Anleitung: Einleitung

Die vorliegende Anleitung setzt Grundkenntnisse in der Bedienung von MS Windows voraus. Auch wird sie Ihnen keinen Grundkurs in kaufmännischen Dingen erteilen. Dass zum Beispiel für die Anlage von Rechnungen Adressen und Artikel benötigt werden, nebst Währung, Umsatzwertsteuersatz, Zahlungsbedingung und evtl. Textbausteine, Sprache und vieles Andere mehr, sollten Sie in Ihrer Ausbildung gelernt haben, oder zumindest wissen, wenn Sie sich kaufmännisch betätigen. Zuerst folgen Grundlagen für den Umgang mit FaktuLux. Sie sollten dieses Kapitel aufmerksam lesen, da es für die Bedienung von FaktuLux und das weitere Verständnis dieser Anleitung unerlässlich ist.

Definitionen

Für viele Funktionen, die vom Anwender üblicherweise mit der Maus ausgeführt werden, sind Tastenkombinationen – sogenannte HotKeys – angegeben. Für ein schnelles Arbeiten mit FaktuLux sollten Sie sich diese HotKeys einprägen, da der ständige Griff zur Maus und das Zielen auf Schaltflächen oder Eingabefelder mit dem Mauszeiger den Eingabefluss erheblich behindern. Im Nachfolgenden werden HotKeys im Text fett und in eckigen Klammern dargestellt. Auf einer Standard-Tastatur befinden sich eine große [Return]-Taste und neben dem Nummernblock noch eine [Enter]-Taste. Da beide im Grunde die gleiche Funktion haben, wird im Weiteren nur noch von der [Enter]-Taste die Rede sein. [Shift] wird dem deutschen Umschalt für die Bezeichnung der Großschreib-Taste vorgezogen, aber [Strg] dem englischen Control, da es der Beschriftung auf deutschen Tastaturen entspricht.

Schaltflächen in Fenstern auf dem Bildschirm werden hingegen grau hinterlegt dargestellt. Beispiel: [Drucken].

Das Hauptfenster

FaktuLux startet mit einem Hauptfenster, von dem aus die einzelnen Übersichten und Konfigurationsdialoge aufgerufen, sowie weitere Funktionen ausgeführt werden. In der Fensterüberschrift können Sie die aktuelle Programmversion ablesen, der Name des angemeldeten Benutzers steht unten links in der Statuszeile. Auf die einzelnen Funktionen und Menüpunkte des Hauptfensters wird noch an verschiedenen Stellen dieser Anleitung eingegangen.

FaktuLux hat vier Haupt-Übersichten: Adressen, Artikel, Belege und Offene Posten. Sie werden über vier beschriftete Schaltflächen aufgerufen. Je nach Freischaltung in der Mitarbeiterverwaltung können einige Schaltflächen ausgeblendet sein.

Die Haupt-Übersichten können nicht parallel geöffnet und am Bildschirm nebeneinander positioniert werden. Sie müssen zwischen den Übersichten wechseln. Das hat den Vorteil, dass die Position des Anwenders im Programm und damit der logische Ablauf zu jeder Zeit klar definiert ist und Sie sich nicht zwischen den Übersichten verzetteln. Wenn es erforderlich ist, kann aber ein Übersicht aus einer anderen heraus aufgerufen werden. Bei der Anlage von Belegen zum Beispiel können Sie an entsprechender Stelle zur Auswahl die Adressen und Artikel aufrufen. Dabei öffnen Sie die komplette Übersicht und nicht nur eine abgespeckte Version, in der sie nicht viel mehr als suchen können. Ist der gewünschte Datensatz nicht vorhanden, können Sie diesen direkt erfassen. Natürlich können Sie auch Änderungen an den vorhanden Datensätzen vornehmen, wie Tippfehler korrigieren oder ergänzende Angaben eintragen.

Über [Alt]+[1] bis [Alt]+[4] (nicht zu verwechseln mit [Alt]+[F4]) werden die vier Hauptmodule nicht nur geöffnet, Sie können über diese Tastenkombinationen auch zwischen den Modulen hin- und herwechseln. Wenn Sie mit dem Mauszeiger einen Moment über einer Schaltfläche verweilen, wird der zugehörige HotKey angezeigt.

