Belegnummern

In FaktuLux können Sie Belegnummernkreise für beliebig viele Zeiträume festlegen. Wenn Sie z.B. jedes Kalenderjahr mit einem neuen Nummernkreis beginnen, können Sie nicht nur das Jahr in der Nummer codieren. Sie können auch nach einem Jahreswechsel abwechselnd Belege auf das neue und das alte Kalenderjahr schreiben, ohne in der Finanzbuchhaltung Lücken in den Rechnungsnummern zu erzeugen.

Für eine schnelle Kontrolle der Nummern nach z.B. einem Systemabsturz werden die zuletzt im Zeitraum vergebenen Nummern angezeigt. Passen diese nicht zu den eingetragenen nächsten Nummern, wechselt die Farbe von grün nach rot. Wird jedoch gerade an einem anderen Arbeitsplatz ein Beleg erfasst, kann die für diesen reservierte Nummer erst berücksichtigt werden, wenn der Beleg gespeichert wurde.

Beschriftung	Verwendung	Feldname	Typ	Länge
ab Datum	Geben Sie an, ab wann dieser Nummernkreis gelten soll. In die Zukunft wird er durch die Anlage eines weiteren Nummernkreises mit einem späteren Datum begrenzt.	AbDatum	D
Gemeinsamer Nummernkreis für Rechnungen und Gutschriften	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie für Rechnungen und Gutschriften nur einen Nummernkreis verwenden wollen.	GutschriftWieRechnung	I
Angebot bis Schnell-Brief	Geben Sie hier die Nummern ein, die die jeweils nächsten neuen Belege erhalten sollen. Nach der Vergabe wird diese automatisch hochgezählt. Wenn Sie die Erfassung eines Beleges abbrechen und noch keine weitere Nummer geladen wurde (etwa durch einen anderen Arbeitsplatz im Netzwerk), wird die geladene Nummer zurückgeschrieben. Andernfalls werden die Positionen des Beleges gelöscht, alle Felder geleert und der Beleg bleibt als Erfassungs-Storno mit dem Hinweis "Eingabe abgebrochen ..." im Anschriftenblock erhalten. Bei der Erfassung neuer Belege versucht FaktuLux solche Belege zu reaktivieren.	Nummer1 - Nummer10	I