Anleitung: Artikel

In der Artikelverwaltung werden Waren und Dienstleistungen erfasst. Auch Versandkosten zählen zu den Artikeln. Über Baugruppen - einer Art Stücklisten mit erweiterter Funktion - lassen sich Sets für Lieferung und Produktion zusammenstellen, die nach der Übernahme in einen Beleg noch verändert werden können und eine rudimentäre Kalkulation ermöglichen. In Untertabellen lassen sich Fertigungslose verwalten. Sie haben die Wahl zwischen einer einfachen Lagerverwaltung und einem Multi-Lager mit dem sich sogar ein SHIKAKE KANBAN-System abbilden läßt.

Artikel-Nummer, Such-Code und Bezeichnung

Zu jedem Artikel können Sie vielfältige Angaben machen. Eine genaue Feldbeschreibung finden Sie hier.

Artikel-Nummer

Für die Artikel-Nummer stehen 16 Zeichen zur Verfügung. Nicht zulässig sind Kleinbuchstaben, Leerzeichen und Punkte. Letztere sind für Unterartikel reserviert, die in einer späteren Version von FaktuLux realisiert werden. Artikel-Hersteller EAN-Code

Der Such-Code

Such-Code

Preisverwaltung

Der Durchschnittliche EK wird beim Wareneingang gebucht. Er ergibt sich aus der Menge der Artikel im Lager zum bis dahin Durchschnittlichen EK und der hinzukommenden Menge zum aktuellen Einkaufspreis. Letzterer Preis wird im Feld Letzter EK vermerkt. Über den Durchschnittlichen EK können Sie ermitteln, was Sie das Warenlager im Einkauf gekostet hat, über den Letzten EK, was seine Wiederbeschaffung kosten würde. Die Differenz bezeichnet den Werteverlust der Lagerhaltung, oder aber auch die Wertsteigerung bei Artikeln mit steigenden Preisen.

Rechnerischer EK EKwieVK EKNetto bzw. VKNetto abzgl. aller Rabatte

NettoEK Wird vom Anwender gesetzt und nie vom System verändert

Bei einer Preisfindung eines Baugruppen-Artikels werden die EK-Preise der einzelnen Baugruppen summiert und mit einem Faktor der VK errechnet. Für etwaige Mengenstaffeln kann dieser Preis z.B. mit einem weiteren Faktor reduziert werden. Ist für einen Artikel ein Preis in "Netto VK fix (kein Faktor)" definiert, wird dieser Wert fix zum errechneten Preis addiert und nicht in die Faktor-Zu-Und-Abschlagsberechnung einbezogen. Sinnvoll ist dies, wenn man z.B. eine Baugruppe immer zum Fixpreis einberechnen will, egal wie die Zuschlagsfaktoren der Preisfindung sind. Auch bei der Ermittlung von Mengenstaffeln soll diese Baugruppe dann nicht rabattiert werden. Eine solche Baugruppe könnte die Dienstleistung der Zusammenstellung des Baugruppenartikels beinhalten. Diese Option ermöglicht eine genauere Kalkulation der Verkaufspreise.

Es wird auch der zum Zeitpunkt der Preisgültigkeit geltende USt-Satz verwendet.

Verkaufspreise

Staffelpreise

Sie können bis zu fünf Staffelpreise festlegen. Für jeden Eintrag können Sie wählen, ob es sich um einen Brutto- oder Netto-Preis handelt, oder ob der Preis von der Menge abhängig ist. Mengen-Staffelpreise des Code "Menge" sind Netto-Preise und werden auch nur bei Netto-Belegen berücksichtigt. Über den Code "Menge B" können Sie eine Mengenstaffel mit Bruttopreisen definieren. Ist einer Adresse bzw. einem Beleg eine feste Staffel zugewiesen, so gilt dieser Staffelpreis vor dem Grundpreis, sofern das Preisfeld nicht leer oder der Wert kleiner Null ist. So sind auch Preise zuweisbar, die über dem Grundpreis liegen. Auch ein Preis von 0,00 ist möglich, z.B. für Werbeunterlagen, die einem bestimmten Kundenkreis gratis zur Verfügung gestellt werden. Existiert hingegen zur angegebenen Menge eine Mengenstaffel, deren Preis unter dem der zugewiesenen Staffel liegt, so wird der günstigere Preis genommen.

