in einem speziellen Modus gestartet. Bildschirmfüllend werden Datum und Uhrzeit angezeigt und auf Eingabe per Barcodescanner gewartet. Über Mitarbeiter, Auftrag und Kostenstelle (optional Arbeitsvorgang) werden so Anfangs- und Endzeiten von Auftragstätigkeiten erfasst, die in einer Nachkalkulation übersichtlich zusammengefasst werden.
;Zeiterfassung global
:Bei einer globalen Zeiterfassung können Zeiten zu Aufträgen verschiedener Mandaten in einer Tabelle zusammengefasst werden. Zum einen können so Mitarbeiter verschiedener Firmen mit dem gleichen System ihre Zeiten zu Aufträgen aller Firmen erfassen. Zum Anderen können aber auch monatlich Leistungen (Mitarbeiter und/oder Kostenstellen) der Mandanten untereinander dokumentiert werden.
;Arbeitszeiten An-/Abmelden
:Hierbei geht es um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Sie können erfassen, wann sie kommen und gehen. Optional können auch Pausen gestempelt werden. Über Kern- und Gleitzeiten lassen sich so die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter verwalten. Eine übersichtliche monatliche Darstellung hilft der Personalverwaltung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
;Nur Baugruppen mit Bestandsführung in Belege übernehmen
:Baugruppen entsprechen Stücklisten. Über diese lassen sich Sets aus einzelnen Artikeln zu einem neuen Artikel zusammensetzen. Für die Lagerbuchung mittels Belegen werden diese zum Artikel mit auf die Belege übernommen und können dort auch verändert werden. Mittels dieser Option kann man die Übernahme derer ohne Bestandsführung in den Beleg unterbinden um Speicherplatz zu sparen, sofern diese für keinen Belegtyp zum Druck markiert sind.
;Artikelnummer in gespeicherten Belegen ändern
:In Belegpositionen kann ohne Bearbeitung des Beleges die reine ArtikelIDa geändert werden. Beim Klick auf die Lupe neben der Artikelnummer wird die Frage gestellt, ob die Artikelnummer geändert werden soll. Die Antwort wird gespeichert und so lange verwendet, wie sich der Status der Belege nicht ändert (Neu, Ändern) und das Belegfenster nicht geschlossen wird. Dieser Schalter kann auch individuell in den UserIni gesetzt werden.
;Erfasser neuer Belege als Sachbearbeiter hinterlegen
:Über den Sachbearbeiter können Sie auf Belegen einen internen Ansprechpartner mit Durchwahl und eMail-Adresse drucken. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der aktuell angemeldete Benutzer jedem neuen Beleg als Sachbearbeiter zugewiesen. Zusätzlich habe Sie die Möglichkeit, jeder Adresse einen Sachbearbeiter zuweisen, welcher bei der Zuweisung einer Adresse ohne Rückfrage in Belege übernommen wird und einen etwaig zugewiesenen Erfasser überschreibt.
;Verzeichnis Fibu-Export
:Ist hier kein Verzeichnis angegeben, werden die Dateien in einem Verzeichnis Namens Fibu unterhalb des Datenverzeichnisses abgelegt.

== Belege-2 ==
Beim Speichern von Belegen haben Sie in einem [[Dialog: Speichern|Dialog]] die Wahl, ob Sie den Beleg nur ''Speichern'', ''Speichern & Drucken'', ''Speichern & Buchen'', oder alles auf einmal wollen. Für jede Beleg-Gruppe können Sie hier wählen, wie dieses Drucken erfolgen soll. Zur Auswahl stehen Drucken, Faxen und PDF-Export. Diese Vorgabe kann jeder Mitarbeiter in seinen [[Einstellungen Mitarbeiter#Belege|Einstellungen]] individuelle abändern.
;Zahlungsmoral bei der Anlage und Übernahme von Belegen prüfen
:Wählen Sie die Beleggruppen aus, bei denen Faktulux automatisch die [[Zahlungsmoral]] des Kunden einblenden soll. Zur Aktivierung der Funktion muss ein Kreditlimit vergeben sein, entweder global in den [[Einstellungen_des_Mandanten#Register_Adressen|Einstellungen des Mandanten]] individuell bei der [[Maske:_Adresse|Adresse]]. Wird ein Beleg übernommen, muss dieser älter als die angegeben Tage sein, wenn für die übernommene Beleggruppe auch die automatische Anzeige der Zahlungsmoral aktiviert ist.

== Inventar ==
;Inventar- und Werkzeugverwaltung
:Inventar und Werkzeuge können Mandanten, Mitarbeitern und Kunden zugeordnet werden. Wartungen lassen sich komfortabel planen und dokumentieren.
;Bei der Anzeige Nummer erweitern auf mind. X Stellen
:Jedes Inventarteil und Werkzeug erhält eine bis zu drei Stellen lange Buchstabenkennung und eine Nummer. Legen Sie fest, wieviele Stellen der Nummer minimal angezeigt werden. Beispiel: Bei einer Einstellung von 3 Stellen wird der PC mit der Nummer 4 als PC-004 angezeigt.
;Werkzeugzustand und Wartung
:Werkzeuge können verschiedene Zustände haben. Neben dem vorgegebenen Zustand "neu" können Sie hier sechs weitere zustandsbeschreibende Begriffe eingeben. So kann ein Mitarbeiter beim Zurückbuchen eines Werkzeuges schnell dessen Zustand dokumentieren. Ist bei Eintreten eines Werkzeugzustandes eine Wartung fällig, kann FakuLux automatisch eine Aufgabe anlegen.

== Termine ==
;Bedeutung der Termin-Farbkennung
:Zur optischen Hervorhebung von Terminen im [[Kalender]] können diesen sechs verschiedene Farben zugewiesen werden. Um die Verwendung im Unternehmen zu vereinheitlichen, können Sie jeder Farben eine Bedeutung zuordnen, z.B. ''Außer Haus'' oder ''Telefonisch''.
;Bezeichnung der Termin-Erinnerungsmelodien
:Hier können Sie '''nicht''' die Signaltöne zuweisen, sondern nur ihren Klang benennen. Die Sound-Dateien mit den Namen ''FaktuLux1.wav'' bis ''FaktuLux6.wav'' müssen im Programmverzeichnis liegen. Für individuelle Melodien an einem Arbeitsplatz legen Sie diese im Verzeichnis C:\ ab.

System-Einstellungen

2018-10-11T10:45:14Z

Pkahm: /* Aufgaben */

Info: [[Anleitung: Einrichtung|Übersicht Einstellungen von FaktuLux]]

In die System-Einstellungen gelangen Sie vom Hauptfenster über die Menüpunkte ''Konfiguration / Einstellungen / System''. Hierzu '''müssen''' Sie als Administrator (Mitarbeiter Nummer 1) angemeldet sein. Das Recht ''Administrator'' in der Mitarbeiterverwaltung reicht nicht aus.

Wählen Sie hier die Module von FaktuLux, die Sie verwenden möchten. Jedes Modul benötigt mehr oder weniger Ressourcen des Betriebssystems. Wählen Sie daher nur Module, die Sie auch wirklich benötigen. Weitere Module können Sie zu einem späteren Zeitpunkt immernoch zuschalten.

Nach einer Änderung der System-Einstellungen werden evtl. benötigte und nicht vorhandene Tabellen angelegt und FaktuLux muss neu gestartet werden. In einem Netzwerk müssen Sie darauf achten, dass alle Nutzer von FaktuLux dieses neu starten.

== Grundeinstellungen ==
=== Modus ===
;FaktuLux
:Sie sollten FaktuLux wählen, wenn Sie das Programm als Standard-Auftragsfakturierung verwenden möchten.
;PrintLux
:Die PrintLux-Erweiterungen wurden speziell für den Siebdruck entwickelt und bieten einige Optionen für Vor- und Nachkalkulation und die Produktionsdatenerfassung über Barcodes oder Tageszettel. Viele der Optionen sind aber auch mit FaktuLux nutzbar.

=== Basismodule ===
;Termine
:Termine können mit Adressen, Ansprechpartnern und Belegen verknüpft werden. Ein separates Modul erinnert auch an Termine, wenn FaktuLux gerade mal nicht läuft. Zur Nacharbeit von Angeboten können Wiedervorlage-Termine erzeugt werden, die bei der Übernahme eines Angebotes in einen Auftrag automatisch erledigt werden.
;Vorgänge (Ticketsystem)
:Die Vorgänge sind eine Art Ticket-System. Dieses befindet sich noch im Entwicklungsstadium.
;Verträge
:[[Verträge]] erzeugen wiederkehrende Belege. Mit ihnen lassen sich regelmäßige Lieferungen oder Dienstleistungen und sogar Bestellungen komfortabel abwickeln.
;Inventarverwaltung
:[[Inventar]] und Werkzeuge können Mandanten, Mitarbeitern und Kunden zugeordnet werden. Wartungen lassen sich komfortabel planen und dokumentieren.
;Überweisung und Lastschrift
:[[Anleitung: Offene Posten|Offene Posten]] können per Lastschrift eingezogen, Eingangsrechnungen per Überweisung beglichen werden. Dazu erstellt FaktuLux DTAUS-Dateien, die mit jeder Bankensoftware weiterverarbeitet werden können. Bei Kunden kann auch eine Ratenzahlung mit flexiblen Raten und Fristen vereinbart werden.
;Kassenbuch
:Im [[Kasse|Kassenbuch]] werden Barbeträge manuell verbucht. Einzige derzeit umgesetzte Automatik sind Buchung und Stornierung von Barverkausrechnungen.
;Knowledge-Base
:In der [[Knowledge-Base]] können Sie sämtliche Informationen ablegen, die sich nicht speziell einer Adresse, einem Artikel oder einem Beleg zuordnen lassen. Über einen frei wählbaren, gestaffelten Suchcode und Schlagworte lassen sich Artikel schnell wiederfinden.
;LOS-Artikel (Charge)
:Zu jedem Artikel können beliebig viele Lose (auch Lot oder auch Charge genannt) erfasst werden, die gezielt ein- und ausgebucht werden.
;Leistungen
:Mittels [[Leistungen]] lassen sich einzelne Dienstleistungen bei Kunden direkt zur Adresse erfassen und später gesammelt abrechnen. Zur beschleunigten Eingabe können für jeden Mitarbeiter individuelle Vorgaben gemacht werden. Leistungen sind nicht möglich in Verbindung mit PrintLux, Artikel-Blocktext und AuftragsTypen.
;WebShop Im- & Export
:Der WebShop-Import erfolgt halbautomatisch. Zuerst werden die Bestellungen über eine vom WebShop generierte Datei in ein Import-Modul geladen. Dann werden diese einzeln manuell in Belege übernommen, wobei Schritt für Schritt Daten wie Rechnungsadresse, Lieferadresse und Zahlungsmethode geprüft und ggf. korrigiert werden können.
;Feld-Änderungsprotokoll
:Wenn Sie das [[Feld-Änderungsprotokoll]] aktivieren, werden zu vielen Stammdaten Änderungen in jedem Feld protokolliert. Über die Tastenkombination '''[Strg]+[Shift]+[F3]''' werden Ihnen alte Feldinhalte angezeigt, inkl. Datum, Uhrzeit und Name des Mitarbieter, der die Änderung vorgenommen hat.
;Extra-Felder
:Über [[Extra-Felder]] können Sie zu fast jeder Tabelle weitere Felder definieren, deren Inhalt bis zu 120 Zeichen lang sein kann. Auf diese Felder können Sie in Formularen zugreifen.

== Drucker ==
;Druckerbezeichnungen
:FaktuLux kann bis zu sieben verschiedene Drucker verwalten. Hinzu kommen noch eigene Drucker für Fax und PDF-Export. Legen Sie hier die Namen für die sieben Drucker fest. Vorgegeben werden die Namen ''Briefpapier'', ''Blanko weiß'', ''Farbe'', ''Etiketten'' und ''Listen''. In den Konfigurations- und Druckdialogen werden die Drucker anhand dieser Namen ausgewählt. Die Mitarbeiter weisen diesen Druckernamen die entsprechnden Windows-Treiber ihres Arbeitsplatzes zu.

== Adressen ==
=== Optionen Adressen ===
;Paar-Anrede
:Wenn Sie die [[Anredeformen Paar|Paar-Anreden]] aktivieren, können Sie in jeder Adresse für Paare Name und Kontaktdaten jedes Partners einzeln erfassen. Somit sind Briefe und Belege möglich, die sich an beide richten. Bei der Beleganlage haben Sie auch die Möglichkeit, nur einen der Beiden auszuwählen.
;Geburtstage melden
:Jedes Geburtsdatum, das Sie zum Melden markieren, sei es in den Adressen, Ansprechpartnern oder Mitarbeitern, wird in einen eigenen Index eingetragen. Täglich beim ersten Starten von FaktuLux werden sie so an bevorstehende, und auf Wunsch auch gerade vergangene Geburtstage erinnert. Jeder Mitarbeiter kann in seinen [[Einstellungen Mitarbeiter|Einstellungen]] auch selektieren, ob er nur an Geburtstage der Mitarbeiter, oder auch an jene der Kunden erinnert werden möchte.
;Debitoren-Konto-Pool
:Wenn Sie besonders viele Kunden haben, können Sie nicht jedem eine eigene Debitoren-Kontonummer für die Finanzbuchhaltung vergeben. Oder Sie möchten nicht jedem Einmalkunden gleich eine eigene Kontonummer zuweisen. Über den Kontopool können Sie so beim Buchen von Rechnungen und Gutschriften zumindest die Belege solcher Kunden nach dem Anfangsbuchstaben gruppiert an die Fibu übergeben.
;Telefon-Index
:Der Telefon-Index speichert alle in FaktuLux erfassten Telefonnummern. Nicht nur die der Adressen, sondern auch jene der Ansprechpartner und der Mitarbeiter. Er hilft beim Auffinden unbekannter Nummern und soll später auch über ein TAPI-Interface eingehende Anrufe identifizieren helfen.
;Immer eigene Stichwörter und Infos
:Es ist möglich, bei mehreren Mandanten die gleichen Adressen zu verwenden. Aktivieren Sie diese Option, um für jeden Mandanten den Adressen eigene Stichwörter und Infos zuzuweisen.
=== Aufgaben ===
;Vorgabe Priorität
:Bei der Neuanlage von Aufgaben und Wiedervorlagen erhalten diese die hier gewählte Priorität. Sie beeinflusst die Anzeige von A und W in der linken Spalte und das Aufschieben ins Nirvana.
;Aufgaben mit Deadline X Tage vorher ins Blickfeld rücken.
:Hat eine Aufgabe mit Deadline kein Planungsdatum, wird sie spätestens zur Deadline in der Übersicht angezeigt. Soll die Aufgabe schon früher ins Blickfeld rücken, wählen Sie hier die Tage vor. In jeder Aufgabe kann der Wert individuell angepasst werden.
;Beim Aufschieben von Aufgaben ins Nirvana maximale Aufgaben pro Tag mit Priorität niedrig
:Beim Aufschieben von Aufgaben ins Nirvana mittels [Strg]+[N] im Hauptfenster dürfen an einem Tag zum Zeitpunkt der Aufschiebung maximal soviele Aufgaben der Priorität niedrig an einem Tag terminiert sein.
;mit Priorität mittel
:Anzahl an Aufgaben der Priorität mittel für das Aufschieben ins Nirvana.
;mit Priorität hoch
:Anzahl an Aufgaben der Priorität hoch für das Aufschieben ins Nirvana. Setzten Sie diesen Wert auf Null, können Aufgaben und Wiedervorlagen der Priorität "hoch" nicht über die Funktion Nirvana aufgeschoben werden.
;auch auf Samstag aufschieben
:Aufgaben beim Aufschieben ins Nirvana auch auf Samstag terminieren.
;auch auf Sonntag aufschieben
:Aufgaben beim Aufschieben ins Nirvana auch auf Sonntag terminieren.
;Für die Volltextsuche nur Hashtags # indizieren
:Für die Volltextsuche in Aufgaben werden alle Wörter indiziert, die mit einem Großbuchstaben oder einem Hashtag # beginnen. Wenn Sie ihre Aufgaben gezielt mit Hashtags verschlagworten und nur diese zur Suche benötigen, wird der Index klein gehalten die Ausführungsgeschwindig erhöht.

=== System ===
;BDE-Netzwerkverzeichnis beim Programmstart setzen
:Um den Zugriff auf die Datenbank von FaktuLux im Netzwerk zu koordinieren, muss das Netzwerkverzeichnis der BDE aller Arbeitsplätze auf das gleiche Verzeichnis im Netzwerk verweisen. Deshalb versucht FaktuLux dieses beim Start auf sein Programmverzeichnis zu verlegen. Nutzt bereits eine Anwendung die BDE, schlägt dieser Versuch fehl. Ab Windows Verion 8 jedoch führt ein misslungener Versuch zu einem undefinierten Zustand der BDE, bis zum Neustart des PCs. Wenn Sie mehrere Anwendungen einsetzen, welche die BDE verwenden, müssen Sie das NetDir von Hand setzen.

== Artikel ==
;Einkaufsverbände
:Das Modul Einkaufsverbände ermöglicht die Berechnung von Lieferungen und Leistungen an Verbände. Dabei sind individuelle Rabatte möglich.
;Artikel-Blocktexte
:''PrintLux-Funktion:'' Beim Artikel-Blocktext besteht die Artikelbeschreibung aus zwei Spalten mit Beschriftungen und Texten, wobei die Texte im Beleg editiert werden können. Ausserdem kann für jeden Abschnitt gewählt werden, auf welchem Beleg-Typ er gedruckt werden soll.
;Aufmaß
:''Individuelle Kundenentwicklung:'' Ohne die entsprechende DLL können Sie das Modul nicht nutzen.
;Sprachen
:Diese Option ermöglicht den Druck von [[Mehrsprachige Belege|Belegen in unterschiedlichen Sprachen]].
;Rabatte
:Für jeden Kunden können Rabatte in Prozent zu einzelnen Artikeln oder Warengruppen erfasst werden. Bei der Eingabe von Fixpreisen werden diese automatisch in Rabattprozente umgerechnet.
;Lagerorte verwalten
:[[Lagerorte]] werden in vier Stufen verwaltet. In einer übergeordneten Liste legen Sie zuerst die Lagerräume fest. In einer zweiten Liste können Sie dann die Lagerplätze zu einem Lagerort mit Regal/Schrank, Boden/Schublade und Platz/Fach genau definieren. Zur Kennzeichnung können Sie Buchstaben und Ziffern verwenden. Ein Assistent hilft bei der Anlage ganzer Regalgruppen.
;Multi-Lagerverwaltung
:Jedem Artikel können mehrere Lagerplätze zugewiesen werden. Bei jeder Ein- und Ausbuchung muss der entsprechende Lagerplatz mit angegeben werden. Wurde einem Artikel jedoch nur ein Lagerplatz zugewiesen, wird dieser automatisch vorgegeben. Diese Option ist auch Voraussetzung für die Verwendung des [[Kanban|Shikake-Kanban-Systems]], bei dem mittels Anforderungskarten Artikel regelmäßig an Kunden geliefert werden.
;Multi-Lieferantenverwaltung
:In der Multi-Lieferantenverwaltung können Sie jedem Artikel mehrere Lieferanten zuordnen und Grund-, Staffel- und Aktionspreise mit Ablaufdatum verwalten. Bei den Bestellvorschlägen wird der günstigste Preis unter Berücksichtigung der Bestellmenge hervorgehoben.
;Benennung der Preisstaffeln und Rabattfähigkeit
:FaktuLux bietet in der Artikelverwaltung neben den Grundpreisen in Brutto und Netto die Möglichkeit, fünf weitere Preise in einer sogenannten Staffel zu erfassen. Dabei können Sie für jede einzelne Staffel festlegen, ob es sich um eine Mengenstaffel handelt, oder ob der Preis für eine bestimmte Kundengruppe gilt. Der besseren Übersicht halber können Sie hier jede einzelne Staffel benennen. Ist für einen Artikel ein Staffelpreis hinterlegt und wird dieser für einen Beleg verwendet, können Sie festlegen, dass diese Belegposition dann nicht rabattfähig ist, auch wenn der Artikel selbst es ist. Dies gilt sowohl für direkt zugewiesene Staffeln als auch für Mengenstaffeln. '''Wird später - z.B. durch Änderung der Menge - eine andere Staffel zugewiesen, erhält die Position die Rabattfähigkeit nicht automatisch zurück!'''

== Belege-1 ==
;Auftrags-Typen
:Die Auftrags-Typen sind ein Überbleibsel aus einer eingestellten Modul-Entwicklung. Ob diese noch funktionieren und was sie bewirken wird später geprüft werden.
;Arbeitsvorgänge
:''PrintLux-Funktion:'' Zu jeder Kostenstelle können verschiedene Arbeitsvorgänge erfasst werden, die nach festgelegten Abhängigkeiten die Kalkulation automatisieren und über die Zeiterfassung die Nachkalkulation konkretisieren.
;Produktionsstufen
:''PrintLux-Funktion:'' Die Produktionsstufen erleichtern die schnelle Einschätzung des Produktionsfortschritts. Hat eine Kostenstelle oder ein Arbeitsvorgang bei der Zeiterfassung oder der Eingabe von Tageszetteln eine höhere Produktionsstufe, als die aktuell in der Auftragsposition hinterlegte, wird die neue Stufe in die Position übernommen.
;Beleg-Verteiler
:Der Beleg-Verteiler erlaubt die Zuweisung mehrere Adressen mit Ansprechpartner zu einem Beleg. Die Anwendungsgebiete reichen von Lieferverteilern, bei denen die Produkte gleich an mehrere Empfänger verteilt werden, über Preisanfragen, die in einem Rutsch an mehrere potentielle Lieferanten gesendet werden, bis hin zu Serienbriefen.
;Produktionsverwaltung
:''PrintLux-Funktion:'' Die Produktionsverwaltung bietet eine Übersicht über alle Positionen aktiver Aufträge. Definieren Sie verschiedene Orte und weisen Sie jeder Auftragsposition zu, an welchem sie sich gerade befindet. In Vorbereitung, Produktion oder Fertig - sogar externe Aufenthalte mit Adresszuweisung lassen sich vermerken.
;Versand
:FaktuLux verfügt derzeit über zwei Versandmodule: <br\> Das DPD-Modul ist für Selbstbucher entwickelt. Es lassen sich mehrere Mandanten anlegen, für die innerhalb eines von DPD vergebenen Paketnummernrahmens Versandaufträge erfasst und Etiketten gedruckt werden können. Getestet ist das Modul mit einem Zebra-Labelprinter und in dieser Kombination von DPD geprüft und freigegeben. <br\> Das UPS-Modul bietet eine Schnittstelle zur UPS-Versandsoftware. Aufträge werden in FaktuLux erfasst, an die UPS-Software übergeben und die Versandbestätigung reimportiert. Die UPS-Software erhalten Sie als Kunde kostenlos von UPS gestellt.
;Produktions-Zeiterfassung
:Zu jeder Auftragsposition lassen sich über Tageszettel der Mitarbeiter Kostenstellen (optional Arbeitsvorgänge) und Zeiten erfassen. So lässt sich der Gesamtaufwand der Produktion festhalten.
;Zeit-Scan
:Für das Scannen von Zeiten wird FaktuLux mittels Parameter in einem speziellen Modus gestartet. Bildschirmfüllend werden Datum und Uhrzeit angezeigt und auf Eingabe per Barcodescanner gewartet. Über Mitarbeiter, Auftrag und Kostenstelle (optional Arbeitsvorgang) werden so Anfangs- und Endzeiten von Auftragstätigkeiten erfasst, die in einer Nachkalkulation übersichtlich zusammengefasst werden.
;Zeiterfassung global
:Bei einer globalen Zeiterfassung können Zeiten zu Aufträgen verschiedener Mandaten in einer Tabelle zusammengefasst werden. Zum einen können so Mitarbeiter verschiedener Firmen mit dem gleichen System ihre Zeiten zu Aufträgen aller Firmen erfassen. Zum Anderen können aber auch monatlich Leistungen (Mitarbeiter und/oder Kostenstellen) der Mandanten untereinander dokumentiert werden.
;Arbeitszeiten An-/Abmelden
:Hierbei geht es um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Sie können erfassen, wann sie kommen und gehen. Optional können auch Pausen gestempelt werden. Über Kern- und Gleitzeiten lassen sich so die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter verwalten. Eine übersichtliche monatliche Darstellung hilft der Personalverwaltung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
;Nur Baugruppen mit Bestandsführung in Belege übernehmen
:Baugruppen entsprechen Stücklisten. Über diese lassen sich Sets aus einzelnen Artikeln zu einem neuen Artikel zusammensetzen. Für die Lagerbuchung mittels Belegen werden diese zum Artikel mit auf die Belege übernommen und können dort auch verändert werden. Mittels dieser Option kann man die Übernahme derer ohne Bestandsführung in den Beleg unterbinden um Speicherplatz zu sparen, sofern diese für keinen Belegtyp zum Druck markiert sind.
;Artikelnummer in gespeicherten Belegen ändern
:In Belegpositionen kann ohne Bearbeitung des Beleges die reine ArtikelIDa geändert werden. Beim Klick auf die Lupe neben der Artikelnummer wird die Frage gestellt, ob die Artikelnummer geändert werden soll. Die Antwort wird gespeichert und so lange verwendet, wie sich der Status der Belege nicht ändert (Neu, Ändern) und das Belegfenster nicht geschlossen wird. Dieser Schalter kann auch individuell in den UserIni gesetzt werden.
;Erfasser neuer Belege als Sachbearbeiter hinterlegen
:Über den Sachbearbeiter können Sie auf Belegen einen internen Ansprechpartner mit Durchwahl und eMail-Adresse drucken. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der aktuell angemeldete Benutzer jedem neuen Beleg als Sachbearbeiter zugewiesen. Zusätzlich habe Sie die Möglichkeit, jeder Adresse einen Sachbearbeiter zuweisen, welcher bei der Zuweisung einer Adresse ohne Rückfrage in Belege übernommen wird und einen etwaig zugewiesenen Erfasser überschreibt.
;Verzeichnis Fibu-Export
:Ist hier kein Verzeichnis angegeben, werden die Dateien in einem Verzeichnis Namens Fibu unterhalb des Datenverzeichnisses abgelegt.

== Belege-2 ==
Beim Speichern von Belegen haben Sie in einem [[Dialog: Speichern|Dialog]] die Wahl, ob Sie den Beleg nur ''Speichern'', ''Speichern & Drucken'', ''Speichern & Buchen'', oder alles auf einmal wollen. Für jede Beleg-Gruppe können Sie hier wählen, wie dieses Drucken erfolgen soll. Zur Auswahl stehen Drucken, Faxen und PDF-Export. Diese Vorgabe kann jeder Mitarbeiter in seinen [[Einstellungen Mitarbeiter#Belege|Einstellungen]] individuelle abändern.
;Zahlungsmoral bei der Anlage und Übernahme von Belegen prüfen
:Wählen Sie die Beleggruppen aus, bei denen Faktulux automatisch die [[Zahlungsmoral]] des Kunden einblenden soll. Zur Aktivierung der Funktion muss ein Kreditlimit vergeben sein, entweder global in den [[Einstellungen_des_Mandanten#Register_Adressen|Einstellungen des Mandanten]] individuell bei der [[Maske:_Adresse|Adresse]]. Wird ein Beleg übernommen, muss dieser älter als die angegeben Tage sein, wenn für die übernommene Beleggruppe auch die automatische Anzeige der Zahlungsmoral aktiviert ist.

== Inventar ==
;Inventar- und Werkzeugverwaltung
:Inventar und Werkzeuge können Mandanten, Mitarbeitern und Kunden zugeordnet werden. Wartungen lassen sich komfortabel planen und dokumentieren.
;Bei der Anzeige Nummer erweitern auf mind. X Stellen
:Jedes Inventarteil und Werkzeug erhält eine bis zu drei Stellen lange Buchstabenkennung und eine Nummer. Legen Sie fest, wieviele Stellen der Nummer minimal angezeigt werden. Beispiel: Bei einer Einstellung von 3 Stellen wird der PC mit der Nummer 4 als PC-004 angezeigt.
;Werkzeugzustand und Wartung
:Werkzeuge können verschiedene Zustände haben. Neben dem vorgegebenen Zustand "neu" können Sie hier sechs weitere zustandsbeschreibende Begriffe eingeben. So kann ein Mitarbeiter beim Zurückbuchen eines Werkzeuges schnell dessen Zustand dokumentieren. Ist bei Eintreten eines Werkzeugzustandes eine Wartung fällig, kann FakuLux automatisch eine Aufgabe anlegen.

== Termine ==
;Bedeutung der Termin-Farbkennung
:Zur optischen Hervorhebung von Terminen im [[Kalender]] können diesen sechs verschiedene Farben zugewiesen werden. Um die Verwendung im Unternehmen zu vereinheitlichen, können Sie jeder Farben eine Bedeutung zuordnen, z.B. ''Außer Haus'' oder ''Telefonisch''.
;Bezeichnung der Termin-Erinnerungsmelodien
:Hier können Sie '''nicht''' die Signaltöne zuweisen, sondern nur ihren Klang benennen. Die Sound-Dateien mit den Namen ''FaktuLux1.wav'' bis ''FaktuLux6.wav'' müssen im Programmverzeichnis liegen. Für individuelle Melodien an einem Arbeitsplatz legen Sie diese im Verzeichnis C:\ ab.

System-Einstellungen

2018-10-11T09:50:18Z

Pkahm: /* Aufgaben */

Info: [[Anleitung: Einrichtung|Übersicht Einstellungen von FaktuLux]]

In die System-Einstellungen gelangen Sie vom Hauptfenster über die Menüpunkte ''Konfiguration / Einstellungen / System''. Hierzu '''müssen''' Sie als Administrator (Mitarbeiter Nummer 1) angemeldet sein. Das Recht ''Administrator'' in der Mitarbeiterverwaltung reicht nicht aus.

Wählen Sie hier die Module von FaktuLux, die Sie verwenden möchten. Jedes Modul benötigt mehr oder weniger Ressourcen des Betriebssystems. Wählen Sie daher nur Module, die Sie auch wirklich benötigen. Weitere Module können Sie zu einem späteren Zeitpunkt immernoch zuschalten.

Nach einer Änderung der System-Einstellungen werden evtl. benötigte und nicht vorhandene Tabellen angelegt und FaktuLux muss neu gestartet werden. In einem Netzwerk müssen Sie darauf achten, dass alle Nutzer von FaktuLux dieses neu starten.

== Grundeinstellungen ==
=== Modus ===
;FaktuLux
:Sie sollten FaktuLux wählen, wenn Sie das Programm als Standard-Auftragsfakturierung verwenden möchten.
;PrintLux
:Die PrintLux-Erweiterungen wurden speziell für den Siebdruck entwickelt und bieten einige Optionen für Vor- und Nachkalkulation und die Produktionsdatenerfassung über Barcodes oder Tageszettel. Viele der Optionen sind aber auch mit FaktuLux nutzbar.

=== Basismodule ===
;Termine
:Termine können mit Adressen, Ansprechpartnern und Belegen verknüpft werden. Ein separates Modul erinnert auch an Termine, wenn FaktuLux gerade mal nicht läuft. Zur Nacharbeit von Angeboten können Wiedervorlage-Termine erzeugt werden, die bei der Übernahme eines Angebotes in einen Auftrag automatisch erledigt werden.
;Vorgänge (Ticketsystem)
:Die Vorgänge sind eine Art Ticket-System. Dieses befindet sich noch im Entwicklungsstadium.
;Verträge
:[[Verträge]] erzeugen wiederkehrende Belege. Mit ihnen lassen sich regelmäßige Lieferungen oder Dienstleistungen und sogar Bestellungen komfortabel abwickeln.
;Inventarverwaltung
:[[Inventar]] und Werkzeuge können Mandanten, Mitarbeitern und Kunden zugeordnet werden. Wartungen lassen sich komfortabel planen und dokumentieren.
;Überweisung und Lastschrift
:[[Anleitung: Offene Posten|Offene Posten]] können per Lastschrift eingezogen, Eingangsrechnungen per Überweisung beglichen werden. Dazu erstellt FaktuLux DTAUS-Dateien, die mit jeder Bankensoftware weiterverarbeitet werden können. Bei Kunden kann auch eine Ratenzahlung mit flexiblen Raten und Fristen vereinbart werden.
;Kassenbuch
:Im [[Kasse|Kassenbuch]] werden Barbeträge manuell verbucht. Einzige derzeit umgesetzte Automatik sind Buchung und Stornierung von Barverkausrechnungen.
;Knowledge-Base
:In der [[Knowledge-Base]] können Sie sämtliche Informationen ablegen, die sich nicht speziell einer Adresse, einem Artikel oder einem Beleg zuordnen lassen. Über einen frei wählbaren, gestaffelten Suchcode und Schlagworte lassen sich Artikel schnell wiederfinden.
;LOS-Artikel (Charge)
:Zu jedem Artikel können beliebig viele Lose (auch Lot oder auch Charge genannt) erfasst werden, die gezielt ein- und ausgebucht werden.
;Leistungen
:Mittels [[Leistungen]] lassen sich einzelne Dienstleistungen bei Kunden direkt zur Adresse erfassen und später gesammelt abrechnen. Zur beschleunigten Eingabe können für jeden Mitarbeiter individuelle Vorgaben gemacht werden. Leistungen sind nicht möglich in Verbindung mit PrintLux, Artikel-Blocktext und AuftragsTypen.
;WebShop Im- & Export
:Der WebShop-Import erfolgt halbautomatisch. Zuerst werden die Bestellungen über eine vom WebShop generierte Datei in ein Import-Modul geladen. Dann werden diese einzeln manuell in Belege übernommen, wobei Schritt für Schritt Daten wie Rechnungsadresse, Lieferadresse und Zahlungsmethode geprüft und ggf. korrigiert werden können.
;Feld-Änderungsprotokoll
:Wenn Sie das [[Feld-Änderungsprotokoll]] aktivieren, werden zu vielen Stammdaten Änderungen in jedem Feld protokolliert. Über die Tastenkombination '''[Strg]+[Shift]+[F3]''' werden Ihnen alte Feldinhalte angezeigt, inkl. Datum, Uhrzeit und Name des Mitarbieter, der die Änderung vorgenommen hat.
;Extra-Felder
:Über [[Extra-Felder]] können Sie zu fast jeder Tabelle weitere Felder definieren, deren Inhalt bis zu 120 Zeichen lang sein kann. Auf diese Felder können Sie in Formularen zugreifen.

== Drucker ==
;Druckerbezeichnungen
:FaktuLux kann bis zu sieben verschiedene Drucker verwalten. Hinzu kommen noch eigene Drucker für Fax und PDF-Export. Legen Sie hier die Namen für die sieben Drucker fest. Vorgegeben werden die Namen ''Briefpapier'', ''Blanko weiß'', ''Farbe'', ''Etiketten'' und ''Listen''. In den Konfigurations- und Druckdialogen werden die Drucker anhand dieser Namen ausgewählt. Die Mitarbeiter weisen diesen Druckernamen die entsprechnden Windows-Treiber ihres Arbeitsplatzes zu.

== Adressen ==
=== Optionen Adressen ===
;Paar-Anrede
:Wenn Sie die [[Anredeformen Paar|Paar-Anreden]] aktivieren, können Sie in jeder Adresse für Paare Name und Kontaktdaten jedes Partners einzeln erfassen. Somit sind Briefe und Belege möglich, die sich an beide richten. Bei der Beleganlage haben Sie auch die Möglichkeit, nur einen der Beiden auszuwählen.
;Geburtstage melden
:Jedes Geburtsdatum, das Sie zum Melden markieren, sei es in den Adressen, Ansprechpartnern oder Mitarbeitern, wird in einen eigenen Index eingetragen. Täglich beim ersten Starten von FaktuLux werden sie so an bevorstehende, und auf Wunsch auch gerade vergangene Geburtstage erinnert. Jeder Mitarbeiter kann in seinen [[Einstellungen Mitarbeiter|Einstellungen]] auch selektieren, ob er nur an Geburtstage der Mitarbeiter, oder auch an jene der Kunden erinnert werden möchte.
;Debitoren-Konto-Pool
:Wenn Sie besonders viele Kunden haben, können Sie nicht jedem eine eigene Debitoren-Kontonummer für die Finanzbuchhaltung vergeben. Oder Sie möchten nicht jedem Einmalkunden gleich eine eigene Kontonummer zuweisen. Über den Kontopool können Sie so beim Buchen von Rechnungen und Gutschriften zumindest die Belege solcher Kunden nach dem Anfangsbuchstaben gruppiert an die Fibu übergeben.
;Telefon-Index
:Der Telefon-Index speichert alle in FaktuLux erfassten Telefonnummern. Nicht nur die der Adressen, sondern auch jene der Ansprechpartner und der Mitarbeiter. Er hilft beim Auffinden unbekannter Nummern und soll später auch über ein TAPI-Interface eingehende Anrufe identifizieren helfen.
;Immer eigene Stichwörter und Infos
:Es ist möglich, bei mehreren Mandanten die gleichen Adressen zu verwenden. Aktivieren Sie diese Option, um für jeden Mandanten den Adressen eigene Stichwörter und Infos zuzuweisen.
=== Aufgaben ===
;Vorgabe Priorität
:Bei der Neuanlage von Aufgaben und Wiedervorlagen erhalten diese die hier gewählte Priorität. Sie beeinflusst die Anzeige von A und W in der linken Spalte und das Aufschieben ins Nirvana.
;Aufgaben mit Deadline X Tage vorher ins Blickfeld rücken.
:Hat eine Aufgabe mit Deadline kein Planungsdatum, wird sie spätestens zur Deadline in der Übersicht angezeigt. Soll die Aufgabe schon früher ins Blickfeld rücken, wählen Sie hier die Tage vor. In jeder Aufgabe kann der Wert individuell angepasst werden.
;Beim Aufschieben von Aufgaben ins Nirvana maximale Aufgaben pro Tag mit Priorität niedrig
:Beim Aufschieben von Aufgaben ins Nirvana mittels [Strg]+[N] im Hauptfenster dürfen an einem Tag zum Zeitpunkt der Aufschiebung maximal soviele Aufgaben der Priorität niedrig an einem Tag terminiert sein.
;mit Priorität mittel
:Anzahl an Aufgaben der Priorität mittel für das Aufschieben ins Nirvana.
;mit Priorität hoch
:Anzahl an Aufgaben der Priorität hoch für das Aufschieben ins Nirvana. Setzten Sie diesen Wert auf Null, können Aufgaben und Wiedervorlagen der Priorität "hoch" nicht über die Funktion Nirvana aufgeschoben werden.
;auch auf Samstag aufschieben
:Aufgaben beim Aufschieben ins Nirvana auch auf Samstag terminieren.
;auch auf Sonntag aufschieben
:Aufgaben beim Aufschieben ins Nirvana auch auf Sonntag terminieren.
;Für die Volltextsuche nur Hashtags # indizieren
:Für die Volltextsuche in Aufgaben werden alle Wörter indiziert, die mit einem Großbuchstaben oder einem Hashtag # beginnen. Für eine gezielte Verschlagwortung kann es jedoch sinnvoll sein, nur Hashtags zu verwenden.

=== System ===
;BDE-Netzwerkverzeichnis beim Programmstart setzen
:Um den Zugriff auf die Datenbank von FaktuLux im Netzwerk zu koordinieren, muss das Netzwerkverzeichnis der BDE aller Arbeitsplätze auf das gleiche Verzeichnis im Netzwerk verweisen. Deshalb versucht FaktuLux dieses beim Start auf sein Programmverzeichnis zu verlegen. Nutzt bereits eine Anwendung die BDE, schlägt dieser Versuch fehl. Ab Windows Verion 8 jedoch führt ein misslungener Versuch zu einem undefinierten Zustand der BDE, bis zum Neustart des PCs. Wenn Sie mehrere Anwendungen einsetzen, welche die BDE verwenden, müssen Sie das NetDir von Hand setzen.

== Artikel ==
;Einkaufsverbände
:Das Modul Einkaufsverbände ermöglicht die Berechnung von Lieferungen und Leistungen an Verbände. Dabei sind individuelle Rabatte möglich.
;Artikel-Blocktexte
:''PrintLux-Funktion:'' Beim Artikel-Blocktext besteht die Artikelbeschreibung aus zwei Spalten mit Beschriftungen und Texten, wobei die Texte im Beleg editiert werden können. Ausserdem kann für jeden Abschnitt gewählt werden, auf welchem Beleg-Typ er gedruckt werden soll.
;Aufmaß
:''Individuelle Kundenentwicklung:'' Ohne die entsprechende DLL können Sie das Modul nicht nutzen.
;Sprachen
:Diese Option ermöglicht den Druck von [[Mehrsprachige Belege|Belegen in unterschiedlichen Sprachen]].
;Rabatte
:Für jeden Kunden können Rabatte in Prozent zu einzelnen Artikeln oder Warengruppen erfasst werden. Bei der Eingabe von Fixpreisen werden diese automatisch in Rabattprozente umgerechnet.
;Lagerorte verwalten
:[[Lagerorte]] werden in vier Stufen verwaltet. In einer übergeordneten Liste legen Sie zuerst die Lagerräume fest. In einer zweiten Liste können Sie dann die Lagerplätze zu einem Lagerort mit Regal/Schrank, Boden/Schublade und Platz/Fach genau definieren. Zur Kennzeichnung können Sie Buchstaben und Ziffern verwenden. Ein Assistent hilft bei der Anlage ganzer Regalgruppen.
;Multi-Lagerverwaltung
:Jedem Artikel können mehrere Lagerplätze zugewiesen werden. Bei jeder Ein- und Ausbuchung muss der entsprechende Lagerplatz mit angegeben werden. Wurde einem Artikel jedoch nur ein Lagerplatz zugewiesen, wird dieser automatisch vorgegeben. Diese Option ist auch Voraussetzung für die Verwendung des [[Kanban|Shikake-Kanban-Systems]], bei dem mittels Anforderungskarten Artikel regelmäßig an Kunden geliefert werden.
;Multi-Lieferantenverwaltung
:In der Multi-Lieferantenverwaltung können Sie jedem Artikel mehrere Lieferanten zuordnen und Grund-, Staffel- und Aktionspreise mit Ablaufdatum verwalten. Bei den Bestellvorschlägen wird der günstigste Preis unter Berücksichtigung der Bestellmenge hervorgehoben.
;Benennung der Preisstaffeln und Rabattfähigkeit
:FaktuLux bietet in der Artikelverwaltung neben den Grundpreisen in Brutto und Netto die Möglichkeit, fünf weitere Preise in einer sogenannten Staffel zu erfassen. Dabei können Sie für jede einzelne Staffel festlegen, ob es sich um eine Mengenstaffel handelt, oder ob der Preis für eine bestimmte Kundengruppe gilt. Der besseren Übersicht halber können Sie hier jede einzelne Staffel benennen. Ist für einen Artikel ein Staffelpreis hinterlegt und wird dieser für einen Beleg verwendet, können Sie festlegen, dass diese Belegposition dann nicht rabattfähig ist, auch wenn der Artikel selbst es ist. Dies gilt sowohl für direkt zugewiesene Staffeln als auch für Mengenstaffeln. '''Wird später - z.B. durch Änderung der Menge - eine andere Staffel zugewiesen, erhält die Position die Rabattfähigkeit nicht automatisch zurück!'''

