http://wiki.faktulux.de/index.php?action=history&feed=atom&title=Beleg-Arten 2026-04-08T03:14:25Z Versionsgeschichte dieser Seite in FaktuLux MediaWiki 1.28.0 http://wiki.faktulux.de/index.php?title=Beleg-Arten&diff=78&oldid=prev 2016-09-19T21:17:35Z

<p>Die Seite wurde neu angelegt: „Beleg werden in FaktuLux nicht umgewandelt, sondern übernommen. Wenn Sie z.B. aus einem Angebot einen Auftrag machen, bleibt das Angebot als eigenständiger B…“</p> <p><b>Neue Seite</b></p><div>Beleg werden in FaktuLux nicht umgewandelt, sondern übernommen. Wenn Sie z.B. aus einem Angebot einen Auftrag machen, bleibt das Angebot als eigenständiger Beleg im System. Ändern sich im Auftrag Menge oder Preis, oder werden nur Teile des Angebots beauftragt, bleibt dennoch die Information, was zu welchem Preis angeboten wurde, erhalten.<br /> <br /> FaktuLux verwaltet alle Belege für Wareneingang und Warenausgang in einer Übersicht. So können Sie schnell in jede beliebige Beleg-Gruppe wechseln. Jede Beleg-Art kann in jede andere übernommen werden, d.h. Sie können auch eine Preisanfrage in ein Angebot oder einen Auftrag in eine Bestellung übernehmen. <br /> <br /> === Warenausgangs-Belege ===<br /> ; 1 - Angebot<br /> : ''Angebote'' dienen dazu, dem (potentiellen) Kunden Waren und Dienstleistungen anzubieten. Über optionale Module können Preise kalkuliert werden.<br /> ; 2 - Auftrag<br /> : Erteilt der Kunde einen Auftrag, dessen Ausführung länger dauert oder für den die Ware nicht am Lager ist oder nicht sofort geliefert werden soll, erzeugen Sie einen ''Auftrag''. Über diesen können Sie dem Kunden auch eine Auftragsbestätigung generieren.<br /> ; 3 - Lieferschein<br /> : ''Lieferscheine'' dienen dazu, eine Lieferung zu dokumentieren und bei Artikeln mit Bestandsführung die Ware aus dem Lager zu buchen. In der Regel wird ein ''Lieferschein'' später berechnet. Soll eine Lieferung direkt berechnet werden, verwenden Sie die Beleg-Arten ''Lieferschein &amp; Rechnung'' oder ''Barverkaufsrechnung.''<br /> ; 4 - Rechnung<br /> : Mit einer ''Rechnung'' können Sie eine Lieferung durch Übernahme aus einem Lieferschein berechnen. Sie können eine ''Rechnung'' auch neu erzeugen, wenn nur eine Dienstleistung berechnet werden soll. Die einfache ''Rechnung'' bucht keine Ware aus dem Bestand, sondern legt nur einen [[Anleitung: Offene Posten|Offenen Posten]] an, über den der [[Zahlungseingang]] überwacht und ggf. angemahnt werden kann.<br /> ; 5 - Lieferschein &amp; Rechnung<br /> : Die Beleg-Art ''Lieferschein &amp; Rechnung'' verwenden Sie, wenn zugleich Ware aus dem Lager gebucht und ein Offener Posten angelegt werden soll.<br /> ; 6 - Barverkaufsrechnung<br /> : Zahlt der Kunde die Ware gleich in bar, verwenden Sie die Beleg-Art ''Barverkaufsrechnung''. Sie bucht die Ware aus dem Bestand und den Betrag direkt in die Kasse (sofern Sie das Kassenmodul aktiviert haben). <br /> ; 7 - Rechnungskorrektur<br /> : Soll eine zuvor erstellte Rechnung gemindert werden, weil der Preis nachträglich reduziert wird oder gar Ware zurückgegeben wurde, erstellen Sie eine ''Rechnungskorrektur''. Sie bucht ggf. Ware zurück ins Lager und erzeugt ein Guthaben, welches mit anderen Rechnungen verrechnet oder ausgezahlt werden kann.<br /> ; 8 - Gutschrift<br /> : Eine ''Gutschrift'' ist nach Umsatzsteuerrecht eine Rechnung, die man sich im Namen eines anderen Unternehmens selber stellt, da man als Leistungsempfänger den Umfang der Leistung besser ermitteln kann, als der Leistungserbringer. Ein Beispiel hierfür ist eine Provisions-Gutschrift für die Vermittlung eines Auftrages, deren Höhe vom Auftrag selbst abhängt. Anstatt dem Vermittler das Auftragsvolumen für die Berechnung mitzuteilen, kann man ihm auch direkt eine ''Gutschrift'' buchen. Da eine solche ''Gutschrift'' beim Empfänger in der Regel eine Umsatzsteuerschuld erzeugt, muss dieser ihr zustimmen. Widerspricht er, kann die enthaltene Umsatzsteuer nicht als Vorsteuer geltend gemacht werden. Eine ''Gutschrift'' erzeugt ein Guthaben, welches mit anderen Rechnungen verrechnet oder ausgezahlt werden kann.<br /> <br /> === Wareneingangs-Belege ===<br /> ; 9 - Preisanfrage<br /> : Am Anfang einer Bestellung steht oft eine ''Preisanfrage''. Erfasst man diese auf die Adresse des Kunden und hinterlegt für die Versendung einen [[Verteiler]], hat man zum einen den direkten Bezug zum Angebot und kann zugleich mit einem Beleg mehrere potentielle Lieferanten anschreiben.<br /> ; 10 - Bestellung<br /> : Über eine aktive ''Bestellung'' ist im Artikel direkt die Menge der erwarteten Lieferung ersichtlich. Aufgrund von Bestand, Mindestmengen und offenen Aufträgen können Bestellvorschläge generiert werden, welche sich zu realen ''Bestellungen'' für verschiedene Lieferanten zusammenstellen lassen.<br /> ; 11 - Stornierung<br /> : Eine ''Stornierung'' dient ausschließlich dem Widerruf einer Bestellung.<br /> ; 12 - Wareneingangs-Lieferschein<br /> : Über den ''Wareneingangs-Lieferschein'' wird gelieferte Ware in den Bestand gebucht. Zusätzlich können durchschnittlicher und letzter Einkaufspreis im Artikel gebucht werden. Ersterer gibt Aufschluß über den Betrag, den die im Lager befindliche Ware gekostet hat. Letzterer beziffert ihre Wert zum aktuellen Preis.<br /> <br /> === sonstige Belege ===<br /> ; 13 - Schnell-Brief<br /> : Um für kurze Mitteilung nicht extra eine Textverarbeitung verwenden zu müssen, wurde der ''Schnell-Brief'' geschaffen. Durch die Verknüpfung mit einer Adresse und ggf. einem vorangegangenen Beleg, macht er Abläufe leichert nachvollziehbar.</div>

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