Die Haupt-Übersichten

Die vier großen Übersichten sind gleichermaßen aufgebaut. Den Kern jeder Übersicht bildet eine tabellarische Darstellung der Datensätzen. Die einzelnen Spalten lassen sich verschieben und in der angezeigten Breite ändern. Diese Änderungen werden jedoch nicht gespeicher, sodass nach einem Neustart die Anzeige zurückgesetzt wird. Nur der Administrator kann die Darstellung der Adressen, Artikel und Belege dauerhaft und für alle Benutzer gleich verändern.

Ein farbiger Balken markiert den aktuellen Datensatz. Verwenden Sie zum Blättern in den Datensätzen das Mausrad, den Scrollbalken am rechten Rand oder die Steuerungstasten ([PfeilHoch], [PfeilRunter], [BildHoch], [BildRunter], [Pos1], [Ende]). Bei der Bewegung durch die Datenbank wird die Reihenfolge der Datensätze vom gewählten Sortierschlüssel bestimmt, der in der Schalterleiste angezeigt wird und geändert werden kann.

Die Fensterüberschrift zeigt die Bezeichnung des aktuellen Mandanten und den Namen des Moduls. Darunter folgen das Fenstermenü und die Schalterleiste. Am rechten Rand befinden sich die Funktionsschalter und unter der Tabelle das Info-Register. Den unteren Rand des Fensters beschließt eine Statuszeile, die unter Anderem Informationen zur Verknüpfung des aktuellen Datensatzes enthält. Die Fenster der Übersichten können in der Größe verändert und auf dem Desktop verschoben werden. Beim Wechsel in eine andere Übersicht übernimmt diese Größe und Position der vorangegangenen. Bei Verwendung von Wide-Screen-Bildschirmen hat es sich bewährt, die Übersichten an einer Seite des Desktops zu positionieren und eine Spalte für andere Programme freizuhalten. Änderungen werden für den jeweiligen Arbeitsplatz in der Windows Registry gespeichert und bleiben so nach einem Neustart erhalten.

Das Menü

Um das Menü über die Tastatur zu aktivieren, halten Sie die [Alt]-Taste gedrückt und drücken den Buchstaben der im gewünschten Menüpunkt unterstrichen dargestellt wird. Lassen Sie [Alt] los, ohne eine weiter Taste zu drücken, ist der erste Menüpunkt aktiviert und wird durch drücken von [Enter] geöffnet. Zum Bewegen innerhalb des Menüs verwenden Sie die Pfeiltasten oder die Tasten der unterstrichenen Buchstaben der einzelnen Menüpunkte.

Die Schalterleiste

In der Schalterleiste befinden sich nicht nur Schalter sondern auch Auswahl- und Eingabefelder zur Steuerung der in der Maske angezeigten Daten. Der Sortierschlüssel kann gewechselt oder einen Suchtext eingeben werden. Die einzelnen Elemente der Schalterleiste sind mit einer Kurzhilfe versehen die erscheint, wenn Sie mit der Maus auf den Schalter zeigen und einen Moment innehalten.

Die Funktionsleiste

Am rechten Rand der Übersichten befindet sich die Funktionsleiste. In ihr befinden sich Schalter für den Zugriff auf die Eingabemaske und Masken für untergeordnete Datensätze (z.B. Ansprechpartner von Adressen). In einigen Übersichten können auch die angezeigten Datensätze eingegrenzt oder weitere Optionen ausgeführt werden.

Das Info-Register

Das mächtigste Elemente der Übersichten ist das Info-Register. Es befindet sich am unteren Rand des Fensters, über der Statuszeile. Die einzelnen Seiten des Registers zeigen Detailinformationen zu dem Datensatz, auf dem der Zeiger in der tabellarischen Übersicht steht. Den Anzeigeteiler zwischen tabellarischer Übersicht und Info-Register können Sie mit der Maus nach oben und unten verschieben und so die Anzeige optimieren. Mittels [F11] können Sie das Register schnell aktivieren und mit den Pfeiltasten die Seiten wechseln.

