Quick-Start

Um nach der Installation von FaktuLux schnell die ersten Belege erstellen zu können, werden im Quick-Start die wichtigsten Parameter abgefragt.

Auf welchen Formularen drucken Sie Ihre Belege aus?

Diese Option wählen Sie in Abhängigkeit der Tatsache, ob Sie über gedrucktes Briefpapier für Ihre Firma verfügen oder nicht. FaktuLux weist dem Mandanten die entsprechnden Formulare für den Druck von Belegen und Mahnungen zu. Auch werden die gewählten Druckertreiber dem Mitarbeiter "Administrator" zugewiesen.

Angaben zur eigenen Firma

Die Adress- und Kommunikationsangaben sind unverzichtbar, wenn Sie Ihre Belege auf Blanko-Papier drucken wollen. Alle hier abgefragten Felder werden auf den entsprechenden Formularen zu einem rechtlich einwandfreien Briefbogen zusammengefügt (Stand Juli 2014).

Die Anzahl der monatlich zu erwartenden Rechnungen bestimmt die Länge der Belegnummern. Die vorgeschlagene Belegnummer beginnt jeweils mit der Jahreszahl ohne Jahrhundert.

Beispiel: Jahr 2015

Die erste '''Belegnummer''' in Abhängigkeit der erwarteten Belege pro Monat
<  500     150001
>  500    1500001
> 5000   15000001

Sie können für jedes Geschäftsjahr einen neuen Nummernkreis beginnen. Somit ist es möglich, zu Beginn des neuen Jahres noch Rechnungen auf das alte Jahr zu scheiben, ohne das Prinzip der fortlaufenden Rechnungsnummern zu verletzen. Für jeden Belegtyp verwaltet FaktuLux einen eigenen Nummernkreis, so auch für Rechnungen und Gutschriften. Möchten Sie beide aus dem gleichen Nummernkreis bedienen, wählen Sie die Option Gemeinsamer Nummernkreis für Rechnungen und Gutschriften. Sie können entscheiden, für wieviele Jahre im Voraus der Belegnummernkreis angelegt wird. Möchten Sie die Definition zu einem späteren Zeitpunkt selbst vornehmen, wählen Sie Null Jahre.

FaktuLux kann parallel Brutto- und Netto-Rechnungen erstellen. Dazu hinterlegen Sie bei jeder Adresse, ob diese in brutto oder netto fakturiert werden soll. Treffen Sie hier die Vorgabe für die Anlage neuer Adressen. Legen Sie außerdem über die Erste Adressnummer den Umfang der Adressverwaltung fest. Anders als bei den Belegnummern können Sie auch mit der 1 beginnen. Es ist aber üblich, dass alle Adressnummern die gleiche Länge haben. Verfügen Sie bereits über eine Liste von Adressen, können Sie diese - genauso wie Artikel - in FaktuLux importieren und müssen Sie nicht alle einzeln eintippen.

Der Quick-Start wird angezeigt, wenn der Wert "Init" im Bereiche [System] in der FaktuLux.ini nicht vorhanden ist oder den Wert 0 hat und nur ein Mandant mit höchstens einer Bankverbindung existiert.

Alle Angaben können Sie später über die Einstellungen des Mandanten, bzw. die Mandant-Bankverbindungen ändern.