Angenommen Sie offerieren drei Mengenstaffeln, die für einen Artikel bei 5, 10 und 25 Stück liegen. Wenn Sie nun einem Kunde die erste Staffel zugewiesen, erhält dieser den Preis ab 5 Stück, auch wenn er nur ein Stück kauft. Ordert er hingegen 12 Stück, erhält er den günstigeren zweiten Staffelpreis, der ab 10 Stück gilt. Auch wenn die dem Kunden fix zugewiesene Staffel nicht innerhalb der Mengenstaffeln liegt, hat ein günstigerer Mengenstaffelpreis Vorrang vor dem Preis der zugewiesenen Staffel.

Aktionspreise

Aktionspreis und Staffelpreis haben immer Vorrang vor dem Grundpreis, auch wenn sie höher sind als der Grundpreise.

Suche und Auswahl

Auch die Artikelverwaltung in FaktuLux bietet vielfältige Suchfunktionen.

Schnellsuche

Die Schnellsuche öffnen Sie am schnellsten mittles [Esc] oder der Standard-Suchtaste [F5]. Im Menü ist sie unter Suche / Schnellsuche zu finden. Der Eingabezeiger steht zu Beginn in dem Feld, das dem aktuellen Sortierschlüssel der Artikel entspricht. Zur besseren Übersicht ist das Feld türkis eingefärbt. Jeder mögliche Such-Index hat ein eigenes Feld und nur in dieser Maske können Sie mit den Tasten [PfeilHoch] und [PfeilRunter] das Eingabefeld wechseln.

Im Index folgender Felder können Sie suchen:

• Artikelnummer
• Such-Code
• Suchbegriff
• EAN-Code

Der zu suchende Text muß linksbündig im entsprechenden Feld stehen. Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle. Wildcards ('*', '?') können nicht verwendet werden. In den Feldern Artikelnummer und Such-Code können Sie zur Auswahl des Suchtextes die entsprechenden Auswahllisten mit [F5] oder durch klick auf die Lupe öffnen.

Bestätigen Sie die Eingabe in einem der Felder mit [Enter], wird der Sortierschlüssel der Tabelle wenn nötig geändert und der Datensatzzeiger auf den ersten, der Suche am ehesten entsprechenden Datensatz positioniert. Den Sortierschlüssel und den gesuchten Text können Sie oben in der Schalterleiste ablesen.

Index-Suche

Die Index-Suche ermöglicht eine schnelle Suche nach jedem im Feld Suchbegriff eingetragenen Wort. Sie ist schnell zu erreichen über den HotKey [Strg]+[F] sowie den Menüpunkt Suche / Index-Suche.

• Während der Eingabe wird der Zeiger in der Liste auf den nächsten entsprechenden Datensatz positioniert.
• Der eingegebene Suchtext erscheint in einem Feld am oberen Fensterrand.
• Blättern Sie in der Liste mit den Pfeiltasten, um einen gewünschten Datensatz auszuwählen. Wenn Sie nach dem Blättern erneut einen Text eingeben, wird der vorherige Suchtext gelöscht und die Suche beginnt von Neuem.
• Bestätigen Sie die Auswahl mit [Enter] oder der Schaltfläche gehe zu ..., schließt sich das Fenster und der gewählte Artikel wird angesprungen. Öffnen Sie danach die Index-Suche erneut, steht der Zeiger noch auf der letzten Auswahl und sie können mit den Pfeiltasten einen anderen Artikel auswählen.

Informationen und verknüpfte Tabellen

Baugruppen

Baugruppen oder Produktion Optional Neu Baugruppen entweder konkrete Artikel: Button "Baugruppen hinzufügen" im Reiter Baugruppen und dann mit Enter oder Doppelklick auswählen. oder Such-Code: Button "Baugruppen bearbeiten" im Reiter Baugruppen und anschließend neue Baugruppen der Liste hinzufügen. Ist eine Baugruppe als SuchCode definiert, wird bei der Übernahme in einen Beleg automatisch die Artikelverwaltung zur Auswahl eines Artikels geöffnet. Ist zusätzlich das Merkmal Mehrfach gesetzt, wird die Auswahl solange wiederholt, bis kein weitere Artikel ausgewählt wird.