Suchen in der Übersicht mit der Schnellsuche

Die [Esc]-Taste ganz oben links auf der Tastatur dient im Allgemeinen zum Abbrechen von Dialogen und zum Schließen von Fenstern. Nicht so in den Übersichten, denn sie sind es, die in FaktuLux die Basis bilden und nicht das Hauptfenster. Da die Escape-Taste schnell und zielsicher zu erreichen ist, verwendet sie FaktuLux (zusätzlich zu [F5]) für den Aufruf der Schnellsuche. Öffnet sich die Schnellsuche, steht der Eingabezeiger in dem Feld, das dem aktuellen Sortierschlüssel der Datentabelle entspricht. Zur besseren Übersicht ist das Feld türkis eingefärbt. Jeder mögliche Such-Index hat ein eigenes Feld und nur in dieser Maske können Sie mit den Tasten [PfeilHoch] und [PfeilRunter] das Eingabefeld wechseln. Haben Sie in ein Feld einen Suchtext eingetragen, führt [Enter] die Suche aus. Ist das Feld hingegen leer, schaltet [Enter] den Eingabezeiger ein Feld weiter. Eine Lupe hinter einem Feld kennzeichnet die Möglichkeit, für die Suche einen Wert aus einer Liste auszuwählen. Klicken Sie die Lupe an oder drücken Sie [F5] zum Öffnen der Liste. Erneutes Drücken von [Esc] schließt die Suchmaske, ohne die Sortierung oder den aktiven Datensatz zu ändern. Haben Sie eine Suche durchgeführt, werden in der Schalterleiste der aktuelle Sortierschlüssel und der Suchtext angezeigt. Sollte der erwartete Datensatz nicht gefunden worden sein, können Sie so überprüfen, ob Sie den richtigen Suchwert eingegeben haben.

Die Eingabemasken

In einer Eingabemaske wir ein einzelner Datensatz erfasst oder geändert. Für die Anlage eines neuen Datensatzes drücken Sie [F2]. Zum Speichern wird ebenfalls [F2] verwendet. Sie werden merken, dass dies nicht zu Verwirrungen führt sondern die Eingabe erleichtert. Zum Ändern eines Datensatzes muss dieser zuerst über [F8] in den Bearbeiten-Modus versetzt werden. Dadurch wird ein versehentliches Überschreiben verhindert. Adressen und Artikel lassen sich aber auch über die Schnellbearbeitung ändern. In den Eingabemasken sind die Felder in Sinngruppen zusammengefasst. Über die Tasten [Strg]+[Enter] und [Strg]+[BildAb] gelangen Sie direkt in die nächste Gruppe, die Kombination [Strg]+[BildAuf] bringt Sie zur vorhergehenden. Zum nächsten Feld wechseln Sie windowskonform mit der [Tab]-Taste, zurück bringen Sie [Shift]+[Tab].

Der Datenbank-Navigator

Alle Eingabemasken bieten über den Datenbank-Navigator die Möglichkeit der Maussteuerung.

Die Schalter bedeuten im Einzelnen:

• zum ersten Datensatz wechseln [Strg]+[Pos1]
• zum vorhergehenden Datensatz wechseln [Strg]+[BildAuf]
• zum nächsten Datensatz wechseln [Strg]+[BildAb
• zum letzten Datensatz wechseln [Strg]+[Ende]
• neuen Datensatz einfügen [F2]
• aktuellen Datensatz löschen [F7]
• aktuellen Datensatz bearbeiten [F8]
• Änderungen in der Datenbank speichern [F2]
• Bearbeiten abbrechen, Änderungen verwerfen [Esc]
• Angezeigte Datensätze aus der Datenbank neu lesen

Keine eigene Schaltfläche hat die Funktion zum Kopieren des aktuellen Datensatzes [F4]. Einzig in den Belegen wird eine zusätzliche Schaltfläche angezeigt, da die Übernahme von Belegen eine der mächtigesten Funktionen in FaktuLux ist.

