Mandanten
FaktuLux ist multimandantenfähig. Für jeden Mandanten können Sie wählen, ob er komplett eigene Daten verwenden oder sich Stammdaten mit anderen Mandanten teilt. Bei gemeinsamen Adressen werden für jeden Mandanten eigene Umsatzzahlen geführt. Die gemeinsame Verwendung von Artikeln ist mit Vorsicht zu verwenden, da Belege beider Mandanten bei Artikeln mit Bestandsführung den Bestand verändern. Verwenden Sie jedoch FaktuLux zur Erstellung individueller Angebote und die Artikel nur als Textvorlage, machte eine Mehrfachverwendung durchaus Sinn.
In dieser Maske werden nur die Grundeinstellung für die Erstellung eines Mandanten vorgenommen. Alle weiteren Einstellungen finden Sie in den Einstellungen des Mandanten.
Eingabefelder
| Beschriftung | Verwendung | Feldname | Typ | Länge |
|---|---|---|---|---|
| Nummer | ID | I | ||
| Bezeichnung | Die Bezeichnung wird in Anzeigen zur Kennzeichnung des Mandanten verwendet. | Bezeichnung | T | 30 |
| Datenverzeichnis | Gibt Ihnen die Möglichkeit, die Datenbank in einem beliegiben Verzeichnis anzulegen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird die Datenbank mit der Mandantennummer unterhalb des FaktuLux-Verzeichnisses angelegt. | DatenVerzeichnis | T | 255 |
| Datenbank | ||||
| Komplett eigene Datenbank | Bis auf einige Globaltabellen werden alle Daten des Mandanten in eigenen Tabellen abgelegt. | EigeneDatenbank = 1 | L | |
| Gemeinsame Stammdaten | Der Mandant verwendet einige Tabellen eines anderen Mandanten mit. Dadurch vermeiden Sie z.B. die Mehrfachverwaltung von Länderkennungen und Zahlungsbedingungen. | EigeneDatenbank = 0 | L | |
| Haupt-Mandant | Geben Sie hier die Nummer des Mandanten an, unter dem die gemeinsamen Tabellen verwaltet werden. | HauptMandantID | I | |
| Eigene Adressen | Wählen Sie diese Option, wenn ein Mandant trotz gemeinsamer Stammdaten eigene Adressen verwenden soll. Diese haben dann natürlich auch eigene Ansprechpartner und Zusatzadressen. Auswahlen wie Anredeformen, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Währungen und Länderkennungen werden jedoch gemeinsam verwaltet. | EigeneAdressen | L | |
| Eigene Artikel | Wählen Sie diese Option, wenn ein Mandant trotz gemeinsamer Stammdaten eigene Artikel verwenden soll. Wenn Sie Lagerbuchung betreiben wollen, ist diese Option anzuraten. | EigeneArtikel | L | |
| Eigene USt-Sätze | Einige Tabellen werden in FaktuLux mandantenübergreifend verwaltet. Zu diesen sogenannten Globaltabellen gehören auch die Umsatzsteuersätze. Wenn Sie jedoch Mandanten aus unterschiedlichen Ländern verwalten, können Sie über diese Option einem Mandanten eigene USt-Sätze zuweisen. | EigeneMwStSaetze | L | |
| Bearbeitung | ||||
| erfasst | Das Datum und ErfasstBenutzerID werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben. | ErfasstDatum | D | |
| erfasst von | Der Benutzername wird mittels Feldname ErfasstBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. | ErfasstBenutzerName | T | 30 |
| geändert | Das Datum und GeaendertBenutzerID werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert. | GeaendertDatum | D | |
| geändert von | Der Benutzername wird mittels Feldname GeaendertBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. | GeaendertBenutzerName | T | 30 |
Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der Legende.
