Globaltabellen

Einige Tabellen in FaktuLux werden systemübergreifend verwendet. Zum einen haben Sie so jederzeit Zugriff auf die gleichen Daten, egal mit welchem Mandanten Sie gerade arbeiten (z.B. Knowledge-Base). Zum anderen werden die gesamten Informationen zur Koordination benötigt (z.B. Aufgaben und Wiedervorlagen). Manche Tabellen sind mit den Adressen oder den Artikeln verbunden. Die übrigen Tabellen sind mandantenspezifisch, können jedoch durch die Verwendung gemeinsamer Stammdaten auch für mehrere Mandanten gelten.

Globaltabellen

• Mitarbeiter
• Mandanten
• Mandant-Bankverbindungen
• Termine
• Aufgaben und Wiedervorlagen
• Druckjobs
• Auto-Mail
• Telefon-Index
• Extra-Felder
• Geburtstage
• Arbeitszeiten und Produktionszeiten
• Datei-Ablage
• Knowledge-Base

Tabellen gemeinsamer Stammdaten

Wenn Sie für mehrere Mandanten gemeinsame Stammdaten verwenden, sind dies die gemeinsamen Tabellen:

• Eingabelisten
• Umsatzsteuersätze (sofern Sie in der Mandantenverwaltung keine eigenen USt-Sätze aktiviert haben)
• Anredeformen
• Zahlungsbedingungen
• Lieferbedingungen
• Währungen
• Länder
• Mitarbeiter-Textbausteine
• Kostenstellen
• Produktions-Stufen
• Formulare
• Belegdruck-Definitionen

Adress-Tabellen

Zum Adress-Stamm gehören folgende weitere Tabellen:

• Ansprechpartner
• Zusatzadressen
• Bankverbindungen (sofern in den Einstellungen des Mandanten Mehrere Bankverbindungen pro Adresse erlaubt aktiviert wurde)
• Inventar und Werkzeuge

Wenn Sie in den System-Einstellungen die Option Immer eigene Stichwörter und Infos nicht aktiviert haben, werden auch folgende Tabellen gemeinsam verwendet:

• Stichworte
• Adress-Infos

Artikel-Tabellen

Zum Artikel-Stamm gehören folgende weitere Tabellen:

• Artikelnummern-Vorgabe
• Artikel-Sprachen
• Artikel-Währungen
• Artikel-Umsatz
• Warengruppen
• Artikel-SuchCode
• Rabatte
• Artikel-Lose
• Artikel-Lieferanten
• Preiseinheiten (nur PrintLux)
• Preisfindungs-Formeln

Mandantenspezifische Tabellen

Folgende Tabellen sind bei jedem Mandanten individuell:

• Belege und Positionen
• Beleg-Zweitadressen
• Projekte
• Offene Posten und Verbindlichkeiten
• Zahlungen
• Mahnungen
• Kassenbuchungen
• Umsatz
• Zeiterfassung (sofern nicht per Option global)
• Umsatzsteuersätze (wenn Sie in der Mandantenverwaltung eigenen USt-Sätze aktiviert haben)