Unter- und Auswahlmasken

Zu einer Adresse werden zum Beispiel verschiedene Werte wie Zahlungs- und Lieferbedingung über Auswahlmasken zugeordnet. Ferner lassen sich mehrere Ansprechpartner und Zusatzadressen über Untermasken erfassen. Diese Masken vereinen tabellarische Übersicht und Eingabemaske in einem Fenster und besitzen oben eine Schalterleiste mit Navigator. Befindet sich der Cursor in einem der Eingabefelder, kann mittels [Alt]+[BildAuf], [Alt]+[BildAb], [Alt]+[Pos1] und [Alt]+[Ende] der Datensatz gewechselt werden. Dies ist sehr hilfreich, wenn in mehreren Datensätzen nacheinander der Inhalt des gleichen Feldes geändert werden soll.

Eingabe- und Auswahlfelder

Die Datenmasken von FaktuLux haben verschiedene Eingabe- und Auswahlfelder. Zur rationellen Bedienung des Programms sollten Sie sich mit der Bedienung dieser Felder vertraut machen. Im Anzeigemodus wird der Inhalt von Feldern mit der Textfarbe schwarz auf weißem Grund angezeigt. Im Bearbeiten-Modus wechselt die Textfarbe nach dunkelblau. Anfangs wird Ihnen der Unterschied kaum auffallen, doch wenn Sie mehr mit FaktuLux gearbeitet haben, werden Sie den Unterschied unbewusst wahrnehmen. Wird der Hintergrund eines Feldes hingegen gelb dargestellt, kann der Inhalt nur indirekt oder gar nicht geändert werden.

Textfelder

Die meisten Eingabefelder in FaktuLux sind Textfelder. Sie nehmen alle Zeichen auf, die Sie über die Tastatur eingeben können. Die Länge des Textes der eingegeben werden kann wird von der Länge des entsprechenden Datenfeldes in der Datenbank begrenzt, auch wenn es in der Eingabemaske manchmal so aussieht als wäre noch genügend Platz. Die angezeigte Länge des Textes hängt von den verwendeten Zeichen ab (Ein i benötigt wesentlich weniger Platz als ein m). Außerdem sind einige Felder in der Anzeige viel länger als nötig, um den Masken ein homogenes Aussehen zu verleihen.

Wenn Sie mit der Tabulator-Taste in ein Eingabefeld wechseln, wird der Inhalt des Feldes markiert und sie können ihn überschreiben, ohne ihn vorher zu löschen.

Eine besondere Form der Textfelder sind Memos. Hier können Sie fast beliebig lange Fließtexte eingeben. Mittels Steuerbefehlen können Sie den Druck des Textes beeinflussen. Zum Einfügen der Steuerbefehle für Fettdruck, Kursiv und Unterstrichen bieten manche Masken eigene Schaltflächen. Sogar (temporäre) Tabulatoren und Datenbankfelder lassen sich einbinden. Angezeigt wird der Text aber stets unformatiert. In den Masken für Belege und Formulare können Sie die Steuerbefehle auch mittels HotKeys einfügen. Wenn Sie zuvor einen Textbereich markieren, werden die Befehle für Schriftformatierung vor und hinter den markierten Bereich gesetzt.

Die HotKeys sind folgende:

[Strg]+[+]	Fügt einen temporären TabStop ein {+}
[Strg]+[-]	Ruft einen temporären TabStop ab {-}
[Strg]+[B]	Fügt die Befehle für Fettdruck ein/aus ein {B}/{b} (bold)
[Strg]+[K]	Fügt die Befehle für Kursivdruck ein/aus ein {I}/{i} (italic) <br\> Der Befehl für den Kursivdruck ist das 'I'. Da aber die Tastenkombination [Strg]+[I] in Textfelder einen echten TabStop einfügt, verwendet FaktuLux den HotKey [Strg]+[K].
[Strg]+[U]	Fügt die Befehle für Unterstreichung ein/aus ein {U}/{u}

Formatierte Felder

Es gibt Felder, bei denen die Eingabe gewissen Einschränkungen unterliegt.

Nummernfelder

Sie nehmen nur Zahlenwerte auf. Dabei hängt es vom Kontext ab, ob Nachkommawerte zulässig sind oder nicht. Nummernfelder werden bei der Anzeige grundsätzlich rechtsbündig dargestellt. Steht der Cursor in einem Nummernfeld, werden Tausender-Trennzeichen und überflüssige Nachkommastellen in der Anzeige entfernt. Sie müssen diese Zeichen auch nicht mit eingeben. Vor der Übergabe an die Datenbank werden die Werte auf die benötigte Anzahl Nachkommastellen gerundet.
Das Feld für die Postleitzahl stellt eine Ausnahme dar. Da Nummernfelder keine führende Null zulassen, ist es als Textfeld formatiert.