== Belege-1 ==
;Auftrags-Typen
:Die Auftrags-Typen sind ein Überbleibsel aus einer eingestellten Modul-Entwicklung. Ob diese noch funktionieren und was sie bewirken wird später geprüft werden.
;Arbeitsvorgänge
:''PrintLux-Funktion:'' Zu jeder Kostenstelle können verschiedene Arbeitsvorgänge erfasst werden, die nach festgelegten Abhängigkeiten die Kalkulation automatisieren und über die Zeiterfassung die Nachkalkulation konkretisieren.
;Produktionsstufen
:''PrintLux-Funktion:'' Die Produktionsstufen erleichtern die schnelle Einschätzung des Produktionsfortschritts. Hat eine Kostenstelle oder ein Arbeitsvorgang bei der Zeiterfassung oder der Eingabe von Tageszetteln eine höhere Produktionsstufe, als die aktuell in der Auftragsposition hinterlegte, wird die neue Stufe in die Position übernommen.
;Beleg-Verteiler
:Der Beleg-Verteiler erlaubt die Zuweisung mehrere Adressen mit Ansprechpartner zu einem Beleg. Die Anwendungsgebiete reichen von Lieferverteilern, bei denen die Produkte gleich an mehrere Empfänger verteilt werden, über Preisanfragen, die in einem Rutsch an mehrere potentielle Lieferanten gesendet werden, bis hin zu Serienbriefen.
;Produktionsverwaltung
:''PrintLux-Funktion:'' Die Produktionsverwaltung bietet eine Übersicht über alle Positionen aktiver Aufträge. Definieren Sie verschiedene Orte und weisen Sie jeder Auftragsposition zu, an welchem sie sich gerade befindet. In Vorbereitung, Produktion oder Fertig - sogar externe Aufenthalte mit Adresszuweisung lassen sich vermerken.
;Versand
:FaktuLux verfügt derzeit über zwei Versandmodule: <br\> Das DPD-Modul ist für Selbstbucher entwickelt. Es lassen sich mehrere Mandanten anlegen, für die innerhalb eines von DPD vergebenen Paketnummernrahmens Versandaufträge erfasst und Etiketten gedruckt werden können. Getestet ist das Modul mit einem Zebra-Labelprinter und in dieser Kombination von DPD geprüft und freigegeben. <br\> Das UPS-Modul bietet eine Schnittstelle zur UPS-Versandsoftware. Aufträge werden in FaktuLux erfasst, an die UPS-Software übergeben und die Versandbestätigung reimportiert. Die UPS-Software erhalten Sie als Kunde kostenlos von UPS gestellt.
;Produktions-Zeiterfassung
:Zu jeder Auftragsposition lassen sich über Tageszettel der Mitarbeiter Kostenstellen (optional Arbeitsvorgänge) und Zeiten erfassen. So lässt sich der Gesamtaufwand der Produktion festhalten.
;Zeit-Scan
:Für das Scannen von Zeiten wird FaktuLux mittels Parameter in einem speziellen Modus gestartet. Bildschirmfüllend werden Datum und Uhrzeit angezeigt und auf Eingabe per Barcodescanner gewartet. Über Mitarbeiter, Auftrag und Kostenstelle (optional Arbeitsvorgang) werden so Anfangs- und Endzeiten von Auftragstätigkeiten erfasst, die in einer Nachkalkulation übersichtlich zusammengefasst werden.
;Zeiterfassung global
:Bei einer globalen Zeiterfassung können Zeiten zu Aufträgen verschiedener Mandaten in einer Tabelle zusammengefasst werden. Zum einen können so Mitarbeiter verschiedener Firmen mit dem gleichen System ihre Zeiten zu Aufträgen aller Firmen erfassen. Zum Anderen können aber auch monatlich Leistungen (Mitarbeiter und/oder Kostenstellen) der Mandanten untereinander dokumentiert werden.
;Arbeitszeiten An-/Abmelden
:Hierbei geht es um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Sie können erfassen, wann sie kommen und gehen. Optional können auch Pausen gestempelt werden. Über Kern- und Gleitzeiten lassen sich so die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter verwalten. Eine übersichtliche monatliche Darstellung hilft der Personalverwaltung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
;Nur Baugruppen mit Bestandsführung in Belege übernehmen
:Baugruppen entsprechen Stücklisten. Über diese lassen sich Sets aus einzelnen Artikeln zu einem neuen Artikel zusammensetzen. Für die Lagerbuchung mittels Belegen werden diese zum Artikel mit auf die Belege übernommen und können dort auch verändert werden. Mittels dieser Option kann man die Übernahme derer ohne Bestandsführung in den Beleg unterbinden um Speicherplatz zu sparen, sofern diese für keinen Belegtyp zum Druck markiert sind.
;Artikelnummer in gespeicherten Belegen ändern
:In Belegpositionen kann ohne Bearbeitung des Beleges die reine ArtikelIDa geändert werden. Beim Klick auf die Lupe neben der Artikelnummer wird die Frage gestellt, ob die Artikelnummer geändert werden soll. Die Antwort wird gespeichert und so lange verwendet, wie sich der Status der Belege nicht ändert (Neu, Ändern) und das Belegfenster nicht geschlossen wird. Dieser Schalter kann auch individuell in den UserIni gesetzt werden.
;Erfasser neuer Belege als Sachbearbeiter hinterlegen
:Über den Sachbearbeiter können Sie auf Belegen einen internen Ansprechpartner mit Durchwahl und eMail-Adresse drucken. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der aktuell angemeldete Benutzer jedem neuen Beleg als Sachbearbeiter zugewiesen. Zusätzlich habe Sie die Möglichkeit, jeder Adresse einen Sachbearbeiter zuweisen, welcher bei der Zuweisung einer Adresse ohne Rückfrage in Belege übernommen wird und einen etwaig zugewiesenen Erfasser überschreibt.
;Verzeichnis Fibu-Export
:Ist hier kein Verzeichnis angegeben, werden die Dateien in einem Verzeichnis Namens Fibu unterhalb des Datenverzeichnisses abgelegt.

== Belege-2 ==
Beim Speichern von Belegen haben Sie in einem [[Dialog: Speichern|Dialog]] die Wahl, ob Sie den Beleg nur ''Speichern'', ''Speichern & Drucken'', ''Speichern & Buchen'', oder alles auf einmal wollen. Für jede Beleg-Gruppe können Sie hier wählen, wie dieses Drucken erfolgen soll. Zur Auswahl stehen Drucken, Faxen und PDF-Export. Diese Vorgabe kann jeder Mitarbeiter in seinen [[Einstellungen Mitarbeiter#Belege|Einstellungen]] individuelle abändern.
;Zahlungsmoral bei der Anlage und Übernahme von Belegen prüfen
:Wählen Sie die Beleggruppen aus, bei denen Faktulux automatisch die [[Zahlungsmoral]] des Kunden einblenden soll. Zur Aktivierung der Funktion muss ein Kreditlimit vergeben sein, entweder global in den [[Einstellungen_des_Mandanten#Register_Adressen|Einstellungen des Mandanten]] individuell bei der [[Maske:_Adresse|Adresse]]. Wird ein Beleg übernommen, muss dieser älter als die angegeben Tage sein, wenn für die übernommene Beleggruppe auch die automatische Anzeige der Zahlungsmoral aktiviert ist.

== Inventar ==
;Inventar- und Werkzeugverwaltung
:Inventar und Werkzeuge können Mandanten, Mitarbeitern und Kunden zugeordnet werden. Wartungen lassen sich komfortabel planen und dokumentieren.
;Bei der Anzeige Nummer erweitern auf mind. X Stellen
:Jedes Inventarteil und Werkzeug erhält eine bis zu drei Stellen lange Buchstabenkennung und eine Nummer. Legen Sie fest, wieviele Stellen der Nummer minimal angezeigt werden. Beispiel: Bei einer Einstellung von 3 Stellen wird der PC mit der Nummer 4 als PC-004 angezeigt.
;Werkzeugzustand und Wartung
:Werkzeuge können verschiedene Zustände haben. Neben dem vorgegebenen Zustand "neu" können Sie hier sechs weitere zustandsbeschreibende Begriffe eingeben. So kann ein Mitarbeiter beim Zurückbuchen eines Werkzeuges schnell dessen Zustand dokumentieren. Ist bei Eintreten eines Werkzeugzustandes eine Wartung fällig, kann FakuLux automatisch eine Aufgabe anlegen.

== Termine ==
;Bedeutung der Termin-Farbkennung
:Zur optischen Hervorhebung von Terminen im [[Kalender]] können diesen sechs verschiedene Farben zugewiesen werden. Um die Verwendung im Unternehmen zu vereinheitlichen, können Sie jeder Farben eine Bedeutung zuordnen, z.B. ''Außer Haus'' oder ''Telefonisch''.
;Bezeichnung der Termin-Erinnerungsmelodien
:Hier können Sie '''nicht''' die Signaltöne zuweisen, sondern nur ihren Klang benennen. Die Sound-Dateien mit den Namen ''FaktuLux1.wav'' bis ''FaktuLux6.wav'' müssen im Programmverzeichnis liegen. Für individuelle Melodien an einem Arbeitsplatz legen Sie diese im Verzeichnis C:\ ab.

Versions-Protokoll

2018-10-08T16:35:32Z

Pkahm:

Dieses Wiki bezieht sich immer auf die aktuelle Version von FaktuLux. Parallel mit jeder neuen Entwicklung erfolgt auch die Dokumentation.

Im Versions-Protokoll finden Sie Informationen zu beseitigten Fehlern und neuen Funktionen. So können Sie entscheiden, ob sich ein Update lohnt. Fehlt eine Versionsnummer, war diese Version nicht öffentlich verfügbar und am Funktionsumfang hat sich nichts geändert. Die Liste ist absteigend sortiert, d.h. die neueste Version finden Sie immer zu oberst.

Mit jeder Hauptversion gehen auch Änderungen an der Datenbankstruktur einher. Für ein Update reicht es dann nicht aus, die neue FAKTULUX.EXE zu verwenden. Mittels FLCONVERT.EXE müssen auch die Tabellen konvertiert werden. Die innerhalb einer Hauptversion erschienenen Unterversionen verwenden alle die gleiche Datenbankversion und können beliebig ausgetauscht werden. Haben Sie beispielsweise auf eine neue Unterversion aktualisiert und entdecken einen Fehler im Programm, welcher Ihre Arbeit behindert, können Sie zur vorangegangenen Version zurückkehren. Melden Sie solche Fehler bitte an info@faktulux.de, damit diese schnellstmöglich beseitigt werden können.

Im Abschnitt ''Fehlerbeseitigung'' werden die Fehler beschrieben, welche beseitigt wurde. Es handelt sich bei der Beschreibung also um das alte Verhalten, welches vor dem Update vorlag.

== In Entwicklung befindliche Version (noch nicht frei verfügbar) ==
Während der Arbeit an der nächsten Version werden hier sämtliche Änderungen dokumentiert. So können Sie jederzeit nachlesen, was Sie erwarten dürfen oder nachschauen, ob ein in der aktuellen Version entdeckter Fehler bereits beseitigt wurde.
Schreiben Sie an support@faktulux.de, wenn Sie eine in der Entwicklung befindliche Version testen oder gar bei der Entwicklung mitarbeiten wollen.

== Datenbank-Version 2.05.49 ==
Nach der Konvertierung müssen diverse Suchindexe manuell neu erstellt werden. Dazu müssen Sie als Administrator angemeldet sein und vom Hauptfenster folgende Menüpunkte ausführen:
:Wartung / Adressen / Suchindex aktualisieren
:Wartung / Artikel / Suchindex aktualisieren
:Wartung / KnowledgeBase Schlagwortindex neu erstellen
:Wartung / Aufgaben-Volltextindex aktualisieren
:Wartung / Dateiablage-Schlagwortindex aktualisieren
:System / Inventar / Funktion / Suchindex aktualisieren

=== Version 2.05.49 ===
; Neue Funktionen
* Vorgänge können per Kontext-Menü zu einem anderen Vorgangs-Typ verlegt werden.
* Im Bereich [Belege] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann gewählt werden, wie die Windows-Druckjobs der einzelnen Beleggruppen benannt werden sollen.
* Der Schlagwortindex der [[Anleitung: Datei-Ablage|Dateiablage]] ist nun verfügbar.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** können per Kontext-Menü mit verschiedenen Datensätzen verknüpft werden,
** werden für Ansprechpartnern mit der Adresse verknüpft,
** erhalten eine Volltextsuche nach Wörtern mit Großbuchstaben oder #,
** werden mit ihrer Deadline vorzeitig ins Blickfeld gerückt,
** Wiederholungen lassen sich mit Anzahl oder Datum begrenzen,
** 30 Tage müssen nicht als 1 Monat gewertet werden und
** lassen sich ins Nirvana aufschieben.

=== Version 2.05.44 ===
; Fehlerbeseitigung
* Zugriffsverletzung beim ersten Aufruf der [[Formulare]] unter Windows 10.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erfassung mehrerer, länger zurück liegender [[Zahlungseingang|Zahlungseingänge]] kann die Gültigkeit des Datum einmalig bestätigt werden.

== Datenbank-Version 2.05.38 ==
=== Version 2.05.43 ===
; Fehlerbeseitigung
* Im Kalender wird manchmal die Uhrzeit nicht vollständig angezeigt.
; Geänderte Funktionen
* Der Druck von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] verwendet jetzt den Standard-Dialog mit frei wählbarem Formular und auch der Export ist möglich.
* Beim Bearbeiten der [[Belegnummern]] und der [[Nummern für Verbindlichkeiten|Laufenden Nummer für Verbindlichkeiten]] in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-2|Einstellungen des Mandanten]] werden die zuletzt im entsprechenden Zeitraum vergebenen Nummern angezeigt.
* Bei der Erfassung von Kontakten werden Datum und Uhrzeit als Anfangswert vorbelegt. Wird als Uhrzeit eine frühere Zeit eingegeben, wird die Startzeit der Erfassung als Endzeit vorgegeben.
* Die [[Vorgänge#Tastenbelegungen |Tastenbelegung der Vorgänge]] wurde verbessert.
; Neue Funktionen
* Bei der Übernahme eines Beleges wird geprüft, ob der ggf. zugewiesene Sachbearbeiter noch aktiv ist.
* In der Statuszeile des [[Hauptfenster|Hauptfensters]] wird angezeigt, auf welchem Datum und Wochentag eine [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgabe]] landet, wenn sie mit der aktuellen Einstellung aufgeschoben wird.

=== Version 2.05.42 ===
; Geänderte Funktionen
* Die Terminierung von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] im Hauptfenster ist jetzt komplett Tastaturbedienbar.
* Mittels '''[Alt]+[5]''' kann nun zu den Vorgängen gewechselt werden.

=== Version 2.05.41 ===
; Fehlerbeseitigung
* Version 2.05.40 hat einen Fehler in der Formular-Verarbeitung, wodurch Bedingungen nicht immer korrekt abgearbeitet werden.
; Geänderte Funktionen
* Der Turnus von Verträgen kann bis zu 60 Monate betragen, was fünf Jahren entspricht.
* Die Druckjob-Namen enthalten keine Leerzeichen mehr und somit auch nicht die vorgegebenen Dateinamen beim PDF-Druck oder Export.
* In der [[Belegdruck-Definition]] können Ausdrucke über das Kontextmenü kopiert werden.
; Neue Funktionen
* Das Kontextmenü der [[Formulare|Formular-Texte]] beinhaltet ''Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen, Alles auswählen''. Letzteres kann nun auch über den HotKey '''[Strg]+[A]''' erreicht werden.

=== Version 2.05.40 ===
; Neue Funktionen
* In Formularen kann mittels der [[Formular-Befehle#Bedingungen|Operatoren]] '''==''' und '''><''' abgefragt werden, ob ein nummerisches oder logisches Feld einen Inhalt hat. Ein einfaches '''=0''' trifft nämlich auch zu, wenn das Feld leer ist.
* Das [[Einstellungen des Mandanten#Register Fibu|Umsatzsteuer-Modell Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG]] wird jetzt voll unterstützt.

=== Version 2.05.39 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Löschen von Aufgaben, welche einer Gruppe angehören, wird die Zahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht angepasst.
* Werden die Adressen aus einem Beleg heraus geöffnet und geändert, geht der Anzeigefilter der Belege verloren.
* Beim Fibu-Export einer Schlussrechnung werden die Beträge der [[Abschlagsrechnungen]] nicht abgezogen.
* Die Menge von Elementen wird nicht bei der Erfassung auf die in den Einstellungen angegebene Anzahl von Nachkommastellen gerundet.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erstellung von Belegen in unterschiedlichen Sprachen können [[Formular-Textbausteine]] jetzt als ''multilingual'' gekennzeichnet werden.
* Beim PDF- oder Fax-Druck von Rechnungen und Gutschriften verwendet FaktuLux primär Faxnummer bzw. eMail-Adresse der Buchhaltung, sofern im Reiter ''Mahnung'' der Adresse hinterlegt. Nach einer Änderung im Dialog [[Fax-Dialog|Fax-]] bzw. [[PDF-Export]] bietet FaktuLux optional an, diese für die Buchhaltung zu speichern.
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** Beim Einfügen der Steuercodes für einen Browser-Link mittels '''[Strg]+[L]''' oder einen Programmaufruf mittels '''[Strg]+[R]''' in eine [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage|Aufgabe/Wiedervorlage]] wird der eingefügte Text nicht mehr markiert. Somit kann schnell über die Tastenkombinationen '''[Strg]+[L]''' und '''[Strg]+[V]''' für eine gemerkte URL ein Link eingefügt werden.
** Gespeicherte Aufgaben können nachträglich mit Adressen, Artikeln, Vorgängen, Inventar und KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden. Datensatz für die Verknüpfung über Kontextmenü (rechte Maustaste) merken und in der Aufgabenübersicht im Hauptfenster von FaktuLux über Kontextmenü verknüpfen.
* Die [[Artikel-Umsatz|Artikel-Umsatzstatistik]] wurde überarbeitet. In Belegen des Typs Rechnungskorrektur kann die Option ''Widerruf'' gesetzt werden, welche die Verbuchung von Umsätzen nicht zurückzubuchender Ware beeinflusst.
* Umbenennung der Baugruppen-Artikel: Da die Bezeichnungen Baugruppen-Kopf und Baugruppe zu Verwirrung führten, wird ein Artikel, der aus mehreren anderen Artikeln zusammengesetzt wird, zukünftig als Set (Stückliste) bezeichnet, die einzelnen Artikel als Elemente.
* In gebuchten Belegen kann künftig auch der Einkaufspreis nicht mehr geändert werden, da dieser in die Artikel-Umsatzbuchung einfließt.
; Neue Funktionen
* Über Werte in der [[FaktuLux.ini#Dialoge Fax und PDF|FaktuLux.ini]] im Bereich [Belege] können in den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export bis zu drei zusätzliche Bestätigungsfelder eingeblendet werden, auf welche bei der Verarbeitung der [[Formulare]] zugegriffen werden kann.

=== Version 2.05.38 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Feldwechsel in den Masken für Adressen, Artikel, Belege, Eingangsrechnungen, Leistungen und Inventar gibt Windows störende Signaltöne (Warnhinweis) aus.
* In der Anzeigemaske der Aufgaben funktionieren die Navigations-HotKeys '''[Alt]+[BildHoch]''', '''[Alt]+[BildRunter]''', '''[Alt]+[Pos1]''' und '''[Alt]+[Ende]''' nicht.
; Geänderte Funktionen
* Wird bei der Anzeige einer Aufgaben-Gruppe eine neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlage]] erfasst, wird diese in Vorgabe der Gruppe zugeordnet und das Planungsdatum bleibt leer.
* Im [[Quick-Start]] zur Schnelleinrichtung von FaktuLux kann das Umsatzsteuer-Modell ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Mehrsprachigkeit
** Für Artikel können Bezeichnung und Mengeneinheit in zusätzlichen [[Artikel-Sprache|Sprachen]] definiert werden. Weicht die Sprache eines Artikel beim Erfassen einer Belegposition von der eines Beleges ab, sucht FaktuLux eine Artikelbezeichnung in der Sprache des Beleges.
** Textbausteine und Formular-Textbausteine können in zusätzlichen Sprachen hinterlegt werden. Weicht beim Drucken eines Beleges dessen Sprache von der in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Adressen|Einstellungen des Mandanten]] hinterlegten Vorgabe ab, verwendet FaktuLux Textbausteine in der entsprechenden Sprache, sofern diese definiert sind.

== Datenbank-Version 2.05.34 ==
=== Version 2.05.36 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Druck von Fließtexten werden manche Zeilenumbrüche nicht korrekt gesetzt.
* Beim Gruppieren neuer Aufgaben wird die Anzahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht aktualisiert.
* Windows gibt beim Wechsel der Hauptfenster mittels '''[Alt]+[1]''' bis '''[Alt]+[4]''' und beim Feldsprung in der [[Schnellsuche]] über '''[Enter]''' einen nervigen Warnton aus.
; Geänderte Funktionen
* Neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben]], außer jene zum Nachfassen von Angeboten, werden immer primär dem ausführenden Mitarbeiter zugewiesen.
* Die Beschränkung der Erfassung von Ereignissen nur zu Vorgängen oder Inventar wurde aufgehoben.
* Die Reihenfolge der Felder in der Maske der [[Knowledge-Base]] wurde praxisnah verändert.
* Sind Termine oder die Zeiterfassung als ''global'' definieren, werde die Tabellen im Programmverzeichnis abgelegt und sind somit für alle Mandanten gleich, auch wenn diese eine ''komplette eigene Datenbank'' verwenden.
; Neue Funktionen
* Über die '''[Esc]'''-[[Schnellsuche]] können auf der Startseite Aufgaben anhand des Inhalts der Beschreibung gesucht werden. Das Weitersuchen erfolgt über '''[F3]'''.
* Bei Erledigung einer Aufgabe, welche einer Gruppe angehört, werde Sie gefragt, ob Sie diese aus der Gruppe entfernen möchten.

=== Version 2.05.35 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer Artikelnummer oder dem Verlegen aller Verweise einer Adresse auf eine andere werden Einträge in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] nicht übertragen.

; Neue Funktionen
* Beim Druck von [[Formular: Mahnung|Mahnungen]] werden die Tabellen [[Maske: Adresse|Adressen]] (10) und, sofern eine als ''Mahnanschrift'' markierte Zusatzadresse vorliegt, [[Zusatzadressen]] (12) automatisch lokalisiert, was den Aufbau der Formulare erleichtert.

=== Version 2.05.34 ===
; Fehlerbeseitigung
* Fehlerhafte Verarbeitung der Bedingungen in Formularen bei Klammersetzung.
* Bei der Freigabe einer Eingangs-Gutschrift wurde unter bestimmten Umständen ein neues Guthaben angelegt.
* Die Datumsvervollständigung bei der Eingabe arbeitet fehlerhaft, wenn der 31. vorgegeben wird.

; Geänderte Funktionen
* Beim Erfassen neuer Datensätze mittels '''[F2]''' wird der Datensatz nicht ans Ende einer Liste gesetzt, sondern an aktueller Position eingefügt, wie beim Verwenden der [+]-Schaltfläche des Datenbank-Navigators.

; Neue Funktionen
* In den [[Formulare|Formularen]] können für den Datenexport das Spaltentrennzeichen und das optionale Maskierungszeichen angegeben werden, sowie die Zeichen, durch die diese ggf. ersetzt werden, wenn sie in einem Variableninhalt vorkommen.
* Die [[Anleitung:_Artikel|Artikel]] können zum Abgleich mit einem WebShop in Intervallen exportiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.31 ==
=== Version 2.05.31 ===
; Fehlerbeseitigung
* Die Formulare ''Kontoauszug'', ''Zahlungserinnerung'' und ''Mahnung'' können wegen eines Fehlers nicht geduckt werden, wenn diese Guthaben enthalten.
; Neue Funktionen
* Die automatische Übernahme von [[Leistungen]] kann per Kontextmenü aktiviert und deaktiviert werden.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlagen]] die einer Gruppe angehören benötigen kein Planungsdatum mehr.

== Datenbank-Version 2.05.26 ==
=== Version 2.05.28 ===
; Fehlerbeseitigung
* In den [[Länder|Länderkennungen]] kann keine Druck-Option ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Bei der Aktivierung von Angeboten kann die Nachfass-Aufgabe per Einstellung beim Mandanten dem Sachbearbeiter zugewiesen werden.

=== Version 2.05.26 ===
; Neue Funktionen
* FaktuLux beherrscht jetzt die Codierung von Barcodes des Typs [[Formular-Befehle#Barcode-Nummern|GS1-128]].
* In den Adressen und den Belegen kann zur Unterscheidung zwischen ''Sachbearbeiter'' und ''Vertreter'' ein zweiter Mitarbeiter hinterlegt werden. In den [[System-Einstellungen#Belege-1|System-Einstellungen]] kann definiert werden, dass der Erfasser eines Beleges automatisch als Sachbearbeiter hinterlegt wird.
* Belege: Die Nummern von Rechnungen und Gutschriften können [[Lücken im Belegnummernkreis|nach Lücken durchsucht]] werden. Der entsprechende Menüpunkt im Bereich ''Wartung'' kann nur vom Administrator aufgerufen werden. Jedoch wird auch vor der Neubuchung der [[Jahres-Umsatz-Statistik|Kunden-Umsätze]] eine solche Prüfung angeboten.
* Eine erfasste [[Eingangsrechnungen#Zu anderer Adresse verlegen|Eingangsrechnung]] kann zu einer anderen Adresse verlegt werden, sofern noch keine Zahlungen verbucht wurden.

== Datenbank-Version 2.05.24 ==
=== Version 2.05.25 ===
; Neue Funktionen
* Größe und Position des Fensters der [[Jahres-Umsatz-Statistik]] werden in der Windows Registry hinterlegt.
* Warnmeldung vor Überschreitung der verfügbaren Menge bei der Erfassung von Lieferbelegen (Lieferschein, Lieferschein&Rechnung und Barverkaufsrechnung). Nicht bei Verwendung der Option [[System-Einstellungen#Artikel|Multi-Lagerverwaltung]].
* Die Anzeige der [[Anleitung: Artikel#Beleg-Positionen|Beleg-Positionen zum Artikel]] wurde erweitert um die Filter ''Lagerkontrolle'', ''auch Baugruppen'' und ''keine stornierten Belege''.
* [[Formulare]]: Im- und Export von [[Formular-Textbausteine|Formular-Textbausteinen]].
* [[Geburtstags-Melder]]: Durch Doppelklick auf einen Eintrag gelangen Sie direkt zur Adresse und ggf. zum Ansprechpartner.
* Die [[Schnellbearbeitung]] hilft beim Überarbeiten von Adressen und Artikeln.
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Im Dialog für die [[Artikel-Preisfindung]] können die VK-Preise Netto, Brutto und Staffel 1-5 einzeln ausgewählt werden. Außerdem kann die Ausführung auf einzelne Formeln beschränkt werden.
** Vor der Ausführung einer Preisfindung für alle Artikel erfolgt eine doppelte Sicherheitsabfrage.
** Preise können jetzt auch ohne Preisfindungsformel mittels eines Faktors oder eines festen Betrages aus den aktuellen Preisen berechnet werden.

=== Version 2.05.24 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Anzeige [[Gelöschte Datensätze|gelöschter Datensätze]] wird nicht immer die richtige Tabelle verwendet.
; Neue Funktionen
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Zu jeder [[Preisfindungs-Formeln|Preisfindungs-Formel]] können jetzt ein Faktor und ein Fixaufschlag definiert werden.
** Für die [[Artikel-Preisfindung]] können nun beliebig viele Rundungsformeln eingetragen werden. Der Wert für die maximale Abrundung wird nicht mehr fix, sondern in Prozent vom ungerundeten Preis angegeben.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]
** Nicht existierende Verzeichnisse für statisch, dynamisch, mobil und Archiv werden nicht mehr ohne Meldung angelegt.
** Nur der Administrator (User 1) erhält die Option, Verzeichnisse anzulegen.
** Existieren Verzeichnisse nicht, erhält der Anwender einen Hinweis, kann die Datei-Ablage aber dennoch eingeschränkt verwenden.

== Datenbank-Version 2.05.20 ==
=== Version 2.05.22 ===
; Fehlerbeseitigung
* In gebuchten Rechnungskorrekturen ist das Feld ''Menge in Bestand zurückbuchen'' editierbar.
; Neue Funktionen
* [[Formular-Befehle#- w - Wiederholungszeile|Formulare, Wiederholungszeile]]:
** Verwendung von [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingungen]]
** Verwendung von [[Formular-Textbausteine|Textbausteinen]]
** [[Tabellennummern#Auto-Locate|Auto-Locate]] aktiviert
* [[Formulare]]:
** Um den [[Formular-Befehle#Bedingungen|Sortierdruck]] zu beschleunigen, kann für die Ausführung ein Startwert definiert werden.
** Für den [[Formular-Befehle#- O - Auf eine beliebige Tabelle zugreifen|Zugriff auf eine beliebige Tabelle]] wurde eine Liste mit Master/Slave-Verknüpfungen begonnen. Der erste Eintrag listet alle aktiven Aufträge zu einem Artikel.
** Die Sondervariable {VS.21} liefert bei Angebot, Auftrag und Bestellung die Bezeichnung der [[Zahlungsbedingungen|Zahlungsbedingung]] zurück.
* Haben Sie einem [[Maske:_Artikel|Artikel]] eine ''Einheit Grundpreis'' zugewiesen, wird bei Speichern geprüft, ob auch die ''Menge des Inhalts'' angegeben wurde.
* Eine schnelle Übersicht der vergangenen Offenen Posten eines Kunden, manuell aufgerufen oder automatisch bei der Beleganlage, gibt Aufschluss über dessen [[Zahlungsmoral]].
* Offene [[Leistungen]]
** Beim Speichern einer neuen Rechnung wird geprüft, ob der Kunde offene Leistungen hat und ob diese zur automatischen Übernahme ausgewählt sind. Wenn ja, können Sie wählen, ob und welche Leistungen auf die Rechnung übernommen werden sollen.
** Offene [[Leistungen]] können über eine Schaltfläche rechts neben den Positionen auf eine vorhandene Rechnung übernommen werden.
* [[Eingangsrechnungen]]
** Während der Erfassung wird beim Wechsel in das Feld für den ersten Netto-Betrag der Steueraufteilung zunächst nur der Netto-Betrag anhand des Gesamtbetrages und des Steuersatzen vorgeschlagen und erst bei Verlassen des Feldes der zugehörige Mehrwertsteuerbetrag errechnet.
** Die Bezeichnungen der einzelnen Fibu-Konten werden unten in der Statuszeile angezeigt.
* Ist der Schalter IBAN=1 im Bereich [Adressen] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Adressen|FaktuLux.ini]] gesetzt, wird bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt Kontonummer und Bankleitzahl erwartet.

=== Version 2.05.20 ===
; Fehlerbeseitigung
* Wenn während der Erfassung oder Änderung von Belegen eine Adresse gespeichert wird, kann die Prüfung der Verträge auf etwaige Feldanpassungen nicht erfolgen. Es erscheint die Fehlermeldung "Feld 'Adress-Nr.' muss einen Wert haben".
; Neue Funktionen
* Personal-Zeiterfassung:
** Die [[Arbeitszeit-Rundung|Rundungswerte]] für Anfangs- und Endzeit können nun auch variabel zur Kernarbeitszeit definiert werden.
** Über einen Schalter in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei]] lässt sich eine Meldung aktivieren, die den Mitarbeiter bei der ersten Anmeldung des Tages warnt, wenn er die ihm gesetzten Gleitzeitgrenzen verlassen hat.

* Um den Import der DPD-Routingnummern im Netzwerk zu beschleunigen, kann ein temporäres lokales Verzeichnis verwendet werden, welches in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] einzutragen ist.

== Datenbank-Version 2.05.19 ==
=== Version 2.05.19 ===
; Fehlerbeseitigung
* Formulare:
** Bei einer [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingung als Schleife]] versagt der Sicherheitsabbruch bei mehr als 200 Wiederholungen.
** Der [[Formular-Befehle#- P - Neue Seite, wenn weniger als X Zeilen bis unterer Rand oder Block-Ende |Befehl {P}]] in der ersten Zeile eines Bereiches unterdrückt nicht den Zeilenvorschub.
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Anzeige der eigenen in der Reihenfolge der letzten Erfassung oder Änderung
** Zusammenfassen in Gruppen
** [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage |Aufruf von Programmen und Internetseiten]] über die Verknüpfung
* Über einen Schalter in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann das Feld ''Rabatt'' im Belegfuß ausgeblendet werden.
* In der Beleg-Übersicht wird bei Schlussrechnungen das Auftragsvolumen und nicht der Endbetrag angezeigt.
* Das Wort Mehrwertsteuer sowie die Abkürzung MwSt wurden durch Umsatzsteuer und USt ersetzt. Die Umbenennung der Datenbankfelder erfolgt aufgrund der Auswirkungen auf vorhandene Kundenbelege zu einem späteren Zeitpunkt.

== Datenbank-Version 2.05.17 ==
=== Version 2.05.18 ===
;Fehlerbeseitigung
* Beim Buchen einer Rechnung gilt für das erste Zahlungsziel im Offenen Posten nicht: 30 Tage = 1 Monat.

; Neue Funktionen
* Der [[Finanz-Status]] gibt einen schnellen Überblick über zu erwartende Einnahmen und Ausgaben.
* Die Telefonwahl funktioniert nun auch aus dem Fenster der [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] heraus.

=== Version 2.05.17 ===
;Fehlerbeseitigung
* Adresse Leistungen: Die Nachkommastellen für Mengen und Rabatte werden nicht an die [[Einstellungen des Mandanten#Register Artikel|Einstellungen des Mandanten]] angepasst.
* Beim Import von Adressen oder Artikeln werden ignorierte Datensätze falsch gezählt.
* Bei der Übernahme offener Leistungen auf Vertragsrechnungen werden diese nicht in der Reihenfolge übernommen, in der Sie bei der Adresse gelistet sind.

; Neue Funktionen
* In den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-1|Einstellungen des Mandanten]] im Register ''Belege-1'' kann zur Steuerung des Belegdrucks das Feld ''Briefbogen drucken'' gesetzt werden.
* Für Druck und Export aus FaktuLux können in Formularen Variablen aus [[Formular-Befehle#Ini-Variablen|Ini-Dateien]] gelesen werden oder in diese geschrieben werden.
* In Druck-Dialogen kann mittels '''[F5]''' in der Druckerauswahl oder Linksklick auf die Beschriftungen Drucker die [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] erfolgen.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]: Über den Parameter in der [[Datei-Ablage Gruppen|Gruppe]] kann auch eine alternative Anwendung aufgerufen werden. Außerdem kann der Dateiname inkl. Verzeichnis mittels Kontextmenü in die Zwischenablage kopiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.15 ==
=== Version 2.05.16 ===
;Fehlerbeseitigung
* Nicht zur Beleggruppe passende Beschriftung der Positionsmaske und Anzeige ''Brutto-VK'' bei Netto-Beleg.
; Neue Funktionen
* Veränderungen im Aufbau der Maske der Beleg-Positionen.
* Der [[Belegdruck-Dialog]] wird nun auch vor dem Verteiler-Druck angezeigt, sofern in der [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] die Option ''Belegdruck-Dialog vor dem Drucken anzeigen'' aktiviert ist.
* Für [[Verträge|Rechnungs-Verträge]] kann gewählt werden, ob offene, zur automatischen Übernahme markierte Leistungen in die resultierende Rechnung übernommen werden dürfen.

=== Version 2.05.15 ===
; Neue Funktionen
* Die Erfassung von Eingangsrechnungen wurde für eine verbesserte Einnahmen Überschussrechnung überarbeitet.

== Datenbank-Version 2.05.08 ==
=== Version 2.05.14 ===
; Neue Funktionen
* Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen wird Adressen ohne Debitoren-Konto nach Rückfrage eine Nummer vergeben, sofern in den ''Einstellungen zum Mandanten'' unter ''Adressen'' eine nächste Nummer hinterlegt ist.

=== Version 2.05.13 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Varial-Fibuexport mit individuellen Konten wird unter bestimmten Umständen ein falsches Konto verwendet.

=== Version 2.05.12 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] mit mehreren Dateien in einem Verzeichnis wird die Vergabe eines Dateinamen verlangt.
; Neue Funktionen
* Beim Programmstart sucht FaktuLux nach Einträgen zum [[Problem VirtualStore|Windows VirtualStore]], sowohl im Dateisystem, als auch in der Registrierungs-Datenbank.
* [[Knowledge-Base]]:
** Der Menüpunkt zur Knowledge-Base wurde von ''Konfiguration'' nach ''System'' verlegt.
** Die Funktionen können jetzt über ein Menü aufgerufen werden.
** Die Schaltfläche mit der Lupe führt nicht mehr zur Schnellsuche, sondern zur Index-Suche.
** Listen und Formulare können gedruckt werden.

=== Version 2.05.11 ===
; Neue Funktionen
* Für jede Tabelle des [[Feld-Änderungsprotokoll|Feld-Änderungsprotokolls]] können auch [[gelöschte Datensätze]] angezeigt werden. Dies gilt aber nicht für Datensätze, welche mit früheren Versionen von FaktuLux gelöscht wurden.
* Bei der Eingabe von Empfänger und Bankname in Bankverbindungen sind nun auch Kleinbuchstaben erlaubt.
* Formulare:
** Die [[Formular-Textbausteine|Textbausteine der Formulare]] wurden überarbeitet und mittels Befehl [[Formular-Befehle#- T - Textbaustein|{T<Kennung des Textbausteins>}]] können diese nun in Formulare eingebunden werden.
** Durch den [[Formular-Befehle#- J - Jump-Aufruf eines Formular-Blocks|Jump-Befehl]] kann ein Code-Block im Formular mehrfach verwendet werden.

=== Version 2.05.10 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Neubuchung von Beständen (seit letzter Inventur) wird der Bestand ausgeblendeter gesperrter Artikel falsch summiert.
; Neue Funktionen
* Für [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] kann als Intervall auch der letzte Tag des Folgemonats gewählt werden. Tragen Sie dazu für die Wiederholung 0 Tage ein.
* Formulare: Namentlicher Zugriff auf einige [[Allgemeine Sondervariablen|Sondervariablen]].
* Belege: Die Funktionen ''Beleg buchen'', ''Beleg stornieren'' und ''Beleg übernehmen'' verfügen jetzt über eigene Menüpunkte. Außerdem ist ''Beleg übernehmen'' nun auch über eine Schaltfläche möglich.

=== Version 2.05.09 ===
; Fehlerbeseitigung
* Ist die Fibu-Schnittstelle VARIAL ausgewählt, werden Belegnummern teilweise falsch hochgezählt (Dieser Fehler bestand seit Version 2.04.98).

=== Version 2.05.08 ===
; Neue Funktionen
* In den Positionen einer Rechnungskorrektur kann über eine zweite Menge bestimmt werden, wieviel Ware in den Bestand zurückgebucht werden soll.

== Datenbank-Version 2.05.07 ==

=== Version 2.05.07 ===
; Neue Funktionen
* Offene Posten können für eine bessere Übersicht nach dem Datum der nächsten Fälligkeit sortiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.03 ==
Dies ist die erste Version, von der ab Sie mittels FLCONVERT.EXE eigenständig auf eine neuere Version updaten können. Arbeiten Sie mit einer älteren Version, muss Ihre Datenbank händisch an diese Version angepasst werden.

=== Version 2.05.06 ===
; Neue Funktionen
* Beim Nachfassen von Angeboten kann in einem Dialog sowohl die Aufgabe bearbeitet, als auch ein neuer Kontakt angelegt werden. Außerdem werden die bisherigen Kontakte zum gewählten Angebot angezeigt.

=== Version 2.05.05 ===
; Neue Funktionen
* Das Fenster der [[Knowledge-Base]] merkt sich die Position des Teilers zwischen der Liste und der Detailanzeige.

=== Version 2.05.04 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Zu Aufgaben, Ereignissen und Wiedervorlagen können Dateien abgelegt werden.
** Bei einer Verknüpfung mit einem Ansprechpartner wird dessen Name angezeigt und per Doppelklick kann zu diesem gewechselt werden.
** Im Erfassungs-Dialog werden Verknüpfungen detaillierter angezeigt.

=== Version 2.05.03 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Die Markierung als ''gelesen'' setzt nicht mehr Änderungs-Datum und -Benutzer.
** Für Wiederholungsaufgaben kann ein Intervall in Tagen definiert werden, wobei je 30 Tagen ein Monat gerechnet wird.
** Um Angebote gezielt nachzutelefonieren, werden optional Aufgaben des Typs ''Nachfassen'' angelegt.
** Aufgaben können direkt mit KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden.
* Termine mit Erledigungs-Option wurden zugunsten von Aufgaben gestrichen.
* Die Varial-Schnittstelle übergibt die IBAN.
* Links zu KnowledgeBase-Artikel können in jeden Fließtext mittels {KBx} eingefügt und per Doppelklick aufgerufen werden. Dabei steht das x für die Nummer (ID) des Artikels.

Versions-Protokoll

2018-10-08T16:32:07Z

Pkahm: /* Version 2.05.49 */

Dieses Wiki bezieht sich immer auf die aktuelle Version von FaktuLux. Parallel mit jeder neuen Entwicklung erfolgt auch die Dokumentation.

Im Versions-Protokoll finden Sie Informationen zu beseitigten Fehlern und neuen Funktionen. So können Sie entscheiden, ob sich ein Update lohnt. Fehlt eine Versionsnummer, war diese Version nicht öffentlich verfügbar und am Funktionsumfang hat sich nichts geändert. Die Liste ist absteigend sortiert, d.h. die neueste Version finden Sie immer zu oberst.

