Der Such-Code

Der Such-Code ist eine mehrstufige Kennzeichnung zur Gruppierung von Datensätzen. Er kommt an drei Stellen von FaktuLux zur Anwendung: Für Artikel, Inventar und in der KnowledgeBase. Die drei Listen sind dabei völlig unabhängig voneinander. In jedem Modul definieren Sie einen eigenständigen Such-Code.

Beim Such-Code ist die nächste Stufe immer von der vorhergehenden abhängig. Möchten Sie für zwei Code-Abschnitte die gleichen Unterabschnitte definieren, müssen Sie sie zwei Mal eingeben. Da dies aber nur einmal bei der Anlage geschieht, ist der Aufwand vertretbar.

Am Beispiel eines Artikel-Such-Code soll die Verwendung des Such-Code verdeutlicht werden. Angenommen Sie handeln mit Computer-Hardware. Zuerst legen Sie die Hauptgruppen fest. Bedenken Sie, dass die maximale Länge des endgültigen Codes 16 Zeichen nicht übersteigen darf. Für jeden Unterabschnitt kommt zur Trennung ein Bindestrich hinzu. Wenn Sie also planen, viele Aspekte über den Such-Code zu erfassen, müssen Sie die einzelnen Abschnitte entsprechend kurz wählen. Sie müssen auch nicht für jeden Eintrag die gleiche Länge wählen.

• CPU - Prozessoren
• GRA - Grafikkarten
• HDD - Festplatten
• RAM - Speichermodule
• SON - Sonstiges

Dann definieren Sie für jede Hauptgruppe die Untergruppen. Nehmen wir als Beispiel die Gruppe RAM:

• RAM - Speichermodule
  • DDR - DDR-Speichermodule
  • DDR2 - DDR2-Speichermodule
  • DDR3 - DDR3-Speichermodule

Im nächsten Schritt könnten Sie die Kapazität unterscheiden:

• RAM - Speichermodule
  • DDR3 - DDR3-Speichermodule
    • 01 - 1GB
    • 02 - 2GB
    • 04 - 4GB
    • 08 - 8GB
    • 16 - 16GB

In einem weiteren Schritt könnten Sie noch die Bauform unterscheiden:

• RAM - Speichermodule
  • DDR3 - DDR3-Speichermodule
    • 04 - 4GB
      • 240 - DIMM 240 Pin
      • SO - SO-DIMM 204 Pin

Ein 4GB SO-DIMM DDR3 Speichermodul bekäme den Such-Code RAM-DDR3-04-SO.

Die Reihenfolge der Unterabschnitte müssen Sie nach ihrer Bedeutung wählen. Fragen Sie sich: Was eignet sich am Besten für die Suche nach Artikeln?

Bedienung

Wenn Sie in der Such-Code-Liste einen Eintrag auswählen, sei es durch [Enter], einen Doppelklick oder den Übernahme-Pfeil oben links, werden die unter diesem definierten Code-Abschnitte aufgelistet. Die übergeordneten Abschnitte werden vor dem Eingabefeld angezeigt, unterteilt durch Bindestriche. In jeder Liste können Sie mit [F2] neue Einträge erfassen. Bei bestehenden Einträgen können Sie den Code-Abschnitt aber nicht ändern. Existiert zu einem ausgewählten Abschnitt kein Unterabschnitt und Sie befinden sich bei der Erfassung oder Bearbeitung eines Datensatzes (Artikel, Inventar, KnowledgeBase), wird die Such-Code-Maske geschlossen und der gewählte Such-Code ins Feld übernommen. Möchten Sie zu diesem Such-Code jedoch weitere Unterabschnitte erfassen, können Sie die Maske mittels [F5] wieder öffnen. Sie können die Auswahl eines Such-Code auch in jeder Ebene durch [Esc] abbrechen. Der bis dahin gewählte Such-Code wird dann ins Eingabefeld übernommen. Auch können Sie die Liste jederzeit wieder öffnen. FaktuLux sucht dann den bereits vorhandenen Such-Code und listet die Unterabschnitte auf.

Eingabefelder

Tabellennummer: keine

Beschriftung	Verwendung	Feldname	Typ	Länge
Kennung
Code	Hier geben Sie den jeweils nächsten Code-Abschnitt ein. Übergeordnete Abschnitte werden links vom Eingabefeld angezeigt.	IDa	TG	16
Bezeichnung	Geben Sie die Bedeutung des Code-Abschnittes ein.	Bezeichnung	T	40
Bearbeitung
erfasst	Das Datum und ErfasstBenutzerID werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.	ErfasstDatum	D
erfasst von	Der Benutzername wird mittels Feldname ErfasstBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.	ErfasstBenutzerName	T	30
geändert	Das Datum und GeaendertBenutzerID werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.	GeaendertDatum	D
geändert von	Der Benutzername wird mittels Feldname GeaendertBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.	GeaendertBenutzerName	T	30

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der Legende.