Datumsfelder

In allen Datumsfeldern kann nur ein vollständiges Datum eingegeben werden. Unvollständige Werte oder Text werden von der Datenbank zurückgewiesen. So ist es beispielsweise nicht möglich, bei einem Geburtstag nur das Jahrhundert einzugeben. Viele Datumsfelder vervollständigen aber die Eingabe zu einem gültigen Datum. Dabei hängt es vom Zweck des Feldes ab, ob ein Datum in der Zukunft oder der Vergangenheit liegt. Bei einem Liefertermin nimmt FaktuLux die Zukunft an, während ein Geburtsdatum wohl eher in der Vergangenheit liegt. Einen einzelnen Punkt ersetzt das Programm durch das aktuelle Systemdatum. Mit den Tasten Plus [+] und Minus [-] wird das Datum um einen Tag erhöht, bzw. verringert. Den letzten Tag im Februar erhält man so einfach über die Eingabe des 1. März und die Reduktion um einen Tag.

Zeitfelder

Zeitfelder erwarten eine Uhrzeit aus Stunden und Minuten. Bei der Terminerfassung vervollständigt FaktuLux die Eingaben ähnlich wie bei den Datumsfeldern. 11 wird zum Beispiel als 11:00 Uhr interpretiert, 93 aber als 9:30 Uhr.

Auswahllisten

Manche Eingabefelder habe an der rechten Seite einen Schalter mit einem nach unten gerichteten Pfeil. Durch anklicken des Pfeils mit der Maus wird eine Liste geöffnet, aus der man einen Eintrag auswählen kann. Der zugehörige HotKey ist [Alt]+[PfeilRunter] Sie können den gewünschten Eintrag auch einfach in das Feld schreiben. Die Auswahl springt dabei automatisch auf den nächsten passenden Eintrag. Schließlich können Sie noch mit den Pfeiltasten Hoch und Runter zum vorhergehenden oder zum nächsten Eintrag wechseln. Sie sehen: Es ist vollkommen unnötig die Hände von der Tastatur zu nehmen und zur Maus zu greifen. ;-) Über [Entf] können Sie den Feldinhalt löschen.

Auswahllisten haben das Problem, dass sie den Feldinhalt nicht anzeigen, wenn der zugehörigen Eintrag in der Auswahl-Datenquelle nicht existiert. Dass das Feld einen Inhalt hat, sehen Sie an dem roten X rechts neben dem Feld, über das der Inhalt auch gelöscht werden kann. Drucker werden zum Beispiel unter Windows über ihren Namen angesprochen. Deshalb sollten die Druckertreiber für Briefpapier oder Blanko für FaktuLux auf allen Rechnern gleich benannt werden. Wird in der Mitarbeiterverwaltung bei einem Mitarbeiter für einen Drucker kein Name angezeigt, aber das X zum Entfernen ist aktiv (rot), dann können Sie sich über die Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[F1] den Namen des Druckers anzeigen lassen. Oder Sie möchten das Kürzel einer zur Adresse hinterlegten, aber längst veralteten und daher gelöschte Zahlungsbedingung sichtbar machen.

Einige wenige Auswahllisten enthalten optionale Einträge, so etwas der Buchungstext im Kassenbuch oder die Beschreibung in der Datei-Ablage. Der Inhalt des Feldes ist hier unabhängig von der Auswahlliste. Sie können aber häufig benötigte Einträge als Vorgabe in der Liste speichern und über die Pfeiltaste abrufen. Über die Schaltflächen [+] und [-] neben einem solchen Eingabefeld können Sie neue Einträge einfügen, bzw. vorhandene löschen. Diese Vorgaben werden stets mitarbeiterabhängig gespeichert, d.h. jeder Benutzer von FaktuLux verwaltet seine eigenen Listen mit Vorgaben.

