Pkahm: Die Seite wurde neu angelegt: „Über die Vorgangs-Typen legen Sie beliebig viele Gruppen von Vorgängen an. Für jeden können Sie nicht nur die Anzeige der Spalten in der Liste der Vorgäng…“

2016-09-19T21:33:47Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Über die Vorgangs-Typen legen Sie beliebig viele Gruppen von Vorgängen an. Für jeden können Sie nicht nur die Anzeige der Spalten in der Liste der Vorgäng…“

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Über die Vorgangs-Typen legen Sie beliebig viele Gruppen von Vorgängen an. Für jeden können Sie nicht nur die Anzeige der Spalten in der Liste der Vorgänge beliebig anpassen. Für eine schnelle Orientierung können Sie Text- und Hintergrundfarbe für die Beschriftung frei wählen, jedem Vorgang eine fortlaufende Nummer vergeben und mehrere individuelle Felder freischalten.

In die Bearbeitungsmaske der Vorgangs-Typen gelangen Sie aus den Vorgängen über den Menüpunkt ''Datenbank / Vorgangs-Typen''.

== Eingabefelder ==
'''[[Tabellennummern|Tabellennummer]]: 102'''
{| frame="box" rules="all" cellpadding="3" style="background-color:#F9F9F9;"
|- style="background-color:#B3B7FF;"
! Beschriftung !! Verwendung !! Feldname !! Typ !! Länge
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Vorgangs-Typ'''
|-
|'''Kennung'''
|Die Kennung wird zusammen mit Aufgaben zu Vorgängen angezeigt und verbessert so die Übersicht.
|IDa
|TG
| style="text-align:right" |5
|-
|'''Bezeichnung'''
|Die Bezeichnung des Typs wird zusammen mit der Kennung oberhalb der Vorgänge als Überschrift groß angezeigt.
|Bezeichnung
|T
| style="text-align:right" |100
|-
| style="background-color:#C0C0C0;" colspan="5" | '''Konfiguration'''
|-
|Beschreibung
|Die Beschreibung kann in den Vorgängen mit der Info-Schaltfläche oben rechts als Hilfe unterhalb der Überschrift eingeblendet werden.
|Beschreibung
|M
| style="text-align:right" |100
|-
|Nächste Nummer (optional)
|Wenn Sie jedem neuen Vorgang eine eindeutige Nummer geben wollen, tragen Sie die nächste zu vergebende Nummer hier ein. Somit können Sie z.B. ein Ticket-System realisieren.
|NaechsteNummer
|I
|
|-
|Standard-Sortierung
|Je nach Verwendung der Vorgänge macht es Sinn, deren Anzeige nach anderen Kriterien zu sortieren. Zur Auswahl stehen:
* Nächste Frist
* Vorgangs-Nummer
* Beschreibung
* Freie Sortierung
Nach einem Wechsel des Vorgangs-Typs wird automatisch die Standard-Sortierung gewählt.
|Sortierung
|I
|
|-
|Ausdruck <br\> - Formular
|Durch die Zuweisung eines Formular des Typs ''Ausdruck'' können Sie zu jedem Vorgang einen schnellen Beleg ausdrucken.
|FormularIDa
|T
| style="text-align:right" |10
|-
| - Druck
|
|DruckIDa
|T
| style="text-align:right" |10
|-
|Farben <br\> - Hintergrund
|Die Wahl unterschiedlicher Farben ermöglicht eine schnelle Erfassung des gewählten Vorgangs-Typs. Text- und Hintergrundfarbe werden für die Anzeige der Bezeichnung in den Vorgängen verwendet.
|FarbeHintergrund
|I
|
|-
| - Text
|
|FarbeText
|I
|
|-
| style="background-color:#C0C0C0;" colspan="5" | '''Optionale Felder'''
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Beschriftung der optionalen Felder'''
|-
| colspan="5" |Im Register ''Daten'' der Vorgänge können bis zu vier individuelle Werte eingetragen werden. Es wird eingeblendet, sobald zumindest ein Wert freigeschaltet wurde. Die geschieht durch die einfache Angabe einer Feldbeschriftung.
|-
|Text
|Wenn Sie für einen Vorgangs-Typ ein weiteres Textfeld benötigen, geben Sie hier dessen Bezeichnung ein. Der Inhalt des Textfeldes darf bis zu 40 Zeichen umfassen.
|FeldText
|T
| style="text-align:right" |20
|-
|Kennung
|Wenn Sie für einen Vorgangs-Typ ein fünfstellige alphanummerische Kennung benötigen, geben Sie hier dessen Bezeichnung ein.
|FeldKennung
|T
| style="text-align:right" |20
|-
|mit Auswahlliste Nummer
|Sollen alle Kennungen in einer Auswahlliste verwaltet werden, geben Sie hier eine Nummer für die Liste ein. Zulässig sind Werte von 1 bis 99. Es ist möglich, für verschiedene Vorgangs-Typen die gleiche Liste zu verwenden. Durch negative Werte ist sogar der Zugriff auf Listen der Adressen und Artikel möglich:
* -1 = Artikel-Kennungen
* -2 = Adresse-Kennungen1
* -3 = Adresse-Kennungen2
* -4 = Artikel-Kennungen2
* -5 = Artikel-Kennungen3
* -6 = Bundesländer
* -7 = Branchen
* -8 = Touren
|FeldKennungListe
|I
|
|-
|ganzzahliger Wert
|Wenn Sie für einen Vorgangs-Typ einen ganzzahligen Wert erfassen wollen, geben Sie hier eine Bezeichnung für das Feld ein. Der Wertebereich geht von -2147483648 bis 2147483647.
|FeldZahl
|T
| style="text-align:right" |20
|-
|Fließkomma-Wert
|Zum Einblenden eines Feldes für einen Wert mit Nachkommastellen, geben hier dessen Bezeichnung ein.
|FeldWert
|T
| style="text-align:right" |30
|-
|Anzahl Nachkommastellen
|Hier können Sie die Anzahl der Nachkommastellen festlegen. Alle Eingaben werden vor dem Speichern gerundet.
|FeldWertNachkomma
|I
|
|-
| style="background-color:#E0E0E0;" colspan="5" | '''Bearbeitung'''
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |erfasst
|Das Datum und ''ErfasstBenutzerID'' werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.
|ErfasstDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''erfasst von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''ErfasstBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|ErfasstBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|-
| style="background-color:#FFFFD0;" |geändert
|Das Datum und ''GeaendertBenutzerID'' werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.
|GeaendertDatum
|D
|
|-
| style="background-color:#FFCBCB;" |''geändert von''
|Der Benutzername wird mittels Feldname ''GeaendertBenutzerID'' aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.
|GeaendertBenutzerName
|T
| style="text-align:right" |30
|}

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der [[Legende Datenbankfelder|Legende]].

Vorgangs-Typen - Versionsgeschichte

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