Pkahm: Die Seite wurde neu angelegt: „In die Bearbeitungsmaske der Anredeformen gelangen Sie über den Menüpunkt "Datenbank" / "Anredeformen" in der Übersicht Adressen, sowie von jedem Eingabefel…“

2016-09-19T21:09:29Z

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In die Bearbeitungsmaske der Anredeformen gelangen Sie über den Menüpunkt "Datenbank" / "Anredeformen" in der Übersicht Adressen, sowie von jedem Eingabefeld für die Anrede in den Masken Adresse, Ansprechpartner und Zusatzadressen. Im Bearbeitenmodus mit der Taste '''[F5]''' oder durch linken Mausklick auf die Beschriftung neben entsprechendem Feld.

== Eingabefelder ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: 51'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Kennung'''
|-
|'''Kennung'''
|Mittels Kennung wird die Anredeform mit einer Adresse oder einem Ansprechpartner verknüpft. Sie wird zum Zugriff auf die entsprechende Anrede für die Anschrift auf Dokumenten sowie die Briefanrede benötigt.
|IDa
|TG
| style="text-align:right" |5
|-
|Anrede
|Die Anrede wird im Anschriftenblock bei Belegen in die erste Zeile gesetzt.
|Anrede
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Paar-Anrede
|Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich um eine Paar-Anredeform handelt. Die Beschriftung der Briefanrede ändert sich dann in 'Briefanrede Frau' und Sie erhalten ein zusätzliches Feld für die Briefanrede des Mannes. Wird einer Adresse eine Paar-Anredeform zugewiesen, ändern sich die Beschriftungen der Felder 'Name-1' und 'Name-2' in 'Name der Frau' und 'Name des Mannes'. Erstellen Sie Belege mit einer solchen Adresse, können Sie wählen, ob sich dieser an Sie, an Ihn oder an beide richtet.
|PaarAnrede
|L
|
|-
|Briefanrede / Briefanrede Frau
|Die Briefanrede kann sowohl als Textbaustein #Briefanrede in Beleg-Formularen verwendet, als auch mittels der Schaltfläche Brieftext (bei Schnell-Briefen) bzw. Kopftext (bei allen übrigen Belegen) oder mit der Taste '''[F5]''' in die erste Zeile des Brieftextes bzw. Kopftextes übernommen werden. Innerhalb der Briefanrede können folgende Platzhalter vewendet werden:
* #V = Vorname
* #N = Nachname
* #Z = Namenszusatz (van, von, zu, ..)
* #T = Titel oder akademischer Grad (Dr. med, Prof., ..)
Damit diese aus dem Feld Name bei Adressen und Ansprechpartnern herausgefiltert werden können, ist es wichtig, dass Sie bei der Eingabe die [[Eingabekonventionen]] beachten. <br/> Tipp: Schreiben Sie das Komma mit in die Briefanrede. Sollte sich in Zukunft z.B. irgendein Reformer mit der Idee durchsetzen, lieber ein Ausrufungszeichen zu verwenden, brauchen Sie nur ein paar Anredeformen anzupassen.
|Briefanrede
|TG
| style="text-align:right" |60
|-
|Briefanrede Mann (optional)
|Bei Paar-Anredeformen erhalten Mann und Frau eigene Zeilen für die Briefanrede.
|Briefanrede2
|TG
| style="text-align:right" |60
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Bearbeitung'''
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |erfasst
|Das Datum und ''ErfasstBenutzerID'' werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.
|ErfasstDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''erfasst von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''ErfasstBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|ErfasstBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |geändert
|Das Datum und ''GeaendertBenutzerID'' werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.
|GeaendertDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''geändert von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''GeaendertBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|GeaendertBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|}

Wenn Sie die Option Paaranreden nicht verwenden, gilt für Sie eine [[Anredeformen|vereinfachte Eingabemaske]].

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der [[Legende Datenbankfelder|Legende]].

Anredeformen Paar - Versionsgeschichte

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