Auswahllisten bearbeiten

Beim Überfahren des Beschriftungstextes eines Auswahlfeldes mit der Maus verwandelt sich dieser in eine Schaltfläche. Durch Anklicken öffnet sich eine Liste zum Bearbeiten der Einträge. Im Bearbeiten-Modus des Datensatzes können Sie alternativ auch [F5] verwenden. Um einen Datensatz zu übernehmen gibt es drei Möglichkeiten. Sie bestätigen ihn mit [Enter], klicken ihn doppelt oder verwenden den Schalter oben links mit dem roten Pfeil der in ein Formular zeigt.

Erweiterte Auswahl

Manche Felder (z.B. solche zur Auswahl einer Adresse) habe rechts einen Schalter mit einer Lupe. Über diesen Schalter oder die Taste [F5] gelangen Sie in eine andere Eingabemaske, aus der Sie dann einen Eintrag auswählen können. Ist der gewünschte Eintrag nicht vorhanden, können Sie ihn an gleicher Stelle neu anlegen.

Bestätigungsfelder

Eine Option mit zwei Möglichkeiten wird häufig durch ein Feld dargestellt, in dem ein Haken anzeigt, ob die Funktion gewählt wurde oder nicht. Mittels [Leertaste] oder durch anklicken des Kästchens oder der Beschriftung mit der Maus wird der Haken gesetzt bzw. entfernt. In ganz seltenen Fällen kennt ein Bestätigungsfeld eine dritte Option, bei der das Kästchen grau angezeigt wird. Dieser Zustand wird dann an entsprechender Stelle genauer definiert.

Auswahlfelder

Bei manchen Optionen ist eine Gruppe von Möglichkeiten angeführt, von denen nur eine ausgewählt werden kann. Die ausgewählte Option ist durch einen Punkt gekennzeichnet. Mit Hilfe der [Leertaste] wird die Auswahl gewechselt.

Wichtige Tastenbelegungen

Es gibt einige grundlegende Tastenbelegungen, die Sie sich für die Arbeit mit FaktuLux einprägen sollten.

Allgemeine Tastenbelegung

[F2]	Eingabe-Dialog bestätigen
[F4]	Datensatz kopieren
[F7]	Datensatz löschen
[F8]	Datensatz bearbeiten
[F11]	Sprung zum Info-Register

In Übersichten (Adressen, Artikel, Belege, Offene Posten)

[F2]	Neuen Datensatz erfassen
[F3]	Datensatz anzeigen
[F12]	Aktuellen Datensatz merken ([F12] in Schnellsuchmaske zum Zurückspringen zur gemerketen Position)
[Esc] oder [F5]	Schnellsuchmaske

Mittels [F12] können Sie sich eine Adresse, einen Artikel, einen Beleg oder einen Offenen Posten merken. Eine Schaltfläche in der Schnellsuchmaske zeigt Ihnen an, ob ein Datensatz gemerkt wurde. Die Grafik der Schaltfläche gibt Auskunft, ob es sich um eine Adresse, einen Artikel, etc. handelt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger kurz über der Schaltfläche verharren, wird die Datensatzkennung angezeigt. Durch klicken der Schaltfläche oder mit der Taste [F12] gelangen Sie zum gemerkten Datensatz.

In Eingabemasken

[F2]	Neuen Datensatz erfassen, Datensatz speichern (im Bearbeiten-Modus)
[F5]	Schnellsuche, Liste öffnen (im Bearbeiten-Modus)
[Strg]+[Enter] oder [Strg]+[BildAb]	Sprung zur nächsten Eingabegruppe
[Strg]+[BildAuf]	Sprung zur vorhergehenden Eingabegruppe
[Alt]+[BildAb]	Zum nächsten Datensatz
[Alt]+[BildAuf]	Zum vorhergehenden Datensatz
[Esc]	Fenster schließen, Eingabe abbrechen (im Bearbeiten-Modus)