Preisfindung Baugruppen Zur Preisfindung von Baugruppen-Artikeln werden zunächst die Einkaufspreise der einzelnen Baugruppen summiert, die zum angegebenen Zeitpunkt gültig sind. Ist kein rechnerischer EK vorhanden, wird der normale EK zum Wert des rechnerischen EK summiert. Die evtl. bei Baugruppen definierten Fix-Preise werden gesondert summiert und immer unverändert auf die neuen Preise aufgeschlagen. Sie sind NICHT abhängig von der Preiseinheit, sondern werden immer je Stück genommen. Berechnet man z.B. einen Staffelpreis aus einem VK, wird für die Multiplikation mit dem Faktor nur der EK-Anteil ohne die Fixkosten verwendet, und die Fixkosten anschließend aufgeschlagen. Beispiel: Ein Baugruppen-Artikel hat zwei Baugruppen. Die erste hat einen EK von 100,-€ die zweite einen Baugruppen-Fixpreis von 2,-€. Beide haben eine Menge von 1. Errechnet sich der Netto-VK aus dem Netto-EK mit dem Faktor 1,5, so ergibt sich folgender Preis: 1*100*1,5 + 2 = 152,-. Errechnet sich jetzt der Staffelpreis für 10 Stück aus dem Netto-VK mit einem Faktor von 0,95, so ergibt sich der Preis wie folgt: 150*0,95 + 2 = 144,50. Werden in einer Preisfindungsformel nur Staffelpreise berechnet und die Grundpreise unverändert gelassen, so werden - sofern angesprochen - die beim Artikel hinterlegten Netto-VK und Brutto-VK verwendet, und die Fixpreise ignoriert.

Artikel, die nicht skontofähig sind, müssen auch nicht rabattfähig sein. Umgekehrt sind Artikel, die rabattfähig sind, auch immer skontofahig. Es ist lediglich möglich, bei skontofähigen Artikeln einen Rabatt zu verwehren.

In den System-Einstellungen kann zu jeder Staffel gewählt werden, dass eine Belegposition die Rabattfähigkeit verliert, wenn ein Preis hinterlegt ist.

Beleg-Positionen

Die Farbe der Spalte Status bezieht sich auf den Lagerbuchungsstatus des Beleges, zu dem die Position gehört. Nur bei Belegarten, welche eine Lagerbuchung beinhalten, ist diese Spalte eingefärbt. Grün bedeutet, die Menge wurde verbucht, rot entsprechend nicht verbucht.

Lagerkontrolle

Diese Option dient der Kontrolle des Warenflusses. Sie wird nur eingeblendet, wenn die Beleg-Gruppen-Auswahl auf Alle lautet und der Anwender die Berechtigungen zum Lesen sämtlicher Beleggruppen besitzt, welche Lagerbuchungen durchführen können. Bei Aktivierung filtert sie die Beleg-Arten Lieferschein, Lieferschein&Rechnung, Barverkaufsrechnung, Rechnungskorrektur und Wareneingangs-Lieferschein. Dabei wird in der Spalte Menge die Warenbewegung mit Vorzeichen angezeigt, d.h. negative Werte bedeuten einen Warenausgang, positive einen Wareneingang. Bei Rechnungskorrekturen wird die Menge der ins Lager zurückgebuchten Ware angezeigt. Baugruppen werden immer mit angezeigt. Zur Hervorhebung dieser Funktion wird die Liste in kräftigem Gelb angezeigt.

auch Baugruppen

Blenden Sie auch Baugruppen ein, wird die Menge des Artikels als Baugruppe mit der Menge der übergeordneten Baugruppenposition multipliziert und bildet die tatsächlich gebuchte Gesamtmenge dieses Artikels ab. Baugruppen auf Belegen erkennen Sie an der durch Punkt abgetrennten Unterpositionsnummer in der Spalte Pos..

keine stornierten Belege

Da stornierte Belege der Übersicht schaden, werden diese standardmäßig ausgeblendet. Ungebuchte Belege verändern zwar ebenfalls nicht den Lagerbestand, stellen aber eine zu erwartende Lagerbewegung dar.

Hinweis: Bei Rechnungskorrekturen steht die Menge der zurückgebuchten Ware in der Spalte geliefert.

Artikel-Umsatz

Artikel-Umsatz

Zum nächsten Kapitel

Im nächste Kapitel werden aus Adressen und Artikeln Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen.