Anredeformen

Aus FaktuLux
Wechseln zu: Navigation, Suche

In die Bearbeitungsmaske der Anredeformen gelangen Sie über den Menüpunkt "Datenbank" / "Anredeformen" in der Adressen-Übersicht, sowie von jedem Eingabefeld für die Anrede in den Masken Adresse, Ansprechpartner und Zusatzadressen. Im Bearbeitenmodus mit der Taste [F5] oder durch linken Mausklick auf die Beschriftung neben entsprechendem Feld.

Eingabefelder

Tabellennummer: 51

Beschriftung Verwendung Feldname Typ Länge
Kennung
Kennung Mittels Kennung wird die Anredeform mit einer Adresse oder einem Ansprechpartner verknüpft. Sie wird zum Zugriff auf die entsprechende Anrede für die Anschrift auf Dokumenten sowie die Briefanrede benötigt. IDa TG 5
Anrede Die Anrede wird im Anschriftenblock bei Belegen in die erste Zeile gesetzt. Anrede T 30
Briefanrede Die Briefanrede kann sowohl als Textbaustein #Briefanrede in Beleg-Formularen verwendet, als auch mittels der Schaltfläche Brieftext (bei Schnell-Briefen) bzw. Kopftext (bei allen übrigen Belegen) oder mit der Taste [F5] in die erste Zeile des Brieftextes bzw. Kopftextes übernommen werden. Innerhalb der Briefanrede können folgende Platzhalter vewendet werden:
  • #V = Vorname
  • #N = Nachname
  • #Z = Namenszusatz (van, von, zu, ..)
  • #T = Titel oder akademischer Grad (Dr. med, Prof., ..)

Damit diese aus dem Feld Name bei Adressen und Ansprechpartnern herausgefiltert werden können, ist es wichtig, dass Sie bei der Eingabe die Eingabekonventionen beachten.
Tipp: Schreiben Sie das Komma mit in die Briefanrede. Sollte sich in Zukunft z.B. irgendein Reformer mit der Idee durchsetzen, lieber ein Ausrufungszeichen zu verwenden, brauchen Sie nur ein paar Anredeformen anzupassen.

Briefanrede TG 60
Bearbeitung
erfasst Das Datum und ErfasstBenutzerID werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben. ErfasstDatum D
erfasst von Der Benutzername wird mittels Feldname ErfasstBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. ErfasstBenutzerName T 30
geändert Das Datum und GeaendertBenutzerID werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert. GeaendertDatum D
geändert von Der Benutzername wird mittels Feldname GeaendertBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. GeaendertBenutzerName T 30

Wenn Sie die Option Paaranreden verwenden, gilt für Sie eine erweiterte Eingabemaske.

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der Legende.