Belegdruck-Definition

Belege und Mahnungen werden oftmals in mehrfacher Ausführung auf verschiedenen Papieren gedruckt. Über die Belegdruck-Definition werden diese Ausdrucke zusammengestellt. Dazu legen Sie zuerst eine Definition an und stellen zu dieser dann die Ausdrucke zusammen.

Druckereinrichtung

FaktuLux kann bei einem Drucker nicht den zu verwendenden Schacht auswählen. Deshalb müssen Sie für jeden Schacht eines Druckers einen eigenen Treiber in Windows installieren und in diesem den gewünschten Schacht auswählen. Am besten benennen Sie den Drucker gleich nach dem konfigurierten Schacht und minimieren so das Risiko, dass Anwender diesen Druckertreiber in anderen Programmen verwenden und umkonfigurieren.

Beispiel: Sie haben einen Drucker mit drei Schächten, der in Windows bereits installiert ist. Für FaktuLux verwenden Sie aber nicht diesen Treiber, sondern installieren für jeden Schacht einen neuen. Diese nennen Sie dann FaktuLux Briefbogen, FaktuLux Blanko und FaktuLux Etiketten. In jedem dieser drei neuen Treiber konfigurieren Sie den entsprechenden Schacht.

Eingabefelder Belegdruck-Definition

Tabellennummer: 76

Beschriftung	Verwendung	Feldname	Typ	Länge
Kennung
Kennung	Vergeben Sie die Kennung aussagekräftig, damit die Zuweisung in den Einstellungen des Mandanten einen schnellen Überblick erlaubt.	IDa	T	10
Bezeichnung	Wenn Sie die einzelnen Verwendungen in der Bezeichnung erwähnen, minimieren Sie das Risiko ungewollter Änderungen in den Ausdrucken. Haben Sie eine Definition nämlich mehrfach verwendet und wollen nur für eine Verwendung die Ausdrucke anpassen, haben Sie sonst schnell mal unbemerkt die der anderen Verwendungen mit geändert.	Bezeichnung	T	30

Eingabefelder Definition der Ausdrucke

Tabellennummer: 77

Beschriftung	Verwendung	Feldname	Typ	Länge
Kennung
Bezeichnung	Benennen Sie den Ausdruck nach seiner Verwendung. Diese wird in den Einstellungen vor dem Drucken angezeigt und erleichtert die Auswahl bestimmter Ausdrucke, z.B. für den Nachdruck einzelner Belege. Beispiele: Original, Kopie Kunde, Buchhaltung, etc.	Bezeichnung	T	30
Drucker	Wählen Sie aus der Liste der in den System-Einstellungen definierten Drucker einen für diesen Ausdruck aus.	Drucker	I
Drucktext-1	Zur Kennzeichnung bestimmter Ausdrucke oder zur Steuerung des Drucks können Sie in jedem Ausdruck drei Drucktexte definieren. Diese können in den Formularen über die Variablen {VS.51} bis {VS.53} abgerufen werden. Wenn Sie z.B. je eine Kopie für Intern und für die Buchhaltung auf Blanko-Papier drucken, können Sie die einzelnen Ausdrucke durch einen Text oben rechts kennzeichnen. Liegt einmal ein solcher Ausdruck einzeln auf Ihrem Schreibtisch, wissen sie sofort, wohin er gehört.	Drucktext1	T	30
Drucktext-2		Drucktext2	T	30
Drucktext-3		Drucktext3	T	30
Rechnungskopie	Bei jeder Adresse ist hinterlegt, ob diese eine Rechnungskopie erhält oder nicht. Alle Ausdrucke, die Sie als Rechnungskopie kennzeichnen, werden nur bei jenen Adressen aktiviert, die eine Kopie erhalten sollen, sofern der Ausdruck nicht per se als inaktiv markiert ist.	RechnungsKopie	L
andere Ausrichtung	Im Formular ist die Ausrichtung Hochformat oder Querformat hinterlegt. Wenn Sie kein alternatives Formular verwenden, sondern einen abgewandelten Ausdruck im Hauptformular definiert haben, kann es nötig sein, vor der Ausführung die Ausrichtung zu ändern. Wurde der Druck erstmal begonnen, ist dies erst bei einem Seitenwechsel möglich.	AndereAusrichtung	L
inaktiv	Haben Sie einen Ausdruck inaktiv geschaltet, kann er in den Einstellungen vor dem Drucken vom Mitarbeiter aktiviert werden.	Inaktiv	L
Aktiv-Wechsel bei Option	Über das vorangegangene Feld inaktiv kann für jeden Ausdruck gewählt werden, ob dieser standardmäßig aktiv ist und mitgedruckt wird oder nicht. Durch die Zuordnung einer Druck-Option kann dieser Status umgekehrt werden, wenn durch die Adresse, die Länderkennung oder die Lieferbedingung diese Option eintritt. So können Sie z.B. alternative Formulare drucken oder Versand- und Zollpapiere automatisch mitdrucken.	OptionIDa	TG	1
alternatives Formular	Die zu verwendenden Formulare für die Ausdruck von Belegen und Mahnungen werden in den Einstellungen des Mandanten hinterlegt. Möchten Sie aber für einen bestimmten Ausdruck ein anderes Formular verwenden, wählen Sie es hier aus. Der Druck von Versand- oder Zollpapieren wäre ein solcher Fall. Möchten Sie für Fax oder die Ausgabe als PDF ein anderes Formular verwenden, können Sie dieses auch hierüber definieren. Legen Sie eine Ausgabe-Definition an, weisen Sie den gewünschten Drucker "PDF-Ausgabe" oder "Fax" zu und markieren Sie diese als "inaktiv". Das hinterlegte Formular der ersten Definition mit dem gewählten Drucker wird dann für die entsprechende Ausgabe verwendet. Möchten Sie jedoch für den normalen Druck von Belegen ein alternatives Formular für eine "PDF-Ausgabe" verwenden, ohne dass dieses als Standardformular für jede "PDF-Ausgabe des Beleges verwendet wird, so legen Sie diese als weitere Ausgabe-Definition hinter einer inaktiven mit Drucker "PDF-Ausgabe" ohne alternatives Formular an.	FormularIDa	T	10
Bearbeitung
erfasst	Das Datum und ErfasstBenutzerID werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben.	ErfasstDatum	D
erfasst von	Der Benutzername wird mittels Feldname ErfasstBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.	ErfasstBenutzerName	T	30
geändert	Das Datum und GeaendertBenutzerID werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert.	GeaendertDatum	D
geändert von	Der Benutzername wird mittels Feldname GeaendertBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen.	GeaendertBenutzerName	T	30

Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der Legende.