Mitarbeiter: Unterschied zwischen den Versionen
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In der Mitarbeiterverwaltung können Sie sämtliche Mitarbeiter ihres Unternehmens anlegen, auch jede, die nicht mit FaktuLux arbeiten. Wenn mancherorten von Benutzern die Rede ist, häufig bei der Namensgebung von Variablen, sind ebenfalls die Mitarbeiter gemeint. Der Mitarbeiter ''Administrator'' mit der Nummer 1 wird zu Beginn vom System automatisch angelegt. Er hat die Kennung ''ADM'' und das Passwort ''Geheim''. Groß-/Kleinschreibung sind bei der Eingabe zu beachten. Einige Funktionen von FaktuLux lassen sich nur ausführen, wenn dieser Benutzer angemeldet ist. | In der Mitarbeiterverwaltung können Sie sämtliche Mitarbeiter ihres Unternehmens anlegen, auch jede, die nicht mit FaktuLux arbeiten. Wenn mancherorten von Benutzern die Rede ist, häufig bei der Namensgebung von Variablen, sind ebenfalls die Mitarbeiter gemeint. Der Mitarbeiter ''Administrator'' mit der Nummer 1 wird zu Beginn vom System automatisch angelegt. Er hat die Kennung ''ADM'' und das Passwort ''Geheim''. Groß-/Kleinschreibung sind bei der Eingabe zu beachten. Einige Funktionen von FaktuLux lassen sich nur ausführen, wenn dieser Benutzer angemeldet ist. | ||
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| + | Im Sinne des Prinzips ''privacy by default'' der DSGVO erhalten neue Benutzer bei der Anlage keinerlei Rechte und den Status ''nur lesen''. Wenn Sie einen Mitarbeiter mittels '''[F4]''' kopieren, werden die Drucker- und Textbausteinzuweisungen übernommen, die Rechte jedoch zurückgesetzt. | ||
Mitarbeiter können nicht gelöscht werden, sie können nur den Status inaktiv erhalten. | Mitarbeiter können nicht gelöscht werden, sie können nur den Status inaktiv erhalten. | ||
Aktuelle Version vom 7. Oktober 2018, 10:10 Uhr
Der Menüpunkt System / Mitarbeiter im Hauptfenster zum Öffnen der Mitarbeiterverwaltung ist nur sichtbar, wenn der angemeldete Benutzer im Programm über Administratorrechte verfügt oder zumindet das Recht hat, Zeiterfassungsdaten und -parameter anzupassen. Für letzteres muss in den System-Einstellungen auch die Arbeitszeiterfassung aktiviert sein.
In der Mitarbeiterverwaltung können Sie sämtliche Mitarbeiter ihres Unternehmens anlegen, auch jede, die nicht mit FaktuLux arbeiten. Wenn mancherorten von Benutzern die Rede ist, häufig bei der Namensgebung von Variablen, sind ebenfalls die Mitarbeiter gemeint. Der Mitarbeiter Administrator mit der Nummer 1 wird zu Beginn vom System automatisch angelegt. Er hat die Kennung ADM und das Passwort Geheim. Groß-/Kleinschreibung sind bei der Eingabe zu beachten. Einige Funktionen von FaktuLux lassen sich nur ausführen, wenn dieser Benutzer angemeldet ist.
Im Sinne des Prinzips privacy by default der DSGVO erhalten neue Benutzer bei der Anlage keinerlei Rechte und den Status nur lesen. Wenn Sie einen Mitarbeiter mittels [F4] kopieren, werden die Drucker- und Textbausteinzuweisungen übernommen, die Rechte jedoch zurückgesetzt.
Mitarbeiter können nicht gelöscht werden, sie können nur den Status inaktiv erhalten.
Solange der Administrator einziger Mitarbeiter in FaktuLux ist, wird dieser beim Programmstart automatisch angemeldet. Wurden jedoch weitere Mitarbeiter angelegt, müssen sich alle Mitarbeiter mit Kennung und Passwort anmelden.
