PDF-Export

Da ein als PFD exportierter Beleg in der Regel per eMail versendet werden soll, wird vor dem Export ein Dialog eingeblendet, in dem die Adresse des Beleges und ggf. der zugewiesene Ansprechpartner angezeigt werden. Unterhalb der Formular-Auswahl wird eine eMail-Adresse angezeigt, sofern in FaktuLux eine hinterlegt wurde. Der Text im Kopf des Dialoges gibt Aufschluss darüber, woher die eMail-Adresse stammt. Sie wird bei Bestätigung des Dialoges zur weiteren Verwendung in die Windows-Zwischenablage kopiert und kann mit [Strg]+[V] oder [Strg]+[Einfg] in andere Felder eingefügt werden.

eMail-Adresse erfassen / ändern

Ändern Sie die Adresse hier ab oder geben eine neue ein, kann diese bei Bestätigung des Dialoges bei der Adresse oder ggf. beim Ansprechpartner gespeichert werden. Handelt es sich bei dem Beleg um eine Rechnung oder Gutschrift, werden Sie gefragt, ob Sie diese als allgemeine eMail-Adresse der Adresse oder speziell für die Buchhaltung speichern möchten.

AGBs mitschicken

Die Option AGBs mitschicken kann im Formulars abgefragt werden.

Datei-Ablage exportieren

Ist in der FaktuLux.ini ein Verzeichnis für den temporären Export definiert und sind zum Beleg Datei-Ablagen vorhanden, wird über der Schaltfläche [PDF-Export] die Option Datei-Ablage exportieren eingeblendet. Aktivieren Sie diese, wird zuerst der gesamte Inhalt des temporären Exportverzeichnisses gelöscht, damit Sie dort nur zum Beleg gehörende Dateien vorfinden. Danach werden alle zum Beleg abgelegten Dateien in dieses Verzeichnis exportiert und ein Fenster des Windows-Explorer mit dem Inhalt geöffnet. So können Sie leicht Dateien auswählen und z.B. per Drag&Drop an eine eMail anhängen. Geplant ist eine weitere Option, mit der Sie ebenfalls alle zu im Beleg verwendeten Artikeln gehörigen Datei-Ablagen exportieren können.