Etiketten-Dialog

Aus FaktuLux
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Bestätigen Sie den Dialog mittels [F2] oder über die Schaltfläche Drucken.

Etikettenformat
Wählen Sie hier das Formular für den Druck aus.
Wurde zum Formular ein Hilfetext hinterlegt, ist die Schaltfläche mit dem Fragezeichen aktiv.
In jedem Dialog werden nur zum Kontext passende Formulare zur Auswahl angeboten. Wenn Sie mit dem Mauszeiger kurz über der Beschriftung Etikettenformat verweilen, werden Formular-Typ und Tabelle dieses Kontext angezeigt. Durch Linksklick auf die Beschriftungen Etikettenformat oder mittels [F5] gelangen Sie in die Maske zur Formulardefinition, sofern Sie über ausreichende Rechte verfügen. Auch hier werden die Formulare zunächst nach dem Kontext gefiltert. Um alle Formulare zu sehen, deaktivieren Sie den Filter.
Drucker
Hier wählen Sie einen Drucker nach den in den System-Einstellungen hinterlegten Namen aus.
Durch Linksklick auf die Beschriftungen Drucker oder mittels [F5] gelangen Sie in die Mitarbeiter-Druckerzuweisung.
rückwärts
In der Regel werden die Datensätze nach der aktuellen Anzeige vorwärts vom ersten bis zum letzten Datensatz abgearbeitet. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie mit der Verarbeitung beim letzten Datensatz beginnen wollen.
Anzahl je Datensatz
Sie können je Datensatz gleich mehrere Etiketten drucken.
Wenn Sie ganze Bögen füllen wollen, verwenden Sie die Schaltfläche ganze Bögen. Mittels Anzahl der Etiketten horizontal und vertikal wird dann die Gesamtanzahl an Etiketten pro Bogen berechnet und der Wert Anzahl je Datensatz unter Berücksichtigung von Beginnend mit Etikett aufgerundet. Diese Funktion ergibt nur im Zusammhang mit der Option Datensätze/nur aktuellen Datensatz einen Sinn.
Beginnend mit Etikett
Auf einen Bogen passen oftmals mehr Etiketten, als Sie auf einmal drucken möchten. Damit Sie auch auf angefangene Bögen drucken können, wählen Sie das Etikett, mit dem der Druck auf dem ersten Bogen beginnen soll. Beachten Sie dabei die im Formular gewählte Option Etiketten waagerecht auf dem Bogen verteilen.
Datensätze

Für den Etikettendruck stehen drei Optionen zur Auswahl:

  • nur aktuellen Datensatz druckt Etiketten nur für den aktuell angewählten Datensatz
  • alle Datensätze durchläuft alle Datensätze der aktuellen Filterung nach dem aktuellen Index und druckt für jeden Datensatz die gewählte Anzahl an Etiketten
  • Habe Sie Datensätze einzeln auswählen markiert, schließt sich nach der Bestätigung der Dialog. Die Datensätze werden nun türkis eingefärbt und die Schaltfläche mit dem Druckersysmbol wird abgesenkt dargestellt. Mittels [Enter] oder durch Doppelklick können Sie den Druck für einen Datensatz ausführen. Frühestens, wenn ein Etikettenbogen gefüllt ist, spätestens jedoch mit dem Beenden der Auswahl-Druckoption, was Sie durch Klick auf das Druckersymbol erreichen, beginnt der Ausdruck. Sie werden abschließend gefragt, ob Sie die noch nicht gedruckten Etiketten drucken möchten.
Etikettenformat & Anzahl der Etiketten
Am rechten Rand des Dialogs werden zur Kontrolle das Etikettenformat und die Anzahl der Etiketten angezeigt, wie sie im gewählten Formular definiert sind.
Änderungen speichern
FaktuLux merkt sich mitarbeiterspezifisch für den zuletzt ausgeführte Etikettendruck je Tabelle das Etikettenformat und den Drucker. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie die aktuelle Auswahl nicht speichern möchten.

Manuelle Felder in Formularen

In jedem Formular können mehrere Eingabe-/Auswahlfelder definiert werden, welche dann im Dialog abgefragt werden.