Für die Anmeldung benötigt jeder Mitarbeiter ein Passwort. Dieses kann jedoch nicht in der Mitarbeiterverwaltung bearbeitet werden, sondern wird bei der ersten Anmeldung vom System abgefragt und gespeichert. Hat ein Mitarbeiter sein Passwort vergessen, kann es über den Menüpunkt Datei / Passwort zurücksetzen oder die Schaltfläche mit dem Schlüssel zurückgesetzt werden. Über die AutoLogin-Funktion kann die Anmeldung automatisiert werden.
Eingabefelder
| Beschriftung | Verwendung | Feldname | Typ | Länge |
|---|---|---|---|---|
| Kennung | ||||
| Nummer | Sie können die Mitarbeiternummer manuell vergeben, oder durch eine Vorgabe in den Einstellungen des Mandanten vom System automatisch vergeben lassen. | ID | I | |
| Kennung | Die Mitarbeiter-Kennung muss eindeutig sein. Sie wird zusammen mit dem Passwort für die Anmeldung benötigt. Für Mitarbeiter, die sich nicht mit Kennung und Passwort am System anmelden, müssen Sie auch keine Kennung vergeben. | IDa | TG | 20 |
| aktiv | Entfernen Sie die Aktivität, kann sich ein Mitarbeiter nicht mehr anmelden und wird auch nicht mehr in der gefilterten Übersicht angezeigt. Oben rechts können Sie die Anzeige für alle aktivieren. | Aktiv | L | |
| Name | Beachten Sie bei der Eingabe des Namens die Eingabekonventionen. | Name | TG | 44 |
| Anmeldung | ||||
| EDV-Name | Sobald ein zweiter Mitarbeiter angelegt ist, verlangt FaktuLux beim Start eine Anmeldung. Wenn mehrere Personen das Programm benutzen, ist es jedoch sinnvoll, für jeden ein eigenes Mitarbeiterkonto anzulegen. Arbeitet jeder an einem eigenen PC oder mit einem eigenen Windows-Konto und möchten Sie den Aufwand für die Anmeldung an FaktuLux so gering wie möglich halten, können Sie die AutoLogin-Funktion nutzen. Tragen Sie dazu den EDV-Anmeldenamen in diese Feld ein. Die Beschriftung des Feldes ist als Schaltfläche ausgelegt. Durch klicken selbiger im Bearbeiten-Modus können Sie den Namen vom System automatisch eintragen lassen. Der Name wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt. | EDVName | TG | 30 |
| autologin | Ist diese Option aktiv, wird beim Start von FaktuLux automatisch der Mitarbeiter angemeldet, dessen Wert im Feld "EDV-Name" mit dem Windows-Anmeldenamen übereinstimmt. | AutoLogin | L | |
| Mandant | Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, wechselt FaktuLux bei der Anmeldung automatisch zum beim Mitarbeiter hinterlegten. | MandantID | I | |
| darf nur lesen |
Aktivieren Sie diese Option, wenn der Mitarbeiter keine Änderungen an den Daten in FaktuLux vornehmen können soll. Möchten Sie nur einzelne Aktionen verbieten, verwenden Sie die Optionen im Register Rechte. | DarfNurLesen | L | |
| darf Mandant wechseln |
Aktivieren Sie diese Option, wenn der Mitarbeiter in einer Multi-Mandanteninstallation den Mandanten wechseln darf. | DarfMandantWechseln | L | |
| Administrator | Mit dieser Option darf der Mitarbeiter fast alles in FaktuLux konfigurieren. Vergeben Sie dieses Recht mit bedacht. | DarfBenutzerBearbeiten | L | |
