Datei-Ablage Gruppen
In die Bearbeitungsmaske der Datei-Ablage Gruppen gelangen Sie nur über das Eingabefeld für die Gruppe in der Maske der Datei-Ablage mit der Taste [F5] oder durch linken Mausklick auf die Beschriftung neben entsprechendem Feld.
Die Gruppen haben mehrere Aufgaben. Beim Hinzufügen von Dateien in die Ablage können verschiedene Vorgaben gemacht werden. Außerdem kann über Paramater die Ausführung beeinflusst werden.
Die Gruppe FAKTULUX
FaktuLux fügt auch selbsttätig Dateien in die Datei-Ablage ein. Zum einen sind dies die Dateien der Fibu-Exporte, zum anderen erzeugt das Programm verschiedene Ausführungsreporte, welche zur späteren Kontrolle in der Ablage landen. Diese Einträge werden der Gruppe FAKTULUX zugeordnet. Durch Bearbeitung dieser Gruppe können Sie z.B. die Vorhaltezeit von zwei Jahren an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Eingabefelder
Tabellennummer: keine
| Beschriftung | Verwendung | Feldname | Typ | Länge |
|---|---|---|---|---|
| Kennung | ||||
| Kennung | IDa | TG | 12 | |
| Bezeichnung | Vergeben Sie für die Gruppe eine aussagekräftige Bezeichnung. | Bezeichnung | T | 50 |
| Verwendung | Hier können Sie beliebige Informationen hinterlegen. | Verwendung | M | 100 |
| Parameter | Über die Parameter soll in Zukunft die Ausführung einer abgelegten Datei gesteuer werden. | Parameter | T | 100 |
| Bearbeitung | ||||
| erfasst | Das Datum und ErfasstBenutzerID werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben. | ErfasstDatum | D | |
| erfasst von | Der Benutzername wird mittels Feldname ErfasstBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. | ErfasstBenutzerName | T | 30 |
| geändert | Das Datum und GeaendertBenutzerID werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert. | GeaendertDatum | D | |
| geändert von | Der Benutzername wird mittels Feldname GeaendertBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. | GeaendertBenutzerName | T | 30 |
| Vorgaben | ||||
| Wird eine neue Ablage einer Gruppe zugeordnet, werden beim Verlassen des Feldes für die Gruppenauswahl die Felder mit folgende Vorgaben belegt. | ||||
| Ablauf nach Tagen |
Mit Hilfe der Ablauftage wird das Ablaufdatum errechnet, beginnend mit dem Datum, an dem die Ablage getätigt wird. Ist kein Wert angegeben, bleibt die Datei unbefristet in der Ablage. | AblaufTage | I | |
| Beschreibung | Endet die Vorgabe für die Bezeichnung in einer DateiAblage-Gruppe mit einem Sternchen (*), wird sie der aktuellen Bezeichnung vorangestellt. | Beschreibung | T | 50 |
| Ablage | ||||
| In der FaktuLux.ini können für die Ablage von Dateien bis zu drei unterschiedliche Verzeichnisse vorgegeben werden. Nach einer Änderung der Ablage werden die Dateien wenn nötig verschoben. | ||||
| statisch | Für unveränderliche Daten wie Bilder. | Ablage = 1 | I | |
| dynamisch | Für veränderliche Daten wie Tabellen, die nach der Ablage noch bearbeitet werden. | Ablage = 2 | I | |
| mobil | Für ausgewählte Dateien, deren Gesamtumfang für den mobilen Zugriff gering gehalten werden soll. | Ablage = 3 | I | |
| Grafik-Status | ||||
| Über den Grafik-Status können Sie die Verwendung abgelegter Bilder festlegen. | ||||
| Anzeige-Bild [A] | Haben Sie eine Grafik als Anzeige-Bild markiert, kann Sie in einer zukünftigen Version von FaktuLux automatisiert angezeigt werden, z.B. als Personenfoto oder Produktabbildung. | BildAnzeige | I | |
| Werbung [W] | Ist das Bild für die Werbung vorgesehen? | BildWerbung | I | |
| Web-Shop [S] | Diese Grafiken werden als Produktabbildungen beim WebShop-Export verwendet. | BildWebShop | I | |
| Datei-Klasse | ||||
| Die Datei-Klasse wird derzeit in FaktuLux nicht verwendet und kann sich in einer späteren Version der Programms ohne vorherige Ankündigung ändern. | ||||
| Prospekt | DateiKlasse = 1 | I | ||
| Visitenkarte | DateiKlasse = 2 | I | ||
| Sonstige | DateiKlasse = 99 | I | ||
Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der Legende.