Mit jeder Hauptversion gehen auch Änderungen an der Datenbankstruktur einher. Für ein Update reicht es dann nicht aus, die neue FAKTULUX.EXE zu verwenden. Mittels FLCONVERT.EXE müssen auch die Tabellen konvertiert werden. Die innerhalb einer Hauptversion erschienenen Unterversionen verwenden alle die gleiche Datenbankversion und können beliebig ausgetauscht werden. Haben Sie beispielsweise auf eine neue Unterversion aktualisiert und entdecken einen Fehler im Programm, welcher Ihre Arbeit behindert, können Sie zur vorangegangenen Version zurückkehren. Melden Sie solche Fehler bitte an info@faktulux.de, damit diese schnellstmöglich beseitigt werden können.

Im Abschnitt ''Fehlerbeseitigung'' werden die Fehler beschrieben, welche beseitigt wurde. Es handelt sich bei der Beschreibung also um das alte Verhalten, welches vor dem Update vorlag.

Eine Liste der Änderungen vorangegangener Versionen finden Sie [[Versions-Protokoll vor Updater|hier]].

== In Entwicklung befindliche Version (noch nicht frei verfügbar) ==
Während der Arbeit an der nächsten Version werden hier sämtliche Änderungen dokumentiert. So können Sie jederzeit nachlesen, was Sie erwarten dürfen oder nachschauen, ob ein in der aktuellen Version entdeckter Fehler bereits beseitigt wurde.
Schreiben Sie an support@faktulux.de, wenn Sie eine in der Entwicklung befindliche Version testen oder gar bei der Entwicklung mitarbeiten wollen.

== Datenbank-Version 2.05.49 ==
Nach der Konvertierung müssen diverse Suchindexe manuell neu erstellt werden. Dazu müssen Sie als Administrator angemeldet sein und vom Hauptfenster folgende Menüpunkte ausführen:
:Wartung / Adressen / Suchindex aktualisieren
:Wartung / Artikel / Suchindex aktualisieren
:Wartung / KnowledgeBase Schlagwortindex neu erstellen
:Wartung / Aufgaben-Volltextindex aktualisieren
:Wartung / Dateiablage-Schlagwortindex aktualisieren
:System / Inventar / Funktion / Suchindex aktualisieren

=== Version 2.05.49 ===
; Neue Funktionen
* Vorgänge können per Kontext-Menü zu einem anderen Vorgangs-Typ verlegt werden.
* Im Bereich [Belege] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann gewählt werden, wie die Windows-Druckjobs der einzelnen Beleggruppen benannt werden sollen.
* Der Schlagwortindex der [[Anleitung: Datei-Ablage|Dateiablage]] ist nun verfügbar.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** können per Kontext-Menü mit verschiedenen Datensätzen verknüpft werden,
** werden für Ansprechpartnern mit der Adresse verknüpft,
** erhalten eine Volltextsuche nach Wörtern mit Großbuchstaben oder #,
** werden mit ihrer Deadline vorzeitig ins Blickfeld gerückt,
** Wiederholungen lassen sich mit Anzahl oder Datum begrenzen,
** 30 Tage müssen nicht als 1 Monat gewertet werden und
** lassen sich ins Nirvana aufschieben.

=== Version 2.05.44 ===
; Fehlerbeseitigung
* Zugriffsverletzung beim ersten Aufruf der [[Formulare]] unter Windows 10.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erfassung mehrerer, länger zurück liegender [[Zahlungseingang|Zahlungseingänge]] kann die Gültigkeit des Datum einmalig bestätigt werden.

== Datenbank-Version 2.05.38 ==
=== Version 2.05.43 ===
; Fehlerbeseitigung
* Im Kalender wird manchmal die Uhrzeit nicht vollständig angezeigt.
; Geänderte Funktionen
* Der Druck von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] verwendet jetzt den Standard-Dialog mit frei wählbarem Formular und auch der Export ist möglich.
* Beim Bearbeiten der [[Belegnummern]] und der [[Nummern für Verbindlichkeiten|Laufenden Nummer für Verbindlichkeiten]] in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-2|Einstellungen des Mandanten]] werden die zuletzt im entsprechenden Zeitraum vergebenen Nummern angezeigt.
* Bei der Erfassung von Kontakten werden Datum und Uhrzeit als Anfangswert vorbelegt. Wird als Uhrzeit eine frühere Zeit eingegeben, wird die Startzeit der Erfassung als Endzeit vorgegeben.
* Die [[Vorgänge#Tastenbelegungen |Tastenbelegung der Vorgänge]] wurde verbessert.
; Neue Funktionen
* Bei der Übernahme eines Beleges wird geprüft, ob der ggf. zugewiesene Sachbearbeiter noch aktiv ist.
* In der Statuszeile des [[Hauptfenster|Hauptfensters]] wird angezeigt, auf welchem Datum und Wochentag eine [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgabe]] landet, wenn sie mit der aktuellen Einstellung aufgeschoben wird.

=== Version 2.05.42 ===
; Geänderte Funktionen
* Die Terminierung von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] im Hauptfenster ist jetzt komplett Tastaturbedienbar.
* Mittels '''[Alt]+[5]''' kann nun zu den Vorgängen gewechselt werden.

=== Version 2.05.41 ===
; Fehlerbeseitigung
* Version 2.05.40 hat einen Fehler in der Formular-Verarbeitung, wodurch Bedingungen nicht immer korrekt abgearbeitet werden.
; Geänderte Funktionen
* Der Turnus von Verträgen kann bis zu 60 Monate betragen, was fünf Jahren entspricht.
* Die Druckjob-Namen enthalten keine Leerzeichen mehr und somit auch nicht die vorgegebenen Dateinamen beim PDF-Druck oder Export.
* In der [[Belegdruck-Definition]] können Ausdrucke über das Kontextmenü kopiert werden.
; Neue Funktionen
* Das Kontextmenü der [[Formulare|Formular-Texte]] beinhaltet ''Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen, Alles auswählen''. Letzteres kann nun auch über den HotKey '''[Strg]+[A]''' erreicht werden.

=== Version 2.05.40 ===
; Neue Funktionen
* In Formularen kann mittels der [[Formular-Befehle#Bedingungen|Operatoren]] '''==''' und '''><''' abgefragt werden, ob ein nummerisches oder logisches Feld einen Inhalt hat. Ein einfaches '''=0''' trifft nämlich auch zu, wenn das Feld leer ist.
* Das [[Einstellungen des Mandanten#Register Fibu|Umsatzsteuer-Modell Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG]] wird jetzt voll unterstützt.

=== Version 2.05.39 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Löschen von Aufgaben, welche einer Gruppe angehören, wird die Zahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht angepasst.
* Werden die Adressen aus einem Beleg heraus geöffnet und geändert, geht der Anzeigefilter der Belege verloren.
* Beim Fibu-Export einer Schlussrechnung werden die Beträge der [[Abschlagsrechnungen]] nicht abgezogen.
* Die Menge von Elementen wird nicht bei der Erfassung auf die in den Einstellungen angegebene Anzahl von Nachkommastellen gerundet.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erstellung von Belegen in unterschiedlichen Sprachen können [[Formular-Textbausteine]] jetzt als ''multilingual'' gekennzeichnet werden.
* Beim PDF- oder Fax-Druck von Rechnungen und Gutschriften verwendet FaktuLux primär Faxnummer bzw. eMail-Adresse der Buchhaltung, sofern im Reiter ''Mahnung'' der Adresse hinterlegt. Nach einer Änderung im Dialog [[Fax-Dialog|Fax-]] bzw. [[PDF-Export]] bietet FaktuLux optional an, diese für die Buchhaltung zu speichern.
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** Beim Einfügen der Steuercodes für einen Browser-Link mittels '''[Strg]+[L]''' oder einen Programmaufruf mittels '''[Strg]+[R]''' in eine [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage|Aufgabe/Wiedervorlage]] wird der eingefügte Text nicht mehr markiert. Somit kann schnell über die Tastenkombinationen '''[Strg]+[L]''' und '''[Strg]+[V]''' für eine gemerkte URL ein Link eingefügt werden.
** Gespeicherte Aufgaben können nachträglich mit Adressen, Artikeln, Vorgängen, Inventar und KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden. Datensatz für die Verknüpfung über Kontextmenü (rechte Maustaste) merken und in der Aufgabenübersicht im Hauptfenster von FaktuLux über Kontextmenü verknüpfen.
* Die [[Artikel-Umsatz|Artikel-Umsatzstatistik]] wurde überarbeitet. In Belegen des Typs Rechnungskorrektur kann die Option ''Widerruf'' gesetzt werden, welche die Verbuchung von Umsätzen nicht zurückzubuchender Ware beeinflusst.
* Umbenennung der Baugruppen-Artikel: Da die Bezeichnungen Baugruppen-Kopf und Baugruppe zu Verwirrung führten, wird ein Artikel, der aus mehreren anderen Artikeln zusammengesetzt wird, zukünftig als Set (Stückliste) bezeichnet, die einzelnen Artikel als Elemente.
* In gebuchten Belegen kann künftig auch der Einkaufspreis nicht mehr geändert werden, da dieser in die Artikel-Umsatzbuchung einfließt.
; Neue Funktionen
* Über Werte in der [[FaktuLux.ini#Dialoge Fax und PDF|FaktuLux.ini]] im Bereich [Belege] können in den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export bis zu drei zusätzliche Bestätigungsfelder eingeblendet werden, auf welche bei der Verarbeitung der [[Formulare]] zugegriffen werden kann.

=== Version 2.05.38 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Feldwechsel in den Masken für Adressen, Artikel, Belege, Eingangsrechnungen, Leistungen und Inventar gibt Windows störende Signaltöne (Warnhinweis) aus.
* In der Anzeigemaske der Aufgaben funktionieren die Navigations-HotKeys '''[Alt]+[BildHoch]''', '''[Alt]+[BildRunter]''', '''[Alt]+[Pos1]''' und '''[Alt]+[Ende]''' nicht.
; Geänderte Funktionen
* Wird bei der Anzeige einer Aufgaben-Gruppe eine neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlage]] erfasst, wird diese in Vorgabe der Gruppe zugeordnet und das Planungsdatum bleibt leer.
* Im [[Quick-Start]] zur Schnelleinrichtung von FaktuLux kann das Umsatzsteuer-Modell ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Mehrsprachigkeit
** Für Artikel können Bezeichnung und Mengeneinheit in zusätzlichen [[Artikel-Sprache|Sprachen]] definiert werden. Weicht die Sprache eines Artikel beim Erfassen einer Belegposition von der eines Beleges ab, sucht FaktuLux eine Artikelbezeichnung in der Sprache des Beleges.
** Textbausteine und Formular-Textbausteine können in zusätzlichen Sprachen hinterlegt werden. Weicht beim Drucken eines Beleges dessen Sprache von der in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Adressen|Einstellungen des Mandanten]] hinterlegten Vorgabe ab, verwendet FaktuLux Textbausteine in der entsprechenden Sprache, sofern diese definiert sind.

== Datenbank-Version 2.05.34 ==
=== Version 2.05.36 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Druck von Fließtexten werden manche Zeilenumbrüche nicht korrekt gesetzt.
* Beim Gruppieren neuer Aufgaben wird die Anzahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht aktualisiert.
* Windows gibt beim Wechsel der Hauptfenster mittels '''[Alt]+[1]''' bis '''[Alt]+[4]''' und beim Feldsprung in der [[Schnellsuche]] über '''[Enter]''' einen nervigen Warnton aus.
; Geänderte Funktionen
* Neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben]], außer jene zum Nachfassen von Angeboten, werden immer primär dem ausführenden Mitarbeiter zugewiesen.
* Die Beschränkung der Erfassung von Ereignissen nur zu Vorgängen oder Inventar wurde aufgehoben.
* Die Reihenfolge der Felder in der Maske der [[Knowledge-Base]] wurde praxisnah verändert.
* Sind Termine oder die Zeiterfassung als ''global'' definieren, werde die Tabellen im Programmverzeichnis abgelegt und sind somit für alle Mandanten gleich, auch wenn diese eine ''komplette eigene Datenbank'' verwenden.
; Neue Funktionen
* Über die '''[Esc]'''-[[Schnellsuche]] können auf der Startseite Aufgaben anhand des Inhalts der Beschreibung gesucht werden. Das Weitersuchen erfolgt über '''[F3]'''.
* Bei Erledigung einer Aufgabe, welche einer Gruppe angehört, werde Sie gefragt, ob Sie diese aus der Gruppe entfernen möchten.

=== Version 2.05.35 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer Artikelnummer oder dem Verlegen aller Verweise einer Adresse auf eine andere werden Einträge in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] nicht übertragen.

; Neue Funktionen
* Beim Druck von [[Formular: Mahnung|Mahnungen]] werden die Tabellen [[Maske: Adresse|Adressen]] (10) und, sofern eine als ''Mahnanschrift'' markierte Zusatzadresse vorliegt, [[Zusatzadressen]] (12) automatisch lokalisiert, was den Aufbau der Formulare erleichtert.

=== Version 2.05.34 ===
; Fehlerbeseitigung
* Fehlerhafte Verarbeitung der Bedingungen in Formularen bei Klammersetzung.
* Bei der Freigabe einer Eingangs-Gutschrift wurde unter bestimmten Umständen ein neues Guthaben angelegt.
* Die Datumsvervollständigung bei der Eingabe arbeitet fehlerhaft, wenn der 31. vorgegeben wird.

; Geänderte Funktionen
* Beim Erfassen neuer Datensätze mittels '''[F2]''' wird der Datensatz nicht ans Ende einer Liste gesetzt, sondern an aktueller Position eingefügt, wie beim Verwenden der [+]-Schaltfläche des Datenbank-Navigators.

; Neue Funktionen
* In den [[Formulare|Formularen]] können für den Datenexport das Spaltentrennzeichen und das optionale Maskierungszeichen angegeben werden, sowie die Zeichen, durch die diese ggf. ersetzt werden, wenn sie in einem Variableninhalt vorkommen.
* Die [[Anleitung:_Artikel|Artikel]] können zum Abgleich mit einem WebShop in Intervallen exportiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.31 ==
=== Version 2.05.31 ===
; Fehlerbeseitigung
* Die Formulare ''Kontoauszug'', ''Zahlungserinnerung'' und ''Mahnung'' können wegen eines Fehlers nicht geduckt werden, wenn diese Guthaben enthalten.
; Neue Funktionen
* Die automatische Übernahme von [[Leistungen]] kann per Kontextmenü aktiviert und deaktiviert werden.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlagen]] die einer Gruppe angehören benötigen kein Planungsdatum mehr.

== Datenbank-Version 2.05.26 ==
=== Version 2.05.28 ===
; Fehlerbeseitigung
* In den [[Länder|Länderkennungen]] kann keine Druck-Option ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Bei der Aktivierung von Angeboten kann die Nachfass-Aufgabe per Einstellung beim Mandanten dem Sachbearbeiter zugewiesen werden.

=== Version 2.05.26 ===
; Neue Funktionen
* FaktuLux beherrscht jetzt die Codierung von Barcodes des Typs [[Formular-Befehle#Barcode-Nummern|GS1-128]].
* In den Adressen und den Belegen kann zur Unterscheidung zwischen ''Sachbearbeiter'' und ''Vertreter'' ein zweiter Mitarbeiter hinterlegt werden. In den [[System-Einstellungen#Belege-1|System-Einstellungen]] kann definiert werden, dass der Erfasser eines Beleges automatisch als Sachbearbeiter hinterlegt wird.
* Belege: Die Nummern von Rechnungen und Gutschriften können [[Lücken im Belegnummernkreis|nach Lücken durchsucht]] werden. Der entsprechende Menüpunkt im Bereich ''Wartung'' kann nur vom Administrator aufgerufen werden. Jedoch wird auch vor der Neubuchung der [[Jahres-Umsatz-Statistik|Kunden-Umsätze]] eine solche Prüfung angeboten.
* Eine erfasste [[Eingangsrechnungen#Zu anderer Adresse verlegen|Eingangsrechnung]] kann zu einer anderen Adresse verlegt werden, sofern noch keine Zahlungen verbucht wurden.

== Datenbank-Version 2.05.24 ==
=== Version 2.05.25 ===
; Neue Funktionen
* Größe und Position des Fensters der [[Jahres-Umsatz-Statistik]] werden in der Windows Registry hinterlegt.
* Warnmeldung vor Überschreitung der verfügbaren Menge bei der Erfassung von Lieferbelegen (Lieferschein, Lieferschein&Rechnung und Barverkaufsrechnung). Nicht bei Verwendung der Option [[System-Einstellungen#Artikel|Multi-Lagerverwaltung]].
* Die Anzeige der [[Anleitung: Artikel#Beleg-Positionen|Beleg-Positionen zum Artikel]] wurde erweitert um die Filter ''Lagerkontrolle'', ''auch Baugruppen'' und ''keine stornierten Belege''.
* [[Formulare]]: Im- und Export von [[Formular-Textbausteine|Formular-Textbausteinen]].
* [[Geburtstags-Melder]]: Durch Doppelklick auf einen Eintrag gelangen Sie direkt zur Adresse und ggf. zum Ansprechpartner.
* Die [[Schnellbearbeitung]] hilft beim Überarbeiten von Adressen und Artikeln.
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Im Dialog für die [[Artikel-Preisfindung]] können die VK-Preise Netto, Brutto und Staffel 1-5 einzeln ausgewählt werden. Außerdem kann die Ausführung auf einzelne Formeln beschränkt werden.
** Vor der Ausführung einer Preisfindung für alle Artikel erfolgt eine doppelte Sicherheitsabfrage.
** Preise können jetzt auch ohne Preisfindungsformel mittels eines Faktors oder eines festen Betrages aus den aktuellen Preisen berechnet werden.

=== Version 2.05.24 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Anzeige [[Gelöschte Datensätze|gelöschter Datensätze]] wird nicht immer die richtige Tabelle verwendet.
; Neue Funktionen
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Zu jeder [[Preisfindungs-Formeln|Preisfindungs-Formel]] können jetzt ein Faktor und ein Fixaufschlag definiert werden.
** Für die [[Artikel-Preisfindung]] können nun beliebig viele Rundungsformeln eingetragen werden. Der Wert für die maximale Abrundung wird nicht mehr fix, sondern in Prozent vom ungerundeten Preis angegeben.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]
** Nicht existierende Verzeichnisse für statisch, dynamisch, mobil und Archiv werden nicht mehr ohne Meldung angelegt.
** Nur der Administrator (User 1) erhält die Option, Verzeichnisse anzulegen.
** Existieren Verzeichnisse nicht, erhält der Anwender einen Hinweis, kann die Datei-Ablage aber dennoch eingeschränkt verwenden.

== Datenbank-Version 2.05.20 ==
=== Version 2.05.22 ===
; Fehlerbeseitigung
* In gebuchten Rechnungskorrekturen ist das Feld ''Menge in Bestand zurückbuchen'' editierbar.
; Neue Funktionen
* [[Formular-Befehle#- w - Wiederholungszeile|Formulare, Wiederholungszeile]]:
** Verwendung von [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingungen]]
** Verwendung von [[Formular-Textbausteine|Textbausteinen]]
** [[Tabellennummern#Auto-Locate|Auto-Locate]] aktiviert
* [[Formulare]]:
** Um den [[Formular-Befehle#Bedingungen|Sortierdruck]] zu beschleunigen, kann für die Ausführung ein Startwert definiert werden.
** Für den [[Formular-Befehle#- O - Auf eine beliebige Tabelle zugreifen|Zugriff auf eine beliebige Tabelle]] wurde eine Liste mit Master/Slave-Verknüpfungen begonnen. Der erste Eintrag listet alle aktiven Aufträge zu einem Artikel.
** Die Sondervariable {VS.21} liefert bei Angebot, Auftrag und Bestellung die Bezeichnung der [[Zahlungsbedingungen|Zahlungsbedingung]] zurück.
* Haben Sie einem [[Maske:_Artikel|Artikel]] eine ''Einheit Grundpreis'' zugewiesen, wird bei Speichern geprüft, ob auch die ''Menge des Inhalts'' angegeben wurde.
* Eine schnelle Übersicht der vergangenen Offenen Posten eines Kunden, manuell aufgerufen oder automatisch bei der Beleganlage, gibt Aufschluss über dessen [[Zahlungsmoral]].
* Offene [[Leistungen]]
** Beim Speichern einer neuen Rechnung wird geprüft, ob der Kunde offene Leistungen hat und ob diese zur automatischen Übernahme ausgewählt sind. Wenn ja, können Sie wählen, ob und welche Leistungen auf die Rechnung übernommen werden sollen.
** Offene [[Leistungen]] können über eine Schaltfläche rechts neben den Positionen auf eine vorhandene Rechnung übernommen werden.
* [[Eingangsrechnungen]]
** Während der Erfassung wird beim Wechsel in das Feld für den ersten Netto-Betrag der Steueraufteilung zunächst nur der Netto-Betrag anhand des Gesamtbetrages und des Steuersatzen vorgeschlagen und erst bei Verlassen des Feldes der zugehörige Mehrwertsteuerbetrag errechnet.
** Die Bezeichnungen der einzelnen Fibu-Konten werden unten in der Statuszeile angezeigt.
* Ist der Schalter IBAN=1 im Bereich [Adressen] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Adressen|FaktuLux.ini]] gesetzt, wird bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt Kontonummer und Bankleitzahl erwartet.

=== Version 2.05.20 ===
; Fehlerbeseitigung
* Wenn während der Erfassung oder Änderung von Belegen eine Adresse gespeichert wird, kann die Prüfung der Verträge auf etwaige Feldanpassungen nicht erfolgen. Es erscheint die Fehlermeldung "Feld 'Adress-Nr.' muss einen Wert haben".
; Neue Funktionen
* Personal-Zeiterfassung:
** Die [[Arbeitszeit-Rundung|Rundungswerte]] für Anfangs- und Endzeit können nun auch variabel zur Kernarbeitszeit definiert werden.
** Über einen Schalter in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei]] lässt sich eine Meldung aktivieren, die den Mitarbeiter bei der ersten Anmeldung des Tages warnt, wenn er die ihm gesetzten Gleitzeitgrenzen verlassen hat.

* Um den Import der DPD-Routingnummern im Netzwerk zu beschleunigen, kann ein temporäres lokales Verzeichnis verwendet werden, welches in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] einzutragen ist.

== Datenbank-Version 2.05.19 ==
=== Version 2.05.19 ===
; Fehlerbeseitigung
* Formulare:
** Bei einer [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingung als Schleife]] versagt der Sicherheitsabbruch bei mehr als 200 Wiederholungen.
** Der [[Formular-Befehle#- P - Neue Seite, wenn weniger als X Zeilen bis unterer Rand oder Block-Ende |Befehl {P}]] in der ersten Zeile eines Bereiches unterdrückt nicht den Zeilenvorschub.
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Anzeige der eigenen in der Reihenfolge der letzten Erfassung oder Änderung
** Zusammenfassen in Gruppen
** [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage |Aufruf von Programmen und Internetseiten]] über die Verknüpfung
* Über einen Schalter in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann das Feld ''Rabatt'' im Belegfuß ausgeblendet werden.
* In der Beleg-Übersicht wird bei Schlussrechnungen das Auftragsvolumen und nicht der Endbetrag angezeigt.
* Das Wort Mehrwertsteuer sowie die Abkürzung MwSt wurden durch Umsatzsteuer und USt ersetzt. Die Umbenennung der Datenbankfelder erfolgt aufgrund der Auswirkungen auf vorhandene Kundenbelege zu einem späteren Zeitpunkt.

== Datenbank-Version 2.05.17 ==
=== Version 2.05.18 ===
;Fehlerbeseitigung
* Beim Buchen einer Rechnung gilt für das erste Zahlungsziel im Offenen Posten nicht: 30 Tage = 1 Monat.

; Neue Funktionen
* Der [[Finanz-Status]] gibt einen schnellen Überblick über zu erwartende Einnahmen und Ausgaben.
* Die Telefonwahl funktioniert nun auch aus dem Fenster der [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] heraus.

=== Version 2.05.17 ===
;Fehlerbeseitigung
* Adresse Leistungen: Die Nachkommastellen für Mengen und Rabatte werden nicht an die [[Einstellungen des Mandanten#Register Artikel|Einstellungen des Mandanten]] angepasst.
* Beim Import von Adressen oder Artikeln werden ignorierte Datensätze falsch gezählt.
* Bei der Übernahme offener Leistungen auf Vertragsrechnungen werden diese nicht in der Reihenfolge übernommen, in der Sie bei der Adresse gelistet sind.

; Neue Funktionen
* In den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-1|Einstellungen des Mandanten]] im Register ''Belege-1'' kann zur Steuerung des Belegdrucks das Feld ''Briefbogen drucken'' gesetzt werden.
* Für Druck und Export aus FaktuLux können in Formularen Variablen aus [[Formular-Befehle#Ini-Variablen|Ini-Dateien]] gelesen werden oder in diese geschrieben werden.
* In Druck-Dialogen kann mittels '''[F5]''' in der Druckerauswahl oder Linksklick auf die Beschriftungen Drucker die [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] erfolgen.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]: Über den Parameter in der [[Datei-Ablage Gruppen|Gruppe]] kann auch eine alternative Anwendung aufgerufen werden. Außerdem kann der Dateiname inkl. Verzeichnis mittels Kontextmenü in die Zwischenablage kopiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.15 ==
=== Version 2.05.16 ===
;Fehlerbeseitigung
* Nicht zur Beleggruppe passende Beschriftung der Positionsmaske und Anzeige ''Brutto-VK'' bei Netto-Beleg.
; Neue Funktionen
* Veränderungen im Aufbau der Maske der Beleg-Positionen.
* Der [[Belegdruck-Dialog]] wird nun auch vor dem Verteiler-Druck angezeigt, sofern in der [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] die Option ''Belegdruck-Dialog vor dem Drucken anzeigen'' aktiviert ist.
* Für [[Verträge|Rechnungs-Verträge]] kann gewählt werden, ob offene, zur automatischen Übernahme markierte Leistungen in die resultierende Rechnung übernommen werden dürfen.

=== Version 2.05.15 ===
; Neue Funktionen
* Die Erfassung von Eingangsrechnungen wurde für eine verbesserte Einnahmen Überschussrechnung überarbeitet.

== Datenbank-Version 2.05.08 ==
=== Version 2.05.14 ===
; Neue Funktionen
* Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen wird Adressen ohne Debitoren-Konto nach Rückfrage eine Nummer vergeben, sofern in den ''Einstellungen zum Mandanten'' unter ''Adressen'' eine nächste Nummer hinterlegt ist.

=== Version 2.05.13 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Varial-Fibuexport mit individuellen Konten wird unter bestimmten Umständen ein falsches Konto verwendet.

=== Version 2.05.12 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] mit mehreren Dateien in einem Verzeichnis wird die Vergabe eines Dateinamen verlangt.
; Neue Funktionen
* Beim Programmstart sucht FaktuLux nach Einträgen zum [[Problem VirtualStore|Windows VirtualStore]], sowohl im Dateisystem, als auch in der Registrierungs-Datenbank.
* [[Knowledge-Base]]:
** Der Menüpunkt zur Knowledge-Base wurde von ''Konfiguration'' nach ''System'' verlegt.
** Die Funktionen können jetzt über ein Menü aufgerufen werden.
** Die Schaltfläche mit der Lupe führt nicht mehr zur Schnellsuche, sondern zur Index-Suche.
** Listen und Formulare können gedruckt werden.

=== Version 2.05.11 ===
; Neue Funktionen
* Für jede Tabelle des [[Feld-Änderungsprotokoll|Feld-Änderungsprotokolls]] können auch [[gelöschte Datensätze]] angezeigt werden. Dies gilt aber nicht für Datensätze, welche mit früheren Versionen von FaktuLux gelöscht wurden.
* Bei der Eingabe von Empfänger und Bankname in Bankverbindungen sind nun auch Kleinbuchstaben erlaubt.
* Formulare:
** Die [[Formular-Textbausteine|Textbausteine der Formulare]] wurden überarbeitet und mittels Befehl [[Formular-Befehle#- T - Textbaustein|{T<Kennung des Textbausteins>}]] können diese nun in Formulare eingebunden werden.
** Durch den [[Formular-Befehle#- J - Jump-Aufruf eines Formular-Blocks|Jump-Befehl]] kann ein Code-Block im Formular mehrfach verwendet werden.

=== Version 2.05.10 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Neubuchung von Beständen (seit letzter Inventur) wird der Bestand ausgeblendeter gesperrter Artikel falsch summiert.
; Neue Funktionen
* Für [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] kann als Intervall auch der letzte Tag des Folgemonats gewählt werden. Tragen Sie dazu für die Wiederholung 0 Tage ein.
* Formulare: Namentlicher Zugriff auf einige [[Allgemeine Sondervariablen|Sondervariablen]].
* Belege: Die Funktionen ''Beleg buchen'', ''Beleg stornieren'' und ''Beleg übernehmen'' verfügen jetzt über eigene Menüpunkte. Außerdem ist ''Beleg übernehmen'' nun auch über eine Schaltfläche möglich.

=== Version 2.05.09 ===
; Fehlerbeseitigung
* Ist die Fibu-Schnittstelle VARIAL ausgewählt, werden Belegnummern teilweise falsch hochgezählt (Dieser Fehler bestand seit Version 2.04.98).

=== Version 2.05.08 ===
; Neue Funktionen
* In den Positionen einer Rechnungskorrektur kann über eine zweite Menge bestimmt werden, wieviel Ware in den Bestand zurückgebucht werden soll.

== Datenbank-Version 2.05.07 ==

=== Version 2.05.07 ===
; Neue Funktionen
* Offene Posten können für eine bessere Übersicht nach dem Datum der nächsten Fälligkeit sortiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.03 ==
Dies ist die erste Version, von der ab Sie mittels FLCONVERT.EXE eigenständig auf eine neuere Version updaten können. Arbeiten Sie mit einer älteren Version, muss Ihre Datenbank händisch an diese Version angepasst werden.

=== Version 2.05.06 ===
; Neue Funktionen
* Beim Nachfassen von Angeboten kann in einem Dialog sowohl die Aufgabe bearbeitet, als auch ein neuer Kontakt angelegt werden. Außerdem werden die bisherigen Kontakte zum gewählten Angebot angezeigt.

=== Version 2.05.05 ===
; Neue Funktionen
* Das Fenster der [[Knowledge-Base]] merkt sich die Position des Teilers zwischen der Liste und der Detailanzeige.

=== Version 2.05.04 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Zu Aufgaben, Ereignissen und Wiedervorlagen können Dateien abgelegt werden.
** Bei einer Verknüpfung mit einem Ansprechpartner wird dessen Name angezeigt und per Doppelklick kann zu diesem gewechselt werden.
** Im Erfassungs-Dialog werden Verknüpfungen detaillierter angezeigt.

=== Version 2.05.03 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Die Markierung als ''gelesen'' setzt nicht mehr Änderungs-Datum und -Benutzer.
** Für Wiederholungsaufgaben kann ein Intervall in Tagen definiert werden, wobei je 30 Tagen ein Monat gerechnet wird.
** Um Angebote gezielt nachzutelefonieren, werden optional Aufgaben des Typs ''Nachfassen'' angelegt.
** Aufgaben können direkt mit KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden.
* Termine mit Erledigungs-Option wurden zugunsten von Aufgaben gestrichen.
* Die Varial-Schnittstelle übergibt die IBAN.
* Links zu KnowledgeBase-Artikel können in jeden Fließtext mittels {KBx} eingefügt und per Doppelklick aufgerufen werden. Dabei steht das x für die Nummer (ID) des Artikels.

Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage

2018-10-08T16:29:25Z

Pkahm: /* Eingabefelder */

Aufgaben, Ereignisse und Wiedervorlagen verwaltet FaktuLux in '''einer''' Tabelle. Dadurch lassen sich Aufgaben und Wiedervorlagen in einer gemeinsamen Planungsliste anzeigen. Außerdem ist jede erledigte Aufgabe ja auch ein Ereignis.

== Arten von Aufgaben und ihre Verwendung ==

=== Aufgaben ===
Aufgaben müssen keinem Mitarbeiter zugewiesen werden. Auch benötigen Sie weder Datum noch Deadline. Aufgaben können bei Abwesenheit eines Mitarbeiters von Anderen eingesehen und ggf. übernommen oder deligiert werden. Für Aufgaben existiert der Status ''In Vorbereitung''. Bis zu ihrer Aktivierung werden sie so nicht in den ToDo-Listen der jeweiligen Mitarbeiter angezeigt.

=== Ereignisse ===
Ereignisse können derzeit nur zu Vorgängen und Inventar erfasst werden. Ihr Status wird auf ''wartend'' oder ''eingetreten'' gesetzt, je nach dem, ob ein Datum eingetragen ist oder nicht. Ein Beispiel für ein wartendes Ereignis ist z.B. der Wareneingang von Material. Bevor dieses nicht eingetroffen ist, kann die Produktion nicht beginnen.

=== Wiedervorlagen ===
Wiedervorlagen werden nur dem zugewiesenen Mitarbeiter angezeigt. Sie werden auch nicht in der Abwesenheits-Vertretung gelistet. Soll eine Tätigkeit bei Ihrer Abwesenheit von einem anderen Mitarbeiter übernommen werden, müssen Sie eine Aufgabe daraus machen. Da eigene Wiedervorlagen nur für Sie selbst bestimmt sind, müssen Sie sie auch nicht ausführlich beschreiben. Es reicht, wenn Sie verstehen, was gemeint ist. Sie können anderen Mitarbeitern auch Widervorlagen eintragen. Jedoch haben Sie - einmal gespeichert - auf diese keinen Zugriff mehr (außer über die Erfassungshistorie).

=== Nachfassen ===
Das [[Angebote nachfassen|Nachfassen von Angeboten]] stellt eine besondere Form der Aufgaben dar. Alle Aufgaben dieser Art zum aktuellen Mandanten werden im Hauptfenster über die Schaltfläche ''Nachfassen'' gelistet. Wurde einer Nachfass-Aufgabe ein Mitarbeiter zugewiesen, wird dessen Name in eckigen Klammern vor der Beschreibung angezeigt und diese Aufgabe wird auch beim jeweiligen Mitarbeiter in der Liste der eigenen Aufgaben & Wiedervorlagen gelistet.

=== Gruppen ===
Es gibt Aufgaben, die müssen erledigt werden, sobald Sie mal Zeit dafür haben. Damit sie ins Bewusstsein rücken, vergibt man ihnen ein Planungsdatum. Wenn Sie viel mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, sammeln sich schnell einige dieser Aufgaben an. Alles, wozu Sie am Tage nicht gekommen sind, schieben Sie dann in die Zukunft. Denn Sie können nur effektiv mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, wenn möglicht wenige Aufgaben im roten Bereich der Überfälligen gelistet werden. Mit der Zeit schieben Sie so aber einen immer größer werdenden Berg vor sich her, bis Sie schließlich kapitulieren.

Einen Ausweg bieten die Gruppen. Fassen Sie all diese Aufgaben in wenige Sinngruppen zusammen, müssen Sie nur noch diese Gruppen im Blick behalten. Innerhalb einer Gruppe können Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren.

Solange ein Benutzer keine Gruppen angelegt hat, wird auch keine Auswahl zur Zuweisung einer Gruppe angezeigt. Somit werden die Masken derer, die keine Gruppen verwenden, nicht unnötig aufgebläht.

==== Gruppe anlegen ====
Wenn Sie im [[Hauptfenster]] die Schaltfläche [+ Erfassen] mit der rechten Maustaste anklicken, erscheint ein Kontextmenü mit der Auswahl ''neue Gruppe erstellen''. Gruppen erhalten nur ein Planungsdatum, eine Beschreibung und Optional eine Wiederholung. Zu erkennen sind sie auch an der Überschrift ''Gruppe'', wo sonst die Auswahl zwischen ''Aufgabe'', ''Ereignis'' und ''Wiedervorlage'' erfolgt.

==== Gruppe zuweisen ====
Im Bearbeitungsmodus einer Aufgabe taucht unten die Schaltfläche [Gruppieren] auf. Wählen Sie hierüber eine der vorhandenen Gruppen aus und weisen Sie diese zu. Unterhalb der Beschreibung erscheint dann ein Feld, welches die Gruppenzugehörigkeit der Aufgabe kennzeichnet. Über das rote ''X'' neben dem Feld können Sie die Zugehörigkeit wieder entfernen.

Haben Aufgaben einer Gruppen ein eigenes Planungsdatum, werden Sie auch einzeln in der Liste der Aufgaben & Wiedervorlagen angezeigt. Da dies nicht gewünscht ist, sollten Sie kein Planungsdatum vergeben. Und da für Wiedervorlagen ein Planungsdatum zwingend vorgeschrieben ist, sollten Sie diese nicht in eine Gruppe aufnehmen, oder das Datum weit in die Zukunft verlegen.

Verfügt eine Gruppen-Aufgabe über eine Deadline, wird sie wie alle anderen auch in der normalen Liste aufgeführt, wenn diese näherrückt.

==== Gruppen verwalten ====
Gruppen werden in die normale Liste mit ihrem Planungsdatum eingereiht. Sie sind am '''G''' in der linken Spalte zu erkennen. In der Spalte ''Verknüpfung'' wird die Anzahl zugewiesenen Aufgaben angezeigt. Durch Doppelklick aus diese oder mittels '''[Enter]''' werden die Aufgebn der Gruppe aufgelistet. Diese lassen sich mit den Pfeiltasten sortieren. Ein etwaiges Planungsdatum spielt für die Sortierung keine Rolle. In der Überschrift der Liste wird der name der Gruppe angezeigt. Durch Doppelklick auf diese oder mittels '''[Backspace]''' gelangen Sie zurück zur normalen Ansicht.

==== Alternative zu Gruppen ====
Gruppen machen nur Sinn, wenn Sie Aufgaben verschiedener Verknüpfungen zusammenfassen wollen. Möchten Sie hingegen das Abarbeiten aller Aufgaben eines [[Vorgänge|Vorgangs]] terminieren, legen Sie besser zu diesem Vorgang eine separate Erinnerungs-Aufgabe an und geben nur dieser Aufgabe ein Planungsdatum. Durch Doppelklick auf die Verknüpfung in der Aufgabenliste im Hauptfenster gelangen Sie direkt zu diesem Vorgang und können die einzelnen Aufgaben abarbeiten.

== Anzeige zu Vorgang und Inventar ==
Bei [[Vorgänge|Vorgängen]] und [[Inventar & Werkzeuge|Inventar]] werden alle zum angewählten Datensatz eingetragenen Aufgaben und Ereignisse in einer Liste angezeigt. Zusätzlich werden Wiedervorlagen angezeigt, die dem angemelden Mitarbeiter zugewiesen sind. Zu oberst stehen Aufgaben in Vorbereitung. Darunter aktive Aufgaben und eigene Wiedervorlagen, sortiert nach dem Planungsdatum oder der Deadline, von früh oben bis spät unten. Zu unterst folgen die erledigten Aufgaben und Ereignisse. Aufgaben in der Reihenfolge der Erledigung, Ereignisse nach dem Zeitpunkt ihres Eintritts, die Jüngsten zuerst. So erkennt man auf einen Blick die aktuelle Lage und kann nach unten hin die Historie zurückverfolgen. Gerade bei Werkzeugen, die sich lange im Inventar befinden, entsteht mit der Zeit ein sehr informativer ''Lebenslauf''.
== Anzeige zu Adressen, Artikel und Belegen ==
Über den Menüpunkt ''Datenbank / Aufgaben anzeigen'' werden die zu einer Adresse, einem Artikel oder einem Beleg hinterlegte Aufgabe angezeigt.

Bei Adressen und Belegen gibt es eine Besonderheit: Wenn Sie zu einem [[Vorgänge|Vorgang]] eine Aufgabe anlegen, können Sie zusätzlich auf eine Adresse oder einen Beleg verweisen. Deshalb müssen Sie bei Adressen und Belegen zusätzlich wählen, ob die mit dem Datensatz verknüpften oder die auf diesen verweisenden Aufgaben angezeigt werden sollen.

== Anzeige offener Aufgaben und Wiedervorlagen ==
In der Anzeigen im Hauptfenster werden Aufgaben und Wiedervorlagen nach ihrem Planungsdatum sortiert, welches auch in der linken Spalte angezeigt wird. Ist kein Datum zugewiesen, bildet eine etwaige Deadline das Sortierkriterium. Neben dem Planungsdatum folgt die Spalte ''Frist'', welche anzeigt, wieviel Zeit noch bis zum erreichen der Deadline bleibt. Wurde ein Planungsdatum eingegeben und ist dieses noch nicht erreicht, errechnet sich die Frist als Abstand zu diesem Datum. Das erleichtert das Verschieben zukünftig geplanter Aufgaben. Ist hingegen kein Planungsdatum vorhanden oder dieses bereits vorüber, wird für die Berechnung das Tagesdatum verwendet. Dadurch sieht man zum Einen bei noch nicht geplanten Aufgaben, wieviel Zeit noch bis zur spätesten Ausführung bleibt. Zum Anderen kann man bei verstrichenem Planungsdatum sofort erkennen, wieviel Zeit ab Heute noch bis zur Deadline verbleibt, auch wenn die Aufgabe im rot gekennzeichneten oberen Bereich angezeigt wird.
=== Suche von Aufgaben ===
Über die '''[Esc]'''-Schnellsuche können auf der Startseite Aufgaben anhand des Inhalts der Beschreibung gesucht werden. Groß-/Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Für die Suche wird das Anzeigelimit deaktiviert und die Suche beginnt ganz oben beim ältesten Datensatz. Das Weitersuchen erfolgt über '''[F3]'''. Dabei beginnt die Weitersuche beim auf die aktuelle Aufgaben folgenden Datensatz. Sie können also durch hochscollen das Durchsuchen eines Bereiches wiederholen.

== Anzeige nach letzter Erfassung / Änderung ==
Vermisst man eine Aufgabe oder Wiedervorlage, kann es hilfreich sein, sich diese in der Reihenfolge der Erfassung oder der letzten Änderung anzeigen zu lassen, sofern man den jeweiligen Zeitpunkt ungefähr kennt. Gehen Sie dazu ins Hauptfenster von FaktuLux und klicken Sie rechts die Beschriftung ''Anzeige'' mit der rechten Maustaste an und wählen Sie eine Option.

Um zur normalen Anzeige zurückzukehren, wählen Sie rechts eine der Optionen ''Eigene'', ''Allgemeine'' oder ''Nachfassen'' oder doppelklicken Sie die Überschrift.

== Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage ==
Aufgaben mit Intervall werden gerne dazu benutzt, regelmäßig eine Internetseite zu besuchen oder ein Programm zu starten. Um diesen Vorgang noch komfortabler zu gestalten, können Sie den Aufruf direkt in die Beschreibung einbetten. Zum Ausführen reicht dann ein Doppelklick in der Spalte ''Verknüpfung''. Voraussetzung ist aber, dass die Aufgabe nicht anderweitig verknüpft ist.

Ein Aufruf beginnt mit einem {@}, gefolgt von Parametern, die durch Semikolon getrennt werden.
<pre>
{@}<Code>;<Beschriftung>;<Aufruf>

Code Der Code definiert die Art des Aufrufes
B - Link im Browser öffnen
Übergeben Sie eine Internet-Adresse zum Öffnen mit dem Standardbrowser
R - Programm ausführen (Run)

Beschriftung Die Beschriftung wird in der Spalte "Verknüpfung" angezeigt
Geben Sie als Beschriftung ein "A" an, wird der Aufruf als Beschriftung
verwendet. Haben Sie keine Beschriftung angegeben, wird die Funktion dem
<Code> entsprechend angezeigt.

Beispiele: {@}B;FaktuLux-Wiki; wiki.faktulux.de
{@}R;Datensicherung;C:\Programme\Sicherung\Backup.exe
</pre>
Folgendes ist zu beachten:
* Der gesamte Rest der Zeile hinter dem zweiten Semikolon bis zum nächsten Absatz (kann in der Anzeige auch über mehrere Zeilen gehen) wird an die ausführende Funktion übergeben, d.h. ein weiteres Semikolon führt nicht zur Verstümmelung des Aufrufs. Wollen Sie nach dem Aufruf weiteren Text in die Beschreibung eingeben, muss zuerst ein Zeilenumbruch erfolgen.
* Mittels ''Programm ausführen'' kann auch jedes beliebige Dokument übergeben werden, für welches eine Standardanwendung in Windows hinterlegt ist. Wird ein Verzeichnis übergeben, öffnet sich der Explorer in diesem Verzeichnis.
* Setzen Sie vor einen Internet-Link ein Leerzeichen nach dem Semikolon, kann dieser auch per Doppelklick im Text aufgerufen werden.
* Ist die Aufgabe zusätzlich mit einem anderen Datensatz verlinkt, hat bei einem Doppelklick der Aufruf dieses Datensatzes vorrang. Über das Kontext-Menü kann der Link dennoch ausgeführt werden. Ein Link kann so alternativ auch nur in der Zwischenablage abgelegt werden.

Mittels der HotKeys '''[Strg]+[L]''' für einen Browser-Link und '''[Strg]+[R]''' für einen Programmaufruf kann die entsprechende Code-Sequenz schnell eingefügt werden.

== Eingabefelder ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: keine'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" |'''Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage'''
|-
|Deadline
|Existiert für eine Aufgabe eine Deadline oder wollen Sie sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt fertigstellen, tragen Sie das Datum hier ein. Hat die Aufgabe kein Planungsdatum, ist die Deadline maßgeblich für die Sortierung. So rückt sie automatisch ins Blickfeld, wenn sich die Deadline nähert.
|Deadline
|D
|
|-
|geplant für
|Zu diesem Datum wird die Aufgabe in der Übersicht angezeigt. Aufgaben mit gleichem Datum können über die Schaltflächen mit den Pfeiltasten sortiert werden. Das Datum kann mittels ''Aufschieben'' in die Zukunft verschoben werden, jedoch ggf. maximal bis zur Deadline. In der Übersicht werden die verbleibenden Tage bis zum Erreichen der Deadline in der Spalte Frist angezeigt. Für Wiedervorlagen, die keiner Gruppe angehören, muss ein Planungsdatum eingetragen werden.
|Datum
|D
|
|-
|'''Beschreibung'''
|Da Wiedervorlagen nur einzelnen Mitarbeitern gehören und nicht in Vertretung von anderen übernommen werden, kann die Beschreibung kurz ausfallen. Aufgaben jedoch sollten allgemeinverständlich beschrieben werden. Aufgaben zum Nachfassen benötigen bei der Anlage keine Beschreibung. In ihnen lassen sich Besprechnungsergebnisse festhalten, z.B. Gründe, die gegen eine Auftragserteilung sprachen.
|Beschreibung
|T
| style="text-align:right" |120
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''{Gruppe}''
|Wurde die Aufgabe einer Gruppe zugewiesen, wird der Name der Gruppe hier angezeigt. Mit dem ''x'' rechts neben dem Feld können Sie die Gruppenzuweisung aufheben.
|(GruppeID)
|I
|
|-
|Verknüpfung
|Mit der Schaltfläche können Sie lediglich eine nicht gewünschte Verknüpfung deaktivieren. Die mögliche Verknüpfung ergibt sich aus dem Fenster, aus dem heraus Sie die Aufgaben / Wiedervorlagen aufgerufen haben.
|''div. Felder''
|
|
|-
|Verweis
|In einzelnen Fällen kann eine Aufgaben auch auf einen anderen Datensatz verweisen. Das ist z.B. der Fall, wenn Sie zu einem Vorgang eine Aufgabe eintragen, welche sich auf eine Adresse oder einen Beleg bezieht. Hierzu muss Sie mit einer der speziellen Schaltflächen in den [[Vorgänge|Vorgängen]] erfasst werden. Außerdem werden Aufgaben für Ansprechpartner mit der Adresse verknüpft und verweisen auf den Ansprechpartner.
|''div. Felder''
|
|
|-
|Aufgabe für / am Ereignis beteiligt / Wiedervorlage für
|Sie können Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Wiedervorlagen '''müssen''' einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Tragen Sie einem anderen Mitarbeiter eine Aufgabe oder Wiedervorlage ein, wird sie in seiner Übersicht durch Fettschrift hervorgehoben dargestellt. Die Hervorhebung verschwindet beim Anzeigen der Aufgaben oder kann per Kontextmenü entfernt werden.
|BenutzerID
|I
|
|-
|berechnen
|Hier können Sie vermerken, ob die für die Erledigung der Aufgabe benötigte Zeit berechnet werden soll. Wollen Sie eine Aufgabe auf ''erledigt'' buchen, die zum Berechnen markiert ist, erhalten Sie eine Warnmeldung. In einer späteren Version von FaktuLux ist geplant, aus einer Aufgabe automatisch eine [[Anleitung: Adressen#Leistungen|Leistung]] zu generieren.
|Berechnen
|I
|
|-
|Aufwand in Minuten: Soll
|Geplanter Aufwand in Minuten. Dieser wird für eine spätere Verknüpfung von Aufgaben zur Produktionsplanung wichtig.
|DauerSoll
|I
|
|-
|Ist
|Bereits auf die Aufgabe gebuchte Minuten. Der Wert kann über die Stoppuhr gebucht oder manuell eingetragen werden.
|DauerIst
|I
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Optionen'''
|-
|Wiederholung alle Tage
|Für wiederkehrende Aufgaben müssen Sie nicht mehrere Einträge erfassen. Tragen Sie ein Intervall ein, wird bei der Erledigung der Aufgabe vorgeschlagen, diese um die angegebene Frist aufzuschieben. Mit der Grundlage bestimmen Sie das Bezugsdatum für die nächste Fälligkeit. Für Aufgaben, welche Sie immer am Ende eines Monats ausführen wollen (z.B. das Abholen digitaler Kontoauszüge), tragen Sie als Wiederholung 0 Tage ein. Grundlage ist in diesem Fall immer das Planungsdatum.
|Intervall
|I
|
|-
|Aufschieben: je 30 Tage = 1 Monat
|Für bestimmte Ereignisse wie die Buchungsintervalle von Mobilfunktarifen ist es wichtig, dass 30 Tage nicht zu einem Monat gerundet werden.
|IntervallFix
|I
|
|-
|bei Wiederholung: Ereignis eintragen
|Nach jeder Buchung einer Wiederholung öffnet sich ein Eregnis mit der gleichen Verlinkung. So können Sie Informationen zur Ausführung eintragen.
|Ereignis
|I
|
|-
|Wiederholungen
|Ist die Anzahl maximalen Wiederholungen erreicht, erhalten Sie beim Erledigen einen Hinweis.
|IntervallCount IntervallAnzahl
|I
|
|-
|Wiederholung endet
|Wenn die Wiederholungen an einem bestimmten Datum ändern sollen, können Sie dieses hier eintragen. Ist dieses erreicht, erhalten Sie beim Erledigen einen Hinweis.
|IntervallEnde
|D
|
|-
|Grundlage: Planungsdatum
|Wenn Sie z.B. eine Aufgabe wöchentlich durchführen wollen, muss sie immer sieben Tage ab Planungsdatum aufgeschoben werden, auch wenn Sie die Erledigung erst Dienstag buchen.
|Intervall > 0
|I
|
|-
|Tag der Erledigung
|Soll z.B. eine Pflanze alle zehn Tage gegossen werden und Sie gießen erst nach 12 Tagen, würde sie beim Aufschieben nach Planungsdatum schon in acht Tagen wieder Wasser bekommen.
|Intervall <0
|I
|
|-
|ins Blickfeld Tage vorher
|Aufgaben mit einer Deadline können mehrere Tage vor dessen Erreichen ins Blickfeld gerückt werden. Dazu werden sie am unteren Ende des aktuellen Tages angezeigt. Durch Aufschieben können sie die Anzeige bis zur Deadline dennoch verschieben.
|Blickfeld
|I
|
|-
|Blickfeld Vorgabe Tage
|Bei jeder Wiederholung einer Aufgabe mit Deadline wird dieser Wert als Vorgaben für Blickfeld übernommen.
|BlickfeldSet
|I
|
|-
|Stoppuhr
|Über die Schaltfläche der Stoppuhr kann diese schon während der Anlage der Aufgabe gestartet werden.
|StatusDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Bearbeitung'''
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |erfasst
|Datum/Uhrzeit und ''ErfasstBenutzerID'' werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.
|ErfasstDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''erfasst von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''ErfasstBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. Bei einer vom System erzeugten Aufgabe wird dieses Feld ausgeblendet. Beispiele für System-Aufgaben sind die Benachrichtigung über den Fristablauf eines Vorgangs oder die Fälligkeit einer Wartung.
|ErfasstBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |geändert
|Datum/Uhrzeit und ''GeaendertBenutzerID'' werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.
|GeaendertDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''geändert von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''GeaendertBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|GeaendertBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|}

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der [[Legende Datenbankfelder|Legende]].

Versions-Protokoll

2018-10-07T22:28:52Z

Pkahm: /* Datenbank-Version 2.05.49 */

Dieses Wiki bezieht sich immer auf die aktuelle Version von FaktuLux. Parallel mit jeder neuen Entwicklung erfolgt auch die Dokumentation.

Im Versions-Protokoll finden Sie Informationen zu beseitigten Fehlern und neuen Funktionen. So können Sie entscheiden, ob sich ein Update lohnt. Fehlt eine Versionsnummer, war diese Version nicht öffentlich verfügbar und am Funktionsumfang hat sich nichts geändert. Die Liste ist absteigend sortiert, d.h. die neueste Version finden Sie immer zu oberst.

Mit jeder Hauptversion gehen auch Änderungen an der Datenbankstruktur einher. Für ein Update reicht es dann nicht aus, die neue FAKTULUX.EXE zu verwenden. Mittels FLCONVERT.EXE müssen auch die Tabellen konvertiert werden. Die innerhalb einer Hauptversion erschienenen Unterversionen verwenden alle die gleiche Datenbankversion und können beliebig ausgetauscht werden. Haben Sie beispielsweise auf eine neue Unterversion aktualisiert und entdecken einen Fehler im Programm, welcher Ihre Arbeit behindert, können Sie zur vorangegangenen Version zurückkehren. Melden Sie solche Fehler bitte an info@faktulux.de, damit diese schnellstmöglich beseitigt werden können.

Im Abschnitt ''Fehlerbeseitigung'' werden die Fehler beschrieben, welche beseitigt wurde. Es handelt sich bei der Beschreibung also um das alte Verhalten, welches vor dem Update vorlag.

Eine Liste der Änderungen vorangegangener Versionen finden Sie [[Versions-Protokoll vor Updater|hier]].

== In Entwicklung befindliche Version (noch nicht frei verfügbar) ==
Während der Arbeit an der nächsten Version werden hier sämtliche Änderungen dokumentiert. So können Sie jederzeit nachlesen, was Sie erwarten dürfen oder nachschauen, ob ein in der aktuellen Version entdeckter Fehler bereits beseitigt wurde.
Schreiben Sie an support@faktulux.de, wenn Sie eine in der Entwicklung befindliche Version testen oder gar bei der Entwicklung mitarbeiten wollen.

== Datenbank-Version 2.05.49 ==
Nach der Konvertierung müssen diverse Suchindexe manuell neu erstellt werden. Dazu müssen Sie als Administrator angemeldet sein und vom Hauptfenster folgende Menüpunkte ausführen:
:Wartung / Adressen / Suchindex aktualisieren
:Wartung / Artikel / Suchindex aktualisieren
:Wartung / KnowledgeBase Schlagwortindex neu erstellen
:Wartung / Aufgaben-Volltextindex aktualisieren
:Wartung / Dateiablage-Schlagwortindex aktualisieren
:System / Inventar / Funktion / Suchindex aktualisieren

=== Version 2.05.49 ===
; Neue Funktionen
* Vorgänge können per Kontext-Menü zu einem anderen Vorgangs-Typ verlegt werden.
* Im Bereich [Belege] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann gewählt werden, wie die Windows-Druckjobs der einzelnen Beleggruppen benannt werden sollen.
* Der Schlagwortindex der [[Anleitung: Datei-Ablage|Dateiablage]] ist nun verfügbar.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** können per Kontext-Menü mit verschiedenen Datensätzen verknüpft werden,
** erhalten eine Volltextsuche nach Wörtern mit Großbuchstaben oder #,
** werden mit ihrer Deadline vorzeitig ins Blickfeld gerückt,
** Wiederholungen lassen sich mit Anzahl oder Datum begrenzen,
** 30 Tage müssen nicht als 1 Monat gewertet werden und
** lassen sich ins Nirvana aufschieben.

=== Version 2.05.44 ===
; Fehlerbeseitigung
* Zugriffsverletzung beim ersten Aufruf der [[Formulare]] unter Windows 10.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erfassung mehrerer, länger zurück liegender [[Zahlungseingang|Zahlungseingänge]] kann die Gültigkeit des Datum einmalig bestätigt werden.

== Datenbank-Version 2.05.38 ==
=== Version 2.05.43 ===
; Fehlerbeseitigung
* Im Kalender wird manchmal die Uhrzeit nicht vollständig angezeigt.
; Geänderte Funktionen
* Der Druck von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] verwendet jetzt den Standard-Dialog mit frei wählbarem Formular und auch der Export ist möglich.
* Beim Bearbeiten der [[Belegnummern]] und der [[Nummern für Verbindlichkeiten|Laufenden Nummer für Verbindlichkeiten]] in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-2|Einstellungen des Mandanten]] werden die zuletzt im entsprechenden Zeitraum vergebenen Nummern angezeigt.
* Bei der Erfassung von Kontakten werden Datum und Uhrzeit als Anfangswert vorbelegt. Wird als Uhrzeit eine frühere Zeit eingegeben, wird die Startzeit der Erfassung als Endzeit vorgegeben.
* Die [[Vorgänge#Tastenbelegungen |Tastenbelegung der Vorgänge]] wurde verbessert.
; Neue Funktionen
* Bei der Übernahme eines Beleges wird geprüft, ob der ggf. zugewiesene Sachbearbeiter noch aktiv ist.
* In der Statuszeile des [[Hauptfenster|Hauptfensters]] wird angezeigt, auf welchem Datum und Wochentag eine [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgabe]] landet, wenn sie mit der aktuellen Einstellung aufgeschoben wird.

=== Version 2.05.42 ===
; Geänderte Funktionen
* Die Terminierung von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] im Hauptfenster ist jetzt komplett Tastaturbedienbar.
* Mittels '''[Alt]+[5]''' kann nun zu den Vorgängen gewechselt werden.

=== Version 2.05.41 ===
; Fehlerbeseitigung
* Version 2.05.40 hat einen Fehler in der Formular-Verarbeitung, wodurch Bedingungen nicht immer korrekt abgearbeitet werden.
; Geänderte Funktionen
* Der Turnus von Verträgen kann bis zu 60 Monate betragen, was fünf Jahren entspricht.
* Die Druckjob-Namen enthalten keine Leerzeichen mehr und somit auch nicht die vorgegebenen Dateinamen beim PDF-Druck oder Export.
* In der [[Belegdruck-Definition]] können Ausdrucke über das Kontextmenü kopiert werden.
; Neue Funktionen
* Das Kontextmenü der [[Formulare|Formular-Texte]] beinhaltet ''Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen, Alles auswählen''. Letzteres kann nun auch über den HotKey '''[Strg]+[A]''' erreicht werden.

=== Version 2.05.40 ===
; Neue Funktionen
* In Formularen kann mittels der [[Formular-Befehle#Bedingungen|Operatoren]] '''==''' und '''><''' abgefragt werden, ob ein nummerisches oder logisches Feld einen Inhalt hat. Ein einfaches '''=0''' trifft nämlich auch zu, wenn das Feld leer ist.
* Das [[Einstellungen des Mandanten#Register Fibu|Umsatzsteuer-Modell Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG]] wird jetzt voll unterstützt.

=== Version 2.05.39 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Löschen von Aufgaben, welche einer Gruppe angehören, wird die Zahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht angepasst.
* Werden die Adressen aus einem Beleg heraus geöffnet und geändert, geht der Anzeigefilter der Belege verloren.
* Beim Fibu-Export einer Schlussrechnung werden die Beträge der [[Abschlagsrechnungen]] nicht abgezogen.
* Die Menge von Elementen wird nicht bei der Erfassung auf die in den Einstellungen angegebene Anzahl von Nachkommastellen gerundet.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erstellung von Belegen in unterschiedlichen Sprachen können [[Formular-Textbausteine]] jetzt als ''multilingual'' gekennzeichnet werden.
* Beim PDF- oder Fax-Druck von Rechnungen und Gutschriften verwendet FaktuLux primär Faxnummer bzw. eMail-Adresse der Buchhaltung, sofern im Reiter ''Mahnung'' der Adresse hinterlegt. Nach einer Änderung im Dialog [[Fax-Dialog|Fax-]] bzw. [[PDF-Export]] bietet FaktuLux optional an, diese für die Buchhaltung zu speichern.
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** Beim Einfügen der Steuercodes für einen Browser-Link mittels '''[Strg]+[L]''' oder einen Programmaufruf mittels '''[Strg]+[R]''' in eine [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage|Aufgabe/Wiedervorlage]] wird der eingefügte Text nicht mehr markiert. Somit kann schnell über die Tastenkombinationen '''[Strg]+[L]''' und '''[Strg]+[V]''' für eine gemerkte URL ein Link eingefügt werden.
** Gespeicherte Aufgaben können nachträglich mit Adressen, Artikeln, Vorgängen, Inventar und KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden. Datensatz für die Verknüpfung über Kontextmenü (rechte Maustaste) merken und in der Aufgabenübersicht im Hauptfenster von FaktuLux über Kontextmenü verknüpfen.
* Die [[Artikel-Umsatz|Artikel-Umsatzstatistik]] wurde überarbeitet. In Belegen des Typs Rechnungskorrektur kann die Option ''Widerruf'' gesetzt werden, welche die Verbuchung von Umsätzen nicht zurückzubuchender Ware beeinflusst.
* Umbenennung der Baugruppen-Artikel: Da die Bezeichnungen Baugruppen-Kopf und Baugruppe zu Verwirrung führten, wird ein Artikel, der aus mehreren anderen Artikeln zusammengesetzt wird, zukünftig als Set (Stückliste) bezeichnet, die einzelnen Artikel als Elemente.
* In gebuchten Belegen kann künftig auch der Einkaufspreis nicht mehr geändert werden, da dieser in die Artikel-Umsatzbuchung einfließt.
; Neue Funktionen
* Über Werte in der [[FaktuLux.ini#Dialoge Fax und PDF|FaktuLux.ini]] im Bereich [Belege] können in den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export bis zu drei zusätzliche Bestätigungsfelder eingeblendet werden, auf welche bei der Verarbeitung der [[Formulare]] zugegriffen werden kann.

=== Version 2.05.38 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Feldwechsel in den Masken für Adressen, Artikel, Belege, Eingangsrechnungen, Leistungen und Inventar gibt Windows störende Signaltöne (Warnhinweis) aus.
* In der Anzeigemaske der Aufgaben funktionieren die Navigations-HotKeys '''[Alt]+[BildHoch]''', '''[Alt]+[BildRunter]''', '''[Alt]+[Pos1]''' und '''[Alt]+[Ende]''' nicht.
; Geänderte Funktionen
* Wird bei der Anzeige einer Aufgaben-Gruppe eine neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlage]] erfasst, wird diese in Vorgabe der Gruppe zugeordnet und das Planungsdatum bleibt leer.
* Im [[Quick-Start]] zur Schnelleinrichtung von FaktuLux kann das Umsatzsteuer-Modell ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Mehrsprachigkeit
** Für Artikel können Bezeichnung und Mengeneinheit in zusätzlichen [[Artikel-Sprache|Sprachen]] definiert werden. Weicht die Sprache eines Artikel beim Erfassen einer Belegposition von der eines Beleges ab, sucht FaktuLux eine Artikelbezeichnung in der Sprache des Beleges.
** Textbausteine und Formular-Textbausteine können in zusätzlichen Sprachen hinterlegt werden. Weicht beim Drucken eines Beleges dessen Sprache von der in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Adressen|Einstellungen des Mandanten]] hinterlegten Vorgabe ab, verwendet FaktuLux Textbausteine in der entsprechenden Sprache, sofern diese definiert sind.

== Datenbank-Version 2.05.34 ==
=== Version 2.05.36 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Druck von Fließtexten werden manche Zeilenumbrüche nicht korrekt gesetzt.
* Beim Gruppieren neuer Aufgaben wird die Anzahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht aktualisiert.
* Windows gibt beim Wechsel der Hauptfenster mittels '''[Alt]+[1]''' bis '''[Alt]+[4]''' und beim Feldsprung in der [[Schnellsuche]] über '''[Enter]''' einen nervigen Warnton aus.
; Geänderte Funktionen
* Neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben]], außer jene zum Nachfassen von Angeboten, werden immer primär dem ausführenden Mitarbeiter zugewiesen.
* Die Beschränkung der Erfassung von Ereignissen nur zu Vorgängen oder Inventar wurde aufgehoben.
* Die Reihenfolge der Felder in der Maske der [[Knowledge-Base]] wurde praxisnah verändert.
* Sind Termine oder die Zeiterfassung als ''global'' definieren, werde die Tabellen im Programmverzeichnis abgelegt und sind somit für alle Mandanten gleich, auch wenn diese eine ''komplette eigene Datenbank'' verwenden.
; Neue Funktionen
* Über die '''[Esc]'''-[[Schnellsuche]] können auf der Startseite Aufgaben anhand des Inhalts der Beschreibung gesucht werden. Das Weitersuchen erfolgt über '''[F3]'''.
* Bei Erledigung einer Aufgabe, welche einer Gruppe angehört, werde Sie gefragt, ob Sie diese aus der Gruppe entfernen möchten.

=== Version 2.05.35 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer Artikelnummer oder dem Verlegen aller Verweise einer Adresse auf eine andere werden Einträge in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] nicht übertragen.

; Neue Funktionen
* Beim Druck von [[Formular: Mahnung|Mahnungen]] werden die Tabellen [[Maske: Adresse|Adressen]] (10) und, sofern eine als ''Mahnanschrift'' markierte Zusatzadresse vorliegt, [[Zusatzadressen]] (12) automatisch lokalisiert, was den Aufbau der Formulare erleichtert.

=== Version 2.05.34 ===
; Fehlerbeseitigung
* Fehlerhafte Verarbeitung der Bedingungen in Formularen bei Klammersetzung.
* Bei der Freigabe einer Eingangs-Gutschrift wurde unter bestimmten Umständen ein neues Guthaben angelegt.
* Die Datumsvervollständigung bei der Eingabe arbeitet fehlerhaft, wenn der 31. vorgegeben wird.

; Geänderte Funktionen
* Beim Erfassen neuer Datensätze mittels '''[F2]''' wird der Datensatz nicht ans Ende einer Liste gesetzt, sondern an aktueller Position eingefügt, wie beim Verwenden der [+]-Schaltfläche des Datenbank-Navigators.

; Neue Funktionen
* In den [[Formulare|Formularen]] können für den Datenexport das Spaltentrennzeichen und das optionale Maskierungszeichen angegeben werden, sowie die Zeichen, durch die diese ggf. ersetzt werden, wenn sie in einem Variableninhalt vorkommen.
* Die [[Anleitung:_Artikel|Artikel]] können zum Abgleich mit einem WebShop in Intervallen exportiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.31 ==
=== Version 2.05.31 ===
; Fehlerbeseitigung
* Die Formulare ''Kontoauszug'', ''Zahlungserinnerung'' und ''Mahnung'' können wegen eines Fehlers nicht geduckt werden, wenn diese Guthaben enthalten.
; Neue Funktionen
* Die automatische Übernahme von [[Leistungen]] kann per Kontextmenü aktiviert und deaktiviert werden.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlagen]] die einer Gruppe angehören benötigen kein Planungsdatum mehr.

== Datenbank-Version 2.05.26 ==
=== Version 2.05.28 ===
; Fehlerbeseitigung
* In den [[Länder|Länderkennungen]] kann keine Druck-Option ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Bei der Aktivierung von Angeboten kann die Nachfass-Aufgabe per Einstellung beim Mandanten dem Sachbearbeiter zugewiesen werden.

=== Version 2.05.26 ===
; Neue Funktionen
* FaktuLux beherrscht jetzt die Codierung von Barcodes des Typs [[Formular-Befehle#Barcode-Nummern|GS1-128]].
* In den Adressen und den Belegen kann zur Unterscheidung zwischen ''Sachbearbeiter'' und ''Vertreter'' ein zweiter Mitarbeiter hinterlegt werden. In den [[System-Einstellungen#Belege-1|System-Einstellungen]] kann definiert werden, dass der Erfasser eines Beleges automatisch als Sachbearbeiter hinterlegt wird.
* Belege: Die Nummern von Rechnungen und Gutschriften können [[Lücken im Belegnummernkreis|nach Lücken durchsucht]] werden. Der entsprechende Menüpunkt im Bereich ''Wartung'' kann nur vom Administrator aufgerufen werden. Jedoch wird auch vor der Neubuchung der [[Jahres-Umsatz-Statistik|Kunden-Umsätze]] eine solche Prüfung angeboten.
* Eine erfasste [[Eingangsrechnungen#Zu anderer Adresse verlegen|Eingangsrechnung]] kann zu einer anderen Adresse verlegt werden, sofern noch keine Zahlungen verbucht wurden.

== Datenbank-Version 2.05.24 ==
=== Version 2.05.25 ===
; Neue Funktionen
* Größe und Position des Fensters der [[Jahres-Umsatz-Statistik]] werden in der Windows Registry hinterlegt.
* Warnmeldung vor Überschreitung der verfügbaren Menge bei der Erfassung von Lieferbelegen (Lieferschein, Lieferschein&Rechnung und Barverkaufsrechnung). Nicht bei Verwendung der Option [[System-Einstellungen#Artikel|Multi-Lagerverwaltung]].
* Die Anzeige der [[Anleitung: Artikel#Beleg-Positionen|Beleg-Positionen zum Artikel]] wurde erweitert um die Filter ''Lagerkontrolle'', ''auch Baugruppen'' und ''keine stornierten Belege''.
* [[Formulare]]: Im- und Export von [[Formular-Textbausteine|Formular-Textbausteinen]].
* [[Geburtstags-Melder]]: Durch Doppelklick auf einen Eintrag gelangen Sie direkt zur Adresse und ggf. zum Ansprechpartner.
* Die [[Schnellbearbeitung]] hilft beim Überarbeiten von Adressen und Artikeln.
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Im Dialog für die [[Artikel-Preisfindung]] können die VK-Preise Netto, Brutto und Staffel 1-5 einzeln ausgewählt werden. Außerdem kann die Ausführung auf einzelne Formeln beschränkt werden.
** Vor der Ausführung einer Preisfindung für alle Artikel erfolgt eine doppelte Sicherheitsabfrage.
** Preise können jetzt auch ohne Preisfindungsformel mittels eines Faktors oder eines festen Betrages aus den aktuellen Preisen berechnet werden.

=== Version 2.05.24 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Anzeige [[Gelöschte Datensätze|gelöschter Datensätze]] wird nicht immer die richtige Tabelle verwendet.
; Neue Funktionen
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Zu jeder [[Preisfindungs-Formeln|Preisfindungs-Formel]] können jetzt ein Faktor und ein Fixaufschlag definiert werden.
** Für die [[Artikel-Preisfindung]] können nun beliebig viele Rundungsformeln eingetragen werden. Der Wert für die maximale Abrundung wird nicht mehr fix, sondern in Prozent vom ungerundeten Preis angegeben.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]
** Nicht existierende Verzeichnisse für statisch, dynamisch, mobil und Archiv werden nicht mehr ohne Meldung angelegt.
** Nur der Administrator (User 1) erhält die Option, Verzeichnisse anzulegen.
** Existieren Verzeichnisse nicht, erhält der Anwender einen Hinweis, kann die Datei-Ablage aber dennoch eingeschränkt verwenden.

== Datenbank-Version 2.05.20 ==
=== Version 2.05.22 ===
; Fehlerbeseitigung
* In gebuchten Rechnungskorrekturen ist das Feld ''Menge in Bestand zurückbuchen'' editierbar.
; Neue Funktionen
* [[Formular-Befehle#- w - Wiederholungszeile|Formulare, Wiederholungszeile]]:
** Verwendung von [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingungen]]
** Verwendung von [[Formular-Textbausteine|Textbausteinen]]
** [[Tabellennummern#Auto-Locate|Auto-Locate]] aktiviert
* [[Formulare]]:
** Um den [[Formular-Befehle#Bedingungen|Sortierdruck]] zu beschleunigen, kann für die Ausführung ein Startwert definiert werden.
** Für den [[Formular-Befehle#- O - Auf eine beliebige Tabelle zugreifen|Zugriff auf eine beliebige Tabelle]] wurde eine Liste mit Master/Slave-Verknüpfungen begonnen. Der erste Eintrag listet alle aktiven Aufträge zu einem Artikel.
** Die Sondervariable {VS.21} liefert bei Angebot, Auftrag und Bestellung die Bezeichnung der [[Zahlungsbedingungen|Zahlungsbedingung]] zurück.
* Haben Sie einem [[Maske:_Artikel|Artikel]] eine ''Einheit Grundpreis'' zugewiesen, wird bei Speichern geprüft, ob auch die ''Menge des Inhalts'' angegeben wurde.
* Eine schnelle Übersicht der vergangenen Offenen Posten eines Kunden, manuell aufgerufen oder automatisch bei der Beleganlage, gibt Aufschluss über dessen [[Zahlungsmoral]].
* Offene [[Leistungen]]
** Beim Speichern einer neuen Rechnung wird geprüft, ob der Kunde offene Leistungen hat und ob diese zur automatischen Übernahme ausgewählt sind. Wenn ja, können Sie wählen, ob und welche Leistungen auf die Rechnung übernommen werden sollen.
** Offene [[Leistungen]] können über eine Schaltfläche rechts neben den Positionen auf eine vorhandene Rechnung übernommen werden.
* [[Eingangsrechnungen]]
** Während der Erfassung wird beim Wechsel in das Feld für den ersten Netto-Betrag der Steueraufteilung zunächst nur der Netto-Betrag anhand des Gesamtbetrages und des Steuersatzen vorgeschlagen und erst bei Verlassen des Feldes der zugehörige Mehrwertsteuerbetrag errechnet.
** Die Bezeichnungen der einzelnen Fibu-Konten werden unten in der Statuszeile angezeigt.
* Ist der Schalter IBAN=1 im Bereich [Adressen] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Adressen|FaktuLux.ini]] gesetzt, wird bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt Kontonummer und Bankleitzahl erwartet.

=== Version 2.05.20 ===
; Fehlerbeseitigung
* Wenn während der Erfassung oder Änderung von Belegen eine Adresse gespeichert wird, kann die Prüfung der Verträge auf etwaige Feldanpassungen nicht erfolgen. Es erscheint die Fehlermeldung "Feld 'Adress-Nr.' muss einen Wert haben".
; Neue Funktionen
* Personal-Zeiterfassung:
** Die [[Arbeitszeit-Rundung|Rundungswerte]] für Anfangs- und Endzeit können nun auch variabel zur Kernarbeitszeit definiert werden.
** Über einen Schalter in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei]] lässt sich eine Meldung aktivieren, die den Mitarbeiter bei der ersten Anmeldung des Tages warnt, wenn er die ihm gesetzten Gleitzeitgrenzen verlassen hat.

* Um den Import der DPD-Routingnummern im Netzwerk zu beschleunigen, kann ein temporäres lokales Verzeichnis verwendet werden, welches in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] einzutragen ist.

== Datenbank-Version 2.05.19 ==
=== Version 2.05.19 ===
; Fehlerbeseitigung
* Formulare:
** Bei einer [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingung als Schleife]] versagt der Sicherheitsabbruch bei mehr als 200 Wiederholungen.
** Der [[Formular-Befehle#- P - Neue Seite, wenn weniger als X Zeilen bis unterer Rand oder Block-Ende |Befehl {P}]] in der ersten Zeile eines Bereiches unterdrückt nicht den Zeilenvorschub.
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Anzeige der eigenen in der Reihenfolge der letzten Erfassung oder Änderung
** Zusammenfassen in Gruppen
** [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage |Aufruf von Programmen und Internetseiten]] über die Verknüpfung
* Über einen Schalter in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann das Feld ''Rabatt'' im Belegfuß ausgeblendet werden.
* In der Beleg-Übersicht wird bei Schlussrechnungen das Auftragsvolumen und nicht der Endbetrag angezeigt.
* Das Wort Mehrwertsteuer sowie die Abkürzung MwSt wurden durch Umsatzsteuer und USt ersetzt. Die Umbenennung der Datenbankfelder erfolgt aufgrund der Auswirkungen auf vorhandene Kundenbelege zu einem späteren Zeitpunkt.

== Datenbank-Version 2.05.17 ==
=== Version 2.05.18 ===
;Fehlerbeseitigung
* Beim Buchen einer Rechnung gilt für das erste Zahlungsziel im Offenen Posten nicht: 30 Tage = 1 Monat.

; Neue Funktionen
* Der [[Finanz-Status]] gibt einen schnellen Überblick über zu erwartende Einnahmen und Ausgaben.
* Die Telefonwahl funktioniert nun auch aus dem Fenster der [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] heraus.

=== Version 2.05.17 ===
;Fehlerbeseitigung
* Adresse Leistungen: Die Nachkommastellen für Mengen und Rabatte werden nicht an die [[Einstellungen des Mandanten#Register Artikel|Einstellungen des Mandanten]] angepasst.
* Beim Import von Adressen oder Artikeln werden ignorierte Datensätze falsch gezählt.
* Bei der Übernahme offener Leistungen auf Vertragsrechnungen werden diese nicht in der Reihenfolge übernommen, in der Sie bei der Adresse gelistet sind.

; Neue Funktionen
* In den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-1|Einstellungen des Mandanten]] im Register ''Belege-1'' kann zur Steuerung des Belegdrucks das Feld ''Briefbogen drucken'' gesetzt werden.
* Für Druck und Export aus FaktuLux können in Formularen Variablen aus [[Formular-Befehle#Ini-Variablen|Ini-Dateien]] gelesen werden oder in diese geschrieben werden.
* In Druck-Dialogen kann mittels '''[F5]''' in der Druckerauswahl oder Linksklick auf die Beschriftungen Drucker die [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] erfolgen.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]: Über den Parameter in der [[Datei-Ablage Gruppen|Gruppe]] kann auch eine alternative Anwendung aufgerufen werden. Außerdem kann der Dateiname inkl. Verzeichnis mittels Kontextmenü in die Zwischenablage kopiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.15 ==
=== Version 2.05.16 ===
;Fehlerbeseitigung
* Nicht zur Beleggruppe passende Beschriftung der Positionsmaske und Anzeige ''Brutto-VK'' bei Netto-Beleg.
; Neue Funktionen
* Veränderungen im Aufbau der Maske der Beleg-Positionen.
* Der [[Belegdruck-Dialog]] wird nun auch vor dem Verteiler-Druck angezeigt, sofern in der [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] die Option ''Belegdruck-Dialog vor dem Drucken anzeigen'' aktiviert ist.
* Für [[Verträge|Rechnungs-Verträge]] kann gewählt werden, ob offene, zur automatischen Übernahme markierte Leistungen in die resultierende Rechnung übernommen werden dürfen.

=== Version 2.05.15 ===
; Neue Funktionen
* Die Erfassung von Eingangsrechnungen wurde für eine verbesserte Einnahmen Überschussrechnung überarbeitet.

== Datenbank-Version 2.05.08 ==
=== Version 2.05.14 ===
; Neue Funktionen
* Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen wird Adressen ohne Debitoren-Konto nach Rückfrage eine Nummer vergeben, sofern in den ''Einstellungen zum Mandanten'' unter ''Adressen'' eine nächste Nummer hinterlegt ist.

=== Version 2.05.13 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Varial-Fibuexport mit individuellen Konten wird unter bestimmten Umständen ein falsches Konto verwendet.

=== Version 2.05.12 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] mit mehreren Dateien in einem Verzeichnis wird die Vergabe eines Dateinamen verlangt.
; Neue Funktionen
* Beim Programmstart sucht FaktuLux nach Einträgen zum [[Problem VirtualStore|Windows VirtualStore]], sowohl im Dateisystem, als auch in der Registrierungs-Datenbank.
* [[Knowledge-Base]]:
** Der Menüpunkt zur Knowledge-Base wurde von ''Konfiguration'' nach ''System'' verlegt.
** Die Funktionen können jetzt über ein Menü aufgerufen werden.
** Die Schaltfläche mit der Lupe führt nicht mehr zur Schnellsuche, sondern zur Index-Suche.
** Listen und Formulare können gedruckt werden.

=== Version 2.05.11 ===
; Neue Funktionen
* Für jede Tabelle des [[Feld-Änderungsprotokoll|Feld-Änderungsprotokolls]] können auch [[gelöschte Datensätze]] angezeigt werden. Dies gilt aber nicht für Datensätze, welche mit früheren Versionen von FaktuLux gelöscht wurden.
* Bei der Eingabe von Empfänger und Bankname in Bankverbindungen sind nun auch Kleinbuchstaben erlaubt.
* Formulare:
** Die [[Formular-Textbausteine|Textbausteine der Formulare]] wurden überarbeitet und mittels Befehl [[Formular-Befehle#- T - Textbaustein|{T<Kennung des Textbausteins>}]] können diese nun in Formulare eingebunden werden.
** Durch den [[Formular-Befehle#- J - Jump-Aufruf eines Formular-Blocks|Jump-Befehl]] kann ein Code-Block im Formular mehrfach verwendet werden.

=== Version 2.05.10 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Neubuchung von Beständen (seit letzter Inventur) wird der Bestand ausgeblendeter gesperrter Artikel falsch summiert.
; Neue Funktionen
* Für [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] kann als Intervall auch der letzte Tag des Folgemonats gewählt werden. Tragen Sie dazu für die Wiederholung 0 Tage ein.
* Formulare: Namentlicher Zugriff auf einige [[Allgemeine Sondervariablen|Sondervariablen]].
* Belege: Die Funktionen ''Beleg buchen'', ''Beleg stornieren'' und ''Beleg übernehmen'' verfügen jetzt über eigene Menüpunkte. Außerdem ist ''Beleg übernehmen'' nun auch über eine Schaltfläche möglich.

=== Version 2.05.09 ===
; Fehlerbeseitigung
* Ist die Fibu-Schnittstelle VARIAL ausgewählt, werden Belegnummern teilweise falsch hochgezählt (Dieser Fehler bestand seit Version 2.04.98).

=== Version 2.05.08 ===
; Neue Funktionen
* In den Positionen einer Rechnungskorrektur kann über eine zweite Menge bestimmt werden, wieviel Ware in den Bestand zurückgebucht werden soll.

== Datenbank-Version 2.05.07 ==

=== Version 2.05.07 ===
; Neue Funktionen
* Offene Posten können für eine bessere Übersicht nach dem Datum der nächsten Fälligkeit sortiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.03 ==
Dies ist die erste Version, von der ab Sie mittels FLCONVERT.EXE eigenständig auf eine neuere Version updaten können. Arbeiten Sie mit einer älteren Version, muss Ihre Datenbank händisch an diese Version angepasst werden.

=== Version 2.05.06 ===
; Neue Funktionen
* Beim Nachfassen von Angeboten kann in einem Dialog sowohl die Aufgabe bearbeitet, als auch ein neuer Kontakt angelegt werden. Außerdem werden die bisherigen Kontakte zum gewählten Angebot angezeigt.

=== Version 2.05.05 ===
; Neue Funktionen
* Das Fenster der [[Knowledge-Base]] merkt sich die Position des Teilers zwischen der Liste und der Detailanzeige.

=== Version 2.05.04 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Zu Aufgaben, Ereignissen und Wiedervorlagen können Dateien abgelegt werden.
** Bei einer Verknüpfung mit einem Ansprechpartner wird dessen Name angezeigt und per Doppelklick kann zu diesem gewechselt werden.
** Im Erfassungs-Dialog werden Verknüpfungen detaillierter angezeigt.

=== Version 2.05.03 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Die Markierung als ''gelesen'' setzt nicht mehr Änderungs-Datum und -Benutzer.
** Für Wiederholungsaufgaben kann ein Intervall in Tagen definiert werden, wobei je 30 Tagen ein Monat gerechnet wird.
** Um Angebote gezielt nachzutelefonieren, werden optional Aufgaben des Typs ''Nachfassen'' angelegt.
** Aufgaben können direkt mit KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden.
* Termine mit Erledigungs-Option wurden zugunsten von Aufgaben gestrichen.
* Die Varial-Schnittstelle übergibt die IBAN.
* Links zu KnowledgeBase-Artikel können in jeden Fließtext mittels {KBx} eingefügt und per Doppelklick aufgerufen werden. Dabei steht das x für die Nummer (ID) des Artikels.