Die [Esc]-Taste bricht eine Bearbeitungen ab. (Haben Sie Daten geändert, erhalten Sie zuvor eine Sicherheitsabfrage.) Sie schließt Dialoge, sowie Auswahl- und Unterfenster. Schritt für Schritt können Sie sich rückwärts im Programm bewegen. Landen Sie dabei aber in einer Übersicht (Adressen, Artikel, ..), die Sie nicht aus einer anderen heraus zur Auswahl geöffnet haben, gelangen Sie nicht zurück ins Hauptfenster, sondern es öffnet sich sie Schnellsuchmaske. Diese Vorgehensweise hat sich bewährt, da Sie in den meisten Fällen einen anderen Datensatz auswählen, oder die Übersicht wechseln wollen. Für letzteres verwenden Sie die Schaltflächen oben links in den Übersichten oder folgende Tastenkombinationen:

[Alt]+[1]	Adressen
[Alt]+[2]	Artikel
[Alt]+[3]	Belege
[Alt]+[4]	Offene Posten

Globale Tastenkombinationen

Globale Tastenkombinationen funktionieren überall im Programm, sofern das zugehörige Modul nicht bereits aktiv ist. So können Sie an jeder Stelle des Programms den Kalender oder die KnowledgeBase aufrufen. Einige der Funktionen müssen evtl. erst über die Programmeinstellungen (Hauptfenster: Konfiguration / Einstellungen / System) aktiviert werden.

[Strg]+[F1]	Kontextsensitive Online-Hilfe
[Strg]+[Shift]+[1]	Adressen global aufrufen
[Strg]+[Shift]+[2]	Artikel global aufrufen
[Strg]+[Shift]+[A]	Datei-Ablage
[Strg]+[Shift]+[Alt]+[A]	Allgemeine Datei-Ablage zur aktuellen Tabelle
[Strg]+[Shift]+[B]	Kassenbuch für Barzahlungen
[Strg]+[Shift]+[E]	Termin zur kurzfristigen Erinnerung erfassen
[Strg]+[Shift]+[F]	Formular: Ausdruck
[Strg]+[Shift]+[I]	Mitarbeiter-Info erstellen
[Strg]+[Shift]+[K]	Knowledge Base
[Strg]+[Shift]+[R]	Report drucken / exportieren
[Strg]+[Shift]+[T]	Kalender / Termine
[Strg]+[Shift]+[W]	Wiedervorlage erfassen
[Strg]+[Shift]+[X]	Extra-Felder des Datensatzes bearbeiten
[Strg]+[Shift]+[Alt]+[X]	Extra-Felder für Tabelle definieren
[Strg]+[Shift]+[F1]	Eingabemaske: Feldname und -typ anzeigen, bei Auswahlboxen zusätzlich den Feldinhalt <br\>Datenlisten: Tabellen-Komponente und -Nummer (sofern vergeben), sowie Dateiname anzeigen
[Strg]+[Shift]+[F3]	Feld-Änderungsprotokoll

Kontext-Menü

An einigen Stellen von FaktuLux erhalten Sie über ein sogenanntes Kontext-Menü Zugriff auf spezifische Funktionen. Das Menü öffnet sich neben dem Mauszeiger, wenn Sie ein Eingabe- oder Ausgabeelement in einer Maske, oder einen Datensatz in einer Übersicht mit der rechten Maustaste anklicken. In Textfeldern können Sie so beispielsweise Inhalte kopieren und einfügen. Auch einige Schaltflächen bieten über ein Kontext-Menü Zusatzfunktionen.

In der Adressen-Übersicht können Sie so z.B. eine Adresse merken oder ein Stichwort zuweisen.

Komfort-Funktionen

Telefon Wahlhilfe

Über die Tastenkombination [Alt]+[D] können Sie aus den Adressen, den Ansprechpartnern und vielen Formularen, deren aktiver Datensatze mit einer Adresse verknüpft ist (Belege, Termine, …), die zur Adresse gespeicherten Telefonnummern für Festnetz oder Mobil an die Windows Wahlhilfe übergeben. Persönliche Rufnummern von Ansprechpartnern haben dabei Vorrang. Auch ein Doppelklick auf ein Feld mit einer Telefonnummer übergibt diese an die Wahlhilfe. Stehen mehrere Telefonnummern zur Auswahl, öffnet sich ein Dialog.

