Tagesübersicht Versand: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 9. August 2021, 17:56 Uhr

Die Tagesübersicht Versand zeigt im Programm-Modus PrintLux die für den gewählten Tag geplanten Auslieferungen. Gleichzeitig bietet sie eine Rückschau auf die am vorherigen Arbeitstag noch nicht abgeschlossenen Auftragspositionen, sowie eine Vorschau auf den nächsten Arbeitstag. In der linken unteren Ecke werden Aufgaben und erwartete Ereigbnisse für den aktuellen Tag angezeigt.

Aufgaben & Ereignisse

Gelistet werden sowohl Aufgaben als auch erwartete Ereignisse, die jenen Benutzer betreffen, dessen ID in der FaktuLux.ini als BenutzerTagwerk hinterlegt wurde.

Wählt man einen Eintrag aus, kann man diesen über die Schaltfläche [Erledigt] erledigen oder mittels der Schaltfläche [Kommentar] einen Text ergänzen. Dieser wird zusammen mit dem nach Klicken der Schaltfläche ausgewählten Benutzernamen und Datum/Uhrzeit an den Text der Aufgabe angehangen.

Aufgabe eintragen

Möchte man eine Aufgabe erfassen, die zum angegebenen Datum in der Tagesübersicht Versand angezeigt wird, wählt man zuerst den Datensatz (Auftrag, Adresse, ...) an, für den die Aufgabe auszuführen ist. Anschließend öffnet man über [Strg]+[Shift]+[W] die Erfassungsmaske für Aufgabe/Ereignis/Wiedervorlage. Den Benutzer weist man am schnellsten über die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen zu. Ist die Aufgabe nicht dem Erfasser zugeordnet, wird dessen Name ausgewählt, andernfalls wird sie dem BenutzerTagwerk zugeordnen. Durch wiederholtes Klicken der Schaltfläche kann man hin und her wechseln.

Erwartete Ereignisse

Wird an einem bestimmten Tag bis zu einer bestimmten Uhrzeit ein Ereignis erwartet, z.B. das Eintreffen einer Lieferung, kann man dieses ebenfalls in die Liste eintragen. So haben die Mitarbeiter im Versand einen Überblick über erwartete Ereignisse und können deren Eintreten bestätigen. Wird die Zeit überschritten, ohne dass das Ereignis bestätigt wurde, beginnt die Anzeige rot zu blinken. Sollte das Ereignis nicht sofort bestätigt werden können, kann die Uhrzeit des erwarteten Eintretens über die Schaltfläche [Schlummer] um eine auszuwählende Zeitspanne in die Zukunft verschoben werden.

Wichtig: Datum und Uhrzeit eines erwarteten Ereignisses müssen links bei den Optionen eingetragen werden! Dem Ereignis darf im Feld "eingetreten am" kein Datum zugewiesen werden, da dieses zu einer sofortigen Erledigung führt.

Möchten Sie eine sofortige Meldung im Versand initiieren, gehen Sie wie folgt vor: Wechseln Sie als erstes den Typ der Aufgabe über die Schaltfläche [Ereignis] in ein Ereignis. Klicken Sie anschließend die Schaltfläche mit dem Kopf neben der Auswahlbox für den Benutzernamen um den BenutzerTagwerk zuzuweisen. Es erscheint die Frage "Soll das Ereignis sofort gemeldet werden?". Bejahen Sie die Frage, wird das Eintrittsdatum des Ereignisses entfernt und für die Erwartung das aktuelle Datum und die Uhrzeit eingetragen.

Einstellungen FaktuLux.ini

In der Konfigurationsdatei FaktuLux.ini können verschiedene Einstellungen für das Verhalten der Tagesübersicht Versand vorgenommen werden.

[System]
BenutzerTagwerk=        ID des Benutzers, für den die Aufgaben und Ereignisse im Versand
                        angezeigt werden sollen
TagwerkZeilen=          begrenzt die Anzahl der Zeilen für die Anzeige

[Zeit]
AnzeigeUrlaubTage=-1    Wieviele Tage in der Zukunft die Urlaubstage der Mitarbeiter in der
                        Übersicht angezeigt werden
                        -1 = unbegrenzt
                        0 = keine Anzeige
                        1 = nur aktueller Tag
AnzeigeProdStMax=-1     Bis zu welcher Produktionsstufe Belegpositionen angezeigt werden
AnzeigeAktualisieren=5  Minuten, Intervall, in dem die Anzeige aktualisiert wird
BeendenUm=              Uhrzeit vierstellig für das Beenden von Tagesübersicht Produktion (12 Uhr = 1200)
ShutDown=0              1 = Beim beenden auch PC herunterfahren
LieferMengeProzent=-1   Bei größerer Abweichung Frage bei Lieferschein an Zeiterfassung