| Privat | ||||
| Anschrift | ||||
| Straße | Für die Hausnummer ist kein separates Feld vorgesehen. | Strasse | T | 45 |
| Land | Wählen Sie aus der Liste der Länderkennung. | LandIDa | TG | 5 |
| Plz | Für die Eingabe führender Nullen und die alphanummerische Darstellung anderer Nationen ist das Feld als Textfeld ausgelegt. | Plz | T | 7 |
| Ort | Ort | T | 35 | |
| Telefon | Telefon1 | T | 25 | |
| Telefon Kurzwahl | Die Felder für Kurzwahlnummern von Telefonanlagen können in den Einstellungen für den Mandanten auf der Seite Adressen freigeschaltet werden. | Telefon1KW | I | |
| Mobil | Telefon2 | T | 25 | |
| Mobil Kurzwahl | Telefon2KW | I | ||
| T | 50 | |||
| Im Notfall info. | Tragen Sie hier Informationen für den Fall ein, dass der Mitarbeiter z.B. einen Unfall erleidet. | Notizen | M | 10 |
| Eigenschaften | ||||
| Geburtstag | Sie müssen ein vollständiges Datum eintragen. | Geburtstag | D | |
| melden | FaktuLux verfügt über eine Geburtstags-Meldefunktion, die jeder Mitarbeiter individuell konfigurieren kann. | GeburtstagMelden | L | |
| Mandanten-Farbkennzeichnung anzeigen | ||||
| Zur besseren Übersicht bei der Arbeit mit mehreren Mandanten kann jedem Mandant in den Einstellungen des Mandanten eine eigene Farbe zugewiesen werden. Wählen Sie hier, wie diese Farben für den jeweiligen Mitarbeiter verwendet werden. Darf ein Mitarbeiter den Mandanten nicht wechseln, braucht er die Farbkennzeichnung im Prinzip nicht. Die Anzeige der Farbe nur beim Nicht-Anmelde-Mandanten erhöht beim Mandantenwechsel den Kontrast zur Arbeit mit dem eigenen Mandanten. | ||||
| nie | MandantFarbe=0 | I | ||
| nur, wenn nicht Anmelde-Mandant | MandantFarbe=1 | I | ||
| immer | MandantFarbe=2 | I | ||
| Dienstlich | ||||
| Beim Druck von Belegen können Sie auf diese Felder zugreifen. | ||||
| Kommunikation | ||||
| Telefon 1 | DienstTelefon1 | T | 25 | |
| Telefon 1 Kurzwahl | Die Felder für Kurzwahlnummern von Telefonanlagen können in den Einstellungen für den Mandanten auf der Seite Adressen freigeschaltet werden. | DienstTelefon1KW | I | |
| Telefon 2 | DienstTelefon2 | T | 25 | |
| Telefon 2 Kurzwahl | DienstTelefon2KW | I | ||
| Mobil | DienstMobil | T | 25 | |
| Mobil Kurzwahl | DienstMobilKW | I | ||
| Fax | DienstFax | T | 25 | |
| Fax Kurzwahl | DienstFaxKW | I | ||
| T | 50 | |||
| Homepage | Homepage | T | 120 | |
| Abteilung | DienstAbteilung | T | 50 | |
| Option 1 | Verwenden Sie die Optionen für mitarbeiterspezifische Texte auf Belegen oder zur Steuerung des Belegdrucks. | DienstOption1 | T | 50 |
| Option 2 | DienstOption2 | T | 50 | |
| Einstellungen | ||||
| nach Beleg übernehmen auf erste Position | Wenn Sie einen Beleg mit mehreren Positionen übernehmen, steht der Auswahlcursor anschließend auf der letzten Position des neuen Beleges. Diese Option setzt ihn auf die erste Position. | ErsteBelegPos | L | |
| nach Übernahme von Belegposition, Preis mit Artikelstamm abgleichen | BelegArtikelPreis | L | ||