Auch wenn Sie Rufnummern nicht automatisch wählen, können Sie diese Funktion nutzen. Denn erst, wenn Sie eine Rufnummer zur Anwahl auswählen, müssen Sie das Wahlmodul konfigurieren. Die reine Anzeige aller möglichen Nummern benötigt noch kein Wahlmodul. Möchten Sie z.B. ein Angebot nachtelefonieren, müssen Sie so nicht erst die Adresse oder den Ansprechpartner öffnen, um eine Telefonnummer nachzuschlagen.

Internet-Adressen anwählen

Ein Doppelklick auf ein Feld, das für die Eingabe einer Internet-Adresse vorgesehen ist, öffnet die zugehörige Seite im Standard-Browser. Und ein Doppelklick auf eine Internetadresse in einem Fließtext öffnet einen Dialog, in dem Sie unter anderem das Öffnen im Browser auswählen können.

eMail schreiben

Ein Doppelklick auf ein Feld, das für die Eingabe einer eMail-Adresse vorgesehen ist, beginnt eine neue Nachricht im Standard-eMail-Client. Und ein Doppelklick auf eine eMail-Adresse in einem Fließtext öffnet einen Dialog, in dem Sie unter anderem das Schreiben einer eMail auswählen können.

HotLinks und weitere Funktionen in Fließtexten

Ein Doppelklick in einem Fließtext markiert das angeklickte Wort und öffnet einen Dialog mit den Optionen in Zwischenablage kopieren, im Browser öffnen und eMail schreiben. Enthält der markierte Text kein @-Zeichen, wird als dritte Option Nummer wählen angeboten. Beachten Sie, dass Telefonnummern keine Leerzeichen enthalten dürfen, damit diese Funktion die gesamt Nummer und nicht nur einen Teil markiert. Sonderzeichen werden vor der Übergabe an die Wahlhilfe entfernt. In den Einstellungen zur Telefonwahl (Hauptfenster: Datei / Einstellungen / Arbeitsplatz) können Sie festlegen, Buchstaben nicht zu entfernen, sondern durch die entsprechenden Ziffern zu ersetzten (näheres siehe Modul Telefonwahl).

Sonstige Hinweise

Erfasst / Geändert

In vielen Eingabemasken gibt es einen Block "Bearbeitung". Er informiert darüber, wer einen Datensatz angelegt und wer ihn zuletzt geändert hat. Der Name wird über die Nummer aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. Wurde der zugehörige Mitarbeiter gelöscht, wird nurmehr die Nummer angezeigt. Deshalb sollten Sie Mitarbeiter, die Spuren im Datenbestand hinterlassen haben - sei es über die Bearbeitung von Datensätzen, die Zuweisung als Vertreter bei Belegen oder Personaldaten in der Zeiterfassung - nicht löschen sondern nur deaktivieren. Sie werden dann in der Mitarbeiter-Übersicht standardmäßig ausgeblendet. Sollten sie auf Grund schlechter Erinnerungen nicht ständig mit seinem oder ihrem Namen konfrontiert werden wollen, können Sie diesen ja im Mitarbeiterstamm ändern ("Must not be named").

"Programm reagiert nicht"

Moderne Programme stehen im ständigen Kontakt zu Windows. So prüft Windows, ob ein Programm noch arbeitet, oder sich längst verabschiedet hat. FaktuLux beherrscht diese Technik noch nicht. Wir haben viel Funktionen so programmiert, dass diese ständig Systemmeldungen überwachen und so Windows ihre Aktivität mitteilen. Auf die Datenbankfunktionen der BDE haben wir aber keinen Einfluss. Benötigen diese mehr Zeit um eine Tabelle zu cachen oder einen Filter auszuführen, kann dies zum Einfrieren des Programms führen. Windows öffnet dann sehr schnell einen Dialog mit dem Hinweis Programm reagiert nicht und bietet an, dieses zu beenden. Gerade bei einer Einzelplatz-Installation kann ein solches hartes Beenden von FaktuLux die Datenbank beschädigen und eine manchmal langwierige Reorganisation mit möglichem Datenverlust nach sich ziehen. Geben FaktuLux Sie also Zeit, seine Arbeit zu Ende zu bringen und terminieren sie es nicht, bevor sie nicht zumindest eine Minute gewartet haben.

Zum nächsten Kapitel

Das nächste Kapitel behandelt die Adressen.