Versions-Protokoll

2018-10-07T22:27:23Z

Pkahm: /* Datenbank-Version 2.05.49 */

Dieses Wiki bezieht sich immer auf die aktuelle Version von FaktuLux. Parallel mit jeder neuen Entwicklung erfolgt auch die Dokumentation.

Im Versions-Protokoll finden Sie Informationen zu beseitigten Fehlern und neuen Funktionen. So können Sie entscheiden, ob sich ein Update lohnt. Fehlt eine Versionsnummer, war diese Version nicht öffentlich verfügbar und am Funktionsumfang hat sich nichts geändert. Die Liste ist absteigend sortiert, d.h. die neueste Version finden Sie immer zu oberst.

Mit jeder Hauptversion gehen auch Änderungen an der Datenbankstruktur einher. Für ein Update reicht es dann nicht aus, die neue FAKTULUX.EXE zu verwenden. Mittels FLCONVERT.EXE müssen auch die Tabellen konvertiert werden. Die innerhalb einer Hauptversion erschienenen Unterversionen verwenden alle die gleiche Datenbankversion und können beliebig ausgetauscht werden. Haben Sie beispielsweise auf eine neue Unterversion aktualisiert und entdecken einen Fehler im Programm, welcher Ihre Arbeit behindert, können Sie zur vorangegangenen Version zurückkehren. Melden Sie solche Fehler bitte an info@faktulux.de, damit diese schnellstmöglich beseitigt werden können.

Im Abschnitt ''Fehlerbeseitigung'' werden die Fehler beschrieben, welche beseitigt wurde. Es handelt sich bei der Beschreibung also um das alte Verhalten, welches vor dem Update vorlag.

Eine Liste der Änderungen vorangegangener Versionen finden Sie [[Versions-Protokoll vor Updater|hier]].

== In Entwicklung befindliche Version (noch nicht frei verfügbar) ==
Während der Arbeit an der nächsten Version werden hier sämtliche Änderungen dokumentiert. So können Sie jederzeit nachlesen, was Sie erwarten dürfen oder nachschauen, ob ein in der aktuellen Version entdeckter Fehler bereits beseitigt wurde.
Schreiben Sie an support@faktulux.de, wenn Sie eine in der Entwicklung befindliche Version testen oder gar bei der Entwicklung mitarbeiten wollen.

== Datenbank-Version 2.05.49 ==
Nach der Konvertierung müssen diverse Suchindexe manuell neu erstellt werden. Dazu muss der Administrator angemeldet sein. Vom Hauptfenster rufen Sie dazu folgende Menüpunkte auf:
:Wartung / Adressen / Suchindex aktualisieren
:Wartung / Artikel / Suchindex aktualisieren
:Wartung / KnowledgeBase Schlagwortindex neu erstellen
:Wartung / Aufgaben-Volltextindex aktualisieren
:Wartung / Dateiablage-Schlagwortindex aktualisieren
:System / Inventar / Funktion / Suchindex aktualisieren

=== Version 2.05.49 ===
; Neue Funktionen
* Vorgänge können per Kontext-Menü zu einem anderen Vorgangs-Typ verlegt werden.
* Im Bereich [Belege] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann gewählt werden, wie die Windows-Druckjobs der einzelnen Beleggruppen benannt werden sollen.
* Der Schlagwortindex der [[Anleitung: Datei-Ablage|Dateiablage]] ist nun verfügbar.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** können per Kontext-Menü mit verschiedenen Datensätzen verknüpft werden,
** erhalten eine Volltextsuche nach Wörtern mit Großbuchstaben oder #,
** werden mit ihrer Deadline vorzeitig ins Blickfeld gerückt,
** Wiederholungen lassen sich mit Anzahl oder Datum begrenzen,
** 30 Tage müssen nicht als 1 Monat gewertet werden und
** lassen sich ins Nirvana aufschieben.

=== Version 2.05.44 ===
; Fehlerbeseitigung
* Zugriffsverletzung beim ersten Aufruf der [[Formulare]] unter Windows 10.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erfassung mehrerer, länger zurück liegender [[Zahlungseingang|Zahlungseingänge]] kann die Gültigkeit des Datum einmalig bestätigt werden.

== Datenbank-Version 2.05.38 ==
=== Version 2.05.43 ===
; Fehlerbeseitigung
* Im Kalender wird manchmal die Uhrzeit nicht vollständig angezeigt.
; Geänderte Funktionen
* Der Druck von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] verwendet jetzt den Standard-Dialog mit frei wählbarem Formular und auch der Export ist möglich.
* Beim Bearbeiten der [[Belegnummern]] und der [[Nummern für Verbindlichkeiten|Laufenden Nummer für Verbindlichkeiten]] in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-2|Einstellungen des Mandanten]] werden die zuletzt im entsprechenden Zeitraum vergebenen Nummern angezeigt.
* Bei der Erfassung von Kontakten werden Datum und Uhrzeit als Anfangswert vorbelegt. Wird als Uhrzeit eine frühere Zeit eingegeben, wird die Startzeit der Erfassung als Endzeit vorgegeben.
* Die [[Vorgänge#Tastenbelegungen |Tastenbelegung der Vorgänge]] wurde verbessert.
; Neue Funktionen
* Bei der Übernahme eines Beleges wird geprüft, ob der ggf. zugewiesene Sachbearbeiter noch aktiv ist.
* In der Statuszeile des [[Hauptfenster|Hauptfensters]] wird angezeigt, auf welchem Datum und Wochentag eine [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgabe]] landet, wenn sie mit der aktuellen Einstellung aufgeschoben wird.

=== Version 2.05.42 ===
; Geänderte Funktionen
* Die Terminierung von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] im Hauptfenster ist jetzt komplett Tastaturbedienbar.
* Mittels '''[Alt]+[5]''' kann nun zu den Vorgängen gewechselt werden.

=== Version 2.05.41 ===
; Fehlerbeseitigung
* Version 2.05.40 hat einen Fehler in der Formular-Verarbeitung, wodurch Bedingungen nicht immer korrekt abgearbeitet werden.
; Geänderte Funktionen
* Der Turnus von Verträgen kann bis zu 60 Monate betragen, was fünf Jahren entspricht.
* Die Druckjob-Namen enthalten keine Leerzeichen mehr und somit auch nicht die vorgegebenen Dateinamen beim PDF-Druck oder Export.
* In der [[Belegdruck-Definition]] können Ausdrucke über das Kontextmenü kopiert werden.
; Neue Funktionen
* Das Kontextmenü der [[Formulare|Formular-Texte]] beinhaltet ''Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen, Alles auswählen''. Letzteres kann nun auch über den HotKey '''[Strg]+[A]''' erreicht werden.

=== Version 2.05.40 ===
; Neue Funktionen
* In Formularen kann mittels der [[Formular-Befehle#Bedingungen|Operatoren]] '''==''' und '''><''' abgefragt werden, ob ein nummerisches oder logisches Feld einen Inhalt hat. Ein einfaches '''=0''' trifft nämlich auch zu, wenn das Feld leer ist.
* Das [[Einstellungen des Mandanten#Register Fibu|Umsatzsteuer-Modell Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG]] wird jetzt voll unterstützt.

=== Version 2.05.39 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Löschen von Aufgaben, welche einer Gruppe angehören, wird die Zahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht angepasst.
* Werden die Adressen aus einem Beleg heraus geöffnet und geändert, geht der Anzeigefilter der Belege verloren.
* Beim Fibu-Export einer Schlussrechnung werden die Beträge der [[Abschlagsrechnungen]] nicht abgezogen.
* Die Menge von Elementen wird nicht bei der Erfassung auf die in den Einstellungen angegebene Anzahl von Nachkommastellen gerundet.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erstellung von Belegen in unterschiedlichen Sprachen können [[Formular-Textbausteine]] jetzt als ''multilingual'' gekennzeichnet werden.
* Beim PDF- oder Fax-Druck von Rechnungen und Gutschriften verwendet FaktuLux primär Faxnummer bzw. eMail-Adresse der Buchhaltung, sofern im Reiter ''Mahnung'' der Adresse hinterlegt. Nach einer Änderung im Dialog [[Fax-Dialog|Fax-]] bzw. [[PDF-Export]] bietet FaktuLux optional an, diese für die Buchhaltung zu speichern.
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** Beim Einfügen der Steuercodes für einen Browser-Link mittels '''[Strg]+[L]''' oder einen Programmaufruf mittels '''[Strg]+[R]''' in eine [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage|Aufgabe/Wiedervorlage]] wird der eingefügte Text nicht mehr markiert. Somit kann schnell über die Tastenkombinationen '''[Strg]+[L]''' und '''[Strg]+[V]''' für eine gemerkte URL ein Link eingefügt werden.
** Gespeicherte Aufgaben können nachträglich mit Adressen, Artikeln, Vorgängen, Inventar und KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden. Datensatz für die Verknüpfung über Kontextmenü (rechte Maustaste) merken und in der Aufgabenübersicht im Hauptfenster von FaktuLux über Kontextmenü verknüpfen.
* Die [[Artikel-Umsatz|Artikel-Umsatzstatistik]] wurde überarbeitet. In Belegen des Typs Rechnungskorrektur kann die Option ''Widerruf'' gesetzt werden, welche die Verbuchung von Umsätzen nicht zurückzubuchender Ware beeinflusst.
* Umbenennung der Baugruppen-Artikel: Da die Bezeichnungen Baugruppen-Kopf und Baugruppe zu Verwirrung führten, wird ein Artikel, der aus mehreren anderen Artikeln zusammengesetzt wird, zukünftig als Set (Stückliste) bezeichnet, die einzelnen Artikel als Elemente.
* In gebuchten Belegen kann künftig auch der Einkaufspreis nicht mehr geändert werden, da dieser in die Artikel-Umsatzbuchung einfließt.
; Neue Funktionen
* Über Werte in der [[FaktuLux.ini#Dialoge Fax und PDF|FaktuLux.ini]] im Bereich [Belege] können in den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export bis zu drei zusätzliche Bestätigungsfelder eingeblendet werden, auf welche bei der Verarbeitung der [[Formulare]] zugegriffen werden kann.

=== Version 2.05.38 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Feldwechsel in den Masken für Adressen, Artikel, Belege, Eingangsrechnungen, Leistungen und Inventar gibt Windows störende Signaltöne (Warnhinweis) aus.
* In der Anzeigemaske der Aufgaben funktionieren die Navigations-HotKeys '''[Alt]+[BildHoch]''', '''[Alt]+[BildRunter]''', '''[Alt]+[Pos1]''' und '''[Alt]+[Ende]''' nicht.
; Geänderte Funktionen
* Wird bei der Anzeige einer Aufgaben-Gruppe eine neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlage]] erfasst, wird diese in Vorgabe der Gruppe zugeordnet und das Planungsdatum bleibt leer.
* Im [[Quick-Start]] zur Schnelleinrichtung von FaktuLux kann das Umsatzsteuer-Modell ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Mehrsprachigkeit
** Für Artikel können Bezeichnung und Mengeneinheit in zusätzlichen [[Artikel-Sprache|Sprachen]] definiert werden. Weicht die Sprache eines Artikel beim Erfassen einer Belegposition von der eines Beleges ab, sucht FaktuLux eine Artikelbezeichnung in der Sprache des Beleges.
** Textbausteine und Formular-Textbausteine können in zusätzlichen Sprachen hinterlegt werden. Weicht beim Drucken eines Beleges dessen Sprache von der in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Adressen|Einstellungen des Mandanten]] hinterlegten Vorgabe ab, verwendet FaktuLux Textbausteine in der entsprechenden Sprache, sofern diese definiert sind.

== Datenbank-Version 2.05.34 ==
=== Version 2.05.36 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Druck von Fließtexten werden manche Zeilenumbrüche nicht korrekt gesetzt.
* Beim Gruppieren neuer Aufgaben wird die Anzahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht aktualisiert.
* Windows gibt beim Wechsel der Hauptfenster mittels '''[Alt]+[1]''' bis '''[Alt]+[4]''' und beim Feldsprung in der [[Schnellsuche]] über '''[Enter]''' einen nervigen Warnton aus.
; Geänderte Funktionen
* Neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben]], außer jene zum Nachfassen von Angeboten, werden immer primär dem ausführenden Mitarbeiter zugewiesen.
* Die Beschränkung der Erfassung von Ereignissen nur zu Vorgängen oder Inventar wurde aufgehoben.
* Die Reihenfolge der Felder in der Maske der [[Knowledge-Base]] wurde praxisnah verändert.
* Sind Termine oder die Zeiterfassung als ''global'' definieren, werde die Tabellen im Programmverzeichnis abgelegt und sind somit für alle Mandanten gleich, auch wenn diese eine ''komplette eigene Datenbank'' verwenden.
; Neue Funktionen
* Über die '''[Esc]'''-[[Schnellsuche]] können auf der Startseite Aufgaben anhand des Inhalts der Beschreibung gesucht werden. Das Weitersuchen erfolgt über '''[F3]'''.
* Bei Erledigung einer Aufgabe, welche einer Gruppe angehört, werde Sie gefragt, ob Sie diese aus der Gruppe entfernen möchten.

=== Version 2.05.35 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer Artikelnummer oder dem Verlegen aller Verweise einer Adresse auf eine andere werden Einträge in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] nicht übertragen.

; Neue Funktionen
* Beim Druck von [[Formular: Mahnung|Mahnungen]] werden die Tabellen [[Maske: Adresse|Adressen]] (10) und, sofern eine als ''Mahnanschrift'' markierte Zusatzadresse vorliegt, [[Zusatzadressen]] (12) automatisch lokalisiert, was den Aufbau der Formulare erleichtert.

=== Version 2.05.34 ===
; Fehlerbeseitigung
* Fehlerhafte Verarbeitung der Bedingungen in Formularen bei Klammersetzung.
* Bei der Freigabe einer Eingangs-Gutschrift wurde unter bestimmten Umständen ein neues Guthaben angelegt.
* Die Datumsvervollständigung bei der Eingabe arbeitet fehlerhaft, wenn der 31. vorgegeben wird.

; Geänderte Funktionen
* Beim Erfassen neuer Datensätze mittels '''[F2]''' wird der Datensatz nicht ans Ende einer Liste gesetzt, sondern an aktueller Position eingefügt, wie beim Verwenden der [+]-Schaltfläche des Datenbank-Navigators.

; Neue Funktionen
* In den [[Formulare|Formularen]] können für den Datenexport das Spaltentrennzeichen und das optionale Maskierungszeichen angegeben werden, sowie die Zeichen, durch die diese ggf. ersetzt werden, wenn sie in einem Variableninhalt vorkommen.
* Die [[Anleitung:_Artikel|Artikel]] können zum Abgleich mit einem WebShop in Intervallen exportiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.31 ==
=== Version 2.05.31 ===
; Fehlerbeseitigung
* Die Formulare ''Kontoauszug'', ''Zahlungserinnerung'' und ''Mahnung'' können wegen eines Fehlers nicht geduckt werden, wenn diese Guthaben enthalten.
; Neue Funktionen
* Die automatische Übernahme von [[Leistungen]] kann per Kontextmenü aktiviert und deaktiviert werden.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlagen]] die einer Gruppe angehören benötigen kein Planungsdatum mehr.

== Datenbank-Version 2.05.26 ==
=== Version 2.05.28 ===
; Fehlerbeseitigung
* In den [[Länder|Länderkennungen]] kann keine Druck-Option ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Bei der Aktivierung von Angeboten kann die Nachfass-Aufgabe per Einstellung beim Mandanten dem Sachbearbeiter zugewiesen werden.

=== Version 2.05.26 ===
; Neue Funktionen
* FaktuLux beherrscht jetzt die Codierung von Barcodes des Typs [[Formular-Befehle#Barcode-Nummern|GS1-128]].
* In den Adressen und den Belegen kann zur Unterscheidung zwischen ''Sachbearbeiter'' und ''Vertreter'' ein zweiter Mitarbeiter hinterlegt werden. In den [[System-Einstellungen#Belege-1|System-Einstellungen]] kann definiert werden, dass der Erfasser eines Beleges automatisch als Sachbearbeiter hinterlegt wird.
* Belege: Die Nummern von Rechnungen und Gutschriften können [[Lücken im Belegnummernkreis|nach Lücken durchsucht]] werden. Der entsprechende Menüpunkt im Bereich ''Wartung'' kann nur vom Administrator aufgerufen werden. Jedoch wird auch vor der Neubuchung der [[Jahres-Umsatz-Statistik|Kunden-Umsätze]] eine solche Prüfung angeboten.
* Eine erfasste [[Eingangsrechnungen#Zu anderer Adresse verlegen|Eingangsrechnung]] kann zu einer anderen Adresse verlegt werden, sofern noch keine Zahlungen verbucht wurden.

== Datenbank-Version 2.05.24 ==
=== Version 2.05.25 ===
; Neue Funktionen
* Größe und Position des Fensters der [[Jahres-Umsatz-Statistik]] werden in der Windows Registry hinterlegt.
* Warnmeldung vor Überschreitung der verfügbaren Menge bei der Erfassung von Lieferbelegen (Lieferschein, Lieferschein&Rechnung und Barverkaufsrechnung). Nicht bei Verwendung der Option [[System-Einstellungen#Artikel|Multi-Lagerverwaltung]].
* Die Anzeige der [[Anleitung: Artikel#Beleg-Positionen|Beleg-Positionen zum Artikel]] wurde erweitert um die Filter ''Lagerkontrolle'', ''auch Baugruppen'' und ''keine stornierten Belege''.
* [[Formulare]]: Im- und Export von [[Formular-Textbausteine|Formular-Textbausteinen]].
* [[Geburtstags-Melder]]: Durch Doppelklick auf einen Eintrag gelangen Sie direkt zur Adresse und ggf. zum Ansprechpartner.
* Die [[Schnellbearbeitung]] hilft beim Überarbeiten von Adressen und Artikeln.
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Im Dialog für die [[Artikel-Preisfindung]] können die VK-Preise Netto, Brutto und Staffel 1-5 einzeln ausgewählt werden. Außerdem kann die Ausführung auf einzelne Formeln beschränkt werden.
** Vor der Ausführung einer Preisfindung für alle Artikel erfolgt eine doppelte Sicherheitsabfrage.
** Preise können jetzt auch ohne Preisfindungsformel mittels eines Faktors oder eines festen Betrages aus den aktuellen Preisen berechnet werden.

=== Version 2.05.24 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Anzeige [[Gelöschte Datensätze|gelöschter Datensätze]] wird nicht immer die richtige Tabelle verwendet.
; Neue Funktionen
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Zu jeder [[Preisfindungs-Formeln|Preisfindungs-Formel]] können jetzt ein Faktor und ein Fixaufschlag definiert werden.
** Für die [[Artikel-Preisfindung]] können nun beliebig viele Rundungsformeln eingetragen werden. Der Wert für die maximale Abrundung wird nicht mehr fix, sondern in Prozent vom ungerundeten Preis angegeben.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]
** Nicht existierende Verzeichnisse für statisch, dynamisch, mobil und Archiv werden nicht mehr ohne Meldung angelegt.
** Nur der Administrator (User 1) erhält die Option, Verzeichnisse anzulegen.
** Existieren Verzeichnisse nicht, erhält der Anwender einen Hinweis, kann die Datei-Ablage aber dennoch eingeschränkt verwenden.

== Datenbank-Version 2.05.20 ==
=== Version 2.05.22 ===
; Fehlerbeseitigung
* In gebuchten Rechnungskorrekturen ist das Feld ''Menge in Bestand zurückbuchen'' editierbar.
; Neue Funktionen
* [[Formular-Befehle#- w - Wiederholungszeile|Formulare, Wiederholungszeile]]:
** Verwendung von [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingungen]]
** Verwendung von [[Formular-Textbausteine|Textbausteinen]]
** [[Tabellennummern#Auto-Locate|Auto-Locate]] aktiviert
* [[Formulare]]:
** Um den [[Formular-Befehle#Bedingungen|Sortierdruck]] zu beschleunigen, kann für die Ausführung ein Startwert definiert werden.
** Für den [[Formular-Befehle#- O - Auf eine beliebige Tabelle zugreifen|Zugriff auf eine beliebige Tabelle]] wurde eine Liste mit Master/Slave-Verknüpfungen begonnen. Der erste Eintrag listet alle aktiven Aufträge zu einem Artikel.
** Die Sondervariable {VS.21} liefert bei Angebot, Auftrag und Bestellung die Bezeichnung der [[Zahlungsbedingungen|Zahlungsbedingung]] zurück.
* Haben Sie einem [[Maske:_Artikel|Artikel]] eine ''Einheit Grundpreis'' zugewiesen, wird bei Speichern geprüft, ob auch die ''Menge des Inhalts'' angegeben wurde.
* Eine schnelle Übersicht der vergangenen Offenen Posten eines Kunden, manuell aufgerufen oder automatisch bei der Beleganlage, gibt Aufschluss über dessen [[Zahlungsmoral]].
* Offene [[Leistungen]]
** Beim Speichern einer neuen Rechnung wird geprüft, ob der Kunde offene Leistungen hat und ob diese zur automatischen Übernahme ausgewählt sind. Wenn ja, können Sie wählen, ob und welche Leistungen auf die Rechnung übernommen werden sollen.
** Offene [[Leistungen]] können über eine Schaltfläche rechts neben den Positionen auf eine vorhandene Rechnung übernommen werden.
* [[Eingangsrechnungen]]
** Während der Erfassung wird beim Wechsel in das Feld für den ersten Netto-Betrag der Steueraufteilung zunächst nur der Netto-Betrag anhand des Gesamtbetrages und des Steuersatzen vorgeschlagen und erst bei Verlassen des Feldes der zugehörige Mehrwertsteuerbetrag errechnet.
** Die Bezeichnungen der einzelnen Fibu-Konten werden unten in der Statuszeile angezeigt.
* Ist der Schalter IBAN=1 im Bereich [Adressen] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Adressen|FaktuLux.ini]] gesetzt, wird bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt Kontonummer und Bankleitzahl erwartet.

=== Version 2.05.20 ===
; Fehlerbeseitigung
* Wenn während der Erfassung oder Änderung von Belegen eine Adresse gespeichert wird, kann die Prüfung der Verträge auf etwaige Feldanpassungen nicht erfolgen. Es erscheint die Fehlermeldung "Feld 'Adress-Nr.' muss einen Wert haben".
; Neue Funktionen
* Personal-Zeiterfassung:
** Die [[Arbeitszeit-Rundung|Rundungswerte]] für Anfangs- und Endzeit können nun auch variabel zur Kernarbeitszeit definiert werden.
** Über einen Schalter in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei]] lässt sich eine Meldung aktivieren, die den Mitarbeiter bei der ersten Anmeldung des Tages warnt, wenn er die ihm gesetzten Gleitzeitgrenzen verlassen hat.

* Um den Import der DPD-Routingnummern im Netzwerk zu beschleunigen, kann ein temporäres lokales Verzeichnis verwendet werden, welches in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] einzutragen ist.

== Datenbank-Version 2.05.19 ==
=== Version 2.05.19 ===
; Fehlerbeseitigung
* Formulare:
** Bei einer [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingung als Schleife]] versagt der Sicherheitsabbruch bei mehr als 200 Wiederholungen.
** Der [[Formular-Befehle#- P - Neue Seite, wenn weniger als X Zeilen bis unterer Rand oder Block-Ende |Befehl {P}]] in der ersten Zeile eines Bereiches unterdrückt nicht den Zeilenvorschub.
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Anzeige der eigenen in der Reihenfolge der letzten Erfassung oder Änderung
** Zusammenfassen in Gruppen
** [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage |Aufruf von Programmen und Internetseiten]] über die Verknüpfung
* Über einen Schalter in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann das Feld ''Rabatt'' im Belegfuß ausgeblendet werden.
* In der Beleg-Übersicht wird bei Schlussrechnungen das Auftragsvolumen und nicht der Endbetrag angezeigt.
* Das Wort Mehrwertsteuer sowie die Abkürzung MwSt wurden durch Umsatzsteuer und USt ersetzt. Die Umbenennung der Datenbankfelder erfolgt aufgrund der Auswirkungen auf vorhandene Kundenbelege zu einem späteren Zeitpunkt.

== Datenbank-Version 2.05.17 ==
=== Version 2.05.18 ===
;Fehlerbeseitigung
* Beim Buchen einer Rechnung gilt für das erste Zahlungsziel im Offenen Posten nicht: 30 Tage = 1 Monat.

; Neue Funktionen
* Der [[Finanz-Status]] gibt einen schnellen Überblick über zu erwartende Einnahmen und Ausgaben.
* Die Telefonwahl funktioniert nun auch aus dem Fenster der [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] heraus.

=== Version 2.05.17 ===
;Fehlerbeseitigung
* Adresse Leistungen: Die Nachkommastellen für Mengen und Rabatte werden nicht an die [[Einstellungen des Mandanten#Register Artikel|Einstellungen des Mandanten]] angepasst.
* Beim Import von Adressen oder Artikeln werden ignorierte Datensätze falsch gezählt.
* Bei der Übernahme offener Leistungen auf Vertragsrechnungen werden diese nicht in der Reihenfolge übernommen, in der Sie bei der Adresse gelistet sind.

; Neue Funktionen
* In den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-1|Einstellungen des Mandanten]] im Register ''Belege-1'' kann zur Steuerung des Belegdrucks das Feld ''Briefbogen drucken'' gesetzt werden.
* Für Druck und Export aus FaktuLux können in Formularen Variablen aus [[Formular-Befehle#Ini-Variablen|Ini-Dateien]] gelesen werden oder in diese geschrieben werden.
* In Druck-Dialogen kann mittels '''[F5]''' in der Druckerauswahl oder Linksklick auf die Beschriftungen Drucker die [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] erfolgen.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]: Über den Parameter in der [[Datei-Ablage Gruppen|Gruppe]] kann auch eine alternative Anwendung aufgerufen werden. Außerdem kann der Dateiname inkl. Verzeichnis mittels Kontextmenü in die Zwischenablage kopiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.15 ==
=== Version 2.05.16 ===
;Fehlerbeseitigung
* Nicht zur Beleggruppe passende Beschriftung der Positionsmaske und Anzeige ''Brutto-VK'' bei Netto-Beleg.
; Neue Funktionen
* Veränderungen im Aufbau der Maske der Beleg-Positionen.
* Der [[Belegdruck-Dialog]] wird nun auch vor dem Verteiler-Druck angezeigt, sofern in der [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] die Option ''Belegdruck-Dialog vor dem Drucken anzeigen'' aktiviert ist.
* Für [[Verträge|Rechnungs-Verträge]] kann gewählt werden, ob offene, zur automatischen Übernahme markierte Leistungen in die resultierende Rechnung übernommen werden dürfen.

=== Version 2.05.15 ===
; Neue Funktionen
* Die Erfassung von Eingangsrechnungen wurde für eine verbesserte Einnahmen Überschussrechnung überarbeitet.

== Datenbank-Version 2.05.08 ==
=== Version 2.05.14 ===
; Neue Funktionen
* Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen wird Adressen ohne Debitoren-Konto nach Rückfrage eine Nummer vergeben, sofern in den ''Einstellungen zum Mandanten'' unter ''Adressen'' eine nächste Nummer hinterlegt ist.

=== Version 2.05.13 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Varial-Fibuexport mit individuellen Konten wird unter bestimmten Umständen ein falsches Konto verwendet.

=== Version 2.05.12 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] mit mehreren Dateien in einem Verzeichnis wird die Vergabe eines Dateinamen verlangt.
; Neue Funktionen
* Beim Programmstart sucht FaktuLux nach Einträgen zum [[Problem VirtualStore|Windows VirtualStore]], sowohl im Dateisystem, als auch in der Registrierungs-Datenbank.
* [[Knowledge-Base]]:
** Der Menüpunkt zur Knowledge-Base wurde von ''Konfiguration'' nach ''System'' verlegt.
** Die Funktionen können jetzt über ein Menü aufgerufen werden.
** Die Schaltfläche mit der Lupe führt nicht mehr zur Schnellsuche, sondern zur Index-Suche.
** Listen und Formulare können gedruckt werden.

=== Version 2.05.11 ===
; Neue Funktionen
* Für jede Tabelle des [[Feld-Änderungsprotokoll|Feld-Änderungsprotokolls]] können auch [[gelöschte Datensätze]] angezeigt werden. Dies gilt aber nicht für Datensätze, welche mit früheren Versionen von FaktuLux gelöscht wurden.
* Bei der Eingabe von Empfänger und Bankname in Bankverbindungen sind nun auch Kleinbuchstaben erlaubt.
* Formulare:
** Die [[Formular-Textbausteine|Textbausteine der Formulare]] wurden überarbeitet und mittels Befehl [[Formular-Befehle#- T - Textbaustein|{T<Kennung des Textbausteins>}]] können diese nun in Formulare eingebunden werden.
** Durch den [[Formular-Befehle#- J - Jump-Aufruf eines Formular-Blocks|Jump-Befehl]] kann ein Code-Block im Formular mehrfach verwendet werden.

=== Version 2.05.10 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Neubuchung von Beständen (seit letzter Inventur) wird der Bestand ausgeblendeter gesperrter Artikel falsch summiert.
; Neue Funktionen
* Für [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] kann als Intervall auch der letzte Tag des Folgemonats gewählt werden. Tragen Sie dazu für die Wiederholung 0 Tage ein.
* Formulare: Namentlicher Zugriff auf einige [[Allgemeine Sondervariablen|Sondervariablen]].
* Belege: Die Funktionen ''Beleg buchen'', ''Beleg stornieren'' und ''Beleg übernehmen'' verfügen jetzt über eigene Menüpunkte. Außerdem ist ''Beleg übernehmen'' nun auch über eine Schaltfläche möglich.

=== Version 2.05.09 ===
; Fehlerbeseitigung
* Ist die Fibu-Schnittstelle VARIAL ausgewählt, werden Belegnummern teilweise falsch hochgezählt (Dieser Fehler bestand seit Version 2.04.98).

=== Version 2.05.08 ===
; Neue Funktionen
* In den Positionen einer Rechnungskorrektur kann über eine zweite Menge bestimmt werden, wieviel Ware in den Bestand zurückgebucht werden soll.

== Datenbank-Version 2.05.07 ==

=== Version 2.05.07 ===
; Neue Funktionen
* Offene Posten können für eine bessere Übersicht nach dem Datum der nächsten Fälligkeit sortiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.03 ==
Dies ist die erste Version, von der ab Sie mittels FLCONVERT.EXE eigenständig auf eine neuere Version updaten können. Arbeiten Sie mit einer älteren Version, muss Ihre Datenbank händisch an diese Version angepasst werden.

=== Version 2.05.06 ===
; Neue Funktionen
* Beim Nachfassen von Angeboten kann in einem Dialog sowohl die Aufgabe bearbeitet, als auch ein neuer Kontakt angelegt werden. Außerdem werden die bisherigen Kontakte zum gewählten Angebot angezeigt.

=== Version 2.05.05 ===
; Neue Funktionen
* Das Fenster der [[Knowledge-Base]] merkt sich die Position des Teilers zwischen der Liste und der Detailanzeige.

=== Version 2.05.04 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Zu Aufgaben, Ereignissen und Wiedervorlagen können Dateien abgelegt werden.
** Bei einer Verknüpfung mit einem Ansprechpartner wird dessen Name angezeigt und per Doppelklick kann zu diesem gewechselt werden.
** Im Erfassungs-Dialog werden Verknüpfungen detaillierter angezeigt.

=== Version 2.05.03 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Die Markierung als ''gelesen'' setzt nicht mehr Änderungs-Datum und -Benutzer.
** Für Wiederholungsaufgaben kann ein Intervall in Tagen definiert werden, wobei je 30 Tagen ein Monat gerechnet wird.
** Um Angebote gezielt nachzutelefonieren, werden optional Aufgaben des Typs ''Nachfassen'' angelegt.
** Aufgaben können direkt mit KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden.
* Termine mit Erledigungs-Option wurden zugunsten von Aufgaben gestrichen.
* Die Varial-Schnittstelle übergibt die IBAN.
* Links zu KnowledgeBase-Artikel können in jeden Fließtext mittels {KBx} eingefügt und per Doppelklick aufgerufen werden. Dabei steht das x für die Nummer (ID) des Artikels.

Versions-Protokoll

2018-10-07T22:23:33Z

Pkahm: /* Version 2.05.49 */

Dieses Wiki bezieht sich immer auf die aktuelle Version von FaktuLux. Parallel mit jeder neuen Entwicklung erfolgt auch die Dokumentation.

Im Versions-Protokoll finden Sie Informationen zu beseitigten Fehlern und neuen Funktionen. So können Sie entscheiden, ob sich ein Update lohnt. Fehlt eine Versionsnummer, war diese Version nicht öffentlich verfügbar und am Funktionsumfang hat sich nichts geändert. Die Liste ist absteigend sortiert, d.h. die neueste Version finden Sie immer zu oberst.

Mit jeder Hauptversion gehen auch Änderungen an der Datenbankstruktur einher. Für ein Update reicht es dann nicht aus, die neue FAKTULUX.EXE zu verwenden. Mittels FLCONVERT.EXE müssen auch die Tabellen konvertiert werden. Die innerhalb einer Hauptversion erschienenen Unterversionen verwenden alle die gleiche Datenbankversion und können beliebig ausgetauscht werden. Haben Sie beispielsweise auf eine neue Unterversion aktualisiert und entdecken einen Fehler im Programm, welcher Ihre Arbeit behindert, können Sie zur vorangegangenen Version zurückkehren. Melden Sie solche Fehler bitte an info@faktulux.de, damit diese schnellstmöglich beseitigt werden können.

Im Abschnitt ''Fehlerbeseitigung'' werden die Fehler beschrieben, welche beseitigt wurde. Es handelt sich bei der Beschreibung also um das alte Verhalten, welches vor dem Update vorlag.

Eine Liste der Änderungen vorangegangener Versionen finden Sie [[Versions-Protokoll vor Updater|hier]].

== In Entwicklung befindliche Version (noch nicht frei verfügbar) ==
Während der Arbeit an der nächsten Version werden hier sämtliche Änderungen dokumentiert. So können Sie jederzeit nachlesen, was Sie erwarten dürfen oder nachschauen, ob ein in der aktuellen Version entdeckter Fehler bereits beseitigt wurde.
Schreiben Sie an support@faktulux.de, wenn Sie eine in der Entwicklung befindliche Version testen oder gar bei der Entwicklung mitarbeiten wollen.

== Datenbank-Version 2.05.49 ==
=== Version 2.05.49 ===
; Neue Funktionen
* Vorgänge können per Kontext-Menü zu einem anderen Vorgangs-Typ verlegt werden.
* Im Bereich [Belege] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann gewählt werden, wie die Windows-Druckjobs der einzelnen Beleggruppen benannt werden sollen.
* Der Schlagwortindex der [[Anleitung: Datei-Ablage|Dateiablage]] ist nun verfügbar.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** können per Kontext-Menü mit verschiedenen Datensätzen verknüpft werden,
** erhalten eine Volltextsuche nach Wörtern mit Großbuchstaben oder #,
** werden mit ihrer Deadline vorzeitig ins Blickfeld gerückt,
** Wiederholungen lassen sich mit Anzahl oder Datum begrenzen,
** 30 Tage müssen nicht als 1 Monat gewertet werden und
** lassen sich ins Nirvana aufschieben.

=== Version 2.05.44 ===
; Fehlerbeseitigung
* Zugriffsverletzung beim ersten Aufruf der [[Formulare]] unter Windows 10.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erfassung mehrerer, länger zurück liegender [[Zahlungseingang|Zahlungseingänge]] kann die Gültigkeit des Datum einmalig bestätigt werden.

== Datenbank-Version 2.05.38 ==
=== Version 2.05.43 ===
; Fehlerbeseitigung
* Im Kalender wird manchmal die Uhrzeit nicht vollständig angezeigt.
; Geänderte Funktionen
* Der Druck von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] verwendet jetzt den Standard-Dialog mit frei wählbarem Formular und auch der Export ist möglich.
* Beim Bearbeiten der [[Belegnummern]] und der [[Nummern für Verbindlichkeiten|Laufenden Nummer für Verbindlichkeiten]] in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-2|Einstellungen des Mandanten]] werden die zuletzt im entsprechenden Zeitraum vergebenen Nummern angezeigt.
* Bei der Erfassung von Kontakten werden Datum und Uhrzeit als Anfangswert vorbelegt. Wird als Uhrzeit eine frühere Zeit eingegeben, wird die Startzeit der Erfassung als Endzeit vorgegeben.
* Die [[Vorgänge#Tastenbelegungen |Tastenbelegung der Vorgänge]] wurde verbessert.
; Neue Funktionen
* Bei der Übernahme eines Beleges wird geprüft, ob der ggf. zugewiesene Sachbearbeiter noch aktiv ist.
* In der Statuszeile des [[Hauptfenster|Hauptfensters]] wird angezeigt, auf welchem Datum und Wochentag eine [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgabe]] landet, wenn sie mit der aktuellen Einstellung aufgeschoben wird.

=== Version 2.05.42 ===
; Geänderte Funktionen
* Die Terminierung von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] im Hauptfenster ist jetzt komplett Tastaturbedienbar.
* Mittels '''[Alt]+[5]''' kann nun zu den Vorgängen gewechselt werden.

=== Version 2.05.41 ===
; Fehlerbeseitigung
* Version 2.05.40 hat einen Fehler in der Formular-Verarbeitung, wodurch Bedingungen nicht immer korrekt abgearbeitet werden.
; Geänderte Funktionen
* Der Turnus von Verträgen kann bis zu 60 Monate betragen, was fünf Jahren entspricht.
* Die Druckjob-Namen enthalten keine Leerzeichen mehr und somit auch nicht die vorgegebenen Dateinamen beim PDF-Druck oder Export.
* In der [[Belegdruck-Definition]] können Ausdrucke über das Kontextmenü kopiert werden.
; Neue Funktionen
* Das Kontextmenü der [[Formulare|Formular-Texte]] beinhaltet ''Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen, Alles auswählen''. Letzteres kann nun auch über den HotKey '''[Strg]+[A]''' erreicht werden.

=== Version 2.05.40 ===
; Neue Funktionen
* In Formularen kann mittels der [[Formular-Befehle#Bedingungen|Operatoren]] '''==''' und '''><''' abgefragt werden, ob ein nummerisches oder logisches Feld einen Inhalt hat. Ein einfaches '''=0''' trifft nämlich auch zu, wenn das Feld leer ist.
* Das [[Einstellungen des Mandanten#Register Fibu|Umsatzsteuer-Modell Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG]] wird jetzt voll unterstützt.

=== Version 2.05.39 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Löschen von Aufgaben, welche einer Gruppe angehören, wird die Zahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht angepasst.
* Werden die Adressen aus einem Beleg heraus geöffnet und geändert, geht der Anzeigefilter der Belege verloren.
* Beim Fibu-Export einer Schlussrechnung werden die Beträge der [[Abschlagsrechnungen]] nicht abgezogen.
* Die Menge von Elementen wird nicht bei der Erfassung auf die in den Einstellungen angegebene Anzahl von Nachkommastellen gerundet.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erstellung von Belegen in unterschiedlichen Sprachen können [[Formular-Textbausteine]] jetzt als ''multilingual'' gekennzeichnet werden.
* Beim PDF- oder Fax-Druck von Rechnungen und Gutschriften verwendet FaktuLux primär Faxnummer bzw. eMail-Adresse der Buchhaltung, sofern im Reiter ''Mahnung'' der Adresse hinterlegt. Nach einer Änderung im Dialog [[Fax-Dialog|Fax-]] bzw. [[PDF-Export]] bietet FaktuLux optional an, diese für die Buchhaltung zu speichern.
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** Beim Einfügen der Steuercodes für einen Browser-Link mittels '''[Strg]+[L]''' oder einen Programmaufruf mittels '''[Strg]+[R]''' in eine [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage|Aufgabe/Wiedervorlage]] wird der eingefügte Text nicht mehr markiert. Somit kann schnell über die Tastenkombinationen '''[Strg]+[L]''' und '''[Strg]+[V]''' für eine gemerkte URL ein Link eingefügt werden.
** Gespeicherte Aufgaben können nachträglich mit Adressen, Artikeln, Vorgängen, Inventar und KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden. Datensatz für die Verknüpfung über Kontextmenü (rechte Maustaste) merken und in der Aufgabenübersicht im Hauptfenster von FaktuLux über Kontextmenü verknüpfen.
* Die [[Artikel-Umsatz|Artikel-Umsatzstatistik]] wurde überarbeitet. In Belegen des Typs Rechnungskorrektur kann die Option ''Widerruf'' gesetzt werden, welche die Verbuchung von Umsätzen nicht zurückzubuchender Ware beeinflusst.
* Umbenennung der Baugruppen-Artikel: Da die Bezeichnungen Baugruppen-Kopf und Baugruppe zu Verwirrung führten, wird ein Artikel, der aus mehreren anderen Artikeln zusammengesetzt wird, zukünftig als Set (Stückliste) bezeichnet, die einzelnen Artikel als Elemente.
* In gebuchten Belegen kann künftig auch der Einkaufspreis nicht mehr geändert werden, da dieser in die Artikel-Umsatzbuchung einfließt.
; Neue Funktionen
* Über Werte in der [[FaktuLux.ini#Dialoge Fax und PDF|FaktuLux.ini]] im Bereich [Belege] können in den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export bis zu drei zusätzliche Bestätigungsfelder eingeblendet werden, auf welche bei der Verarbeitung der [[Formulare]] zugegriffen werden kann.

=== Version 2.05.38 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Feldwechsel in den Masken für Adressen, Artikel, Belege, Eingangsrechnungen, Leistungen und Inventar gibt Windows störende Signaltöne (Warnhinweis) aus.
* In der Anzeigemaske der Aufgaben funktionieren die Navigations-HotKeys '''[Alt]+[BildHoch]''', '''[Alt]+[BildRunter]''', '''[Alt]+[Pos1]''' und '''[Alt]+[Ende]''' nicht.
; Geänderte Funktionen
* Wird bei der Anzeige einer Aufgaben-Gruppe eine neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlage]] erfasst, wird diese in Vorgabe der Gruppe zugeordnet und das Planungsdatum bleibt leer.
* Im [[Quick-Start]] zur Schnelleinrichtung von FaktuLux kann das Umsatzsteuer-Modell ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Mehrsprachigkeit
** Für Artikel können Bezeichnung und Mengeneinheit in zusätzlichen [[Artikel-Sprache|Sprachen]] definiert werden. Weicht die Sprache eines Artikel beim Erfassen einer Belegposition von der eines Beleges ab, sucht FaktuLux eine Artikelbezeichnung in der Sprache des Beleges.
** Textbausteine und Formular-Textbausteine können in zusätzlichen Sprachen hinterlegt werden. Weicht beim Drucken eines Beleges dessen Sprache von der in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Adressen|Einstellungen des Mandanten]] hinterlegten Vorgabe ab, verwendet FaktuLux Textbausteine in der entsprechenden Sprache, sofern diese definiert sind.