| Auto-Link bei Doppelklick im Fließtext | Wenn Sie in einem Fließtext einen Doppelklick ausführen, wird das gesamte angeklickte Wort markiert. Diese Option öffnet anschließend einen Auswahldialog, über den Sie Internetseiten aufrufen, eMails schreiben oder Telefonnummern wählen können. | MemoQuickLink | L | |
| Freigabe von Eingangsrechnungen (ER) | Diese Option berechtigt einen Mitarbeiter zur Freigabe von Eingangsrechnungen. | ERFreigabe | L | |
| Wiedervorlage freigegebener ER | Hat ein Mitarbeiter diese Option, werden ihm zur Wiedervorlage markierte Eingangsrechnungen nach der Freigabe zur Bestätigung vorgelegt. Dabei kann jede Wiedervorlage nur einmalig bestätigt werden und wird danach keinem weiteren Mitarbeiter vorgelegt. | ERWiedervorlage | L | |
| Arbeitsverhältnis | ||||
| Diese Felder dienen derzeit nur der Ablage von Informationen zum Arbeitnehmer. | ||||
| Arbeitsverhältnis | ||||
| Eingestellt am | DatumEinstellung | D | ||
| Entlassen am | DatumEntlassung | D | ||
| Typ | TypIDa | T | 5 | |
| Status | StatusIDa | T | 1 | |
| Arbeitsverhältnis | ArbeitsVerhIDa | T | 5 | |
| fest eingestellt | FestEingestellt | L | ||
| persönliche Angaben | ||||
| Berufsbezeichnung | Berufsbezeichnung | T | 40 | |
| Sozialvers.Nr. | SozialVersNr | T | 12 | |
| Krankenkasse | KrankenKasse | T | 8 | |
| KRK Konto-Nr. | KRKKontoNr | T | 12 | |
| Konfession | Konfession | T | 5 | |
| Steuerklasse | SteuerKlasse | T | 1 | |
| Steuer Kinder | SteuerKinder | I | ||
| Stundenlohn | Stundenlohn | N | ||
| Lohngruppe | ||||
| Meister | Lohnklasse=1 | I | ||
| Geselle | Lohnklasse=2 | I | ||
| Lehrling | Lohnklasse=3 | I | ||
| Drucker | ||||
| FaktuLux kann in der Auswahlliste nur jene Druckertreiber anzeigen, welche im ausführenden Windows installiert sind. Deswegen muss es kein Fehler sein, wenn beim Blättern durch die Mitarbeiter einige Felder leer bleiben. Ein rotes X neben dem Feld zeigt an, dass ein Druckertreiber zugewiesen wurde. Drücken Sie [Strg]+[Shift]+[F1] auf einem aktiven Feld, um den Inhalt angezeigt zu bekommen. Die Bezeichnungen der Drucker kann der Administrator in den System-Einstellungen anpassen. In dieser Anleitung werden sie mit ihrer Nummer angezeigt. Weitere Informationen zur Einrichtung der Druckertreiber finden Sie in den Belegdruck-Definitionen. Zur Anpassung der Druckerzuweisung müssen Sie nicht die Mitarbeiterverwaltung aufrufen. Die Mitarbeiter-Druckerzuweisung erreichen Sie aus dem Hauptfenster und den Übersichten über den Menüpunkt Konfiguration / Druckerzuweisung. | ||||
| Druckerzuweisung | ||||
| Drucker 1 | Drucker1 | I | ||
| Drucker 2 | Drucker2 | I | ||
| Drucker 3 | Drucker3 | I | ||
| Drucker 4 | Drucker4 | I | ||
| Drucker 5 | Drucker5 | I | ||
| Drucker 6 | Drucker6 | I | ||
| Drucker 7 | Drucker7 | I | ||
| Belegdruck-Dialog vor dem Drucken anzeigen | Bei aktivierter Option wird vor dem Druck von Belegen ein Dialog angezeigt, in dem sowohl das Formular, als auch die Belegdruck-Definition geändert werden kann. Außerdem können über [Erweitern >>>] die in der Belegdruck-Definition angegebenen Ausdrucke kontrolliert und einzeln an- und abgewählt werden. | DruckdatenBearbeiten | L | |
