Mitarbeiter-Druckerzuweisung

Um schnell die zugewiesenen Drucker anzeigen und ggf. ändern zu können, erreichen Sie in vielen Fenstern über den Menüpunkt Konfiguration die Mitarbeiter-Druckerzuweisung.

Druckerzuweisung

Den bis zu sieben in den System-Einstellungen definierbaren Druckernamen kann jeder Mitarbeiter eigene Windowsdrucker zuweisen. In der Auswahl können jedoch nur Drucker angezeigt werden, deren Namen in der aktuellen Windows-Installation vorhanden sind. Wird für einen Drucker kein Treiber angezeigt, kann dennoch in FaktuLux einer hinterlegt sein. Dies erkennen Sie an einem kleinen roten x rechts oberhalb des Feldes. Mittels Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[F1] wird Ihnen neben Name, Typ und Länge des Feldes auch dessen Inhalt angezeigt. Durch Umbenennen von Windows Druckernamen kommt es häufig vor, dass FaktuLux den definierten Drucker nicht mehr finden kann. Wählen Sie in einem solchen Fall einfach den neuen Namen aus und speichern Sie die Änderung.

Im Netzwerk empfehlen wir, für FaktuLux Kopien der eigentlichen Druckertreiber zu verwenden und diese auf jedem PC gleich zu benennen. So kann ein Mitarbeiter auch wie gewohnt drucken, wenn er sich mal an einem anderen PC anmeldet.

Belegdruck-Dialog vor dem Drucken anzeigen

In den Einstellungen des Mandanten wird jeder Beleggruppe eine Belegdruck-Definition zugewiesen. Über diese können für den Druck von Belegen mehrere Ausdrucke auf unterschiedlichen Druckern definiert werden. Auch optionale Ausdrucke, welche bei Bedarf aktiviert werden, sind möglich. Im Belegdruck-Dialog können Sie vor dem Druckvorgang einzelne Ausdrucke an- und abwählen. Benötige Sie diese Möglichkeiten nicht, können Sie durch Abwahl dieser Option den Dialog überspringen.

PDF / Fax

Für die PDF-Ausgabe und den Fax-Druck können Sie eigene Druckertreiber hinterlegen.