== Datenbank-Version 2.05.34 ==
=== Version 2.05.36 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Druck von Fließtexten werden manche Zeilenumbrüche nicht korrekt gesetzt.
* Beim Gruppieren neuer Aufgaben wird die Anzahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht aktualisiert.
* Windows gibt beim Wechsel der Hauptfenster mittels '''[Alt]+[1]''' bis '''[Alt]+[4]''' und beim Feldsprung in der [[Schnellsuche]] über '''[Enter]''' einen nervigen Warnton aus.
; Geänderte Funktionen
* Neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben]], außer jene zum Nachfassen von Angeboten, werden immer primär dem ausführenden Mitarbeiter zugewiesen.
* Die Beschränkung der Erfassung von Ereignissen nur zu Vorgängen oder Inventar wurde aufgehoben.
* Die Reihenfolge der Felder in der Maske der [[Knowledge-Base]] wurde praxisnah verändert.
* Sind Termine oder die Zeiterfassung als ''global'' definieren, werde die Tabellen im Programmverzeichnis abgelegt und sind somit für alle Mandanten gleich, auch wenn diese eine ''komplette eigene Datenbank'' verwenden.
; Neue Funktionen
* Über die '''[Esc]'''-[[Schnellsuche]] können auf der Startseite Aufgaben anhand des Inhalts der Beschreibung gesucht werden. Das Weitersuchen erfolgt über '''[F3]'''.
* Bei Erledigung einer Aufgabe, welche einer Gruppe angehört, werde Sie gefragt, ob Sie diese aus der Gruppe entfernen möchten.

=== Version 2.05.35 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer Artikelnummer oder dem Verlegen aller Verweise einer Adresse auf eine andere werden Einträge in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] nicht übertragen.

; Neue Funktionen
* Beim Druck von [[Formular: Mahnung|Mahnungen]] werden die Tabellen [[Maske: Adresse|Adressen]] (10) und, sofern eine als ''Mahnanschrift'' markierte Zusatzadresse vorliegt, [[Zusatzadressen]] (12) automatisch lokalisiert, was den Aufbau der Formulare erleichtert.

=== Version 2.05.34 ===
; Fehlerbeseitigung
* Fehlerhafte Verarbeitung der Bedingungen in Formularen bei Klammersetzung.
* Bei der Freigabe einer Eingangs-Gutschrift wurde unter bestimmten Umständen ein neues Guthaben angelegt.
* Die Datumsvervollständigung bei der Eingabe arbeitet fehlerhaft, wenn der 31. vorgegeben wird.

; Geänderte Funktionen
* Beim Erfassen neuer Datensätze mittels '''[F2]''' wird der Datensatz nicht ans Ende einer Liste gesetzt, sondern an aktueller Position eingefügt, wie beim Verwenden der [+]-Schaltfläche des Datenbank-Navigators.

; Neue Funktionen
* In den [[Formulare|Formularen]] können für den Datenexport das Spaltentrennzeichen und das optionale Maskierungszeichen angegeben werden, sowie die Zeichen, durch die diese ggf. ersetzt werden, wenn sie in einem Variableninhalt vorkommen.
* Die [[Anleitung:_Artikel|Artikel]] können zum Abgleich mit einem WebShop in Intervallen exportiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.31 ==
=== Version 2.05.31 ===
; Fehlerbeseitigung
* Die Formulare ''Kontoauszug'', ''Zahlungserinnerung'' und ''Mahnung'' können wegen eines Fehlers nicht geduckt werden, wenn diese Guthaben enthalten.
; Neue Funktionen
* Die automatische Übernahme von [[Leistungen]] kann per Kontextmenü aktiviert und deaktiviert werden.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlagen]] die einer Gruppe angehören benötigen kein Planungsdatum mehr.

== Datenbank-Version 2.05.26 ==
=== Version 2.05.28 ===
; Fehlerbeseitigung
* In den [[Länder|Länderkennungen]] kann keine Druck-Option ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Bei der Aktivierung von Angeboten kann die Nachfass-Aufgabe per Einstellung beim Mandanten dem Sachbearbeiter zugewiesen werden.

=== Version 2.05.26 ===
; Neue Funktionen
* FaktuLux beherrscht jetzt die Codierung von Barcodes des Typs [[Formular-Befehle#Barcode-Nummern|GS1-128]].
* In den Adressen und den Belegen kann zur Unterscheidung zwischen ''Sachbearbeiter'' und ''Vertreter'' ein zweiter Mitarbeiter hinterlegt werden. In den [[System-Einstellungen#Belege-1|System-Einstellungen]] kann definiert werden, dass der Erfasser eines Beleges automatisch als Sachbearbeiter hinterlegt wird.
* Belege: Die Nummern von Rechnungen und Gutschriften können [[Lücken im Belegnummernkreis|nach Lücken durchsucht]] werden. Der entsprechende Menüpunkt im Bereich ''Wartung'' kann nur vom Administrator aufgerufen werden. Jedoch wird auch vor der Neubuchung der [[Jahres-Umsatz-Statistik|Kunden-Umsätze]] eine solche Prüfung angeboten.
* Eine erfasste [[Eingangsrechnungen#Zu anderer Adresse verlegen|Eingangsrechnung]] kann zu einer anderen Adresse verlegt werden, sofern noch keine Zahlungen verbucht wurden.

== Datenbank-Version 2.05.24 ==
=== Version 2.05.25 ===
; Neue Funktionen
* Größe und Position des Fensters der [[Jahres-Umsatz-Statistik]] werden in der Windows Registry hinterlegt.
* Warnmeldung vor Überschreitung der verfügbaren Menge bei der Erfassung von Lieferbelegen (Lieferschein, Lieferschein&Rechnung und Barverkaufsrechnung). Nicht bei Verwendung der Option [[System-Einstellungen#Artikel|Multi-Lagerverwaltung]].
* Die Anzeige der [[Anleitung: Artikel#Beleg-Positionen|Beleg-Positionen zum Artikel]] wurde erweitert um die Filter ''Lagerkontrolle'', ''auch Baugruppen'' und ''keine stornierten Belege''.
* [[Formulare]]: Im- und Export von [[Formular-Textbausteine|Formular-Textbausteinen]].
* [[Geburtstags-Melder]]: Durch Doppelklick auf einen Eintrag gelangen Sie direkt zur Adresse und ggf. zum Ansprechpartner.
* Die [[Schnellbearbeitung]] hilft beim Überarbeiten von Adressen und Artikeln.
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Im Dialog für die [[Artikel-Preisfindung]] können die VK-Preise Netto, Brutto und Staffel 1-5 einzeln ausgewählt werden. Außerdem kann die Ausführung auf einzelne Formeln beschränkt werden.
** Vor der Ausführung einer Preisfindung für alle Artikel erfolgt eine doppelte Sicherheitsabfrage.
** Preise können jetzt auch ohne Preisfindungsformel mittels eines Faktors oder eines festen Betrages aus den aktuellen Preisen berechnet werden.

=== Version 2.05.24 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Anzeige [[Gelöschte Datensätze|gelöschter Datensätze]] wird nicht immer die richtige Tabelle verwendet.
; Neue Funktionen
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Zu jeder [[Preisfindungs-Formeln|Preisfindungs-Formel]] können jetzt ein Faktor und ein Fixaufschlag definiert werden.
** Für die [[Artikel-Preisfindung]] können nun beliebig viele Rundungsformeln eingetragen werden. Der Wert für die maximale Abrundung wird nicht mehr fix, sondern in Prozent vom ungerundeten Preis angegeben.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]
** Nicht existierende Verzeichnisse für statisch, dynamisch, mobil und Archiv werden nicht mehr ohne Meldung angelegt.
** Nur der Administrator (User 1) erhält die Option, Verzeichnisse anzulegen.
** Existieren Verzeichnisse nicht, erhält der Anwender einen Hinweis, kann die Datei-Ablage aber dennoch eingeschränkt verwenden.

== Datenbank-Version 2.05.20 ==
=== Version 2.05.22 ===
; Fehlerbeseitigung
* In gebuchten Rechnungskorrekturen ist das Feld ''Menge in Bestand zurückbuchen'' editierbar.
; Neue Funktionen
* [[Formular-Befehle#- w - Wiederholungszeile|Formulare, Wiederholungszeile]]:
** Verwendung von [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingungen]]
** Verwendung von [[Formular-Textbausteine|Textbausteinen]]
** [[Tabellennummern#Auto-Locate|Auto-Locate]] aktiviert
* [[Formulare]]:
** Um den [[Formular-Befehle#Bedingungen|Sortierdruck]] zu beschleunigen, kann für die Ausführung ein Startwert definiert werden.
** Für den [[Formular-Befehle#- O - Auf eine beliebige Tabelle zugreifen|Zugriff auf eine beliebige Tabelle]] wurde eine Liste mit Master/Slave-Verknüpfungen begonnen. Der erste Eintrag listet alle aktiven Aufträge zu einem Artikel.
** Die Sondervariable {VS.21} liefert bei Angebot, Auftrag und Bestellung die Bezeichnung der [[Zahlungsbedingungen|Zahlungsbedingung]] zurück.
* Haben Sie einem [[Maske:_Artikel|Artikel]] eine ''Einheit Grundpreis'' zugewiesen, wird bei Speichern geprüft, ob auch die ''Menge des Inhalts'' angegeben wurde.
* Eine schnelle Übersicht der vergangenen Offenen Posten eines Kunden, manuell aufgerufen oder automatisch bei der Beleganlage, gibt Aufschluss über dessen [[Zahlungsmoral]].
* Offene [[Leistungen]]
** Beim Speichern einer neuen Rechnung wird geprüft, ob der Kunde offene Leistungen hat und ob diese zur automatischen Übernahme ausgewählt sind. Wenn ja, können Sie wählen, ob und welche Leistungen auf die Rechnung übernommen werden sollen.
** Offene [[Leistungen]] können über eine Schaltfläche rechts neben den Positionen auf eine vorhandene Rechnung übernommen werden.
* [[Eingangsrechnungen]]
** Während der Erfassung wird beim Wechsel in das Feld für den ersten Netto-Betrag der Steueraufteilung zunächst nur der Netto-Betrag anhand des Gesamtbetrages und des Steuersatzen vorgeschlagen und erst bei Verlassen des Feldes der zugehörige Mehrwertsteuerbetrag errechnet.
** Die Bezeichnungen der einzelnen Fibu-Konten werden unten in der Statuszeile angezeigt.
* Ist der Schalter IBAN=1 im Bereich [Adressen] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Adressen|FaktuLux.ini]] gesetzt, wird bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt Kontonummer und Bankleitzahl erwartet.

=== Version 2.05.20 ===
; Fehlerbeseitigung
* Wenn während der Erfassung oder Änderung von Belegen eine Adresse gespeichert wird, kann die Prüfung der Verträge auf etwaige Feldanpassungen nicht erfolgen. Es erscheint die Fehlermeldung "Feld 'Adress-Nr.' muss einen Wert haben".
; Neue Funktionen
* Personal-Zeiterfassung:
** Die [[Arbeitszeit-Rundung|Rundungswerte]] für Anfangs- und Endzeit können nun auch variabel zur Kernarbeitszeit definiert werden.
** Über einen Schalter in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei]] lässt sich eine Meldung aktivieren, die den Mitarbeiter bei der ersten Anmeldung des Tages warnt, wenn er die ihm gesetzten Gleitzeitgrenzen verlassen hat.

* Um den Import der DPD-Routingnummern im Netzwerk zu beschleunigen, kann ein temporäres lokales Verzeichnis verwendet werden, welches in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] einzutragen ist.

== Datenbank-Version 2.05.19 ==
=== Version 2.05.19 ===
; Fehlerbeseitigung
* Formulare:
** Bei einer [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingung als Schleife]] versagt der Sicherheitsabbruch bei mehr als 200 Wiederholungen.
** Der [[Formular-Befehle#- P - Neue Seite, wenn weniger als X Zeilen bis unterer Rand oder Block-Ende |Befehl {P}]] in der ersten Zeile eines Bereiches unterdrückt nicht den Zeilenvorschub.
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Anzeige der eigenen in der Reihenfolge der letzten Erfassung oder Änderung
** Zusammenfassen in Gruppen
** [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage |Aufruf von Programmen und Internetseiten]] über die Verknüpfung
* Über einen Schalter in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann das Feld ''Rabatt'' im Belegfuß ausgeblendet werden.
* In der Beleg-Übersicht wird bei Schlussrechnungen das Auftragsvolumen und nicht der Endbetrag angezeigt.
* Das Wort Mehrwertsteuer sowie die Abkürzung MwSt wurden durch Umsatzsteuer und USt ersetzt. Die Umbenennung der Datenbankfelder erfolgt aufgrund der Auswirkungen auf vorhandene Kundenbelege zu einem späteren Zeitpunkt.

== Datenbank-Version 2.05.17 ==
=== Version 2.05.18 ===
;Fehlerbeseitigung
* Beim Buchen einer Rechnung gilt für das erste Zahlungsziel im Offenen Posten nicht: 30 Tage = 1 Monat.

; Neue Funktionen
* Der [[Finanz-Status]] gibt einen schnellen Überblick über zu erwartende Einnahmen und Ausgaben.
* Die Telefonwahl funktioniert nun auch aus dem Fenster der [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] heraus.

=== Version 2.05.17 ===
;Fehlerbeseitigung
* Adresse Leistungen: Die Nachkommastellen für Mengen und Rabatte werden nicht an die [[Einstellungen des Mandanten#Register Artikel|Einstellungen des Mandanten]] angepasst.
* Beim Import von Adressen oder Artikeln werden ignorierte Datensätze falsch gezählt.
* Bei der Übernahme offener Leistungen auf Vertragsrechnungen werden diese nicht in der Reihenfolge übernommen, in der Sie bei der Adresse gelistet sind.

; Neue Funktionen
* In den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-1|Einstellungen des Mandanten]] im Register ''Belege-1'' kann zur Steuerung des Belegdrucks das Feld ''Briefbogen drucken'' gesetzt werden.
* Für Druck und Export aus FaktuLux können in Formularen Variablen aus [[Formular-Befehle#Ini-Variablen|Ini-Dateien]] gelesen werden oder in diese geschrieben werden.
* In Druck-Dialogen kann mittels '''[F5]''' in der Druckerauswahl oder Linksklick auf die Beschriftungen Drucker die [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] erfolgen.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]: Über den Parameter in der [[Datei-Ablage Gruppen|Gruppe]] kann auch eine alternative Anwendung aufgerufen werden. Außerdem kann der Dateiname inkl. Verzeichnis mittels Kontextmenü in die Zwischenablage kopiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.15 ==
=== Version 2.05.16 ===
;Fehlerbeseitigung
* Nicht zur Beleggruppe passende Beschriftung der Positionsmaske und Anzeige ''Brutto-VK'' bei Netto-Beleg.
; Neue Funktionen
* Veränderungen im Aufbau der Maske der Beleg-Positionen.
* Der [[Belegdruck-Dialog]] wird nun auch vor dem Verteiler-Druck angezeigt, sofern in der [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] die Option ''Belegdruck-Dialog vor dem Drucken anzeigen'' aktiviert ist.
* Für [[Verträge|Rechnungs-Verträge]] kann gewählt werden, ob offene, zur automatischen Übernahme markierte Leistungen in die resultierende Rechnung übernommen werden dürfen.

=== Version 2.05.15 ===
; Neue Funktionen
* Die Erfassung von Eingangsrechnungen wurde für eine verbesserte Einnahmen Überschussrechnung überarbeitet.

== Datenbank-Version 2.05.08 ==
=== Version 2.05.14 ===
; Neue Funktionen
* Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen wird Adressen ohne Debitoren-Konto nach Rückfrage eine Nummer vergeben, sofern in den ''Einstellungen zum Mandanten'' unter ''Adressen'' eine nächste Nummer hinterlegt ist.

=== Version 2.05.13 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Varial-Fibuexport mit individuellen Konten wird unter bestimmten Umständen ein falsches Konto verwendet.

=== Version 2.05.12 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] mit mehreren Dateien in einem Verzeichnis wird die Vergabe eines Dateinamen verlangt.
; Neue Funktionen
* Beim Programmstart sucht FaktuLux nach Einträgen zum [[Problem VirtualStore|Windows VirtualStore]], sowohl im Dateisystem, als auch in der Registrierungs-Datenbank.
* [[Knowledge-Base]]:
** Der Menüpunkt zur Knowledge-Base wurde von ''Konfiguration'' nach ''System'' verlegt.
** Die Funktionen können jetzt über ein Menü aufgerufen werden.
** Die Schaltfläche mit der Lupe führt nicht mehr zur Schnellsuche, sondern zur Index-Suche.
** Listen und Formulare können gedruckt werden.

=== Version 2.05.11 ===
; Neue Funktionen
* Für jede Tabelle des [[Feld-Änderungsprotokoll|Feld-Änderungsprotokolls]] können auch [[gelöschte Datensätze]] angezeigt werden. Dies gilt aber nicht für Datensätze, welche mit früheren Versionen von FaktuLux gelöscht wurden.
* Bei der Eingabe von Empfänger und Bankname in Bankverbindungen sind nun auch Kleinbuchstaben erlaubt.
* Formulare:
** Die [[Formular-Textbausteine|Textbausteine der Formulare]] wurden überarbeitet und mittels Befehl [[Formular-Befehle#- T - Textbaustein|{T<Kennung des Textbausteins>}]] können diese nun in Formulare eingebunden werden.
** Durch den [[Formular-Befehle#- J - Jump-Aufruf eines Formular-Blocks|Jump-Befehl]] kann ein Code-Block im Formular mehrfach verwendet werden.

=== Version 2.05.10 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Neubuchung von Beständen (seit letzter Inventur) wird der Bestand ausgeblendeter gesperrter Artikel falsch summiert.
; Neue Funktionen
* Für [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] kann als Intervall auch der letzte Tag des Folgemonats gewählt werden. Tragen Sie dazu für die Wiederholung 0 Tage ein.
* Formulare: Namentlicher Zugriff auf einige [[Allgemeine Sondervariablen|Sondervariablen]].
* Belege: Die Funktionen ''Beleg buchen'', ''Beleg stornieren'' und ''Beleg übernehmen'' verfügen jetzt über eigene Menüpunkte. Außerdem ist ''Beleg übernehmen'' nun auch über eine Schaltfläche möglich.

=== Version 2.05.09 ===
; Fehlerbeseitigung
* Ist die Fibu-Schnittstelle VARIAL ausgewählt, werden Belegnummern teilweise falsch hochgezählt (Dieser Fehler bestand seit Version 2.04.98).

=== Version 2.05.08 ===
; Neue Funktionen
* In den Positionen einer Rechnungskorrektur kann über eine zweite Menge bestimmt werden, wieviel Ware in den Bestand zurückgebucht werden soll.

== Datenbank-Version 2.05.07 ==

=== Version 2.05.07 ===
; Neue Funktionen
* Offene Posten können für eine bessere Übersicht nach dem Datum der nächsten Fälligkeit sortiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.03 ==
Dies ist die erste Version, von der ab Sie mittels FLCONVERT.EXE eigenständig auf eine neuere Version updaten können. Arbeiten Sie mit einer älteren Version, muss Ihre Datenbank händisch an diese Version angepasst werden.

=== Version 2.05.06 ===
; Neue Funktionen
* Beim Nachfassen von Angeboten kann in einem Dialog sowohl die Aufgabe bearbeitet, als auch ein neuer Kontakt angelegt werden. Außerdem werden die bisherigen Kontakte zum gewählten Angebot angezeigt.

=== Version 2.05.05 ===
; Neue Funktionen
* Das Fenster der [[Knowledge-Base]] merkt sich die Position des Teilers zwischen der Liste und der Detailanzeige.

=== Version 2.05.04 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Zu Aufgaben, Ereignissen und Wiedervorlagen können Dateien abgelegt werden.
** Bei einer Verknüpfung mit einem Ansprechpartner wird dessen Name angezeigt und per Doppelklick kann zu diesem gewechselt werden.
** Im Erfassungs-Dialog werden Verknüpfungen detaillierter angezeigt.

=== Version 2.05.03 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Die Markierung als ''gelesen'' setzt nicht mehr Änderungs-Datum und -Benutzer.
** Für Wiederholungsaufgaben kann ein Intervall in Tagen definiert werden, wobei je 30 Tagen ein Monat gerechnet wird.
** Um Angebote gezielt nachzutelefonieren, werden optional Aufgaben des Typs ''Nachfassen'' angelegt.
** Aufgaben können direkt mit KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden.
* Termine mit Erledigungs-Option wurden zugunsten von Aufgaben gestrichen.
* Die Varial-Schnittstelle übergibt die IBAN.
* Links zu KnowledgeBase-Artikel können in jeden Fließtext mittels {KBx} eingefügt und per Doppelklick aufgerufen werden. Dabei steht das x für die Nummer (ID) des Artikels.

Versions-Protokoll

2018-10-07T22:22:01Z

Pkahm: /* Version 2.05.49 */

Dieses Wiki bezieht sich immer auf die aktuelle Version von FaktuLux. Parallel mit jeder neuen Entwicklung erfolgt auch die Dokumentation.

Im Versions-Protokoll finden Sie Informationen zu beseitigten Fehlern und neuen Funktionen. So können Sie entscheiden, ob sich ein Update lohnt. Fehlt eine Versionsnummer, war diese Version nicht öffentlich verfügbar und am Funktionsumfang hat sich nichts geändert. Die Liste ist absteigend sortiert, d.h. die neueste Version finden Sie immer zu oberst.

Mit jeder Hauptversion gehen auch Änderungen an der Datenbankstruktur einher. Für ein Update reicht es dann nicht aus, die neue FAKTULUX.EXE zu verwenden. Mittels FLCONVERT.EXE müssen auch die Tabellen konvertiert werden. Die innerhalb einer Hauptversion erschienenen Unterversionen verwenden alle die gleiche Datenbankversion und können beliebig ausgetauscht werden. Haben Sie beispielsweise auf eine neue Unterversion aktualisiert und entdecken einen Fehler im Programm, welcher Ihre Arbeit behindert, können Sie zur vorangegangenen Version zurückkehren. Melden Sie solche Fehler bitte an info@faktulux.de, damit diese schnellstmöglich beseitigt werden können.

Im Abschnitt ''Fehlerbeseitigung'' werden die Fehler beschrieben, welche beseitigt wurde. Es handelt sich bei der Beschreibung also um das alte Verhalten, welches vor dem Update vorlag.

Eine Liste der Änderungen vorangegangener Versionen finden Sie [[Versions-Protokoll vor Updater|hier]].

== In Entwicklung befindliche Version (noch nicht frei verfügbar) ==
Während der Arbeit an der nächsten Version werden hier sämtliche Änderungen dokumentiert. So können Sie jederzeit nachlesen, was Sie erwarten dürfen oder nachschauen, ob ein in der aktuellen Version entdeckter Fehler bereits beseitigt wurde.
Schreiben Sie an support@faktulux.de, wenn Sie eine in der Entwicklung befindliche Version testen oder gar bei der Entwicklung mitarbeiten wollen.

== Datenbank-Version 2.05.49 ==
=== Version 2.05.49 ===
; Neue Funktionen
* Vorgänge können per Kontext-Menü zu einem anderen Vorgangs-Typ verlegt werden.
* Im Bereich [Belege] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann gewählt werden, wie die Windows-Druckjobs der einzelnen Beleggruppen benannt werden sollen.
* Der Schlagwortindex der [[Anleitung: Datei-Ablage|Dateiablage]] ist nun verfügbar.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** können per Kontext-Menü mit verschiedenen Datensätzen verknüpft werden,
** erhalten eine Volltextsuche nach Wörtern mit Großbuchstaben oder #,
** werden mit ihrer Deadline vorzeitig ins Blickfeld gerückt,
** Wiederholungen lassen sich mit Anzahl und Datum begrenzen,
** 30 Tage müssen nicht als 1 Monat gewertet werden und
** lassen sich ins Nirvana aufschieben.

=== Version 2.05.44 ===
; Fehlerbeseitigung
* Zugriffsverletzung beim ersten Aufruf der [[Formulare]] unter Windows 10.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erfassung mehrerer, länger zurück liegender [[Zahlungseingang|Zahlungseingänge]] kann die Gültigkeit des Datum einmalig bestätigt werden.

== Datenbank-Version 2.05.38 ==
=== Version 2.05.43 ===
; Fehlerbeseitigung
* Im Kalender wird manchmal die Uhrzeit nicht vollständig angezeigt.
; Geänderte Funktionen
* Der Druck von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] verwendet jetzt den Standard-Dialog mit frei wählbarem Formular und auch der Export ist möglich.
* Beim Bearbeiten der [[Belegnummern]] und der [[Nummern für Verbindlichkeiten|Laufenden Nummer für Verbindlichkeiten]] in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-2|Einstellungen des Mandanten]] werden die zuletzt im entsprechenden Zeitraum vergebenen Nummern angezeigt.
* Bei der Erfassung von Kontakten werden Datum und Uhrzeit als Anfangswert vorbelegt. Wird als Uhrzeit eine frühere Zeit eingegeben, wird die Startzeit der Erfassung als Endzeit vorgegeben.
* Die [[Vorgänge#Tastenbelegungen |Tastenbelegung der Vorgänge]] wurde verbessert.
; Neue Funktionen
* Bei der Übernahme eines Beleges wird geprüft, ob der ggf. zugewiesene Sachbearbeiter noch aktiv ist.
* In der Statuszeile des [[Hauptfenster|Hauptfensters]] wird angezeigt, auf welchem Datum und Wochentag eine [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgabe]] landet, wenn sie mit der aktuellen Einstellung aufgeschoben wird.

=== Version 2.05.42 ===
; Geänderte Funktionen
* Die Terminierung von [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben und Wiedervorlagen]] im Hauptfenster ist jetzt komplett Tastaturbedienbar.
* Mittels '''[Alt]+[5]''' kann nun zu den Vorgängen gewechselt werden.

=== Version 2.05.41 ===
; Fehlerbeseitigung
* Version 2.05.40 hat einen Fehler in der Formular-Verarbeitung, wodurch Bedingungen nicht immer korrekt abgearbeitet werden.
; Geänderte Funktionen
* Der Turnus von Verträgen kann bis zu 60 Monate betragen, was fünf Jahren entspricht.
* Die Druckjob-Namen enthalten keine Leerzeichen mehr und somit auch nicht die vorgegebenen Dateinamen beim PDF-Druck oder Export.
* In der [[Belegdruck-Definition]] können Ausdrucke über das Kontextmenü kopiert werden.
; Neue Funktionen
* Das Kontextmenü der [[Formulare|Formular-Texte]] beinhaltet ''Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen, Alles auswählen''. Letzteres kann nun auch über den HotKey '''[Strg]+[A]''' erreicht werden.

=== Version 2.05.40 ===
; Neue Funktionen
* In Formularen kann mittels der [[Formular-Befehle#Bedingungen|Operatoren]] '''==''' und '''><''' abgefragt werden, ob ein nummerisches oder logisches Feld einen Inhalt hat. Ein einfaches '''=0''' trifft nämlich auch zu, wenn das Feld leer ist.
* Das [[Einstellungen des Mandanten#Register Fibu|Umsatzsteuer-Modell Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG]] wird jetzt voll unterstützt.

=== Version 2.05.39 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Löschen von Aufgaben, welche einer Gruppe angehören, wird die Zahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht angepasst.
* Werden die Adressen aus einem Beleg heraus geöffnet und geändert, geht der Anzeigefilter der Belege verloren.
* Beim Fibu-Export einer Schlussrechnung werden die Beträge der [[Abschlagsrechnungen]] nicht abgezogen.
* Die Menge von Elementen wird nicht bei der Erfassung auf die in den Einstellungen angegebene Anzahl von Nachkommastellen gerundet.
; Geänderte Funktionen
* Für die Erstellung von Belegen in unterschiedlichen Sprachen können [[Formular-Textbausteine]] jetzt als ''multilingual'' gekennzeichnet werden.
* Beim PDF- oder Fax-Druck von Rechnungen und Gutschriften verwendet FaktuLux primär Faxnummer bzw. eMail-Adresse der Buchhaltung, sofern im Reiter ''Mahnung'' der Adresse hinterlegt. Nach einer Änderung im Dialog [[Fax-Dialog|Fax-]] bzw. [[PDF-Export]] bietet FaktuLux optional an, diese für die Buchhaltung zu speichern.
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]
** Beim Einfügen der Steuercodes für einen Browser-Link mittels '''[Strg]+[L]''' oder einen Programmaufruf mittels '''[Strg]+[R]''' in eine [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage|Aufgabe/Wiedervorlage]] wird der eingefügte Text nicht mehr markiert. Somit kann schnell über die Tastenkombinationen '''[Strg]+[L]''' und '''[Strg]+[V]''' für eine gemerkte URL ein Link eingefügt werden.
** Gespeicherte Aufgaben können nachträglich mit Adressen, Artikeln, Vorgängen, Inventar und KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden. Datensatz für die Verknüpfung über Kontextmenü (rechte Maustaste) merken und in der Aufgabenübersicht im Hauptfenster von FaktuLux über Kontextmenü verknüpfen.
* Die [[Artikel-Umsatz|Artikel-Umsatzstatistik]] wurde überarbeitet. In Belegen des Typs Rechnungskorrektur kann die Option ''Widerruf'' gesetzt werden, welche die Verbuchung von Umsätzen nicht zurückzubuchender Ware beeinflusst.
* Umbenennung der Baugruppen-Artikel: Da die Bezeichnungen Baugruppen-Kopf und Baugruppe zu Verwirrung führten, wird ein Artikel, der aus mehreren anderen Artikeln zusammengesetzt wird, zukünftig als Set (Stückliste) bezeichnet, die einzelnen Artikel als Elemente.
* In gebuchten Belegen kann künftig auch der Einkaufspreis nicht mehr geändert werden, da dieser in die Artikel-Umsatzbuchung einfließt.
; Neue Funktionen
* Über Werte in der [[FaktuLux.ini#Dialoge Fax und PDF|FaktuLux.ini]] im Bereich [Belege] können in den Beleg-Dialogen zum Drucken, Faxen und für den PDF-Export bis zu drei zusätzliche Bestätigungsfelder eingeblendet werden, auf welche bei der Verarbeitung der [[Formulare]] zugegriffen werden kann.

=== Version 2.05.38 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Feldwechsel in den Masken für Adressen, Artikel, Belege, Eingangsrechnungen, Leistungen und Inventar gibt Windows störende Signaltöne (Warnhinweis) aus.
* In der Anzeigemaske der Aufgaben funktionieren die Navigations-HotKeys '''[Alt]+[BildHoch]''', '''[Alt]+[BildRunter]''', '''[Alt]+[Pos1]''' und '''[Alt]+[Ende]''' nicht.
; Geänderte Funktionen
* Wird bei der Anzeige einer Aufgaben-Gruppe eine neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlage]] erfasst, wird diese in Vorgabe der Gruppe zugeordnet und das Planungsdatum bleibt leer.
* Im [[Quick-Start]] zur Schnelleinrichtung von FaktuLux kann das Umsatzsteuer-Modell ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Mehrsprachigkeit
** Für Artikel können Bezeichnung und Mengeneinheit in zusätzlichen [[Artikel-Sprache|Sprachen]] definiert werden. Weicht die Sprache eines Artikel beim Erfassen einer Belegposition von der eines Beleges ab, sucht FaktuLux eine Artikelbezeichnung in der Sprache des Beleges.
** Textbausteine und Formular-Textbausteine können in zusätzlichen Sprachen hinterlegt werden. Weicht beim Drucken eines Beleges dessen Sprache von der in den [[Einstellungen des Mandanten#Register Adressen|Einstellungen des Mandanten]] hinterlegten Vorgabe ab, verwendet FaktuLux Textbausteine in der entsprechenden Sprache, sofern diese definiert sind.

== Datenbank-Version 2.05.34 ==
=== Version 2.05.36 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Druck von Fließtexten werden manche Zeilenumbrüche nicht korrekt gesetzt.
* Beim Gruppieren neuer Aufgaben wird die Anzahl der Aufgaben innerhalb der Gruppe nicht aktualisiert.
* Windows gibt beim Wechsel der Hauptfenster mittels '''[Alt]+[1]''' bis '''[Alt]+[4]''' und beim Feldsprung in der [[Schnellsuche]] über '''[Enter]''' einen nervigen Warnton aus.
; Geänderte Funktionen
* Neue [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben]], außer jene zum Nachfassen von Angeboten, werden immer primär dem ausführenden Mitarbeiter zugewiesen.
* Die Beschränkung der Erfassung von Ereignissen nur zu Vorgängen oder Inventar wurde aufgehoben.
* Die Reihenfolge der Felder in der Maske der [[Knowledge-Base]] wurde praxisnah verändert.
* Sind Termine oder die Zeiterfassung als ''global'' definieren, werde die Tabellen im Programmverzeichnis abgelegt und sind somit für alle Mandanten gleich, auch wenn diese eine ''komplette eigene Datenbank'' verwenden.
; Neue Funktionen
* Über die '''[Esc]'''-[[Schnellsuche]] können auf der Startseite Aufgaben anhand des Inhalts der Beschreibung gesucht werden. Das Weitersuchen erfolgt über '''[F3]'''.
* Bei Erledigung einer Aufgabe, welche einer Gruppe angehört, werde Sie gefragt, ob Sie diese aus der Gruppe entfernen möchten.

=== Version 2.05.35 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer Artikelnummer oder dem Verlegen aller Verweise einer Adresse auf eine andere werden Einträge in der [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] nicht übertragen.

; Neue Funktionen
* Beim Druck von [[Formular: Mahnung|Mahnungen]] werden die Tabellen [[Maske: Adresse|Adressen]] (10) und, sofern eine als ''Mahnanschrift'' markierte Zusatzadresse vorliegt, [[Zusatzadressen]] (12) automatisch lokalisiert, was den Aufbau der Formulare erleichtert.

=== Version 2.05.34 ===
; Fehlerbeseitigung
* Fehlerhafte Verarbeitung der Bedingungen in Formularen bei Klammersetzung.
* Bei der Freigabe einer Eingangs-Gutschrift wurde unter bestimmten Umständen ein neues Guthaben angelegt.
* Die Datumsvervollständigung bei der Eingabe arbeitet fehlerhaft, wenn der 31. vorgegeben wird.

; Geänderte Funktionen
* Beim Erfassen neuer Datensätze mittels '''[F2]''' wird der Datensatz nicht ans Ende einer Liste gesetzt, sondern an aktueller Position eingefügt, wie beim Verwenden der [+]-Schaltfläche des Datenbank-Navigators.

; Neue Funktionen
* In den [[Formulare|Formularen]] können für den Datenexport das Spaltentrennzeichen und das optionale Maskierungszeichen angegeben werden, sowie die Zeichen, durch die diese ggf. ersetzt werden, wenn sie in einem Variableninhalt vorkommen.
* Die [[Anleitung:_Artikel|Artikel]] können zum Abgleich mit einem WebShop in Intervallen exportiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.31 ==
=== Version 2.05.31 ===
; Fehlerbeseitigung
* Die Formulare ''Kontoauszug'', ''Zahlungserinnerung'' und ''Mahnung'' können wegen eines Fehlers nicht geduckt werden, wenn diese Guthaben enthalten.
; Neue Funktionen
* Die automatische Übernahme von [[Leistungen]] kann per Kontextmenü aktiviert und deaktiviert werden.
* [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Wiedervorlagen]] die einer Gruppe angehören benötigen kein Planungsdatum mehr.

== Datenbank-Version 2.05.26 ==
=== Version 2.05.28 ===
; Fehlerbeseitigung
* In den [[Länder|Länderkennungen]] kann keine Druck-Option ausgewählt werden.
; Neue Funktionen
* Bei der Aktivierung von Angeboten kann die Nachfass-Aufgabe per Einstellung beim Mandanten dem Sachbearbeiter zugewiesen werden.

=== Version 2.05.26 ===
; Neue Funktionen
* FaktuLux beherrscht jetzt die Codierung von Barcodes des Typs [[Formular-Befehle#Barcode-Nummern|GS1-128]].
* In den Adressen und den Belegen kann zur Unterscheidung zwischen ''Sachbearbeiter'' und ''Vertreter'' ein zweiter Mitarbeiter hinterlegt werden. In den [[System-Einstellungen#Belege-1|System-Einstellungen]] kann definiert werden, dass der Erfasser eines Beleges automatisch als Sachbearbeiter hinterlegt wird.
* Belege: Die Nummern von Rechnungen und Gutschriften können [[Lücken im Belegnummernkreis|nach Lücken durchsucht]] werden. Der entsprechende Menüpunkt im Bereich ''Wartung'' kann nur vom Administrator aufgerufen werden. Jedoch wird auch vor der Neubuchung der [[Jahres-Umsatz-Statistik|Kunden-Umsätze]] eine solche Prüfung angeboten.
* Eine erfasste [[Eingangsrechnungen#Zu anderer Adresse verlegen|Eingangsrechnung]] kann zu einer anderen Adresse verlegt werden, sofern noch keine Zahlungen verbucht wurden.

== Datenbank-Version 2.05.24 ==
=== Version 2.05.25 ===
; Neue Funktionen
* Größe und Position des Fensters der [[Jahres-Umsatz-Statistik]] werden in der Windows Registry hinterlegt.
* Warnmeldung vor Überschreitung der verfügbaren Menge bei der Erfassung von Lieferbelegen (Lieferschein, Lieferschein&Rechnung und Barverkaufsrechnung). Nicht bei Verwendung der Option [[System-Einstellungen#Artikel|Multi-Lagerverwaltung]].
* Die Anzeige der [[Anleitung: Artikel#Beleg-Positionen|Beleg-Positionen zum Artikel]] wurde erweitert um die Filter ''Lagerkontrolle'', ''auch Baugruppen'' und ''keine stornierten Belege''.
* [[Formulare]]: Im- und Export von [[Formular-Textbausteine|Formular-Textbausteinen]].
* [[Geburtstags-Melder]]: Durch Doppelklick auf einen Eintrag gelangen Sie direkt zur Adresse und ggf. zum Ansprechpartner.
* Die [[Schnellbearbeitung]] hilft beim Überarbeiten von Adressen und Artikeln.
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Im Dialog für die [[Artikel-Preisfindung]] können die VK-Preise Netto, Brutto und Staffel 1-5 einzeln ausgewählt werden. Außerdem kann die Ausführung auf einzelne Formeln beschränkt werden.
** Vor der Ausführung einer Preisfindung für alle Artikel erfolgt eine doppelte Sicherheitsabfrage.
** Preise können jetzt auch ohne Preisfindungsformel mittels eines Faktors oder eines festen Betrages aus den aktuellen Preisen berechnet werden.

=== Version 2.05.24 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Anzeige [[Gelöschte Datensätze|gelöschter Datensätze]] wird nicht immer die richtige Tabelle verwendet.
; Neue Funktionen
* [[Artikel-Preisfindung|Preisfindung]]
** Zu jeder [[Preisfindungs-Formeln|Preisfindungs-Formel]] können jetzt ein Faktor und ein Fixaufschlag definiert werden.
** Für die [[Artikel-Preisfindung]] können nun beliebig viele Rundungsformeln eingetragen werden. Der Wert für die maximale Abrundung wird nicht mehr fix, sondern in Prozent vom ungerundeten Preis angegeben.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]
** Nicht existierende Verzeichnisse für statisch, dynamisch, mobil und Archiv werden nicht mehr ohne Meldung angelegt.
** Nur der Administrator (User 1) erhält die Option, Verzeichnisse anzulegen.
** Existieren Verzeichnisse nicht, erhält der Anwender einen Hinweis, kann die Datei-Ablage aber dennoch eingeschränkt verwenden.

== Datenbank-Version 2.05.20 ==
=== Version 2.05.22 ===
; Fehlerbeseitigung
* In gebuchten Rechnungskorrekturen ist das Feld ''Menge in Bestand zurückbuchen'' editierbar.
; Neue Funktionen
* [[Formular-Befehle#- w - Wiederholungszeile|Formulare, Wiederholungszeile]]:
** Verwendung von [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingungen]]
** Verwendung von [[Formular-Textbausteine|Textbausteinen]]
** [[Tabellennummern#Auto-Locate|Auto-Locate]] aktiviert
* [[Formulare]]:
** Um den [[Formular-Befehle#Bedingungen|Sortierdruck]] zu beschleunigen, kann für die Ausführung ein Startwert definiert werden.
** Für den [[Formular-Befehle#- O - Auf eine beliebige Tabelle zugreifen|Zugriff auf eine beliebige Tabelle]] wurde eine Liste mit Master/Slave-Verknüpfungen begonnen. Der erste Eintrag listet alle aktiven Aufträge zu einem Artikel.
** Die Sondervariable {VS.21} liefert bei Angebot, Auftrag und Bestellung die Bezeichnung der [[Zahlungsbedingungen|Zahlungsbedingung]] zurück.
* Haben Sie einem [[Maske:_Artikel|Artikel]] eine ''Einheit Grundpreis'' zugewiesen, wird bei Speichern geprüft, ob auch die ''Menge des Inhalts'' angegeben wurde.
* Eine schnelle Übersicht der vergangenen Offenen Posten eines Kunden, manuell aufgerufen oder automatisch bei der Beleganlage, gibt Aufschluss über dessen [[Zahlungsmoral]].
* Offene [[Leistungen]]
** Beim Speichern einer neuen Rechnung wird geprüft, ob der Kunde offene Leistungen hat und ob diese zur automatischen Übernahme ausgewählt sind. Wenn ja, können Sie wählen, ob und welche Leistungen auf die Rechnung übernommen werden sollen.
** Offene [[Leistungen]] können über eine Schaltfläche rechts neben den Positionen auf eine vorhandene Rechnung übernommen werden.
* [[Eingangsrechnungen]]
** Während der Erfassung wird beim Wechsel in das Feld für den ersten Netto-Betrag der Steueraufteilung zunächst nur der Netto-Betrag anhand des Gesamtbetrages und des Steuersatzen vorgeschlagen und erst bei Verlassen des Feldes der zugehörige Mehrwertsteuerbetrag errechnet.
** Die Bezeichnungen der einzelnen Fibu-Konten werden unten in der Statuszeile angezeigt.
* Ist der Schalter IBAN=1 im Bereich [Adressen] der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Adressen|FaktuLux.ini]] gesetzt, wird bei der Eingabe von Bankverbindungen eine IBAN statt Kontonummer und Bankleitzahl erwartet.

=== Version 2.05.20 ===
; Fehlerbeseitigung
* Wenn während der Erfassung oder Änderung von Belegen eine Adresse gespeichert wird, kann die Prüfung der Verträge auf etwaige Feldanpassungen nicht erfolgen. Es erscheint die Fehlermeldung "Feld 'Adress-Nr.' muss einen Wert haben".
; Neue Funktionen
* Personal-Zeiterfassung:
** Die [[Arbeitszeit-Rundung|Rundungswerte]] für Anfangs- und Endzeit können nun auch variabel zur Kernarbeitszeit definiert werden.
** Über einen Schalter in der [[Mitarbeiter-Ini-Datei]] lässt sich eine Meldung aktivieren, die den Mitarbeiter bei der ersten Anmeldung des Tages warnt, wenn er die ihm gesetzten Gleitzeitgrenzen verlassen hat.

* Um den Import der DPD-Routingnummern im Netzwerk zu beschleunigen, kann ein temporäres lokales Verzeichnis verwendet werden, welches in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] einzutragen ist.

== Datenbank-Version 2.05.19 ==
=== Version 2.05.19 ===
; Fehlerbeseitigung
* Formulare:
** Bei einer [[Formular-Befehle#Bedingungen|Bedingung als Schleife]] versagt der Sicherheitsabbruch bei mehr als 200 Wiederholungen.
** Der [[Formular-Befehle#- P - Neue Seite, wenn weniger als X Zeilen bis unterer Rand oder Block-Ende |Befehl {P}]] in der ersten Zeile eines Bereiches unterdrückt nicht den Zeilenvorschub.
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Anzeige der eigenen in der Reihenfolge der letzten Erfassung oder Änderung
** Zusammenfassen in Gruppen
** [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage#Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage |Aufruf von Programmen und Internetseiten]] über die Verknüpfung
* Über einen Schalter in der [[FaktuLux.ini#Einstellungen zu den Belegen|FaktuLux.ini]] kann das Feld ''Rabatt'' im Belegfuß ausgeblendet werden.
* In der Beleg-Übersicht wird bei Schlussrechnungen das Auftragsvolumen und nicht der Endbetrag angezeigt.
* Das Wort Mehrwertsteuer sowie die Abkürzung MwSt wurden durch Umsatzsteuer und USt ersetzt. Die Umbenennung der Datenbankfelder erfolgt aufgrund der Auswirkungen auf vorhandene Kundenbelege zu einem späteren Zeitpunkt.

== Datenbank-Version 2.05.17 ==
=== Version 2.05.18 ===
;Fehlerbeseitigung
* Beim Buchen einer Rechnung gilt für das erste Zahlungsziel im Offenen Posten nicht: 30 Tage = 1 Monat.

; Neue Funktionen
* Der [[Finanz-Status]] gibt einen schnellen Überblick über zu erwartende Einnahmen und Ausgaben.
* Die Telefonwahl funktioniert nun auch aus dem Fenster der [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] heraus.

=== Version 2.05.17 ===
;Fehlerbeseitigung
* Adresse Leistungen: Die Nachkommastellen für Mengen und Rabatte werden nicht an die [[Einstellungen des Mandanten#Register Artikel|Einstellungen des Mandanten]] angepasst.
* Beim Import von Adressen oder Artikeln werden ignorierte Datensätze falsch gezählt.
* Bei der Übernahme offener Leistungen auf Vertragsrechnungen werden diese nicht in der Reihenfolge übernommen, in der Sie bei der Adresse gelistet sind.

; Neue Funktionen
* In den [[Einstellungen des Mandanten#Register Belege-1|Einstellungen des Mandanten]] im Register ''Belege-1'' kann zur Steuerung des Belegdrucks das Feld ''Briefbogen drucken'' gesetzt werden.
* Für Druck und Export aus FaktuLux können in Formularen Variablen aus [[Formular-Befehle#Ini-Variablen|Ini-Dateien]] gelesen werden oder in diese geschrieben werden.
* In Druck-Dialogen kann mittels '''[F5]''' in der Druckerauswahl oder Linksklick auf die Beschriftungen Drucker die [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] erfolgen.
* [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]]: Über den Parameter in der [[Datei-Ablage Gruppen|Gruppe]] kann auch eine alternative Anwendung aufgerufen werden. Außerdem kann der Dateiname inkl. Verzeichnis mittels Kontextmenü in die Zwischenablage kopiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.15 ==
=== Version 2.05.16 ===
;Fehlerbeseitigung
* Nicht zur Beleggruppe passende Beschriftung der Positionsmaske und Anzeige ''Brutto-VK'' bei Netto-Beleg.
; Neue Funktionen
* Veränderungen im Aufbau der Maske der Beleg-Positionen.
* Der [[Belegdruck-Dialog]] wird nun auch vor dem Verteiler-Druck angezeigt, sofern in der [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] die Option ''Belegdruck-Dialog vor dem Drucken anzeigen'' aktiviert ist.
* Für [[Verträge|Rechnungs-Verträge]] kann gewählt werden, ob offene, zur automatischen Übernahme markierte Leistungen in die resultierende Rechnung übernommen werden dürfen.

=== Version 2.05.15 ===
; Neue Funktionen
* Die Erfassung von Eingangsrechnungen wurde für eine verbesserte Einnahmen Überschussrechnung überarbeitet.

== Datenbank-Version 2.05.08 ==
=== Version 2.05.14 ===
; Neue Funktionen
* Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen wird Adressen ohne Debitoren-Konto nach Rückfrage eine Nummer vergeben, sofern in den ''Einstellungen zum Mandanten'' unter ''Adressen'' eine nächste Nummer hinterlegt ist.

=== Version 2.05.13 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Varial-Fibuexport mit individuellen Konten wird unter bestimmten Umständen ein falsches Konto verwendet.

=== Version 2.05.12 ===
; Fehlerbeseitigung
* Beim Ändern einer [[Anleitung: Datei-Ablage|Datei-Ablage]] mit mehreren Dateien in einem Verzeichnis wird die Vergabe eines Dateinamen verlangt.
; Neue Funktionen
* Beim Programmstart sucht FaktuLux nach Einträgen zum [[Problem VirtualStore|Windows VirtualStore]], sowohl im Dateisystem, als auch in der Registrierungs-Datenbank.
* [[Knowledge-Base]]:
** Der Menüpunkt zur Knowledge-Base wurde von ''Konfiguration'' nach ''System'' verlegt.
** Die Funktionen können jetzt über ein Menü aufgerufen werden.
** Die Schaltfläche mit der Lupe führt nicht mehr zur Schnellsuche, sondern zur Index-Suche.
** Listen und Formulare können gedruckt werden.

=== Version 2.05.11 ===
; Neue Funktionen
* Für jede Tabelle des [[Feld-Änderungsprotokoll|Feld-Änderungsprotokolls]] können auch [[gelöschte Datensätze]] angezeigt werden. Dies gilt aber nicht für Datensätze, welche mit früheren Versionen von FaktuLux gelöscht wurden.
* Bei der Eingabe von Empfänger und Bankname in Bankverbindungen sind nun auch Kleinbuchstaben erlaubt.
* Formulare:
** Die [[Formular-Textbausteine|Textbausteine der Formulare]] wurden überarbeitet und mittels Befehl [[Formular-Befehle#- T - Textbaustein|{T<Kennung des Textbausteins>}]] können diese nun in Formulare eingebunden werden.
** Durch den [[Formular-Befehle#- J - Jump-Aufruf eines Formular-Blocks|Jump-Befehl]] kann ein Code-Block im Formular mehrfach verwendet werden.

=== Version 2.05.10 ===
; Fehlerbeseitigung
* Bei der Neubuchung von Beständen (seit letzter Inventur) wird der Bestand ausgeblendeter gesperrter Artikel falsch summiert.
; Neue Funktionen
* Für [[Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]] kann als Intervall auch der letzte Tag des Folgemonats gewählt werden. Tragen Sie dazu für die Wiederholung 0 Tage ein.
* Formulare: Namentlicher Zugriff auf einige [[Allgemeine Sondervariablen|Sondervariablen]].
* Belege: Die Funktionen ''Beleg buchen'', ''Beleg stornieren'' und ''Beleg übernehmen'' verfügen jetzt über eigene Menüpunkte. Außerdem ist ''Beleg übernehmen'' nun auch über eine Schaltfläche möglich.

=== Version 2.05.09 ===
; Fehlerbeseitigung
* Ist die Fibu-Schnittstelle VARIAL ausgewählt, werden Belegnummern teilweise falsch hochgezählt (Dieser Fehler bestand seit Version 2.04.98).

=== Version 2.05.08 ===
; Neue Funktionen
* In den Positionen einer Rechnungskorrektur kann über eine zweite Menge bestimmt werden, wieviel Ware in den Bestand zurückgebucht werden soll.

== Datenbank-Version 2.05.07 ==

=== Version 2.05.07 ===
; Neue Funktionen
* Offene Posten können für eine bessere Übersicht nach dem Datum der nächsten Fälligkeit sortiert werden.

== Datenbank-Version 2.05.03 ==
Dies ist die erste Version, von der ab Sie mittels FLCONVERT.EXE eigenständig auf eine neuere Version updaten können. Arbeiten Sie mit einer älteren Version, muss Ihre Datenbank händisch an diese Version angepasst werden.

=== Version 2.05.06 ===
; Neue Funktionen
* Beim Nachfassen von Angeboten kann in einem Dialog sowohl die Aufgabe bearbeitet, als auch ein neuer Kontakt angelegt werden. Außerdem werden die bisherigen Kontakte zum gewählten Angebot angezeigt.

=== Version 2.05.05 ===
; Neue Funktionen
* Das Fenster der [[Knowledge-Base]] merkt sich die Position des Teilers zwischen der Liste und der Detailanzeige.

=== Version 2.05.04 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Zu Aufgaben, Ereignissen und Wiedervorlagen können Dateien abgelegt werden.
** Bei einer Verknüpfung mit einem Ansprechpartner wird dessen Name angezeigt und per Doppelklick kann zu diesem gewechselt werden.
** Im Erfassungs-Dialog werden Verknüpfungen detaillierter angezeigt.

=== Version 2.05.03 ===
; Neue Funktionen
* [[Aufgabe_/_Ereignis_/_Wiedervorlage|Aufgaben & Wiedervorlagen]]:
** Die Markierung als ''gelesen'' setzt nicht mehr Änderungs-Datum und -Benutzer.
** Für Wiederholungsaufgaben kann ein Intervall in Tagen definiert werden, wobei je 30 Tagen ein Monat gerechnet wird.
** Um Angebote gezielt nachzutelefonieren, werden optional Aufgaben des Typs ''Nachfassen'' angelegt.
** Aufgaben können direkt mit KnowledgeBase-Einträgen verknüpft werden.
* Termine mit Erledigungs-Option wurden zugunsten von Aufgaben gestrichen.
* Die Varial-Schnittstelle übergibt die IBAN.
* Links zu KnowledgeBase-Artikel können in jeden Fließtext mittels {KBx} eingefügt und per Doppelklick aufgerufen werden. Dabei steht das x für die Nummer (ID) des Artikels.

Mitarbeiter

2018-10-07T09:10:57Z

Pkahm:

Der Menüpunkt ''System / Mitarbeiter'' im Hauptfenster zum Öffnen der Mitarbeiterverwaltung ist nur sichtbar, wenn der angemeldete Benutzer im Programm über Administratorrechte verfügt oder zumindet das Recht hat, Zeiterfassungsdaten und -parameter anzupassen. Für letzteres muss in den [[System-Einstellungen]] auch die [[System-Einstellungen#Belege-1|Arbeitszeiterfassung]] aktiviert sein.

In der Mitarbeiterverwaltung können Sie sämtliche Mitarbeiter ihres Unternehmens anlegen, auch jede, die nicht mit FaktuLux arbeiten. Wenn mancherorten von Benutzern die Rede ist, häufig bei der Namensgebung von Variablen, sind ebenfalls die Mitarbeiter gemeint. Der Mitarbeiter ''Administrator'' mit der Nummer 1 wird zu Beginn vom System automatisch angelegt. Er hat die Kennung ''ADM'' und das Passwort ''Geheim''. Groß-/Kleinschreibung sind bei der Eingabe zu beachten. Einige Funktionen von FaktuLux lassen sich nur ausführen, wenn dieser Benutzer angemeldet ist.

Im Sinne des Prinzips ''privacy by default'' der DSGVO erhalten neue Benutzer bei der Anlage keinerlei Rechte und den Status ''nur lesen''. Wenn Sie einen Mitarbeiter mittels '''[F4]''' kopieren, werden die Drucker- und Textbausteinzuweisungen übernommen, die Rechte jedoch zurückgesetzt.

Mitarbeiter können nicht gelöscht werden, sie können nur den Status inaktiv erhalten.

<div style="clear: both; border-width:3px; border-color:#AA0000; border-style:solid; padding:5px; background-color:#FFEFEF; margin:1em; margin-left:1em; margin-right:1em;">Solange der Administrator einziger Mitarbeiter in FaktuLux ist, wird dieser beim Programmstart automatisch angemeldet. Wurden jedoch weitere Mitarbeiter angelegt, müssen sich alle Mitarbeiter mit Kennung und Passwort anmelden.</div>
Für die Anmeldung benötigt jeder Mitarbeiter ein Passwort. Dieses kann jedoch nicht in der Mitarbeiterverwaltung bearbeitet werden, sondern wird bei der ersten Anmeldung vom System abgefragt und gespeichert. Hat ein Mitarbeiter sein Passwort vergessen, kann es über den Menüpunkt ''Datei / Passwort zurücksetzen'' oder die Schaltfläche mit dem Schlüssel zurückgesetzt werden. Über die [[AutoLogin]]-Funktion kann die Anmeldung automatisiert werden.
== Eingabefelder ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: 1'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Kennung'''
|-
|Nummer
|Sie können die Mitarbeiternummer manuell vergeben, oder durch eine Vorgabe in den [[Einstellungen des Mandanten]] vom System automatisch vergeben lassen.
|ID
|I
|
|-
|Kennung
|Die Mitarbeiter-Kennung muss eindeutig sein. Sie wird zusammen mit dem Passwort für die Anmeldung benötigt. Für Mitarbeiter, die sich nicht mit Kennung und Passwort am System anmelden, müssen Sie auch keine Kennung vergeben.
|IDa
|TG
| style="text-align:right" |20
|-
|aktiv
|Entfernen Sie die Aktivität, kann sich ein Mitarbeiter nicht mehr anmelden und wird auch nicht mehr in der gefilterten Übersicht angezeigt. Oben rechts können Sie die Anzeige für ''alle'' aktivieren.
|Aktiv
|L
|
|-
|Name
|Beachten Sie bei der Eingabe des Namens die [[Eingabekonventionen]].
|Name
|TG
| style="text-align:right" |44
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Anmeldung'''
|-
|EDV-Name
|Sobald ein zweiter Mitarbeiter angelegt ist, verlangt FaktuLux beim Start eine Anmeldung. Wenn mehrere Personen das Programm benutzen, ist es jedoch sinnvoll, für jeden ein eigenes Mitarbeiterkonto anzulegen. Arbeitet jeder an einem eigenen PC oder mit einem eigenen Windows-Konto und möchten Sie den Aufwand für die Anmeldung an FaktuLux so gering wie möglich halten, können Sie die [[AutoLogin]]-Funktion nutzen. Tragen Sie dazu den EDV-Anmeldenamen in diese Feld ein. Die Beschriftung des Feldes ist als Schaltfläche ausgelegt. Durch klicken selbiger im Bearbeiten-Modus können Sie den Namen vom System automatisch eintragen lassen. Der Name wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt.
|EDVName
|TG
| style="text-align:right" |30
|-
|autologin
|Ist diese [[AutoLogin|Option]] aktiv, wird beim Start von FaktuLux automatisch '''der''' Mitarbeiter angemeldet, dessen Wert im Feld "EDV-Name" mit dem Windows-Anmeldenamen übereinstimmt.
|AutoLogin
|L
|
|-
|Mandant
|Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, wechselt FaktuLux bei der Anmeldung automatisch zum beim Mitarbeiter hinterlegten.
|MandantID
|I
|
|-
|darf nur lesen
|Aktivieren Sie diese Option, wenn der Mitarbeiter keine Änderungen an den Daten in FaktuLux vornehmen können soll. Möchten Sie nur einzelne Aktionen verbieten, verwenden Sie die Optionen im Register ''Rechte''.
|DarfNurLesen
|L
|
|-
|''darf'' Mandant wechseln
|Aktivieren Sie diese Option, wenn der Mitarbeiter in einer Multi-Mandanteninstallation den Mandanten wechseln darf.
|DarfMandantWechseln
|L
|
|-
|Administrator
|Mit dieser Option darf der Mitarbeiter fast alles in FaktuLux konfigurieren. Vergeben Sie dieses Recht mit bedacht.
|DarfBenutzerBearbeiten
|L
|
|-
| style="background-color:#C0C0C0;" colspan="5" | '''Privat'''
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Anschrift'''
|-
|Straße
|Für die Hausnummer ist kein separates Feld vorgesehen.
|Strasse
|T
| style="text-align:right" |45
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Land
|Wählen Sie aus der Liste der [[Länder|Länderkennung]].
|LandIDa
|TG
| style="text-align:right" |5
|-
|Plz
|Für die Eingabe führender Nullen und die alphanummerische Darstellung anderer Nationen ist das Feld als Textfeld ausgelegt.
|Plz
|T
| style="text-align:right" |7
|-
|Ort
|
|Ort
|T
| style="text-align:right" |35
|-
|Telefon
|
|Telefon1
|T
| style="text-align:right" |25
|-
|''Telefon Kurzwahl''
|Die Felder für Kurzwahlnummern von Telefonanlagen können in den [[Einstellungen des Mandanten|Einstellungen für den Mandanten]] auf der Seite ''Adressen'' freigeschaltet werden.
|Telefon1KW
|I
|
|-
|Mobil
|
|Telefon2
|T
| style="text-align:right" |25
|-
|''Mobil Kurzwahl''
|
|Telefon2KW
|I
|
|-
|eMail
|
|EMail
|T
| style="text-align:right" |50
|-
|Im Notfall info.
|Tragen Sie hier Informationen für den Fall ein, dass der Mitarbeiter z.B. einen Unfall erleidet.
|Notizen
|M
| style="text-align:right" |10
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Eigenschaften'''
|-
|Geburtstag
|Sie müssen ein vollständiges Datum eintragen.
|Geburtstag
|D
|
|-
|melden
|FaktuLux verfügt über eine Geburtstags-Meldefunktion, die jeder Mitarbeiter individuell konfigurieren kann.
|GeburtstagMelden
|L
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | ''' Mandanten-Farbkennzeichnung anzeigen'''
|-
| colspan="5" | Zur besseren Übersicht bei der Arbeit mit mehreren Mandanten kann jedem Mandant in den [[Einstellungen des Mandanten]] eine eigene Farbe zugewiesen werden. Wählen Sie hier, wie diese Farben für den jeweiligen Mitarbeiter verwendet werden. Darf ein Mitarbeiter den Mandanten nicht wechseln, braucht er die Farbkennzeichnung im Prinzip nicht. Die Anzeige der Farbe nur beim Nicht-Anmelde-Mandanten erhöht beim Mandantenwechsel den Kontrast zur Arbeit mit dem eigenen Mandanten.
|-
|nie
|
|MandantFarbe=0
|I
|
|-
|nur, wenn nicht Anmelde-Mandant
|
|MandantFarbe=1
|I
|
|-
|immer
|
|MandantFarbe=2
|I
|
|-
| style="background-color:#C0C0C0;" colspan="5" | '''Dienstlich'''
|-
| colspan="5" | Beim Druck von Belegen können Sie auf diese Felder zugreifen.
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Kommunikation'''
|-
|Telefon 1
|
|DienstTelefon1
|T
| style="text-align:right" |25
|-
|''Telefon 1 Kurzwahl''
|Die Felder für Kurzwahlnummern von Telefonanlagen können in den [[Einstellungen des Mandanten|Einstellungen für den Mandanten]] auf der Seite ''Adressen'' freigeschaltet werden.
|DienstTelefon1KW
|I
|
|-
|Telefon 2
|
|DienstTelefon2
|T
| style="text-align:right" |25
|-
|''Telefon 2 Kurzwahl''
|
|DienstTelefon2KW
|I
|
|-
|Mobil
|
|DienstMobil
|T
| style="text-align:right" |25
|-
|''Mobil Kurzwahl''
|
|DienstMobilKW
|I
|
|-
|Fax
|
|DienstFax
|T
| style="text-align:right" |25
|-
|''Fax Kurzwahl''
|
|DienstFaxKW
|I
|
|-
|eMail
|
|EMail
|T
| style="text-align:right" |50
|-
|Homepage
|
|Homepage
|T
| style="text-align:right" |120
|-
|Abteilung
|
|DienstAbteilung
|T
| style="text-align:right" |50
|-
|Option 1
|Verwenden Sie die Optionen für mitarbeiterspezifische Texte auf Belegen oder zur Steuerung des Belegdrucks.
|DienstOption1
|T
| style="text-align:right" |50
|-
|Option 2
|
|DienstOption2
|T
| style="text-align:right" |50
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Einstellungen'''
|-
|nach Beleg übernehmen auf erste Position
|Wenn Sie einen Beleg mit mehreren Positionen übernehmen, steht der Auswahlcursor anschließend auf der letzten Position des neuen Beleges. Diese Option setzt ihn auf die erste Position.
|ErsteBelegPos
|L
|
|-
|nach Übernahme von Belegposition, Preis mit Artikelstamm abgleichen
|
|BelegArtikelPreis
|L
|
|-
|Auto-Link bei Doppelklick im Fließtext
|Wenn Sie in einem Fließtext einen Doppelklick ausführen, wird das gesamte angeklickte Wort markiert. Diese Option öffnet anschließend einen Auswahldialog, über den Sie Internetseiten aufrufen, eMails schreiben oder Telefonnummern wählen können.
|MemoQuickLink
|L
|
|-
|Freigabe von Eingangsrechnungen (ER)
|Diese Option berechtigt einen Mitarbeiter zur Freigabe von Eingangsrechnungen.
|ERFreigabe
|L
|
|-
|Wiedervorlage freigegebener ER
|Hat ein Mitarbeiter diese Option, werden ihm zur Wiedervorlage markierte Eingangsrechnungen nach der Freigabe zur Bestätigung vorgelegt. Dabei kann jede Wiedervorlage nur einmalig bestätigt werden und wird danach keinem weiteren Mitarbeiter vorgelegt.
|ERWiedervorlage
|L
|
|-
| style="background-color:#C0C0C0;" colspan="5" | '''Arbeitsverhältnis'''
|-
| colspan="5" | Diese Felder dienen derzeit nur der Ablage von Informationen zum Arbeitnehmer.
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Arbeitsverhältnis'''
|-
|Eingestellt am
|
|DatumEinstellung
|D
|
|-
|Entlassen am
|
|DatumEntlassung
|D
|
|-
|Typ
|
|TypIDa
|T
| style="text-align:right" |5
|-
|Status
|
|StatusIDa
|T
| style="text-align:right" |1
|-
|Arbeitsverhältnis
|
|ArbeitsVerhIDa
|T
| style="text-align:right" |5
|-
|fest eingestellt
|
|FestEingestellt
|L
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''persönliche Angaben'''
|-
|Berufsbezeichnung
|
|Berufsbezeichnung
|T
| style="text-align:right" |40
|-
|Sozialvers.Nr.
|
|SozialVersNr
|T
| style="text-align:right" |12
|-
|Krankenkasse
|
|KrankenKasse
|T
| style="text-align:right" |8
|-
|KRK Konto-Nr.
|
|KRKKontoNr
|T
| style="text-align:right" |12
|-
|Konfession
|
|Konfession
|T
| style="text-align:right" |5
|-
|Steuerklasse
|
|SteuerKlasse
|T
| style="text-align:right" |1
|-
|Steuer Kinder
|
|SteuerKinder
|I
|
|-
|Stundenlohn
|
|Stundenlohn
|N
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Lohngruppe'''
|-
|Meister
|
|Lohnklasse=1
|I
|
|-
|Geselle
|
|Lohnklasse=2
|I
|
|-
|Lehrling
|
|Lohnklasse=3
|I
|
|-
| style="background-color:#C0C0C0;" colspan="5" | '''Drucker'''
|-
| colspan="5" | FaktuLux kann in der Auswahlliste nur jene Druckertreiber anzeigen, welche im ausführenden Windows installiert sind. Deswegen muss es kein Fehler sein, wenn beim Blättern durch die Mitarbeiter einige Felder leer bleiben. Ein rotes X neben dem Feld zeigt an, dass ein Druckertreiber zugewiesen wurde. Drücken Sie '''[Strg]+[Shift]+[F1]''' auf einem aktiven Feld, um den Inhalt angezeigt zu bekommen. Die Bezeichnungen der Drucker kann der Administrator in den [[System-Einstellungen]] anpassen. In dieser Anleitung werden sie mit ihrer Nummer angezeigt. Weitere Informationen zur Einrichtung der Druckertreiber finden Sie in den [[Belegdruck-Definition#Druckereinrichtung |Belegdruck-Definitionen]]. Zur Anpassung der Druckerzuweisung müssen Sie nicht die Mitarbeiterverwaltung aufrufen. Die [[Mitarbeiter-Druckerzuweisung]] erreichen Sie aus dem Hauptfenster und den Übersichten über den Menüpunkt ''Konfiguration / Druckerzuweisung''.
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Druckerzuweisung'''
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Drucker 1
|
|Drucker1
|I
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Drucker 2
|
|Drucker2
|I
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Drucker 3
|
|Drucker3
|I
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Drucker 4
|
|Drucker4
|I
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Drucker 5
|
|Drucker5
|I
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Drucker 6
|
|Drucker6
|I
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Drucker 7
|
|Drucker7
|I
|
|-
|Belegdruck-Dialog vor dem Drucken anzeigen
|Bei aktivierter Option wird vor dem Druck von Belegen ein Dialog angezeigt, in dem sowohl das [[Formulare|Formular]], als auch die [[Belegdruck-Definition]] geändert werden kann. Außerdem können über [Erweitern >>>] die in der Belegdruck-Definition angegebenen Ausdrucke kontrolliert und einzeln an- und abgewählt werden.
|DruckdatenBearbeiten
|L
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''PDF / Fax'''
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |PDF-Drucker
|Beim PDF-Druck wird die gewählte eMail-Adresse in die Zwischenablage geschrieben und kann mit '''[Strg]+[V]''' in jedes Textfeld eingefügt werden. Für weitere Infos siehe [[PDF-Export]].
|Drucker8
|I
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Fax
|Beim Fax-Druck wird die gewählte Telefonnummer in die Zwischenablage geschrieben und kann mit '''[Strg]+[V]''' in jedes Textfeld eingefügt werden. Für weiter Infos siehe [[Fax-Dialog]].
|Drucker9
|I
|
|-
| style="background-color:#C0C0C0;" colspan="5" | '''Textbausteine / Termine'''
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Textbausteine'''
|-
| colspan="5" | Wählen Sie in der Auswahl links, für welche Belegart Sie die [[Textbausteine]] bearbeiten wollen. Um die Textbausteine des angemeldeten Mitarbeiters zu ändern, können Sie in der [[Anleitung: Belege|Beleg-Übersicht]] über den Menüpunkt ''Datenbank / Mitarbeiter-Textbausteine'' oder in der [[Maske: Beleg|Eingabemaske der Belege]] über die Schaltfläche mit dem Puzzleteil die [[Mitarbeiter-Textbausteine]] aufrufen. Dort befindet sich auch die Schaltfläche [Textbausteine prüfen], über die Sie schnell kontrollieren können, ob alle dem Mitarbeiter zugewiesenen Textbausteine auch noch existieren, und nicht zwischenzeitlich gelöscht oder umbenannt wurden.
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Kopf 1
|
|TBSKopf11 - TBSKopf113
|TG
| style="text-align:right" |10
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Kopf 2
|
|TBSKopf21 - TBSKopf213
|TG
| style="text-align:right" |10
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Fuß 1
|
|TBSFuss11 - TBSFuss113
|TG
| style="text-align:right" |10
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Fuß 2
|
|TBSFuss21 - TBSFuss213
|TG
| style="text-align:right" |10
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Termine'''
|-
|Mitarbeiter nutzt Termine
|Nur Mitarbeiter, die Termine verwenden, können als Adressat einer [[Mitarbeiter-Infos|Info]] oder Inhaber eines Termins ausgewählt werden.
|TerminBenutzer
|L
|
|-
| style="background-color:#B9FFC5;" |Vorgabe für Info: Termin-Art
|Um die Erfassung von Infos für andere Mitarbeiter zu beschleunigen, können Sie hier eine Vorgabe für die [[Termin-Arten|Termin-Art]] wählen.
|VorgabeTerminArtIDa
|TG
| style="text-align:right" |3
|-
|Mitarbeiter-Nr.
|Wenn ein Mitarbeiter in der Regel nur einem Vorgesetzten zuarbeitet, kann hier dessen Mitarbeiternummer für die Info-Erfassung vorgegeben werden.
|VorgabeTerminBenutzerID
|I
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Bearbeitung'''
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |erfasst
|Das Datum und ''ErfasstBenutzerID'' werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.
|ErfasstDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''erfasst von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''ErfasstBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|ErfasstBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |geändert
|Das Datum und ''GeaendertBenutzerID'' werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.
|GeaendertDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''geändert von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''GeaendertBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|GeaendertBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#C0C0C0;" colspan="5" | '''Zeiterfassung'''
|-
| colspan="5" | Dieses Register wird nur angezeigt, wenn Sie in den [[System-Einstellungen]] das Modul Zeiterfassung aktiviert haben.
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Rechte Auftrags-Zeiterfassung'''
|-
|Kostenstelle und Arbeitsvorgang aus Liste wählen
|
|ZeitKostenstelle
|L
|
|-
|Material aus Liste wählen
|
|ZeitMaterial
|L
|
|-
|Infos zu Zeiten eingeben
|
|ZeitInfo
|L
|
|-
|mehrere Zeiten parallel erfassen
|
|ZeitParallel
|L
|
|-
|alle Kostenstellen ohne Auftrag buchen
|
|ZeitOhneAuftrag
|L
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Rechte Personal-Zeiterfassung'''
|-
|Pausen stempeln, kein automatischer Abzug
|Pausen stempeln ist eher eine Pflicht als ein Recht. Hat ein Mitarbeiter diese Pflicht, werden in den ihm zugewiesenen [[Arbeitszeit-Zeiten]] definierte Pausenzeiten nicht automatisch von der Arbeitszeit und den Produktionszeiten abgezogen. Er muss sich zu Beginn und zum Ende der Pause ab- und wieder anmelden. Ohne diese Pflicht werden die angegebenen Pausen automatisch von der Arbeitszeit abgezogen und auch von den Produktionszeiten, sofern eine Auftragstätigkeit nicht innerhalb der Pause an- oder abgemeldet wurde oder die Option ''Pause durchgearbeitet'' gestempelt wurde.
|AZPausenStempeln
|L
|
|-
|Lieferscheine und Versand erfassen
|Dieses Recht benötigt ein Mitarbeiter, um an einem Zeiterfassungs-PC Lieferscheine und Versandaufträge erfassen zu können.
|AZLieferscheine
|L
|
|-
|Anfangs- und Endzeiten nachtragen
|Meldet sich ein Mitarbeiter an, ohne sich am Vortag abgemeldet zu haben, darf er seine Endzeit manuell nachtragen.
|AZNachtraege
|L
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | ''Mitarbeiter-Arbeitszeit''
|-
| colspan="5" | Im rechten Bereich des Registers wird die Liste der [[Dialog: Mitarbeiter-Arbeitszeit|Mitarbeiter-Arbeitszeiten]] verwaltet. Weitere Infos erhalten Sie in der Dokumentation zum Modul.
|-
| style="background-color:#C0C0C0;" colspan="5" | '''Rechte'''
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Programm-Module'''
|-
|Adressen
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|ModulAdressen
|L
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|-
|Artikel
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|ModulArtikel
|L
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|-
|Belege und Produktion
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|ModulBelege
|L
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|-
|Offene Posten
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|ModulOffenePosten
|L
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|-
|Formulare und Belegdruck-Definitionen anpassen
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|ModulFormulare
|L
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|-
|Druck von Listen und Export von Daten
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|ModulDruck
|L
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|-
|Buchhaltung: Fibu-Export und Bankeinzug
|
|Buchhaltung
|L
|
|-
|[Anpassung von Zeiterfassungsdaten und -parametern]
|
|BriefLesen
|L
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Belege lesen'''
|-
| colspan="5" | Schreibrechte bedingen immer zugleich Leserechte. Hat ein Mitarbeiter für eine Beleggruppe weder Lese- noch Schreibrechte, kann er zu dieser nicht wechseln.
|-
|Angebot
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|BelegLesen1
|L
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|-
|Auftrag
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|BelegLesen2
|L
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|-
|Lieferschein
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|BelegLesen3
|L
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|-
|Rechnung
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|BelegLesen4
|L
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|Gutschrift
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|BelegLesen5
|L
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|-
|Preisanfrage
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|BelegLesen6
|L
|
|-
|Bestellung
|
|BelegLesen7
|L
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|-
|Stornierung
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|BelegLesen8
|L
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|-
|Wareneingangs-Lfrs.
|
|BelegLesen9
|L
|
|-
|Schnell-Brief
|
|BelegLesen10
|L
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Belege schreiben'''
|-
|Angebot
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|BelegSchreiben1
|L
|
|-
|Auftrag
|
|BelegSchreiben2
|L
|
|-
|Lieferschein
|
|BelegSchreiben3
|L
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|-
|Rechnung
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|BelegSchreiben4
|L
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|-
|Gutschrift
|
|BelegSchreiben5
|L
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|Preisanfrage
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|BelegSchreiben6
|L
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|-
|Bestellung
|
|BelegSchreiben7
|L
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|-
|Stornierung
|
|BelegSchreiben8
|L
|
|-
|Wareneingangs-Lfrs.
|
|BelegSchreiben9
|L
|
|-
|Schnell-Brief
|
|BelegSchreiben10
|L
|
|}

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der [[Legende Datenbankfelder|Legende]].

Funktionsumfang

2018-10-07T08:42:25Z

Pkahm:

Der Funktionsumfang von FaktuLux ist in über 20 Jahren ernorm gewachsen und kann hier unmöglich erschöpfend beschrieben werden. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns am besten unter info@faktulux.de.

* Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten und sonstige Adressen
* Artikelverwaltung mit Losen, Multilager und Kanban-Buchung
* Belege vom Angebot bis zum Eingangslieferschein, inkl. Schnellbrief
* Offene Posten mit intelligentem Mahnwesen

* Vorgänge, die weit mehr sind als ein Ticketsystem
* Termine und eine komplexe Aufgabenverwaltung
* Erfassung von Eingangsrechnungen mit Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Überschussrechnung
* Schnittstellen zu DATEV und Varial

'''Über die Adressverwaltung erhalten Sie Zugriff auf:'''
* [[Ansprechpartner]]
* [[Zusatzadressen]]
* [[Projekte]]
* Termine und Kontakte
* Aufgaben
* [[Adress-Infos|Infos]]
* [[Verträge]]
* [[Leistungen]]
* [[Anleitung: Belege|Belege]]
* Umsätze

'''Die Artikelverwaltung umfasst:'''
* Baugruppen, eine Art Stückliste
* Möglichkeit mehrerer Lagerorte pro Artikel und Kanban-Buchung
* Losverwaltung, auch LOT oder Charge genannt

'''Die Belegverwaltung umfasst:'''
* Abschlags- und Abschlussrechnungen
* Gutschriften und Korrekturrechnungen
* Verträge
* Multilingualer Belegdruck
* einen Lieferverteiler

'''Außerdem enthält FaktuLux:'''
* eine Mitarbeiterverwaltung
* Arbeitszeiterfassung
* Produktionszeiterfassung
* eine Knowledge-Base
* eine Inventar- und Werkzeugverwaltung
* ein Kassenbuch
* eine Dateiablage für fast jeden Datensatz
* Individuelle Felder, falls etwas Wichtiges fehlt

Funktionsumfang

2018-10-07T08:40:09Z

Pkahm:

Der Funktionsumfang von FaktuLux ist in über 20 Jahren ernorm gewachsen und kann hier unmöglich erschöpfend beschrieben werden. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns am besten unter info@faktulux.de.

* Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten und sonstige Adressen
* Artikelverwaltung mit Losen, Multilager und Kanban-Buchung
* Belege vom Angebot bis zum Eingangslieferschein, inkl. Schnellbrief
* Offene Posten mit intelligentem Mahnwesen

* Vorgänge, die weit mehr sind als ein Ticketsystem
* Termine und eine komplexe Aufgabenverwaltung
* Erfassung von Eingangsrechnungen mit Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Überschussrechnung
* Schnittstellen zu DATEV und Varial

;Über die Adressverwaltung erhalten Sie Zugriff auf:
* [[Ansprechpartner]]
* [[Zusatzadressen]]
* [[Projekte]]
* Termine und Kontakte
* Aufgaben
* [[Adress-Infos|Infos]]
* [[Verträge]]
* [[Leistungen]]
* [[Anleitung: Belege|Belege]]
* Umsätze

;Die Artikelverwaltung umfasst:
* Baugruppen, eine Art Stückliste
* Möglichkeit mehrerer Lagerorte pro Artikel und Kanban-Buchung
* Losverwaltung, auch LOT oder Charge genannt

;Die Belegverwaltung umfasst:
* Abschlags- und Abschlussrechnungen
* Gutschriften und Korrekturrechnungen
* Verträge
* Multilingualer Belegdruck
* einen Lieferverteiler

;Außerdem enthält FaktuLux:
* eine Mitarbeiterverwaltung
* Arbeitszeiterfassung
* Produktionszeiterfassung
* eine Knowledge-Base
* eine Inventar- und Werkzeugverwaltung
* ein Kassenbuch
* eine Dateiablage für fast jeden Datensatz
* Individuelle Felder, falls etwas Wichtiges fehlt

Funktionsumfang

2018-10-07T08:38:51Z

Pkahm:

Der Funktionsumfang von FaktuLux ist in über 20 Jahren ernorm gewachsen und kann hier unmöglich erschöpfend beschrieben werden. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns am besten unter info@faktulux.de.

* Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten und sonstige Adressen
* Artikelverwaltung mit Losen, Multilager und Kanban-Buchung
* Belege vom Angebot bis zum Eingangslieferschein, inkl. Schnellbrief
* Offene Posten mit intelligentem Mahnwesen

* Vorgänge, die weit mehr sind als ein Ticketsystem
* Termine und eine komplexe Aufgabenverwaltung
* Erfassung von Eingangsrechnungen mit Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Überschussrechnung
* Schnittstellen zu DATEV und Varial

Über die Adressverwaltung erhalten Sie Zugriff auf:
* [[Ansprechpartner]]
* [[Zusatzadressen]]
* [[Projekte]]
* Termine und Kontakte
* Aufgaben
* [[Adress-Infos|Infos]]
* [[Verträge]]
* [[Leistungen]]
* [[Anleitung: Belege|Belege]]
* Umsätze

Die Artikelverwaltung umfasst:
* Baugruppen, eine Art Stückliste
* Möglichkeit mehrerer Lagerorte pro Artikel und Kanban-Buchung
* Losverwaltung, auch LOT oder Charge genannt

Die Belegverwaltung umfasst:
* Abschlags- und Abschlussrechnungen
* Gutschriften und Korrekturrechnungen
* Verträge
* Multilingualer Belegdruck
* einen Lieferverteiler

Außerdem enthält FaktuLux:
* eine Mitarbeiterverwaltung
* Arbeitszeiterfassung
* Produktionszeiterfassung
* eine Knowledge-Base
* eine Inventar- und Werkzeugverwaltung
* ein Kassenbuch
* eine Dateiablage für fast jeden Datensatz
* Individuelle Felder, falls etwas Wichtiges fehlt

Funktionsumfang

2018-10-07T08:23:53Z

Pkahm: Die Seite wurde neu angelegt: „Der Funktionsumfang von FaktuLux ist in über 20 Jahren ernorm gewachsen und kann hier unmöglich erschöpfend beschrieben werden. Wenn Sie Fragen haben, konta…“

Angebot nachfassen

2018-10-07T07:48:01Z

Pkahm:

Wenn Sie die Verknüpfung zu einer Nachfass-Aufgabe aufrufen, gelangen Sie nicht zur Beleg-Übersicht, sondern direkt zum zugehörigen Angebot. Mittels '''[Enter]''' oder über die Schaltfläche mit dem roten Fragezeichen (''Angebot nachfassen'') öffnet sich ein dreigeteilter Dialog. Schieben Sie diesen an eine beliebige Position auf dem Bildschirm, und FaktuLux merkt sich diese dauerhaft und rechnerspezifisch. Außerdem können Sie zwischen diesem Dialog und der Belegmaske wechseln, ohne den Dialog schließen zu müssen. Versuchen Sie bei geöffnetem Dialog die Belegmaske zu schließen, gelangen Sie automatisch zum Dialog.

=== Aufgabe zum Nachfassen ===
Auf der linken Seite sehen Sie die wichtigsten Felder der Nachfass-Aufgabe. Hier können Sie die Beschreibung ergänzen und den zugewiesenen Mitarbeiter ändern.

=== Neuer Kontakt zum Angebot ===
Auf der rechten Seite können Sie Notizen zu einem neuen Kontakt festhalten und den entsprechenden Ansprechpartner auswählen. Ist dem Angebot ein Ansprechpartner zugewiesen, wird dieser vorbelegt. Außerdem werden beim Öffnen des Dialoges Datum und Anfangszeit gesetzt. '''Nur, wenn das Feld ''Notizen'' einen Inhalt hat, wird beim Aufschieben oder Erledigen der Kontakt gespeichert.''' Ist das Feld ''Zeit bis'' zum Zeitpunkt des Speicherns leer, wird die aktuelle Uhrzeit gesetzt.

=== Zum Angebot gespeicherte Termine und Kontakte ===
Im unteren Bereich des Dialoges werden bereits gespeicherte Termine und Kontakte zum Angebot gelistet. Hieraus ist die Historie des Nachfassens ersichtlich. Rechts werden die Notizen zum angewählten Datensatz angezeigt. Somit erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wer mit wem wann was besprochen hat.

=== Nachfass-Aufgabe buchen ===
Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Nachfass-Aufgabe zu buchen. Über die Schaltfläche [Erledigt] können Sie die Aufgabe erledigen, wenn das Angebot nicht weiter nachgefasst werden soll. Über die Schaltfläche [Aufschieben] können Sie die Aufgabe auf einen späteren Tag veschieben. Wählen Sie dazu die Anzahl der Tage, um die die Aufgabe aufgeschoben werden soll. Zu Kontrolle werden Wochentag und Datum angezeigt.

Aufgaben kennen keine Uhrzeit. Wenn Sie z.B. erfahren, dass der benötigte Ansprechpartner zu einer bestimmten Uhrzeit wieder zu erreichen ist, können Sie sich über den HotKey '''[Strg]+[Shift]+[E]''' einen Erinnerungs-Termin mit genauer Uhrzeit eintragen und sich an diesen über den [[Reminder]] erinnern lassen.

Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage

2018-10-06T22:52:46Z

Pkahm: /* Eingabefelder */

Aufgaben, Ereignisse und Wiedervorlagen verwaltet FaktuLux in '''einer''' Tabelle. Dadurch lassen sich Aufgaben und Wiedervorlagen in einer gemeinsamen Planungsliste anzeigen. Außerdem ist jede erledigte Aufgabe ja auch ein Ereignis.

== Arten von Aufgaben und ihre Verwendung ==

=== Aufgaben ===
Aufgaben müssen keinem Mitarbeiter zugewiesen werden. Auch benötigen Sie weder Datum noch Deadline. Aufgaben können bei Abwesenheit eines Mitarbeiters von Anderen eingesehen und ggf. übernommen oder deligiert werden. Für Aufgaben existiert der Status ''In Vorbereitung''. Bis zu ihrer Aktivierung werden sie so nicht in den ToDo-Listen der jeweiligen Mitarbeiter angezeigt.

=== Ereignisse ===
Ereignisse können derzeit nur zu Vorgängen und Inventar erfasst werden. Ihr Status wird auf ''wartend'' oder ''eingetreten'' gesetzt, je nach dem, ob ein Datum eingetragen ist oder nicht. Ein Beispiel für ein wartendes Ereignis ist z.B. der Wareneingang von Material. Bevor dieses nicht eingetroffen ist, kann die Produktion nicht beginnen.

=== Wiedervorlagen ===
Wiedervorlagen werden nur dem zugewiesenen Mitarbeiter angezeigt. Sie werden auch nicht in der Abwesenheits-Vertretung gelistet. Soll eine Tätigkeit bei Ihrer Abwesenheit von einem anderen Mitarbeiter übernommen werden, müssen Sie eine Aufgabe daraus machen. Da eigene Wiedervorlagen nur für Sie selbst bestimmt sind, müssen Sie sie auch nicht ausführlich beschreiben. Es reicht, wenn Sie verstehen, was gemeint ist. Sie können anderen Mitarbeitern auch Widervorlagen eintragen. Jedoch haben Sie - einmal gespeichert - auf diese keinen Zugriff mehr (außer über die Erfassungshistorie).

=== Nachfassen ===
Das [[Angebote nachfassen|Nachfassen von Angeboten]] stellt eine besondere Form der Aufgaben dar. Alle Aufgaben dieser Art zum aktuellen Mandanten werden im Hauptfenster über die Schaltfläche ''Nachfassen'' gelistet. Wurde einer Nachfass-Aufgabe ein Mitarbeiter zugewiesen, wird dessen Name in eckigen Klammern vor der Beschreibung angezeigt und diese Aufgabe wird auch beim jeweiligen Mitarbeiter in der Liste der eigenen Aufgaben & Wiedervorlagen gelistet.

=== Gruppen ===
Es gibt Aufgaben, die müssen erledigt werden, sobald Sie mal Zeit dafür haben. Damit sie ins Bewusstsein rücken, vergibt man ihnen ein Planungsdatum. Wenn Sie viel mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, sammeln sich schnell einige dieser Aufgaben an. Alles, wozu Sie am Tage nicht gekommen sind, schieben Sie dann in die Zukunft. Denn Sie können nur effektiv mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, wenn möglicht wenige Aufgaben im roten Bereich der Überfälligen gelistet werden. Mit der Zeit schieben Sie so aber einen immer größer werdenden Berg vor sich her, bis Sie schließlich kapitulieren.

Einen Ausweg bieten die Gruppen. Fassen Sie all diese Aufgaben in wenige Sinngruppen zusammen, müssen Sie nur noch diese Gruppen im Blick behalten. Innerhalb einer Gruppe können Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren.

Solange ein Benutzer keine Gruppen angelegt hat, wird auch keine Auswahl zur Zuweisung einer Gruppe angezeigt. Somit werden die Masken derer, die keine Gruppen verwenden, nicht unnötig aufgebläht.

==== Gruppe anlegen ====
Wenn Sie im [[Hauptfenster]] die Schaltfläche [+ Erfassen] mit der rechten Maustaste anklicken, erscheint ein Kontextmenü mit der Auswahl ''neue Gruppe erstellen''. Gruppen erhalten nur ein Planungsdatum, eine Beschreibung und Optional eine Wiederholung. Zu erkennen sind sie auch an der Überschrift ''Gruppe'', wo sonst die Auswahl zwischen ''Aufgabe'', ''Ereignis'' und ''Wiedervorlage'' erfolgt.

==== Gruppe zuweisen ====
Im Bearbeitungsmodus einer Aufgabe taucht unten die Schaltfläche [Gruppieren] auf. Wählen Sie hierüber eine der vorhandenen Gruppen aus und weisen Sie diese zu. Unterhalb der Beschreibung erscheint dann ein Feld, welches die Gruppenzugehörigkeit der Aufgabe kennzeichnet. Über das rote ''X'' neben dem Feld können Sie die Zugehörigkeit wieder entfernen.

Haben Aufgaben einer Gruppen ein eigenes Planungsdatum, werden Sie auch einzeln in der Liste der Aufgaben & Wiedervorlagen angezeigt. Da dies nicht gewünscht ist, sollten Sie kein Planungsdatum vergeben. Und da für Wiedervorlagen ein Planungsdatum zwingend vorgeschrieben ist, sollten Sie diese nicht in eine Gruppe aufnehmen, oder das Datum weit in die Zukunft verlegen.

Verfügt eine Gruppen-Aufgabe über eine Deadline, wird sie wie alle anderen auch in der normalen Liste aufgeführt, wenn diese näherrückt.

==== Gruppen verwalten ====
Gruppen werden in die normale Liste mit ihrem Planungsdatum eingereiht. Sie sind am '''G''' in der linken Spalte zu erkennen. In der Spalte ''Verknüpfung'' wird die Anzahl zugewiesenen Aufgaben angezeigt. Durch Doppelklick aus diese oder mittels '''[Enter]''' werden die Aufgebn der Gruppe aufgelistet. Diese lassen sich mit den Pfeiltasten sortieren. Ein etwaiges Planungsdatum spielt für die Sortierung keine Rolle. In der Überschrift der Liste wird der name der Gruppe angezeigt. Durch Doppelklick auf diese oder mittels '''[Backspace]''' gelangen Sie zurück zur normalen Ansicht.

==== Alternative zu Gruppen ====
Gruppen machen nur Sinn, wenn Sie Aufgaben verschiedener Verknüpfungen zusammenfassen wollen. Möchten Sie hingegen das Abarbeiten aller Aufgaben eines [[Vorgänge|Vorgangs]] terminieren, legen Sie besser zu diesem Vorgang eine separate Erinnerungs-Aufgabe an und geben nur dieser Aufgabe ein Planungsdatum. Durch Doppelklick auf die Verknüpfung in der Aufgabenliste im Hauptfenster gelangen Sie direkt zu diesem Vorgang und können die einzelnen Aufgaben abarbeiten.

== Anzeige zu Vorgang und Inventar ==
Bei [[Vorgänge|Vorgängen]] und [[Inventar & Werkzeuge|Inventar]] werden alle zum angewählten Datensatz eingetragenen Aufgaben und Ereignisse in einer Liste angezeigt. Zusätzlich werden Wiedervorlagen angezeigt, die dem angemelden Mitarbeiter zugewiesen sind. Zu oberst stehen Aufgaben in Vorbereitung. Darunter aktive Aufgaben und eigene Wiedervorlagen, sortiert nach dem Planungsdatum oder der Deadline, von früh oben bis spät unten. Zu unterst folgen die erledigten Aufgaben und Ereignisse. Aufgaben in der Reihenfolge der Erledigung, Ereignisse nach dem Zeitpunkt ihres Eintritts, die Jüngsten zuerst. So erkennt man auf einen Blick die aktuelle Lage und kann nach unten hin die Historie zurückverfolgen. Gerade bei Werkzeugen, die sich lange im Inventar befinden, entsteht mit der Zeit ein sehr informativer ''Lebenslauf''.
== Anzeige zu Adressen, Artikel und Belegen ==
Über den Menüpunkt ''Datenbank / Aufgaben anzeigen'' werden die zu einer Adresse, einem Artikel oder einem Beleg hinterlegte Aufgabe angezeigt.

Bei Adressen und Belegen gibt es eine Besonderheit: Wenn Sie zu einem [[Vorgänge|Vorgang]] eine Aufgabe anlegen, können Sie zusätzlich auf eine Adresse oder einen Beleg verweisen. Deshalb müssen Sie bei Adressen und Belegen zusätzlich wählen, ob die mit dem Datensatz verknüpften oder die auf diesen verweisenden Aufgaben angezeigt werden sollen.

== Anzeige offener Aufgaben und Wiedervorlagen ==
In der Anzeigen im Hauptfenster werden Aufgaben und Wiedervorlagen nach ihrem Planungsdatum sortiert, welches auch in der linken Spalte angezeigt wird. Ist kein Datum zugewiesen, bildet eine etwaige Deadline das Sortierkriterium. Neben dem Planungsdatum folgt die Spalte ''Frist'', welche anzeigt, wieviel Zeit noch bis zum erreichen der Deadline bleibt. Wurde ein Planungsdatum eingegeben und ist dieses noch nicht erreicht, errechnet sich die Frist als Abstand zu diesem Datum. Das erleichtert das Verschieben zukünftig geplanter Aufgaben. Ist hingegen kein Planungsdatum vorhanden oder dieses bereits vorüber, wird für die Berechnung das Tagesdatum verwendet. Dadurch sieht man zum Einen bei noch nicht geplanten Aufgaben, wieviel Zeit noch bis zur spätesten Ausführung bleibt. Zum Anderen kann man bei verstrichenem Planungsdatum sofort erkennen, wieviel Zeit ab Heute noch bis zur Deadline verbleibt, auch wenn die Aufgabe im rot gekennzeichneten oberen Bereich angezeigt wird.
=== Suche von Aufgaben ===
Über die '''[Esc]'''-Schnellsuche können auf der Startseite Aufgaben anhand des Inhalts der Beschreibung gesucht werden. Groß-/Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Für die Suche wird das Anzeigelimit deaktiviert und die Suche beginnt ganz oben beim ältesten Datensatz. Das Weitersuchen erfolgt über '''[F3]'''. Dabei beginnt die Weitersuche beim auf die aktuelle Aufgaben folgenden Datensatz. Sie können also durch hochscollen das Durchsuchen eines Bereiches wiederholen.

== Anzeige nach letzter Erfassung / Änderung ==
Vermisst man eine Aufgabe oder Wiedervorlage, kann es hilfreich sein, sich diese in der Reihenfolge der Erfassung oder der letzten Änderung anzeigen zu lassen, sofern man den jeweiligen Zeitpunkt ungefähr kennt. Gehen Sie dazu ins Hauptfenster von FaktuLux und klicken Sie rechts die Beschriftung ''Anzeige'' mit der rechten Maustaste an und wählen Sie eine Option.

Um zur normalen Anzeige zurückzukehren, wählen Sie rechts eine der Optionen ''Eigene'', ''Allgemeine'' oder ''Nachfassen'' oder doppelklicken Sie die Überschrift.

== Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage ==
Aufgaben mit Intervall werden gerne dazu benutzt, regelmäßig eine Internetseite zu besuchen oder ein Programm zu starten. Um diesen Vorgang noch komfortabler zu gestalten, können Sie den Aufruf direkt in die Beschreibung einbetten. Zum Ausführen reicht dann ein Doppelklick in der Spalte ''Verknüpfung''. Voraussetzung ist aber, dass die Aufgabe nicht anderweitig verknüpft ist.

Ein Aufruf beginnt mit einem {@}, gefolgt von Parametern, die durch Semikolon getrennt werden.
<pre>
{@}<Code>;<Beschriftung>;<Aufruf>

Code Der Code definiert die Art des Aufrufes
B - Link im Browser öffnen
Übergeben Sie eine Internet-Adresse zum Öffnen mit dem Standardbrowser
R - Programm ausführen (Run)

Beschriftung Die Beschriftung wird in der Spalte "Verknüpfung" angezeigt
Geben Sie als Beschriftung ein "A" an, wird der Aufruf als Beschriftung
verwendet. Haben Sie keine Beschriftung angegeben, wird die Funktion dem
<Code> entsprechend angezeigt.

Beispiele: {@}B;FaktuLux-Wiki; wiki.faktulux.de
{@}R;Datensicherung;C:\Programme\Sicherung\Backup.exe
</pre>
Folgendes ist zu beachten:
* Der gesamte Rest der Zeile hinter dem zweiten Semikolon bis zum nächsten Absatz (kann in der Anzeige auch über mehrere Zeilen gehen) wird an die ausführende Funktion übergeben, d.h. ein weiteres Semikolon führt nicht zur Verstümmelung des Aufrufs. Wollen Sie nach dem Aufruf weiteren Text in die Beschreibung eingeben, muss zuerst ein Zeilenumbruch erfolgen.
* Mittels ''Programm ausführen'' kann auch jedes beliebige Dokument übergeben werden, für welches eine Standardanwendung in Windows hinterlegt ist. Wird ein Verzeichnis übergeben, öffnet sich der Explorer in diesem Verzeichnis.
* Setzen Sie vor einen Internet-Link ein Leerzeichen nach dem Semikolon, kann dieser auch per Doppelklick im Text aufgerufen werden.
* Ist die Aufgabe zusätzlich mit einem anderen Datensatz verlinkt, hat bei einem Doppelklick der Aufruf dieses Datensatzes vorrang. Über das Kontext-Menü kann der Link dennoch ausgeführt werden. Ein Link kann so alternativ auch nur in der Zwischenablage abgelegt werden.

Mittels der HotKeys '''[Strg]+[L]''' für einen Browser-Link und '''[Strg]+[R]''' für einen Programmaufruf kann die entsprechende Code-Sequenz schnell eingefügt werden.

== Eingabefelder ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: keine'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" |'''Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage'''
|-
|Deadline
|Existiert für eine Aufgabe eine Deadline oder wollen Sie sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt fertigstellen, tragen Sie das Datum hier ein. Hat die Aufgabe kein Planungsdatum, ist die Deadline maßgeblich für die Sortierung. So rückt sie automatisch ins Blickfeld, wenn sich die Deadline nähert.
|Deadline
|D
|
|-
|geplant für
|Zu diesem Datum wird die Aufgabe in der Übersicht angezeigt. Aufgaben mit gleichem Datum können über die Schaltflächen mit den Pfeiltasten sortiert werden. Das Datum kann mittels ''Aufschieben'' in die Zukunft verschoben werden, jedoch ggf. maximal bis zur Deadline. In der Übersicht werden die verbleibenden Tage bis zum Erreichen der Deadline in der Spalte Frist angezeigt. Für Wiedervorlagen, die keiner Gruppe angehören, muss ein Planungsdatum eingetragen werden.
|Datum
|D
|
|-
|'''Beschreibung'''
|Da Wiedervorlagen nur einzelnen Mitarbeitern gehören und nicht in Vertretung von anderen übernommen werden, kann die Beschreibung kurz ausfallen. Aufgaben jedoch sollten allgemeinverständlich beschrieben werden. Aufgaben zum Nachfassen benötigen bei der Anlage keine Beschreibung. In ihnen lassen sich Besprechnungsergebnisse festhalten, z.B. Gründe, die gegen eine Auftragserteilung sprachen.
|Beschreibung
|T
| style="text-align:right" |120
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''{Gruppe}''
|Wurde die Aufgabe einer Gruppe zugewiesen, wird der Name der Gruppe hier angezeigt. Mit dem ''x'' rechts neben dem Feld können Sie die Gruppenzuweisung aufheben.
|(GruppeID)
|I
|
|-
|verknüpfen mit
|Mit der Schaltfläche können Sie lediglich eine nicht gewünschte Verknüpfung deaktivieren. Die mögliche Verknüpfung ergibt sich aus dem Fenster, aus dem heraus Sie die Aufgaben / Wiedervorlagen aufgerufen haben.
|''div. Felder''
|
|
|-
|Aufgabe für / am Ereignis beteiligt / Wiedervorlage für
|Sie können Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Wiedervorlagen '''müssen''' einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Tragen Sie einem anderen Mitarbeiter eine Aufgabe oder Wiedervorlage ein, wird sie in seiner Übersicht durch Fettschrift hervorgehoben dargestellt. Die Hervorhebung verschwindet beim Anzeigen der Aufgaben oder kann per Kontextmenü entfernt werden.
|BenutzerID
|I
|
|-
|verweisen auf
|In einzelnen Fällen kann eine Aufgaben auch auf einen anderen Datensatz verweisen. Das ist z.B. der Fall, wenn Sie zu einem Vorgang eine Aufgabe eintragen, welche sich auf eine Adresse oder einen Beleg bezieht. Hierzu muss Sie mit einer der speziellen Schaltflächen in den [[Vorgänge|Vorgängen]] erfasst werden.
|''div. Felder''
|
|
|-
|berechnen
|Hier können Sie vermerken, ob die für die Erledigung der Aufgabe benötigte Zeit berechnet werden soll. Wollen Sie eine Aufgabe auf ''erledigt'' buchen, die zum Berechnen markiert ist, erhalten Sie eine Warnmeldung. In einer späteren Version von FaktuLux ist geplant, aus einer Aufgabe automatisch eine [[Anleitung: Adressen#Leistungen|Leistung]] zu generieren.
|Berechnen
|I
|
|-
|Aufwand in Minuten: Soll
|Geplanter Aufwand in Minuten. Dieser wird für eine spätere Verknüpfung von Aufgaben zur Produktionsplanung wichtig.
|DauerSoll
|I
|
|-
|Ist
|Bereits auf die Aufgabe gebuchte Minuten. Der Wert kann über die Stoppuhr gebucht oder manuell eingetragen werden.
|DauerIst
|I
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Optionen'''
|-
|Wiederholung alle Tage
|Für wiederkehrende Aufgaben müssen Sie nicht mehrere Einträge erfassen. Tragen Sie ein Intervall ein, wird bei der Erledigung der Aufgabe vorgeschlagen, diese um die angegebene Frist aufzuschieben. Mit der Grundlage bestimmen Sie das Bezugsdatum für die nächste Fälligkeit. Für Aufgaben, welche Sie immer am Ende eines Monats ausführen wollen (z.B. das Abholen digitaler Kontoauszüge), tragen Sie als Wiederholung 0 Tage ein. Grundlage ist in diesem Fall immer das Planungsdatum.
|Intervall
|I
|
|-
|Aufschieben: je 30 Tage = 1 Monat
|Für bestimmte Ereignisse wie die Buchungsintervalle von Mobilfunktarifen ist es wichtig, dass 30 Tage nicht zu einem Monat gerundet werden.
|IntervallFix
|I
|
|-
|bei Wiederholung: Ereignis eintragen
|Nach jeder Buchung einer Wiederholung öffnet sich ein Eregnis mit der gleichen Verlinkung. So können Sie Informationen zur Ausführung eintragen.
|Ereignis
|I
|
|-
|Wiederholungen
|Ist die Anzahl maximalen Wiederholungen erreicht, erhalten Sie beim Erledigen einen Hinweis.
|IntervallCount IntervallAnzahl
|I
|
|-
|Wiederholung endet
|Wenn die Wiederholungen an einem bestimmten Datum ändern sollen, können Sie dieses hier eintragen. Ist dieses erreicht, erhalten Sie beim Erledigen einen Hinweis.
|IntervallEnde
|D
|
|-
|Grundlage: Planungsdatum
|Wenn Sie z.B. eine Aufgabe wöchentlich durchführen wollen, muss sie immer sieben Tage ab Planungsdatum aufgeschoben werden, auch wenn Sie die Erledigung erst Dienstag buchen.
|Intervall > 0
|I
|
|-
|Tag der Erledigung
|Soll z.B. eine Pflanze alle zehn Tage gegossen werden und Sie gießen erst nach 12 Tagen, würde sie beim Aufschieben nach Planungsdatum schon in acht Tagen wieder Wasser bekommen.
|Intervall <0
|I
|
|-
|ins Blickfeld Tage vorher
|Aufgaben mit einer Deadline können mehrere Tage vor dessen Erreichen ins Blickfeld gerückt werden. Dazu werden sie am unteren Ende des aktuellen Tages angezeigt. Durch Aufschieben können sie die Anzeige bis zur Deadline dennoch verschieben.
|Blickfeld
|I
|
|-
|Blickfeld Vorgabe Tage
|Bei jeder Wiederholung einer Aufgabe mit Deadline wird dieser Wert als Vorgaben für Blickfeld übernommen.
|BlickfeldSet
|I
|
|-
|Stoppuhr
|Über die Schaltfläche der Stoppuhr kann diese schon während der Anlage der Aufgabe gestartet werden.
|StatusDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Bearbeitung'''
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |erfasst
|Datum/Uhrzeit und ''ErfasstBenutzerID'' werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.
|ErfasstDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''erfasst von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''ErfasstBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. Bei einer vom System erzeugten Aufgabe wird dieses Feld ausgeblendet. Beispiele für System-Aufgaben sind die Benachrichtigung über den Fristablauf eines Vorgangs oder die Fälligkeit einer Wartung.
|ErfasstBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |geändert
|Datum/Uhrzeit und ''GeaendertBenutzerID'' werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.
|GeaendertDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''geändert von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''GeaendertBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|GeaendertBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|}

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der [[Legende Datenbankfelder|Legende]].

Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage

2018-10-06T21:59:52Z

Pkahm: /* Eingabefelder */

Aufgaben, Ereignisse und Wiedervorlagen verwaltet FaktuLux in '''einer''' Tabelle. Dadurch lassen sich Aufgaben und Wiedervorlagen in einer gemeinsamen Planungsliste anzeigen. Außerdem ist jede erledigte Aufgabe ja auch ein Ereignis.

== Arten von Aufgaben und ihre Verwendung ==

=== Aufgaben ===
Aufgaben müssen keinem Mitarbeiter zugewiesen werden. Auch benötigen Sie weder Datum noch Deadline. Aufgaben können bei Abwesenheit eines Mitarbeiters von Anderen eingesehen und ggf. übernommen oder deligiert werden. Für Aufgaben existiert der Status ''In Vorbereitung''. Bis zu ihrer Aktivierung werden sie so nicht in den ToDo-Listen der jeweiligen Mitarbeiter angezeigt.

=== Ereignisse ===
Ereignisse können derzeit nur zu Vorgängen und Inventar erfasst werden. Ihr Status wird auf ''wartend'' oder ''eingetreten'' gesetzt, je nach dem, ob ein Datum eingetragen ist oder nicht. Ein Beispiel für ein wartendes Ereignis ist z.B. der Wareneingang von Material. Bevor dieses nicht eingetroffen ist, kann die Produktion nicht beginnen.

=== Wiedervorlagen ===
Wiedervorlagen werden nur dem zugewiesenen Mitarbeiter angezeigt. Sie werden auch nicht in der Abwesenheits-Vertretung gelistet. Soll eine Tätigkeit bei Ihrer Abwesenheit von einem anderen Mitarbeiter übernommen werden, müssen Sie eine Aufgabe daraus machen. Da eigene Wiedervorlagen nur für Sie selbst bestimmt sind, müssen Sie sie auch nicht ausführlich beschreiben. Es reicht, wenn Sie verstehen, was gemeint ist. Sie können anderen Mitarbeitern auch Widervorlagen eintragen. Jedoch haben Sie - einmal gespeichert - auf diese keinen Zugriff mehr (außer über die Erfassungshistorie).

=== Nachfassen ===
Das [[Angebote nachfassen|Nachfassen von Angeboten]] stellt eine besondere Form der Aufgaben dar. Alle Aufgaben dieser Art zum aktuellen Mandanten werden im Hauptfenster über die Schaltfläche ''Nachfassen'' gelistet. Wurde einer Nachfass-Aufgabe ein Mitarbeiter zugewiesen, wird dessen Name in eckigen Klammern vor der Beschreibung angezeigt und diese Aufgabe wird auch beim jeweiligen Mitarbeiter in der Liste der eigenen Aufgaben & Wiedervorlagen gelistet.

=== Gruppen ===
Es gibt Aufgaben, die müssen erledigt werden, sobald Sie mal Zeit dafür haben. Damit sie ins Bewusstsein rücken, vergibt man ihnen ein Planungsdatum. Wenn Sie viel mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, sammeln sich schnell einige dieser Aufgaben an. Alles, wozu Sie am Tage nicht gekommen sind, schieben Sie dann in die Zukunft. Denn Sie können nur effektiv mit der Aufgabenverwaltung arbeiten, wenn möglicht wenige Aufgaben im roten Bereich der Überfälligen gelistet werden. Mit der Zeit schieben Sie so aber einen immer größer werdenden Berg vor sich her, bis Sie schließlich kapitulieren.

Einen Ausweg bieten die Gruppen. Fassen Sie all diese Aufgaben in wenige Sinngruppen zusammen, müssen Sie nur noch diese Gruppen im Blick behalten. Innerhalb einer Gruppe können Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren.

Solange ein Benutzer keine Gruppen angelegt hat, wird auch keine Auswahl zur Zuweisung einer Gruppe angezeigt. Somit werden die Masken derer, die keine Gruppen verwenden, nicht unnötig aufgebläht.

==== Gruppe anlegen ====
Wenn Sie im [[Hauptfenster]] die Schaltfläche [+ Erfassen] mit der rechten Maustaste anklicken, erscheint ein Kontextmenü mit der Auswahl ''neue Gruppe erstellen''. Gruppen erhalten nur ein Planungsdatum, eine Beschreibung und Optional eine Wiederholung. Zu erkennen sind sie auch an der Überschrift ''Gruppe'', wo sonst die Auswahl zwischen ''Aufgabe'', ''Ereignis'' und ''Wiedervorlage'' erfolgt.

==== Gruppe zuweisen ====
Im Bearbeitungsmodus einer Aufgabe taucht unten die Schaltfläche [Gruppieren] auf. Wählen Sie hierüber eine der vorhandenen Gruppen aus und weisen Sie diese zu. Unterhalb der Beschreibung erscheint dann ein Feld, welches die Gruppenzugehörigkeit der Aufgabe kennzeichnet. Über das rote ''X'' neben dem Feld können Sie die Zugehörigkeit wieder entfernen.

Haben Aufgaben einer Gruppen ein eigenes Planungsdatum, werden Sie auch einzeln in der Liste der Aufgaben & Wiedervorlagen angezeigt. Da dies nicht gewünscht ist, sollten Sie kein Planungsdatum vergeben. Und da für Wiedervorlagen ein Planungsdatum zwingend vorgeschrieben ist, sollten Sie diese nicht in eine Gruppe aufnehmen, oder das Datum weit in die Zukunft verlegen.

Verfügt eine Gruppen-Aufgabe über eine Deadline, wird sie wie alle anderen auch in der normalen Liste aufgeführt, wenn diese näherrückt.

==== Gruppen verwalten ====
Gruppen werden in die normale Liste mit ihrem Planungsdatum eingereiht. Sie sind am '''G''' in der linken Spalte zu erkennen. In der Spalte ''Verknüpfung'' wird die Anzahl zugewiesenen Aufgaben angezeigt. Durch Doppelklick aus diese oder mittels '''[Enter]''' werden die Aufgebn der Gruppe aufgelistet. Diese lassen sich mit den Pfeiltasten sortieren. Ein etwaiges Planungsdatum spielt für die Sortierung keine Rolle. In der Überschrift der Liste wird der name der Gruppe angezeigt. Durch Doppelklick auf diese oder mittels '''[Backspace]''' gelangen Sie zurück zur normalen Ansicht.

==== Alternative zu Gruppen ====
Gruppen machen nur Sinn, wenn Sie Aufgaben verschiedener Verknüpfungen zusammenfassen wollen. Möchten Sie hingegen das Abarbeiten aller Aufgaben eines [[Vorgänge|Vorgangs]] terminieren, legen Sie besser zu diesem Vorgang eine separate Erinnerungs-Aufgabe an und geben nur dieser Aufgabe ein Planungsdatum. Durch Doppelklick auf die Verknüpfung in der Aufgabenliste im Hauptfenster gelangen Sie direkt zu diesem Vorgang und können die einzelnen Aufgaben abarbeiten.

== Anzeige zu Vorgang und Inventar ==
Bei [[Vorgänge|Vorgängen]] und [[Inventar & Werkzeuge|Inventar]] werden alle zum angewählten Datensatz eingetragenen Aufgaben und Ereignisse in einer Liste angezeigt. Zusätzlich werden Wiedervorlagen angezeigt, die dem angemelden Mitarbeiter zugewiesen sind. Zu oberst stehen Aufgaben in Vorbereitung. Darunter aktive Aufgaben und eigene Wiedervorlagen, sortiert nach dem Planungsdatum oder der Deadline, von früh oben bis spät unten. Zu unterst folgen die erledigten Aufgaben und Ereignisse. Aufgaben in der Reihenfolge der Erledigung, Ereignisse nach dem Zeitpunkt ihres Eintritts, die Jüngsten zuerst. So erkennt man auf einen Blick die aktuelle Lage und kann nach unten hin die Historie zurückverfolgen. Gerade bei Werkzeugen, die sich lange im Inventar befinden, entsteht mit der Zeit ein sehr informativer ''Lebenslauf''.
== Anzeige zu Adressen, Artikel und Belegen ==
Über den Menüpunkt ''Datenbank / Aufgaben anzeigen'' werden die zu einer Adresse, einem Artikel oder einem Beleg hinterlegte Aufgabe angezeigt.

Bei Adressen und Belegen gibt es eine Besonderheit: Wenn Sie zu einem [[Vorgänge|Vorgang]] eine Aufgabe anlegen, können Sie zusätzlich auf eine Adresse oder einen Beleg verweisen. Deshalb müssen Sie bei Adressen und Belegen zusätzlich wählen, ob die mit dem Datensatz verknüpften oder die auf diesen verweisenden Aufgaben angezeigt werden sollen.

== Anzeige offener Aufgaben und Wiedervorlagen ==
In der Anzeigen im Hauptfenster werden Aufgaben und Wiedervorlagen nach ihrem Planungsdatum sortiert, welches auch in der linken Spalte angezeigt wird. Ist kein Datum zugewiesen, bildet eine etwaige Deadline das Sortierkriterium. Neben dem Planungsdatum folgt die Spalte ''Frist'', welche anzeigt, wieviel Zeit noch bis zum erreichen der Deadline bleibt. Wurde ein Planungsdatum eingegeben und ist dieses noch nicht erreicht, errechnet sich die Frist als Abstand zu diesem Datum. Das erleichtert das Verschieben zukünftig geplanter Aufgaben. Ist hingegen kein Planungsdatum vorhanden oder dieses bereits vorüber, wird für die Berechnung das Tagesdatum verwendet. Dadurch sieht man zum Einen bei noch nicht geplanten Aufgaben, wieviel Zeit noch bis zur spätesten Ausführung bleibt. Zum Anderen kann man bei verstrichenem Planungsdatum sofort erkennen, wieviel Zeit ab Heute noch bis zur Deadline verbleibt, auch wenn die Aufgabe im rot gekennzeichneten oberen Bereich angezeigt wird.
=== Suche von Aufgaben ===
Über die '''[Esc]'''-Schnellsuche können auf der Startseite Aufgaben anhand des Inhalts der Beschreibung gesucht werden. Groß-/Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Für die Suche wird das Anzeigelimit deaktiviert und die Suche beginnt ganz oben beim ältesten Datensatz. Das Weitersuchen erfolgt über '''[F3]'''. Dabei beginnt die Weitersuche beim auf die aktuelle Aufgaben folgenden Datensatz. Sie können also durch hochscollen das Durchsuchen eines Bereiches wiederholen.

== Anzeige nach letzter Erfassung / Änderung ==
Vermisst man eine Aufgabe oder Wiedervorlage, kann es hilfreich sein, sich diese in der Reihenfolge der Erfassung oder der letzten Änderung anzeigen zu lassen, sofern man den jeweiligen Zeitpunkt ungefähr kennt. Gehen Sie dazu ins Hauptfenster von FaktuLux und klicken Sie rechts die Beschriftung ''Anzeige'' mit der rechten Maustaste an und wählen Sie eine Option.

Um zur normalen Anzeige zurückzukehren, wählen Sie rechts eine der Optionen ''Eigene'', ''Allgemeine'' oder ''Nachfassen'' oder doppelklicken Sie die Überschrift.

== Aufruf von Programmen und Internetseiten über eine Aufgabe oder Wiedervorlage ==
Aufgaben mit Intervall werden gerne dazu benutzt, regelmäßig eine Internetseite zu besuchen oder ein Programm zu starten. Um diesen Vorgang noch komfortabler zu gestalten, können Sie den Aufruf direkt in die Beschreibung einbetten. Zum Ausführen reicht dann ein Doppelklick in der Spalte ''Verknüpfung''. Voraussetzung ist aber, dass die Aufgabe nicht anderweitig verknüpft ist.

Ein Aufruf beginnt mit einem {@}, gefolgt von Parametern, die durch Semikolon getrennt werden.
<pre>
{@}<Code>;<Beschriftung>;<Aufruf>

Code Der Code definiert die Art des Aufrufes
B - Link im Browser öffnen
Übergeben Sie eine Internet-Adresse zum Öffnen mit dem Standardbrowser
R - Programm ausführen (Run)

Beschriftung Die Beschriftung wird in der Spalte "Verknüpfung" angezeigt
Geben Sie als Beschriftung ein "A" an, wird der Aufruf als Beschriftung
verwendet. Haben Sie keine Beschriftung angegeben, wird die Funktion dem
<Code> entsprechend angezeigt.

Beispiele: {@}B;FaktuLux-Wiki; wiki.faktulux.de
{@}R;Datensicherung;C:\Programme\Sicherung\Backup.exe
</pre>
Folgendes ist zu beachten:
* Der gesamte Rest der Zeile hinter dem zweiten Semikolon bis zum nächsten Absatz (kann in der Anzeige auch über mehrere Zeilen gehen) wird an die ausführende Funktion übergeben, d.h. ein weiteres Semikolon führt nicht zur Verstümmelung des Aufrufs. Wollen Sie nach dem Aufruf weiteren Text in die Beschreibung eingeben, muss zuerst ein Zeilenumbruch erfolgen.
* Mittels ''Programm ausführen'' kann auch jedes beliebige Dokument übergeben werden, für welches eine Standardanwendung in Windows hinterlegt ist. Wird ein Verzeichnis übergeben, öffnet sich der Explorer in diesem Verzeichnis.
* Setzen Sie vor einen Internet-Link ein Leerzeichen nach dem Semikolon, kann dieser auch per Doppelklick im Text aufgerufen werden.
* Ist die Aufgabe zusätzlich mit einem anderen Datensatz verlinkt, hat bei einem Doppelklick der Aufruf dieses Datensatzes vorrang. Über das Kontext-Menü kann der Link dennoch ausgeführt werden. Ein Link kann so alternativ auch nur in der Zwischenablage abgelegt werden.

Mittels der HotKeys '''[Strg]+[L]''' für einen Browser-Link und '''[Strg]+[R]''' für einen Programmaufruf kann die entsprechende Code-Sequenz schnell eingefügt werden.

== Eingabefelder ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: keine'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" |'''Aufgabe / Ereignis / Wiedervorlage'''
|-
|Deadline
|Existiert für eine Aufgabe eine Deadline oder wollen Sie sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt fertigstellen, tragen Sie das Datum hier ein. Hat die Aufgabe kein Planungsdatum, ist die Deadline maßgeblich für die Sortierung. So rückt sie automatisch ins Blickfeld, wenn sich die Deadline nähert.
|Deadline
|D
|
|-
|geplant für
|Zu diesem Datum wird die Aufgabe in der Übersicht angezeigt. Aufgaben mit gleichem Datum können über die Schaltflächen mit den Pfeiltasten sortiert werden. Das Datum kann mittels ''Aufschieben'' in die Zukunft verschoben werden, jedoch ggf. maximal bis zur Deadline. In der Übersicht werden die verbleibenden Tage bis zum Erreichen der Deadline in der Spalte Frist angezeigt. Für Wiedervorlagen, die keiner Gruppe angehören, muss ein Planungsdatum eingetragen werden.
|Datum
|D
|
|-
|'''Beschreibung'''
|Da Wiedervorlagen nur einzelnen Mitarbeitern gehören und nicht in Vertretung von anderen übernommen werden, kann die Beschreibung kurz ausfallen. Aufgaben jedoch sollten allgemeinverständlich beschrieben werden. Aufgaben zum Nachfassen benötigen bei der Anlage keine Beschreibung. In ihnen lassen sich Besprechnungsergebnisse festhalten, z.B. Gründe, die gegen eine Auftragserteilung sprachen.
|Beschreibung
|T
| style="text-align:right" |120
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''{Gruppe}''
|Wurde die Aufgabe einer Gruppe zugewiesen, wird der Name der Gruppe hier angezeigt. Mit dem ''x'' rechts neben dem Feld können Sie die Gruppenzuweisung aufheben.
|(GruppeID)
|I
|
|-
|verknüpfen mit
|Mit der Schaltfläche können Sie lediglich eine nicht gewünschte Verknüpfung deaktivieren. Die mögliche Verknüpfung ergibt sich aus dem Fenster, aus dem heraus Sie die Aufgaben / Wiedervorlagen aufgerufen haben.
|''div. Felder''
|
|
|-
|Aufgabe für / am Ereignis beteiligt / Wiedervorlage für
|Sie können Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Wiedervorlagen '''müssen''' einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Tragen Sie einem anderen Mitarbeiter eine Aufgabe oder Wiedervorlage ein, wird sie in seiner Übersicht durch Fettschrift hervorgehoben dargestellt. Die Hervorhebung verschwindet beim Anzeigen der Aufgaben oder kann per Kontextmenü entfernt werden.
|BenutzerID
|I
|
|-
|verweisen auf
|In einzelnen Fällen kann eine Aufgaben auch auf einen anderen Datensatz verweisen. Das ist z.B. der Fall, wenn Sie zu einem Vorgang eine Aufgabe eintragen, welche sich auf eine Adresse oder einen Beleg bezieht. Hierzu muss Sie mit einer der speziellen Schaltflächen in den [[Vorgänge|Vorgängen]] erfasst werden.
|''div. Felder''
|
|
|-
|berechnen
|Hier können Sie vermerken, ob die für die Erledigung der Aufgabe benötigte Zeit berechnet werden soll. Wollen Sie eine Aufgabe auf ''erledigt'' buchen, die zum Berechnen markiert ist, erhalten Sie eine Warnmeldung. In einer späteren Version von FaktuLux ist geplant, aus einer Aufgabe automatisch eine [[Anleitung: Adressen#Leistungen|Leistung]] zu generieren.
|Berechnen
|I
|
|-
|Aufwand in Minuten: Soll
|Geplanter Aufwand in Minuten. Dieser wird für eine spätere Verknüpfung von Aufgaben zur Produktionsplanung wichtig.
|DauerSoll
|I
|
|-
|Ist
|Bereits auf die Aufgabe gebuchte Minuten. Der Wert kann über die Stoppuhr gebucht oder manuell eingetragen werden.
|DauerIst
|I
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Optionen'''
|-
|Wiederholung alle Tage
|Für wiederkehrende Aufgaben müssen Sie nicht mehrere Einträge erfassen. Tragen Sie ein Intervall ein, wird bei der Erledigung der Aufgabe vorgeschlagen, diese um die angegebene Frist aufzuschieben. Mit der Grundlage bestimmen Sie das Bezugsdatum für die nächste Fälligkeit. Für Aufgaben, welche Sie immer am Ende eines Monats ausführen wollen (z.B. das Abholen digitaler Kontoauszüge), tragen Sie als Wiederholung 0 Tage ein. Grundlage ist in diesem Fall immer das Planungsdatum.
|Intervall
|I
|
|-
|Aufschieben: je 30 Tage = 1 Monat
|
|IntervallFix
|I
|
|-
|bei Wiederholung: Ereignis eintragen
|
|Ereignis
|I
|
|-
|Wiederholungen
|
|IntervallCount IntervallAnzahl
|I
|
|-
|Wiederholung endet
|
|IntervallEnde
|D
|
|-
|Grundlage: Planungsdatum
|Wenn Sie z.B. eine Aufgabe wöchentlich durchführen wollen, muss sie immer sieben Tage ab Planungsdatum aufgeschoben werden, auch wenn Sie die Erledigung erst Dienstag buchen.
|Intervall > 0
|I
|
|-
|Tag der Erledigung
|Soll z.B. eine Pflanze alle zehn Tage gegossen werden und Sie gießen erst nach 12 Tagen, würde sie beim Aufschieben nach Planungsdatum schon in acht Tagen wieder Wasser bekommen.
|Intervall <0
|I
|
|-
|ins Blickfeld Tage vorher
|
|Blickfeld
|I
|
|-
|Blickfeld Vorgabe Tage
|
|BlickfeldSet
|I
|
|-
|Stoppuhr
|Über die Schaltfläche der Stoppuhr kann diese schon während der Anlage der Aufgabe gestartet werden.
|StatusDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Bearbeitung'''
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |erfasst
|Datum/Uhrzeit und ''ErfasstBenutzerID'' werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.
|ErfasstDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''erfasst von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''ErfasstBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. Bei einer vom System erzeugten Aufgabe wird dieses Feld ausgeblendet. Beispiele für System-Aufgaben sind die Benachrichtigung über den Fristablauf eines Vorgangs oder die Fälligkeit einer Wartung.
|ErfasstBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |geändert
|Datum/Uhrzeit und ''GeaendertBenutzerID'' werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.
|GeaendertDatum
|DZ
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''geändert von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''GeaendertBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|GeaendertBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|}

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der [[Legende Datenbankfelder|Legende]].