| PDF / Fax | ||||
| PDF-Drucker | Beim PDF-Druck wird die gewählte eMail-Adresse in die Zwischenablage geschrieben und kann mit [Strg]+[V] in jedes Textfeld eingefügt werden. Für weitere Infos siehe PDF-Export. | Drucker8 | I | |
| Fax | Beim Fax-Druck wird die gewählte Telefonnummer in die Zwischenablage geschrieben und kann mit [Strg]+[V] in jedes Textfeld eingefügt werden. Für weiter Infos siehe Fax-Dialog. | Drucker9 | I | |
| Textbausteine / Termine | ||||
| Textbausteine | ||||
| Wählen Sie in der Auswahl links, für welche Belegart Sie die Textbausteine bearbeiten wollen. Um die Textbausteine des angemeldeten Mitarbeiters zu ändern, können Sie in der Beleg-Übersicht über den Menüpunkt Datenbank / Mitarbeiter-Textbausteine oder in der Eingabemaske der Belege über die Schaltfläche mit dem Puzzleteil die Mitarbeiter-Textbausteine aufrufen. Dort befindet sich auch die Schaltfläche [Textbausteine prüfen], über die Sie schnell kontrollieren können, ob alle dem Mitarbeiter zugewiesenen Textbausteine auch noch existieren, und nicht zwischenzeitlich gelöscht oder umbenannt wurden. | ||||
| Kopf 1 | TBSKopf11 - TBSKopf113 |
TG | 10 | |
| Kopf 2 | TBSKopf21 - TBSKopf213 |
TG | 10 | |
| Fuß 1 | TBSFuss11 - TBSFuss113 |
TG | 10 | |
| Fuß 2 | TBSFuss21 - TBSFuss213 |
TG | 10 | |
| Termine | ||||
| Mitarbeiter nutzt Termine | Nur Mitarbeiter, die Termine verwenden, können als Adressat einer Info oder Inhaber eines Termins ausgewählt werden. | TerminBenutzer | L | |
| Vorgabe für Info: Termin-Art |
Um die Erfassung von Infos für andere Mitarbeiter zu beschleunigen, können Sie hier eine Vorgabe für die Termin-Art wählen. | VorgabeTerminArtIDa | TG | 3 |
| Mitarbeiter-Nr. | Wenn ein Mitarbeiter in der Regel nur einem Vorgesetzten zuarbeitet, kann hier dessen Mitarbeiternummer für die Info-Erfassung vorgegeben werden. | VorgabeTerminBenutzerID | I | |
| Bearbeitung | ||||
| erfasst | Das Datum und ErfasstBenutzerID werden bei der Anlage eines Datensatzes vom System vergeben. | ErfasstDatum | D | |
| erfasst von | Der Benutzername wird mittels Feldname ErfasstBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. | ErfasstBenutzerName | T | 30 |
| geändert | Das Datum und GeaendertBenutzerID werden bei einer Benutzeränderung vom System vergeben bzw. aktualisiert. | GeaendertDatum | D | |
| geändert von | Der Benutzername wird mittels Feldname GeaendertBenutzerID aus der Mitarbeiterverwaltung geladen. | GeaendertBenutzerName | T | 30 |
| Zeiterfassung | ||||
| Dieses Register wird nur angezeigt, wenn Sie in den System-Einstellungen das Modul Zeiterfassung aktiviert haben. | ||||
| Rechte Auftrags-Zeiterfassung | ||||
| Kostenstelle und Arbeitsvorgang aus Liste wählen | ZeitKostenstelle | L | ||
| Material aus Liste wählen | ZeitMaterial | L | ||
| Infos zu Zeiten eingeben | ZeitInfo | L | ||
| mehrere Zeiten parallel erfassen | ZeitParallel | L | ||
| alle Kostenstellen ohne Auftrag buchen | ZeitOhneAuftrag | L | ||
| Rechte Personal-Zeiterfassung | ||||
| Pausen stempeln, kein automatischer Abzug | Pausen stempeln ist eher eine Pflicht als ein Recht. Hat ein Mitarbeiter diese Pflicht, werden in den ihm zugewiesenen Arbeitszeit-Zeiten definierte Pausenzeiten nicht automatisch von der Arbeitszeit und den Produktionszeiten abgezogen. Er muss sich zu Beginn und zum Ende der Pause ab- und wieder anmelden. Ohne diese Pflicht werden die angegebenen Pausen automatisch von der Arbeitszeit abgezogen und auch von den Produktionszeiten, sofern eine Auftragstätigkeit nicht innerhalb der Pause an- oder abgemeldet wurde oder die Option Pause durchgearbeitet gestempelt wurde. | AZPausenStempeln | L | |
| Lieferscheine und Versand erfassen | Dieses Recht benötigt ein Mitarbeiter, um an einem Zeiterfassungs-PC Lieferscheine und Versandaufträge erfassen zu können. | AZLieferscheine | L | |
| Anfangs- und Endzeiten nachtragen | Meldet sich ein Mitarbeiter an, ohne sich am Vortag abgemeldet zu haben, darf er seine Endzeit manuell nachtragen. | AZNachtraege | L | |
| Mitarbeiter-Arbeitszeit | ||||
| Im rechten Bereich des Registers wird die Liste der Mitarbeiter-Arbeitszeiten verwaltet. Weitere Infos erhalten Sie in der Dokumentation zum Modul. | ||||
| Rechte | ||||
| Programm-Module | ||||
| Adressen | ModulAdressen | L | ||
| Artikel | ModulArtikel | L | ||
| Belege und Produktion | ModulBelege | L | ||
| Offene Posten | ModulOffenePosten | L | ||
| Formulare und Belegdruck-Definitionen anpassen | ModulFormulare | L | ||
| Druck von Listen und Export von Daten | ModulDruck | L | ||
| Buchhaltung: Fibu-Export und Bankeinzug | Buchhaltung | L | ||
| [Anpassung von Zeiterfassungsdaten und -parametern] | BriefLesen | L | ||
| Belege lesen | ||||
| Schreibrechte bedingen immer zugleich Leserechte. Hat ein Mitarbeiter für eine Beleggruppe weder Lese- noch Schreibrechte, kann er zu dieser nicht wechseln. | ||||
| Angebot | BelegLesen1 | L | ||
| Auftrag | BelegLesen2 | L | ||
| Lieferschein | BelegLesen3 | L | ||
| Rechnung | BelegLesen4 | L | ||
| Gutschrift | BelegLesen5 | L | ||
| Preisanfrage | BelegLesen6 | L | ||
| Bestellung | BelegLesen7 | L | ||
| Stornierung | BelegLesen8 | L | ||
| Wareneingangs-Lfrs. | BelegLesen9 | L | ||
| Schnell-Brief | BelegLesen10 | L | ||
| Belege schreiben | ||||
| Angebot | BelegSchreiben1 | L | ||
| Auftrag | BelegSchreiben2 | L | ||
| Lieferschein | BelegSchreiben3 | L | ||
| Rechnung | BelegSchreiben4 | L | ||
| Gutschrift | BelegSchreiben5 | L | ||
| Preisanfrage | BelegSchreiben6 | L | ||
| Bestellung | BelegSchreiben7 | L | ||
| Stornierung | BelegSchreiben8 | L | ||
| Wareneingangs-Lfrs. | BelegSchreiben9 | L | ||
| Schnell-Brief | BelegSchreiben10 | L | ||
Informationen zur Darstellung, der Verwendung von Farben, den Feldtypen und deren Länge finden Sie in der Legende.
